任天行老師《工作匯報(bào)高級(jí)技巧》學(xué)員講義

任天行老師《工作匯報(bào)高級(jí)技巧》學(xué)員講義第一頁，共41頁。《工作匯報(bào)PPT高級(jí)技巧》主講老師：任天行第二頁，共41頁。PPT幻燈片的2種類型閱讀型演講型第三頁，共41頁。PPT應(yīng)用5

忌文字太小文字太多照屏宣科花里胡哨濫用功能第四頁，共41頁。“三”通道法則要點(diǎn)、結(jié)論、論點(diǎn)

案例、故事分析、過程‥‥‥‥‥‥補(bǔ)充資料

圖片、圖表、數(shù)據(jù)

‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥重要性信息量‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥第五頁，共41頁。第一通道要點(diǎn)、結(jié)論、論點(diǎn)

圖片、圖表、數(shù)據(jù)

‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥“第一通道”要盡量做到“視覺化”表達(dá)第六頁，共41頁。

杭州市某某衛(wèi)浴潔具有限公司，成立于1990年，占地面積450余畝，公司現(xiàn)有員工4800多人，資深設(shè)計(jì)師300多，公司擁有200多項(xiàng)專利技術(shù)，全國現(xiàn)有專賣店600多家。公司堅(jiān)持“以人為本，共同成長”的經(jīng)營理念，為客戶提供高品質(zhì)的衛(wèi)浴潔具產(chǎn)品.300+200設(shè)計(jì)師專利技術(shù)600專賣店450畝占地面積4800

員工人數(shù)共同成長以人為本ABC公司1990年矩形化表達(dá)第七頁，共41頁。18國家和地區(qū)6000客戶1000員工

ABC公司總部位于新加坡，在全球18個(gè)國家和城市設(shè)立了分支機(jī)構(gòu)，包括倫敦、紐約、上海、悉尼、香港┅┅，共超過1000名員工，10年來服務(wù)過6000個(gè)企業(yè)客戶。矩形化表達(dá)第八頁，共41頁。一個(gè)要素圖形化表達(dá)第九頁，共41頁。圖形化表達(dá)第十頁，共41頁。德國人說的準(zhǔn)點(diǎn)中國人說的準(zhǔn)點(diǎn)圖形化表達(dá)二個(gè)要素第十一頁，共41頁。圖形化表達(dá)二個(gè)要素第十二頁，共41頁。編課程設(shè)計(jì)能力導(dǎo)演課堂組織掌控課程表達(dá)能力培訓(xùn)師三大能力三個(gè)要素圖形化表達(dá)第十三頁，共41頁。人員軟件硬件服務(wù)金三角三個(gè)要素圖形化表達(dá)第十四頁，共41頁。心態(tài)能力強(qiáng)弱差好人才人裁人渣人手四個(gè)要素圖形化表達(dá)第十五頁，共41頁。2nd

