教你如何定制高效的工作計(jì)劃

2/2教你如何定制高效的工作計(jì)劃教你如何定制高效的工作方案

應(yīng)當(dāng)承認(rèn)，相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期，相當(dāng)多的中國(guó)企業(yè)習(xí)慣于一種自然增長(zhǎng)。巨大的進(jìn)展空間與市場(chǎng)機(jī)會(huì)，使得企業(yè)的管理呈粗放狀態(tài)，對(duì)方案管理這個(gè)最基本的職能，熟識(shí)膚淺。而互聯(lián)網(wǎng)下的企業(yè)轉(zhuǎn)型變革，不但要求產(chǎn)品服務(wù)快速反應(yīng)，更要求做到專注、極致，那么折射到管理上也應(yīng)當(dāng)是更加"專業(yè)'。否則，即便你看到了機(jī)會(huì)，也會(huì)讓機(jī)會(huì)溜走。轉(zhuǎn)變是唯一出路!

當(dāng)我們學(xué)習(xí)了如何做方案管理、怎么做方案管理，以及精確理解方案管理的內(nèi)涵，明白了方案管理意味著讓經(jīng)營(yíng)基本元素和基本項(xiàng)目連接團(tuán)隊(duì)，務(wù)必把握方案管理落地方法，為目標(biāo)探尋資源的一系列的行動(dòng)支配，就會(huì)更深刻地領(lǐng)會(huì)了并有所體會(huì)方案管理的重要性。

由于指向?qū)?lái)，所以疏忽不得;由于指向行動(dòng)，所以環(huán)環(huán)相扣;由于是一門(mén)專業(yè)工具，所以必定有過(guò)硬技術(shù)要求。以下特別提示無(wú)一不是來(lái)自于實(shí)踐觀看：

提示一：方案管理中簡(jiǎn)潔消逝的漏洞

1.有要求，無(wú)承諾。

假如只講要求，下面也沒(méi)有方法去干，當(dāng)你在提出要求的時(shí)候，確定要把承諾也給出去，但有了承諾的時(shí)候就必需要有要求。

我發(fā)覺(jué)大家做管理者久了之后，很簡(jiǎn)潔體諒下屬，不再要求。或者即便有要求也沒(méi)有那么明確，都是建議供參考，呈現(xiàn)出一團(tuán)和氣、相互敬重的氣象。其實(shí)，這個(gè)"敬重'是打上雙引號(hào)的，由于它體現(xiàn)的是敬重頭銜、敬重職位，并沒(méi)有體現(xiàn)出敬重真正的價(jià)值貢獻(xiàn)、敬重力氣。

假如只是敬重權(quán)利，那么這種"敬重'我建議拿掉。我們對(duì)于頭銜、職位、權(quán)利的熟識(shí)確定要是對(duì)責(zé)任的熟識(shí)。就像我一樣，看似頂著一個(gè)蠻大的頭銜，但我只是感覺(jué)到沉甸甸的責(zé)任而沒(méi)有其他的想法。我希望大家確定要有要求。

2.有目標(biāo)，無(wú)衡量。

和第一種錯(cuò)誤相關(guān)聯(lián)，在日常工作中只把目標(biāo)設(shè)立了，做到哪兒就算哪兒，而且對(duì)于虧損，對(duì)于目標(biāo)沒(méi)有達(dá)成，甚至可能到了熟視無(wú)睹的狀態(tài)，到了見(jiàn)怪不怪的狀態(tài)。

一年過(guò)去小半了，離設(shè)定的目標(biāo)有很大的距離，但是大家一點(diǎn)也不緊急，虧損數(shù)字?jǐn)[在上面也覺(jué)得很正常，這樣的習(xí)慣確定要調(diào)整的。必需明確告知大家，設(shè)定目標(biāo)，就確定會(huì)設(shè)定檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)。

