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文檔簡介
行政管理專業(yè)實習報告4篇政專習篇一、實習目的通過在單位的實踐學習使所學的理論知識得以運用長和擴充知識面豐富實踐工作經(jīng)驗提高自己的社會能力和處事能力體驗到社會競爭的殘酷而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來自己走上工作崗位做好準備。二、實習時間20__4月1日20__年5月28日三、實習單位湖南____________有限公司四、實習單位介紹湖南____________有限公司,公司成立于20__年,主營業(yè)務為________區(qū)旅游資源和旅游配套項目的開發(fā)經(jīng)營等目前公司共有工作人員38,有總經(jīng)理1名、副總經(jīng)理2,中層管理人員6人、導游8人、保安6人、保潔員、其他5
人。內(nèi)設三部一隊,即綜合管理部、市場營銷部、資產(chǎn)財務部、保安隊。五、實習內(nèi)容和過程(一)整理檔案實習的第一天我早早的來到公司的綜合管理部管首先讓我做的事情就是熟悉工作環(huán)境公室內(nèi)有一個專門存放公司各種檔案的柜子主管讓我先整理公司的檔案同時也可以了解公司的人事制度以及公司的其他情況下來的一周就與這些檔案文件打交道把公司整個檔案分門別類整理好并建立了一個數(shù)據(jù)庫方便以后能以最快的速度查找到所需要的檔案文件數(shù)量浩瀚,又要分門別類,分清哪些文件是有用的,哪些是無用的。過程雖然有點艱辛的,但結果還是讓人滿意的。(二)辦公設備和辦公軟件的使用對于一個實習生來說,打印復印材料、收發(fā)傳真、文字排版及表格制作等簡單的工作自然而然的交到我手中說簡單確也需要有足夠耐心特別是在文字排版及表格制作上對于一些特定的公文有固定的格式排版用哪種字體幾號字體等等小細節(jié)需要注意這是之前我所沒有注意的細節(jié)以為可以隨心所卻的排版。
(三)會議安排及會議記錄與同事一起先做會前準備撰寫會議通知材料交并交與參加會議人員手中協(xié)助辦公室同事準備會議所需物品布置會議室。其次是參加會議并做好詳細的會議紀錄;最后打掃會議室、整理會議記錄形成會議記要初稿。(四)撰寫材料撰寫材料初稿撰寫部份分上報材料和下發(fā)文件并交由辦公室主任修改完善,再對比我寫的材料和經(jīng)主任修改過的材料,找出之間的不足之處提高寫做水平與了湖南省省級環(huán)境保護專項資金項目申報材料南省文化產(chǎn)業(yè)引導資金項目申報材料等的初稿工作。(五)修改完善公司規(guī)章制度在原有的基礎上同事一起對公司規(guī)章制度進行了部份的修改完善。對考勤制度、加班制度、工資制度及部門工作職責等形成文件,考勤制度要詳細,包含工作時間、遲到早退、曠工及事病假等內(nèi)容。考勤人員,考勤依據(jù)都要詳細說明。制定公司各個部門的'務流程,每個流程落實到部門負責人,各部門負責人再把各項工作分配到個人使公司制度完善化工作職責明確。(六)完善員工培訓計劃
制定相關培訓計劃提高員工的培訓和再學習意識甚至可以間接產(chǎn)生激烈的晉升竟爭時提高工作效率動工作氣氛,讓培訓促進企業(yè)的發(fā)展。建立經(jīng)濟激勵與精神激勵并重的多形式、多層次的機制體系。以崗位價值為基礎,建立薪酬分配激勵機制,與勞動成果相應,效率優(yōu)先、兼顧公平。以目標管理為核心建立績效考核激勵機制制度年度工作計劃和月度工作計劃并據(jù)此開展工作分層次進行績效考核在員工的使用上做到量才用人、用人所長。六、實習感受與收獲在實習期間,忙碌而又充實、緊張而又新奇,讓我對行政管理有了更深的認識與些同時也看到了自己身上的不足也提醒自己在以后的工作中也要善于學習和思考。(一)知識舍偖備不足辦公室的工作具有“點多、面廣、事雜”特點。在以后的工作生活中,要繼續(xù)補充經(jīng)濟學、法學、計算機及文秘等方面的知識,優(yōu)化知識結構。同時對行政管理專業(yè)上的知識也有待加強。(二)人際交往方面有待加強走出校園我們所面對的人從同學變成了同事老師變成的領導或是老板面對角色的轉換我需要發(fā)大力氣鍛煉社會交往
能力以后多參加社會實踐活動提升自己的社交能力及人生閱歷。(三)做事要勤勞肯干、認真細心問題的解決、能力的提升都要從肯干開始,不去實踐,一切只能是空想。實習期間由于我的疏忽,給同事和工作造成了不小的麻煩。認真完成每一個工作的小細節(jié)是減少工作量防止返工的有效方式。(四)理論付偖實踐在這次實習中,我充份了運用《辦公自動化》行政管理學》及《應用文寫作》等專業(yè)知識來解決工作中遇到的問題。經(jīng)過實踐,充分認識到“紙上得來終覺淺絕知此事要躬行”這兩句話的意思論與實踐之間的差距就只是一步之遙失之千里。通過實踐才能深化、理解理論知識。(五)完成了實習目標經(jīng)過實習我熟悉了行政管理工作最基本的一些職責實習期間也充分的運用了所學的知識積極工作認真高效的完成各項工作。通過向前輩的學習,進一步提高了實踐技能,更加適應社會需求。
