掌握高效工作的秘訣時間管理

掌握高效工作的秘訣時間管理不是什么?時間本身不是問題.因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多所以時間管理的問題本身不在于時間,而是在于自己如何善用及分配你自己的時間不論時間流逝得快還是慢，我們都不能把它截住，不能把它儲存起來，但我們可以有意義地、積極地去利用它。

切記：今天是你余生開始的第一天！時間管理是什么?時間管理就是自我管理自我管理即是改變習慣,以令自己更富績效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做效能時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃時間管理的基礎是信念時間管理的前提是目標時間管理的重點是規(guī)劃時間管理的優(yōu)劣在技巧時間管理的關鍵是執(zhí)行課程目錄時間管理哲學通過目標和計劃掌握時間設定合理的優(yōu)先級別培養(yǎng)良好的習慣時間管理的工具運用擁有金錢以及金錢能買到的東西固然好，但能確保沒有失去那些金錢買不到的東西就更好了?！獑讨巍べR瑞斯·羅瑞默浪費時間的原因1、缺乏明確的目標2、拖延3、缺乏優(yōu)先順序，抓不到重點4、專注細節(jié)，事必躬親5、做事有頭無尾6、缺乏條理與整潔，找東西7、不懂授權8、不會拒絕別人的請求9、盲目行動10、簡單的事情復雜化11、懶惰12、消極思考客觀方面浪費時間的原因a.上級領導浪費時間

（開會、、不懂授權、組織官僚、制度呆板）b.工作系統(tǒng)浪費時間

（訪客、官樣文章、員工離職等）c.生活條件浪費時間

（通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家住郊區(qū)等）平均80歲壽命我們只有年的時間去創(chuàng)造價值,我們?nèi)绾喂芾硭?？一寸光陰一寸?-20、60-80——忽略不計，余40

項目每天耗時40年耗時比例睡眠8小時年一日三餐小時年走路小時年談話1小時年看電視、上網(wǎng)3小時5年看報、聊天3小時5年刷牙、洗臉、洗澡1小時年休假、娛樂鬧情緒、身體不適2小時3.3年8.25

你能支配自己的時間嗎

支配時間即支配自己，下列問題將有助于你衡量自己支配時間的能力。請回答“是”或“不”.1、你是否一到公司便列出當日工作安排？□是□不是2、你是否在固定的時間里處理往來函件，如上午或下午？□是□不是3、你是否將無用的文件處理掉，而不是機械地歸檔？□是□不是4、你是否避免各種浪費時間與精力的“瑣事”干擾正常工作？□是□不是5、你能使每項工作都善始善終，避免頭緒多而亂嗎？□是□不是6、你能注意縮短用餐、飲茶的時間嗎？□是□不是7、你只歡迎那些實實在在，對公司有益的推銷員或顧客嗎？□是□不是8、你除非萬不得已才召開會議嗎？□是□不是9、你只參加那些對本部門的工作有直接影響的會議嗎？□是□不是10、你收到函件后是否閱后立即處理？□是□不是11、你阻止別人給你寄發(fā)各種無用的資料嗎？□是□不是12、你閱讀報刊雜志時是否先瀏覽全篇大意后，再仔細閱讀章節(jié)？□是□不是13、你肯放手讓部下獨立工作嗎？能不頻繁地檢查或干擾他們嗎？□是□不是14、你鼓勵部下遇到問題時要開動腦筋，提出獨立的見解嗎？□是□不是15、你手邊有重要工作處理時，如果同事找你聊天，你能巧妙地拒絕嗎？□是□不是16、你能充分利用提高效率，不在工作時間煲“粥”嗎?□是□不是17、你每天下班之前是否將未完成的工作列入第二天的計劃？□是□不是18、你能充分利用電腦、復印機等現(xiàn)代辦公用具提高效益嗎？□是□不是19、當你遇到非得靠專門知識與經(jīng)驗才能解決的難題時，你是否請教專家協(xié)助，而不是單槍匹馬地蠻干？□是□不是20、你召開重要會議時是否吩咐秘書不轉接，不會見未約來訪者？□是□不是四種方式改變你的生活狀態(tài)你可以多做那些對你有好處的工作你可以少做那些對你的工作和個人生活沒有意義的工作你可以開始做你現(xiàn)在沒有做的工作你可以停止所有工作呈現(xiàn)最佳表現(xiàn)的12個原則時間管理可以使你提高自己貢獻的價值你獲得的有形報酬和無形報酬總是等于你為他人提供的服務的價值良好的時間管理要求你把自己看作是一個“工廠”所有事情的實現(xiàn)與否都取決于你充分利用時間的能力時間是最稀缺的資源運用時間管理技能有助于培養(yǎng)判斷力和前瞻力，有利于獨立和自律集中精力管理時間將迫使你形成強烈的結果導向時間管理讓你更巧妙地工作而不是更辛苦地工作活力、激情和積極的心態(tài)均源自于良好的時間管理你的成長與你給自己提出的要求成正比成就感和滿足感是持久動力的唯一來源現(xiàn)在，此刻，是你所擁有的全部時間有關時間效率的7個練習謹記“你的自我形象決定了你的表現(xiàn)”謹記“新習慣的形成需要21天的練習和重復”向自己承諾，使自己成為出色的時間管理者培養(yǎng)良好的時間管理習慣應該從存在阻礙進步的時間管理惡習的某一領域開始著手大力培養(yǎng)新的時間管理習慣采用“試驗成功法”而不是“試錯法”也是最重要的一條，你要絕對相信自己可以成為出色的時間管理者課程目錄時間管理哲學通過目標和計劃掌握時間設定合理的優(yōu)先級別培養(yǎng)良好的習慣時間管理的工具運用設定目標的基本原則構建偉大的夢想以現(xiàn)在時態(tài)寫下目標

