員工入離職管理制度(經(jīng)典版)

集團股份有限公司集團股份有限公司#員工入離職管理制度編制單位：人力資源管理中心（印章）編制日期：二。一四年四月X日員工入離職管理制度目的：為進一步加強公司員工管理，規(guī)范招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動及員工離職程序，結(jié)合公司實際制訂本標準。適應(yīng)范圍：公司全體員工。職責：人力資源管理中心具體負責員工招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動及離職管理；各職能部門配合人力資源管理中心辦理員工管理相關(guān)手續(xù)。員工招聘：確定招聘需求用人需求部門根據(jù)本部門發(fā)展的需要，結(jié)合部門人員編制提出年度（或臨時）用人計劃，填寫用人需求表送人力資源管理中心。人力資源管理中心根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合各部門的用人需求，編制企業(yè)年度人才需求計劃，報總裁審批后實施。對于臨時招聘，由需求部門填寫用人申請，報總裁審批后送人力資源管理中心實施。發(fā)布招聘信息和篩選簡歷人力資源管理中心根據(jù)經(jīng)總裁批準后的人才需求計劃或用人申請，向外發(fā)布招聘信息。招聘信息發(fā)布后，人力資源管理中心依據(jù)報名條件規(guī)定收集報名資料，并進行初步篩選，審核應(yīng)聘人員資格與招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。組織面試面試通知：人力資源管理中心根據(jù)審核篩選，確定初試人員名單和面試時間，并電話通知面試人員。人力資源管理中心初步審查：審查證件是否真實、齊備，主要包括內(nèi)容：應(yīng)聘者應(yīng)持身份證、健康證、職業(yè)培訓證、學歷證書和其他有關(guān)證明材料。按崗位人員職責及素質(zhì)要求評價應(yīng)聘者履歷、學歷、身高、年齡、形象及素質(zhì)是否達到所應(yīng)聘崗位的基本要求。部門負責人對應(yīng)聘者的綜合業(yè)務(wù)能力進行考查，考查項目包括：業(yè)務(wù)知識業(yè)務(wù)技能發(fā)展?jié)摿C合素質(zhì)員工錄取所有應(yīng)聘人員面試結(jié)束后，人力資源管理中心會同需求部門確定最終面試結(jié)果。人力資源管理中心將應(yīng)聘人員的最終面試結(jié)果報總裁審批，確定最終錄用人員并通知申請部門。人力資源管理中心負責發(fā)出《錄取通知》。員工入職：

6.1.入職準備：6.1.入職準備：確認新員工上班時間，并通知相關(guān)部門領(lǐng)導和新員工，告知新員工報道時需提交的證件資料；用人部門負責安排辦公位；行政辦負責發(fā)放辦公用品和工作相關(guān)用品。新員工在辦理入職手續(xù)時須提供：有效《健康證》；本人身份證、戶口證明、最高學歷證明、職稱證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復(fù)印件；前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯(lián)系人姓名等資料；近期1寸彩色免冠照片三張；人力資源管理中心檢查證件的真實性新員工須辦理如下手續(xù):填寫《個人信息采集表》，連同經(jīng)過公司領(lǐng)導審核批準的《應(yīng)聘人員登記表》一起交由人力資源管理中心為新員工建立個人檔案；簽定《試用期勞動合同》一份，由人力資源管理中心存檔。人力資源管理中心向新員工開出《津合物品申領(lǐng)單》一式三份：人力資源管理中心一份，由人力資源管理中心放入該員工檔案中；行政倉庫一份，由該員工交到行政倉庫負責人領(lǐng)取辦公用品和相關(guān)工作用品（工作服等）；財務(wù)管理中心一份，由人力資源管理中心暫存，并于下月7日之前匯總《月份新員工入職登記表》一同交給財務(wù)財務(wù)管理中心；給新員工錄入考勤機信息；員工的工牌于當月新員工培訓后發(fā)給新員工。新員工入職培訓：培訓目的：使新員工在最短時間內(nèi)了解公司歷史背景、發(fā)展現(xiàn)狀、前景規(guī)劃、規(guī)章制度及公司文化等；幫助新員工確定自己的人生規(guī)劃，明確自己在公司未來的發(fā)展方向；加強新老員工、新員工與新員工之間的溝通等。培訓形式：以授課為主，結(jié)合座談、討論、參觀、錄像教學及豐富多彩的戶外培訓。培訓內(nèi)容：公司歷史、行業(yè)前景、產(chǎn)品介紹、生產(chǎn)運作、公司文化、管理制度及職業(yè)規(guī)劃等。培訓考核：人力資源管理中心將根據(jù)新員工的出勤情況、日常表現(xiàn)、培訓考核、培訓總結(jié)等項目進行綜合考評。部門管理負責安置座位，介紹并幫助熟悉工作環(huán)境；介紹部門人員。直接上司介紹崗位職責，說明工作。部門工作開始，進入試用期。員工試用轉(zhuǎn)正試用期公司對新員工實行試用期考核制度,試用期為一至三個月，在試用期內(nèi)，將依據(jù)員工各方面的綜合表現(xiàn)，由部門負責人決定新員工是否能提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解除勞動合同（或協(xié)議）；試用期內(nèi)，新入職人員因故請假，其試用期相應(yīng)順延。崗位培訓實習目的：使新員工從工作流程運作的角度和公司整體生產(chǎn)的角度系統(tǒng)的了解部門的情況；對公司的生產(chǎn)及管理流程增加一些直觀的感性認識；學習公司目前的生產(chǎn)及管理經(jīng)驗，增強自身的實踐能力。實習主管部門：新員在入職培訓完后，各用人部門負責崗前實習期間新員工的管理，并按公司相關(guān)規(guī)定做好日?？己擞涗洝嵙暱己耍翰块T負責人將根據(jù)新員工的實習態(tài)度、學習能力、學習成績、協(xié)作能力、人際交往能力等項目進行綜合考評。試用期工作開展試用期考核新員工試用期結(jié)束前一周，人力資源管理中心組織新員工填寫《員工試用期考核評審表》，所在部門負責人根據(jù)試用人員在試用期的表現(xiàn)在《員工試用期考核評審表》的相應(yīng)欄目填寫考核意見，人力資源管理中心將以此作為是否錄用該人員的直接依據(jù)。考核合格者，人力資源管理中心將按公司規(guī)定給予轉(zhuǎn)正并簽訂勞動合同。員工內(nèi)部崗位變動除公司行為的人員調(diào)動外，試用期滿后員工在原崗位工作滿一年方可進行內(nèi)部崗位變動。內(nèi)部崗位變動分個人申請、部門需要、公司安排三種。崗位變動員工需將工作交接清楚后方可到新崗位報到。

