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文檔簡介
商務(wù)禮儀主講人:韓梅第一頁,共42頁。職務(wù):運(yùn)營部副總出生:1983年7月籍貫:皖入司時(shí)間:2013年9月主要成就:擔(dān)任業(yè)務(wù)經(jīng)理期間連續(xù)22個(gè)月帶隊(duì)全公司業(yè)績第一;為公司挖掘并培養(yǎng)出多名優(yōu)秀人才,現(xiàn)擔(dān)任公司各崗位要職;齊正金融主要?jiǎng)?chuàng)始人之一。人生格言:努力奮斗未來,拼搏成就夢想。韓梅第二頁,共42頁。
社交禮儀是指人們在人際交往過程中所具備的基本素質(zhì),交際能力等。社交在當(dāng)今社會(huì)人際交往中發(fā)揮的作用愈顯重要。通過社交,人們可以溝通心靈,建立深厚友誼,取得支持與幫助;通過社交,人們可以互通信息,共享資源,對取得事業(yè)成功大有獲益。
前言第三頁,共42頁。01禮儀概覽03形體禮儀05結(jié)束語02儀容儀表禮儀04辦公禮儀ONTENTS內(nèi)容大綱C禮儀概覽05結(jié)束語第四頁,共42頁。一、禮儀概述現(xiàn)代社會(huì),需要?jiǎng)?chuàng)建和諧社會(huì),沒有禮儀是不行的。孔老夫子有云:“人無禮則不立,事無禮則不成,國無禮則不寧,以禮治國,以禮服人,打造謙謙君子之國。”
在這里,“禮”的含義是尊重。禮者敬人,在人際交往中,既要尊重他人,又要尊重自己。光知道尊重還不夠,還需要表達(dá)出來,這就是儀。“儀”的含義是表達(dá)尊重的形式,就是恰到好處的向別人表達(dá)尊重的形式。在人際交往的游戲規(guī)則中,沒有禮就沒有儀,禮和儀是不可或缺的。第五頁,共42頁。6禮儀的內(nèi)涵(一)禮儀是交往藝術(shù)比如在交往中怎么向?qū)Ψ剿饕兀坑兴狞c(diǎn):1、交易法,此處要記住“來而不往非禮也”的游戲規(guī)則;2、明示法;3、謙恭法(要運(yùn)用話術(shù))。不論名片給與不給都不商及雙方的面子,所以說禮儀是交往的藝術(shù)。(二)禮儀是溝通技巧聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻,人和人打交道,溝通是比較難的一條。誰都有學(xué)習(xí)禮儀,運(yùn)用禮儀的欲望,沒有誰愿意讓人家覺得自己沒教養(yǎng),丟人現(xiàn)眼,之所以弄巧成拙是因?yàn)椴欢脺贤ǎ恢涝趺春线m。(三)禮儀是行為規(guī)范?,F(xiàn)代人是講規(guī)矩的,規(guī)范就是標(biāo)準(zhǔn),禮儀其實(shí)就是待人接物的標(biāo)準(zhǔn)化做法。我們都知道,教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì),同樣,規(guī)范也是展示于細(xì)節(jié)的。所以我們強(qiáng)調(diào)禮儀,要講它是交往藝術(shù),它是溝通技巧,它是行為規(guī)范。第六頁,共42頁。7男職員:二、儀容儀表禮儀女職員:發(fā)型文雅、莊重,梳理齊整長發(fā)可盤起來或用發(fā)卡梳理好化淡妝,面帶微笑穿正規(guī)服裝,要大方得體指甲不宜過長,要保持清潔,涂指甲油時(shí)須自然色裙子長度適宜穿膚色絲襪,無破損鞋子光亮、清潔短發(fā),保持頭發(fā)的清潔整齊精神飽滿,面帶笑容經(jīng)常整刮胡須襯衣白色、淺色或單色,無污染領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,系的美觀大方正確胸牌、司徽西裝平整、整潔,口袋不放物品領(lǐng)口、袖口無污跡短指甲,保持清潔黑色或深色襪子皮鞋光亮,無灰塵第七頁,共42頁。