河南城建學(xué)院鼎捷ERP課程設(shè)計(jì)

河南城建學(xué)院 《ERP原理及應(yīng)用》綜合實(shí)習(xí)專(zhuān)業(yè)：信息管理與信息系統(tǒng)課程名稱(chēng)：ERP原理及應(yīng)用綜合實(shí)習(xí)班級(jí)：0834102姓名：指導(dǎo)教師：楊盛苑王妍玲薛冰 計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院2023年1月目錄一ERP簡(jiǎn)介及發(fā)展前景 2二系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)立 4三存貨管理子系統(tǒng) 73.1設(shè)立編碼原則（基本信息子系統(tǒng)） 73.2錄入品號(hào)信息 73.3設(shè)立單據(jù)性質(zhì) 83.4庫(kù)存交易流程 93.5庫(kù)存調(diào)撥 93.6借出 103.7借入 11四銷(xiāo)售管理子系統(tǒng) 134.1系統(tǒng)簡(jiǎn)介 134.1.1系統(tǒng)效益與特色 134.1.2系統(tǒng)構(gòu)架與關(guān)聯(lián) 134.2基礎(chǔ)設(shè)立 144.2.1設(shè)立編碼原則 144.2.2錄入客戶(hù)信息 154.2.3設(shè)立訂單單據(jù)性質(zhì) 154.3平常業(yè)務(wù)流程 184.3.1報(bào)價(jià)流程 184.3.2接單流程 194.3.3訂單變更流程 204.3.4銷(xiāo)貨流程 214.3.5銷(xiāo)貨退回流程 22五采購(gòu)管理子系統(tǒng) 235.1采購(gòu)模塊業(yè)務(wù)概述 235.2采購(gòu)功能模塊分析 235.2.1采購(gòu)申請(qǐng) 245.2.2供應(yīng)商管理 245.2.3采購(gòu)訂單 245.2.4收貨﹑退貨解決 245.3采購(gòu)管理功能模塊 245.4實(shí)驗(yàn)過(guò)程 245.4.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)立 245.4.2設(shè)立采購(gòu)單據(jù)性質(zhì) 275.4.3采購(gòu)流程 285.4.4采購(gòu)變更流程 315.4.5進(jìn)貨、進(jìn)貨驗(yàn)收流程 33六心得體會(huì) 35七參考資料 36一ERP簡(jiǎn)介及發(fā)展前景ERP，即公司資源計(jì)劃（Enterprise

Resource

Planning），是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為公司決策層及員工提供決策運(yùn)營(yíng)手段的管理平臺(tái)，是一種融合了公司最佳實(shí)踐和先進(jìn)信息技術(shù)的新型管理工具。它的目的是實(shí)現(xiàn)對(duì)公司的動(dòng)態(tài)控制和各種資源的集成和優(yōu)化，提高基礎(chǔ)管理水平，追求公司資源的合理高效運(yùn)用。作為一個(gè)新型管理工具，它擴(kuò)展了MIS、MRPⅡ的管理范圍，將供應(yīng)商和公司內(nèi)部的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售以及客戶(hù)緊密聯(lián)系起來(lái)，可對(duì)供需鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司的動(dòng)態(tài)控制和各種資源的集成和優(yōu)化。在MIS（管理信息系統(tǒng)，Management

Information

System）中，公司通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加強(qiáng)公司的信息管理，通過(guò)對(duì)公司擁有的人力、物力、財(cái)力、設(shè)備、技術(shù)等資源的調(diào)查了解，建立對(duì)的的數(shù)據(jù)，加工解決并編制成各種信息資料及時(shí)提供應(yīng)管理人員，以便進(jìn)行對(duì)的的決策，不斷提高公司的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。目前，公司的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已成為公司進(jìn)行技術(shù)改造及提高公司管理水平的重要手段。隨著我國(guó)與世界信息高速公路的接軌，公司通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲得信息必將為公司帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，公司的辦公及管理都將朝著高效、快速、無(wú)紙化的方向發(fā)展。MIS系統(tǒng)通常用于系統(tǒng)決策，例如，可以運(yùn)用MIS系統(tǒng)找出目前迫切需要解決的問(wèn)題，并將信息及時(shí)反饋給上層管理人員，使他們了解當(dāng)前工作發(fā)展的進(jìn)展或局限性。但是，MIS一般是一個(gè)信息的采集系統(tǒng)，它游離于物資流，資金流的平常運(yùn)作之外，不涉及業(yè)務(wù)流程的變動(dòng)。因此，MIS的經(jīng)濟(jì)效益必須有管理人員的介入才干產(chǎn)生。MRP（2）（Manufacturing

Resources

Planning）采用管理睬計(jì)的概念，實(shí)現(xiàn)物料信息和資金信息的集成。MRP（2）以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，從最底層的采購(gòu)成本開(kāi)始，逐層向上累計(jì)材料費(fèi)、制造費(fèi)用、人工費(fèi)用，得到零部件直到最終產(chǎn)品的成本，再進(jìn)一步結(jié)合營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售，分析產(chǎn)品的獲利情況。

