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文檔簡介
千里之行,始于足下。第2頁/共2頁精品文檔推薦意識形態(tài)工作規(guī)章制度匯編總務(wù)處各項治理規(guī)章制度
一、總務(wù)處主任崗位職責(zé)
二、總務(wù)處干事崗位職責(zé)
三、學(xué)校門衛(wèi)保安崗位職責(zé)
四、學(xué)校固定資產(chǎn)治理制度
五、貨物采購治理制度
六、學(xué)校物業(yè)治理方案
七、保管員崗位職責(zé)
八、公物賠償制度
九、低值易耗品治理制度
十、財務(wù)室安全治理制度
總務(wù)處主任工作職責(zé)
總務(wù)處主任在主管副校長、校長的領(lǐng)導(dǎo)下,要增強服務(wù)意識,別斷提高業(yè)務(wù)水平,堅持勤儉辦學(xué)的原則,管好學(xué)校的財和物,服務(wù)好師生的日子,保證貨物供應(yīng),為教育教學(xué)服務(wù)。
1、負(fù)責(zé)制定總務(wù)處工作打算和學(xué)校校舍、校園等基礎(chǔ)建設(shè)的長、短期規(guī)劃。
2、領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)人員搞好教學(xué)用品、辦公用品的采購、保管和供應(yīng)工作。做好新生入學(xué),畢業(yè)生離校等方面的后勤安排工作。
3、搞好校產(chǎn)治理工作。對學(xué)校財產(chǎn)定期清點,每學(xué)期核查,做到有物有賬,帳物相符;負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)、實習(xí)實訓(xùn)設(shè)備的登記、分配工作;建立健全校產(chǎn)的購買、登記、保管、使用、修繕、賠償、核銷等制度;負(fù)責(zé)催促師生保護校產(chǎn)和執(zhí)行校產(chǎn)治理制度
4、協(xié)同財務(wù)室管好財物,杜絕白費,做好學(xué)校經(jīng)費的預(yù)算和使用,定期向校長報告預(yù)算執(zhí)行事情,合理使用各項經(jīng)費,定期發(fā)布賬目。
5、搞好校容、校貌和學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作,有打算綠化學(xué)校環(huán)境,開發(fā)和治理好學(xué)校的花壇、草坪,美化環(huán)境,改善辦學(xué)條件。
6、治理、監(jiān)督好學(xué)校物業(yè)公司工作,努力提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,并配合安監(jiān)辦搞好學(xué)校的保衛(wèi)工作,預(yù)防意外事故的發(fā)生。
7、保障學(xué)校用水、用電、燃?xì)?、余熱、通信和網(wǎng)絡(luò)等的正常使用。
8、與辦公室、工會配合共同做好教職工的福利工作。
9、加強對總務(wù)部門職工的思想、政治教育,端正服務(wù)態(tài)度,關(guān)懷他們的業(yè)務(wù)進修和技術(shù)的提高,做到人盡其才,才盡其用。
10、定期召開總務(wù)處工作會議,交流工作事情,總結(jié)工作經(jīng)驗,安排各時期工作。加強對總務(wù)部門工作人員的要求和考核,要獎罰嚴(yán)明。
11、完成好校長交辦的其它暫時性工作。
總務(wù)處干事崗位職責(zé)
一、熟悉本職業(yè)務(wù),工作仔細(xì)負(fù)責(zé),任勞任怨,有一定的組織治理能力,協(xié)助總務(wù)主任做好后勤各項工作。
二、在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總務(wù)處內(nèi)部治理工作,做好總務(wù)處各項工作的上傳下達(dá)工作。
三、協(xié)調(diào)物業(yè)公司負(fù)責(zé)學(xué)校的安全、保衛(wèi)工作,檢查門衛(wèi)保安履行門禁制度事情。負(fù)責(zé)校園清潔衛(wèi)生的檢查工作,監(jiān)督物業(yè)公司搞好環(huán)境衛(wèi)生,浮現(xiàn)咨詢題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
四、協(xié)助總務(wù)主任做好校產(chǎn)的采買、登記、統(tǒng)計、發(fā)放及治理等工作。建立和完善學(xué)校資產(chǎn)賬簿,做到帳物相符。
五、協(xié)助總務(wù)主任對一些重要工作舉行催促降實。
六、經(jīng)常巡視校園,對水、電、暖管線等舉行日常檢查,發(fā)覺咨詢題及時通知有關(guān)人員處理,遇有困難,向領(lǐng)導(dǎo)匯報,研究解決方法。
七、具體負(fù)責(zé)辦公室、教室、教師辦公桌椅、學(xué)生桌凳的安排。對自然損壞的辦公用品、基礎(chǔ)設(shè)施及時舉行維修。對人為損壞和丟失的校產(chǎn)追究相關(guān)人員賠償責(zé)任。
八、強化后勤治理意識,對庫存?zhèn)溆秘浳镒屑?xì)盤點,真正做到物盡其用,杜絕白費,搞好每學(xué)期期末的驗收。