每天改寫目標

定期確認目標維持目標的平衡

你真正想要什么？（目的）

你為什么想實現(xiàn)自己的目標？

你怎么樣實現(xiàn)自己的目標？了解主要的既定目標怎樣確定你真正想要什么？分析你的生活無限遐想通過優(yōu)先級別規(guī)劃目標選出最重要的目標制定詳細的行動計劃顯著提高實現(xiàn)目標的能力將目標冥想為事實

激活萬有引力定律

信念原理：不管你相信什么，只要你確信無疑，就一定能夢想成真。

精神原理：思維能自我印證。積極地確認目標“已實現(xiàn)”為結果承擔全部責任懷著信念前進堅持每天做某件事問自己恰當?shù)膯栴}我想要做什么我要怎么做這件事我真正的目標是什么我的人生目標是什么？我的工作目標是什么？家庭目標是什么？我為實現(xiàn)什么目標而活？我到底想做什么？課程目錄時間管理哲學通過目標和計劃掌握時間設定合理的優(yōu)先級別培養(yǎng)良好的習慣時間管理的工具運用設定優(yōu)先級別的5個關鍵問題我為什么能領到這份薪水什么活動最有價值我的關鍵績效區(qū)間是什么如果某件我能勝任，并且只有我能勝任的事情在出色完成后將帶來巨大影響，那么這件事情是什么？現(xiàn)在，怎樣使用時間最有價值？時間管理的方法和技巧使用時間規(guī)劃工具總是照單辦事通過優(yōu)先級別規(guī)劃清單使用你喜歡的任何時間管理系統(tǒng)建立有45個表格的歸檔系統(tǒng)時間價值的分析分析你的時間價值你的每一天，每一分鐘都有很大價值工作業(yè)績需要過程管理，是工作時間的每一分鐘工作成果的累積確定自己的時間價值，肯定自己的價值規(guī)劃你的時間，將寶貴的、有限的時間資源用在可以產(chǎn)生最大收益的活動上

總計16：30-17：0016：00-16：3015：30-16：0015：00-15：3014：30-15：0014：00-14：3013：30-14：0013：00-13：3012：30-13：0012：00-12：3011：30-12：0011：00-11：3010：30-11：0010：00-10：309：30-10：009：00-9：308：30-9：008：00-8：30

原因浪費/超時實際用時計劃用時活動事項時間

時間清單分析表

總計

原因無計劃用時延誤/浪費實際時間計劃時間工作事項姓名：日期：年月日工作清單分析表使用標注“ABCDE”的方法強迫效率定律個人規(guī)劃的7個方法在前一晚做好準備擬定日程提早開始一天的工作使用規(guī)劃合理的歸檔系統(tǒng)在黃金時間做重要的工作使用口述記錄機或錄音機讓空中旅行更有效率課程目錄時間管理哲學通過目標和計劃掌握時間設定合理的優(yōu)先級別培養(yǎng)良好的習慣時間管理的工具運用例：你是否有這樣的一些習慣和慣例※工作效率低、辦事拖拉※時間觀念差，工作時磨磨蹭蹭※工作時眉毛胡子一把抓，經(jīng)常找不到主次※經(jīng)常被、不速之客干擾，任由發(fā)展，不會說不喜歡推遲和拖延工作※上班時間不緊湊，晚上加班干※什么事情都愿意認為自己很忙才好※愿意下屬多請示、多匯報才有權威※沒有目標、沒有計劃、人云亦云※零碎時間都被隨意打發(fā)掉，不會利用零碎時間※沒有時間安排表，由別人來安排※不會休息、不會娛樂、沒有空閑如果你有以上這樣一些壞習慣，你就要消除這些自設的障礙，修正自己的習慣、性格以至于某些習以為常的觀念。痛下決心加以改正，徹底根治浪費時間和精力的個人習慣。你應按照我們前面的原則做下去，逐漸養(yǎng)成這樣的一些工作修改和時間管理的習慣。一