因此，ERP是一個(gè)面向供需鏈管理的管理信息集成系統(tǒng)，采用各種計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的最新成就，實(shí)行以客戶(hù)為中心的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，綜合考慮供應(yīng)商、制造工廠、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)和客戶(hù)等各方面的綜合影響，實(shí)現(xiàn)公司資源的合理配置。ERP的核心管理思想是供需鏈管理，因此其除了制造、供銷(xiāo)、財(cái)務(wù)功能外，還支持物料流通體系的運(yùn)送管理、倉(cāng)庫(kù)管理、在線分析、售后服務(wù)、備品備件管理；支持多語(yǔ)言、多幣種、復(fù)雜的跨國(guó)組織、混和型生產(chǎn)制造類(lèi)型；支持遠(yuǎn)程通訊、電子商務(wù)、工作流的集成；支持公司資本管理。ERP事實(shí)上已經(jīng)超越制造業(yè)的范圍，成為具有廣泛適應(yīng)性的公司管理信息系統(tǒng)。從IT技術(shù)的角度來(lái)講，ERP自身的發(fā)展基本經(jīng)歷了三個(gè)階段。第一階段是主機(jī)/工作站技術(shù)階段，第二階段是客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器技術(shù)階段，第三階段是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)階段。假如說(shuō)從第一階段轉(zhuǎn)向第二階段只是一個(gè)技術(shù)平臺(tái)轉(zhuǎn)變的話，那么第三階段的變化就不僅限于此了，而更是一種業(yè)務(wù)平臺(tái)、商業(yè)平臺(tái)和經(jīng)濟(jì)平臺(tái)的改變?；ヂ?lián)網(wǎng)的廣泛性、共享性和交互性改變了人們的生活，也同樣改變了商業(yè)環(huán)境。公司面對(duì)龐大的外部信息和快速變化，必須從傳統(tǒng)的注重內(nèi)部資源的管理運(yùn)用轉(zhuǎn)向注重外部資源的管理運(yùn)用，從公司內(nèi)的業(yè)務(wù)集成轉(zhuǎn)向公司間的業(yè)務(wù)協(xié)同。為此，新一代的ERP產(chǎn)品正在向客戶(hù)端和供應(yīng)端延伸，客戶(hù)端的延伸是客戶(hù)關(guān)系管理，而供應(yīng)端的延伸則是跨公司供應(yīng)鏈的同步管理。這兩個(gè)延伸又恰好嵌入到網(wǎng)上電子交易中，從而形成了一個(gè)從公司內(nèi)部到公司外部的完整的電子商務(wù)解決方案。二系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)立在系統(tǒng)主界面中選擇“系統(tǒng)設(shè)立”/“管理維護(hù)子系統(tǒng)”，進(jìn)入“管理維護(hù)子系統(tǒng)”界面，單擊“錄入多公司信息”模塊，進(jìn)入“錄入多公司信息”界面，單擊“新增”按鈕，公司編號(hào)：321，公司名稱(chēng)：321宿舍，完畢后保存并關(guān)閉該界面。如圖2-1所示圖2-1“錄入公司信息”界面在系統(tǒng)主界面中選擇“系統(tǒng)設(shè)立”/“基本信息子系統(tǒng)”，進(jìn)入“設(shè)立公用參數(shù)”界面，單擊“錄入工廠信息”模塊，添加工廠信息，完畢后保存并關(guān)閉該界面。如圖2-2所示圖2-2“錄入工廠信息”界面在系統(tǒng)主界面中選擇“系統(tǒng)設(shè)立”/“基本信息子系統(tǒng)”，進(jìn)入“設(shè)立公用參數(shù)”界面，單擊“錄入倉(cāng)庫(kù)信息”模塊，添加倉(cāng)庫(kù)信息，完畢后保存并關(guān)閉該界面。如圖2-3所示圖2-3“錄入倉(cāng)庫(kù)信息”界面在系統(tǒng)主界面中選擇“系統(tǒng)設(shè)立”/“基本信息子系統(tǒng)”，進(jìn)入“設(shè)立公用參數(shù)”界面，單擊“錄入工作中心”模塊，添加工廠信息，完畢后保存并關(guān)閉該界面。如圖2-4所示圖2-4“錄入工作中心”界面在系統(tǒng)主界面中選擇“系統(tǒng)設(shè)立”/“基本信息子系統(tǒng)”，進(jìn)入“設(shè)立公用參數(shù)”界面，單擊“錄入部門(mén)信息”模塊，添加部門(mén)信息，完畢后保存并關(guān)閉該界面。如圖2-5所示圖2-5“錄入部門(mén)信息”界面在系統(tǒng)主界面中選擇“系統(tǒng)設(shè)立”/“基本信息子系統(tǒng)”，進(jìn)入“設(shè)立公用參數(shù)”界面，單擊“錄入職務(wù)類(lèi)別”模塊，添加職務(wù)類(lèi)別，完畢后保存并關(guān)閉該界面。如圖2-6所示圖2-6“錄入職務(wù)類(lèi)別”界面在系統(tǒng)主界面中選擇“系統(tǒng)設(shè)立”/“基本信息子系統(tǒng)”，進(jìn)入“設(shè)立公用參數(shù)”界面，單擊“錄入員工姓名”模塊，添加員工姓名，完畢后保存并關(guān)閉該界面。