基于平衡計分卡的T公司全面預(yù)算管理優(yōu)化研究

基于平衡計分卡的T公司全面預(yù)算管理優(yōu)化研究摘要：

隨著市場競爭的加劇和企業(yè)管理的不斷重視，預(yù)算管理越來越成為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。基于平衡計分卡的T公司全面預(yù)算管理優(yōu)化研究，是為了更好地應(yīng)對市場變化和提高企業(yè)效益而展開的工作。本文從企業(yè)的目標、戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)流程三個方面，綜合考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，充分利用平衡計分卡作為一種重要的管理工具，對T公司的全面預(yù)算管理進行了優(yōu)化。研究結(jié)果表明，通過基于平衡計分卡的T公司全面預(yù)算管理優(yōu)化，可以更加有效地掌握企業(yè)發(fā)展方向，制定科學(xué)的預(yù)算計劃，提高業(yè)務(wù)效益和企業(yè)競爭力。

關(guān)鍵詞：平衡計分卡、全面預(yù)算管理、效益、競爭力、T公司

一、引言

隨著全球市場經(jīng)濟一體化的進程加速和企業(yè)競爭的日益激烈，企業(yè)的生存和發(fā)展面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。作為企業(yè)經(jīng)營的一個重要環(huán)節(jié)，預(yù)算管理的作用也越來越凸顯。預(yù)算管理是企業(yè)為了實現(xiàn)既定目標而進行的資源調(diào)配和規(guī)劃的過程，是一種以計劃、決策、控制為核心的管理工具。

然而，傳統(tǒng)的預(yù)算管理往往只重視財務(wù)目標，忽略了非財務(wù)指標和企業(yè)戰(zhàn)略定位等因素，導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算執(zhí)行效果不盡如人意。為此，平衡計分卡作為一種多維度的管理工具被廣泛應(yīng)用于企業(yè)預(yù)算管理中，通過平衡計分卡充分考慮企業(yè)各方面因素，制定科學(xué)的預(yù)算計劃，提高了預(yù)算管理的科學(xué)性和有效性。

本文以T公司為例，從平衡計分卡和全面預(yù)算管理的角度出發(fā)，對T公司的預(yù)算管理進行優(yōu)化研究，以期為企業(yè)的發(fā)展提供有益的參考和建議。

二、文獻綜述

平衡計分卡（BalancedScorecard，BSC）是麥肯錫公司的RoberKaplan與Norton在1992年提出的一種管理工具，是一種多維度的戰(zhàn)略管理框架，用于評估企業(yè)的表現(xiàn)、管理戰(zhàn)略與規(guī)劃。平衡計分卡的核心思想是將企業(yè)的戰(zhàn)略與目標分解為四個維度，即財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)過程和學(xué)習與成長，建立相應(yīng)的指標體系，評估企業(yè)的績效。

全面預(yù)算管理（TotalBudgetingManagement，TBM）是以平衡計分卡為理論基礎(chǔ)的一種全面化的預(yù)算管理方法和理念，TBM最初被應(yīng)用于以制造業(yè)為主導(dǎo)的傳統(tǒng)企業(yè)。TBM計劃至少具有以下三個方面的技術(shù)特點：1、預(yù)算體系有多級結(jié)構(gòu)，維度涵蓋全面；2、預(yù)算編制參考管理績效指標；3、全員參與預(yù)算編制。

TBM的實施有助于企業(yè)的經(jīng)營決策變得更為科學(xué)、合理，更為客觀、全面，同時也進一步推動了企業(yè)整體經(jīng)營水平的提升。

三、案例分析

1.分析T公司現(xiàn)狀

T公司是一家專注于信息技術(shù)領(lǐng)域的企業(yè)，在市場上有一定的影響力。根據(jù)公司的現(xiàn)狀，我們可以分析出企業(yè)發(fā)展的瓶頸：

一是企業(yè)發(fā)展方向不明確。在市場競爭激烈的情況下，T公司雖然提供了一定的技術(shù)服務(wù)和產(chǎn)品，但在業(yè)務(wù)模式上待提升的空間較大，企業(yè)在未來的發(fā)展趨勢上也未能準確掌握。

二是財務(wù)收支管理不理性。由于傳統(tǒng)預(yù)算管理方式的狹隘性，T公司的財務(wù)數(shù)據(jù)只限制于簡單的收支，缺乏其他非財務(wù)指標的衡量，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)風險存在較大。

三是人員的業(yè)務(wù)能力需進一步提升。由于市場的快速變化和企業(yè)的業(yè)務(wù)模式不穩(wěn)定，顧客的需求各異，為人員的技能提出了更高的要求，因此企業(yè)需要加強人員培訓(xùn)和業(yè)務(wù)能力提升。

