（中職）計算機應用基礎單元4Excel基本應用教學課件（）

（中職）計算機應用基礎單元4Excel基本應用教學課件（工信版）本單元內容0203制作單科成績表04統(tǒng)計成績總表05分析成績統(tǒng)計表01制作學籍表管理成績總表

制作學籍表1制作學籍表啟動和退出Excel，一、啟動Excel二、退出

Excel1.“文件”選項卡，選擇“關閉”；2.按“Alt+F4”組合鍵；3.按標題欄右側“關閉”按鈕；4.右擊任務欄上的Excel圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“關閉窗口”；

制作學籍表Excel工作界面制作學籍表工作簿的使用（1）新建工作簿（2）保存工作簿（3）打開工作簿（4）關閉工作簿。（5）保護具有重要數(shù)據的工作簿

制作學籍表工作表的使用（1）工作表的重命名（2）工作表的切換制作學籍表單元格數(shù)據的輸入（1）文本的輸入（2）數(shù)值的輸入（3）日期和時間的輸入（4）公式和批注的輸入（5）自動填充功能（6）快速填充功能（7）限定數(shù)據輸入（8）利用記錄單輸入數(shù)據制作學籍表單元格基本操作（1）選擇單元格（2）移動單元格（3）復制單元格（4）插入與刪除單元格（5）清除單元格（6）調整單元格行高列寬制作學籍表美化工作表（1）數(shù)字格式化（2）文字格式化（3）設置文本的對齊方式（4）設置單元格邊框（5）設置單元格底紋制作學籍表——項目實現(xiàn)項目效果展示制作學籍表——項目實現(xiàn)創(chuàng)建“學籍表”工作表任務1.打開Excel，保存文件為“學生管理.xlsx”，并將表名改為“學籍表”。

任務3.在“學籍表”工作表中利用記錄單輸入數(shù)據。

任務2.在空白“學籍表”工作表中輸入各種不同類型的數(shù)據。

制作學籍表——項目實現(xiàn)美化“學籍表”工作表任務1.對“學籍表”進行格式化和美化，要求：標題“華文中宋”18磅，表頭“黑體”14磅和淡黃色底紋，表內“仿宋”14磅，藍色外邊框中實線，黑色內部細實線，背景圖片。

制作單科成績表2制作單科成績表工作表的引用15

如果是當前工作簿或工作表，引用時可以省略工作簿或工作表的名稱。如果是其他的工作簿或工作表，引用時需要在工作簿或工作表的名稱后面加上“！”。

譬如，當前工作表是Sheet1，想引用Sheet2工作表的A3單元格，則可以寫成Sheet2！A3。制作單科成績表條件格式16

所謂條件格式就是在工作表中設置帶有條件的格式。當條件滿足時，單元格將應用所設置的格式。

選中需要設置條件格式的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡，在“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，彈出“條件格式”面板，在列表中選擇需要設置的選項進行條件的設置即可。

制作單科成績表公式和函數(shù)17

（1）公式的使用

運算符、單元格的引用（2）函數(shù)的使用

函數(shù)的格式、函數(shù)的分類、函數(shù)的引用（3）通配符的使用（4）常用函數(shù)SUM()函數(shù)、AVERAGE()函數(shù)、MOD()函數(shù)、ROW()函數(shù)。制作單科成績表——項目實現(xiàn)項目效果展示制作單科成績表——項目實現(xiàn)創(chuàng)建單科成績表任務1.打開“學生管理.xlsx”工作簿，創(chuàng)建“英語成績表”工作表，并輸入數(shù)據。制作單科成績表——項目實現(xiàn)計算成績表任務1.在“英語成績表”中，計算所有學生的總評成績，這里：總評成績=平時成績×40%+期末成績×60%。

任務2.在“英語成績表”中，利用函數(shù)AVERAGE()計算“大學英語”這門課程的平均成績，并保留小數(shù)點后兩位。

制作單科成績表——項目實現(xiàn)格式化成績表任務1.合并標題并居中，并設置標題“幼圓，加粗，18磅，黑色”，設置表頭“中宋，14磅，藍色，水平居中”，設置數(shù)據區(qū)數(shù)據“楷體，12磅，水平垂直居中”。

任務2.將成績表的外邊框設置為“雙細線，黑色”，內邊框設置為“單細線，藍色”。

任務3.將成績表的表頭區(qū)域套用單元格樣式，將其“行高”設置為30。

制作單科成績表——項目實現(xiàn)格式化成績表任務4.利用條件格式和MOD()函數(shù)、ROW()函數(shù)將成績表的奇數(shù)行填充為淺綠色。

任務5.將成績表表頭中的“平時成績、期末成績、總評成績”，在單元格中分兩行顯示，并將所有列的列寬，調整為最適合的寬度。

統(tǒng)計成績總表3統(tǒng)計成績總表工作表的移動24

移動操作可以調整當前的工作表排放次序。（1）在同一個工作簿中移動工作表。（2）在不同工作簿中移動工作表。

統(tǒng)計成績總表工作表的復制25

復制操作可以將一張工作表中的內容復制到另一張工作表中，避免了對相同內容的重復輸入，從而提高了工作效率。（1）在同一工作簿中復制工作表。（2）將工作表復制到其他工作簿中。統(tǒng)計成績總表插入與刪除工作表26