如圖2-7所示圖2-7“錄入員工姓名”界面在系統(tǒng)主界面中選擇“系統(tǒng)設(shè)立”/“基本信息子系統(tǒng)”，進(jìn)入“設(shè)立公用參數(shù)”界面，單擊“錄入付款條件”模塊，添加付款條件，完畢后保存并關(guān)閉該界面。如圖2-8所示圖2-8“錄入付款條件”界面三存貨管理子系統(tǒng)存貨管理可以幫助公司在適合的時(shí)機(jī)，提供合理的物品和數(shù)量，避免因停工帶料而延誤交貨的困境，同事也可以避免因庫(kù)存數(shù)量過(guò)多，而導(dǎo)致資金積壓、周轉(zhuǎn)困難、增長(zhǎng)利息等管理成本增長(zhǎng)的承擔(dān)。除此之外，存貨管理的基本工作，還要記載機(jī)保存出入庫(kù)的交易資料，從而實(shí)時(shí)提供各種相關(guān)報(bào)表，以供管理者了解庫(kù)存的狀況，后續(xù)才干做出對(duì)的的采購(gòu)活存貨解決等決策。3.1設(shè)立編碼原則（基本信息子系統(tǒng)）從系統(tǒng)主畫(huà)面執(zhí)行“基本信息子系統(tǒng)”|“基礎(chǔ)設(shè)立”，進(jìn)入“設(shè)立編碼原則”新增品號(hào)編碼原則。如圖3—1所示。圖3—1“設(shè)立編碼原則”界面3.2錄入品號(hào)信息需要記錄的商品，都會(huì)給予一筆品號(hào)的基本信息，后續(xù)再錄入交易單據(jù)中，就可以一并帶出錄入好的信息，提高資料錄入的效率。錄入品號(hào)信息。同樣在“存貨管理子系統(tǒng)”界面，單擊“錄入品號(hào)信息”模塊，進(jìn)入“錄入品號(hào)信息”界面。單擊“新增”按鈕，如圖3—2錄入品號(hào)信息并保存，完畢后關(guān)閉該界面。圖3—2“錄入品號(hào)信息”界面3.3設(shè)立單據(jù)性質(zhì)設(shè)立“存貨管理子系統(tǒng)”所使用的交易單據(jù)，及其編碼方式、性質(zhì)、簽核格式等。日后交易單上使用到改單別，系統(tǒng)就會(huì)默認(rèn)抓取單據(jù)性質(zhì)里的相關(guān)設(shè)定。如圖3—3所示。圖3—3庫(kù)存單據(jù)性質(zhì)其中單據(jù)性質(zhì)根據(jù)交易類(lèi)型共可設(shè)立9中單據(jù)性質(zhì)：一般單據(jù)性質(zhì)、庫(kù)存調(diào)撥單、借出調(diào)撥單據(jù)、借入暫收單據(jù)、借出歸還單據(jù)、借入歸還單據(jù)、成本開(kāi)張/調(diào)整單據(jù)、報(bào)廢單據(jù)、銷(xiāo)毀單據(jù)。圖3—4“設(shè)立庫(kù)存單據(jù)性質(zhì)”界面3.4庫(kù)存交易流程除采購(gòu)進(jìn)貨、退貨、營(yíng)業(yè)銷(xiāo)售、銷(xiāo)退、廠內(nèi)生產(chǎn)的領(lǐng)退料、生產(chǎn)入庫(kù)、委外加工的領(lǐng)退料、委外進(jìn)退貨之外，其他與庫(kù)存相關(guān)的庫(kù)存交易進(jìn)出（如盤(pán)盈盈虧單、其他入庫(kù)單、其他出庫(kù)單、報(bào)廢單等），都可在本作業(yè)進(jìn)行錄入。從系主頁(yè)面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入庫(kù)存交易單”作業(yè)，進(jìn)行“錄入庫(kù)存交易單”開(kāi)始新增單據(jù)內(nèi)容。如圖3—5所示。單據(jù)保存后，確認(rèn)無(wú)誤即可送交審核。圖3—5“錄入庫(kù)存交易單”界面3.5庫(kù)存調(diào)撥因供應(yīng)鏈倉(cāng)庫(kù)配貨需求，可也本作業(yè)錄入某品號(hào)在兩個(gè)同性質(zhì)倉(cāng)庫(kù)質(zhì)檢的移轉(zhuǎn)挪動(dòng)，如有原料倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)至現(xiàn)倉(cāng)，或者有原料倉(cāng)調(diào)撥至委外供應(yīng)商的委外倉(cāng)等狀況。從系主頁(yè)面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入調(diào)撥單”作業(yè)，進(jìn)行“錄入調(diào)撥單”開(kāi)始新增單據(jù)內(nèi)容。如圖3-6所示。輸入完畢后，經(jīng)審查無(wú)誤，進(jìn)行審核。由于該品號(hào)數(shù)量是一斤一出，所以數(shù)量并沒(méi)有增長(zhǎng)或減少，調(diào)撥前后存貨價(jià)值也不變。相同庫(kù)性的倉(cāng)庫(kù)之間才可以調(diào)撥。圖3-6“錄入調(diào)撥單”界面3.6借出借商品、材料給供應(yīng)商或別人使用時(shí)，可將借出的信息記錄在“借出單”中。因商品只是借出去而已，所有權(quán)仍為公司所有，并且不會(huì)有賬款的產(chǎn)生，所以在賬面上不做扣帳解決。