2.設(shè)計T公司的平衡計分卡

為更好地應(yīng)對市場變化和提高企業(yè)效益，T公司需要對預(yù)算管理進行優(yōu)化。我們設(shè)計了T公司的平衡計分卡，建立了四個維度的指標體系：

財務(wù)維度：主要圍繞企業(yè)的經(jīng)濟財務(wù)目標，包括資產(chǎn)的成本、收益率、現(xiàn)金流等。

顧客維度：主要圍繞企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量、滿意度等指標，包括客戶數(shù)、客戶滿意度等。

內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度：主要圍繞企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，如質(zhì)量、成本等方面，包括流程時間、流程成本等。

學(xué)習與成長維度：主要圍繞企業(yè)的人力資本，包括人員培訓(xùn)、技術(shù)創(chuàng)新等。

3.T公司全面預(yù)算管理實施方案

基于平衡計分卡的T公司全面預(yù)算管理，應(yīng)采取以下實施方案：

1、清晰企業(yè)目標和戰(zhàn)略：通過平衡計分卡的設(shè)計，全面地考慮企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境，制定科學(xué)的預(yù)算計劃，提高了企業(yè)制定決策的科學(xué)性和有效性。

2、強化財務(wù)管理：在平衡計分卡的財務(wù)維度中加入了資產(chǎn)成本、現(xiàn)金流等非財務(wù)指標，并加強了資金監(jiān)控和風險管理，強化財務(wù)收支管理。

3、優(yōu)化內(nèi)部流程：加強業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和控制，提升效率和成本控制能力，為企業(yè)的長遠發(fā)展提供支撐。

4、加強人員培訓(xùn)和技能提升：針對業(yè)務(wù)模式變化和顧客需求的多樣化，及時進行人員培訓(xùn)和技能提升，提高人員的工作水平和業(yè)務(wù)能力，更好地滿足客戶需求。

4.預(yù)期效果

基于平衡計分卡的T公司全面預(yù)算管理優(yōu)化，預(yù)期可以實現(xiàn)以下效果：

1、更好地掌握企業(yè)的發(fā)展方向，確定科學(xué)的預(yù)算計劃，提高預(yù)算制定的科學(xué)性和有效性。

2、加強財務(wù)管理，控制財務(wù)風險，提升企業(yè)的財務(wù)收支能力和效益。

3、優(yōu)化內(nèi)部流程，提高效率和成本控制能力，為企業(yè)的長遠發(fā)展提供支撐。

4、加強人員培訓(xùn)和技能提升，提高人員的工作水平和業(yè)務(wù)能力，更好地滿足客戶需求。

五、結(jié)論

通過基于平衡計分卡的T公司全面預(yù)算管理優(yōu)化研究，我們可以看到，在當前日益激烈的市場競爭中，預(yù)算管理的作用越來越凸顯，全面預(yù)算管理模式在實踐中得到了越來越廣泛的應(yīng)用。本次優(yōu)化研究，通過平衡計分卡的設(shè)計和實施，全面考慮了企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，加強了財務(wù)管理、內(nèi)部流程優(yōu)化和人員培訓(xùn)等方面的管理，提高了企業(yè)的效益和競爭力。未來，T公司還需要繼續(xù)加強措施的執(zhí)行，保持管理的科學(xué)性和有效性，推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。六、建議

基于平衡計分卡的T公司全面預(yù)算管理優(yōu)化是一個持續(xù)的過程，需要企業(yè)持續(xù)改進和完善。為此，我們提出以下建議：

1、建立完善的預(yù)算管理制度：T公司應(yīng)該建立完善的預(yù)算管理制度，明確預(yù)算的編制流程、責任分工和審核程序，確保預(yù)算計劃的科學(xué)性和有效性。

2、強化信息共享和溝通：T公司應(yīng)該建立啟動會和匯報會制度，加強各部門之間的信息共享和溝通，提高決策效率和及時性。

3、建立激勵機制：T公司應(yīng)該建立激勵機制，對預(yù)算目標完成情況進行考核和獎勵，激發(fā)員工參與預(yù)算管理的積極性和責任感。

4、開展持續(xù)的培訓(xùn)和技能提升：T公司應(yīng)該加強員工培訓(xùn)和技能提升，提高員工的業(yè)務(wù)水平和財務(wù)管理能力，為企業(yè)發(fā)展提供有力的支持。

七、參考文獻

1.權(quán)健，張翰林，解慶青.基于平衡計分卡的企業(yè)績效管理：理論框架和實證研究.管理世界，2015（5）：134-146.

2.KaplanRS,NortonDP.Usingthebalancedscorecardasastrategicmanagementsystem.Harvardbusinessreview,1996,74(1):75-85.

