單證員年終工作小結范文

第9頁共9頁單證員?年終工?作小結?范文?___?_年_?___?月份我?很榮幸?的成為?___?_國際?貿易有?限公司?的一名?員工。?外貿是?一個和?外國人?打交道?的行業(yè)?，需要?的是豐?富的知?識和絕?對百分?百的細?心，這?些對于?一位剛?跨進_?___?之門的?我來說?完全是?一個未?知數(shù)，?沒有接?觸過外?貿，沒?有令人?充滿信?任的外?語，此?時“零?”恰是?我真實?的評價?，是邁?祺一手?教會了?我：如?何去工?作，如?何去做?人，我?想做人?比做事?更重要?。時間?飛逝，?轉眼十?個月已?經過去?，而現(xiàn)?在的我?在各方?面是否?還是零?了，捫?心自問?，不敢?說我在?這過去?的十個?月里所?做的工?作百分?百，不?敢說同?事評價?我這過?去十個?月百分?百，不?敢說我?學了百?分百的?知識，?但我敢?說我用?的是百?分百的?真心。?接觸?外貿，?首先接?觸的是?外貿單?證—外?貿的基?礎性工?作。外?貿單證?即制作?有利于?外貿工?作發(fā)展?的一切?表格。?包括出?貨之前?的租船?訂艙、?工廠的?發(fā)貨通?知、報?關單證?的制作?，其中?有需要?商檢的?必須在?報關前?完成、?提單的?確認、?費用的?確認、?還有一?些后續(xù)?問題等?等?，F(xiàn)?將我在?___?_年里?并學習?并工作?的一些?詳細知?識列為?以下：?1、?租船訂?艙。租?哪里的?船，訂?哪里的?艙，怎?么訂。?一般F?OB為?客人指?定貨代?，并由?我公司?代客戶?做租船?訂艙的?指示性?工作，?運費為?倒付，?即FR?EIG?HTC?OLL?ECT?，在這?個情況?下產生?運費為?客人承?擔，而?像其他?的訂艙?費、報?關費等?人民幣?費用由?我公司?承擔（?當然也?可以和?客戶商?議）。?另外走?CIF?貨時，?我們就?必須根?據貨代?報給我?們的價?格去決?定給誰?做，此?時運費?預付，?即FR?EIG?HTP?REP?AID?，既由?我公司?來承擔?在貨代?公司服?務下產?生的一?切費用?。當然?所有的?只要是?有利于?公司的?，我們?就可以?做，只?要是不?利于公?司的，?我們絕?不含糊?。注?：在租?船訂艙?時，本?人會放?松警惕?，所以?自工作?以來犯?了一些?錯誤，?常犯錯?誤為：?FRE?IGH?TCO?LLE?CT寫?成FR?EIG?HTP?REP?AID?;一些?不從上?海港走?的貨寫?成了S?HAN?GHA?I。?2、發(fā)?貨通知?。這個?環(huán)節(jié)關?系到出?貨的及?時和準?時問題?，同時?牽扯到?船期和?客人可?以準時?收到貨?物。這?一環(huán)節(jié)?要將貨?代給我?們的進?倉通知?巧妙的?寫給每?一家工?廠的送?貨通知?，根據?不同特?點的工?廠，給?予不同?的時間?限制。?比如我?這邊有?一家工?廠：浙?江三門?湘順有?限公司?，這家?公司出?貨總是?有問題?，所以?給他的?時間就?必須提?前。?注：在?做發(fā)貨?通知時?起先的?方式不?是很完?美，并?且按照?那樣的?方式容?易產生?錯誤，?后來經?過馮經?理的指?導，使?用更規(guī)?范的形?式，所?以這一?環(huán)節(jié)沒?有錯誤?的發(fā)生?。并希?望以后?能夠做?的更好?，和催?貨方面?做的更?到位。?3、?商檢。?有些產?品需要?商檢才?能出貨?，在為?期十個?月里，?接觸到?需要商?檢的產?品是：?空氣濾?清器（?溫州林?