在實際工作中往往需要建立多張工作表。利用“插入工作表”命令即可在當前工作表之前插入一張新的工作表。（1）刪除單張工作表。（2）同時刪除多張工作表。統(tǒng)計成績總表保護工作表27

為了防止他人對工作表進行編輯，最好的辦法就是設置工作表密碼。統(tǒng)計成績總表常用函數(shù)28（1）MAX()函數(shù)（2）MIN()函數(shù)（3）RANK.EQ()函數(shù)（4）COUNT()函數(shù)（5）COUNTA()函數(shù)（6）IF()函數(shù)統(tǒng)計成績總表數(shù)據排序29

排序是將數(shù)據列表中的記錄按照某個字段名的數(shù)據值或條件從小到大或從大到小地進行排列。用來排序的字段名或條件稱為排序關鍵字。（1）單個關鍵字排序（2）多關鍵字排序統(tǒng)計成績總表數(shù)據篩選30

篩選是查找和處理單元格區(qū)域中數(shù)據子集的快捷方法。（1）自動篩選（2）自定義篩選（3）高級篩選（4）快速篩選統(tǒng)計成績總表——項目實現(xiàn)項目效果展示統(tǒng)計成績總表——項目實現(xiàn)由多工作表生成成績總表任務1.利用工作表移動和復制操作分別將給定的“高等數(shù)學”、“基礎會計”、“計算機基礎”3門單科成績表復制到“學生管理”工作簿中。

任務2.利用復制操作將給定的“英語成績表”、“數(shù)學成績表”、“會計成績表”、“計算機成績表”4門單科成績表生成成績總表。

任務3.在“學生管理”工作簿中，將“數(shù)學成績表”工作表移至“英語成績表”工作表之前，在“成績總表”工作表中，將“高等數(shù)學”列移至“大學英語”列之前。統(tǒng)計成績總表——項目實現(xiàn)成績總表的統(tǒng)計計算任務1.在“成績總表”中增加“總分”列和“平均分”列，計算每位學生的總分和平均分。任務2.在“成績總表”中增加“名次”列，計算每位學生的總分排名，并修改每位學生的總分排名。

任務3.在“成績總表”中，計算各門課程的平均分，結果四舍五入保留2為小數(shù)。任務4.在“成績總表”中，計算各門課程的最高分和最低分。統(tǒng)計成績總表——項目實現(xiàn)評定獎學金等級任務1.在“成績總表”中，根據名次評出上學期獎學金獲等級。評選比例：一等獎5%，二等獎10%,三等獎15%。統(tǒng)計成績總表——項目實現(xiàn)美化成績總表任務1.套用表格格式，美化“成績總表”工作表。統(tǒng)計成績總表——項目實現(xiàn)排序單科成績表任務1.在“英語成績表”工作表中，按“總評成績”的降序排列。

任務3.在“會計成績表”工作表中，以“總評成績”為關鍵字降序排列，并利用套用表格的匯總行計算基礎會計平均分。任務2.在“數(shù)學成績表”工作表中，以“性別”為主要關鍵字升序排列，以“總評成績”為第2關鍵字降序排列，以姓名為第3關鍵字升序排列，并套用表格樣式美化該工作表。統(tǒng)計成績總表——項目實現(xiàn)篩選成績總表任務1.將“成績總表”工作表復制一份，并將復制的工作表改名為“自動篩選”。在“自動篩選”工作表中篩選滿足以下條件的數(shù)據記錄：姓“劉”或姓名中最后一個字為“華”，其“計算機基礎”的成績在90分（含90）以上，“名次”在前5的“女”同學。

任務2.將“成績總表”工作表復制一份，并將復制的工作表改名為“高級篩選”。在“高級篩選”工作表中篩選總分小于350分的男生或總分大于等于375的女生。任務3.將“學生管理”工作簿復制一份，并將復制的工作簿改名為“學生管理（主題）”，將“學生管理（主題）”工作簿中所有工作表使用“主題”來統(tǒng)一風格。

分析成績統(tǒng)計表4分析成績統(tǒng)計表統(tǒng)計函數(shù)39（1）COUNTIF()函數(shù)（2）COUNTIFS()函數(shù)分析成績統(tǒng)計表插入與編輯圖表40（1）圖表（2）圖表的種類（3）圖表的類型（5）創(chuàng)建圖表（6）為圖表添加標簽（7）為圖表添加趨勢線（8）為圖表添加誤差線分析成績統(tǒng)計表——項目實現(xiàn)項目效果展示分析成績統(tǒng)計表——項目實現(xiàn)創(chuàng)建成績統(tǒng)計表任務1.打開成績總表，利用工作表引用操作，生成成績統(tǒng)計表。

