國立臺北教育大學(xué)體育學(xué)系96級

國立臺灣師範(fàn)大學(xué)第62屆校慶運動會「運動最麻吉」企劃案壹、活動名稱：國立臺灣師範(fàn)大學(xué)第62屆校慶運動會「運動最麻吉」貳、活動要旨：響應(yīng)政府推廣全民體育運動，並倡導(dǎo)正當(dāng)?shù)男蓍f活動，藉由此運動會供給相關(guān)運動技術(shù)資訊，落實體育運動精神與促進國民身心健康。藉由擴大舉辦全校運動會，讓社區(qū)民眾一起感覺到師大人創(chuàng)新、活潑、親切的一面。參、活動發(fā)源：校慶運動會是本校一年一度的重要盛事，本校教職員與學(xué)生籍由各項運動相互觀摩、商討及自我挑戰(zhàn)、超越巔峰的表現(xiàn)，展現(xiàn)師大人追求優(yōu)秀的精神並增添團隊凝集力。而為求打破過去大眾對師大守舊的形象，在今年專門結(jié)合電子與平面媒體、網(wǎng)路宣傳、宣傳活動舉辦等，以創(chuàng)新及嶄新的新視野開放社區(qū)民眾一起來共襄盛舉，希望由擴大舉辦全校運動會，走入社區(qū)民眾，讓大家一起來見證師大的轉(zhuǎn)型與活潑的氣息肆、活動目的：(一)、增添師大曝光率:有效宣傳師大，拉近社區(qū)與師大的距離，並成功製造新聞話題性，透過媒體增添師大的曝光率。(二)、成立師大新形象:有別於過年較守舊的態(tài)度，師大體將創(chuàng)新、活潑、多元的相貌呈現(xiàn)給社會大眾。伍、指導(dǎo)單位：教育部體育司陸、主辦單位：國立臺灣師範(fàn)大學(xué)柒、承辦單位：國立臺灣師範(fàn)大學(xué)體育室捌、協(xié)辦單位：國立臺灣師範(fàn)大學(xué)運動與休閒學(xué)院玖、活動地點：國立臺灣師範(fàn)大學(xué)田徑場壹拾、