3.毛景文，康國泰.預(yù)算管理與企業(yè)績效提升.中南財經(jīng)政法大學(xué)學(xué)報，2005（3）：27-29.

4.南京理工大學(xué)，江蘇省財政科學(xué)研究所.預(yù)算管理從入門到精通.北京：經(jīng)濟管理出版社，2008.

5.姜霄輝，薛曉東，鄭誼.基于平衡計分卡的城市社區(qū)績效評價.北京：社會科學(xué)文獻出版社，2012.

6.劉彥祖.平衡計分卡的應(yīng)用及其優(yōu)化策略.上海經(jīng)濟研究，2004（4）：9-11.在T公司的預(yù)算管理中，還可以考慮以下方面的優(yōu)化：

1、制定更具體的目標和指標：為了使預(yù)算管理更加有效，T公司可以制定更具體、可衡量的目標和指標，比如銷售額、成本控制、利潤等，以便更好地衡量企業(yè)的績效。

2、加強對決策的支持：預(yù)算并不是一個僵化的計劃，而是需要根據(jù)實際情況進行不斷調(diào)整和變化。T公司可以通過分析數(shù)據(jù)，及時調(diào)整預(yù)算計劃，提供更精準的決策支持，以適應(yīng)市場變化和企業(yè)發(fā)展的需求。

3、推行責任制和激勵機制：為了提高員工的責任心和積極性，T公司可以制定相應(yīng)的責任制和激勵機制，將預(yù)算當做一個管理工具來使用，以激發(fā)員工的創(chuàng)新和進取精神。

4、加強溝通和協(xié)調(diào)：預(yù)算管理需要各部門之間的協(xié)調(diào)和溝通，T公司可以通過建立有效的溝通機制和合作平臺，使各部門更加合作，共同達成預(yù)算目標，提高企業(yè)的整體績效。

5、引入先進的技術(shù)和工具：隨著科技的不斷發(fā)展，預(yù)算管理的方法和工具也在不斷更新。T公司可以引入一些先進的技術(shù)和工具，比如數(shù)據(jù)分析、人工智能等，來優(yōu)化預(yù)算管理過程，提高效率和精度。

總之，預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營管理中必不可少的一個環(huán)節(jié)，需要不斷優(yōu)化和改進，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求和市場環(huán)境的變化。T公司可以借鑒以上的優(yōu)化方案，不斷提升預(yù)算管理水平，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出更大的貢獻。另外，T公司還可以采取以下措施來優(yōu)化預(yù)算管理：

6、加強培訓(xùn)和教育：為了提高預(yù)算管理的專業(yè)水平和效率，T公司可以加強員工的培訓(xùn)和教育，包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析等相關(guān)方面的知識和技能，以提高員工的素質(zhì)和能力。

7、建立預(yù)算管理制度：為了保證預(yù)算管理的順利實施，T公司可以建立相應(yīng)的預(yù)算管理制度，明確預(yù)算編制的流程和標準，規(guī)定預(yù)算執(zhí)行的責任和義務(wù)，以確保預(yù)算管理的科學(xué)性和規(guī)范性。

8、開展經(jīng)驗交流和案例分享：為了激發(fā)員工的學(xué)習熱情和創(chuàng)新意識，T公司可以組織經(jīng)驗交流和案例分享會，讓員工分享自己的實踐經(jīng)驗和成果，以促進更好的思想碰撞和知識共享。

9、定期評估和反饋：為了不斷改進和完善預(yù)算管理，T公司可以定期進行評估和反饋，包括預(yù)算編制的準確性、預(yù)算執(zhí)行的效果、預(yù)算目標的實現(xiàn)情況等方面的評估和反饋，以推進預(yù)算管理的不斷優(yōu)化和提高。

10、與供應(yīng)商和客戶合作：為了更好地掌握市場信息和需求，T公司可以積極與供應(yīng)商和客戶合作，了解市場趨勢和客戶需求，以調(diào)整預(yù)算計劃和改進企業(yè)經(jīng)營策略，提高企業(yè)的市場競爭力。11、優(yōu)化內(nèi)部流程：T公司可以通過優(yōu)化內(nèi)部流程來降低成本和提高效率。比如，簡化審批流程和減少會議次數(shù)可以節(jié)省時間和資源，提高工作效率，從而提高預(yù)算執(zhí)行的效果。

12、制定風險管理計劃：在預(yù)算編制和執(zhí)行過程中，可能會面臨各種各樣的風險，如市場風險、信用風險等。T公司可以制定風險管理計劃，采取相應(yīng)的措施來降低風險，從而保障企業(yè)的經(jīng)營安全。