3.有衡量，無(wú)量化。

或者在方案管理中表達(dá)得特殊模糊，都是"盡量完成'、"正常推動(dòng)前進(jìn)'、"更好的提升'、"努力的打造'、"盡可能的改進(jìn)'等此類表達(dá)方式，都沒(méi)有動(dòng)作的表達(dá)。

或者在方案中看不到重點(diǎn)，不知道每個(gè)月的重點(diǎn)是什么?假如沒(méi)有重點(diǎn)，就不行能真正的把資源支配好。由于資源確定是不夠的，資源確定要去到重點(diǎn)的地方，才可以產(chǎn)生效力。因此需要把衡量目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)量化，才可以支配資源的匹配。

4.有方案，無(wú)措施。

必需明確要求，大家無(wú)論在做任何報(bào)告，確定是要有目標(biāo)、有時(shí)間進(jìn)度、有檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)、有結(jié)果、有責(zé)任人，這就是方案管理的習(xí)慣。比如行情不供應(yīng)機(jī)會(huì)的時(shí)候，我們就不爭(zhēng)辯行情，只需要爭(zhēng)辯能找到的機(jī)會(huì)，獲得機(jī)會(huì)的緣由分析不到的話，就很難調(diào)整到位。

5.有過(guò)去，沒(méi)將來(lái)，有數(shù)據(jù)，沒(méi)行動(dòng)。

我們時(shí)常看到月度的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議，大家的重心都在總結(jié)上，沒(méi)有在下個(gè)月的方案中，我們花費(fèi)絕大部分時(shí)間在做上個(gè)月的總結(jié)，卻極少拿出時(shí)間來(lái)做下個(gè)月的行動(dòng)支配，假如恒久下去，我們就只有過(guò)去，沒(méi)有將來(lái)啦，想想都是一個(gè)可怕的事情。

當(dāng)你總結(jié)出當(dāng)下的數(shù)據(jù)與年度方案的差異特殊大，就要感到壓力，立刻行動(dòng)。但現(xiàn)實(shí)中時(shí)常是只有數(shù)據(jù)，沒(méi)有關(guān)于數(shù)據(jù)差異存在的緣由，以及改進(jìn)的方案在哪里、怎么把差異搶回來(lái)等。沒(méi)有行動(dòng)支配，總結(jié)就毫無(wú)意義。

6.有連續(xù)，沒(méi)支配。

前期經(jīng)營(yíng)遺留下來(lái)的差異，被保留了下來(lái)，但是在目標(biāo)加大之后，一些特殊措施的支配，這是需要大家特別關(guān)注的。對(duì)此我向大家建議，確定要加強(qiáng)方案管理的力氣，這是最基本的管理職能，不會(huì)運(yùn)用這個(gè)職能在日常工作中，就意味著你不會(huì)做管理。

以上這些錯(cuò)誤，假如訂正過(guò)來(lái)，就可以讓方案管理落實(shí)到日常工作中，為目標(biāo)配上衡量的標(biāo)準(zhǔn)、量化標(biāo)準(zhǔn)、行動(dòng)及措施。

提示二："轉(zhuǎn)變'是唯一的出路

讓方案管理落實(shí)到日常工作中，讓年度的目標(biāo)可以努力去達(dá)成，需要我們做出四個(gè)根本性的轉(zhuǎn)變和工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)變。

1.四個(gè)根本轉(zhuǎn)變

第一個(gè)根本性轉(zhuǎn)變：如何讓自己的工作為公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)。就像我現(xiàn)在問(wèn)我自己和我正在做的工作一樣，從我的角度來(lái)看，就是要努力的關(guān)懷大家學(xué)會(huì)經(jīng)營(yíng)，懂得方法，持續(xù)進(jìn)步，快速行動(dòng)。我的目標(biāo)就是關(guān)懷大家為公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)，管理者所做的全部努力確定是要跟經(jīng)營(yíng)目標(biāo)結(jié)合，就是用經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)衡量所做的事情是不是需要。