活動時間：

97年

12月

5號(禮拜六

)與

6號(禮拜日

)。壹拾壹、公關(guān)策略(一)傑出校友：開幕典禮上頒發(fā)傑出校友獎並由王金平院長來致詞。藉由傑出校友院長參加開幕典禮，成功製造師大的曝光率。

王金平(二)學(xué)生藝人：藉由師大學(xué)生藝人的優(yōu)秀形象，展現(xiàn)師大多元、創(chuàng)新、活潑的一面。1、拍攝宣傳短片。2、陪社區(qū)民眾跑步。(三)師大藝術(shù)品設(shè)計比賽：得獎作品將作為師大公關(guān)紀(jì)念品。師大擁有濃厚的學(xué)術(shù)、文化氣息，藉由藝術(shù)品設(shè)計比賽，啟發(fā)師大學(xué)生的創(chuàng)意，並且將師大獨有的紀(jì)念品，送給貴賓作為紀(jì)念。(四)啦啦隊比賽、跆拳道表演：運動會前的宣傳表演活動。向社區(qū)民眾宣傳師大校慶活動並展現(xiàn)師大學(xué)生創(chuàng)新、活潑、高技巧運動技術(shù)的一面。(五)比賽項目：增添社區(qū)民眾組。在比賽項目增添社區(qū)民眾組（親子or公商團體、社區(qū)媽媽、爸爸、巡邏隊）(六)路跑活動：自校運會開始前一個月至校運會前一個禮拜，作為校慶運動會宣傳活動之一，吸引社區(qū)民眾加入運動隊列。宣傳師大校運會，藉此讓校內(nèi)學(xué)生與校外民眾感覺到師大的活力，別的，行程過程將拍攝並納入宣傳電影。壹拾貳、公關(guān)策略執(zhí)行時間表會前會中會後邀請校友參加開幕式（王金平院長）邀請師大學(xué)生藝人九月開始師大藝術(shù)品設(shè)計比賽九月開始啦啦隊比賽、跆拳道表演十月開始社區(qū)民眾組路跑活動十一月開始壹拾參、活動進度表：日期979831工作項目月456789101112月一、各領(lǐng)導(dǎo)者選出二、暫定活動內(nèi)容三、活動名稱徵選四、撰寫計畫書五、活動海報徵選六、比賽內(nèi)容、活動內(nèi)容七、尋求贊助廠商八、規(guī)劃表演場地九、印製邀請卡十、印製紀(jì)念品十一、廠商接洽十二、活動預(yù)演（共三次）十三、正式校慶（12月）十四、製作感謝狀及核報開銷壹拾肆、廣告宣傳計劃：（1）供給廠商宣傳機會，藉由：A、事先：配合表演海報、旗幟、宣傳單、面紙，達到宣傳成效。B、表演當(dāng)日：1、可陳列贊助廠商的標(biāo)誌或旗幟，擺設(shè)攤位。2、操場內(nèi)：a、於會場內(nèi)周圍能夠懸掛廠商標(biāo)誌，讓蒞臨嘉賓能夠明顯看見。b、中場歇息可安排廣告活動。3、在校內(nèi)期刊及手冊內(nèi)打上贊助廠商並至上最高謝意。（2）於校慶運動會一週前會發(fā)邀請涵至北部各大專院校。（3）於校慶運動會一週前會發(fā)邀請函及新聞稿至各報社和記者。註：廣告方式：（1）贊助廠商，贊助經(jīng)費三萬元以下於節(jié)目冊內(nèi)有8*4廣告篇幅和分發(fā)宣傳單。2）贊助廠商，贊助經(jīng)費三萬元以上於活動海報及旗幟上刊出，海報、旗幟展現(xiàn)放於校區(qū)內(nèi)及鄰近社區(qū)。3）贊助服飾、器械者於物件上印出廠商名。4）贊助廠商，贊助經(jīng)費5萬元以上於大螢?zāi)簧喜シ艔V告及攤位擺設(shè)和宣傳面紙。壹拾伍、預(yù)期效益：1）宣傳體育之文化，達到體育文化生活化。2）發(fā)揚師大歷史，充分展現(xiàn)體育人之精神及氣魄。體育乃為智慧之結(jié)晶，藉由此校慶，激發(fā)一般學(xué)子及社會大眾對體育更進一步的認(rèn)識，而提升國民體適能，增添國家競爭力。3）校慶活動學(xué)生學(xué)致使用，發(fā)揮所長促進運動的動機，提昇體育在人們心中的地位，讓體育縈繞人心，貼近生活。壹拾陸、經(jīng)費需求：一、運動會場地、燈光音響、預(yù)算地點國立臺灣師範(fàn)大學(xué)備註名目與經(jīng)布幕3,000元費燈光音響250,000元費殊效費30,000元舞臺50,000元會場地、燈光音響費總計333,000元二、宣傳費預(yù)算名目數(shù)量×價目經(jīng)費備註海報300張20,000元旗幟100面60,000元紅布條4面6,000元大型氣球兩組18,000元活動簡介單2500份20,000元記者會茶點8,000元場地佈置5,000元浴巾聯(lián)絡(luò)費、邀請卡5,000元200×15030,000元T-恤(POLO衫)1000×200200,000元面紙15×100015,000元總計387,000元三、全部費用預(yù)算總計會場地?zé)艄庖繇戭A(yù)算總計333,000元宣傳費預(yù)算總計387,000元保險費總計8,580元全部預(yù)算費總計728,580元壹拾柒、過去辦理類似計畫執(zhí)行績效評估及其余歷屆的校慶運動會接深受好評，內(nèi)容不斷創(chuàng)新，不斷進步，對於學(xué)校的向心力及認(rèn)同感有莫大的影響。此校慶可望帶來故起改革創(chuàng)造和闡揚各種藝能和運動技術(shù)，以達到德、智、體、群、美五育平衡發(fā)展。