建材公司組織架構及制度匯編

XXX建材有限公司制度匯

編目錄公司簡介……………………..……5組織架構……………………..……6崗位設置……………………..……7部門職責……………………..……8公司行政管理規(guī)章制度……………………..…..16物品管理規(guī)定……………………..…………17檔案管理制度……………………..…………18會議管理規(guī)定……………………..…………24接待管理規(guī)定……………………..…………27印鑒管理規(guī)定……………………..…………30公司后勤管理規(guī)章制度#（二）原材料的驗收與儲存要求54預拌混凝土配合比設計管理………………….…58（一）配合比設計 .………58（二）配合比管理 ..….……58混凝土生產管理規(guī)章制度………..…59預拌混凝土生產過程的質量管理…………59（一）基本規(guī)定 .?:,.? 59（二）配合比的使用 ..:?..60（三）計量管理 .?：?.?61（四）攪拌管理 .?：?.?61（五）運輸管理 :?.……..62出廠預拌混凝土的質量管理………………62（一）出廠混凝土的質量確認程序 ..…….62（二）出廠混凝土的質量檢驗 二……..63混凝土采購管理規(guī)章制度……….…..63.63預拌混凝凝土的交付…………….63預拌混凝凝土的現場驗收與處理64預拌混凝凝土信息管理 64質量獎懲制度……………….…..65質檢員獎懲制度…………….….……………65操作員獎懲制度…………….….……………65調度員獎懲制度 66??材料驗收員獎懲制度…………….….………67機電班獎懲制度?????????????????.?.?????68材料檢驗員獎懲制度?????????????????.?.???69試驗員獎懲制度?????????????????.?.?????70資料員獎懲制度?????????????????.?.?????71攪拌車司機獎懲制度71鏟車班獎懲制度………………..……………75公司簡介XXX建材有限公司成立于20n年1月30日，是XXX城市開發(fā)集團有限公司旗下的五個子公司之一，注冊資金壹佰萬圓整，公司主營建筑基礎材料，生產、銷售商品混凝土、磚及相關產品并提供服務。公司位于湖北省十堰市武當山經濟特區(qū)，占地面積約為17000平方米，總投資目前，公司編制員工30余人，其中專業(yè)技術人員人員占70%以上。公司成立以來，堅持以人為本，秉承“質量第一，用戶至上，精益求精”的質量方針，以高品質的產品、高效率的服務滿足XXX集團建設及眾多客戶的需求。為“提升區(qū)域綜合價值，打造國際一流旅游目的地”提供最堅實的基礎。組織架構崗位設置部門職責一、綜合事務部1、人力資源管理：負責公司人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系管理；2、印章管理：嚴格按照相關管理制度對公司、總經理等的印章進行控制、登記、審核、用印管理，并承擔責任；3、辦公用品管理：嚴格按照公司制度和與相關單位的合同，進行計劃、采購、發(fā)放、登記，本著節(jié)約、必須的原則管理；4、接待和會務管理：根據公司業(yè)務需要和領導安排負責對外接待工作，組織安排公司相關會務工作；5、文秘工作：做好會議紀要、文件、工作總結和公文管理工作；6、檔案管理：負責公司行政、人事檔案的收集整理、編制、存檔和技術檔案的驗收保管工作；7、車輛管理：負責公司車輛安排使用、維修、保養(yǎng)和日常管理工作；8、工作計劃：牽頭組織各部門編制公司周、月、季、年度工作計劃，并檢查落實情況；9、后勤保障工作：根據公司相關制度和配合單位合同約定，本著從緊節(jié)約的原則合理安排員工食、宿、辦公等后勤保障工作；10、開發(fā)手續(xù)、對外關系：負責公司房地產開發(fā)的各種證件辦理工作；來賓接待；對外關系處理；11、及時做好領導安排的其它工作。二、財務管理部1、嚴格按照國家的財務、稅務法和公司財務管理制度開展工作，確保投資、融資和財務管理合法、合規(guī)、合理；2、負責與各股東單位聯系，及時做好公司及子公司的注冊和驗資等工作；3、協調各部門及時做好公司的融資工作，確保公司資金運作、使用處于良性循環(huán)狀態(tài)；4、做好公司的財務日常管理工作，及時確保債權的實現，嚴格控制各項費用的支出；5、及時向領導反映資金的存量及使用情況，各項目利益實現情況；6、負責與政府財政、稅務和審計部門溝通，保持良好的關系，確保公司及股東單位的利益實現，適時準確反映投資收益情況，為召開董事會、監(jiān)事會做好基礎工作；7、做好會計檔案；8、根據工程成本組成的信息和其它相關信息及時完成財務成本分析，為管理層決策提供依據；9、及時做好領導安排的其它工作。三、經營部管理職責.負責對外承攬混凝土業(yè)務，遵守合同法，簽訂供需合同，其合同內容必須要嚴謹有效。完成公司下達的經營指標。.負責與施工單位對賬、結算、收款工作，并及時與財務科聯系，以確保賬款到位，對貨款回收負責。.掌握市場價格動態(tài)，樹立成本意識，遇到價格讓利等特殊情況預提前請示總經理。.負責承攬新工程及其相關工作。.及時掌握施工現場的有關情況，及時解決與客戶交往中的實際問題；協助生產部協調解決生產過程中出現的各種問題；負責反饋施工現場的服務、質量等信息。.采用預付款供貨方式，定期分析欠款戶的結算情況，及時確立需訴訟的欠款客戶，按合同要求進行追款，確保年度、月度資金回收額。.負責所承攬的初次工地現場的勘察和工地基本情況的收集反饋工作。.負責了解顧客的意見、潛在需求信息及回訪工作，并負責了解本市混凝土市場動態(tài)，為公司的經營提供可靠依據。.負責制定本部門的各項管理規(guī)章制度。四、材料評審小組管理職責.負責了解原材料采購市場信息，負責收集相關原材料樣品交由試驗室負責質檢，并出具質檢（試驗）報告。.技術負責人組織響應的部門人員和部門經理進行評審，并出具評審意見表，參與人員簽字認可。.負責評審內容必須包含：質量、產地、安全性、規(guī)格型號、價格、服務等內容。.評審要求：評審小組至少對二至三家供應商的產品進行對比，以確保產品質量與價格的合理性。.負責將評審意見表報公司領導審批。.負責合同的簽訂工作。.負責材料的成本管理與控制（材料驗收控制、材料計劃控制、材料價格控制）工作。.負責推廣使用新材料、新工藝、新技術，降低材料消耗量，降低成本等工作。.負責制定相關原材料管理制度和規(guī)范。五、生產技術部管理職責1、生產部管理職責.負責混凝土生產過程的組織指揮和協調，確保實施生產過程中的組織安排、調控、管理等環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài)，保證產品質量。負責優(yōu)質保量完成公司計劃的生產任務。.全面掌握生產運行和質量動態(tài)情況，及時處理生產過程中出現的問題，并做好記錄。.杜澤生產過程的人員、機械、材料、施工方法、工作環(huán)境的組織、協調、落實及相關的經營、試驗、設備、材料等部門的溝通和協調。.負責生產現場環(huán)境的洗車臺（砂石分離機）的正常使用管理。負責協調水泥漿水再造利用工作。.負責生產系統人員的日常管理、教育培訓。.負責施工現場的勘察和生產過程中與顧客配合工作。.負責生產系統的生產安全、交通安全的教育、交底、培訓工作。.負責生產統計、相關票據回收傳遞工作。.負責協調做好質量鑒定工作，負責解決生產過程中顧客提出的合理服務要求。.負責制定本部門的各項管理規(guī)章制度。2、生產調度管理職責.負責生產過程中的人員、接卸、材料、施工方法、環(huán)境的管理，經常與相關的營銷、試驗、質檢、機電、材料等部門的溝通。.負責客戶在生產中的具體接洽，并盡全力滿足其要求。.負責攪拌車和鏟車的調度使用管理，根據當日生產任務合理安排攪拌車運輸，不得徇私舞弊，做到公平、公正、合理。.負責管理操作室的日常生活，了解施工現場用料情況，做好生產過程中與客戶配合工作；對待客戶語氣和藹、平易近人，對有頁數要求（大方量，時間限定）的，在施工前與工地做好協商，安排車輛。.負責生產過程中一般突發(fā)事件的處理及協調工作。.負責協調做好開盤鑒定工作，負責解決生產過程中顧客提出的合理服務要求。.保證設備正常運轉，服務生產，注意安全操作。負責生產線周邊的合理服務要求。.負責安全生產管理，確保無安全事故發(fā)生。.負責定期對生產計量設備進行校準，發(fā)現誤差時，應及時調整、校準，校準應有記錄；負責洗車池的清理工作。3.操作室管理職責.根據當日的業(yè)務生產通知單內容要求，逐項輸入電腦，并輸入相應的配合比，服從質檢員對配合比的調整和按指定的材料庫號使用。.