8.2.崗位變動8.2.崗位變動員工個人申請原則上必須征得原部門和將調(diào)入部門領(lǐng)導同意，同時必須符合將調(diào)往崗位任職資格要求，方可申請內(nèi)部調(diào)動。員工將個人內(nèi)部調(diào)動申請交人力資源管理中心，人力資源管理中心按規(guī)定核實具體情況后報總裁審批。部門因工作開展需要調(diào)相關(guān)人員，原則上必須征得原部門領(lǐng)導同意后方可申請內(nèi)部調(diào)動，人力資源管理中心按規(guī)定核實具體情況后報總裁審批。公司領(lǐng)導從公司發(fā)展角度出發(fā)安排相關(guān)人員崗位變動直接由人力資源管理中心辦理相關(guān)手續(xù)。總裁批準員工崗位變動后，由人力資源管理中心向原部門開具《調(diào)令》，調(diào)員工到人力資源管理中心報到為其安排新崗位，員工辦理完工作交接手續(xù)后人力資源管理中心向調(diào)入部門開具《介紹信》，介紹員工到新崗位，由調(diào)入部門為其安排具體工作。員工離職員工離職分辭職、辭退、離退休等，離職的類別不同，員工個人和各職能部門辦理的程序不同。辭職員工應(yīng)在離職前一個月填寫《員工離職申請表》，寫明離職原因，部門負責人同意簽字后，送人力資源管理中心報總裁審批。試用期員工或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于離職前一周填寫。員工嚴重違反公司規(guī)章制度或部門領(lǐng)導或公司領(lǐng)導認為員工不勝任崗位工作等，由部門領(lǐng)導填寫《員工辭退申請表》，送人力資源管理中心審查核準后報總裁審批。員工辭退相關(guān)規(guī)定按《員工獎懲管理標準》執(zhí)行。離退休員工離職按國家相關(guān)規(guī)定辦理。

9.2.工作、物品的移交、監(jiān)交9.2.工作、物品的移交、監(jiān)交員工獲準離職或作辭退處理時，由人力資源管理中心通知員工并與員工進行離職前的面談，談話內(nèi)容包括：審查其簽訂勞動合同情況；審查文件、資料的所有權(quán)；審查其了解公司秘密的程度；審查其掌管工作、進度和角色；闡明公司和職工的權(quán)利和義務(wù)，回答職工可能提出的問題，征求對公司的建議和評價。離職員工到人力資源管理中心領(lǐng)取《員工離職交接單》，辦理離職手續(xù)，部門盡快安排人員接替其工作，離職員工按《員工離職交接單》上所列項目進行物品的交接，各相關(guān)人員及負責人應(yīng)簽章確認。離職人員辦理移交時應(yīng)由主管領(lǐng)導指定接替人接收，如未指定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無人可派時，暫由主管領(lǐng)導自行接收?！秵T工離職交接單》中所列移交事項應(yīng)由主管領(lǐng)導詳加審查，不合之處，應(yīng)予更正。如離職員工正式