簡述加強(qiáng)高速公路檔案管理的方案

本文格式為Word版，下載可任意編輯——簡述加強(qiáng)高速公路檔案管理的方案

高速馬路檔案管理是指對于在高速馬路創(chuàng)辦過程中展現(xiàn)的各種處境的記錄。但是由于高速馬路創(chuàng)辦本身的特性，它的檔案在收集的過程中存在著好多問題。目前的檔案中，好多資料都不完善；填寫的內(nèi)容也不符合標(biāo)準(zhǔn)，給管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。一方面要提高管理工的工作才能，另一方面要對檔案中經(jīng)常展現(xiàn)的問題舉行系統(tǒng)化的總結(jié)。進(jìn)而讓高速馬路檔案工作更加順?biāo)斓呐e行。本文立足于實現(xiàn)高速馬路檔案的完整歸檔，解決檔案內(nèi)容不完整、管理員專業(yè)技能缺乏等問題，提出結(jié)合現(xiàn)代科技手段、提高管理員技能等建議，建立完善的高速馬路檔案管理體系。

高速馬路；檔案管理；解決方案；提高效率

隨著我國經(jīng)濟(jì)日新月異的進(jìn)展，高速馬路創(chuàng)辦事業(yè)更加急速。這也就意味著高速馬路愈加需要完善的檔案管理方式。這個過程中，要結(jié)合傳統(tǒng)的檔案管理，結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)，加強(qiáng)高速馬路檔案的管理方案。全面的掌管高速馬路的各種文件，為管理高速馬路提高效率。根據(jù)目前在工作中的展現(xiàn)的問題，提出解決的方案。而作為國家檔案的一個重要組成片面，對高速馬路創(chuàng)辦分外重要。我們應(yīng)當(dāng)熟悉到高速馬路檔案管理的重要性。因此，提高對高速馬路的檔案管理處境，對于我國高速馬路的蓬勃進(jìn)展具有指導(dǎo)意義。

一、目前高速馬路檔案管理中存在的問題

（一）記錄內(nèi)容不完整

高速馬路工程檔案有好多自身的特性。首先，它的工程都對比浩大，所以在工程開頭的時候，就會有大量的初始文件。其次，它的施工周期都對比長，在這個工程中，施工方案并不是一成不變的，而是不斷的根據(jù)實際處境舉行修改。第三，它涉及的單位好多，它的資料就會需要好多單位協(xié)調(diào)。高速馬路創(chuàng)辦的特點輕易導(dǎo)致無法完整的記錄在施工工程中的事項，造成片面資料的缺失。高速馬路的檔案種類繁雜，片面人員的變動會使資料無法記錄歸檔，這也會造成檔案記錄內(nèi)容的不完善。

（二）對檔案管理不重視

高速馬路創(chuàng)辦忽略文件管理是一個常見的問題，片面單位不能了解記錄工程籌劃的重要性。到創(chuàng)辦工程完成之后才倉促的整理文件歸檔，致使工程創(chuàng)辦的片面內(nèi)容缺失，對于馬路沒有詳盡的了解。更有的人完全不留神改正資料內(nèi)容，而根據(jù)實際處境更改籌劃，在舉行資料歸檔時胡編亂造。這些行為給后期的文件歸檔造成了巨大的困難。而且對于檔案管理制度并不健全，舉行文件歸檔時存在著各種各樣的問題。好多地方根本沒有特意的檔案管理部門，而是把文件歸檔作為事后的工作[1]。由于對于當(dāng)時的處境不了解，就會展現(xiàn)好多問題。

（三）檔案管理員專業(yè)技能欠缺

目前大片面檔案管理工作人員并沒有受過專業(yè)的教導(dǎo)。他們沒有專業(yè)學(xué)識，缺乏責(zé)任心，無法對高速馬路的文件舉行科學(xué)分類。由于馬路創(chuàng)辦需要花費的時間對比長，在這個過程中，檔案管理工作人員可能會展現(xiàn)更替。不同的工作人員對于資料的收集和記錄方法都存在著差異，很輕易造成資料分類的不合理。有的地區(qū)甚至沒有特意記錄文件的部門，而是由別的部門代替完成。檔案管理員的專業(yè)技能缺乏，在整理文件的時候，往往不知道該怎么做，分外盲目被動。進(jìn)而導(dǎo)致檔案展現(xiàn)各種問題。

二、加強(qiáng)高速馬路檔案管理對策

（一）建立完善的高速馬路檔案管理體系

目前我國高速馬路檔案管理體系存在著好多不合理的現(xiàn)象，對于文件歸檔整理不完善。有的部門一味的發(fā)揚(yáng)自己所謂的“實干”精神，而不留神對文件歸檔整理。給后續(xù)的工作造成極大的不便。而且我國的紙質(zhì)檔案沒有轉(zhuǎn)化成電子數(shù)據(jù)，給保管工作帶來極大的困擾。紙質(zhì)檔案輕易發(fā)生損失、損壞，而且不易保存。對于檔案的管理，只提防保存，而不能合理分類、科學(xué)管理。這樣的數(shù)據(jù)實用性差，不能為政策供給有用的信息。應(yīng)當(dāng)積極提高數(shù)據(jù)的利用率，建立高效的檔案管理體系。

（二）提高高速馬路檔案管理員專業(yè)才能

對于高速馬路檔案管理員這個工作，不少人存在著曲解，好多人認(rèn)為不需要專業(yè)的技能。但事實上并不是這樣的，檔案管理員的專業(yè)技能還是對比強(qiáng)的。不但要成立特意的檔案管理部門，而且要提防培養(yǎng)管理員的專業(yè)素養(yǎng)，提高他們的文化素質(zhì)。相關(guān)單位要適當(dāng)提高用人要求，抬高用人的門檻，可以定期對他們舉行培訓(xùn)，提高他們的才能。也要對管理員舉行確定的行為模范，完善檔案管理制度，制止信息收集不實時[2]。加強(qiáng)對管理員的監(jiān)視管理，制定一套科學(xué)的評價標(biāo)準(zhǔn)，健全人才管理體系。

（三）結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)

信息網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)展給高速馬路檔案管理供給了極大的便利，降低工作人員的勞動力度。信息化時代背景下，馬路檔案管理的信息化勢在必行。先進(jìn)的技術(shù)手段是提高檔案管理效率的重要手段。要留神從一下幾點加強(qiáng)檔案管理創(chuàng)辦，第一，把檔案數(shù)據(jù)化。使檔案數(shù)據(jù)化，能夠使信息的更改更加便捷，能夠?qū)崟r反應(yīng)信息。其次，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，也就是把收集的數(shù)據(jù)放到網(wǎng)上，工作人員對于有問題的地方可以提出疑問。第三，利用高科技手段。如激光掃描手段，把紙上面的內(nèi)容轉(zhuǎn)化成為電子信息，保證數(shù)據(jù)的安好[3]。

三、總結(jié)

真實的高速馬路檔案是了解高速馬路創(chuàng)辦處境的必要前提，但是目前并沒有引起相關(guān)單位的重視，在檔案管理體系中依舊存在著好多問題。了解高速馬路檔案管理的重要性，建立一個對比完善的檔案管理體系，需要我們轉(zhuǎn)