但是為管理借出的數(shù)量，會(huì)考慮設(shè)立一個(gè)客戶(hù)倉(cāng)或供應(yīng)商，商品借出時(shí)，從公司的倉(cāng)庫(kù)以調(diào)撥的方式轉(zhuǎn)至虛擬的倉(cāng)庫(kù)。需求部門(mén)一業(yè)務(wù)部從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入借出/入單”作業(yè)，進(jìn)行“錄入借出/入單”開(kāi)始新增第一筆單據(jù)內(nèi)容。如圖3-7所示。單據(jù)保存后．送交需求單位主竹簽核。倉(cāng)管部收到借出單需求后，備貨借出給客戶(hù)。借出作業(yè)完畢后，經(jīng)倉(cāng)管部主管審核，做調(diào)撥扣賬解決。圖3-7“錄入借出/入單”界面需求部門(mén)—業(yè)務(wù)部從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入借出/入歸還單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入借出/入歸還單”開(kāi)始新增單據(jù)內(nèi)容。如圖3-8所示。圖3-8“錄入借出/入歸還單”界面3.7借入因測(cè)試生產(chǎn)或個(gè)人使用的需求發(fā)生了商品的借入，可將借入時(shí)的信息記錄到“借入單”里。借入時(shí)，從系統(tǒng)主畫(huà)面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入借出/入單”作業(yè)，進(jìn)行“錄入借出/入單”開(kāi)始新增第一筆單據(jù)內(nèi)容。如圖3-9所示。之后這張單據(jù)請(qǐng)采購(gòu)主管審核，然后發(fā)出給供貨商。倉(cāng)管收到借入的商品后，再請(qǐng)主管將借入單進(jìn)行審核。圖3-9“錄入借出/入單”界面 測(cè)試生產(chǎn)或個(gè)人使用的需求發(fā)生了商品的借入，可將后續(xù)歸還時(shí)的信息記錄到“借入歸還單”。從系統(tǒng)主畫(huà)面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入借出/入歸還單”作業(yè)，進(jìn)行“錄入借出/入歸還單”開(kāi)始新增第一筆單據(jù)內(nèi)容。如圖3-10所示。圖3-10“錄入借出/入歸還單”界面四銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)4.1系統(tǒng)簡(jiǎn)介4.1.1系統(tǒng)效益與特色銷(xiāo)售管子系統(tǒng)重要包含了報(bào)價(jià)、訂單、銷(xiāo)退貨和客戶(hù)信息管理。除具體記載從報(bào)價(jià)、接單銷(xiāo)退貨的交易信息外，更重要的是實(shí)時(shí)提供各種相關(guān)報(bào)表，供管理者了解銷(xiāo)售狀況，以便對(duì)的做出與相關(guān)的管理決策。銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)有如下特色：（1）銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)提供了“銷(xiāo)售預(yù)測(cè)”管理，可作為編制生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)，也可以作為銷(xiāo)售成績(jī)與預(yù)測(cè)目的達(dá)標(biāo)率的管理工具。（2）在平常輸入訂單或銷(xiāo)貨單數(shù)據(jù)時(shí)，可是是在線檢測(cè)庫(kù)存數(shù)量是否足夠，節(jié)省了電話詢(xún)問(wèn)或是現(xiàn)場(chǎng)了解實(shí)際狀況所用時(shí)間。（3）系統(tǒng)記載了對(duì)客戶(hù)的報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)和客戶(hù)價(jià)格的變動(dòng)，以最為公司內(nèi)部審查和核準(zhǔn)的依據(jù)。（4）從多角度對(duì)報(bào)價(jià)、接單、銷(xiāo)貨進(jìn)度做了管控報(bào)表，方便平常作業(yè)中做跟催和管理，達(dá)成貨品準(zhǔn)時(shí)交貨的目的。（5）運(yùn)用系統(tǒng)完整的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，針對(duì)業(yè)務(wù)員、產(chǎn)品更和限售相關(guān)資料，做多角度記錄以及分析，以作為主管銷(xiāo)售決策是的工具。（6）系統(tǒng)特別設(shè)計(jì)了產(chǎn)品配置功能，客戶(hù)可以自行定義產(chǎn)品配置方案并進(jìn)行成本模擬。（7）訂單的憑證可以通過(guò)e-mail或傳真系統(tǒng)直接傳送給客戶(hù)，不需要將憑證打印出來(lái)再傳送給客戶(hù)。