九、堅守工作崗位,負(fù)責(zé)總務(wù)處的值班工作,熱情接待外來工作人員或來訪人員。
十、按時舉行水電表的統(tǒng)計,及時完成學(xué)校水、電費、電話費等費用的繳納工作,保證學(xué)校正常教學(xué)秩序。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校門衛(wèi)保安崗位職責(zé)
學(xué)校門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)守護好學(xué)校,保證學(xué)校公共財產(chǎn)別受損失,保證師生人身安全,為此特定如下職責(zé):
一、站崗制度
1、門衛(wèi)人員肩負(fù)學(xué)校安全保衛(wèi)重任,要有高度的責(zé)任感,準(zhǔn)時上崗,別得擅自離崗。學(xué)生上學(xué)、放學(xué)期間要在門口站立。
2、按規(guī)定著裝(裝備)站崗,衣領(lǐng)、扣子、徽章、腰帶、帽子、領(lǐng)帶等均需整齊。
3、站崗時別得用餐、抽煙、別與人閑聊,別隨意接聽電話,別做與工作無關(guān)的情況,保持良好的形象。
二、進出人員治理制度
1、凡來訪人員、學(xué)生家長,須咨詢清事情填寫好來訪登記表,征得有關(guān)人員接受后,方可放行。
2、學(xué)校保衛(wèi)人員應(yīng)仔細(xì)查驗進入學(xué)校外來別明人員的相關(guān)證件,嚴(yán)禁閑雜人員、推銷商品人員、別明身份人員進入學(xué)校,確保校園平安。對拒別出示證件或別能證明其身份的外來人員,學(xué)校保衛(wèi)人員有權(quán)拒絕其進入學(xué)校并做好解釋工作。
3、學(xué)生一到學(xué)校就進入校園,別要讓學(xué)生在校門口逗留。在校時刻別允許學(xué)生外出,學(xué)生確因特別事情需出校門時,須有由班主任簽字的請假條,或有班主任及家長陪同方可離校。學(xué)校保衛(wèi)人員查驗后方可放行并將請假條存檔備查。
三、車輛準(zhǔn)入放行制度
1、學(xué)校在正常教育教學(xué)工作期間,應(yīng)關(guān)閉好校門,嚴(yán)格操縱外來車輛進入校園。
2、確因工作需要進入學(xué)校的車輛或其他為學(xué)校服務(wù)的車輛,需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)接受后,在保衛(wèi)人員的引導(dǎo)下停放到指定地方,禁止鳴笛,限速行駛,確保師生安全。(特別車輛可先放行再立即匯報)
四、物品出入查驗制度
1、學(xué)校保衛(wèi)人員對進出學(xué)校的外來人員攜帶的物品舉行登記,對可疑物品要舉行查驗,嚴(yán)禁易燃、易爆、劇毒、管制刀具等驚險物品進入校園。
2、學(xué)校保衛(wèi)人員對帶出學(xué)校的大宗物品要請示學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)主任接受并
查驗登記后方可放行。
五、巡邏制度
1、每天早上開門、放學(xué)后關(guān)門、白天、深夜四個時刻做到定時巡邏一遍,及時做好《安全巡邏日志》記載。
2、如發(fā)覺可疑、異常事情或惡劣天氣,要及時巡邏,重點部位要認(rèn)真巡邏,發(fā)覺咨詢題要及時向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報或報警。
3、放學(xué)后巡邏時,應(yīng)協(xié)助學(xué)校做好清校工作,規(guī)勸個不學(xué)生離?;丶遥瑒e得在校逗留。
六、其他工作
1、準(zhǔn)確無誤收發(fā)信件、雜志、包裹,及時送交相關(guān)人員。
2、每天放學(xué)后巡邏時,檢查學(xué)校、辦公室內(nèi)電燈、門窗是否關(guān)好,發(fā)覺未關(guān),應(yīng)及時妥善處理,做好詳細(xì)記錄,并向?qū)W校值班領(lǐng)導(dǎo)及時匯報。
3、學(xué)生在上學(xué)、放學(xué)時刻內(nèi),要及時排除校門外(離校門15米內(nèi))的攤點、車輛阻塞障礙物,有效疏通學(xué)生擁擠現(xiàn)象。按時做好大門的開關(guān)工作,做到門開人在。
4、保安人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行好以上制度。如因工作失職,造成學(xué)校財產(chǎn)損失或
人員傷亡,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
學(xué)校固定資產(chǎn)治理制度
為加強我校財產(chǎn)治理,明確經(jīng)濟責(zé)任,保證資產(chǎn)的安全完整、賬實相符,防止固定資產(chǎn)流失,依照有關(guān)財經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實際,制定本制度。
一、采購制度
1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。
