內(nèi)業(yè)資料管理辦法

第一章總則內(nèi)業(yè)資料管理是提高施工管理水平，強(qiáng)化項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理及精細(xì)化管理不可缺少的內(nèi)容，內(nèi)業(yè)資料是真實(shí)記錄在建工程施工全過(guò)程的依據(jù)，是反映項(xiàng)目管理水平優(yōu)劣的重要標(biāo)志。為了規(guī)范工程技術(shù)文件資料管理工作，進(jìn)一步提升鐵路建設(shè)質(zhì)量管理水平，確保工程建設(shè)各種內(nèi)業(yè)資料真實(shí)、準(zhǔn)確和完整性，完整地傳遞、準(zhǔn)確的使用技術(shù)資料，妥善保管、防止錯(cuò)用、丟失、泄密，結(jié)合鐵路工程建設(shè)特點(diǎn)及公司和業(yè)主有關(guān)要求，特制定本管理辦法。第二章技術(shù)資料管理組織機(jī)構(gòu)第一條為保證內(nèi)業(yè)資料工作的順利進(jìn)行，項(xiàng)目部成立了檢查領(lǐng)導(dǎo)小組。組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：組員：各架子隊(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)員第二條內(nèi)業(yè)資料的歸口管理部門(mén)和職責(zé)1.內(nèi)業(yè)資料由項(xiàng)目工程部管控，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)資料和文件的管理、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)以及項(xiàng)目部?jī)?nèi)部形成的及上下往來(lái)技術(shù)資料的收集、整理、歸檔、保管等工作。2.項(xiàng)目部所屬各作業(yè)隊(duì)技術(shù)室是項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料主責(zé)部門(mén)，作業(yè)隊(duì)技術(shù)室負(fù)責(zé)各自管段施工全過(guò)程的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料形成、收集、整理、上報(bào)、歸檔、保管等工作，接收項(xiàng)目部工程部、試驗(yàn)室對(duì)內(nèi)業(yè)資料的監(jiān)控管理。第三章資料室的設(shè)置第三條內(nèi)業(yè)資料是項(xiàng)目組織施工過(guò)程中的根本依據(jù)和必備條件，各作業(yè)隊(duì)?wèi)?yīng)設(shè)置專(zhuān)職人員進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)施工資料的接收、登記、分發(fā)及作業(yè)隊(duì)管理資料分類(lèi)保管的工作。第四條各作業(yè)隊(duì)必須設(shè)置專(zhuān)有的資料柜，必須防火、防水、防鼠、防盜，資料室不得作為住宿的場(chǎng)地。第四章資料管理范圍第五條施工設(shè)計(jì)圖，說(shuō)明書(shū)及附表資料，變更設(shè)計(jì)；第六條施工規(guī)范，驗(yàn)標(biāo)，所采用的標(biāo)準(zhǔn)圖，參考圖；第七條在施工過(guò)程中形成的技術(shù)資料。包括:交接樁簽認(rèn)記錄,施工復(fù)測(cè)記錄,中線(xiàn)、水平原始記錄,施工放樣記錄,工程檢驗(yàn)批、試驗(yàn)資料,特殊過(guò)程監(jiān)控記錄,創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,工程日志,作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，技術(shù)交底，檢驗(yàn)批記錄、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃，質(zhì)量保證措施,會(huì)議紀(jì)要,檢查記錄等；第八條上級(jí)和建設(shè)、設(shè)計(jì)監(jiān)理單位對(duì)工程施工的指令、通知、文件；第九條施工過(guò)程中形成的各種文件及管理資料。第五章內(nèi)業(yè)資料崗位職責(zé)及管理具體要求從施工準(zhǔn)備開(kāi)始，直到工程竣工驗(yàn)收，貫穿于整個(gè)施工全過(guò)程，對(duì)內(nèi)業(yè)資料崗位職責(zé)及要求如下：第十條工程部?jī)?nèi)業(yè)主管崗位職責(zé)1.主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)資料管理和架子隊(duì)內(nèi)業(yè)資料管理檢查指導(dǎo)、內(nèi)業(yè)資料月度檢查與考核通報(bào)。2.負(fù)責(zé)工程部和各隊(duì)施工圖紙、施工規(guī)范購(gòu)買(mǎi)發(fā)放。3.負(fù)責(zé)竣工資料編制格式下發(fā)和指導(dǎo)工作。4.負(fù)責(zé)工程部各類(lèi)資料（文件）的收發(fā)文登記工作。5.負(fù)責(zé)技術(shù)人員“讀書(shū)學(xué)習(xí)”活動(dòng)的資料收集、整理、上報(bào)工作及各架子隊(duì)施工影像資料的收集、歸檔工作。