這樣可讓辦公是達(dá)成無(wú)紙化的目的，也減少了行政解決時(shí)間。4.1.2系統(tǒng)構(gòu)架與關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)的構(gòu)架如圖4—1所示。圖4-1系統(tǒng)構(gòu)架4.2基礎(chǔ)設(shè)立4.2.1設(shè)立編碼原則從系統(tǒng)主畫(huà)面執(zhí)行“基本信息子系統(tǒng)”，“基礎(chǔ)設(shè)立”，進(jìn)入“設(shè)立編碼原則”新增客戶(hù)編碼原則。如圖所示。圖4-2“設(shè)立編碼原則”界面4.2.2錄入客戶(hù)信息所有與公司有交易往來(lái)的客戶(hù)，不管是國(guó)外客戶(hù)還是國(guó)內(nèi)客戶(hù)，都必須將客戶(hù)信息錄入在這個(gè)作業(yè)里。操作如下列圖所示。圖4-3“錄入客戶(hù)信息”界面圖4-4客戶(hù)信息界面4.2.3設(shè)立訂單單據(jù)性質(zhì)設(shè)立銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)所使用的交易單據(jù)及其編碼方式、性質(zhì)、簽單格式等。日后交易單據(jù)上使用到該但別，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)單據(jù)性質(zhì)里的相關(guān)設(shè)立。操作如下列圖所示。圖4-5銷(xiāo)貨單圖4-6報(bào)價(jià)單圖4-7客戶(hù)訂單圖4-8銷(xiāo)退單圖4-9訂單變更單圖4-10單據(jù)性質(zhì)界面4.3平常業(yè)務(wù)流程4.3.1報(bào)價(jià)流程公司向客戶(hù)提供商品、數(shù)量、價(jià)格等信息，這個(gè)過(guò)程可以通過(guò)報(bào)價(jià)單記錄下來(lái)。建立銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單，將存貨檔案中的存貨統(tǒng)一繪制成銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單審核單據(jù)。根據(jù)銷(xiāo)售協(xié)議和訂單，將數(shù)據(jù)錄入報(bào)價(jià)單中，以便查詢(xún)。操作如下列圖所示。圖4-11“錄入報(bào)價(jià)單”界面圖4-12報(bào)價(jià)單界面4.3.2接單流程公司和客戶(hù)雙方確認(rèn)要貨的需求，可以通過(guò)銷(xiāo)售訂單記錄下來(lái)。銷(xiāo)售訂單可以視同公司的銷(xiāo)售協(xié)議，也可以做為訂貨的協(xié)議。公司將根據(jù)銷(xiāo)售訂單組織貨源，對(duì)訂單的執(zhí)行進(jìn)行管控。銷(xiāo)售訂單不是銷(xiāo)售的必須環(huán)節(jié)，假如為流通買(mǎi)賣(mài)行業(yè)，可以略過(guò)銷(xiāo)售訂單，直接錄入銷(xiāo)貨單。操作如下列圖所示。圖4-13“錄入客戶(hù)訂單”界面圖4-14客戶(hù)訂單界面4.3.3訂單變更流程當(dāng)已經(jīng)審核確認(rèn)的銷(xiāo)售訂單發(fā)生變更需求時(shí)，為了記錄變更的歷史和保存變更前后的原始信息，可以通過(guò)訂單變更單來(lái)管理。同時(shí)將變更單打印出來(lái)轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門(mén)，便于協(xié)調(diào)后續(xù)的備料和生產(chǎn)。操作如下列圖所示。圖4-15“錄入訂單變更單”界面圖4-16訂單變更單界面4.3.4銷(xiāo)貨流程當(dāng)商品正式出貨給客戶(hù)時(shí)，可以通過(guò)銷(xiāo)貨單記錄出貨信息。倉(cāng)管人員將銷(xiāo)貨單審核后，表達(dá)商品已從倉(cāng)庫(kù)出貨，減少庫(kù)存數(shù)量。操作如下列圖所示。圖4-17“錄入銷(xiāo)貨單”界面圖4-18銷(xiāo)貨單界面4.3.5銷(xiāo)貨退回流程通過(guò)“錄入銷(xiāo)退單”記錄客戶(hù)的退貨及折讓信息。產(chǎn)品擬定退回，使用銷(xiāo)退單記錄退回的商品信息。產(chǎn)品部退回，而以金額折讓方式，則做銷(xiāo)退折讓單，這種單據(jù)只牽涉到金額的折減，并不影響庫(kù)存數(shù)量的增減。操作如下列圖所示。圖4-19“錄入銷(xiāo)退單”界面圖4-20銷(xiāo)退單界面五采購(gòu)管理子系統(tǒng)對(duì)于公司采購(gòu)與庫(kù)存的管理，針對(duì)傳統(tǒng)條件或未集成的信息系統(tǒng)環(huán)境下的種種問(wèn)題，尋求最佳的解決方案一直是管理者們期盼的。隨著信息技術(shù)的不斷更新，在以ERP的管理思想的引導(dǎo)下，ERP系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)，為公司管理者們提供管理與控制的基礎(chǔ)。

