建筑勞務(wù)公司員工管理制度

建筑勞務(wù)企業(yè)XXX

員工管理制度

考勤管理制度

一、

為嚴(yán)厲勞動紀(jì)律，規(guī)范企業(yè)員工行為，維護(hù)企業(yè)形象，特制定本制度。本制

度合用于企業(yè)辦公室人員。

、嚴(yán)格遵守作息時間，不準(zhǔn)遲到、不準(zhǔn)早退、不準(zhǔn)曠工，有事必須請假；1

、外出辦事人員，須向辦公室闡明去向，否則將視其不一樣情形作遲到、早退或2

曠工處理；

、企業(yè)員工一天以內(nèi)病、事假可由各各部門審批。一天以上病、事假均應(yīng)報(bào)公3

司領(lǐng)導(dǎo)審批。企業(yè)中層管理人員請假，報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批；

、各類缺勤狀況處理規(guī)定：4

每遲到、①次者扣除三天10早退合計(jì)達(dá)一月內(nèi)遲到、元工資，50早退一次扣除

工資；

，病假一般每60%每請事假一日扣除一日工資，病假期間發(fā)放本人基礎(chǔ)工資②

個月，超過部分另行決策；3年不得超過

凡曠工者均不得享有獎金直至扣完當(dāng)月所有工資，每曠工一日扣除兩日工資，③

待遇；

天、10單次曠工超過對嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律者，④天按30三個月內(nèi)合計(jì)曠工超過

企業(yè)有關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系并做除名處分；

任何人不得隨意更改或者自打考勤。嚴(yán)禁弄虛作假，辦公室負(fù)責(zé)每天考勤記載，⑤

員工在年內(nèi)考勤記錄將作為年終考核根據(jù)。⑥

。項(xiàng)目部考勤制度》

各項(xiàng)目部考勤制度見背面《⑦

加班制度二、

有關(guān)規(guī)定>>勞動法<<、根據(jù)1企業(yè)有權(quán)根據(jù)工作需,在不損害員工利益前提下,

要安排員工加班。

、員工與否加班及加班時數(shù)須經(jīng)由部門主管在”加班審核表”上簽字后方可確2

認(rèn)。

小時。1申報(bào)加班最小單位為、3

、員工加班，享有如下待遇：4

企業(yè)安排調(diào)休或支付不低于工資百分之一百五十工一般工作日員工加班，①

資酬勞。

企業(yè)安排調(diào)休或支付不低于工資百分之二百工資酬勞。休息日員工加班，②

法定休假日員工加班，支付不低于工資百分之三百工資酬勞。③

如遇特殊狀況無法調(diào)休，企業(yè)應(yīng)于下月月底前安排調(diào)休；員工本月加班，④

個月內(nèi)安排調(diào)休。3將在

實(shí)行不定期工時制員工，不執(zhí)行加班制度。⑤

如下狀況不視為加班：⑥

企業(yè)在節(jié)假日組織郊游及其他娛樂活動；

企業(yè)在非節(jié)假日組織下班后娛樂活動；

出差時路途所花費(fèi)時間；

在非工作時間組織培訓(xùn)；

辦公室管理人員，未經(jīng)上司指派或同意日工作時間延長。

請假制度三、

、嚴(yán)格請、銷假制度。請假事先要填寫請假條并通過領(lǐng)導(dǎo)同意后方可，員工因1

3含(天以內(nèi)3私事請假報(bào)總經(jīng)理同意。天以上，;3由部門負(fù)責(zé)人同意，)天

副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假，一律由總經(jīng)理同意。

、請假員工事先須向同意人銷假。未經(jīng)同意而擅離工作崗位按曠工處理。私2

事請假扣發(fā)請假期間基本工資。

天，扣發(fā)一周基本工資。5、請假時間可與加班時間抵消。每月合計(jì)請假3

、參與企業(yè)組織會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)體活動，如有事請假，4

必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假。在規(guī)定期間內(nèi)未到或早退，視為曠工。

、員工按規(guī)定享有探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時，必須憑有關(guān)證明資5

;料報(bào)總經(jīng)理同意未經(jīng)同意者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

文獻(xiàn)管理制度四、

、企業(yè)文獻(xiàn)重要由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門文獻(xiàn)由各1

部門負(fù)責(zé)起草，辦公室審核打印，總經(jīng)理簽發(fā)。

、文獻(xiàn)簽發(fā)后，經(jīng)校對無誤后方能印制。2

、文獻(xiàn)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。屬于保密文獻(xiàn)，應(yīng)由專人印制、報(bào)送。3

、外來文獻(xiàn)由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收后呈企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)傳閱再轉(zhuǎn)交有關(guān)部門傳閱4

