旅游景區(qū)辦公自動(dòng)化選型方法

-.z旅游景區(qū)辦公自動(dòng)化選型方法關(guān)鍵詞速讀：旅游景區(qū)、自動(dòng)化智慧旅游智慧景區(qū)是中國旅游建立的最新概念，國家旅游部門對(duì)智慧景區(qū)的建立也只是提出了指導(dǎo)性的意見。主要包括以下方面：通訊網(wǎng)絡(luò)、景區(qū)綜合管理、景觀資源管理、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營資源管理、應(yīng)急播送、應(yīng)急處置響應(yīng)系統(tǒng)、指揮調(diào)度中心、電子門票、電子門禁、門戶和電子商務(wù)、游客效勞和互動(dòng)體驗(yàn)。**新中安物聯(lián)技術(shù)股份**則專注于智慧旅游、全域旅游和智慧社區(qū)行業(yè)用戶提供先進(jìn)的一體化整體解決方案及軟硬件產(chǎn)品。其中辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為景區(qū)管理重中之重，是智慧景區(qū)建立的必要系統(tǒng)和載體之一。一、辦公自動(dòng)化定義辦公自動(dòng)化〔OfficeAutomation，簡(jiǎn)稱OA〕是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，但凡在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織構(gòu)造，調(diào)整管理體制，在提高效率的根底上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性。1、功能辦公自動(dòng)化應(yīng)包含流程管理，電子，文檔管理，公文流轉(zhuǎn)，審批管理，工作日歷，人員動(dòng)態(tài)展示，財(cái)務(wù)結(jié)算管理，公告、新聞、通知，個(gè)人信息維護(hù)，會(huì)議管理，考勤管理等內(nèi)容。2、意義建立景區(qū)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的目的在于實(shí)現(xiàn)信息獲取快速化、辦公過程自動(dòng)化、業(yè)務(wù)流程規(guī)*化、數(shù)據(jù)處理分析智能化、數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)化、資源利用共享化、輔助決策科學(xué)化、信息發(fā)布現(xiàn)代化。3、優(yōu)點(diǎn)OA強(qiáng)調(diào)辦公的便捷方便，提高效率，作為辦公軟件就應(yīng)具備幾大特性：易用性、強(qiáng)健性、開放性、嚴(yán)密性、實(shí)用性。二、旅游行業(yè)隨著新知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，我國旅游景區(qū)管理信息化建立開場(chǎng)朝標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)*化的方向開展，對(duì)于在原有根底上加強(qiáng)景區(qū)管理、提高景區(qū)管理水平、辦公效率等提出了更高的要求。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是當(dāng)代最富有活力和創(chuàng)造力的技術(shù)，實(shí)踐證明只有把計(jì)算機(jī)信息技術(shù)很好結(jié)合到景區(qū)管理工作中，大力開展網(wǎng)絡(luò)管理、建立景區(qū)數(shù)據(jù)庫、建立全面的網(wǎng)絡(luò)景區(qū)效勞等等，從而形成一流的、數(shù)字化的管理平臺(tái)。才能為景區(qū)的智慧管理的實(shí)施提供有力的保障。1、景區(qū)信息門戶管理景區(qū)信息門戶解決方案為景區(qū)提供了一個(gè)內(nèi)容展現(xiàn)的個(gè)性化窗口，可為景區(qū)內(nèi)網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布；提供面向各類用戶、不同階段的個(gè)性化信息展現(xiàn)效勞，實(shí)現(xiàn)對(duì)景區(qū)重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)用戶間的信息交流共享。通過提供的協(xié)同辦公系統(tǒng)的門戶設(shè)置，可以根據(jù)景區(qū)開展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識(shí)門戶、制度門戶、新聞門戶等等，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。把用戶最關(guān)心的內(nèi)容推送給用戶，使用戶一目了然的在一個(gè)界面上看到想要看到的信息，提高用戶的工作效率。2、日常協(xié)同管理即時(shí)消息、協(xié)同工作解決日常工作中的全部溝通問題，溝通內(nèi)容便于積累和追溯，信息獲取方式可以是消息提醒框、提醒、短信提醒等方式。合理安排和查詢?nèi)粘９ぷ鞣桨浮⑷粘毯蜁?huì)議，并可將工作流程進(jìn)展規(guī)*和優(yōu)化，通過強(qiáng)大的表單和流程自定義設(shè)計(jì)功能，用戶可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程及表單，利用現(xiàn)有的sql輸入檢索功能可以抓取本系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。3、公文檔案管理公文檔案管理OA解決方案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用?？伸`活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)展流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。4、公共信息管理公共信息包括組織機(jī)構(gòu)、景區(qū)最新動(dòng)態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦公辦事指南、工程建立、信息發(fā)布等功能。5、論壇管理論壇為內(nèi)部的工作人員提供非正式的溝通交流平臺(tái)。