ERP系統(tǒng)有效的解決了業(yè)務(wù)流程之間的信息共享與信息關(guān)聯(lián)，采購(gòu)部門(mén)可以根據(jù)生產(chǎn)疾患生產(chǎn)的清購(gòu)單以及后續(xù)的進(jìn)貨單應(yīng)付憑單，其中的各種信息的載體為各類(lèi)單據(jù)，信息共享方式重要通過(guò)引用相關(guān)單據(jù)的完畢。

在ERP課設(shè)中我選擇了采購(gòu)管理的系統(tǒng)設(shè)計(jì)：

采購(gòu)管理是通過(guò)建立采購(gòu)申請(qǐng)單和采購(gòu)訂單的業(yè)務(wù)的活動(dòng)，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量，交貨進(jìn)度，信息狀況進(jìn)行管理，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)，提高采購(gòu)活動(dòng)的效率，減少采購(gòu)成本。

采購(gòu)管理的業(yè)務(wù)流程一方面是根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃填制采購(gòu)清單，當(dāng)采購(gòu)申請(qǐng)單得到批準(zhǔn)后，可以開(kāi)始做采購(gòu)的準(zhǔn)備，這個(gè)準(zhǔn)備涉及：得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，了解供應(yīng)商的信用情況，產(chǎn)品質(zhì)量，應(yīng)商發(fā)送來(lái)的貨品，進(jìn)行數(shù)量上的點(diǎn)收和質(zhì)量上的驗(yàn)收，當(dāng)驗(yàn)收之后，采購(gòu)物品可以正式入庫(kù)，假如驗(yàn)收不合格，則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行退貨解決。

在進(jìn)行采購(gòu)訂單之前必須進(jìn)行一些其他活動(dòng)。一方面供應(yīng)商的解決，供應(yīng)商是外部供應(yīng)商，在這項(xiàng)任務(wù)當(dāng)中，要寄詢(xún)價(jià)單給供應(yīng)商，然后返回報(bào)價(jià)單。一旦受到報(bào)價(jià)單，就要開(kāi)始報(bào)價(jià)單解決任務(wù)，這個(gè)任務(wù)要選擇出報(bào)價(jià)，然后是開(kāi)始采購(gòu)訂單解決。在供應(yīng)商的報(bào)價(jià)解決引起的三個(gè)事件，選取報(bào)價(jià)單，信息記錄解決，轉(zhuǎn)包商信息記錄解決。假如報(bào)價(jià)單沒(méi)有被選中，則傳送拒絕告知，假如報(bào)價(jià)單被選中，則也許出現(xiàn)三個(gè)任務(wù)，庫(kù)存物料的采購(gòu)訂單解決，轉(zhuǎn)包協(xié)議的采購(gòu)訂單的解決，消費(fèi)物料的采購(gòu)訂單解決。5.1采購(gòu)模塊業(yè)務(wù)概述

采購(gòu)是公司物資供應(yīng)部門(mén)按已擬定的物資采購(gòu)計(jì)劃，取得公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種物資的過(guò)程。

采購(gòu)管理是通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂貨、采購(gòu)檢查入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素?、收貨、采?gòu)發(fā)票管理、采購(gòu)結(jié)算、供應(yīng)商檔案管理、價(jià)格及供貨信息管理等功能從而實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)過(guò)程和應(yīng)付賬結(jié)算進(jìn)行全過(guò)程跟蹤管理和控制。5.2采購(gòu)功能模塊分析ERP中的采購(gòu)管理模塊的功能：5.2.1采購(gòu)申請(qǐng)

采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)试S按不同的需求選取合適的輸入方法，進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)。按照所給出的申請(qǐng)?zhí)?，物品?hào)，申請(qǐng)數(shù)量，申請(qǐng)日期及申請(qǐng)人等內(nèi)容列出一份采購(gòu)申請(qǐng)單，然后對(duì)已申請(qǐng)的內(nèi)容進(jìn)行審核和批準(zhǔn)，列出已批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單。

