ERP-業(yè)務(wù)藍(lán)圖-藍(lán)圖匯報-PS-20100604-IBM咨詢：XX車輛廠ERP方案及實(shí)施資料-業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段

南車四方ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目

-藍(lán)圖階段工作匯報2010年6月內(nèi)容一、項(xiàng)目總體狀況匯報二、藍(lán)圖設(shè)計(jì)匯報三、下一階段工作計(jì)劃四、主要風(fēng)險和問題2項(xiàng)目管理（PS）模塊流程總示意圖3項(xiàng)目管理小組(PS)藍(lán)圖設(shè)計(jì)進(jìn)度PS共12個流程：*已經(jīng)完成12個流程文檔的確認(rèn)*已經(jīng)完成12個流程的流程圖繪制*已經(jīng)完成12個流程的藍(lán)圖說明文檔準(zhǔn)備4項(xiàng)目定義與項(xiàng)目結(jié)構(gòu)流程設(shè)計(jì)：規(guī)范國鐵事業(yè)部項(xiàng)目編碼規(guī)則及項(xiàng)目所涉及各階段各職能部門任務(wù)管理和成本管理相關(guān)的WBS結(jié)構(gòu)維護(hù)規(guī)則。重要管控點(diǎn)：整個項(xiàng)目結(jié)構(gòu)搭建是一個由粗到細(xì)，配合項(xiàng)目計(jì)劃的細(xì)化不斷豐富的過程。各職能部門需要明確責(zé)任范圍內(nèi)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)維護(hù)的觸發(fā)事件及時間點(diǎn)，避免不必要的錯誤維護(hù)。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)中每個WBS元素都具有特定的管理目的，維護(hù)人員要確實(shí)了解所屬WBS元素的管理意義，才能確保結(jié)構(gòu)維護(hù)的正確性，避免后續(xù)業(yè)務(wù)發(fā)生時相關(guān)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門無法進(jìn)行操作。變革點(diǎn)：完全取代以前的工作號，并具有更為強(qiáng)大的進(jìn)度管理和財務(wù)管理功能。以前工作號主要由財務(wù)部門提供，以后項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的維護(hù)工作放在事業(yè)部和各職能部門，財務(wù)不再是主要的責(zé)任部門。后續(xù)：企劃部制定配套管理制度5項(xiàng)目執(zhí)行控制流程流程設(shè)計(jì)：規(guī)范項(xiàng)目執(zhí)行過程的作業(yè)完成報工確認(rèn)，將實(shí)際完成確認(rèn)和計(jì)劃進(jìn)行比較分析，對項(xiàng)目計(jì)劃差異進(jìn)行調(diào)整和修正的業(yè)務(wù)。重要管控點(diǎn)：項(xiàng)目每項(xiàng)任務(wù)完成后的及時確認(rèn)當(dāng)計(jì)劃差異較大時及時對計(jì)劃進(jìn)行修正變革點(diǎn)：項(xiàng)目結(jié)構(gòu)細(xì)化的每項(xiàng)工作任務(wù)完成后需要在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行報工確認(rèn)項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)際差異分析成為項(xiàng)目周例會的重要工作任務(wù)項(xiàng)目總體計(jì)劃及分項(xiàng)計(jì)劃不再固定按月編制，根據(jù)需要隨時調(diào)整，真實(shí)體現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度是計(jì)劃調(diào)整的原則。后續(xù)：企劃部制定配套管理制度6項(xiàng)目預(yù)算管理流程流程設(shè)計(jì)：規(guī)范項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)劃編制及預(yù)算控制，在實(shí)際費(fèi)用發(fā)生時檢查預(yù)算可用性，并按需進(jìn)行預(yù)算調(diào)整的業(yè)務(wù)。重要管控點(diǎn)：項(xiàng)目WBS計(jì)劃成本的編制按照自下向上的原則進(jìn)行。編制計(jì)劃成本時要確保計(jì)劃和實(shí)際比較的口徑一致。項(xiàng)目WBS預(yù)算的編制按照自上向下分配的原則進(jìn)行。變革點(diǎn)：項(xiàng)目成本計(jì)劃編制不僅按照費(fèi)用類型，還要按照項(xiàng)目的WBS結(jié)構(gòu)綜合進(jìn)行編制。項(xiàng)目計(jì)劃成本與實(shí)際成本的比較分析可隨時進(jìn)行，無需手工統(tǒng)計(jì)匯總。項(xiàng)目執(zhí)行過程中，如果費(fèi)用超出預(yù)算值將無法進(jìn)行操作，需要提報預(yù)算增加申請經(jīng)批準(zhǔn)增加后才能繼續(xù)執(zhí)行。后續(xù)：企劃部制定配套管理制度7項(xiàng)目結(jié)構(gòu)不僅包含項(xiàng)目啟動到項(xiàng)目交付階段的任務(wù)，還包含項(xiàng)目售前、項(xiàng)目售后階段的任務(wù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)滿足項(xiàng)目任務(wù)管理和財務(wù)管理雙重需求項(xiàng)目結(jié)構(gòu)維護(hù)由事業(yè)部和各職能共同承擔(dān)，通過明確分工體現(xiàn)項(xiàng)目管理任務(wù)由粗到細(xì)的漸進(jìn)過程實(shí)施SAP項(xiàng)目管理模塊后管理變革點(diǎn)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算管控項(xiàng)目物料按需匯總打破以前項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整的周期。每周檢查項(xiàng)目進(jìn)度，根據(jù)計(jì)劃與執(zhí)行進(jìn)度差異按需調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，讓項(xiàng)目計(jì)劃更真實(shí)更及時地體現(xiàn)項(xiàng)目的推進(jìn)過程。對項(xiàng)目中的每項(xiàng)任務(wù)明確負(fù)責(zé)部門，并在任務(wù)結(jié)束后及時在系統(tǒng)中記錄任務(wù)完成時間，確保事業(yè)部及各職能部門準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中的問題和風(fēng)險項(xiàng)目成本計(jì)劃由事業(yè)部編制維護(hù)，對項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用可以按照項(xiàng)目結(jié)構(gòu)起到事前計(jì)劃、事后分析管理效果項(xiàng)目預(yù)算由財務(wù)部編制維護(hù)，事業(yè)部進(jìn)行預(yù)算追加評審，對項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用在發(fā)生時起到事中控制的管理效果原材料按項(xiàng)目分開進(jìn)行采購和庫存管理下料件按項(xiàng)目