科長崗位說明書

職位說明書職位名稱科長所屬部門業(yè)務(wù)科部門經(jīng)理職位編制1直接上級職位工廠長直接下級職位無主要工作職責(zé)該職責(zé)所需聯(lián)系部門或組織（內(nèi)、外）1、根據(jù)公司總體營業(yè)目標(biāo)，及時掌握訂單計(jì)劃；客戶、廠家、貿(mào)易公司、擔(dān)當(dāng)（1）根據(jù)公司總體營業(yè)目標(biāo)，制定科室目標(biāo)，及時與客人溝通聯(lián)絡(luò)，做好訂單計(jì)劃；（2）及時與各擔(dān)當(dāng)溝通，總體掌握本部門的生產(chǎn)計(jì)劃；（3）根據(jù)每月生產(chǎn)狀況，核算本科室月度營業(yè)額并作出相關(guān)分析報(bào)告；2、協(xié)助主任做好現(xiàn)場的生產(chǎn)管理，提高生產(chǎn)效率，降低成本，保證貨物保質(zhì)保量、及時出貨；客戶、貿(mào)易公司、廠家、擔(dān)當(dāng)、工廠長，現(xiàn)場主任（1）根據(jù)各擔(dān)當(dāng)?shù)拿咳杖胴浻?jì)劃，每周出貨計(jì)劃，全面了解現(xiàn)場的工作進(jìn)度；（2）監(jiān)督指導(dǎo)各擔(dān)當(dāng)、制單人員的工作，確保及時解決現(xiàn)場出現(xiàn)的問題，準(zhǔn)確把握檢品的標(biāo)準(zhǔn)，保證產(chǎn)品質(zhì)量，及時與現(xiàn)場、倉庫等部門溝通聯(lián)絡(luò)，確保按時出貨；（3）協(xié)助主任對現(xiàn)場進(jìn)行全方位管理,包括人員的合理安排，責(zé)任劃分，生產(chǎn)質(zhì)量、工作效率、現(xiàn)場5S管理，控制加班時間，降低成本，綜合提高現(xiàn)場作業(yè)效率；（4）A品出貨完畢，監(jiān)督督促擔(dān)當(dāng)將相關(guān)B品、輔料及時返廠，避免占用庫存資源；（5）監(jiān)督督促擔(dān)當(dāng)每周及時將下周出入貨計(jì)劃，及時與現(xiàn)場及相關(guān)部門進(jìn)行溝通確認(rèn)，為制定生產(chǎn)計(jì)劃做好準(zhǔn)備；3、負(fù)責(zé)制定本部門人員的招聘計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、教育、績效考核、指導(dǎo)等工作，全面提高本部門人員的綜合素質(zhì)和工作水平；本部門擔(dān)當(dāng)、主任、管理部（1）根據(jù)部門年度工作計(jì)劃，確定部門人員編制，對部門的人員動向全面了解，及時協(xié)調(diào)聯(lián)系管理部進(jìn)行人員招聘；（2）合理有效的安排本部門的工作，明確各自職責(zé)，提高本部門的整體工作效率；（3）負(fù)責(zé)本部門績效考核的實(shí)施工作，做好績效考核、面談和指導(dǎo)；（4）對新入職員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)，開發(fā)員工的技術(shù)和能力，幫助員工調(diào)節(jié)好個人狀態(tài)，形成良好的工作氛圍；4、監(jiān)督指導(dǎo)制單員的工作，確認(rèn)制單人員提供給倉庫及客戶的單據(jù)是否及時準(zhǔn)確，保證客戶及時準(zhǔn)確獲取各項(xiàng)信息；制單人員、倉庫、客戶5、確保應(yīng)收賬款在規(guī)定時間內(nèi)及時回收，以免造成呆、壞帳的情況，使公司財(cái)務(wù)受到損失；客戶6、維護(hù)客戶，拓展市場，協(xié)助公司完成每年的營業(yè)目標(biāo)?？蛻艄ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)流程：人事及財(cái)務(wù)權(quán)限人事權(quán)限財(cái)務(wù)權(quán)限無關(guān)鍵績效指標(biāo)1.部門月度營業(yè)額2.生產(chǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性3.