5.2.2供應(yīng)商管理

供應(yīng)商信息是采購(gòu)管理的必要信息，采購(gòu)管理中提供的這部分信息，可認(rèn)為采購(gòu)員及采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理者進(jìn)行采購(gòu)決策和建立采購(gòu)訂單，提供及時(shí)和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。供應(yīng)商管理中包含供應(yīng)商電話﹑地址﹑銀行﹑貨幣等基本信息的維護(hù)，以及供應(yīng)商報(bào)價(jià)﹑供應(yīng)商日程表﹑供應(yīng)商業(yè)績(jī)﹑供應(yīng)商履約情況信息的維護(hù)。5.2.3采購(gòu)訂單

采購(gòu)訂單可以由采購(gòu)管理模塊產(chǎn)生，根據(jù)需要可以分為按采購(gòu)單號(hào)﹑產(chǎn)品號(hào)來(lái)匯總采購(gòu)訂單，跟蹤采購(gòu)訂單，了解訂單的執(zhí)行情況，并保存采購(gòu)單的歷史資料。5.2.4收貨﹑退貨解決

收貨﹑退貨業(yè)務(wù)的解決可以記錄有關(guān)收到產(chǎn)品的數(shù)量﹑單價(jià)﹑成本及與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異，建立收貨單﹑退貨單﹑裝箱單﹑貨運(yùn)單等單據(jù)，并對(duì)這些單據(jù)進(jìn)行解決。5.3采購(gòu)管理功能模塊

采購(gòu)管理是公司物資的重要入口部門(mén)，是物流的重要通道，目的是為了完畢物資的采購(gòu)，與生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃，并形成財(cái)務(wù)需求計(jì)劃提交財(cái)務(wù)；再發(fā)出采購(gòu)訂單（協(xié)議），供應(yīng)商按照需求來(lái)料，倉(cāng)庫(kù)部門(mén)根據(jù)訂單收料，安排檢查，合格后安排入庫(kù)業(yè)務(wù)，入庫(kù)單提交財(cái)務(wù)，并根據(jù)發(fā)票形成應(yīng)收款。

采購(gòu)管理子系統(tǒng)重要設(shè)計(jì)功能是依據(jù)物料需求計(jì)劃（庫(kù)存訂貨點(diǎn)需求），根據(jù)物料的采購(gòu)提前期制定采購(gòu)訂單；采購(gòu)訂單來(lái)料后根據(jù)訂單進(jìn)行驗(yàn)收、收貨，再送交檢查，合格后貨存定位，登記入庫(kù)單。