其次個(gè)根本性轉(zhuǎn)變：如何讓自己的工作能夠改進(jìn)之前所存在的重大問(wèn)題。經(jīng)營(yíng)的突破和經(jīng)營(yíng)的質(zhì)量這兩個(gè)問(wèn)題就是當(dāng)前我們面對(duì)的重大問(wèn)題，就是由于在這兩個(gè)重大的問(wèn)題中，我們存在重大的偏差，因此，我們需要反復(fù)強(qiáng)調(diào)成本的突破，銷售的突破，利潤(rùn)的突破，這些都是重大問(wèn)題，這些重大問(wèn)題假如可以解決的話，管理崗位貢獻(xiàn)就被體現(xiàn)出來(lái)。

第三個(gè)根本性轉(zhuǎn)變：如何讓自己的工作體現(xiàn)所擔(dān)負(fù)崗位的核心價(jià)值。我們所在的崗位，每個(gè)人的價(jià)值會(huì)有所不同，但確定會(huì)有兩個(gè)核心價(jià)值要明確：一是我們都是管理者，所以我們對(duì)激活人的價(jià)值必需表現(xiàn)出來(lái);二是我們是公司績(jī)效的擔(dān)當(dāng)者，所以必需讓績(jī)效的價(jià)值要呈現(xiàn)出來(lái)。每個(gè)崗位所擔(dān)負(fù)的這個(gè)核心價(jià)值必需明確下來(lái)。

第四個(gè)根本性轉(zhuǎn)變：如何創(chuàng)新成長(zhǎng)。今日遇到的挑戰(zhàn)已經(jīng)不是簡(jiǎn)潔的挑戰(zhàn)，它有簡(jiǎn)潔性，有行情的簡(jiǎn)潔性，市場(chǎng)的簡(jiǎn)潔性，對(duì)手的簡(jiǎn)潔性，公司巨大體系的簡(jiǎn)潔性，還有個(gè)人認(rèn)知的簡(jiǎn)潔性，所以需要大家有力氣去創(chuàng)新。

2.工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)變

一個(gè)時(shí)期以來(lái)我時(shí)常說(shuō)的一句話，就是希望大家轉(zhuǎn)變工作習(xí)慣。踏踏實(shí)實(shí)去做轉(zhuǎn)變，文化本身就是行為習(xí)慣。我寫(xiě)有一本書(shū)《從理念到行為習(xí)慣》，就是爭(zhēng)論企業(yè)文化管理的，文化不貼在墻上，它體現(xiàn)在我們的行為當(dāng)中。所以轉(zhuǎn)變要從工作習(xí)慣轉(zhuǎn)變開(kāi)頭。

如何轉(zhuǎn)變?建議如下：

(1)關(guān)注轉(zhuǎn)變行業(yè)、市場(chǎng)、機(jī)會(huì)。每個(gè)時(shí)刻都要不斷關(guān)注，有時(shí)機(jī)會(huì)就是你能夠比別人快半步，你怎么去搶這半拍?用什么行動(dòng)去搶?

(2)觀念創(chuàng)新思維方式轉(zhuǎn)變，簡(jiǎn)潔高效。假如你還是在用慣性，可能始終也想不出來(lái)新的東西。所謂簡(jiǎn)潔高效，就是避開(kāi)把事情做的很簡(jiǎn)潔。

(3)工作方式轉(zhuǎn)變方案性增加，條理清晰。之所以補(bǔ)課方案管理，即在于此。

(4)追求結(jié)果讓數(shù)據(jù)說(shuō)話，承諾與信用。追求結(jié)果，要有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)感，要腳踏實(shí)地。假如真的能接受現(xiàn)實(shí)，情愿去挑戰(zhàn)它，我認(rèn)為正確而不懷疑確定會(huì)成功。

(5)現(xiàn)實(shí)性具有挑戰(zhàn)性和成功的可能性。

(6)責(zé)任感責(zé)任明確，無(wú)可推卸。

(7)時(shí)間性時(shí)間具體，操作性強(qiáng)，追溯性強(qiáng)。確定要有很強(qiáng)的時(shí)間概念，假如情愿在時(shí)間上花功夫的話，就會(huì)看到很好的效果。