(六)工作得到單位認可、實習結束后以轉正成為正式員工是對我實習期間工作的最大的肯定。我也接受了這份工作成為了一名正式員工迎接接下來更多的工作挑戰(zhàn)和機遇。政專習篇繼續(xù)著陰雨天氣。我把昨天收集的資料都交給了人事主管天就等待上網(wǎng)發(fā)送招聘信息了覺得自己對于新的事物總是很好奇很奮,可以學習新的知識上到前程無憂的,進入企業(yè)用戶,就開始發(fā)布招聘信息了,只是我從來沒有寫過招聘廣告這可有點難了頓時頭上開始冒細珠,要怎么寫呢?在網(wǎng)上我瀏覽了一下別的公司的招聘廣告,也學著樣寫了起來,結果主管說根本就不行,這是咋回事嘛,別人寫了都可以怎么我寫的就不行呢?原來是不同崗位的要求不一樣對專業(yè)及工作技能的要求也是不同的對前臺的要求跟制單員業(yè)務員的要求都是有區(qū)別的要針對不同的崗位職責來寫招聘信息這樣才能把要求都表達出不不至于浪費企業(yè)的篩選時間。
嗯我又了解了一下要招聘的職位重新再寫了一遍招聘廣告,這次還算可以,在主管的指導下,總算是發(fā)布了。政專習篇1實習目的通過畢業(yè)實習,我們可以把理論和實踐更好地結合在一起,加深對理論知識的理解并鞏固所學的專業(yè)知識進一步提高認識問題析問題決問題的能力加強與人溝通交流的能力,為今后走向社會服務社會做好心理準備和業(yè)務準備做好從一個在校學生過渡到社會工作者的蛻變在公司的實習我大致了解了整個公司的運轉過程于一些崗位的工作職責有了更深入的理解而不是僅停留在表面,做事情時學會與人溝通合作,能夠利用各種資源來解決問題豐富自己的實踐經(jīng)驗轉變自己的態(tài)度,為即將要步入社會做好準備。2實習單位______限公司3實習時間4實習概況在______司的實習讓我受益匪淺在這段時間里我體會到了自信拼搏的重要性。在實習期間,我接觸了一些辦公用品,
如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作了解了公司辦公的基本情況同時在此期間我也學到了許多更有用的東西在指導老師和同事的幫助下我學會了怎樣接人待物,如何處理事務,達到了實習的目的。4.1實習單位簡介4.2實習內(nèi)容在此次的實習中公司根據(jù)我的情況把我分配到行政人事專員一職實習過程中了解到行政人事專員的工作職責主要是負責網(wǎng)上招聘信息的發(fā)布員工入職辭職手續(xù)的辦理收集員工資料并保管好員工檔案在實習初期我的工作主要是整理和收集員工資料,其中涉及到員工照片的采集,公司通訊錄的更新。隨著實習的深入,我開始在網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,通知合適人員來面試期間遇到了很多問題經(jīng)和同事的幫助下,都能得到解決。4.2.1整理和收集員工資料實習初期同事給我介紹了公司的基本情況我對我即將實習的公司有了更深刻的理解公司提品質(zhì)優(yōu)良續(xù)改善,客戶滿意,永續(xù)經(jīng)營”的理念,堅持“開拓創(chuàng)新、環(huán)保節(jié)能”的宗旨,走持續(xù)發(fā)展、生產(chǎn)高品質(zhì)產(chǎn)品的道路,不斷提升公司整體素質(zhì)。年初,公司員工流動較大,員工電話號碼也有更新。經(jīng)理
讓我整理和收集員工資料通訊錄也要及時更新這些事情雖然比較簡單,但需要細心及與各部門的溝通、協(xié)作。在更新通訊錄時,我就充分感受到溝通合作的重要性。起初,我是一個個問同事的電話號碼,由于我是新來的,人又都還不認識,有時都會重復問公司里跑來跑去也才記錄幾個人的電話后來在各部長和車間主任地幫助下,不到10鐘,各個部門各個車間的電話號碼都匯總了。從中我深刻體會到做事情要找對方法,找對人,懂得獲取有效資源。4.2.2辦理員工入職、離職手續(xù)每一位新員工來公司上班,我們都需要為其辦理入職手續(xù),復印身份證并讓其填寫入職登記表及上交一寸證件照張在此期間,我接觸到了復印機、掃描儀、傳真機,學會了怎樣操作這些辦公設備。第一次為新員工辦理入職手續(xù)時,我很緊張,復印機也不會用還是同事在旁邊教我如何操作復印機也忘了詢問新員工是否在食堂就餐顯得很毛毛躁躁不過慢慢地也就駕輕就熟了員工離職時需要核對辭職員工上交的辭職申請表及移交清單是否有主管的簽字如有部門主管簽字則收回該員工的員工證辦理員工退宿并統(tǒng)計該員工的出勤時間及其他相關事項,上報財務部,給予結算工資。4.2.3網(wǎng)上發(fā)布招聘信息、篩選簡歷,通知合適的人來面試
還沒開始接觸這項工作時一直覺得網(wǎng)上發(fā)布招聘信息是項很簡單的事情結果沒有我想象中的容易發(fā)布一個新的招聘職位,要對該職位有一定地了解,職位描述、工作職責要準確、詳細否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的篩選簡歷也是個頭痛的過程先我要了解我們公司所需要的是哪類型的人才是要經(jīng)驗豐富的能獨當一面的求職者還是要優(yōu)秀的,公司給予內(nèi)部培訓,一開始我都無法判斷。在通知合適的人來面試時需要清楚可以到達我們公司的所有公交車以便提供給求職者最好的乘車路線清楚經(jīng)理的日程時間表,以確定最佳的面試時間。政專習篇新的一天又開始了,今年的天氣總是這樣陰冷的時候好長。早上9點才剛過老板就回公司召開人事行政部會議說是要安排今年的招聘計劃個消息讓我聽得很興奮了一周了,終于可以接觸到人事部門的相關工作,招聘這不是我
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