6.負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放與管理工作。7.負(fù)責(zé)中國(guó)中鐵信息平臺(tái)“資料管理”模塊、“竣工與售后管理”模塊的指揮部資料錄入工作、并督促各隊(duì)及時(shí)錄入資料。(每月22日前錄入完成)8.督促各站隊(duì)在xx一公司項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)“施工方案管理”模塊的資料錄入工作（每月22日前錄入完成）。9.每年7月、12月20日之前按照局指文件要求要上報(bào)《竣工文件管理簡(jiǎn)表》給公司工程部。10.負(fù)責(zé)技術(shù)資料（文件）和竣工文件的檢查、指導(dǎo)、考評(píng)工作。第十一條架子隊(duì)資料員崗位職責(zé)1.各架子隊(duì)資料員要對(duì)各種施工記錄及時(shí)填寫(xiě)簽認(rèn)上報(bào)，并且字跡要求工整，絕不能對(duì)原始資料的一些數(shù)據(jù)隨意進(jìn)行剔除或更改，更不能在工程完工后填寫(xiě)“回憶錄”。各種施工記錄要求相互吻合、環(huán)環(huán)相扣，不能自相矛盾。（如：隧道施工記錄中錨桿、鋼架、噴砼施工數(shù)量必需與試驗(yàn)資料的代表數(shù)量互相吻合；路基土石方工程的填土、填石，挖土、挖石，借土、借石等與計(jì)量或變更數(shù)量吻合）。2.按業(yè)主要求，所以檢驗(yàn)批資料都必須及時(shí)在業(yè)主所指定的系統(tǒng)中操作完成，填報(bào)時(shí)，一定要保證準(zhǔn)確無(wú)誤才能上傳，資料填寫(xiě)資料時(shí)，需使用資料鎖在系統(tǒng)中完成，再由質(zhì)檢員使用簽字鎖完成簽認(rèn)，然后由技術(shù)負(fù)責(zé)人和工程負(fù)責(zé)人在廣訊通網(wǎng)站上進(jìn)行簽認(rèn)后，最后在廣訊通網(wǎng)站上查看監(jiān)理是否在簽認(rèn)，由架子隊(duì)資料員打印紙質(zhì)版資料找現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理簽字完成后，存檔。3.變更設(shè)計(jì)資料上報(bào)要規(guī)范，證明資料齊全，施工記錄、質(zhì)檢質(zhì)料要與之吻合。4.各架子隊(duì)必須做好影像（包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查、關(guān)鍵工序，隱蔽工程尤其是重難點(diǎn)工程項(xiàng)目施工工藝等）資料的收集，應(yīng)每周及時(shí)歸集上報(bào)給工程部存檔。5.資料員每天要對(duì)自己填寫(xiě)的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行自檢，技術(shù)負(fù)責(zé)人每周要定期進(jìn)行抽查。6.每月24號(hào)前，各架子隊(duì)要將“內(nèi)業(yè)管理資料”，具體內(nèi)容包括：各類(lèi)資料電子版臺(tái)帳、質(zhì)檢資料、施工施工記錄和施工日志掃描件，按照公司所規(guī)定的要求，收集整理好，按時(shí)錄入中鐵信息平臺(tái)。7.每季度末24號(hào)前，各架子隊(duì)要及時(shí)將各類(lèi)電子版內(nèi)業(yè)管理資料上報(bào)工程部嚴(yán)瑩，由工程部匯總后，上報(bào)給公司工程部?jī)?nèi)業(yè)主管王麗娜并錄入中鐵信息平臺(tái)。8.竣工文件管理簡(jiǎn)表上報(bào)時(shí)間為（每年7月31日前報(bào)半年情況，次年元月31日前報(bào)年度情況）。第六章內(nèi)業(yè)資料保管、歸檔第十二條資料應(yīng)按照以下細(xì)目分類(lèi)保管:1.設(shè)計(jì)文件資料：包括設(shè)計(jì)圖、參考圖、變更設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)圖審核、設(shè)計(jì)圖優(yōu)化等；2.過(guò)程控制資料：包括檢驗(yàn)批記錄、分項(xiàng)工程評(píng)定、分部工程評(píng)定、測(cè)量資料、工程日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、技術(shù)交底和技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗(yàn)、試驗(yàn)檢驗(yàn)及測(cè)量設(shè)備臺(tái)帳等；3.施工管理資料：包括項(xiàng)目部形成的各種文件、會(huì)議記錄和會(huì)議簽到表、施工組織設(shè)計(jì)、施工規(guī)范、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、質(zhì)量保證措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)等；第十三條每個(gè)文件盒內(nèi)均應(yīng)建立卷內(nèi)臺(tái)帳，應(yīng)反映目錄和資料的份數(shù)，記錄存放時(shí)間、存放檔案盒號(hào)、歸檔部門(mén)、文件內(nèi)容、表明是否有效、借閱時(shí)間和借閱人及退還時(shí)間,對(duì)文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。