重固定處理謹(jǐn)慎完成1st

急立刻處理用心完成4th

緩暫不處理有空完成3rd

輕馬上處理盡快完成不緊急的事緊急的事重要的事不重要的事圖形化表達(dá)四個(gè)要素第十六頁，共41頁。表示—按照時(shí)間進(jìn)度的多個(gè)要點(diǎn)地鐵軸圖形化表達(dá)第十七頁，共41頁。表示—按照時(shí)間進(jìn)度的多個(gè)要點(diǎn)圖形化表達(dá)時(shí)間軸第十八頁，共41頁。1啟動(dòng)2任務(wù)3任務(wù)5任務(wù)4任務(wù)完成表示—項(xiàng)目過程及重要節(jié)點(diǎn)線路圖圖形化表達(dá)第十九頁，共41頁。產(chǎn)品運(yùn)營立項(xiàng)申請(qǐng)預(yù)算審批項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收立項(xiàng)審批表示—項(xiàng)目過程及重要節(jié)點(diǎn)154326圖形化表達(dá)第二十頁，共41頁。金字塔漏斗表示—逐級(jí)遞進(jìn)的要點(diǎn)圖形化表達(dá)第二十一頁，共41頁。表示—逐級(jí)遞進(jìn)的要點(diǎn)圖形化表達(dá)生理需要安全需要?dú)w屬的需要尊嚴(yán)的需要自我實(shí)現(xiàn)第二十二頁，共41頁。職業(yè)能力職業(yè)結(jié)果職業(yè)品牌三大職業(yè)“競爭力”表示—逐級(jí)遞進(jìn)的要點(diǎn)圖形化表達(dá)第二十三頁，共41頁。表示—逐級(jí)遞進(jìn)的要點(diǎn)“溝通”漏斗原理圖形化表達(dá)第二十四頁，共41頁。服務(wù)管理運(yùn)作管理銷售管理商品管理帳務(wù)管理顧客管理人員管理店長7項(xiàng)工作表示—一個(gè)核心下的相關(guān)多項(xiàng)內(nèi)容花瓣型圖形化表達(dá)第二十五頁，共41頁。百搭型—神廟圖圖形化表達(dá)第二十六頁，共41頁。A、B產(chǎn)品在各省所占市場(chǎng)份額廣東?。篈產(chǎn)品占46%；B產(chǎn)品占15%湖南?。篈產(chǎn)品占17%；B產(chǎn)品占12%湖北?。篈產(chǎn)品占17%；B產(chǎn)品占18%山東?。篈產(chǎn)品占13%；B產(chǎn)品占25%河北?。篈產(chǎn)品占7%；B產(chǎn)品占30%第二十七頁，共41頁。A、B產(chǎn)品在各省所占市場(chǎng)份額省份A產(chǎn)品B產(chǎn)品廣東46%15%湖南17%12%湖北17%18%山東13%25%河北7%30%A、B產(chǎn)品在各省所占市場(chǎng)份額表格與圖表化表達(dá)A產(chǎn)品B產(chǎn)品第二十八頁，共41頁。要說“要點(diǎn)”將要強(qiáng)調(diào)的“結(jié)論、論點(diǎn)”設(shè)為標(biāo)題各地區(qū)收入所占百分比北部地區(qū)收入占比最小減少誤解你意圖的風(fēng)險(xiǎn)確保注意你強(qiáng)調(diào)的數(shù)據(jù)標(biāo)題第二十九頁，共41頁。中國的“房子”全世界壽命最低各國“房子”使用壽命表頭標(biāo)題第三十頁，共41頁。8月份銷售報(bào)表8月份超額完成計(jì)劃5%各地區(qū)業(yè)績比較東區(qū)最好，西區(qū)最差員工年齡分布情況70%的員工年齡在28-35歲營業(yè)收入趨勢(shì)圖營業(yè)收入1億，增長了二倍項(xiàng)目流程示意圖項(xiàng)目將進(jìn)行五個(gè)階段薪酬水平與利潤的關(guān)系薪酬水平與利潤沒有關(guān)系要用“結(jié)論標(biāo)題”,不要將“圖表類別”作為標(biāo)題圖表類別結(jié)論標(biāo)題好標(biāo)題聽眾不需要看圖，就知道主要信息第三十一頁，共41頁。第二通道案例、故事分析、過程

‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥第三十二頁，共41頁。

自我評(píng)價(jià)：我是哪一類？討好型——最大特點(diǎn)是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。責(zé)備型——凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯(cuò)誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。電腦型——對(duì)人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。表里一致型——坦誠溝通,令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會(huì)感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)。第三十三頁，共41頁。自我評(píng)價(jià):我是哪一類?討好型——最大特點(diǎn)是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。責(zé)備型——凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯(cuò)誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。電腦型——對(duì)人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。表里一致型——坦誠溝通,令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會(huì)感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)。幻燈片注釋第三十四頁，共41頁。第三通道補(bǔ)充資料‥‥‥‥‥第三十五頁，共41頁。裝訂資料講義—“小冊(cè)子”小冊(cè)子摘要幻燈片補(bǔ)充資料第三十六頁，共41頁。PPT結(jié)構(gòu)——總分總PPT整體結(jié)構(gòu)說明中心思想和重要結(jié)論或論點(diǎn)章節(jié)頁內(nèi)容頁寫明分結(jié)論和分論據(jù)，同時(shí)引領(lǐng)過渡展示具體內(nèi)容和論據(jù)結(jié)束頁強(qiáng)調(diào)你的最終目的目錄頁首頁主要功能為顯示標(biāo)題和作者封面頁目錄頁向聽眾展示整個(gè)演講結(jié)構(gòu)PPT整體結(jié)構(gòu)摘要頁第三十七頁，共41頁。封面頁目錄頁中心思想

結(jié)論1結(jié)論2結(jié)論33章節(jié)頁一目錄1.2.3.2文章標(biāo)題公文標(biāo)題1結(jié)論1支持論據(jù)1.1支持論據(jù)1.2支持論據(jù)1.34支持論據(jù)1.15支持論據(jù)1.26結(jié)論2支持論據(jù)2.1支持論據(jù)2.2支持論據(jù)2.38章節(jié)頁二支持論據(jù)1.37梳理總結(jié)尋求反饋呼吁行動(dòng)99總結(jié)頁內(nèi)容頁38%12%15%35%標(biāo)題目錄結(jié)構(gòu)中心思想和主要結(jié)論結(jié)論1和支持論據(jù)支持論據(jù)1支持論據(jù)2支持論據(jù)3結(jié)論2和支持論據(jù)摘要頁最終目的第三十八頁，共41頁。封面“標(biāo)題”PPT封面2013年銷售部工作總結(jié)

業(yè)績1000萬

超額6%

—2013年銷售部工作總結(jié)

“智慧筆”市場(chǎng)營銷方案第三十九頁，共41頁。目錄頁

銷售部完成了各項(xiàng)指標(biāo)1.業(yè)績完成率101%2.流程