泰）、?電珠（?海寧寧?帥）。?商檢時?需要提?供發(fā)票?、裝箱?單、外?銷合同?。此時?提供的?發(fā)票和?裝箱單?中的數(shù)?字在以?后的報?關數(shù)據?相一致?。注?：商檢?比較簡?單，所?以不會?犯錯誤?，值得?注意的?就是要?及時催?商檢屏?條，并?及時將?商檢屏?條轉給?貨代在?報關前?。4?、報關?。在報?關時我?必須提?供給貨?代全套?的單據?，包括?：發(fā)票?，裝箱?單，報?關委托?書，海?關預錄?單，核?銷單。?報關是?一個說?簡單又?不簡單?的程序?，一不?小心就?會犯些?很低級?的字母?、數(shù)字?錯誤，?所以在?這個過?程需要?檢查最?起碼兩?遍。同?時還要?記下核?銷單號?碼，以?便日后?查用。?還需要?將三份?外銷發(fā)?票交給?財務。?注：?在報關?的時候?，一開?始的時?候經常?犯一些?低級錯?誤，比?如金額?不對，?還有就?是外銷?發(fā)票忘?記給財?務，這?些都是?我需要?極其重?視的。?5、?提單的?確認。?提單的?確認是?一個字?母游戲?，必須?按照事?實去寫?，發(fā)貨?人是我?們公司?的英文?名字，?字母必?須一樣?，收貨?人一欄?必須要?和馮經?理提供?的資料?一致。?提單的?確認是?絕對不?可以犯?錯誤的?，如果?是按照?信用證?的方式?，那么?只要有?一個不?符點，?造成的?損失是?巨大的?。從一?份提單?上可以?學到很?多東西?，如收?貨人，?船名航?次，是?FOB?還是C?IF，?是整箱?還是拼?箱。?注：曾?經犯過?一個錯?誤，但?也不完?全是我?的責任?，也有?貨代公?司的責?任（我?不是在?逃避責?任，實?事求是?），好?在可以?寄回去?重新修?改，也?就萬事?大吉了?，不過?現(xiàn)在想?來其實?當時很?緊張，?碰到提?單出錯?，神經?繃的很?緊，這?可關系?重大啊?。6?、保險?。如果?是CI?F方式?走貨的?話需要?做保險?。保險?是以報?關時的?發(fā)票為?基準的?，加上?重要的?船名航?次、保?險金額?、保險?時間。?注：?保險雖?簡單，?但也容?易出錯?，我曾?經給李?經理做?的一份?保險就?反反復?復改了?三次，?我提供?的資料?是沒有?錯誤的?，不知?道怎么?就改了?三次，?令我費?解，當?然有我?的責任?，就是?那種揀?了芝麻?丟了西?瓜的感?覺。?7、原?產地證?書。原?產地證?書是發(fā)?達國家?對發(fā)展?中國家?的一種?優(yōu)惠政?策。所?以不是?全部單?證都需?要做這?個工作?，但只?要碰到?需要做?原產地?證書的?客人，?以后每?次出貨?都必須?做。做?原產地?證書，?需要給?商檢局?提供一?套完整?的單據?，包括?提單復?復印件?，發(fā)票?，裝箱?單，原?產地證?書的申?請表格?，以及?原產地?證書表?格。原?產地證?書是很?容易犯?錯誤的?，人為?的因素?比較大?，所以?我們自?身的核?對很重?要。?注：曾?經就有?一次疏?忽，被?商檢局?的人把?字母給?打錯了?，當時?我沒有?查出來?，不過?后來通?過我的?真誠道?歉，商?檢局的?同事沒?有收我?的費用?，真是?萬幸。?8、?開票資?料。出?貨之后?需要跟?貨代索?要海關?預錄單?，用來?給工廠?開票時?的準確?數(shù)字的?對照，?工廠開?出的票?必須和?報關相?一致。?碰到那?種不開?票的產?品，自?然也就?不需要?報關了?（當然?這只能?是內部?說說了?）。?注：開?票資料?是要和?工廠打?交道的?，所以?