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文檔簡介

陽光城 5 為順應公司181,提升法務工作質(zhì)量,進一步明確法務崗位的工作內(nèi)容及職責,使法務工作標準化、模塊化與規(guī)范化,指導新入職法務人員迅速熟悉法務工作內(nèi)容,促進本制度適用于陽光城總部及所屬各地區(qū)公司上,結(jié)合現(xiàn)行及公司實際情況,給出具備及可操作性的法律意見;路并向公司匯報1123投資、設計、工程招采、(1(4)71次,結(jié)合業(yè)務部門5增補、修訂的標準合同應提報,提報時說明增補、修訂原因、修改內(nèi)容,通過后正式發(fā)布使用1.2每份標準合同經(jīng)通過后,應制作合同模板,合同模板經(jīng)法務二次復核后方可上傳OA管理系統(tǒng);標準合同上傳OA管理系統(tǒng)后,應郵件通知相關(guān)業(yè)務部門上10OAOA發(fā)布;用操作指引1.3理1.3.1標準合同庫由法務專人負責日常和管理標準合同除上線運行外,還應在OA系統(tǒng),供下載使用。的標準合同內(nèi)容應與上線運行的標準合同一致。OA系統(tǒng)的標準合同。1同未上傳、是否有修訂的標準合同未更新、OA系統(tǒng)上線的標準合同與的標準合同是否一致等。2OA,建立并完善合同履約管理機制,設置履約節(jié)件特殊原因無法在商定的期限完畢的,提前與業(yè)務部門溝通一致2.2合同提對發(fā)現(xiàn)的問題提出具體明確的法律建議律建議對OA合同發(fā)現(xiàn)問題需駁回或溝通給業(yè)務部門的,在OA流程中寫明發(fā)現(xiàn)的問題及具體解決建議,涉及合同條款修改OA流程中明確提示合同法律風險及解決建議,供后續(xù)人參考決策。2.3合同對方當事人為單位、單位、事業(yè)單位,要求必須門在提報合同時充分說明原因3.1500萬元以上,無法使用標準合同文本或沒有對應的標準合3.2續(xù)流程等內(nèi)容,確保起草的合同及可操作性。3.3在發(fā)出合同時應提示存在的風險及解決建議供公司管理層參,,3.3.3重大合同至少經(jīng)法務二道審核后方可發(fā)出。并應以電子郵件形式發(fā)出在電子郵件正文中寫明合同的內(nèi)容需重點提示的法律3.4法務按照業(yè)務部門意見對合同條款進行修改,條款修改應修訂預售合同(含協(xié)議制定預售合同標準模板,根據(jù)預售合同標準模板,結(jié) 發(fā)布各地區(qū)公司的預售合預售合同每年修訂及更新1次如遇主管部門出臺定、4.2預售合同培4.2.1(1)部門或其他業(yè)務部門提出預售合同培訓需求的(2)4.2.2預售合同培訓組織包括、設計、工程、、運營等各相51.162.1售變更標準文更流程進行審業(yè)務部門就日常工作中遇到的業(yè)務部門咨詢問題必須闡述基本事實提供相關(guān)資料并明確認咨詢以及回復意見備查;法務在接到咨詢后一個工作日內(nèi)作出回復意見簡單事項7.2門處理糾紛需向法務部門提出申請,經(jīng)后派出法務人員與業(yè)務部門稿,法務負責修改、審核可能糾紛或情況復雜。。8性文件的使用等提出培訓業(yè)務需求部門就課件,確認課件內(nèi)容8.2象及培訓管9.1容(2)變更涉及的房屋是否已對外銷售,如是 :是否會變更9.2見10.1.組織投資律盡職并出10.1.1收到盡職外聘參與盡職如重大投資并購項目需外聘協(xié)助完成的立即就公司安排的進場時間與外聘溝通,選定時間能配合的外聘;按照公司安排的時間進場或組織外聘進場外聘進場后,必要法務應派駐現(xiàn)場協(xié)調(diào);督促、協(xié)調(diào)外聘高效完成投資并購事務正式盡職報告提供的時間應能滿足公司要求并以郵件形10.2.討論交易參與投資并購方案討論,根據(jù)盡職報告及討論意見,由法務和/或外聘完成并購相關(guān)協(xié)議、文件的起草、修訂工作。并購協(xié)議及相關(guān)文件經(jīng)雙方確認后,如涉及公司登記手、”、”11.1協(xié)助制定11.1.1協(xié)助制定《陽光城開盤前風險檢查工作指引》及風險提指()示范區(qū)驗11.2參與開盤按照運營通知的時間參加開盤及示范區(qū)開放前聯(lián)合置風險提示語、不利因素。協(xié)助運營出具檢查報告協(xié)助制定協(xié)助制定《陽光城項目集付操作指引》及交付標準在指布或更新后一個月內(nèi)協(xié)同運營對地區(qū)公司引陽光城項目集12.2參加聯(lián)合按照運營通知的時間參加交付項目聯(lián)合驗收指導并監(jiān)督地區(qū)公司按照指引實施項目集付根《商品房協(xié)助運營出具聯(lián)合;6.3.1對可能重大風險的交房項目予以現(xiàn)場支6.3.3對于組織的或其他形式的談判視必要性給予現(xiàn)場支持13.1協(xié)助制定7.1.1制定并發(fā)布《客戶催款流程操作指引》、《發(fā)函(外包)在指布或更新后一個月內(nèi),協(xié)同對指引、標、、照指函;7.2.2、對未實施催款、催簽發(fā)函外包制度的地區(qū)公司,由部負并負責指導、監(jiān)督部按照指函;度統(tǒng)計發(fā)至解除函后仍未履行的客戶與確認后建議提報程管理制度 發(fā)生群體14重大件需提供法律分析意見及法律建議的參加討論會議,法律分析意見和法律建議在此過程中,如須外聘協(xié)助的,及時協(xié)調(diào)外聘參14.2在的處理及時從法律角度相關(guān)文件,如公告、說辭等,并給予書8.2.4在此過程中,如須外聘協(xié)助的,及時協(xié)調(diào)外聘14.3如群體事件形成,積參加訴前、調(diào)解,對于訴前、調(diào)解方案給予法律建議。調(diào)解方案須經(jīng)公司通過后方可實施;積極、及時協(xié)調(diào)外聘應訴15管制定《引理1.1.2培訓與培訓指導并監(jiān)督地區(qū)公司按照指引及細則提報執(zhí)行流程15.2管理1.2.1線上登記地區(qū)公司與的應第一時間統(tǒng)一入系統(tǒng),便于與監(jiān)督定調(diào)解、和解方案并向公司匯報,方案通過后方可實施。如發(fā)展對不利的,應及時提交部門討論并改進方案,與外部商件方案以及費。反饋機制:法務對外聘的進行全過程管理,明確告知外聘作出法律分析或法律方案的期限并要求外聘每兩周反饋進度;1.2.5典型或者對公司利益影響重大的對接人應及時歸類、總結(jié)經(jīng)驗,并在結(jié)案后十日內(nèi)向法務部提交分析報告 15.3定期匯總方式發(fā)送至法務中心及地區(qū)公司相關(guān);法務中心通過對類型的匯總分析發(fā)現(xiàn)公司風險應及時法務匯報16

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