開盤前仔細核對電腦輸入的內容是否與業(yè)務單上的內容相符，確認無誤后，方可開機生產，若開機后發(fā)現工作單有誤時，應及時中斷生產進行更正。.開機前檢查所有設備傳動部位及攪拌機周邊是否有人檢修，確認無誤后方可生產；檢修設備時必須切斷電源，并掛檢修標識牌，做好安全防范措施工作。.在操作過程中，觀察電腦屏幕計量數據變化情況及時調整，嚴格控制混凝土塌落度指標，塌落度控制應均衡，不得忽高忽低，造成塌落度波動較大，影響產品質量和工地投訴。.負責做好出車記錄，分類整理當日出料單據，不得隨意亂丟，便于生產數統計。.負責計量設備的校準工作，協助機電人員清理攪拌機，并搞好生產線操作室的環(huán)境衛(wèi)生工作，完成當日生產任務后，及時清理干凈攪拌機。.保持操作是設備及其所在環(huán)境清潔，下班后務必關機切斷電源。4、機電班管理職責.負責貫徹執(zhí)行上級規(guī)定的各項技術管理制度，并組織幾點人員，擬定管理規(guī)定細則。.負責公司機電設備的定期維護、保養(yǎng)工作，確保設備正常運轉；按期進行機械設備的技術摸底，掌握機械設備存在的安全隱患以備維修當中解決，建立機電設備巡查制度。.負責設備技術檔案管理，每臺設備的運行狀態(tài)、生產混凝土生產數運轉小時數、設備使用及保養(yǎng)情況，事故登記等工作。.根據技術檔案和實際使用情況，提出年、季、月保養(yǎng)及修理計劃并對大、中修設備交底及竣工驗收工作。.負責給采購人提供零配件的型號、數量等，負責對機電設備的保養(yǎng)、維修、技術指導、并提供保養(yǎng)計劃。.負責機電班技術指導工作，維修設備中的安全技術，技術交底要清楚，整體性要搞，負責公司內部的接卸設備的整改、加工的設計和制作，并保證機械設備無跑、冒、漏等現象。.建立機械設備登記卡片、臺賬、巡查、設備運轉、保養(yǎng)、修理、事故等記錄。.定期對生產設備進行巡查、檢查，發(fā)現異常及時解決處理，在維修機械設備時，必須先切斷總電源開關，并掛檢修標識警告牌，方可進行。維修和清理攪拌機時，不得低于兩人在場處理，防止發(fā)生安全事故，高空作業(yè)必須佩戴安全帶，安全帶必須固定牢靠，同時有人在場監(jiān)護。.機電班長負責機電班的安全管理工作。5、試驗室管理職責.負責貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī)、技術政策及現行有關實驗的規(guī)范規(guī)程、試驗方法。.負責進廠原材料的質量檢驗和混凝土出廠質量檢驗工作。.負責本實驗室的儀器設備的正常管理和維護工作，負責儀器設備的定期檢定工作。.負責制定實驗室內部各項管理制度，負責試驗資料的發(fā)放、統計、歸檔工作。.負責質量記錄、資料的管理，按相關要求進行整理、分類、分項并歸檔。.負責混凝土配合比的設計和管理工作。.負責制定公司內部質量內控指標，并嚴格把關執(zhí)行。.負責驗證原材料的取樣試驗機最終檢驗工作。.負責質量管理中有關混凝土技術及材料試驗工作中的質量責任。.負責進行混凝土產品質量、原材料質量的統計分析工作，并按時上報有關人員和部門。在工作中發(fā)現重大問題有權匯報、暫停生產。.對混凝土產品負有收集有關新技術、新產品信息，并積極進行技術開發(fā)、創(chuàng)新、技術儲備的責任；并對混凝土的各項技術指標負責，并負有降低材料使用成本的責任。.負責及時向顧客提供按規(guī)定要求的各項技術資料。6、質檢組管理職責.負責原材料進場和混凝土生產到交付使用全過程的質量監(jiān)督、檢驗、檢查和控制工作。.負責對每車出廠混凝土的塌落度、拌合物性能等出廠前的檢查工作。（3）負責操作員輸入配合比進行核對和調整，監(jiān)督執(zhí)行生產配合比的有效實施。.負責開盤鑒定的具體操作，開盤前認真按原材料的單位混凝土配合比核對電腦數值。.負責對原材料場地的巡視和抽樣檢查工作。.負責混凝土生產過程中的混凝土工作性能的監(jiān)測和抽查，有權在規(guī)定范圍內進行混凝土配合比的調整。.負責工地現場質量跟蹤，及時向技術負責人反饋質量信息，便于正確指導生產。.負責按國家規(guī)范標準對配合比執(zhí)行情況、計量、混凝土攪拌等環(huán)節(jié)的質量監(jiān)督檢查工作。.負責對進廠原材料堆放、入庫、驗收、質量監(jiān)督和抽樣檢測工作。六、車隊管理職責1、車隊長管理職責.負責公司的攪拌車輛日常全面管理工作。.負責制定攪拌車、鏟車的維修、保養(yǎng)工作。.負責攪拌車輛年審、保險等工作的實施。.負責制訂攪拌車輛的安全管理制度及安全教育培訓工作。.負責車隊安全運輸工作。.負責攪拌車輛的安全事故的處理工作，加強攪拌車和鏟車的維護，保證無故障車輛上路行駛。.負責攪拌車和鏟車的各種零部件規(guī)格、型號等提供給采購人員。.車隊長是安全運輸管理的第一負責人。2、攪拌車司機管理職責.負責混凝土運輸、防護及交付過程中的混凝土質量責任，按時到崗，按時接班，不得無故空崗。.服從生產調度和車隊長的指揮，并積極配合質檢員的質量檢查工作，負責混凝土安全，保質保量的運輸到指定地點。.負責對攪拌車的日常使用、維護和保養(yǎng)工作。.遵循攪拌車運輸車輛管理制度和操作規(guī)程，遵守交通規(guī)則，安全駕駛。.發(fā)生交通事故或車輛故障，應及時向車隊長或相關領導反應及時解決。.經常保潔車輛，清理污垢，保持車輛整潔美觀。3、鏟車班管理職責.負責當日生產混凝土所需砂、石物料得供給，確保生產用料正常，保持各個砂、石儲倉處于滿料狀態(tài)，不得缺料影響生產。.負責進場砂、石堆放工作，保證送料車輛道路通暢，堆放場地保持整齊，分類堆放，不得混淆。.裝卸砂、石時，按指定料倉裝料，不得混雜和串倉。.服從生產調度管理，當班人員負責對攪拌機下料口、堆放場地的清理和洗車的清理.負責對鏟車日常的維護和保養(yǎng)工作，向車隊長提出維修保養(yǎng)計劃。.負責鏟車行駛安全，服從公司領導的其他工作安排。公司行政管理規(guī)章制度物品管理規(guī)定一、目的為加強物品的管理，控制費用開支，確保物品滿足使用要求，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于XXX建材有限公司物品管理。三、控制要求（一）物品界定：參見附表“物品發(fā)放定額表”。（二）核定物品發(fā)放定額.各部門負責人要依據上年度物品的使用情況以及工作量，制定崗位物品消耗定額。制定定額時應做到科學適用，滿足各級人員辦公使用要求。.綜合事務部要根據各部門上報的定額及各崗位的職責和工作量，制定統一的“物品發(fā)放定額表”。.如有臨時追加業(yè)務時，另行提出專項費用申請，經主管領導批準后執(zhí)行，不列入“物品發(fā)放定額表”。（三）提出物品需求申請.各部門根據在職員工的數量及批準的核定定額提出需求申請，填寫“物品請購單”，綜合事務部通過物品盤庫清點結果進行綜合平衡，制定出“物品采購明細表”。.各部門如有專項的業(yè)務或急需配備物品時，必須另行提出需求計劃，當需求量不多時，可以在“物品請購單”備注欄說明，由綜合事務部及時采購。.各部門“物品請購單”經部門預算管理員、部門負責人、主管領導批準后于每月28日交綜合事務部。（四）制訂購買計劃.物品購買實行集中采購制。綜合事務部根據各部門上報的需求進行匯總，擬定《月度辦公用品采購明細表》，并報部門負責人、主管領導審核，總經理簽批后由綜合事務部統一采購。.綜合事務部在編制“物品采購明細表”時，要按滿足最高需求量和最低安全量的原則編制，要做到既滿足使用，又不占用資金。并逐步杜絕臨時采購和緊急采購的現象。（五）采購購實行定點定時集中采購，原則上每月2?4日采購一次，在理順后可以每季度采購一次。貴重物品應按實際需求量進行購買，避免造成物品積壓和資金浪費。（六）入庫.采購物品后，保管人員要根據采購明細對物品進行驗收。.入庫驗收時，應嚴格按采購明細上所列的品名、規(guī)格、型號、合格證、說明書、數量、價款等進行驗收，一旦不符合采購要求的，應予以標注退回。（七）物品的領用.各部門負責人持上報的“物品請購單”于每月5日到綜合事務部領取物品，實行統一領用。.物品保管人員要對領用物品進行編號登記。.要合理使用物品，盡量減少損耗，嚴守物品領用制度，提倡以舊換新。對不能滿足正常使用的物品經當場檢驗確認后，即時進行更換。.物品報廢時應由使用部門填寫情況說明，交綜合事務部、財務管理部審核注銷；員工調離時，須持“移交清單”將領取或正使用的物品交回原物，否則照價賠償。.使用物品，要本著節(jié)約的原則，不允許浪費。（八）賬簿登記、核對、物品盤點.