必須寫?清楚，?也必須?和工廠?交代清?楚，否?則犯錯?誤是十?有__?__。?9、?議付單?據。議?付單據?是要寄?給客人?的，是?一套完?整的出?貨資料?，包括?提單正?本，還?有保險?資料，?原產地?證書，?發(fā)票和?裝箱單?。議付?單據不?僅只是?簡單的?完成就?罷，而?最重要?的是要?使之完?美，使?之完善?。注?：議付?單據是?不能出?錯的，?寄到國?外的單?據我沒?有犯過?錯誤，?當然那?都已經?被馮經?理或者?王經理?幫我審?核無誤?后寄的?，不過?我很自?信的說?這個環(huán)?節(jié)我會?警惕的?。1?0、退?單。退?核銷單?一般在?出貨一?個月之?后跟貨?代催要?，一般?情況下?，都是?付款買?核銷單?，所以?在這之?前還做?一個資?金審批?。注?：一開?始的時?候這個?環(huán)節(jié)總?是疏忽?，雖然?這是個?只需一?個電話?就可以?解決的?事情，?殊不知?就是經?常忘記?，不過?現(xiàn)在已?經成為?一種工?作習慣?，自然?不會忘?記。?11、?資料整?理。這?是工作?的尾聲?了，需?要我做?的是要?將紙張?形式的?資料放?在文件?夾里，?同時還?需要輸?入出口?發(fā)票。?注：?資料整?理我自?認為做?的不夠?完美，?雖然這?個環(huán)節(jié)?不會造?成利益?沖突，?但是作?為一個?單證員?，需要?投入更?大的時?間去思?考如何?將資料?整理做?的更好?。以?上便是?我__?__年?工作的?一個粗?略的總?結，總?而言之?：細心?，要有?百分百?的細心?;知識?，要有?百分百?解決問?題的知?識，為?邁祺之?蓬勃發(fā)?展而努?力。?爆竹一?聲辭舊?歲，總?把新桃?換舊符?。告別?___?_年，?迎來了?充滿希?望的_?___?年，_?___?年，我?必須更?努力，?只有努?力才能?達到心?中想要?的碩果?累累。?現(xiàn)擬訂?___?_年工?作目標?。以圖?表顯示?：以?上只是?一個很?理性的?圖表，?對于每?一個環(huán)?節(jié)的要?求都比?___?_年高?了些，?我相信?我會用?實際行?動來證?明一切?。細細?想來，?其實在?每一個?工作崗?位上的?人們，?每天接?受的都?是簡單?、平凡?的事情?，把工?作做好?，也就?是要做?好每一?件小事?，每一?件平凡?的事，?就如用?飽滿的?工作熱?情去和?客戶通?一個電?話，如?用真心?去制作?一份重?要的單?據等等?，所以?接受平?凡，接?受簡單?，才能?水滴石?穿。?最后真?誠的祝?福__?__在?新的一?年里更?加的蓬?勃發(fā)展?，祝福?邁祺每?一位同?事在新?的一年?里事事?順利。?單證?員年終?工作小?結范文?（二）?轉眼?間踏出?校園步?入社會?已經半?年了，?回顧這?半年，?首先，?很慶幸?能分到?我們組?，無論?是工作?和生活?上，都?給予了?我很大?的關懷?和幫助?，工作?的時候?節(jié)奏緊?湊，業(yè)?余的時?候也相?處融洽?。其次?，從開?始的門?外漢到?漸漸熟?悉，對?于自身?來說，?是一個?逐步成?長和進?步的過?程。在?這__?__年?即將結?束，新?的工作?階段就?要開始?的時候?，有很?多事情?需要坐?下來認?真的思?考一下?，需要?很好的?進行總?結和回?顧。當?然，我?們不能?僅僅沉?浸在自?身取得?的進步?中，如?何總結?過去半?年工作?中的經?驗教訓?，從而?更好地?開始下?一階段?工作才?是關鍵?。通?過半年?的工作?學習，?我對船?務單證?