般

人

的

習

慣

安

排

先做喜歡做的先做懂的先做容易的先做花時間少的先做資料齊全的先做已排定的先做經(jīng)過籌劃的先做別人的先做有趣的

必須養(yǎng)成的習慣√你每天要花30分鐘做計劃√你要有書面的日計劃、月度計劃和周計劃√你的下屬都了解你的工作習慣和時間習慣√你每周都將你的工作排出優(yōu)先的順序√你能在高效的時間里做完你的重要工作√你的授權形成了一種工作風格和管理方式√你已養(yǎng)成對付干擾的工作作風√你有明確的生活和工作目標√你保證一天內(nèi)有一段時間不受干擾√會有效利用零星時間√有得力的秘書或充分利用電腦等現(xiàn)代辦公設備√文件柜或辦公桌整潔、條理清楚√在固定的時間里處理往來的函件√盡量將無用的文件處理掉√能使每件工作善始善終避免頭緒多而亂√除非萬不得已才召開會議√常年使用工作效率手冊一、睡眠——利用白天瞬間睡眠——培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力——注重睡眠質量，不注重長短——良好的睡眠環(huán)境與條件——心理訓練，自我暗示與身心放松從點滴開始養(yǎng)成良好習慣二、學習——向成功者學習成功的方法——一天一小時可以創(chuàng)建奇跡——參加研習會——長期與短期的學習，并養(yǎng)成終生學習的習慣——高效的閱讀從點滴開始養(yǎng)成良好習慣三、娛樂——選擇對身心健康的活動——選擇具有創(chuàng)造性的活動——要干就要達到一定水平——要適度從點滴開始養(yǎng)成良好習慣四、提升精力——按時睡覺和起床——少食多餐，每天5-6餐——每天吃早餐——每天喝48-64盎司水——工作90分鐘短暫活動一下——每天進行身體鍛煉——每星期2次力量訓練——做自己喜歡的事從點滴開始養(yǎng)成良好習慣五、家庭生活

——每天保持積極的心態(tài)

——建立良好的人際關系

——要花時間與家人在一起

——豐富多彩的生活方式從點滴開始養(yǎng)成良好習慣課程目錄時間管理哲學通過目標和計劃掌握時間設定合理的優(yōu)先級別培養(yǎng)良好的習慣時間管理的工具運用創(chuàng)造一個完全個性化的“郵件時間節(jié)約法”每天最多用兩三次的時間專門回復電子郵件。不要用電子郵件跟你的鄰桌交流，最好還是直接說話，這樣通常既快又親切！早上不要立即打開電腦和下載郵件，先簡單想想，今天有哪些事情，必要時還可以用手寫下幾點。五條適合你個人的離線策略不要在吃早餐的時候就把手機放在桌上，到了辦公室再開機。午休時候不妨去散散步，但把手機放在辦公桌上。再添置一部私人手機，這點開支是值得的。你的工作手機只在普通上班時間打開，私人手機號碼只告訴家人和朋友。你可以向別人聲明，每周至少一個晚上不用手機。為了不讓家里人試圖破壞規(guī)矩，你可以把手機放在無人能拿到的地方。讓手機像以前的老式機那樣，任它一直響。從前人們不想接的做法就是讓人以為沒有人在家。獲得更多休閑和生活樂趣的四點策略經(jīng)常用點時間向窗外眺望和空想，因為空想并不是純粹的浪費時間，而是對我們很有好處的。在空想的時候，那些無意識的東西浮現(xiàn)在面前，這是思想和創(chuàng)造力的精華。在完成一項緊張的項目之后享受一個下午的空閑，不提什么目的，就給你自己，去散散步，到書店里去翻翻，或者看一部電影，做一點跟你的工作毫無關系、和你的事業(yè)成就也完全不相干的事情。一個星期里要留出一個晚上不安排什么事情，下午之后泡一杯熱茶，舒心地看著茶杯里的熱氣緩緩上升，然后問自己，現(xiàn)在喜歡干什么？聽音樂，翻看老照片，還是給老朋友打個聊上幾句？星期天一個上午不要做任何事情，睡懶覺，慢悠悠地用早餐，翻翻雜志，讀讀以前的情書，看看天上的云朵……這才是真正的放松。處理干擾的7種方法將作為商業(yè)工具來使用檢查不接明確回電的時間將集中起來事先為做好規(guī)劃做好詳細的記錄應對突然來訪的客人為工作創(chuàng)造安靜的時間迅速起身結束討論安排特定的時間會面避免浪費別人的時間在會議中節(jié)省你的時間確定會議成本7種讓會議更有效率的方法會議有必要嗎？寫下議程按