物品保管人員根據留存的單據隨時進行賬簿登記。.綜合事務部負責人應掌握每月物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在保證滿足辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用。檔案管理制度一、目的為規(guī)范公司檔案管理工作，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于XXX建材有限公司對文書檔案和聲像檔案的管理。三、控制要求（一）文書檔案管理.文書檔案分為行政檔案、人事檔案、技術檔案三類。1）行政檔案包括：①重要會議材料，如報告、決議、總結、領導講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議紀要等；②政府部門出臺或發(fā)來的相關文件，包括通知、決定、紀要、決議、指示、條例、規(guī)定、計劃等；③公司對外正式發(fā)文或與有關單位來往的文件，包括請示、報告、總結、計劃、公函等；④公司的各種行政文件，包括決議、總結、計劃、請示、工作協調單、會議記錄、統計報表及簡報等；⑤公司其他文件，包括合同、協議書等。⑥其它文件，包括檔案移交清冊、保管清冊、銷毀清冊、工作標準、管理標準、工會資料等。注：公司對外蓋章文件留一份存檔。公司各職能部門及內部形成的文件，一份交綜合事務部歸檔。（2）人事檔案包括：①員工勞動合同書、入職登記表、應聘書、員工試用期考評表；②員工求職自薦（推薦）材料、簡歷、學歷證明、各類資格證明的復印件等；③員工績效考核材料、培訓資料、小結材料、個人述職材料等；④人事任免、職工獎懲、工資、福利、調動、離職通知書；⑤公司員工花名冊及其它有保存價值的文件資料等。（3）技術檔案包括：①規(guī)劃類資料，如設計任務書、規(guī)劃成果資料等；②勘察類資料，如方案、勘察報告等；③設計類資料，如任務書、方案確認資料、施工圖紙、審查資料等；④監(jiān)理類資料，如規(guī)劃、細則、月報等；⑤施工類資料，如圖紙會審、工程變更、工程簽證、施工組織設計、專項施工方案、竣工資料等；⑥綜合性資料，如發(fā)件、收件、會議記錄等。注：各類技術文檔收到和形成當日要在本部門的“檔案登記簿”上登記，以備查閱。.文書檔案的歸檔、立卷管理（1）檔案分類：依據檔案來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別；（2）歸檔前將資料按類分組放置在待辦卷宗內；（3）檔案的立卷按永久、長期、短期分別組卷；卷內應把文件正文、底稿、附件、請示和批復按一定順序放在一起；（4）每個檔案案卷要及時整理，使之厚度適宜，一般應控制在1cm至2cm之間，材料過窄應加稱邊，材料過寬應折疊整齊，字跡難以辨認的，應附抄件，并為每一案卷書寫端正的標題；（5）對所有公司檔案應按一定次序排列和存放，并確定保管期限。（6）應編制檔案目錄（卡片），并在每年年底對檔案進行一次檢查，清理不必要保存的檔案。（7）文書檔案存放的環(huán)境要求：干燥、整潔、無污染。（二）聲像檔案管理.聲像檔案：反映公司主要活動和其他單位形成的與本公司有關的錄音、錄像、照片。.收集、整理和歸檔（1）各部門形成和收到的聲像資料應及時交綜合事務部存檔。綜合事務部應對聲像檔案進行整理，其工作內容包括分類、組合、排列和編目。（2）聲像檔案的分類、編號照片檔案按年代、事件分類，同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號，底片在卷宗內編流水號，格式為：卷宗號—流水號；錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代分類，按內容編號，同一內容分錄幾盤的應視為一宗卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。（3）聲像檔案應編注與其他載體檔案相聯系的參照號，其格式為：（檔案形態(tài)）檔號/（檔案形態(tài)）檔號。.聲像檔案的保管期限；應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。.聲像檔案的文字說明（1）文字說明的基本內容可包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）等。（2）文字說明的要求①準確揭示檔案的內容，概括其全部信息，標注項目正確齊全；②照片的自然張（內容相似的亦可以若干張）編寫文字說明；③錄音帶、錄像帶、攝像帶按案卷編寫文字說明；一組聲像資料聯系密切的也應加文字說明。該文字應簡潔，通順，時間用阿拉伯數字表示。.聲像檔案編制格式（1）照片編制按橫寫格式編制，其格式為：照片/底片—文字說明—參見號—攝制時間—攝制者；照片、底片以自然張為單元填寫卷內目錄。（2）錄像帶、錄音帶、攝像帶的格式編制參照5.5.1的要求逐項填寫；錄像帶、錄音帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內目錄。.聲像檔案的保管（1）聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術處理。（2）底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放。（3）存放磁帶最好不用鐵皮柜，對庫存的照片檔案，要一年檢查一次。（4）對有共同主題的若干聲像資料組成案卷，集中編放。（5）案卷內備考表，用于說明卷內聲像材料的整理和變動情況。.建立健全聲像檔案統計制度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數量、保管情況、提供利用及效果等各項統計工作。三）檔案的借閱、使用.凡需使用檔案者，必須填寫文件“檔案借閱單”，依據借閱權限和檔案密級，經主管領導簽批后方能借閱。.案卷一般僅供在檔案室看，立卷的文件、資料可外借，外借的須辦理登記審批手續(xù)，填寫“檔案借閱登記審批表”。.借閱時間不得超過一個星期，到期需歸還；如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。.借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散或損毀，借閱檔案交還時當面查看清楚，如發(fā)現遺失或損壞應及時報告主管領導。.外單位借閱檔案，經主管領導批準后方可借閱，且不得帶離檔案室，其摘抄內容需經主管領導同意且審核后方能帶出。.建立聲像檔案借閱、使用制度，嚴格審批手續(xù)，根據聲像檔案的機密程度，確定使用范圍。.聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外，如有特殊需要，經主管領導批準，備份后方可辦理。.檔案管理部門應主動向各部門及員工提供公司檔案編研信息服務，主要方面為政策信息、管理信息、產品信息、工程信息等。（四）文書與聲像檔案的保管.應防止檔案的損壞，確保檔案的壽命，維護檔案的安全。.公司應設立專門地點或專用文件庫以保存檔案。.做好檔案室的防盜、防潮、防塵、防高溫、防水、防火、防鼠、防強光等工作，門窗應結實牢固。（五）文書與聲像檔案的鑒定1.應從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價值。2.確定各類檔案的管理期限表，檔案保存分永久、長期、短期三種，介于兩種保管期限的，保管期限從長。（六）文書與聲像檔案的銷毀對已失效的檔案，要經過認真鑒定，方決定是否銷毀，同時編制“檔案銷毀清單”，并永久保存；辦理銷毀手續(xù)征得歸檔部門和主管領導及總經理批準后方能銷毀；銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在“檔案銷毀清單”上簽字。會議管理規(guī)定一、目的為加強會議管理,確保會議的時效性和有序化，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于XXX建材有限公司的會議管理。三、控制要求（一）會議管理原則.精簡高效：盡量壓縮會議時間,減少會議頻次，能合則合，能減則減，準備充分，發(fā)言言簡意明。.實事求是：會議中匯報內容要具體詳實，措施要切實可行，研究或討論問題不可帶有個人色彩。.目的明確：會議應確保圍繞既定主題進行，不要偏離會議主題和不能形成會議決議或結果。（二）會議分類及其歸口和協助部門.