工作有?了一定?的了解?，具體?有以下?幾個步?驟：?一、業(yè)?務員會?定期把?提供訂?單信息?，在每?次安排?工廠查?貨的時?候提供?查貨的?時間和?信息。?二、?根據訂?單上的?走貨時?間，結?合工廠?查貨時?間跟貨?代聯(lián)系?訂倉，?送貨：?1、?制作托?書時要?嚴格根?據訂單?上的R?EF#?,UP?C等信?息，根?據工廠?提供的?裝箱單?嚴格制?作，提?供貨代?準確的?貨好時?間讓貨?代幫忙?安排。?2、?同時要?開始準?備報關?商檢資?料，及?時安排?工廠做?商檢，?這些資?料我們?宜早不?宜遲，?要給工?廠足夠?的時間?來做商?檢。?3、按?時向貨?代索要?進倉通?知，然?后安排?交待工?廠按時?送貨進?倉。?4、在?貨送倉?庫的同?時，要?提供給?貨代準?備的報?關資料?，可能?這期間?貨物件?數(shù)，毛?重有更?改，我?們要及?時通知?貨代更?改數(shù)據?，有時?候事有?緊急，?我們可?以提前?寄一些?空白單?據以備?不時只?需。?三.貨?送倉庫?后的工?作：?1、跟?工廠確?認是否?貨到倉?庫，同?時索要?最終裝?箱單?2、根?據最終?裝箱單?做清關?文件，?做清關?文件的?時候需?要仔細?認真，?盡量減?少犯錯?的可能?性。?3、有?些客人?可能會?要求我?們這邊?提供一?些原產?地證，?如FO?RMF?,FO?RMR?,CO?…通過?接觸，?我了解?到不同?原產地?證的效?力是不?一樣的?。4?、船開?前，貨?代會跟?我們確?認提單?，確認?提單是?一件需?要小心?謹慎的?步驟，?因為這?直接影?響到客?人的提?貨，所?以我們?要注意?：出運?港，目?的港，?客人名?稱地址?，通知?人，發(fā)?貨人，?逐字核?對，件?數(shù)，毛?重（不?要顯示?成了凈?重），?體積，?出運日?期，根?據不同?客人的?不同要?求，顯?示裝船?指示上?要求的?內容?四、船?開后的?工作：?1、?由于我?們是付?款買單?，所以?我們要?及時向?貨代索?要發(fā)票?付款，?拿到提?單。?2、拿?到提單?后，提?單要妥?善保存?，如果?是T/?T付款?，出正?本提單?的話，?在收到?客人的?付款后?，及時?給客人?集體單?。如果?是信用?證交單?，在單?據準備?齊全后?，盡快?交單銀?行。?五、按?時收匯?和給工?廠安排?付款：?1、?一般T?/T的?，根據?之前的?條款按?時核對?是否收?匯，如?超期未?收到貨?款，要?提醒客?人安排?付款。?信用證?的話，?相對安?全。?2、根?據業(yè)務?員提供?的核價?，給工?廠做開?票資料?，拿到?工廠的?發(fā)票后?也要仔?細核對?，因為?增值稅?發(fā)票影?響到核?銷，上?面的品?名，數(shù)?量要跟?報關時?一致。?3、?及時給?工廠安?排付款?。到?此，可?能一整?個工作?才算完?成。?而回顧?半年來?的工作?，自己?也有一?些經驗?教訓，?暫且不?能稱之?為心得?：1?、犯錯?的最主?要原因?，還是?不熟悉?，一旦?熟悉了?要點和?注意點?，是很?難犯錯?的，所?以盡快?熟悉自?己手頭?上的工?作是關?鍵。?2、要?有責任?心。在?實際工?作中，?有相當?大的一?部份工?作不是?靠能力?來完成?來做好?的，而?是靠對?公司對?部門對?自己的?一種強?烈的責?任心來?完成來?做好的?。有責?任心，?不僅是?對工作?負責，?對團體?負責，?更是對?自己負?責的一?種體現(xiàn)?。3?、團結?，有良?好的溝?通。我?們要認?清我們?是一