并簽名確認(rèn)，并分類登記。

、傳閱文獻(xiàn)由辦公室專人負(fù)責(zé)收回。對總經(jīng)理指示文獻(xiàn)，辦公室應(yīng)及時組織5

傳達(dá)和貫徹。

、文獻(xiàn)歸檔工作根據(jù)檔案法和企業(yè)檔案管理制度及時整頓（立卷）、歸檔。存6

檔時，規(guī)定把文獻(xiàn)批復(fù)、正本、主件、附件搜集齊全，保持文獻(xiàn)、材料完整

性。

、要堅(jiān)持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合原則，重要工作、重要會議形成7

文獻(xiàn)材料，要及時立卷歸檔。

、借閱、復(fù)印文獻(xiàn)需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，作好登記，并應(yīng)于當(dāng)日收回。8

證照管理制度五、

、企業(yè)證照指定專人保管。1

、企業(yè)所有證照領(lǐng)用必須報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意同意簽字方可發(fā)放，如遇總經(jīng)理2

不在企業(yè)，可用電話請示征得承認(rèn)后方可發(fā)放，事后需及時請總經(jīng)理補(bǔ)簽簽名。

違反此項(xiàng)規(guī)定導(dǎo)致后果由直接負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)。

、對企業(yè)證照發(fā)放及償還日期詳細(xì)登記，領(lǐng)用時須領(lǐng)用人簽字并附身份證復(fù)3

印件，注明用途。

、每年年末將所有證照收回企業(yè)，予以重新登記發(fā)放。4

、建立證照動態(tài)管理制度，及時告知進(jìn)行年檢及變更、換證等事宜，以免逾期5

導(dǎo)致?lián)p失。

六、檔案管理制度

、歸檔范圍：企業(yè)各類收發(fā)文獻(xiàn)、工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動工資、經(jīng)營情1

況、人事檔案、會議記錄、決策、決定、委托書、協(xié)議、協(xié)議、項(xiàng)目方案、告知

等具有參照價值文獻(xiàn)材料。

、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級2

檔案必須保證安全。企業(yè)所有財(cái)物資料視同密級檔案，妥善保管。

、檔案借閱與索取3

確需借閱檔案時，需經(jīng)總經(jīng)理同意，并辦理借閱手續(xù)；①

借閱檔案必須保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁私自翻印、抄錄、②

轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理同意方

可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意方可摘錄和復(fù)制。

、檔案銷毀4

任何組織或個人非經(jīng)容許無權(quán)隨意銷毀企業(yè)檔案材料；①

一般內(nèi)部檔凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可銷毀，若按規(guī)定需要銷毀時，②

案須經(jīng)企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可銷毀。

由專人監(jiān)督銷編制銷毀清單，檔案人員要認(rèn)真填寫、經(jīng)同意銷毀企業(yè)檔案。③

毀。

保密制度七、

為保守企業(yè)秘密，維護(hù)企業(yè)利益，制定本制度。

、全體員工均有保守企業(yè)秘密義務(wù)。在對外交往和合作中，須尤其注意不泄1

露企業(yè)秘密，更不準(zhǔn)出賣企業(yè)秘密。

、企業(yè)秘密是關(guān)系企業(yè)發(fā)展和利益，在一定期間內(nèi)只限一定范圍員工知悉2

事項(xiàng)。企業(yè)秘密包括下列秘密事項(xiàng)：

企業(yè)經(jīng)營發(fā)展決策中秘密事項(xiàng)；①

人事決策中秘密事項(xiàng)；②

專有技術(shù)；③

招標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)底、合作條件；④

重要協(xié)議、客戶和合作渠道；⑤

企業(yè)非向公眾公開財(cái)務(wù)狀況、銀行帳戶帳號；⑥

總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守企業(yè)其他秘密事項(xiàng)。⑦

、屬于企業(yè)秘密文獻(xiàn)、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、3

收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)同意，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文獻(xiàn)、資料。

、企業(yè)秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍員工接觸。接觸企業(yè)秘密員工，4

未經(jīng)同意不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸企業(yè)秘密員工，不準(zhǔn)打聽企業(yè)秘密。

、記載有企業(yè)秘密事項(xiàng)工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必5

須立即匯報(bào)并采用補(bǔ)救措施。

、對保守企業(yè)秘密或防止泄密有功，予以表揚(yáng)、獎勵。違反本規(guī)定故意或過6

直至予以除名。視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)懲罰，失泄露企業(yè)秘密，

、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不7

能隨便帶人進(jìn)入。

、辦公室應(yīng)定期檢查各部門保密狀況。8

印鑒管理制度八、

、企業(yè)印鑒由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。如發(fā)生丟失、損毀或被盜狀況，除迅速1

上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)和立案機(jī)關(guān)登記，并申明作廢。

、企業(yè)印鑒使用一律由總經(jīng)理簽字許可后方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定導(dǎo)致2

后果由直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

、企業(yè)所有需要蓋印鑒簡介信、闡明及對外公開任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登3