現(xiàn)場管理任職資格教育水平本科以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識熟練掌握檢品知識和國際貿(mào)易知識技能、素質(zhì)具備較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)及人際交往能力，工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，愛崗敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊(duì)合作精神，計(jì)算機(jī)應(yīng)用熟練，日語溝通能力優(yōu)秀；資格證書必需日語一級可選備注編寫人：核定人：編寫日期：2010年6月1日核定日期：最近一次更新日期：職位說明書填寫說明一、職位基本信息職位名稱：以組織結(jié)構(gòu)圖為依據(jù)，按照現(xiàn)有的職位名稱體系填寫。如不清楚職位名稱，由該職位上級代為填寫。所屬部門：該職位所處的部門名稱，寫到二級部門。如海運(yùn)部-市場部等。部門經(jīng)理：請?zhí)顚懧毼凰谝患壊块T經(jīng)理姓名，如海運(yùn)部市場部銷售代表職位，則填寫海運(yùn)部經(jīng)理姓名。職位編制：根據(jù)公司核定的該職位編制數(shù)填寫，如不清楚，由部門經(jīng)理或管理部代為填寫。直接上級、直接下級：填寫直接匯報(bào)上級以及直接接受匯報(bào)的下級。二、職位責(zé)權(quán)利主要工作職責(zé)：該職位日常主要工作，請歸類填寫，比如人力資源專員職責(zé)包括招聘管理、培訓(xùn)管理、薪酬管理等幾大項(xiàng)，并將每大項(xiàng)工作分解，逐條填寫。具體要求：按照主次順序逐條填寫用詞要精確，不能模棱兩可，不能有猜測性的語言原則上每條職責(zé)應(yīng)該包括關(guān)鍵動詞、管理范圍、影響范圍、在什么條件下進(jìn)行以及要達(dá)成的目標(biāo)。如出納的職責(zé)：嚴(yán)格審核付款憑證和審批手續(xù)，及時準(zhǔn)確無誤地辦理各種應(yīng)付款項(xiàng)。動詞舉例：該職責(zé)所需聯(lián)系部門或組織（內(nèi)、外）：標(biāo)明每條職責(zé)所需聯(lián)系的內(nèi)外部門或組織，比如公司內(nèi)部其他部門、外部海關(guān)、客戶等。人事及財(cái)務(wù)權(quán)限：該職位所具備的權(quán)利，一般針對管理職位。人事權(quán)限：比如對某些范圍的人事具備建議權(quán)、報(bào)審權(quán)、監(jiān)督權(quán)、決定權(quán)、否決權(quán)等。如，對本部門人事安排擁有決定權(quán)。財(cái)務(wù)權(quán)限：財(cái)務(wù)審批數(shù)額權(quán)限。關(guān)鍵績效指標(biāo)：體現(xiàn)該職位價值的主要績效指標(biāo)（有就填上，沒有暫時不用填）。三、任職資格教育水平：基本勝任本職位的學(xué)歷和專業(yè)基本勝任職位所需的最低學(xué)歷：初中、高中（中專）、大專、本科、碩士、博士例如，“本科以上學(xué)歷，企業(yè)管理、市場營銷、機(jī)械電子等相關(guān)專業(yè)”工作經(jīng)驗(yàn)：該職位需要的工作經(jīng)驗(yàn)和在本行業(yè)或相近行業(yè)任職的經(jīng)驗(yàn)例如，“2年以上貨代操作經(jīng)驗(yàn)”專業(yè)知識：為完成職位的工作要求，應(yīng)該具備基本層面的知識以及對應(yīng)的水平順序?yàn)榱私?、熟悉、掌握、精通例如，“了解貨代、貿(mào)易相關(guān)專業(yè)知識，通曉財(cái)務(wù)管理、法律等知識，精通人力資源管理知識”。技能、素質(zhì)：從事該職位所需技能包括計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力、溝通協(xié)調(diào)能力、人際交往能力、公關(guān)能力、談判能力、責(zé)任心等。例如，報(bào)關(guān)員需具備基本計(jì)算機(jī)技能、公關(guān)能力、談判能力等。資質(zhì)證書：某些特殊崗位