堅定了我們對體育文化的認(rèn)識與信心，但願今後，體育文化實行工作，人人都能腳踏實地去力行，更願此演出能供給大家一條推展體育運動之路。壹拾捌、各幹部工作掌權(quán)表(一)總籌備主任：1、會議（預(yù)演）的主持。2、對於事情的掌握及應(yīng)變，認(rèn)識整個表演流程，進行的順序。3、敦促各活動及各股的進行，協(xié)調(diào)各股的增援，人力的調(diào)配。4、激勵工作夥伴，適時給予回饋。5、向師長、各相關(guān)機構(gòu)報告工作進度。(二)行政部一、活動設(shè)計股：1、會場（表演區(qū)與活動區(qū)）之規(guī)劃，工作分派及設(shè)計工作之執(zhí)行。2、協(xié)調(diào)各區(qū)活動內(nèi)容。3、設(shè)計及掌握活動流程。4、預(yù)演及彩排活動之執(zhí)行。5、記者會之召開。6、訂定活動及預(yù)算時間並執(zhí)行相關(guān)工作。2、協(xié)調(diào)各活動單項名稱，各活動介紹詞。3、總幹事報告工作進度。5、擬定活動及預(yù)演工作進度。6、企劃書之製作。二、廣告暨資源贊助股：1、尋找贊助廠商，尋求資源（包含金錢、物力、服務(wù)、技術(shù)等等）。2、擬定贊助及登廣告辦法、方式、場地、地點、廣告刊版之佈置。3、處理捐錢名單（如登載致謝海報及感謝卡事宜）。三、宣傳股：1、對外宣傳（海報、電臺、電視臺、記者會等等）。2、製作宣傳海報、旗幟、T恤、宣傳單、節(jié)目單、比賽規(guī)程海報等設(shè)計。3、LOGO的尋找及表決。4、會場週邊宣傳品佈置。（宣傳海報、旗幟之設(shè)立）四、資管股：1、資料保留、建檔、協(xié)助宣傳廣告文書。2、電子儀器操作。3、網(wǎng)頁製作、bbs廣告製作五、文書股：1、公函之申請，資料采集及整理。2、籌備匯集檢討會之開會通知、會議記錄、議程製作及發(fā)送。3、協(xié)助會議記錄。4、邀請函製作及發(fā)送。5、預(yù)演簽到表及歇息區(qū)標(biāo)定製作。六、攝影股：1、全部活動進行之影像紀(jì)錄。2、節(jié)目冊照片之拍攝。3、錄影帶及照片公佈並由大家登記購買、收錢及發(fā)送事宜。4、協(xié)助資管股網(wǎng)頁製作照片檔案的供給。七、總務(wù)股：1、編列預(yù)算。2、帳冊製作。（三）、典禮部：一、招待股：1、招待貴賓、茶水之服務(wù)。2、貴賓名單確定、請主任裁示。二、表演股.運動會當(dāng)天表演項目。２.進場規(guī)劃。三、聖火股1.運動會當(dāng)天聖火、起誓安排。四、儀式股1.獎品之準(zhǔn)備、各儀式安排。2.各音樂之準(zhǔn)備。五、服務(wù)股：1、服務(wù)臺、搶救站、安全維護、活動次序維護。(四)競賽部一、場地股：1、指導(dǎo)人員排定及收起會場觀眾坐椅。2、協(xié)調(diào)各節(jié)目器械至於布幕地點及舞臺上器械定點定位標(biāo)線與消除工作。3、工作人員及演出者與觀眾之地點安排。4、表演場地的清潔，注意節(jié)目器械搬運之進出時間。二、器械股：1、器械運送、整理及清點保留。演出前器械檢查。2、指導(dǎo)器械使用方式、搬運過程等。三、裁判股：1.各項競賽賽程安排。2.各項競賽裁判分派。壹拾玖、備案及緊急事件處理方式一、人為要素：1、縱火事件：（1）工作人員取用場內(nèi)滅火器或消防沙滅火（2）大會醫(yī)護人員快速對於傷患予以搶救診治（3）大會工作人員及負(fù)責(zé)播音人員安撫群眾，疏導(dǎo)退場（4）服務(wù)中心電話快速立刻通知消防隊及當(dāng)?shù)毓軈^(qū)派出所前去處理2、空襲警報：（1）大會工作人員及負(fù)責(zé)播音人員見告群眾防空避難所方向地點（2）快速切斷電源總開關(guān)（3）大會工作人員安撫群眾避難3、建築結(jié)構(gòu)或舞臺工程設(shè)施坍毀崩陷：（1）醫(yī)護人員快速搶救傷患（2）服務(wù)中心聯(lián)絡(luò)相關(guān)單位增援（3）大會工作人員及負(fù)責(zé)播音人員安撫群眾，依序散場（4）快速切斷電源總開關(guān)4、走火：（1）快速切斷電源總開關(guān)（2）其餘比較「縱火事件」處理5、鬥毆傷害：（1）由工作人員見告安全警衛(wèi)前去處理（2）闖事人送交該區(qū)警察處理（3）醫(yī)護人員查察傷患，施予救治6、槍擊：（1）工作人員及負(fù)責(zé)播音人員請群眾將身體壓低不動（2）安全警衛(wèi)及醫(yī)護人員前去處理，通知當(dāng)?shù)貐^(qū)派出所前去處理二、天然要素：1、電中斷：（1）啟動緊急照明設(shè)備（2）主持人與工作人員安撫群眾情緒（3）若短時間無法修復(fù)，暫停需要供電之活動項目2、風(fēng)雨、地震等不行抗拒之天災(zāi)：（1）若因風(fēng)雨強勢影響活動會場之工程穩(wěn)定性與群眾之安全性，應(yīng)由工作人員及負(fù)責(zé)播音人員宣告活動緩期或終止，工作人員分散群眾散場，並切斷