公務(wù)出差管理制度

生命賜給我們，我們必須奉獻(xiàn)生命，才能獲得生命。公務(wù)出差管理制度目的1.1為規(guī)范公司員工出差管理，完善差旅費(fèi)報銷制度，根據(jù)公司實(shí)際情況，制定本制度。適用范圍2.1公司全體員工因公出差期間發(fā)生的各種交通工具費(fèi)、 住宿費(fèi)、餐費(fèi)、雜費(fèi)等。原則3.1公司員工出差實(shí)行差旅費(fèi)“定額包干、超標(biāo)準(zhǔn)自負(fù)”的報銷原則；交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷；住宿費(fèi)、餐費(fèi)實(shí)行定額包干。出差包干費(fèi)用的住宿費(fèi)的計算天數(shù)采取算頭不算尾的辦法執(zhí)行（如 9月11日至9月18日出差只能算18-11=7天）,在出差完畢后憑發(fā)票進(jìn)行報銷。3.2本制度所規(guī)定的公務(wù)外出包括市內(nèi)公務(wù)外出和長途差旅兩類。公務(wù)外出管理規(guī)定：4.1員工公務(wù)外出時，必須在行政前臺《員工外出登記表》詳細(xì)登記外出事由，并經(jīng)部門經(jīng)理或直接主管簽字同意后方可外出， 返回后及時登記返回時間。4.2如遇特殊情況未辦理外出手續(xù)的，須事先向部門經(jīng)理和行政希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實(shí)地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。生命賜給我們，我們必須奉獻(xiàn)生命，才能獲得生命。部說明原因，返回單位后及時補(bǔ)辦外出手續(xù)， 并由行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則按曠工處理。4.3離開市內(nèi)工作范圍（指西安范圍內(nèi)）從事與業(yè)務(wù)相關(guān)活動且超過8小時的為長途差旅，需釘釘發(fā)起《出差審批》并按流程完成報審報批工作。長途差旅5.1審批流程：5.1.1 本人申請：因業(yè)務(wù)需要出差的，應(yīng)釘釘發(fā)起《出差審批》至部門經(jīng)理或直接主管審核， 審核通過后總經(jīng)理審批，審批通過后執(zhí)行出差計劃，如業(yè)務(wù)單位承擔(dān)費(fèi)用的，需通知財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用的收取。行政部負(fù)責(zé)出差人的考勤記錄核銷。5.1.2 部門指派：部門因業(yè)務(wù)需要指派專人出差的，由發(fā)起部門責(zé)任人釘釘發(fā)起《出差審批》至總經(jīng)理審批，審批通過后執(zhí)行出差計劃，如業(yè)務(wù)單位承擔(dān)費(fèi)用的，需通知財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用的收取。行政部負(fù)責(zé)出差人的考勤記錄核銷。5.1.3《出差審批》應(yīng)提前一周報審報批，按流程由相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行審批審核。如遇相關(guān)責(zé)任人外出等事務(wù)短期內(nèi)無法獲批的情況，應(yīng)電話請示相關(guān)責(zé)任人說明情況，由相關(guān)責(zé)任人指定專人代審代批。責(zé)任人流程發(fā)起審核審批記錄費(fèi)用收取分類報銷審核本人申請發(fā)起人部門經(jīng)理總經(jīng)理行政部財務(wù)部直接主管希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實(shí)地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。生命賜給我們，我們必須奉獻(xiàn)生命，才能獲得生命。部門指派 部門負(fù)責(zé)人 行政部 總經(jīng)理 行政部 財務(wù)部5.2權(quán)責(zé)5.2.1出差人員：《出差審批》發(fā)起、執(zhí)行出差計劃；《備用金申請》、差旅費(fèi)報銷單的報審報批。5.2.2部門經(jīng)理：安排員工出差，排定出差計劃；《出差審批》發(fā)起、審核；《備用金申請》發(fā)起、審核；差旅費(fèi)的審核。5.2.3 總經(jīng)理：《出差審批》、《備用金申請》 審批；差旅費(fèi)的審批。5.2.4 行政部：出差人員的考勤記錄及核銷工作。5.2.5 財務(wù)部：出差備用金的支付；差旅費(fèi)的審核與報銷。5.3出差紀(jì)律：5.3.1 不得以出差名義不按指定路線或繞道游玩，否則所發(fā)生的一切費(fèi)用由個人自理。5.3.2 出差人員利用工作之便繞道回家者，一經(jīng)查出，不予報銷任何費(fèi)用，并按曠工處理。5.3.3 出差人員每天需向直接領(lǐng)導(dǎo)電話或郵件匯報工作進(jìn)展情況，并將所在地點(diǎn)的住宿電話反饋給部門經(jīng)理以便應(yīng)急事宜處理。