用戶可通過論壇管理將更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)討論發(fā)布、信息交流、信息共享，達(dá)成共識(shí)等功能。6、會(huì)議管理協(xié)同辦公平臺(tái)通過會(huì)議管理模塊可實(shí)現(xiàn)對(duì)視頻、非視頻會(huì)議相關(guān)的各種資源的管理。7、任務(wù)管理任務(wù)管理包括自己給自己安排的任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)安排給我的任務(wù)，任務(wù)管理子系統(tǒng)的目的在于規(guī)*工作的目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)任務(wù)能進(jìn)展實(shí)時(shí)管控。8、知識(shí)管理知識(shí)管理解決方案可以實(shí)現(xiàn)如下功能：文件及目錄操作、資料共享發(fā)布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。9、管理個(gè)人在日常工作中有可能會(huì)給外部的人員發(fā)送電子或者接收外部人員發(fā)給我的電子，管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲(chǔ)、查找功能，并支持轉(zhuǎn)協(xié)同。10、人事管理主要包括組織機(jī)構(gòu)管理和部門管理，內(nèi)部人員的調(diào)動(dòng)、請(qǐng)假、出差、離職等人事相關(guān)流程，考核和合同管理。12、車輛管理辦公室及下屬單位擁有一定數(shù)量的車輛，車輛的管理成為日常事物中的一項(xiàng)重要工作。本系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)集中管理車輛的根本信息、運(yùn)營、維修、事故、違章等一系列信息，有效跟蹤管理每臺(tái)汽車的使用狀況，提高工作效率，使景區(qū)車輛管理更加科學(xué)、更加規(guī)*。13、物品管理物品管理主要對(duì)各景區(qū)部門的辦公用品進(jìn)展采購、領(lǐng)用管理，對(duì)分支機(jī)構(gòu)及部門內(nèi)部辦公用品的費(fèi)用分?jǐn)傄约胺种C(jī)構(gòu)、部門內(nèi)部領(lǐng)用的數(shù)量進(jìn)展統(tǒng)計(jì)。14、設(shè)備管理設(shè)備管理的主要作用是完成單位設(shè)備日常業(yè)務(wù)的核算和管理，按部門和單位實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備資產(chǎn)的根本信息錄入、查詢、采購、領(lǐng)用、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、維修折舊等管理。15、督辦管理每一個(gè)任務(wù)〔包括公文處理、個(gè)人任務(wù)、部門任務(wù)等〕一般都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的辦理時(shí)間，甚至是細(xì)化到每一個(gè)流程中處理節(jié)點(diǎn)的辦理時(shí)間。因此協(xié)同辦公系統(tǒng)針對(duì)每一個(gè)任務(wù)流程的每一個(gè)處理節(jié)點(diǎn)設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn)辦理時(shí)間，如果超過這個(gè)時(shí)間，可以通過催辦、督辦、提醒等方式提醒處理人處理。16、移動(dòng)OA辦公管理移動(dòng)辦公是一套將移動(dòng)通信元素與協(xié)同辦公系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合在一起，集日常辦公、信息查看、內(nèi)部通信等多項(xiàng)功能為一體的在線辦公溝通工具；為實(shí)現(xiàn)信息溝通和資源共享，盡量節(jié)省投資，應(yīng)對(duì)終端手機(jī)有較高的兼容性，不同平臺(tái)及智能程度的手機(jī)終端能實(shí)現(xiàn)一樣的功能。**新中安物聯(lián)技術(shù)股份**〔簡(jiǎn)稱：新中安〕，總部位于中國〔**〕軟件谷，是一家致力于現(xiàn)代物流網(wǎng)技術(shù)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)研發(fā)的高新技術(shù)企業(yè)和雙軟企業(yè)。公司旨在圍繞人的智慧生活專注于智慧旅游、智慧社區(qū)行業(yè)領(lǐng)域的開展和創(chuàng)新。新中安下設(shè)**鄂爾多斯、****、****、**宿遷、****、****六個(gè)分子公司〔辦事處〕和**景旅縱橫智慧旅游規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院一個(gè)旅游軟件產(chǎn)品研發(fā)中心。新中安研發(fā)的智慧旅游綜合管控平臺(tái)〔pc+app+微信〕、景區(qū)全網(wǎng)營銷系統(tǒng)、電子票務(wù)系統(tǒng)〔c/s+b/s〕、旅游資源B2B分銷系統(tǒng)、智能導(dǎo)游導(dǎo)覽系統(tǒng)、承載力預(yù)警與客流統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)、景區(qū)微信營銷系統(tǒng)以及配套智能硬件贏得客戶的信任，產(chǎn)品暢銷全國，目前效勞的景區(qū)包括**沙坡頭、**赤金峽、**將軍衙署、鄂爾多斯恩格貝景區(qū)、**八嶺湖景區(qū)、****御窯廠、**瀘沽湖、宿遷洪澤湖濕地、宿遷湖濱公園、雙溝酒廠工業(yè)旅游、**金沙湖景區(qū)、**大伊山景區(qū)、**艾山景區(qū)、**運(yùn)河博物館、**渡江勝利紀(jì)念館、江寧黃龍峴景區(qū)、江寧方山森林公園等近百家景區(qū)。新中安智慧社區(qū)以及無線樓宇對(duì)講門禁產(chǎn)品暢銷全國102個(gè)地市，特別是無線樓宇對(duì)講門禁、平安e門、智慧社區(qū)大數(shù)據(jù)、警務(wù)助手等系統(tǒng)和平臺(tái)逐漸成為各地政府老舊小區(qū)升級(jí)改造的不可或缺產(chǎn)品。以“創(chuàng)旅游智能化、建智慧新生活〞為愿景，以“致力于中國智慧旅游建立〞為使命，以“客戶滿意、合