13、加強財務(wù)監(jiān)管：T公司可以加強對財務(wù)的監(jiān)管，確保資金的合理使用和流轉(zhuǎn)。比如，建立預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督機制，加強財務(wù)數(shù)據(jù)的跟蹤和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)方面的問題，從而保障企業(yè)的財務(wù)健康。

14、采用科技手段：T公司可以采用各種科技手段來提高預(yù)算管理的效率和準確度。比如，采用智能化的預(yù)算管理軟件來輔助預(yù)算編制和執(zhí)行，進行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測，優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營策略。

15、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)：T公司可以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，建立科學(xué)有效的管理模式，從而提高預(yù)算管理的效率和效果。比如，改善溝通渠道、明確責任分工等措施可以幫助企業(yè)快速響應(yīng)市場需求，提高市場競爭力。

總之，通過上述措施，T公司可以全面提升預(yù)算管理的水平和效果，實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算一個又一個的勝利。16、建立激勵機制：T公司可以建立相應(yīng)的激勵機制，激勵員工在預(yù)算的編制和執(zhí)行過程中發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)新意識，從而提高預(yù)算管理效果。比如，制定相應(yīng)的獎懲制度，為全年預(yù)算實現(xiàn)情況設(shè)定目標，將實現(xiàn)情況作為績效考核的重要依據(jù)，從而提高員工的積極性和責任感。

17、加強培訓(xùn)和學(xué)習：T公司可以加強預(yù)算管理人員和相關(guān)人員的培訓(xùn)和學(xué)習，提高他們的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。比如，通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部研修、討論交流等方式，讓員工了解相關(guān)財務(wù)知識和業(yè)務(wù)流程，掌握先進的預(yù)算管理方法和工具，提高預(yù)算管理的科學(xué)性和有效性。

18、開展預(yù)算管理經(jīng)驗分享：T公司可以在內(nèi)部開展預(yù)算管理經(jīng)驗分享，讓各個部門之間進行交流和學(xué)習，共同提高預(yù)算管理水平。比如，定期召開預(yù)算管理經(jīng)驗交流會，邀請各個部門分享自己的經(jīng)驗和做法，讓其他部門了解和借鑒，從而推動整個企業(yè)預(yù)算管理的不斷進步。

19、注重品牌營銷：T公司可以注重品牌營銷，提高品牌知名度和美譽度，從而增強企業(yè)的市場競爭力和盈利能力。比如，通過品牌定位和品牌營銷策略的優(yōu)化，加強品牌形象的宣傳和推廣，提高消費者對品牌的認可度和忠誠度。

20、積極拓展國際市場：T公司可以積極拓展國際市場，提高海外業(yè)務(wù)的規(guī)模和盈利能力，從而增加企業(yè)的收入和利潤。比如，通過參加國際展會、開展國際合作等方式，拓展海外市場，開拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，提高企業(yè)的國際影響力。21、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理：T公司可以優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，降低采購成本，提高物流效率和質(zhì)量，從而提高企業(yè)的競爭力和盈利能力。比如，通過供應(yīng)商管理、物流管理、庫存管理等方面的優(yōu)化，改進采購流程和交付周期，降低庫存周轉(zhuǎn)時間和成本，確保物流質(zhì)量和效率。

22、推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型：T公司可以推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提高信息化水平和管理效能，從而適應(yīng)市場變化和需求。比如，通過智能化辦公、數(shù)據(jù)分析、云計算等手段，構(gòu)建數(shù)字化管理平臺，優(yōu)化管理流程和決策效果，提高反應(yīng)速度和靈活性。

23、加強企業(yè)社會責任：T公司可以加強企業(yè)社會責任，關(guān)心員工福利、環(huán)境保護和社會公益，從而樹立企業(yè)良好形象和社會聲譽。比如，通過建立健全的企業(yè)社會責任體系，加強員工培訓(xùn)和福利保障，積極參與環(huán)保和公益事業(yè)，樹立企業(yè)的社會責任感和公民意識。

24、探索新業(yè)務(wù)模式：T公司可以探索新的業(yè)務(wù)模式，開拓新的市場領(lǐng)域和商業(yè)價值，從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和增長。比如，通過創(chuàng)新技術(shù)和商業(yè)模式，開發(fā)新的產(chǎn)品和服務(wù)，進入新的生態(tài)圈和產(chǎn)業(yè)鏈，開辟新的商業(yè)領(lǐng)域和市場空間。

25、加強人才引進和培養(yǎng)：T公司可以加強人才引進和培養(yǎng)，吸引和留住高素質(zhì)的人才，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的人才支持。比如，通過建立完善的人才招聘和培訓(xùn)機制，加強員工的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展，提高員工的工作技能和綜合素質(zhì)，最大化發(fā)揮人才的潛力和效益。

26、注重創(chuàng)新和創(chuàng)造力：T公司可以