董事會級會議：公司董事會安排組織的例行或臨時會議，董事會是其歸口部門，綜合事務部按照董事會要求負責會務工作。.公司辦公會議：周例會、月度、季度、年度績效考核總結會、總經理辦公會、工作總結會及員工大會等。綜合事務部是其歸口部門，全面負責會議組織及會議安排事項，各部門協助。.專題項目會：公司范圍內組織對內或對外進行的項目討論會、業(yè)務會、座談會、調度會、現場會、質量分析會、新聞發(fā)布會、招投標會、文體活動等專題性質的會議。會議牽頭部門是其歸口部門，全面負責會議組織及會議安排事項督辦，綜合事務部協助；若不能明確歸口部門或會議牽頭部門不便歸口負責的，則由綜合事務部歸口負責全面組織會議和會議安排事項督辦，相關部門協助。.部門內部會議：因工作需要僅限于本部門員工參加的各類會議，部門自行負責。（三）組織程序：董事會級會議組織程序遵照《公司章程》執(zhí)行；公司辦公會、專題項目會組織程序為：.會議歸口部門根據擬召開會議的性質和目的填寫“會議審批通知單”，確定會議時間、地點、參加人員、主持人、記錄人、會議議程、其它要求等事項，經分管領導審批（重要會議需經總經理批準）后，由綜合事務部下發(fā)各職能部門，由其負責通知參會人員。周例會等已形成既定制度的會議按照正常要求召開時不另行審批和通知；情況緊急時，歸口部門可經主管領導口頭批準或直接通知參會人員。.會議前準備歸口部門提前布置好會場，包括安排會議室、清理衛(wèi)生、制作安放各類標示牌、檢查并調試會議用設施設備等工作。凡在公司內部舉行的會議，會議地點由綜合事務部按歸口部門要求落實。歸口部門提前準備好會議所需材料或物品,并擺放到位；其它參會部門準備好所需的材料或物品。.確定會議議程公司辦公會、周例會會議程序是先由各部門匯報上周工作完成情況、本周工作計劃以及需協調事宜；其次，主管領導總結和安排管轄范圍內的事宜；最后總經理總結強調重要事項并安排總體工作。專題項目會和其它公司辦公會按主管領導批準確認后的會議議程進行；若情況變化需調整會議議程時，會議歸口部門視具體情況及時上報主管領導審批后執(zhí)行。.提供會務服務會議歸口部門指定專人進行會議簽到、現場會議記錄、會場秩序維護，若需安排食宿的則由綜合事務部負責落實。會議歸口部門負責會議茶水服務、設備操作、安全保衛(wèi)和會后衛(wèi)生清理等工作。.撰寫會議紀要：會議結束后一天內歸口部門指定的會議記錄人將整理好的“會議紀要”報會議歸口部門負責人審核，綜合事務部核稿，報主管領導審批后下發(fā)相關部門。.會議督辦：根據“會議紀要”中需有關部門或個人限時限量完成的事項和部門自行計劃的事項，歸口部門編制“會議安排工作督辦表”，派專人督辦，并及時將工作進展情況向主管領導匯報反饋。凡未按期完成和完成不達標的，按“會議安排工作督辦表”的處罰措施執(zhí)行。.部門內部會議組織程序部門內部會議可根據部門實際情況靈活組織安排；部門周例會和其它較重要部門內部會議必須形成“會議紀要”并呈報主管領導閱示；部門內部會議安排事項督辦由部門自行負責。（四）會議紀律及處理.按時簽到，不準遲到、提前退場。違紀一次罰款人民幣50元。.禁止進行與會議無關或影響會議進行的活動，如吃東西、發(fā)出響聲、交頭接耳等。.手機設為振動，違反一次罰款人民幣50元，并于會后交到財務管理部，綜合事務部督辦。.嚴格保守會議有關秘密信息。.凡違反會議紀律的，視情況程度，按照《員工獎懲條例》執(zhí)行。接待管理規(guī)定一、目的接待工作是公司行政事務和公關活動的重要組成部分，是代表公司形象、提高公司聲譽的窗口性工作，為使接待工作規(guī)范有序，體現公司良好形象，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于XXX建材有限公司接待工作的管理。三、控制要求（一）接待要求.接待人員（1）舉止大方，語言得體，熱情主動；（2）儀表整潔，風度優(yōu)雅，女士可化淡妝，男士不宜留長發(fā)、胡須；（3）口齒清晰，語意表達準確，講普通話。（4）指甲長度適宜，不允許涂抹有色指甲油。.接待禮儀（1）接待貴賓時要制定出“接待計劃表”確定接待人員、車輛、食宿、地點、陪同人員等，并分步實施；（2）接待較重要客人時要到公司大門口或辦公室門口迎接；（3）接客人時，到火車站或汽車站時提前30分鐘到達并做好聯系,到機場時提前1小時；送客人時，到火車站或汽車站提前一天訂票并提前一小時取票，到機場時提前一天訂票并至少提前3小時取票；（4）接待日常業(yè)務性交往的客人時，前臺司儀或值班人員要主動接應，并及時與領導或有關部門預約，不必要會見的客人，要委婉地予以謝絕，態(tài)度不得生硬；（5）會議接待時要提前布置會場，準備相關會議材料，備好座次牌、茶具、茶水，做好設備調試等工作；（6）綜合事務部要做好外來客人的日常接待工作，負責對外來賓及公司領導的往返車、船、機票的訂購以及陪同來賓的參觀、游覽等工作。要本著“熱情周到，優(yōu)質服務”的原則，做到：“四清楚、三落實，兩不誤、一及時”，即時間、地點、人員、內容清楚，對食宿、活動、往返票要落實，接、送時間兩不誤，及時將公司宣傳材料交于客人；（7）公司領導或有關部門暫時無法接待客人時，接待人員要作友好的解釋，并備茶看座，對來客要主動熱情，不得不理不睬；（8）與客人同行時，應讓客人先行，始終走在客人的左后側；（9）對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應阻擋在外或協助值班人員處理。（二）接待標準.用餐標準（1）招待貴賓（如應邀國內外貴賓等）、重要的政府官員、股東：安排武當食府就餐。接待當日公司宴請，標準1000元（不含香煙、酒水）；其余接待日執(zhí)行I類標準：桌餐。早餐：200元；午餐、晚餐各800元（不含香煙、酒水）。（2）招待較為重要的政府機構官員，應邀客戶、合作單位：接待當日公司于本地特色飯店宴請，標準600元（不含香煙、酒水）；其余接待日執(zhí)行H類標準：早餐：自助餐；午餐：30元/人?餐；晚餐：30元/人?餐。（3）接待未經邀請的客戶、合作單位：接待當日公司于本地特色飯店宴請，標準400元（不含香煙、酒水）；其余接待日餐費自理。（4）招待政府機構一般干部、外單位來人、迎送公司員工：原則上于公司食堂就餐。.住宿安排標準（1）接待貴賓（如應邀國內外貴賓等）、重要的政府官員、股東：安排武當山賓館住宿。執(zhí)行I類標準：280?400元/人?天；（2）接待較為重要的政府機構官員、應邀客戶、合作單位主要領導：安排武當山賓館住宿。執(zhí)行H類標準：200?300元/人?天；同來其他人員：安排其它賓館住宿。標準：60元/人?天。（3）接待其他客人執(zhí)行ni類標準：公司負責為客人預訂賓館，費用自理;（4）接待公司分支機構及平級單位來人應執(zhí)行W類標準:安排于公司公寓。上述前三類人員應由主管領導審核，總經理簽批；第四類人員由綜合事務部安排。3.接待規(guī)定（1）接待工作應遵循一切從簡、節(jié)約開支的原則；（2）每次接待必須先由主管領導簽署“派餐單”，方能安排，特殊情況下安排的接待，事后必須及時補簽“派餐單”；（3）嚴格限定陪餐人數，因工作關系需要部門負責人或其他人員陪餐時，經主管領導審定，由綜合事務部負責通知；（4）限額內的接待費，由綜合事務部持發(fā)票和“派餐單”，經主管領導審核,總經理批準后方可報銷。超過限額的接待費由總經理審批后方可報銷。（5）公司與合作單位簽訂的合同中約定相關接待內容的，按合同約定執(zhí)行。（6）武當山地區(qū)要員赴京確需北京代表處接待的，經公司總經理批準后，由綜合事務部與北京代表處聯系，安排具體接待事宜。印鑒管理規(guī)定一、目的為有效地維護公司利益，確保印鑒使用的合法性、嚴肅性和可靠性，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本文件適用于XXX建材有限公司的各種印章管理。具體包括：（一）以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等加蓋的公司公章或法人章；（二）公司內部行文、通知而使用的內部印章；（三）部門業(yè)務范圍使用的部門印章；（四）合同專用章；（五）財務專用章。三、解釋本制度由XXX建材有限公司綜合事務部負責解釋。四、控制要求（一）印章的刻制.公司印章刻制均須由使用部門提出申請，報主管領導，經總經理批準后，由綜合事務部負責刻制。.印章的形體和規(guī)格：公章、合同章、財務章用圓形，直徑為42毫米，字體為仿宋體；部門章、其他用章均用橢圓形，最長為4.5厘米，字體為仿宋體；特殊用章用方形，小于5厘米，字體為仿宋體。.印章采用國內先進、適用的材料和種類。（二）印章的啟用.