更新文檔-大潤發(fā)OPL

OPL

報表一、報表列印條件：1、商品狀態(tài)為1、2、32、廠商狀態(tài)為1、33、商品類別為0、1（0：標準商品；1：稱重商品）4、OPL行程不為0，送貨行程不全為05、訂貨方式為0（總公司、電腦、緊急、特殊）6、DMS大于07、預計到貨日不在快報采購期內二、各參數(shù)1、OPL行程：由0和1組成7位數(shù)，0表示不跑OPL，1表示跑OPL。2、送貨行程：由0和1組成7位數(shù)，0表示不送貨，1表示送貨。3、MOC（最低訂購量）：數(shù)量、金額

MOP：最小訂購倍數(shù)4、準備天數(shù)：廠商需備貨的天數(shù)，越短越好三、DMS1、DMS公式

（1）新商品的第一次銷售后分店隔天所看到的DMS=新商品第一次銷售量（一整天銷售總數(shù)）*0.3（2）正常商品的DMS：昨日銷量*0.1+舊的DMS*0.9（3）季節(jié)性商品DMS：昨日銷量*0.3+舊的DMS*0.7（4）印花商品的DMS：昨日銷量*0.3+舊的DMS*0.7（5）促銷商品的DMS：昨日銷量*0.2+舊的DMS*0.8（6）當商品狀態(tài)由6、8、9轉變?yōu)闋顟B(tài)1后分店第一天看到

DMS為02、異常值剔除:（1）收銀使用大宗鍵、大宗卡（2）單張送貨單的商品銷量不計入DMS的限制條件：

0＜DMS≤1且銷量≥5 1＜DMS≤10且銷量≥5DMS 10＜DMS≤20且銷量≥4DMS 20＜DMS≤30且銷量≥3DMS DMS＞30且銷量≥2DMS （2）當庫存數(shù)量＜1/2DMS時，不計算DMS。 （3）當發(fā)生大量退貨量使DMS為負數(shù)值時，則DMS為“0.01”。四、各系數(shù)（訂貨指數(shù)）

K值：由于年節(jié)、季節(jié)更換等特殊時段的需要，調整商品的DMS，

取值范圍為：0.1-9.9；

N值：由于年節(jié)、國家法定節(jié)假日，供應商休假無法送貨，調整商品的安全存量，取值范圍：0-30；

R值：針對發(fā)生的一些有規(guī)律的小大宗，調整商品的安全存量，取值范圍為-10-99；

Z值：AB類商品的安全存量的倍數(shù)（系數(shù)）

Z系數(shù)取值為5。

五、訂貨公式：

量

已知

未知R.O.P

PnDnpn+1Dn+1安全庫存

R、O、P：再訂購點

Pn：第一次下單日Pn+1：第二次下單日

Dn：第一次到貨日Dn+1：第二次到貨日

Pn----Dn的時間為：傳真天數(shù)+準備天數(shù)+送貨行程

Pn+1----Dn+1的時間為：傳真天數(shù)+準備天數(shù)+送貨行程

Pn----Dn+1的需求量：預計銷售量+安全庫存預計銷售量：(Dn+1-Pn)*DMS=（Pn+1-Pn）*DMS+（Dn+1-Pn+1)*DMSDn+1---Pn的訂購量為：需求量--原有庫存=（Dn+1-Pn）*DMS+安全庫存--在庫--在途安全存量：

A、B類安全量A、B類商品：K×(Z+N+R)×DMSZ=5 C類商品：1/2總排面量+K×（N+R）×DMS

D類商品：1/4總排面量+K×（N+R）×DMS

E類商品：1/6總排面量+K×（N+R）×DMS六、建議天數(shù)范例：建議天數(shù)：為下一張訂單的送貨日和本張訂單的訂單日之間的差。假如某一廠商的OPL行程為1001000，送貨行程為1111100，準備天數(shù)為3天，日結日期為周日，建議天數(shù)的計算如下：--本周----下周--12345671234567

OPL行程為

10010001001000送貨行程111111011111101P：本次OPL下單日=日結日期+1天1P：本周一1D：本次預計到貨日=1P+準備天數(shù)+傳真時間+送貨行程本周一+1天+3天為本周六,本周六送貨行程為1可送貨,故1D=本周六2P:下次OPL下單日,2P=本周四

2D:下次預計到貨日=2P+準備天數(shù)+傳真時間+送貨行程本周四+3天+1天為下周二,且送貨行程為1可送貨,故2D=本周二建議天數(shù)=2D-1P=下周二-本周一=8天七、商品建議量范例：建議量=建議天數(shù)*DMS*K值+安全存量-在庫-在途（1）其中安全存量計算出來之后只取其整數(shù)部分。（2）如果計算出的商品建議量小于0，則建議量為0；如果計算出商品建議量大于0，計算出商品建議量后除以商品的訂購倍數(shù)。八、商品建議量范例：某一廠編的OPL行程：1001000送貨行程：1111110準備天數(shù)為：3天日結為：周日日結報表