記，以備查詢、存檔。

、企業(yè)原則上不容許開具空白簡介信、證明等，如確因工作需要或其他特殊情4

證明等外出工持空白簡介信、必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條后方可開出，況需開具時，

領(lǐng)用人應(yīng)對空未使用必須交回。并需交回其復(fù)印件，作必須向企業(yè)匯報(bào)用途，

白簡介信、證明等使用不妥產(chǎn)生后果承擔(dān)所有責(zé)任。

、蓋章后出現(xiàn)意外狀況由同意人負(fù)責(zé)。5

、各項(xiàng)目部因業(yè)務(wù)需要確需領(lǐng)用印章時，經(jīng)總經(jīng)理同意簽字承認(rèn)后登記領(lǐng)用，6

必須及時辦理印章償還手續(xù)。業(yè)務(wù)終止時，并由領(lǐng)用人簽字并作承諾。領(lǐng)用印章

必須于每年年終交還企業(yè)重新登記立案，如需繼續(xù)使用則重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。

法規(guī)等使用印章違反法律、超越承包協(xié)議違反企業(yè)規(guī)定、凡超越企業(yè)授權(quán)、

導(dǎo)致不妥后果者，必須承擔(dān)所有責(zé)任和經(jīng)濟(jì)后果，并承擔(dān)給企業(yè)導(dǎo)致?lián)p失。

辦公用品管理制度九、

、辦公用品本著節(jié)省、費(fèi)用低廉原則管理。1

、采辦辦公用品由各辦公室提出申請，并由各辦公室負(fù)責(zé)人簽字。2

規(guī)格、（注明品種、由企業(yè)辦公室將申請匯總后、3報(bào)請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)算）數(shù)量、

財(cái)務(wù)主管審核。

、采辦人員根據(jù)同意后匯總表領(lǐng)取資金采辦，并不得隨意占用資金。4

、采辦回辦公用品后，采辦人員應(yīng)及時與保管人員查對辦公用品，查對無誤雙5

方簽字后登記入庫。并由采辦人員及時辦理會計(jì)核銷手續(xù)。

、領(lǐng)用辦公用品，先登記，后領(lǐng)用。6

、保管人員負(fù)責(zé)將辦公用品保留完好，發(fā)生毀損、丟失由其負(fù)責(zé)。7

費(fèi)用報(bào)銷制度十、

減少不必要開支，為了加強(qiáng)企業(yè)成本管理，企業(yè)費(fèi)實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化，

“先申報(bào)、審批，后支用開支必須遵照“費(fèi)用與收入比”、”計(jì)劃總額控制”、

出、報(bào)銷”原則。

、憑有效票據(jù)報(bào)銷1

清晰正規(guī)發(fā)票、票面完整、大小寫金額一致、有效票據(jù)重要指內(nèi)容填寫齊全、①

嚴(yán)禁偽造或?qū)Πl(fā)票、收據(jù)虛報(bào)金額等作假行為。收據(jù)。

、填制報(bào)銷單2

?！百M(fèi)用報(bào)銷單”其他性質(zhì)費(fèi)用統(tǒng)一填寫外，“差旅費(fèi)報(bào)銷單”除差旅費(fèi)填制①

填制時應(yīng)先將票據(jù)按費(fèi)用性質(zhì)進(jìn)行歸類，如：交通費(fèi)，業(yè)務(wù)招待費(fèi)；不一樣類別

票據(jù)應(yīng)分開填制“報(bào)銷單”，并詳細(xì)填寫“報(bào)銷內(nèi)容”。例如填報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)時

要闡明宴請?jiān)?、宴請對象、人?shù)、時間、地點(diǎn)；報(bào)銷差旅費(fèi)限為省會住宿

天。公共汽/元30天，餐飲/元100天；非省會都市住宿/元30天，餐補(bǔ)/元120

車、火車硬臥費(fèi)用實(shí)報(bào)；近距離或時間緊急，經(jīng)總經(jīng)理同意乘動車實(shí)報(bào)。乘車

費(fèi)除上述規(guī)定外，還需在每張票據(jù)背面注明始發(fā)、抵達(dá)地點(diǎn)；在“用途闡明”欄

填寫費(fèi)用發(fā)生時間，原因，地點(diǎn)等；“單據(jù)張數(shù)”欄填寫所附單據(jù)，在“合計(jì)

數(shù)字大寫分別為：壹、貳、叁、肆、伍、10至1人民幣”欄對填大寫，從

陸、柒、捌、玖、拾。

報(bào)銷單制完后，將發(fā)票、收據(jù)整潔有序粘貼于報(bào)銷單后。②

、報(bào)銷流程2

“費(fèi)用報(bào)銷單”把原始憑證附到上簽名，收據(jù)等）（發(fā)票、報(bào)銷人在原始憑證①

后，先交于辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用發(fā)生合理性、真實(shí)性，并在“報(bào)

銷部門主管”欄簽名，之后交于財(cái)務(wù)部會計(jì)，由其對票據(jù)有效性、費(fèi)用合理

出納告知報(bào)后交于出納，無誤后再將單據(jù)統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞給總經(jīng)理