5.4《出差審批》相關(guān)說明5.4.1單人出差的：出差審批應(yīng)由出差人自行完成報審報批工作；由部門經(jīng)理安排的緊急出差，可由部門經(jīng)理安排專人代為報審報批。5.4.2 多人同行（含兩人）出差的：由出差發(fā)起部門或公司領(lǐng)導(dǎo)希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實(shí)地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。生命賜給我們，我們必須奉獻(xiàn)生命，才能獲得生命。指定專人發(fā)起《出差審批》，出差人不需自行報審。5.4.4 未能獲批的《出差審批》，出差時間一律按曠工處理且不予報銷任何出差費(fèi)用。5.5《備用金申請》相關(guān)說明5.5.1出差人于出差前可至財務(wù)部申領(lǐng)一定數(shù)額的備用金。原則上，員工申領(lǐng)備用金的金額不得超過其本人未結(jié)工資總額，特殊情況的，需予以列明。5.5.2 申領(lǐng)出差備用金時，由出差人 釘釘發(fā)起《備用金申請》經(jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。為簡化財務(wù)部門復(fù)核手續(xù)，出差人需向財務(wù)部門出示《出差審批》和《備用金申請》。5.5.3 因緊急出差等特殊情況，出差人無法自行完成 《備用金申請》的，可由部門經(jīng)理代為辦理。部門經(jīng)理指定其他人代辦的，借款責(zé)任由部門經(jīng)理承擔(dān)。5.6差旅費(fèi)的相關(guān)規(guī)定5.6.1 差旅費(fèi)由交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)組成。5.6.2 交通費(fèi)是指城市與城市、國家與國家之間以及出差城市內(nèi)的交通費(fèi)用（如機(jī)票費(fèi)、火車票費(fèi)、公交車費(fèi)等）。5.6.3 住宿費(fèi)是指出差人在出差地的住宿費(fèi)用。5.6.4 伙食補(bǔ)助費(fèi)是指出差人出差期間可享受的就餐補(bǔ)貼費(fèi)用。5.6.5 雜費(fèi)是指出差人在出差期間的城市通訊費(fèi)等其他各項(xiàng)費(fèi)用。希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實(shí)地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。生命賜給我們，我們必須奉獻(xiàn)生命，才能獲得生命。5.6.6 以上費(fèi)用中交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)需提供正式票據(jù)，伙食補(bǔ)助費(fèi)和雜費(fèi)采用限額包干形式進(jìn)行，出差人不需提供票據(jù)。5.7差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)5.7.1 交通費(fèi)相關(guān)規(guī)定：城市間交通費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)類別飛機(jī)艙等級火車座位等級汽車座位等級職務(wù)總經(jīng)理不限不限不限部門總監(jiān)/經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙軟座/軟臥/高鐵、動不限車組二等票部門主管/員工經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)硬座/硬臥/高鐵、動不限車組二等票5.7.2 城市內(nèi)交通費(fèi)用憑票按實(shí)報銷，報銷需做費(fèi)用說明。5.7.3 乘坐火車時長超過 6小時的，方可乘坐臥鋪或高鐵、動車組。否則，公司將只承報同時間、同車次硬座車票費(fèi)用，多余部分由出差人自行承擔(dān)。5.7.4 住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)：希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實(shí)地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。生命賜給我們，我們必須奉獻(xiàn)生命，才能獲得生命。標(biāo)準(zhǔn)一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)備注類別職務(wù)1.出差人員為同性偶數(shù)住宿餐補(bǔ)雜費(fèi)住宿餐補(bǔ)雜費(fèi)住宿餐補(bǔ)雜費(fèi)時，住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)的50%級別總經(jīng)理實(shí)報實(shí)銷享受；2.