投資預算部工作流程及管理制度

投資預算部工作流程及管理制度投資的到位,工程建設(shè)投資規(guī)模，開工建設(shè)投資規(guī)模，開工棟號越來越多,為進一步加強工程造價管理，提高投資效益，確保工程造價管理工作的連續(xù)性、穩(wěn)定性,發(fā)揮工程造價工作在工程建設(shè)項目中加強,.后制定本管理制度和職責，以指導本部門的管理工作順利進行。預算員的工作流程預算員在整個工程中處于一個先行者的角色。在整個工程中預算員流程有很多方面，工程招標流程、簽證工作流程、竣工結(jié)算流程、進度款支付流程、合同簽定流程、設(shè)計變更的處理流程、面積控制流程?？梢哉f預算員在熟悉工程流程中是一個很重要的作用。一、工程招標流程：1、根據(jù)項目質(zhì)量計劃、工程方案或工程圖紙,預算部在本部門經(jīng)理領(lǐng)導下會同工程部擬定工程采購計劃；2預算部根據(jù)工程技術(shù)方案或工程圖紙，概算工程量和工程造價列出所屬工程造價 的類別。3、預算部根據(jù)采購計劃會同工程部擬定招標文件（預算部擬定經(jīng)濟費用指標、工程部 擬定技術(shù)質(zhì)量指標，向合格供方單位發(fā)放標通知（電話或書面均可4工程分類定標：由工程部和預算部在合格供方單位中選擇 1~3家進行比較分析然后共同確定中標單位.由工程部和預算部在合格供方單位中選擇3家,采用邀標形式，在總經(jīng) 理與部門經(jīng)理的主持下由工程部和預算部相關(guān)人員參加召開定標會，共同議標確定中標單位由工程部和預算部在合格供方單位中選擇 3 家以上有實力、有代表性的單位，在投標資料完 整的情況下，由總經(jīng)理主持副總經(jīng)理和工程部預算部經(jīng)辦人員以及部門主管共同參加的定標會通過會議選擇單位如屬于特殊情況未進行招標或招標單位數(shù)量不足的應進行說明.所有涉及方案及圖紙的招標經(jīng)辦人員應進行經(jīng)濟指標分析從而確定標底給定標會議提供 經(jīng)濟參考指標向投標單位反饋信息及時通知中標單位并通知該單位到工程部銜接工程施工或供貨要求，并及時簽定采購合同。及時通知未中標單位，向其說明未中標原由增強我公司招標的公平性。二、簽證工作流程:1,簽證單無效。2（包含所有費用協(xié)助預算部扣回。3:1、工程竣工后,經(jīng)甲方現(xiàn)場代表或質(zhì)檢站驗收達到要求，并按照合同要求提交符合要求的竣工備案資料后，工程部給施工單位出具驗收書面意見，預算部根據(jù)驗收資料和合同要求進行結(jié)算辦理準備工作.2預算部根據(jù)施工單位報送的結(jié)算資料，結(jié)合合同約定辦理結(jié)算預算經(jīng)辦人員與相 關(guān)甲方代表相關(guān)施工單位負責人共同到現(xiàn)場，對照竣工圖或技術(shù)方案，核對工程量的增減 或?qū)嶋H測量后方可計算實際完成工程量。3、結(jié)算時凡涉及施工過程中未經(jīng)預算部確認而增加的成本，預算部不辦理該項結(jié)算調(diào) 整如屬于特殊情況應由變更部門和單位供充分的理由并以書面報告方式交領(lǐng)導審批意 見后進行辦理.4、施工單位提交竣工結(jié)算報告，交工程部甲方代表，主管、經(jīng)理簽字確認后,財務、施工單位各一份，預算部留兩份。5與施工單位、甲方現(xiàn)場代表、甲方預算人員的共同確認的工程量清品時注明。甲、乙雙方審定的結(jié)算書，結(jié)算書須雙方經(jīng)辦人員簽字,甲方預算主管審核確認通過結(jié)算報告須注明合同價、結(jié)算價已付款、已扣款、應付款、應扣款、質(zhì)保金、退質(zhì)保金時間等，在可能的情況下，說明合同價和結(jié)算價的差異原因。各總包施工單位結(jié)算資料應包括:結(jié)算報告工程部同意辦理結(jié)算的報告(驗收報告或竣工報告)工程結(jié)算款明細單與財務部核對的已付 款對賬單有效簽證單、會審紀要、其它有關(guān)結(jié)算資料；四、進度款支付流程：1、施工單位填寫工程款項支付審批表，附工程割算、下階段工程施工進度計劃報監(jiān)理公司，監(jiān)理公司審核工程完成情況，核算工程量,提報審核意見報工程管理部.由工程部提出整個項目工程進度和填寫款項支付意見,然后由預算部審核，并交由財務部備案.2、甲方現(xiàn)場代表根據(jù)工程質(zhì)量情況、進度情況,對照合同，提交工程進度款的支付申請。3、預算部參照合同,本月付款計劃，打出支付憑據(jù).4、工程支付憑據(jù)由甲方現(xiàn)場代表、預算部門、主管、工程部經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長簽字后，交施工單位去財務部領(lǐng)取工程進度款.具體要求:（1）監(jiān)理公司審查意見應注明明確的工程質(zhì)量、進度完成情況意見、款項支付意見,提報應付或不應付的理由,在施工單位的下一段進度計劃書上簽署意見。(2)工程部審批時應注明施工單位在前一段工程施工中質(zhì)量、進度、安全文明施工等完成情況的明確意見,注明對該工程款項的支付意見,對施工單位在前段施工過程中由于某種原因應予以處罰或應予以獎,簽署意見前要求會同集團公司質(zhì)現(xiàn)場檢查表附在《工程款支付申請表》后.(3)工程款支付憑據(jù)有總經(jīng)總憑據(jù)后有總經(jīng)理、董事長簽字后會計記賬。五、合同簽定流程1預算部經(jīng)辦人根據(jù)招標談判約定條件及工程管理部門各項考察意見、會議精神，結(jié)合公司前期合同樣本起草合同草案 (技術(shù)量及工期指標由工程部提供）.該草案內(nèi)容是經(jīng)施