第十四條每個(gè)文件盒的正面、側(cè)面應(yīng)標(biāo)明資料名稱(chēng)及檔案盒號(hào)；卷內(nèi)文件按照編制或發(fā)放時(shí)間每月裝訂成一冊(cè)，制作封面后保存。第十五條資料室建立資料管理制度、資料借閱制度和保密制度。第十六條經(jīng)理部?jī)?nèi)部查閱資料，只能查閱相關(guān)的檔案資料。查閱資料時(shí)，應(yīng)按照“當(dāng)場(chǎng)查閱，用完后放回原處”的原則。需要借出時(shí)，須向內(nèi)業(yè)主管辦理借閱手續(xù),進(jìn)行登記。對(duì)非相關(guān)的人員嚴(yán)禁查閱、摘抄。第十七條外部需要查閱資料時(shí),應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)的書(shū)面批示,方可辦理查閱和出借手續(xù)。第十八條工程施工結(jié)束后,應(yīng)按照集團(tuán)公司《科學(xué)技術(shù)檔案管理實(shí)施辦法》的要求,對(duì)設(shè)計(jì)文件等資料分別進(jìn)行登記造冊(cè)、歸檔。第十九條所有建檔文件或資料都應(yīng)建立登記總臺(tái)帳，并與卷內(nèi)子目錄相互對(duì)應(yīng)，實(shí)行基礎(chǔ)技術(shù)資料動(dòng)態(tài)管理，第七章內(nèi)業(yè)資料的質(zhì)量要求第二十條施工過(guò)程的資料內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確,簽字齊全,整潔完美。工程技術(shù)資料的整理必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、技術(shù)、專(zhuān)業(yè)，即如下幾點(diǎn)：（1）及時(shí)性及時(shí)性是做好工程技術(shù)保證資料的前提。因此要求資料必須按照施工的進(jìn)度及時(shí)整理?！白詸z、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)保證資料的整理必須及時(shí)，工程技術(shù)保證資料的整理應(yīng)杜絕拖沓滯后，閉門(mén)造車(chē)現(xiàn)象和應(yīng)付突擊式的心理。（2）真實(shí)性真實(shí)性是做好工程技術(shù)保證資料的靈魂。資料的整理應(yīng)該實(shí)事求是，客觀(guān)準(zhǔn)確。所有資料的整理應(yīng)與施工過(guò)程同步。材料使用前必須由物資部提供合格證、試驗(yàn)室必須及時(shí)提供試驗(yàn)報(bào)告，采取見(jiàn)證取樣送檢制度，試驗(yàn)應(yīng)有見(jiàn)證取樣記錄。分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定必須到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)檢查，不得閉門(mén)偽造。（3）準(zhǔn)確性準(zhǔn)確性是做好工程技術(shù)保證資料的核心。施工資料是在施工過(guò)程中形成的，它是施工過(guò)程中的原始記錄，應(yīng)隨工程進(jìn)展同步進(jìn)行整理，使施工資料的具體形成過(guò)程與外業(yè)施工過(guò)程同步進(jìn)行，保證達(dá)到原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、有效的效果。絕對(duì)不可對(duì)原始資料的一些數(shù)據(jù)隨意進(jìn)行剔除或更改，更不能在工程完工后填寫(xiě)“回憶錄”。所以施工資料應(yīng)與外業(yè)同步，完成的資料應(yīng)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并在工程竣（交）工驗(yàn)收前將施工資料按要求組卷、裝訂成冊(cè)。（4）完整性完整性是做好工程技術(shù)保證資料的基礎(chǔ)。不完整的資料將會(huì)導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。要保證資料的完整性應(yīng)做好以下幾方面的工作：應(yīng)設(shè)專(zhuān)人及時(shí)收集有關(guān)工程資料；應(yīng)根據(jù)工程量、批量或批號(hào)收集有關(guān)工程資料；工程技術(shù)保證資料必須基本齊全，除做到及時(shí)性（前提）、真實(shí)性（靈魂）、準(zhǔn)確性（核心）、完整性（基礎(chǔ)）以外，還要符合竣工圖紙、資料的整理、編制要求：資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良，保持整潔；分類(lèi)分項(xiàng)明確，封面、目錄、清單資料齊全，排列有序，逐頁(yè)編碼；（5）資料的技術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件等是施工資料編制的依據(jù)。施工資料的形成應(yīng)符合國(guó)家及地方相應(yīng)的法律、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程，同時(shí)還應(yīng)符合工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。在進(jìn)行施工編制時(shí)，每