DMS：8

等級為A類,安全存量=5*DMS=40

庫存為35,待收為0,訂購倍數(shù):6

OPL行程：100100010010001001000送貨行程：111111011111101111110建議天數(shù)=2D-1P=（第二周二）-（本周一）=8天建議量=8*8-35-0+40=69

69/6=10.5

(11+1)*6=66九、自動化單的條件：商品的建議量大于等于該廠商的最低訂購量（MOC），則該商品為自動化單為“是”，否則為“否”！十、晚上日結時自動化單為“是”的商品訂單會自動轉化為真正的訂單并傳真！十一、OPL參數(shù)修改邏輯1、分店統(tǒng)計該廠編下所有品項日均銷售數(shù)量（統(tǒng)計方法：該廠編下所有品項的DMS相加即為日均銷售量）。2、利用日均銷售量計算出周均銷售量（計算方法：日均銷售量*7）

3、利用此廠編周均銷售量與目前采購建檔的MOC做比對，會有以下幾種情況：1）周均銷售量大于等于MOC：

作業(yè)方法：MOC不做修改，檢查此廠編的OPL行程，如周均銷售量等于MOC，則OPL行程建議只跑一次，如周均銷售量是

MOC的1~2倍，則OPL行程建議跑兩次，如周均銷售量是

MOC的2~3倍，則OPL行程建議跑三次。2）周均銷售量小于MOC：

作業(yè)方法：建議采購修改MOC，修改的MOC即為該廠編下商品周均銷售量的值，再檢查此廠編的OPL行程，此類廠編的OPL行程一周只能跑一次，否則無法滿足廠商的MOC。4、送貨行程的修改：最理想的供應商送貨行程為1111111，所以，針對送貨行程需分店ALC

逐個和廠商確認實際可送貨的天數(shù)，如廠商反映僅周六、周日不送貨，

其他時間都可送貨，則送貨行程即為1111100。5、廠商準備天數(shù)：廠商準備天數(shù)的定義：供應商收到訂單后將商品送貨到分店所需的時間，最理想的廠商準備天數(shù)是越短越好，所以分店ALC針對廠商的準備天數(shù)也需逐個和廠商確認目前采購建檔的準備天數(shù)與廠商實際的準備天數(shù)是否相符，建議修改的廠商準備天數(shù)即為確認后的實際準備天數(shù)。十二、報表作業(yè)流程：營運課長每日參考報表數(shù)據(jù)（DMS、可銷庫存、待收、OPL行程、送貨行程、準備天數(shù)、MOC等）對報表進行處理，原則上對OPL報表上的建議及預計到貨日不做修改，但結合實際情況可修改：◆前七后八修改◆不滿足MOC修改

◆大宗團購商品訂貨修改◆其他狀況：如層面深不正確、非常品未及時調整、季節(jié)性等異常狀況

十三、ALC審核及作業(yè)：1、審核報表是否處理規(guī)范，如修改建議量是否注明原因，課長、經副理的簽核是否完整等；2、根據(jù)課長、經副理注明的修改原因判斷是否合理，如有疑義，需及時與營運課長、經副理溝通并及時修正；3、針對異常狀況（調整非常品、層面深等），稽核營運部門是否進行更正。4、注意K、N、R等訂貨指數(shù)的設定是否合理，針對異常及時提報修正。5、審核無異議后進行KEY-IN。十四、注意事項：1、檢查OPL報表時，針對庫存較高或可銷天數(shù)過大品項需及時進行處理。2、針對廠商資料中訂貨參數(shù)（OPL行程、DEL行程、準備天數(shù)、MOC等）不準確的廠編每月結合S314報表匯總或每周一報至ALC專員。3、根據(jù)營運處每半月所發(fā)《OPL未修改比率》，針對異常情況檢討原因并及時更正。十五、報表存檔：存檔兩周S151OPL_LISTOPL訂貨報表店別:01歷下店日期:2008-03-23(7)頁次:421課別:24清潔用品課上期下期品名規(guī)格促銷訂單號碼收貨日期訂貨量K值待收庫存商品等級貨號下單倍數(shù)訂貨方式自動化單去年同月銷量本月至--級-別--備注下次OPL日銷售單位期數(shù)滿排面量均銷量安全存量非常品數(shù)量可銷可銷+待收建議量(缺貨量)R值N值去年次月銷量今銷量+------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+|廠編:20074濟南金樂園百貨有限公司連絡人:肖話建議量:432(300.00%)數(shù)量||退貨:可OPL時程:1000000送貨時程:1111110準備天數(shù):6建議天數(shù):15最低訂購量:144預計交貨日:2008-04-01(2)|+------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+上海蘆薈皂125克/塊0130C110101672O,S,E否1049308-03-311塊60.003.7230.00034.9534.950001250704上海雙錢硫磺皂90g/塊0157B369191472O,S,E否335198908-03-311塊70.007.2536.25021.6621.660002980624上海蘆薈皂95g/塊0188B149949672O,S,E是84350108-03-311塊70.0016.3081.50011.5311.53144(8.8)0000425上海硫磺皂