車輛、車隊(duì)管理制度

10 京郵速物運(yùn)輸公司文件車輛、車隊(duì)管理制度第一章總則第一條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特第二條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由綜合辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。第二章職責(zé)第三條綜合辦是車輛主管部門，具體職責(zé)如下投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。3.5組織駕駛員討論學(xué)習(xí)有關(guān)交通管理法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)。第四條駕駛員在綜合辦的領(lǐng)導(dǎo)下工作，工作范圍如下4.6每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。第三章車輛使用范圍及調(diào)度辦法第五條車輛使用范圍5.2總部辦公及其他物資的運(yùn)送。10 京郵速物運(yùn)輸公司文件第六條車輛調(diào)度6.1.1屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛，或由專職駕駛員駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車及專職駕駛員由綜合辦調(diào)派。公務(wù)車由綜合辦統(tǒng)一調(diào)派。綜合辦負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車。車輛使用申請(qǐng)盡量做到當(dāng)班用車2小時(shí)前申請(qǐng)，下午用車上午申請(qǐng)，次日用車當(dāng)日申請(qǐng)，夜間用車下班前申6.1.3由綜合辦指派司機(jī)及車輛，司機(jī)領(lǐng)取車輛鑰匙需填寫《車輛鑰匙領(lǐng)用登記表》(附件1)記錄出6.1.4司機(jī)進(jìn)入車輛后，需填寫《派車單》(附件2)，詳細(xì)填寫出車情況，如出車?yán)锍瘫頂?shù)、歸還里程表數(shù)等記錄，并要求用車申請(qǐng)人簽字。6.1.5如司機(jī)出車為運(yùn)送物資并無人跟車，到達(dá)目的地后應(yīng)由接車人簽字確認(rèn)。6.1.6遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。果。果6.4用車完畢，司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。歸還鑰匙后在《車輛鑰匙領(lǐng)用登記表》進(jìn)行登記。登記至《用車記錄匯總表》(附件3)。第四章駕駛員及車輛管理辦法第七條車輛管理辦法用的專車費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷。10 京郵速物運(yùn)輸公司文件7.2隨車配備《派車單》，當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，以備報(bào)銷時(shí)7.3車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給綜合辦保管。7.4綜合辦人員每月不定期抽查，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任第八條駕駛員管理辦法，嚴(yán)禁酒駕、毒駕。安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。8.1.3上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車，不允許串、溜崗。8.1.4駕駛員對(duì)調(diào)度員的工作安排，應(yīng)服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的，事后可向相關(guān)主管反映。8.1.7駕駛員對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。8.1.8駕駛員晚間要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車，車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。8.1.9不準(zhǔn)繞遠(yuǎn)道、開空車以增大里程數(shù)。8.2.0駕駛員不得開著空調(diào)在車內(nèi)休息，車輛不在行使的狀態(tài)下盡量不要開空調(diào)，以節(jié)省油費(fèi)。外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。8.2.2駕駛員每天應(yīng)有不少于半小時(shí)的時(shí)間擦洗自己所駕駛的車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車洗完后必須立即清潔場(chǎng)地。8.4車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮侠砦恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，駛?cè)藛T賠償損失。10 京郵速物運(yùn)輸公司文件第五章維修保養(yǎng)第九條本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。辦手續(xù)。第十一條日常保養(yǎng)第十二條維修預(yù)算等)，填寫《車輛維修或保養(yǎng)。12.2車輛維修/保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)隨車在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。車輛維修/保養(yǎng)結(jié)束時(shí)，駕駛員檢驗(yàn)無誤后在維修廠的維修/保養(yǎng)單據(jù)上簽字確認(rèn)。12.3車輛維修/保養(yǎng)結(jié)束后應(yīng)由綜合辦安排人員進(jìn)行檢查，以確保不得有超過或少于已審批的的項(xiàng)目。12.4驗(yàn)收不合格直接將車輛開回維修廠進(jìn)行返修。并將視情況輕重追究駕駛員的監(jiān)修失職責(zé)任。多修的項(xiàng)目經(jīng)檢驗(yàn)如確無必要，則堅(jiān)決不予付款，并由駕駛員自行承擔(dān)費(fèi)用。第十三條維修結(jié)算統(tǒng)計(jì)。13.3一旦發(fā)現(xiàn)特約維修廠有欺騙行為或給予駕駛員任何形式的回扣，則建議終止與該維修廠的特約維修合同，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。第六章車輛其他費(fèi)用及保險(xiǎn)第十四條加油及ETC14.1公司每車配備一張油卡，綜合辦配備備用油卡一張。14.2司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛油量不足時(shí)，可用該車所配備油卡進(jìn)行加油，加油后應(yīng)做記錄并登記至《車輛加油14.3特殊情況如在外地或加油卡金額不夠，可用現(xiàn)金進(jìn)行加油，將加油票據(jù)留存以備審核。10 京郵速物運(yùn)輸公司文件14.4油卡金額不足后，由綜合辦統(tǒng)一申請(qǐng)補(bǔ)足。14.5車輛配備ETC快速通行卡由綜合辦統(tǒng)一管理，應(yīng)由綜合辦審核長(zhǎng)途出車情況，費(fèi)用不足統(tǒng)一向領(lǐng)第十五條保險(xiǎn)辦理15.3公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提高15.4一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件，綜合辦應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。第七章違規(guī)與事故處理第十六條在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過如遇特殊情況造成違章曝光，經(jīng)綜合辦核實(shí)后可視情況處理。綜合辦負(fù)責(zé)每月在網(wǎng)上查詢違章記錄一次，第十八條各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理第十九條意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，視交管部門處理責(zé)任情況由領(lǐng)導(dǎo)研究后作出決公司第八章費(fèi)用報(bào)銷、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及分?jǐn)?0 京郵速物運(yùn)輸公司文件輛當(dāng)月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好，交綜合辦審核簽字后，交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方可報(bào)銷。用進(jìn)行費(fèi)用核算分?jǐn)偟怯浿痢盾囕v月費(fèi)用分?jǐn)偙怼?附件6)中，并交付至財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)費(fèi)用處理。其中班車費(fèi)用根據(jù)各部門乘車人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)?。間用車及節(jié)假日用車，司機(jī)加班費(fèi)用由申請(qǐng)用車部門承擔(dān)。獎(jiǎng)懲辦法第二十六條處罰記大過、辭退的處分并相應(yīng)扣減績(jī)效工資。造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)予以賠償。“派車單”上的里程記錄無登記或與實(shí)際里程數(shù)不符，不符數(shù)由駕駛員負(fù)擔(dān)差數(shù)里程的汽油費(fèi)，物品、就餐等)，一經(jīng)查實(shí)，補(bǔ)償費(fèi)用差額，并作罰款500元，記過一次，再次發(fā)現(xiàn)視情況做記大過或辭退處分。26.2其它違反本制度或公司相關(guān)規(guī)定的視情況處罰。第二十七條獎(jiǎng)勵(lì)500附則10 京郵速物運(yùn)輸公司文件第二十八條本制度經(jīng)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。車輛鑰匙領(lǐng)用登記表車輛鑰匙領(lǐng)用登記表日車領(lǐng)出歸還使用駕駛員簽期牌號(hào)時(shí)間時(shí)間信息字申10 京郵速物運(yùn)輸公司文件10 京郵速物運(yùn)輸公司文件期車駕號(hào)駛員發(fā)時(shí)束時(shí)發(fā)地間間點(diǎn)行到行行行程達(dá)地程底駛里程點(diǎn)數(shù)程申10 京郵速物運(yùn)輸公司文件