分析成績統(tǒng)計表——項目實現(xiàn)統(tǒng)計年級最高分和最低分任務1.打開成績總表，利用單元格引用將4門課程的年級平均分、最高分和最低分引用到成績統(tǒng)計表中。

分析成績統(tǒng)計表——項目實現(xiàn)統(tǒng)計考試不同情況的人數(shù)任務1.打開成績統(tǒng)計表，利用COUNT、COUNTA函數(shù)統(tǒng)計不同情況的考試人數(shù)。

分析成績統(tǒng)計表——項目實現(xiàn)統(tǒng)計不同分數(shù)段人數(shù)任務1.打開成績統(tǒng)計表，利用COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)統(tǒng)計4門課程不同分數(shù)段人數(shù)。

分析成績統(tǒng)計表——項目實現(xiàn)統(tǒng)計優(yōu)秀率和及格率任務1.打開成績統(tǒng)計表，計算4門課程的優(yōu)秀率和及格率。

分析成績統(tǒng)計表——項目實現(xiàn)制作課程等級表任務1.打開成績總表，利用單元格復制操作創(chuàng)建等級表結構并刪除單元格數(shù)據，利用IF函數(shù)的嵌套并依據成績總表數(shù)據所在范圍轉換為等級值，要求90分以上為A等，75-90為B級，60-75為C級，60以下為D級。

任務2.在課程等級表中，利用條件格式將4門課程中所有B等的單元格設置為“淺紅色填充深紅色文本”，將所有A等的單元格設置為“黃色底紋綠色加粗字體”。

分析成績統(tǒng)計表——項目實現(xiàn)利用條件格式設置成績總表格式任務1.打開成績總表，復制工作表，重命名為“成績表”，利用條件格式將獲得一等獎的女學生以淺紅色背景顯示。任務2.在“成績表”工作表中，利用條件格式的圖標集將前10名用

表示，后10名用

表示，其余名次用表示。

分析成績統(tǒng)計表——項目實現(xiàn)利用圖表分析成績統(tǒng)計表數(shù)據任務1.在“成績統(tǒng)計表”中，根據年級平均分、最高分和最低分制作圖表。要求圖表類型為“簇狀柱形圖”，圖表布局為“布局9”，圖表樣式為“樣式14”。任務2.在“成績統(tǒng)計表”中，為圖表添加“模擬運算表”，并將“圖例”的位置移至圖表頂部。任務3.在“成績統(tǒng)計表”中，將圖表類型改為“簇狀圓柱圖”，將“圖表”移至新工作表中，將工作表命名為“成績統(tǒng)計圖”。分析成績統(tǒng)計表——項目實現(xiàn)利用圖表分析成績統(tǒng)計表數(shù)據任務5.在“成績統(tǒng)計圖”工作表中，設置“圖表區(qū)”、“背景墻”的填充效果，修飾圖表標題。任務6.在“成績統(tǒng)計圖”工作表中，為圖表添加數(shù)據標簽。任務4.在“成績統(tǒng)計圖”工作表中，調整圖表三維視圖的角度，修改圖例顏色，將縱向坐標軸標題橫向。

管理成績總表5管理成績總表常用函數(shù)52（1）VLOOKUP()函數(shù)。（2）SUMIF()函數(shù)（3）SUMIFS()函數(shù)管理成績總表名稱的定義53

在工作表中，可以使用“列標”和“行號”引用單元格，也可以用“名稱”來表示單元格或單元格區(qū)域。使用名稱可以使用公式更容易理解和維護，使更新、審核和管理這些名稱更方便。管理成績總表數(shù)據透視表及切片器54

數(shù)據透視表是一種交互式工作表，用于對現(xiàn)有數(shù)據列表進行匯總和分析。創(chuàng)建數(shù)據透視表后，可以按不同的需要，依不同的關系來提取和組織數(shù)據。（1）創(chuàng)建數(shù)據透視表（2）設置數(shù)據透視表字段（3）美化數(shù)據透視表管理成績總表數(shù)據透視圖55數(shù)據透視圖是以圖表的形式表示數(shù)據透視表中的數(shù)據。（1）創(chuàng)建數(shù)據透視圖（2）設置數(shù)據透視圖格式管理成績總表——項目實現(xiàn)項目效果展示管理成績總表—項目實現(xiàn)創(chuàng)建各專業(yè)成績表任務1.打開“學籍管理”工作簿，利用“學籍表”和“成績總表”，通過復制工作表和VLOOKUP函數(shù)生成“各專業(yè)成績表”。

管理成績總表—項目實現(xiàn)計算不同專業(yè)各門課程總分任務1.在“各專業(yè)成績表”工作表中，利用SUMIF函數(shù)計算不同專業(yè)不同課程的總分。管理成績總表—項目實現(xiàn)計算不同專業(yè)不同輔導員各門課程總分任務1.在“各專業(yè)成績表”工作表中，利用SUMIFS函數(shù)計算不同輔導員所帶不同專業(yè)4門課程的總分。管理成績總表—項目實現(xiàn)用分類匯總方法統(tǒng)計每個輔