新印章啟用前要做好戳記。.使用部門在新印章啟用時，必須事先發(fā)放啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍；啟用印模應用藍色印油，以示首次使用。（三）印章的保管.各職能部門印章由各部門指定專人負責保管。公司各類印章的保管必須由兩位忠于事業(yè)、堅持原則、工作認真仔細、責任心強的員工管理；第一責任人因事外出時必須將印章交給第二責任人保管，兩位責任人不得同時外出，如遇特殊情況由直屬領導保管，不得將印章委托于其他任何人保管。.印章保管人因工作調動而離開本崗位時，必須將印章交接手續(xù)辦理完畢后，再辦理調離手續(xù)。印章的移交需簽署移交手續(xù)證明，注明移交人、接交人、移交時間、圖樣等信息。.董事會、公司的行政類正式印章、專用印章、鋼印、手章等應由綜合事務部負責人保管，其他正式印章、專用印章、鋼印、手章等由所屬主管部門負責人保管。.印章保管必須在“印鑒檔案明細表”上注明印章名稱、頒發(fā)機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。.印章保管必須放在保險柜。印章遺失應在有關媒體聲明作廢。（四）印章的使用.印章使用須經審批方可使用。.使用印章的批準權限分級掌握，由批準人對其負責。.凡不符合用章需要的，均應拒絕蓋章。.稅務、工商登記審核及重大合同簽訂，須攜章外出的，必須經總經理批準并由兩人共同實施攜帶、用印全過程。.因工作急需而又無合適印章，可以采用借章辦法。（五）印章停用如組織機構變動或機構名稱改變印章使用損壞、印章遺失或被竊時，印章必須停用。（六）其他說明.嚴禁在空白信箋、介紹信、合同上蓋章。.印章使用情況由綜合事務部不定期檢查，違反使用規(guī)定，視情節(jié)追究責任。.未按本規(guī)定要求使用、保管印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，按照《員工獎懲條例》實施懲處。公司后勤管理規(guī)章制度

員工食堂管理規(guī)定一、目的為加強公司員工食堂的全面管理，做好后勤服務工作，保證員工就餐質量，特制定本規(guī)定。二、適用范圍適用于XXX建材有限公司員工食堂及全體員工。三、控制要求（一）廚師工作管理規(guī)則．嚴格遵守公司制定的規(guī)章制度，服從主管部門（綜合事務部）的管理及監(jiān)督（全體員工）。違反者每次處以50元的罰款。2．按時上下班，堅守工作崗位，服從組織安排，遇事要請（銷）假，未經同意不得擅自離開工作崗位。違反者每次處以50元的罰款。3．按公司作息時間，每天開午、晚二餐，并在開餐五分鐘前做好一切準備。沒有特殊原因，不準提前或推遲開餐。4．每周末將下周午、晚餐的品種予以公示，告知用餐人員。5．凡來訪的客戶在食堂用餐時，應由接待部門填寫派餐單，經主管領導簽字同意后，由綜合事務部統一安排。6．因工作需要不能按時就餐或特殊情況下需要臨時就餐時，由管理人員予以通知、安排，食堂工作人員不得借故推諉。違反者每次處以50元的罰款。7．嚴禁采購腐爛、變質食物，防止食物中毒。違反者每次處以100元的罰款。8．食堂需要大量進貨時，事先必須經綜合事務部批準。9．堅持實物驗收，搞好核算，做到日清月結，每月末對食堂物品進行一次全面盤點，做到帳物相符，不準有帳外物品。10．食堂的一切設備、餐具必須登記造冊，正常性損壞應及時報批核銷，非正常性損失或人為損壞，由當事人承擔賠償責任。11．使用炊具要嚴格遵守安全操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；嚴禁隨帶無關人員進入廚房和保管室；易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。違反者每次處以100元的罰款。12．注意用電安全，電器使用后必須及時關閉電源。工作中注意節(jié)電、節(jié)水、發(fā)現問題及時報告、及時處理，避免安全事故的發(fā)生。13．每日下班時必須檢查食堂所有門窗、電燈、電扇、電源是否關閉，以確保公司財物安全。食堂操作間、庫房的門鎖由專人負責，鑰匙不得轉借他人。（二）員工用餐管理規(guī)則1．按照公司規(guī)定的就餐時間按時就餐，不得提前進入食堂。違反者每次處以20元的罰款。2．愛護食堂公物，對放置在公共場所內的任何物品，不得隨便搬動或拿作他用。對無故損壞各類設備、餐具者，除照價賠償外，違反者每次處以50元的罰款。3．經理級（含）以下員工必須自覺排隊就餐，嚴禁擾亂就餐秩序，不得大聲喧嘩影響他人用餐。違反者每次處以20元的罰款。4．員工用餐須按自己飯量盛飯打湯，不許故意造成浪費。5．員工用餐后須將殘物倒入指定垃圾桶內，并將餐具按指定位置分類擺放整齊。違反者每次處以20元的罰款。6．不得亂丟瓜皮屑，破壞食堂衛(wèi)生，違者罰款10元。7．因公不能按時就餐者，應提前通知食堂留飯。（三）食堂管理方式1．廣泛征求員工意見，每周末公布下周食譜，按照食譜調劑伙食，要經常變更飯菜花樣，搞好主食和副食的搭配。2．員工就餐時指定專人值勤，檢查員工用餐情況，發(fā)現違紀現象應及時制止。對屢教不改者，視情節(jié)給予10?50元的罰款。3．每月5日前進行上月食堂核算。（四）財務核算規(guī)定1．食堂的主管部門是綜合事務部，綜合事務部要加強食堂的經濟核算管理。2．食堂的一切設備、設施、餐具、廚具均要建立物品臺帳，要專物專用，不得擅自挪作他用。3．食堂實行獨立核算，增強成本核算觀念，堅持收支平衡的原則。（五）衛(wèi)生管理規(guī)定1．建立健全衛(wèi)生管理制度。食堂工作人員劃片分工，包干負責。2．食堂衛(wèi)生做到窗明、地凈、墻面無油漬，墻面、屋頂無灰塵、無蛛網、炊具無油垢。3．實行炊具清毒制度，做到“一洗、二刷、三沖、四消毒”。4．食品按“四隔離”要求存放，杜絕交叉污染。食品要做到四無，即“無臟物、無泥砂、無雜草、無蠅蟲”。灶間不得存放個人物品。5．禁止加工使用變質和過期食品。6．垃圾要入桶蓋好，及時清理外運。7．積極消滅四害，及時噴藥、拍打，消滅蒼蠅、蟑螂、老鼠等蟲害。8．工作期間工作衣帽要穿戴整齊，將頭發(fā)置于帽內，常洗常換保持潔凈，不用手拿任何食品，不得在食品加工和銷售場所吸煙，禁止穿拖鞋。9．從業(yè)人員不準留長發(fā)、帶戒指、染指甲。個人衛(wèi)生做到“四勤”（勤洗手、剪指甲、勤洗頭和理發(fā)、勤洗衣服、勤換工作衣帽）。（六）庫房管理規(guī)定1．庫房由專人負責，專人保管。2．庫房必須保持干凈、整潔、整齊、注意防霉、防潮、防火、防鼠、防毒等工作。3．庫房內應配備滅火器材，并保持性能良好。4．庫房內禁止吸煙，禁止存放有毒物品，禁止存放私人物品，庫房內的物品不準私自外借和私自送人，發(fā)現一次罰款100元。5．購進貨物必須逐項上帳（包括品種、數量、價格、日期），分類放于貨架之上，整齊、有序擺放。6．一切出入庫的物品，都必須按公司規(guī)定程序辦理相應的手續(xù)（注明出入庫日期、價格和數量）。7．庫管員要對領料人進行監(jiān)督，對于不該領的物品一律不領并對領料人所領的物品進行認真審核登記，領料完畢后，領料人應立即離開庫房。8．庫房的鑰匙妥善保管，不準隨意交給他人。9．庫房每月盤點清庫一次，如發(fā)現物品短缺，要立即查找原因，及時解決問題。四、附則本制度由XXX建材有限公司綜合事務部制訂并負責解釋、修訂；本制度自頒布之日起施行。員工宿舍管理規(guī)定一、目的為加強安全、文明住宿管理，保持員工宿舍良好的衛(wèi)生環(huán)境及公共秩序，為大家創(chuàng)造一個“和諧、愉悅、舒適”的生活環(huán)境，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于XXX建材有限公司員工宿舍管理。三、控制要求（一）綜合管理.公司員工宿舍歸綜合事務部管理。宿舍房間及物品由綜合事務部統一分配和管理，員工應服從公司的管理和調配，任何人不得自行調整住房，否則綜合事務部有權收回住房。.公司員工宿舍為本公司員工提供生活便利，為保證安全，其他任何人不經允許不得入住，包括員工親屬（若員工親屬來探訪，由公司統一安排住宿）。否則，給予違規(guī)員工嚴厲處罰。.公司可以隨時進行查房，員工不得拒絕，并聽從有關指示。.公司每月不定期開展宿舍大檢查。.綜合事務部對員工宿舍的具體管理責任如下：（1）根據公司有關規(guī)定接受員工住宿申請，統一安排、調配；（2）負責宿舍公用設施的檢查、保養(yǎng)和維修，落實防火安全措施；（3）監(jiān)督入住者嚴格遵守、執(zhí)行公司對宿舍管理的各項規(guī)章制度；（4）監(jiān)督各宿舍進行日常衛(wèi)生清潔及安全文明住宿；（5）有權按照公司管理規(guī)定對違反公司宿舍管理的人或事進行處理。