離職作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

文件編碼：UA文件編碼：UA/WY/QP-10-40版本號(hào)：A-0生效日期：2012年10月31日質(zhì)量管理體系作業(yè)文件人力資源管理制度阿詩(shī)丹頓電氣（中山）有限公司PAGE2PAGE3離職作業(yè)指導(dǎo)書(shū)起草部門(mén)：管理部起草人：審核人：批準(zhǔn)人：受控標(biāo)示：修訂狀態(tài)修改碼修改理由/內(nèi)容修改/日期批準(zhǔn)/日期1.0總則1.1目的：為加強(qiáng)企業(yè)正規(guī)化管理，明確相關(guān)職責(zé)權(quán)限和詳細(xì)事項(xiàng)，規(guī)范公司員工離職管理，人員工作能夠順利的進(jìn)行交接，保證不影響公司運(yùn)作，特制定本制度。2.0適用范圍2.1本制度適用于公司全體員工。3.0職責(zé)3.1管理職責(zé)：3.2.1管理部：負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的辦理和考情的計(jì)算；3.2.2各相關(guān)部門(mén)：負(fù)責(zé)辦理工作交接手續(xù)及辦理離職員工的臺(tái)賬轉(zhuǎn)移及清退手續(xù)；3.2.3財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)離職人員工資的計(jì)算和發(fā)放事宜。4.0工作程序4.1離職類(lèi)別4.1.1辭職：?jiǎn)T工因個(gè)人原因辭去工作；4.1.2辭退：?jiǎn)T工因各種原因不能勝任本職工作崗位或公司不景氣等原因裁員；4.1.3解除勞動(dòng)關(guān)系：?jiǎn)T工嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)，或有違法犯罪行為，公司對(duì)其采取強(qiáng)制終止雇用行為。4.1.4自離：?jiǎn)T工無(wú)故連續(xù)或當(dāng)月累計(jì)曠工三天以上（含三天）。4.2離職程序4.2.1辭職4.2.1.1所有在職工辭職必須提前1個(gè)月提出申請(qǐng)，員工在試用期間辭職必須提前三日提出申請(qǐng)；4.2.1.2員工辭職時(shí)，首先到管理部人事處索要《員工辭退/解除勞動(dòng)關(guān)系、辭職表》填寫(xiě)，領(lǐng)取《離職申請(qǐng)單》后認(rèn)真填寫(xiě)，字跡工整不得涂改、亂寫(xiě)亂畫(huà)，寫(xiě)明離職申請(qǐng)日期，由部門(mén)主任、經(jīng)理批準(zhǔn)，管理部備案。4.2.1.3員工將審批后的《離職申請(qǐng)書(shū)》送管理部人事處執(zhí)行（職員以上人員必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，管理部經(jīng)理審核，模塊總監(jiān)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行）。4.2.1.4辭職的審批從直接上司開(kāi)始，逐級(jí)審批，嚴(yán)禁越級(jí)審批。 兩日內(nèi)審批完后提交人事。4.2.1.5人事在收到所有辭職申請(qǐng)書(shū)后，在每個(gè)月的離職前兩日公布離職人員名單。4.2.2辭退/解除勞動(dòng)關(guān)系4.2.2.1辭退/解除勞動(dòng)關(guān)系員工時(shí)，由其直接上司向員工開(kāi)具《員工辭退/解除勞動(dòng)關(guān)系、辭職表》，經(jīng)部門(mén)主任、經(jīng)理批準(zhǔn)后，送交管理部人事處執(zhí)行（主任以上人員必須經(jīng)模塊總監(jiān)同意，人力資源總監(jiān)審核，并經(jīng)副總批準(zhǔn)后方可執(zhí)行）。4.2.3自動(dòng)離職：自動(dòng)離職由管理部限期離開(kāi)并檢查所有物品的交接情況。4.3離職手續(xù)4.3.1員工辭職申請(qǐng)到期，持已批準(zhǔn)的《員工辭退/解除勞動(dòng)關(guān)系、辭職表》到各相關(guān)部門(mén)辦理移交手續(xù)，涉及重要工作或者使用工具、文具的員工和班組長(zhǎng)以上人員離職，有接手人和相關(guān)人員簽字確認(rèn)，辦好后再送管理部審核，可按公司正常工資發(fā)放規(guī)定發(fā)放。4.3.2員工被辭退/解除勞動(dòng)關(guān)系，收到已批示的《員工辭退/解除勞動(dòng)關(guān)系、辭職表》通知時(shí)，到各相關(guān)部門(mén)辦理移交手續(xù)，辦好后再送管理部審核，即可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取薪資。4.3.34.3.4工作移交時(shí)，領(lǐng)用工具、物品、賬冊(cè)、技術(shù)資料都應(yīng)在《移交清單》上明確填寫(xiě)，并經(jīng)接收者簽字及接收部門(mén)主任簽字。4.3.4員工離職時(shí)，離職工直接主任要監(jiān)督審查交接工作，不合理處要及時(shí)糾正，否則在員工正式離職后，造成公司資料丟失或產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失由部門(mén)直接主任負(fù)責(zé)。4.1離職薪資結(jié)算4.4.1辦理正常離職者，發(fā)予正常工資，無(wú)其它補(bǔ)助；4.4.2離職審核離職審核部門(mén)經(jīng)理復(fù)核部門(mén)經(jīng)理復(fù)核管理部備案管理部審核管理部備案管理部審核總監(jiān)/副總審批總監(jiān)/副總審批離職申請(qǐng)流程圖附件二：離職交接用人部門(mén)離職交接其他職能部門(mén)管理部財(cái)務(wù)部用人部門(mén)交接用人部門(mén)交接