集團(tuán)公司車(chē)輛管理辦法

廣東源泰農(nóng)業(yè)科技有限公司車(chē)輛管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)集團(tuán)的車(chē)輛及駕駛?cè)藛T的管理，保證工作用車(chē)，確保安全行車(chē)和車(chē)輛安全，制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于集團(tuán)及各子公司車(chē)輛及全體駕駛?cè)藛T。第二章車(chē)輛配備第三條車(chē)輛配備需要配備車(chē)輛的各部門(mén)和分公司，應(yīng)書(shū)面提出《車(chē)輛配備申請(qǐng)單》報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由集體辦公室備案登記并指導(dǎo)車(chē)輛使用部門(mén)管理。《車(chē)輛配備申請(qǐng)單》一式二份，集團(tuán)辦公室一份、財(cái)務(wù)部各一份，財(cái)務(wù)部憑此調(diào)整固定資產(chǎn)。第三章車(chē)輛使用第四條車(chē)輛管理實(shí)行責(zé)任制，即每輛車(chē)輛均必須有責(zé)任人、監(jiān)督人。有專(zhuān)職駕駛的車(chē)輛，專(zhuān)職駕駛為責(zé)任人；子公司服務(wù)車(chē)輛指定使用人員為該車(chē)責(zé)任人，服務(wù)車(chē)輛責(zé)任人變更時(shí)，子公司應(yīng)于第一時(shí)間辦理車(chē)輛交接手續(xù)，并傳于集團(tuán)辦公室備案。子公司的行政部門(mén)為所屬子公司服務(wù)車(chē)輛的監(jiān)督人。為安全起見(jiàn)，原則上有兩年以上駕齡的駕駛?cè)藛T才允許駕駛車(chē)輛。駕駛?cè)藛T不得超速行駛，否則造成的后果自負(fù)。第五條車(chē)輛責(zé)任人對(duì)車(chē)輛的車(chē)況、保養(yǎng)、檢驗(yàn)等負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行定期保養(yǎng)維修、定期前往指定車(chē)輛管理機(jī)關(guān)年審，車(chē)輛監(jiān)督人對(duì)本部門(mén)車(chē)輛的車(chē)況、保養(yǎng)等情況實(shí)施監(jiān)督。如車(chē)輛逾期未檢導(dǎo)致的罰款由責(zé)任人、監(jiān)督人各半承擔(dān)。第六條車(chē)輛責(zé)任人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，必須對(duì)所管車(chē)輛的狀況進(jìn)行交接，明確責(zé)任。第七條車(chē)輛使用人員因違章罰款，不予報(bào)銷(xiāo)，因用車(chē)不當(dāng)，造成損失的，除保險(xiǎn)公司的賠償外所產(chǎn)生的損失5000元以下的，須承擔(dān)該事件損失的15%，造成損失5000元以上的須承擔(dān)該事件損失的20%，其余部分由車(chē)輛使用及保管的子公司負(fù)責(zé)。第四章車(chē)輛調(diào)度第八條由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)總部所有車(chē)輛管理，用車(chē)部門(mén)需使用集團(tuán)總部車(chē)輛時(shí)，由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度安排(已分配至各部門(mén)的專(zhuān)車(chē)由各部門(mén)自行安排)。用車(chē)人用車(chē)前須填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》，并經(jīng)其部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可借車(chē)，否則管理部有權(quán)拒借。用車(chē)人在用車(chē)前核對(duì)該車(chē)的起始公里數(shù)，使用完畢后再統(tǒng)計(jì)截止公里數(shù)，并在交車(chē)鑰匙時(shí)報(bào)集團(tuán)辦公室車(chē)輛專(zhuān)管員。集團(tuán)辦公室車(chē)輛專(zhuān)管員對(duì)用車(chē)公里數(shù)及使用時(shí)段進(jìn)行審核，對(duì)于起止地與實(shí)際行駛公里數(shù)嚴(yán)重不符的將報(bào)主管分管領(lǐng)導(dǎo)作相應(yīng)處理。第九條公司所有車(chē)輛上(除公司高管人員車(chē)輛以外)必須配一份《車(chē)輛行駛記錄表》，由用車(chē)人即時(shí)填寫(xiě)，車(chē)輛責(zé)任人負(fù)責(zé)監(jiān)督，對(duì)不按該條規(guī)定執(zhí)行的,用車(chē)人每人每次應(yīng)繳納50元成長(zhǎng)贊助金。第五章日常停放第十條總部車(chē)輛使用人(除公司高管人員以外)一律不得將車(chē)輛帶回家。如因工作需要，須帶車(chē)在公司以外過(guò)夜的應(yīng)在領(lǐng)車(chē)時(shí)填寫(xiě)《借車(chē)單》，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，否則不得帶車(chē)在外過(guò)夜。帶車(chē)在外辦公，因特殊情況臨時(shí)決定不能在下午下班前回公司的，必須電話報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并事后補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。對(duì)不按該條規(guī)定而帶車(chē)在外過(guò)夜的,當(dāng)事人每人每次繳納200元成長(zhǎng)贊助金。第十一條節(jié)日期間，公司總部、子公司的所有車(chē)輛(除公司高管人員以上人員外)，都必須停放在公司指定的停車(chē)地點(diǎn)，否則除費(fèi)用自理外，每人每次繳負(fù)責(zé)保管。第十二章事故處理第十九條車(chē)輛發(fā)生事故(不論事故大小)后，駕駛員應(yīng)立即通知部門(mén)負(fù)責(zé)人、集團(tuán)辦公室以及保險(xiǎn)公司，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)。特別是不向保險(xiǎn)公司報(bào)案索賠，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，造成得損失由責(zé)任人承擔(dān)。第二十條有關(guān)部門(mén)接到事故報(bào)告，須酌情派人前往協(xié)助處理并上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)，事故處理完畢后，車(chē)管部門(mén)應(yīng)將處理結(jié)果以書(shū)面形式報(bào)集團(tuán)辦公室存檔。管理部門(mén)及時(shí)與保險(xiǎn)公司聯(lián)系索賠事宜。第十三章相關(guān)職責(zé)第二十一條車(chē)輛責(zé)任人必須持照上崗,對(duì)車(chē)輛的車(chē)況、保養(yǎng)、檢驗(yàn)等負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行定期保養(yǎng)維修、前往指定監(jiān)理所受檢，車(chē)輛監(jiān)督人對(duì)本部門(mén)車(chē)輛的車(chē)況、保養(yǎng)等情況實(shí)施監(jiān)督。車(chē)輛逾期未檢導(dǎo)致的損失由責(zé)任人、監(jiān)督人各半承擔(dān)。第二十二條車(chē)輛責(zé)任人出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車(chē)油、電瓶、輪胎、外觀等)，發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告車(chē)管部門(mén)，否則最后使用人須對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。第二十三條車(chē)輛外借(包括公司內(nèi)部借用)返還時(shí)，車(chē)輛責(zé)任人應(yīng)做好交接檢查工作，對(duì)出借車(chē)輛的車(chē)況大致檢查，明確責(zé)任，否則，事后發(fā)生的費(fèi)用由車(chē)輛責(zé)任人承擔(dān)。第二十四條車(chē)輛責(zé)任人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，必須對(duì)所管車(chē)輛的狀況進(jìn)行交接，明確責(zé)任。第二十五條車(chē)輛使用人員未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得繞道辦私事，嚴(yán)禁私自為他人或外單位運(yùn)送貨物、接送人員