（二）安全文明住宿行為準則.住宿職工應愛護公司配發(fā)的住宿設施、物品（如玻璃、門窗、電視、衛(wèi)浴設備、床鋪等），如因疏于管理或惡意破壞造成物品丟失、損壞的，由當事人進行賠償或維修，并視情節(jié)給予一定處罰。.入住員工應積極參加或配合定期大掃除，始終保持宿舍內部衛(wèi)生清潔，應做到：地面整潔，無污物，無污漬，室內無異味；桌面、電器表面無灰塵。.養(yǎng)成文明、良好的衛(wèi)生習慣，將垃圾集中傾倒于指定地點，不得從樓上或在宿舍區(qū)域拋棄果皮、紙屑、煙頭等雜物和倒水。.個人物品、被褥擺放整齊，床鋪上下整齊無雜物，用具保持清潔衛(wèi)生，衣物洗滌后按指定位置晾曬，未經允許不得在墻壁上打鐵釘、拉繩子、張貼字畫等。.宿舍區(qū)內禁止飼養(yǎng)動物，走廊、通道等公共場所禁止堆放雜物。.遵守公共道德，注意維持秩序，嚴禁在走廊內大聲喧嘩、追逐嬉鬧，電視及唱歌等聲音不得影響他人休息，關門要輕。.注意防盜，出入應隨手關門，最后離開宿舍的員工應注意關閉門窗及電源，對個人貴重物品必須妥善保管，不得隨便亂放。.注意節(jié)約用水、用電，并切實做好防水、防火、防盜工作。為預防火災，宿舍區(qū)內禁止私自安裝電器和拉接電源線，宿舍內禁止使用明火爐具，禁止超負荷用電，室內不得使用或存放危險及違禁物品，煙灰、煙蒂不得隨意丟棄，嚴禁在宿舍區(qū)儲存和燃放煙花鞭炮。.住宿職工應互幫互助，和睦相處，不準在宿舍內拉幫結伙，搞不團結；不準打架斗毆、酒后滋事。.各宿舍選室長一名，負責本室相關事務。除特殊情況外，員工有生活住宿方面的事情一律向室長匯報并由室長向公司反映。.本規(guī)定所列事項如有違反，按《員工獎懲條例》予以處罰。（三）退房管理.公司員工在正常工作情況或離職退房時，由其本人提出退房申請，經管理部門批準并現場對所使用或占用的公用設施、物品清點、核對后，方可搬離。.員工被辭退，由管理部門下達限時退房通知書，并嚴格物品清點、核對（如因丟失、損壞，由當事人賠償），當事人不得借故拖延，否則公司有權對其個人物品進行處理。四、解釋本制度由XXX建材有限公司綜合事務部制訂并負責解釋、修訂；本制度自頒布之日起施行，未盡事項，在實踐中補充完善。車輛管理規(guī)定一、目的為規(guī)范公司公務車輛管理，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本制度適用于公司的各種行政工作用車。三、控制要求（一）車輛使用管理總經理、副總經理用車，可自駕或由專職司機駕駛；其余人員用車不得自駕，均由綜合事務部統一派專職司機駕駛。.綜合事務部具體負責車輛日常管理工作。.公司車輛使用實行派車制度。公司各職能部門業(yè)務用車須由該部門負責人通知綜合事務部，統一安排。.如遇緊急用車而無車時，由綜合事務部協調安排。.“派車單”作為司機出車的依據，并由使用人做好行車日志登記。.綜合事務部每月要匯總車輛費用支出月報表，財務管理部審核。.公司車輛實行油卡加油，原則上不得使用現金加油，特殊情況須經主管領導批準。.車輛原則上不外借，外借時需經公司總經理批準。.因工作需要必須乘坐出租車者，須經主管領導簽批或確認，否則不予報銷。.因私事需使用公司車輛的，在車輛能夠滿足工作需要，并可調劑的情況下，使用人提出申請，綜合事務部報經總經理批準后，統一安排車輛。由此發(fā)生的各項費用由使用人承擔。（二）日常管理司機出車必須服從派遣，嚴禁公車私用，一經發(fā)現嚴肅處理。司機要做好日常車輛維護、保養(yǎng)，保證車輛處于良好狀態(tài)。司機要做好車輛的清潔衛(wèi)生工作及公司宣傳資料配備。司機要保管好隨車證件、鑰匙及備用工具等，非隨車證件、保單、備用鑰匙等由綜合事務部指定專人統一保管。司機不得將車輛擅自交他人駕駛。否則，后果自負。車輛夜間停在指定位置，不可擅自亂停亂放。否則，后果自負。出車結束及工作以外時間，未經批準司機不得將車輛擅自開離公司。否則，后果自負。（三）車輛檢修公司車輛必須嚴格按照說明書的要求定期保養(yǎng)及更換易損件。司機要做到“三檢四勤”，三檢：出車前、出車后、行車中。四勤：勤保養(yǎng)、勤加油、勤檢查、勤擦洗。司機應能對小故障做出判斷及排除，當無法自行處理時及時呈報修理。車輛保養(yǎng)及維修須填寫“車輛維修單”,經部門負責人審核，總經理批準后方可執(zhí)行。除出現緊急情況或出車途中發(fā)生故障之外，車輛檢修應到指定維修站。（四）車輛安全和行車安全.司機必須嚴格執(zhí)行國家有關規(guī)定，遵守交通規(guī)則，確保行車安全，發(fā)生違章等大小事故應及時匯報，事故處理參照集團事故處理辦法。.違章罰款及因疏忽大意造成車輛損壞者由司機自行賠償；嚴重違章、酒后駕車等造成的一切后果由司機自負。四、附則本制度由XXX建材有限公司綜合事務部負責解釋。公司人力資源管理規(guī)章制度

員工手冊詳見《集團員工手冊》考勤管理規(guī)定一、目的為提高工作效率，加強公司管理，規(guī)范全體員工日常工作行為，保證工作的有序進行，特制定本制度。二、適用范圍考勤管理規(guī)定適用于XXX建材有限公司所有員工（年薪制及副總級以上人員除外）。三、控制要求（一）考勤.本公司因經營性質的需要執(zhí)行標準工時制和不定時工時制。班別類型主要分為以下三種：A班：周一至周六8：00?11：30,14：30?18：00周日休息B班：C班：2、所有員工應嚴格遵守公司作息時間，按時打卡。正常上下班員工每天應打卡四次：上午上下班、下午上下班各一次，且由本人親自打卡。為保證員工在上下班時間有序刷卡，員工在上下班時間前后3分鐘的刷卡，考勤機將不計入加班/遲到/早退。3、員工因工作原因無法正常打卡，應及時填寫《非正常出勤情況說明》，并于次日交于人力資源部，否則一律按曠工處理。4、關于遲到、早退、曠工（1）遲到：指員工于公司規(guī)定的上班時間之后打卡上班，即為遲到。（2）早退：指員工于公司規(guī)定的下班時間之前打卡下班，即為早退。（3）曠工：指員工不請假而缺勤的現象。遲到及早退在30分鐘以上者（含30分鐘），按曠工半天論處，曠工半天以上不足一天的按曠工一天論處。5、關于員工遲到和早退處罰當月遲到或早退一次的，罰款10元；當月遲到或早退第二次，罰款30元；（3）當月遲到或早退第三次，扣發(fā)當月績效工資的50%；（4）當月遲到或早退累計次數超過3次的，扣發(fā)當月績效工資100%。罰款由綜合事務部負責執(zhí)行，及時開出罰單并做好收款記錄，績效工資扣罰在當月工資中執(zhí)行。6、關于員工曠工處罰每曠工兩天以內的，扣發(fā)相應時間的工資，另扣發(fā)績效工資的50%；如一個月內曠工天數累計達到2-5天，連續(xù)曠工2-3天的，扣除相應曠工天數的工資（即曠工天數*基本工資/），另扣發(fā)當月全部績效工資，且取消當年所有評優(yōu)資格和晉級調薪資格。（3）一個月內連續(xù)曠工3天或累計曠工達5天者，全年累積曠工15天（含）以上者，均視為自動離職，公司將與其解除勞動合同。7、任何人不得代他人或由他人代打卡，違反此條規(guī)定一次，公司給予雙方當事人通報批評，并每人罰款30元，取消當年所有評優(yōu)資格和晉級調薪資格，兩次違規(guī)者按違紀行為予以辭退。8.員工因公出差，須事先填寫“出差審批單”，部門負責人出差1天（含）以內由主管領導審批，2天（含）以上由總經理簽批；普通員工出差1天（含）以內的由部門負責人審批，3天（含）以內由主管領導審批，3天以上由總經理簽批。出差人員應于出差前辦理出差登記手續(xù)并交至綜合事務部備案。未填寫出差登記表者，返崗一周內補齊相關手續(xù)，否則不予報銷差旅費用，特殊情況須報總經理審批。（二）請假本公司員工請假管理均參照集團《休假管理制度》。（三）加班調休.公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內完成工作任務，未完成的本職工作，應主動加班完成。確因工作需要加班的，公司給予調休，調休不完者，公司按照國家有關規(guī)定支付加班費。.加班申請及記錄（1）員工加班需填寫“加班審批單”，在實際加班后的第一個工作日下午下班前,將由總經理批準的“加班審批單”交綜合事務部，綜合事務部注明簽收時間，包括日期和時間，如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工，其實際加班時間將視為無效。