8西服的穿法1)合身肩寬:墊肩比自身的肩寬一點(diǎn);胸圍:穿一件薄的羊毛衫為正好適合;衣長:在手的虎口關(guān)節(jié)處,蓋過臀部4/5;褲長:鞋跟的2/3;2)襯衫的衣領(lǐng)和袖口應(yīng)多出西裝的1.5CM;3)襯衫顏色為白色或淺色;4)鞋、皮帶、錢包、名片夾應(yīng)為相同顏色相同品牌;5)襪子顏色為黑色或深色;6)男士的褲子應(yīng)有褲縫;7)西服的口袋不能放東西;8)尋呼、鑰匙不能掛在褲袋上。第八頁,共42頁。9全世界唯一可穿白襪黑皮鞋的人第九頁,共42頁。10西服的種類雙排扣:扣子應(yīng)全部扣上,坐下時(shí)應(yīng)解開;單排扣:最下面的扣子永遠(yuǎn)不扣。1)斜條紋:正直、權(quán)威、穩(wěn)重、理性適合在談判、推銷、演講、開會(huì)、主持會(huì)談的場合2)方格子或點(diǎn)狀:中規(guī)中距、按部就班適合初次約會(huì)、會(huì)見上司和長輩等場合3)不規(guī)則圖案:創(chuàng)意、個(gè)性、活潑、流行適合酒會(huì)、宴會(huì)、約會(huì)等場合領(lǐng)帶的種類第十頁,共42頁。11注意事項(xiàng)1)忌“梅花鹿”狀:領(lǐng)帶、襯衫、西服均為點(diǎn)塊狀或格子狀;2)忌“斑馬”狀:領(lǐng)帶、襯衫、西服均為條紋狀;3)正式場合不能系明黃、明藍(lán)一色的領(lǐng)帶;4)領(lǐng)帶尖蓋過皮帶扣,領(lǐng)帶夾領(lǐng)帶結(jié)下3/5處。第十一頁,共42頁。12女性著裝要領(lǐng)1)著職業(yè)套裝2)服裝的顏色不宜超過三種3)忌太透、太露的服裝4)裙子不宜超過膝上三寸5)忌穿挑絲的襪子6)搭配飾物不要超過四件第十二頁,共42頁。13該女子名為羅倫薩那,已經(jīng)是一位33歲的年輕母親。她遭到花旗銀行紐約分行的解雇,而對方的理由是她長得“太迷人”,由于辦公室內(nèi)大多數(shù)都是男性員工,她的著裝讓他們無法專心工作。第十三頁,共42頁。14第十四頁,共42頁。151、表情語2、動(dòng)作語3、體姿語4、體態(tài)禮儀的禁忌5、行為有節(jié)度三、形體禮儀第十五頁,共42頁。16第十六頁,共42頁。17表情語:微笑微笑是一種國際禮儀,是唯一一種不分國籍的通用語言。能充分體現(xiàn)一個(gè)人的熱情、修養(yǎng)和魅力。是最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式。微笑是一種基本的職業(yè)修養(yǎng),在面對客戶、賓客及同仁時(shí),要養(yǎng)成微笑的好習(xí)慣。微笑是一種魅力,親切溫馨的微笑可以縮短雙方的距離,營造良好的交往氛圍,是人際交往中的潤滑劑。真正甜美而非職業(yè)化的微笑是發(fā)自內(nèi)心的、自然大方的、真實(shí)親切的。第十七頁,共42頁。18請看著我的眼睛!微笑第十八頁,共42頁。19表情語:目光在與人談話時(shí),大部分時(shí)間應(yīng)看著對方,否則是不禮貌或不真誠;正確的目光是自然地注視對方眉與鼻梁三角區(qū),不能左顧右盼,也不能緊盯著對方;道別或握手時(shí),則應(yīng)該用目光注視著對方的眼睛。第十九頁,共42頁。20動(dòng)作語:手勢
五指并攏,掌心向上,引薦恭請,舉止得當(dāng),小心指棍,指點(diǎn)情傷。第二十頁,共42頁。21體姿語:1)優(yōu)雅姿態(tài)的練習(xí)2)站姿3)坐姿4)行姿5)蹲姿第二十一頁,共42頁。22男性:兩腳分開,比肩略窄,身體重心放到兩腳中間,雙手合起放在體前或體后。女性:雙腳并攏,腳尖呈V字型,雙手合起放在腹前。