5.4實(shí)驗(yàn)過(guò)程5.4.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)立在進(jìn)行具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程操作之前，我們需要準(zhǔn)備好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，涉及我們要采購(gòu)的商品信息（商品編號(hào)、名稱(chēng)、價(jià)格等）、商品供應(yīng)商信息（供應(yīng)商編號(hào)、名稱(chēng)等）、倉(cāng)庫(kù)信息以及完畢采購(gòu)所需要的各種單據(jù)的設(shè)立。以下幾個(gè)操作需要完畢：●設(shè)立編碼原則●錄入一個(gè)供應(yīng)商信息●錄入供應(yīng)商料件價(jià)格（1）設(shè)立編碼原則新增供應(yīng)商信息時(shí)，可由系統(tǒng)自動(dòng)給與一個(gè)號(hào)碼，人員就不用記住上一次已經(jīng)編到第幾號(hào)了，也不用緊張會(huì)有跳號(hào)的問(wèn)題發(fā)生。操作界面：“基本信息子系統(tǒng)”中的“基礎(chǔ)設(shè)立”進(jìn)入“設(shè)立編碼原則”新增供應(yīng)商編碼原則。如圖5—1所示圖5-1“設(shè)立編碼原則”界面（2）錄入一個(gè)供應(yīng)商信息操作界面：“采購(gòu)管理子系統(tǒng)”中進(jìn)入“錄入供應(yīng)商信息”，如圖5—2所示5-25-2“錄入供應(yīng)商信息”界面（3）錄入供應(yīng)商料件價(jià)格◆操作界面：“采購(gòu)管理子系統(tǒng)”/“錄入供應(yīng)商信息”中進(jìn)入“錄入供應(yīng)商料件價(jià)格”，如圖5—3所示5—3“錄入供應(yīng)商料件價(jià)格”界面5.4.2設(shè)立采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)◆操作界面：進(jìn)銷(xiāo)存管理——采購(gòu)管理子系統(tǒng)——設(shè)立采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)。（1）錄入請(qǐng)購(gòu)單操作界面：采購(gòu)管理——錄入請(qǐng)購(gòu)單，新增一個(gè)請(qǐng)購(gòu)單信息。如圖5—4、圖5—5所示：圖5—4“設(shè)立采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)”界面圖5—5“錄入請(qǐng)購(gòu)單”界面5.4.3采購(gòu)流程●目的：采購(gòu)流程涉及維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單信息、從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單以及錄入采購(gòu)單?！窬S護(hù)請(qǐng)購(gòu)單信息目的：采購(gòu)人員針對(duì)品號(hào)管轄范圍已審核的請(qǐng)購(gòu)信息，進(jìn)行采購(gòu)審查動(dòng)作，并且做采購(gòu)發(fā)單前最后相關(guān)信息的審核?！駨恼?qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單的目的：當(dāng)采購(gòu)人員在“維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單信息”做好最后的采購(gòu)信息維護(hù)后，即可執(zhí)行此作業(yè)，產(chǎn)生正式的采購(gòu)單?！皲浫氩少?gòu)單目的：為正式下采購(gòu)單給供應(yīng)商的依據(jù)。◆操作環(huán)節(jié)：操作界面：進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)——采購(gòu)管理環(huán)節(jié)一：在“采購(gòu)管理子系統(tǒng)”界面進(jìn)行執(zhí)行“維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息”作業(yè)，進(jìn)入“維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息”開(kāi)始維護(hù)。如圖5—6所示：圖5—6“維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息”界面環(huán)節(jié)二：在“采購(gòu)管理子系統(tǒng)”中執(zhí)行“從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單”作業(yè)，進(jìn)入“從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單”開(kāi)始輸入篩選條件，輸入好之后單擊“直接解決”。操作界面如圖5—7所示：圖5—7“從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單”界面環(huán)節(jié)三：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購(gòu)管理子系統(tǒng)”/“維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息”和“錄入請(qǐng)購(gòu)單”作業(yè)，進(jìn)入這兩支作業(yè)，查找出請(qǐng)購(gòu)單?？梢钥闯?，執(zhí)行“從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單”后，系統(tǒng)會(huì)將生成的采購(gòu)單的單號(hào)回寫(xiě)到“維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息”中，并“錄入請(qǐng)購(gòu)單”自動(dòng)結(jié)束，如圖5—8、圖5—9所示。圖5-8“維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息”界面圖5-9“錄入請(qǐng)購(gòu)單”界面環(huán)節(jié)三：從系統(tǒng)主畫(huà)面執(zhí)行“采購(gòu)管理子系統(tǒng)”/“錄入請(qǐng)購(gòu)單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入請(qǐng)購(gòu)單”查看生成的采購(gòu)單信息，確認(rèn)無(wú)誤即可送交審核。如圖5—10所示圖5—10“錄入請(qǐng)購(gòu)單”界面5.4.4采購(gòu)變更流程目的：可記錄采購(gòu)變更的歷史信息，以方便信息的查訊，并可將變更單打印成書(shū)面，轉(zhuǎn)變相關(guān)部門(mén)，便于協(xié)調(diào)后續(xù)的備料及生產(chǎn)。錄入采購(gòu)變更單界面如圖5—11、圖5—12所示：圖5—11“錄入采購(gòu)變更單”界面圖5—12“錄入采購(gòu)變更單”界面5.4.5進(jìn)貨、進(jìn)貨驗(yàn)收流程目的：進(jìn)貨指錄入采購(gòu)進(jìn)貨相關(guān)信息。進(jìn)貨驗(yàn)收指階段式收料時(shí)，記錄進(jìn)貨驗(yàn)收的動(dòng)作，可由品管部門(mén)來(lái)維護(hù)檢查狀態(tài)?！舨僮鳝h(huán)節(jié)：環(huán)節(jié)一：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購(gòu)管理子系統(tǒng)”|“錄入進(jìn)貨單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入進(jìn)貨單”開(kāi)始新增單據(jù)內(nèi)容。操作界面如圖5—13所示：圖5—13“錄入進(jìn)貨單”界面環(huán)節(jié)二：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購(gòu)管理子系統(tǒng)”|“進(jìn)貨驗(yàn)收”作業(yè)，進(jìn)入“進(jìn)貨單驗(yàn)收”查詢(xún)出進(jìn)貨單。輸入驗(yàn)收結(jié)果后，將其保存，系統(tǒng)會(huì)認(rèn)定這一筆進(jìn)貨驗(yàn)收已完畢，單據(jù)自動(dòng)呈現(xiàn)審核狀態(tài)。如圖5-14所示：圖5-14“進(jìn)貨驗(yàn)收”界面環(huán)節(jié)三：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購(gòu)管理子系統(tǒng)”|“錄入進(jìn)貨單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入進(jìn)貨單”查詢(xún)出做過(guò)進(jìn)貨驗(yàn)收的單據(jù)。可以看出，驗(yàn)收動(dòng)作完畢后，驗(yàn)收信息已呈現(xiàn)在進(jìn)貨單上。如圖5-15所示。圖5-15“錄入進(jìn)貨單”界面六心得體會(huì)這學(xué)期通過(guò)在楊盛苑老師的ERP課程的學(xué)習(xí)中，我們更加進(jìn)一步地了解了ERP。ERP是公司資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱(chēng)，它是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，以系統(tǒng)化的管理思想，為公司決策者及員工提供決策運(yùn)營(yíng)手段的管理平臺(tái)，它