財(cái)產(chǎn)清查及會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定

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財(cái)產(chǎn)清查制度是通過(guò)定期或不定期、全面或部分地對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)和對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查核實(shí)的一種制度。

年度報(bào)告前，需要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，并對(duì)清查不符等問(wèn)題依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行處理。

會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定

1.會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算的專(zhuān)業(yè)材料。

〔1〕會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證；

〔2〕會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、幫助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿；

〔3〕財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告；

〔4〕其他類(lèi)：銀行存款余額調(diào)整表、銀行對(duì)賬單、應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

留意：財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬文書(shū)檔案。

2.應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管。

會(huì)計(jì)檔案由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理歸檔并保管一年期滿后，移交單位的會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專(zhuān)人繼續(xù)保管；

單位會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有非常需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以提供查閱或者復(fù)制原件。

采納電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的'單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。

3.保管的期限。

會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類(lèi)，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類(lèi)，保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。

三個(gè)永久：年度財(cái)務(wù)報(bào)告〔決算〕、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀請(qǐng)冊(cè)。

現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬保管25年。

其余憑證、賬是15年。

銀行存款余額調(diào)整表、銀行對(duì)賬單5年。

月、季報(bào)3年。

4.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序銷(xiāo)毀。

保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀看法，會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同鑒定，報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由單位檔案管理機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)；

保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，