站如松、坐如鐘、行如風(fēng)站姿第二十二頁,共42頁。23坐姿輕輕入座,至少坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開)。對坐談話時(shí),身體稍向前傾,表示尊重和謙虛,如果長時(shí)間端坐,可將兩腿交叉重疊,但要注意將腿向回收。深坐———松懈輕閑中坐———沉穩(wěn)嚴(yán)謹(jǐn)淺坐———謙虛恭敬嚴(yán)防“4”型架腿女性小心“暴光”第二十三頁,共42頁。24第二十四頁,共42頁。25女士:抬頭、挺胸、收緊腹部,手輕輕放在兩邊,自然擺動(dòng),步伐輕盈,不拖泥帶水,身體有向上拉長的感覺。男士:步伐不要這樣輕,但是一定要抬頭挺胸,充滿自信。
腰部步行法的重點(diǎn):移動(dòng)的中心是腰部,腳跟先著地,膝蓋向后方伸直。腰部以上不晃動(dòng),有節(jié)奏。行姿
優(yōu)美的行走第二十五頁,共42頁。26你是否犯過類似錯(cuò)誤第二十六頁,共42頁。27蹲姿
一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。第二十七頁,共42頁。28正確的蹲姿第二十八頁,共42頁。29一個(gè)人的動(dòng)作習(xí)慣、舉手投足、言談舉止,充分表達(dá)出他的風(fēng)度,能真實(shí)地透射出他的素質(zhì)修養(yǎng),文化內(nèi)涵等內(nèi)在氣質(zhì)。行為有節(jié)度1)上班前不要吃生蔥、生蒜、韭菜等易散發(fā)刺激氣味的食品;2)不能當(dāng)客人面看手表、吸煙,不要上前旁聽客人談話;3)避免在客人面前咳嗽或噴嚏;4)力戒在客人面前挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打呵欠、搓泥垢、摳指甲、脫鞋襪、搔皮膚、搓衣角等;5)與賓客約定的時(shí)間或事宜,不能失約。第二十九頁,共42頁。四、辦公禮儀接待禮儀電話銷售禮儀辦公場所的6S管理第三十頁,共42頁。31接待禮儀(一)流程
1)招呼、寒暄2)引路、讓座3)遞送茶水4)送別客人(二)遞送物品規(guī)范遞送筆給客人時(shí),并將筆尖朝向自己。遞送名片時(shí),應(yīng)將名片正面朝向?qū)Ψ剑p手遞給對方。遞送尖物如刀具應(yīng)刀刃向內(nèi)。(三)迎送禮儀當(dāng)客人到達(dá)時(shí),接待人員應(yīng)熱情、主動(dòng)的迎接,面帶微笑,并致以恰當(dāng)?shù)膯柡蛘Z,當(dāng)客人離開時(shí),接待人員應(yīng)面帶微笑,目送客人,并致以恰當(dāng)?shù)牡绖e語,重要客人應(yīng)組織迎送隊(duì)伍,提前恭候,夾道迎送,面帶微笑,鼓掌致意。第三十一頁,共42頁。32電話銷售禮儀打電話說起來很簡單,實(shí)際上是一門語言藝術(shù)和思維能力高低的表現(xiàn)。(一)打電話、接電話的基本要領(lǐng)1、力求談話簡潔,抓住要點(diǎn);2、考慮到交談對方的立場;3、使對方感到有被尊重的感覺;4、沒有強(qiáng)迫對方的意思;5、要注意使用禮貌用語、語調(diào)要柔和;6、使用普通話。第三十二頁,共42頁。33電話銷售禮儀(二)打電話、接電話的基本禮儀1、打電話。任何人打電話,總有一定的目的,或是表示問候,或是商洽業(yè)務(wù),或是通知事情。因此應(yīng)注意:(1)考慮好準(zhǔn)備說什么,避免出現(xiàn)語無倫次、啰嗦的現(xiàn)象;(2)注意自己的語氣、語調(diào),做到語言親切、精煉、清晰,音調(diào)柔和、自然、甜潤,語速適當(dāng)。第三十三頁,共42頁。34電話銷售禮儀(二)打電話、接電話的基本禮儀2、接電話。接電話必須及時(shí),電話鈴響盡量不超過三聲。