這些工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)變的總體要求是：要更多的貼近市場(chǎng)，我們的市場(chǎng)在目標(biāo)客戶、在合作伙伴、在終端消費(fèi)者那里;要更多的創(chuàng)新，創(chuàng)新體現(xiàn)在專業(yè)化、整合服務(wù)和資源管理上，想盡一切方法在這三個(gè)方面去創(chuàng)新;要更多的協(xié)同，把團(tuán)隊(duì)精神、協(xié)同作業(yè)、共同推動(dòng)前進(jìn)、資源共享這些做到位，不能只是停留在報(bào)告里，要在日常工作當(dāng)中有協(xié)同的習(xí)慣。

這是工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)變，也是我認(rèn)為文化最重要的部分。文化就是工作習(xí)慣，把習(xí)慣改過(guò)來(lái)就是文化。工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)變，就是情愿變化，對(duì)變化的關(guān)注、思維轉(zhuǎn)變、工作方式轉(zhuǎn)變、尋求績(jī)效、追求結(jié)果、面對(duì)現(xiàn)實(shí)、增加責(zé)任感、有時(shí)間性。

提示三：把握方案管理OGMS-T工具屬性

方案管理作為日常運(yùn)營(yíng)中一種工具(簡(jiǎn)稱為OGMS-T)，有著基本的要求和方法，假如認(rèn)真依照去做，就會(huì)看到效果。闡述如下：

1.目的理解的力氣。

要有對(duì)目的理解的力氣，假如我們目的就是成為世界級(jí)農(nóng)牧企業(yè)，那么就意味著：要擁有全球市場(chǎng)，整合全球資源，建設(shè)世界級(jí)品牌，成為全球產(chǎn)業(yè)領(lǐng)袖。我們就確定要加大海外的擴(kuò)張與成長(zhǎng)，努力的加大整合全球資源，無(wú)論是選購(gòu)、原材料技術(shù)和資金，運(yùn)營(yíng)效率都比別人高，讓我們真正具有品牌溢價(jià)和增值的部分，真正的成為行業(yè)的領(lǐng)袖。

我們的目的還有企業(yè)宗旨，如"為耕者謀利，為食者造福'。這句話怎么來(lái)理解呢?這意味著，在講一體化中確定要先分析消費(fèi)者得到了什么，相關(guān)的合得到了什么，最終才是我們得到了什么。這才是真正的為耕者謀利。

同時(shí)還要想，是不是關(guān)懷員工成長(zhǎng)，讓隊(duì)伍感覺(jué)到激情和美而好。食品平安，在購(gòu)買的支付力氣上，在生活牢靠性上，我們做了多少努力?我們經(jīng)營(yíng)方案確定是要對(duì)這兩句話負(fù)責(zé)，要把全部的方案行動(dòng)與其掛鉤。

2.目標(biāo)設(shè)立和開(kāi)放的力氣。

我們的使命、愿景與理念，必需化解為目標(biāo)，要保證目標(biāo)是可以衡量的，可以被檢驗(yàn)的，同時(shí)可以用信息和圖表去表達(dá)的，而且是始終被跟蹤的，這就是目標(biāo)的部分。

3.策略制定的力氣。

從目的變成目標(biāo)之后，就要有策略，它是達(dá)成目標(biāo)最重要的選擇。它基本落在兩個(gè)地方，一是業(yè)務(wù)策略，二是組織策略。策略需要回答，業(yè)務(wù)如何去做，組織上如何支配資源。

所以對(duì)策略要有特殊明確的推斷，其中最重要的就是你的關(guān)鍵成功要素，把這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)找到，策略就會(huì)明確。我希望策略不要太多，然后把資源配置在策略上，資源不足就去探尋資源。

4.衡量標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立力氣。

有了策略就必需要有量化和檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)