會議紀要規(guī)范格式

會議紀要規(guī)范格式

會議紀要通常由標題、正文、結(jié)尾三局部構(gòu)成。

1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》；二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，也可簡化為機關(guān)加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》、《組織部部長辦公會議紀要》；三是正副標題相結(jié)合，如《維護財政制度加強經(jīng)濟治理——在XX部門座談會上的發(fā)言紀要》。

會議紀要應(yīng)在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀要應(yīng)在版頭局部標注文號，行文單位和成文日期在文末落款（加蓋印章）。

2、會議紀要正文一般由兩局部組成。

（1）開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，根本議程。

（2）主體，主要指會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出閱歷、做法、今后工作的意見、措施和要求。

（3）結(jié)尾，主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫完畢語，主體局部寫完就完畢。

會議紀要的寫法

依據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文局部大致可以有以下幾種寫法：

1、集中概述法（綜合式）。這種寫法是把會議的根本狀況，爭論討論的主要問題，與會人員的熟悉、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、方法和要求等），用概括表達的方法，進展整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且爭論的問題比擬集中單一，意見比擬統(tǒng)一，簡單貫徹操作，寫的”篇幅相對短小。假如會議的議題較多，可分條列述。

2、分項表達法（條項式）。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要實行分項表達的方法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比擬細，經(jīng)常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)悟、深入貫徹的會議。

3、發(fā)言提要法（摘錄式）。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后根據(jù)發(fā)言挨次或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比擬照實地反映與會人員的意見。某些依據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采納這種寫法。

會議紀要的特點

1、內(nèi)容的紀實性。會議紀要照實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2、表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議狀況綜合而成的。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是表達會議的過程，切忌記流水帳。

3、稱謂的特別性。會議紀要一般采納第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議