審 審 審 備申請I “部門負責I “主管領I-」總經I―，綜合事務部""加班審批流程（2）緊急任務：特殊情況需要臨時計劃加班者，相關部門負責人要加以額外說明。（3）領導出差：如果員工提出加班申請時，領導適逢外出，員工首先要口頭通知綜合事務部，待相關領導出差回來后，補簽并做額外說明。四、附則本制度由XXX建材有限公司綜合事務部負責解釋。離職管理規(guī)定一、目的為加強本公司的人事管理，維護公司和員工的合法權益，使公司的人力資源管理工作規(guī)范化，根據國家相關法律法規(guī)和規(guī)定，結合公司實際情況，特制定本規(guī)定。二、適用范圍離職管理規(guī)定適用于XXX建材有限公司所有員工，不論何種原因離職，均依本辦法辦理，若有特例，由總經理簽字認可。三、控制要求（一）離職定義.合同離職員工因原受聘合同或協議已履行完畢，公司或員工不再續(xù)簽而離職。.員工辭職員工因個人原因申請辭職。.自動離職（不辭而別；申請辭去現工作，但公司未同意而離職的。）員工因個人原因擅自離開公司，視為違反雙方簽訂的《勞動合同》，公司不給予任何薪資。同時，必須承擔由此給公司造成的各種損失。公司可采取一切必要的手段保護公司的利益，包括向社會公布其行為。對情節(jié)特別惡劣者，公司保留對其追究法律責任的權利。.公司辭退、解聘（1）員工因各種原因不能勝任其崗位工作、公司業(yè)務需要裁減人員或試用期內不合格者，公司予以辭退或解聘。（2）公司因不可抗力等原因，可與員工解除勞動關系，但應提前30日發(fā)布預先解聘通知。（3）違反公司、國家相關法律法規(guī)、制度，視情節(jié)較輕者，予以辭退。（二）離職手續(xù)辦理.離職申請（1）員工申請離職，由員工本人填寫《辭職申請表》；公司辭退、解聘員工，由用人部門負責人填寫《辭退審批單》，如實填寫辭退事由,交綜合事務部調查核實后，報公司總經理審批。（2）勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同。勞動者在試用期內提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同。（3）辭職者向公司提出辭職申請后，公司在五個工作日內給予明確答復。.離職審批（1）綜合事務部在會簽因本人提出辭職審批資料時，應與辭職員工進行面談，審查其勞動合同，了解辭職具體情形及原因，回答員工提出的疑問，征詢其對公司的意見并填寫《面談記錄》，面談雙方在《面談記錄》上簽字確認。（2）《辭職申請表》《辭退審批單》完成審批程序后，綜合事務部根據公司領導批示，下發(fā)《離職通知單》至離職人員所在部門負責人。（3）離職人員所在部門負責人收到《離職通知單》后，應組織安排好離職人員離崗的工作交接。.移交（1）工作移交：指將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級或其指定的人員，具體內容如下：①公司的各項內部文件，如規(guī)章制度、員工手冊等；②經管工作詳細說明（包括應辦但未辦或已辦但未結束工作）;③項目資料、業(yè)務等有關資料，如《客戶信息表》、《供銷關系信息表》（含姓名、單位、聯系方式及其它相關信息）；④培訓資料原件；⑤公司的技術資料（包括書面文檔、電子文檔兩類）；⑥項目工作情況說明；兒項目計劃書8.項目實施進度說明^項目相關技術資料D.其它項目相關情況詳細說明（2）物品移交：員工在公司就職期間所有領用物品的移交，具體內容如下：①公司分配使用的電腦、車輛、住房；②電腦磁片、財產設備、領用的非消耗性物品。宿舍用品移交至綜合事務部；③公司印鑒、（辦公室、辦公桌、宿舍等）鑰匙、名片移交至綜合事務部;④考勤卡、工作證移交至綜合事務部；⑤借閱資料（如圖書、工作相關資料等）移交至原保管部門；⑥各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）移交至直接上級；⑦其他屬于公司的財物。（3）款項移交①將經手各類項目、業(yè)務、個人借款等款項事宜移交至財務管理部；②公司的現款、賬表憑證；（4）其他事項交接：公司領導及其他部門可以安排其他事項的交接。（5）離職人員辦理交接時，其直接上級應詳加審查，各部門交接人應依移交清單逐項點收清楚，不合理之處予以更正。如離職人員按正常手續(xù)交接完畢并離崗后，再發(fā)現有遺漏事項者，由其直接上級進行追索，否則負連帶責任。（6）普通員工移交由部門負責人監(jiān)交，部門負責人或特殊崗位員工移交由會簽部門（財務管理部、綜合事務部組成）進行監(jiān)交，特殊情況由總經理指派專人監(jiān)交。各級人員移交應親自辦理，若是重病或其他特殊原因不能親自辦理時，可委托有關人員代為辦理，對所有一切責任仍由原移交人員負責。（7）以上各項交接均應由交接人、接交人、監(jiān)交人在《移交清單》（一式兩份）簽字確認，由移交人、接交人各持一份，并經會簽部門審核、綜合事務部備案，方可認為交接完成。.結算（1）結算條件：當交接事項全部完成，并經會簽部門、公司領導簽字認可后，方可對離職人員進行相關結算。（2）結算依據：《辭職申請表》《辭退審批單》《離職通知單》《移交清單》及出勤記錄。（3）結算部門：離職人員的工資、經濟補償金等款項的結算由綜合事務部、財務管理部共同進行。（4）結算項目：①工資合同離職人員，發(fā)放正常出勤工資，無違約責任，于次月公司發(fā)薪日到財務管理部結算工資；公司辭退、解聘的人員，發(fā)放正常出勤工資，雙方互不承擔違約責任，在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，當日到財務管理部領取工資；②一次性經濟補償金：因下列原因由公司主動提出解除勞動合同的，公司給予一次性經濟補償金（根據員工在公司工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向勞動者支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向勞動者支付半個月工資的經濟補償）。A.勞動者依照《勞動合同法》第三十八條規(guī)定解除勞動合同的；B.用人單位依照《勞動合同法》第三十六條規(guī)定向勞動者提出解除勞動合同并與勞動者協商一致解除勞動合同的；C.用人單位依照《勞動合同法》第四十條規(guī)定解除勞動合同的；D.用人單位依照《勞動合同法》第四十一條第一款規(guī)定解除勞動合同的；E.依照《勞動合同法》第四十四條第一項規(guī)定終止固定期限勞動合同的；F.依照《勞動合同法》第四十四條第四項、第五項規(guī)定終止勞動合同的；G.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。③辭職者違反勞動合同中約定的保密事項，對公司造成經濟損失的，按《反不正當競爭法》第二十條的規(guī)定支付公司賠償費用。④以上款項全部結算完成，離職人員持由綜合事務部填寫的“結算通知單”到財務管理部進行費用結算。.關系轉移（1）轉移前提①交接工作全部完成（以簽字為確）；②各項款項結算完成（以簽字為確）。（2）轉移內容①檔案關系②社保關系（3）公司內部建立個人檔案中的資料不再歸還本人，由綜合事務部分類存檔。（4）公司在解除或者終止勞動合同時，出具解除或者終止勞動合同的證明。（5）辭職手續(xù)辦理完畢后，辭職者即與公司解除勞動關系，公司不再受理在3個月內提出的復職要求。四、附則本規(guī)定在執(zhí)行過程中發(fā)生異議，任何一方都可以提請當地勞動仲裁機構調解。薪資管理制度第一章總則第一條為建立現代化企業(yè)分配制度，按照按勞分配、兼顧公平的原則，形成合理的分配機制，激發(fā)廣大員工的積極性、創(chuàng)造性，特制定本制度。第二條與公司簽訂勞動合同的工作人員，均稱為本公司員工。年薪制員工、特聘人員及臨時工的薪資見勞動合同。第三條本公司員工薪資，實行職務給與制，按其所聘任職位、職級、工作性質及責任輕重，給與不同的薪資。第四條下列各項從薪資中直接扣除：個人工資所得稅、社會保障福利個人應繳納部分。第五條薪資經扣除所規(guī)定的數額后，以銀行工資卡形式支付給員工。因計算錯誤或業(yè)務過失造成工資超發(fā)或漏發(fā)時，在下月發(fā)放工資時直接扣除或補發(fā)。第六條員工對薪資產生疑義時，按組織程序逐級反映，各相關部門認真查實，堅持對公司、對員工負責的原則進行客觀、公正、及時的處理。第二章薪給辦法第七條公司員工薪資標準以《XXX建材有限公司薪資體系》為準。第八條新進員工的薪資原則上自所聘任職位的最末檔次定起，有下列情形之一者，可在所任職位的薪資檔次內做適當調整。