(1)接聽電話時(shí)態(tài)度必須和藹,語音親切。首先要自報(bào)家門,要應(yīng)對謙和、主次分明、不要隨意分心(即便有急事),通話結(jié)束時(shí)應(yīng)說再見。(2)來電在兩個(gè)或以上時(shí),需運(yùn)用待機(jī)稍候方法?;疽笫牵篈、誰先來電誰優(yōu)先;B、先征詢待機(jī)一方的意見,“能否持機(jī)稍候”并表示謝意;C、每隔1-2分應(yīng)核實(shí)一下對方是否還在等待;D、自己處理不了時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)交旁人辦理,并介紹一下來接電話的人。第三十四頁,共42頁。35電話銷售禮儀(二)打電話、接電話的基本禮儀2、接電話。接電話必須及時(shí),電話鈴響盡量不超過三聲。
(3)代接電話。接電話時(shí),如果對方找人,要禮貌待之,負(fù)起傳呼或回答的責(zé)任。應(yīng)注意:A、禮尚往來。對方找的不是自己,也應(yīng)保持禮貌和風(fēng)度。B、尊重隱私。不要熱心過度,充當(dāng)“包打聽”。C、記憶準(zhǔn)確。對方要找的人不在,應(yīng)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)。D、轉(zhuǎn)達(dá)及時(shí)。應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)電話內(nèi)容。
3、掛電話。通話結(jié)束時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ奖硎局x意,必須先等對方放下電話,然后再放下自己的電話。第三十五頁,共42頁。36電話銷售禮儀(三)電話禮儀九戒1、過度盤問是無禮的;2、如想留言請對方回電,應(yīng)先留下自己的電話;3、如果你已經(jīng)撥過一次,但沒聯(lián)系上,應(yīng)再撥一次;4、應(yīng)問對方此時(shí)打電話是否方便,突然打電話沒完的講是不禮貌的;5、使用電話免提功能時(shí),應(yīng)事先講明;6、妥善組織通話內(nèi)容后,再打電話;7、思想不要開小差;8、注意身份,不要太隨便,措辭和語法要切合身份;9、適當(dāng)時(shí)間結(jié)束通話。第三十六頁,共42頁。373、辦公場所的6S管理什么是6S
整理(SEIRI)整頓(SEITON)清掃(SEISO)清潔(SEIKETSU)素養(yǎng)(SHITSUKE)自檢(SELF-CRITICISM)
六項(xiàng)均以“S”開頭,簡稱6S。6S起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的賣場環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì),革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣(認(rèn)認(rèn)真真地對待工作中的每一件“小事”、每一個(gè)細(xì)節(jié)),養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣,養(yǎng)成自覺維護(hù)賣場環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣,養(yǎng)成文明禮貌的習(xí)慣。
第三十七頁,共42頁。383、辦公場所的6S管理6S對安全有保障:寬廣明亮,視野開闊的職場,一目了然遵守陳列限制,不安全處一目了然
6S形成令人滿意的職場:明亮、清潔的工作場所員工動(dòng)手做改善、有成就感能造就現(xiàn)場全體人員進(jìn)行改善的氣氛
第三十八頁,共42頁。你能做到嗎?39*嘴巴甜一點(diǎn)*微笑多一點(diǎn)*腦筋活一點(diǎn)*行動(dòng)快一點(diǎn)*效率高一點(diǎn)*做事多一點(diǎn)*度量大一點(diǎn)*脾氣小一點(diǎn)*理由少一點(diǎn)*說話輕一點(diǎn)
第三十九頁,共42頁。40
一
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