本表中規(guī)定的是限額部門總1008035080603006040標(biāo)準(zhǔn)，超標(biāo)部分由出差400監(jiān)/經(jīng)理人自理（特殊情況報總經(jīng)理審批）。部門主3.出差人不可將電話300806026060402204020費(fèi)、房間物品費(fèi)用等其管/員工他費(fèi)用計入住宿費(fèi)中。1、一類地區(qū)：北京上海廣州深圳2、二類地區(qū)：成都、杭州、南京、武漢、天津、重慶、青島、沈陽、長沙、大連、廈門、無錫、福州、濟(jì)南、合肥、寧波、昆明、蘇州、鄭州、長春、南昌、哈爾說 明濱、常州、煙臺、南寧、溫州、石家莊、太原、珠海、南通、揚(yáng)州、貴陽、東莞、徐州、大慶、佛山、威海、洛陽、淮安、呼和浩特、鎮(zhèn)江、濰坊、桂林、中山、臨沂、咸陽、包頭、嘉興、惠州、泉州3、三類地區(qū)：其它城市和地區(qū)。4、單位：天5.7.5 出差人使用公司車輛出差的，不可再報銷交通費(fèi)。5.7.6 因業(yè)務(wù)單位統(tǒng)一安排等原因?qū)е虏盥觅M(fèi)超標(biāo)的，可向部門經(jīng)理或直接主管說明情況，由部門經(jīng)理或直接主管上報總經(jīng)理， 經(jīng)總經(jīng)理審批確認(rèn)后可按實(shí)予以報銷。希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實(shí)地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。生命賜給我們，我們必須奉獻(xiàn)生命，才能獲得生命。5.7.7由業(yè)務(wù)單位承擔(dān)差旅人員整體費(fèi)用的應(yīng)事先告知業(yè)務(wù)單位我公司差旅人員標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用明細(xì)。由業(yè)務(wù)單位選擇自行安排或預(yù)付費(fèi)。5.7.7.1 自行安排：由業(yè)務(wù)單位自行安排的財務(wù)部應(yīng)按照公司指派的出差人員對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行雜費(fèi)收取。5.7.7.2 預(yù)付費(fèi)：業(yè)務(wù)單位預(yù)付費(fèi)的財務(wù)部應(yīng)按照公司指派的出差人員對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用收取， 并聲明多退少補(bǔ)政策。待差旅人員返回報銷票據(jù)整理完畢財務(wù)部向業(yè)務(wù)單位發(fā)送相關(guān)票據(jù)及費(fèi)用明細(xì)， 對業(yè)務(wù)單位退返多余費(fèi)用或要求補(bǔ)繳差額。市內(nèi)公務(wù)外出6.1 市內(nèi)公務(wù)外出是指西安市內(nèi)當(dāng)天去當(dāng)天回的公務(wù)出差。6.2 市內(nèi)公務(wù)外出所產(chǎn)生的公共交通費(fèi)需有部門經(jīng)理審批確認(rèn)后，提供正式發(fā)票報銷。其他規(guī)定7.1出差人員返回公司后，應(yīng)按財務(wù)規(guī)定據(jù)實(shí)填寫《差旅費(fèi)報銷單》，按流程完成報審報批工作后到財務(wù)部審核報銷。7.2差旅費(fèi)為一次一報，不得多次合并報銷。多人同時出差的，需指定專人進(jìn)行統(tǒng)一報銷，不可多人自行報銷，對多人自行報銷的，財務(wù)部一律不予受理。7.3填寫的《差旅費(fèi)報銷單》、車船票、機(jī)票、住宿票等票據(jù)一定要完好，日期要清楚。凡票據(jù)日期不完整、不清楚或有涂改現(xiàn)象的，希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實(shí)地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。生命賜給我們，我們必須奉獻(xiàn)生命，才能獲得生命。一律報廢票處理。7.4出差人員要在返回公司后的 7個工作日內(nèi)將報銷單據(jù)報送財務(wù)部，否則財務(wù)有權(quán)不予受理。若因出差人回司后又連續(xù)出差導(dǎo)致無法自行報銷的，可由部門經(jīng)理安排專人代為報銷。7.5出差借款原則：前款不清，后款不借。特殊情況的，需經(jīng)總經(jīng)理同意方可。7.6多人（含兩人）同行出差的，差旅費(fèi)以同行中最高職位者計算；與總經(jīng)理同行的在出差期間，所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由同行人結(jié)算，個人費(fèi)用不足的，可提前申請出差備用金。7.7出差人如需公司協(xié)助對票務(wù)、酒店預(yù)訂工作則由行政部負(fù)責(zé)預(yù)訂事宜。出差人應(yīng)于《出差審批》獲批后即通知行政部出差行程，行政部指派專人負(fù)責(zé)票務(wù)、酒店預(yù)訂工作，費(fèi)用由出差人支付。7.8 本制度生效之日前已產(chǎn)生的差旅費(fèi)用按公司原制度報銷結(jié)算；若公司原制度