該員工具有豐富的相關工作經驗。該員工所具能力及特長為本公司所急需。第九條公司員工的薪資級別根據其工作能力和工作績效，在適當期限內予以調整，由綜合事務部發(fā)出“調薪通知單”，通知本人及相關部門執(zhí)行。第十條各部門人員編制及工資總額指標由公司總經理辦公會研究決定。根據公司業(yè)績和員工績效，每年有一定數量的員工（入職滿一年）晉升工資，公司晉升比例控制在員工總數的20%，所有人員的工資晉升須經公司總經理辦公會審議。第三章薪資的計算及給付日期第十一條薪資構成與發(fā)放：在合同期內，月薪制人員薪資總額包括基本工資、績效工資，其中經理級（含）以上員工基本工資為薪資標準的80%，績效工資為薪資標準的20%，按月發(fā)放；主管級（含）以下員工基本工資為薪資標準的90%，績效工資為薪資標準的10%，按月發(fā)放。第十二條甲方為乙方所訂薪資標準均為稅前薪資。第十三條薪資計算周期為當月的1日到月末，并于下月10日支付（遇節(jié)假日提前）。如遇不可抗力不得不延緩工資支付時，應提早于應支付日3日前通知員工。第十四條薪資計算公式：月工資=基本工資+績效工資。第四章加班費的計算第十五條公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內完成工作任務，未完成的本職工作，應主動加班完成。確因工作需要加班的，公司給予調休，調休不完者，公司按照國家有關規(guī)定支付加班費。加班費=薪資標準+X加班天數。第五章獎金第十六條根據公司績效考核方案，設立績效激勵、年終效益獎和特殊貢獻獎。第十七條獎項設置：旨在鼓勵員工的出色業(yè)績和持續(xù)努力，而設立的獎項，目的在于對員工的優(yōu)秀表現予以正向強化，以激勵員工自覺地關心公司的發(fā)展，維護公司的形象。高層管理者不參與本公司此獎項。特殊貢獻獎包括總經理特別嘉獎、發(fā)展?jié)摿Κ?、?yōu)秀建議獎、優(yōu)秀員工獎、特殊貢獻獎等?；炷廉a品檢驗管理規(guī)章制度一、原材料的質量管理（一）通用要求1、公司生產使用的原材料必須符合現行標準、規(guī)范和規(guī)定的要求。2、公司應根據質量控制要求選取具有資格的合格供方，建立并保存合格供方的檔案；采購合同應經質量管理機構審批，以保證所采購的原材料符合規(guī)定要求；采購部門應嚴格按照原材料質量標準組織進貨。3、公司必須按批驗收原材料，應拒收質量證明材料不全的原材料。原材料進廠后必須按批取樣、檢驗，堅持“先檢驗，后使用”的原則，不得使用不合格原材料。公司應對進廠材料實施分類管理，建立《材料驗收使用綜合臺賬》。4、公司和原材料供方必須在材料進場時共同取樣封存，封存的樣品數量應能滿足相關標準規(guī)定檢測的需要，封條及代表數量、封存日期。樣品由試驗室授權人和原材料供方授權按人簽名或蓋章封存。封存樣品的封條應完整無破損或揭換。封存樣存放時間：水泥應符合國家有關標準規(guī)定；砂、石料不少于5d；粉煤灰、礦粉渣、外加劑不少于3d。5.包括水泥、砂、石、外加劑、礦物摻合劑等原材料須送有資質的質量監(jiān)督檢驗機構進行檢測，每兩個月至少送檢一次。檢驗不合格的原材料原則上不應繼續(xù)使用，并應對使用上述檢測不合格原材料的與拌混凝土產品及工程進行質量跟蹤。（二）原材料的驗收和儲存要求1、水泥的驗收及儲存要求（1）配置預拌混凝土所使用的通用硅酸鹽水泥的質量，應分別符合《通用硅酸鹽水泥》GB175-2007的規(guī)定。用其他品種水泥時，其質量應符合相應標準的規(guī)定。.水泥進廠時，必須附有水泥生產廠家的質量證明書。水泥出廠質量證明書的內容應符合相應標準規(guī)定內容。企業(yè)應對其強度、安全性、凝結時間等項目按相關標準進行復驗，其質量必須符合《通用硅酸鹽水泥》GB175-2007或其他相應標準的規(guī)定。.按同一水泥廠家、同一品種、同一批號且連續(xù)進廠的水泥，總量不得超過500t作為一批。隨機地從車（船）不同部位中各取20等分等量的水泥，經混拌均勻后，再從中稱取不少于12kg水泥作為檢驗試樣。.在使用過程中對水泥質量有懷疑或水泥出廠超過3個月時，應進行復驗，并按復驗結果使用。.水泥的檢驗結果如不符合相應標準規(guī)定時，應停止使用并及時向水泥供應單位查明情況，確定處理方案。如該批水泥已經使用，應跟蹤該批水泥的工程使用情況。.水泥在運輸過程中不得受潮和混入雜物。不同品種、強度等級、出廠日期和出廠編號的水泥應分別運輸和裝卸，并做好明顯標志，嚴防混淆。暈過粉煤灰的車輛在運輸水泥之前，必須檢查、確認無殘余粉煤灰后才能用于水泥運輸。.水泥筒倉必須有明顯的標識牌，標明水泥的商標、水泥品種、強度等級等。不同品種和強度等級的水泥嚴禁混存。2、砂的驗收和儲存要求.砂的質量應符合《普通混凝土用砂、石質量檢驗方法標準》JGJ52的規(guī)定。對有耐酸、耐堿或其他特殊要求的預拌混凝土用砂的質量，應分別符合有關標準的規(guī)定。對接觸水或處于高濕環(huán)境的總堿含量較高的預拌混凝土用砂的質量，應符合有關標準關于堿活性的規(guī)定。.砂進廠時應每批檢驗其顆粒級配、細度模數、含泥量和泥塊含量、表觀密度、堆積密度等。砂的氯離子含量應符合《普通混凝土用砂、石質量及檢驗方法標準》JGJ52的規(guī)定采集。.砂的檢驗試樣應按《普通混凝土用砂、石質量及檢驗方法標準》JGJ52的規(guī)定采集。.當采用的人工制級配較差時，可與天然河砂混合使用?；旌仙暗谋壤龖浽囼灤_定?；旌仙暗馁|量檢驗應按《普通混凝土用砂、石質量及檢驗方法標準》JGJ52執(zhí)行。.砂的檢驗結果有不符合標準規(guī)定的指標時，應經過試驗證明能確保工程質量，方可用該拌制預拌混凝土。.砂在運輸與儲存時不得混入有害雜質，并應防止將碎(卵)石、水泥及摻合料等混入。.進廠河砂必須按不同品種、規(guī)格分堆堆放，嚴禁混堆。應有醒目的標識牌，標明產地、品種和規(guī)格。堆放砂的場地應平整、排水通暢，宜鋪筑混凝土地面。3、石的驗收和儲存要求.碎石的質量，應符合《普通混凝土用砂、石質量及檢驗方法標準》JGJ52的規(guī)定。對接觸水或處于高濕環(huán)境中得總堿含量較高的預拌混凝土用碎石的質量，應符合有關標準關于堿活性的規(guī)定。.碎石進廠時應每批次檢驗其顆粒級配、含泥量、陣、片狀顆粒含量、壓、碎指標、表觀密度、堆積密度。.碎石的檢驗試樣應按照《普通混凝土用砂、石質量及檢驗方法標準》JGJ52的規(guī)定采集。.碎石的檢驗結果有不符合規(guī)定的指標時，應經過試驗證明確保工程質量，方可用該碎石半只預拌混凝土。.碎石在運輸與儲存時不得呼入有害雜質，并應防止將水泥、摻合料及砂等混入。.儲存時宜按碎石的不同粒級分別堆放，應有明顯的標識牌，標明產地、品種和規(guī)格。使用時分級稱料，以保證碎石級配合格。堆放碎石的場地應平整、排水通暢，宜鋪筑混凝土地面。4、礦物摻合料的驗收和儲存要求.預拌混凝土應選用品質穩(wěn)定且有相關產品標準的礦物摻合料，品種宜為粉煤灰、礦渣粉或硅灰。如果使用新型的礦物摻合料，應報告省級建設行政主管部門備案，由其組織或委托的相關機構組織專家組論證、許可后方可使用。.對粉煤灰的要求：.粉煤灰的品質應滿足《用于水泥和混凝土中得粉煤灰》GB/T1596的要求;.粉煤灰供方應提供產品出廠檢驗報告，報告內容應包括：細度、燒失量、含水率、需水量化、三氧化硫含量、游離氧化鈣含量、安定性等項目的檢測值；(3).對礦渣粉的要求.礦渣粉的品質應滿足《用于水泥和混凝土中粒化高爐礦渣粉》GB/T18046的要求；.礦渣粉供方應提供產品出廠檢驗報告，報告內容包括：比表面積、燒失量、需水量比、三氧化硫含量、氯離子含量、含水率、活動度比、活性指數等項目的檢測值；.同廠家、同品種的礦渣粉每200t為一檢驗批次，檢驗其比表面積、燒失量、需水量比、活性系數等指標，上述指標應符合相關標準要求。.對硅灰的要求.硅灰的品質應滿足《最強高性能混凝土用礦物外加劑》GB/T18736的要求。.硅灰供應方應提供產品出廠檢驗報告，報告內容應包括：燒失量、氯離子含量、二氧化硫含量、比表面積、需水量比、含水率、活性指數等項目的檢測值；.同廠家、同編號、同品種的硅灰每30t為一檢驗批，檢驗器比表面積、燒失量、需水比等指標，上述指標應符合相關標準要求。.礦物摻合料必須設置專用筒倉或倉庫，有明顯標示牌，標明產地、品種和等級。不同品種的礦物摻合料嚴禁混存。5、外加劑的驗收和儲存要求.外加劑使用前應對其與水泥和礦物摻合料的適應性進行試驗，滿足要求后方可采購。進廠時再驗證其品質指標。.外加劑供方提供的產品出廠檢驗報告應符合《混凝土外加劑》GB8076或相應標準的規(guī)定。.同廠家、同品種的外加劑每