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會議報告范本格式

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會議報告格式

編號:FS-DY-20232

會議報告格式

一、會議報告的性質(zhì)

(一)會議報告的概念

會議報告,是在重要會議和群眾集會上,主要領(lǐng)導人或相關(guān)代表人物發(fā)表的指導性講話。它是一種書面文字材料,又是會議文件的重要組成局部和貫徹會議精神的依據(jù),還是供查閱的歷史資料。它包括政治報告、工作報告、發(fā)動報告、總結(jié)報告、典型發(fā)言、開幕詞、閉幕詞等。會議報告具有宣傳、煽動、教育作用。這些作用是通過報告人的報告和聽眾的承受來實現(xiàn)的。因而,有時為了讓更多的人知道報告內(nèi)容,播送電臺、電視臺可進展現(xiàn)場轉(zhuǎn)播,報刊也可登載。如黨的十七大報告。

(二)會議報告的特點

1.理論性和規(guī)律性。會議報告是領(lǐng)導人在大型會議上或重要場合作的有關(guān)政治、經(jīng)濟、文化和局勢等方面的報告,

是以領(lǐng)導或領(lǐng)導代表的身份站在決策集團角度上所發(fā)表的講話。它在廣泛深入調(diào)研、充分占有材料的根底上,縱覽全局,找準焦點,圍繞實際工作中消失的問題,尤其是那些迫切需要解決的,帶有普遍性的,人民群眾最關(guān)懷、最直接、最現(xiàn)實利益問題進展透徹分析,細致討論,從而抓住問題的關(guān)鍵,對癥下藥,到達推動各項工作安康進展的目的。所以,在分析討論中,它必需依據(jù)有關(guān)方針政策,結(jié)合實際地對所提建議、對策、問題等進展仔細討論,反復推敲,從理論和實際的結(jié)合上把握哪些是最有價值、最需要解決的問題,它充分考慮所提意見的針對性、正確性、合理性、牢靠性,使意見和措施能真正有助于解決實際問題。因而,會議報告既注意事實分析,又必需從理論的高度上進展歸納概括,進而指導實踐,有較強的理論性和規(guī)律性。

2.雙向性和溝通性。會議報告依據(jù)講話稿直面聽眾公開發(fā)表講話,具有直接性、當眾性、范圍廣、影響大的特點,在領(lǐng)導活動中具有特別的地位和作用。正是由于這種面對面的宣講傳播形式,就使主體和客體之間在時間、空間上的結(jié)合比擬嚴密,“報告”的勝利與否,不打算于形式,即過程的

完畢,很大程度取決于主體對客體的“磁性”溝通強度,即吸引力的大小。這種報告的吸引力既打算于報告的文采或領(lǐng)導的演講口才,又打算于聽眾是否承受。而且更關(guān)鍵的還取決于報告內(nèi)容是否為受眾認可,是否反映了實際狀況。所以,會議報告實際上是一種在時間、空間上獲得統(tǒng)一的、由報告主體和受眾客體雙向結(jié)合的溝通形式。

3.切實性和針對性。會議報告的核心,是對實際問題的分析和解決。它一般要總結(jié)成績閱歷、說明現(xiàn)狀和存在問題,部署工作,規(guī)劃將來等。它要求在分析的根底上提出解決問題的意見或?qū)Σ?,具有很強的針對性,?yīng)在實際工作中行得通,推得開,能夠保證得以貫徹執(zhí)行。部署任務(wù)和要求,內(nèi)容要切實詳細,易于操作。尤其在當前的市場經(jīng)濟條件下,領(lǐng)導需要更多的時間來進展重大決策,制定詳細操作方案,若沒有調(diào)查,沒有討論,沒有分析,講一些不著邊際的空話,報告內(nèi)容與群眾切身利益無關(guān),聽不到所講的要領(lǐng),就沒有人情愿聽這樣的報告,那么,報告也就形同一紙空文。

4、集中性和敏捷性。集中性指會議報告稿應(yīng)當緊緊圍繞會議的主題。有些材料雖然很好,但是只要是脫離會議宗旨,

與會議無關(guān),就應(yīng)當堅決刪除。敏捷性指形式上無固定的格式和要求。領(lǐng)導的講話,內(nèi)容可長可短,可以全面論述,也可以就其中一點發(fā)表自己的看法。

5、通俗性和清楚性。指語言要適合聽眾的水平,簡單為聽眾理解和承受。由于會議報告主要靠口頭語言來傳達,報告聲過即逝,具有“一次性”的特點,聽眾不能像看文章那樣,看不懂再翻過來看一遍,而必需當場聽清聽懂。

(三)會議報告的種類

1.政治報告。它是領(lǐng)導機關(guān)為實現(xiàn)肯定歷史時期的政治目標而作的路線、方針、政策方面的報告。政治報告多由領(lǐng)導機關(guān)的主要負責人作。如十七大報告。

2.工作報告。它是以經(jīng)濟建立、科學文化、教育衛(wèi)生等工作為主要內(nèi)容的報告。如國務(wù)院總理的《政府工作報告》、各省、市、州、縣政府主要負責人向同級人民代表大會所作的工作報告,以及各系統(tǒng)各單位領(lǐng)導就所屬范圍的工作向下級單位和人民群眾所作的工作報告等。

3.發(fā)動報告。是發(fā)動有關(guān)人員去完成某專項工作或突擊任務(wù)的報告。發(fā)動的目的,是使他們提高熟悉,明確任務(wù),

增加信念,圓滿完成任務(wù)。如學習宣傳貫徹十七大精神發(fā)動報告。

4.總結(jié)報告。包括在會上作的工作總結(jié)報告和會議總結(jié)報告兩類。工作總結(jié)報告是對前一段工作進展總結(jié)的報告??偨Y(jié)報告與工作報告的區(qū)分是,工作報告雖然也有回憶前段工作的內(nèi)容,但特別簡要,重點放到今后的任務(wù)上。而總結(jié)報告的重點是回憶前段工作從中得出帶有指導意義的閱歷與教訓。會議總結(jié)報告是在會議完畢時,對會議的整個狀況進展總結(jié)的報告。

5.典型發(fā)言。是指在表彰大會或閱歷溝通會上,先進單位、部門的代表或先進個人,報告本單位、部門或個人的先進事跡、工作閱歷的發(fā)言。這類報告有時由單位、部門領(lǐng)導發(fā)言,有時由單位代表或個人發(fā)言。

英文報告格式·會議報告格式·讀書報告格式·工作報告的格式

6.開幕詞。是較重要的會議開幕時,大會主持人或主要領(lǐng)導人作的帶有方向性、指導性的重要講話。它是大會的序曲,一般要說明大會的意義和要到達的目的,并預祝會議成

功。有的書稱主持詞。

7.閉幕詞。是較重要的會議完畢時,有關(guān)領(lǐng)導人的致詞,通常是對大會議程和會議中所解決的問題進展評估和總結(jié)。它是大會的完畢語,是大會議程的一個組成局部。

二、會議報告的格式和寫法

(一)會議報告的根本格式和寫法

會議報告一般由標題、稱謂、開頭、主體、結(jié)尾五個局部構(gòu)成。

1、標題。寫法有兩種。一種是直接寫成“XXX同志在XXX工作會議上的報告”的形式。另一種是不消失報告人的姓名、會議名稱和“報告”字樣,而另擬寫一表達會議主要精神的標題,如“當前的經(jīng)濟形勢和今后的經(jīng)濟建立方針”。標題的下行寫報告的時間,再下一行

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