2、購物申請單須有申請人(部門)、部門負(fù)責(zé)人、總務(wù)主管校長三人的簽名。
3、凡列入??厣唐泛驼少忢椖?,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購。
二、驗收入庫制度
1、總務(wù)保管員負(fù)責(zé)驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一別可,并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應(yīng)及時交財務(wù)入賬。教育局調(diào)撥的財產(chǎn)憑財產(chǎn)調(diào)撥單入帳。
2、入庫時要區(qū)分物品性質(zhì),驚險品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)不對待,妥善保管。
3、依照勤儉辦學(xué)原則,倉庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡可能減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)??倓?wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行事情。
三、造冊登記制度
1、學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由總務(wù)保管員負(fù)責(zé)。
2、總務(wù)保管員依照物品的歸類及時記賬,分不登記賬冊。各專業(yè)學(xué)校支取的物品、實習(xí)實訓(xùn)設(shè)備要及時登記到分賬冊。各專業(yè)分賬冊要和總務(wù)總賬冊相符。
3、按時完成上級部門布置的各種報表。
四、領(lǐng)用、借用及賠償制度
1、倉庫存放物品,由總務(wù)保管員統(tǒng)一治理、發(fā)放。
2、領(lǐng)用辦公用品、實訓(xùn)設(shè)備,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余,須及時歸還倉庫。
3、教學(xué)物品別能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在別妨礙教學(xué)前提下,經(jīng)接受方可出借。
4、出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。
5、出借的物品要按期收回。
6、每學(xué)期結(jié)束時,總務(wù)保管員要及時核對學(xué)校資產(chǎn)與賬目。
7、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。
8、歸還物品時要當(dāng)面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
9、賠償方法由設(shè)備治理人員依照采購賬目填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳款。
五、財產(chǎn)報廢制度
1、報廢物品要加以區(qū)不,找出報廢緣故,若是失竊物品,要有備案記錄,依照實際事情酌情處理。
2、報廢的物品由總務(wù)保管員統(tǒng)一登記,單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、報廢單要有學(xué)校主管校長、總務(wù)主任、財務(wù)主管和總務(wù)保管員簽字、講明。
4、報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。
六、資產(chǎn)清查制度:
1、對所有固定資產(chǎn),每年舉行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬物相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
2、學(xué)校在舉行財產(chǎn)清查時,要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負(fù)責(zé),組織相關(guān)人員參加。
3、清查辦法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、暫時盤倉的辦法為輔,以達(dá)到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)覺差錯應(yīng)查明緣故,經(jīng)批準(zhǔn)后,舉行調(diào)賬,并指定人員寫出,以便核查。
貨物采購治理制度
為了提高學(xué)校有限公用經(jīng)費的使用效率,更好地服務(wù)于教育教學(xué),按照有關(guān)財政、采購、審計、法規(guī)及政策,結(jié)合我校實際,特制定本制度。
一、一采購工作遵循原則
1、公開、公平、公正的原則;
2、自覺同意監(jiān)督的原則;
3、節(jié)省、有用的原則;
4、申報、審批、入賬、入庫、出庫登記的原則;
5、輕、重、緩、急,量入為出,打算預(yù)算的原則。
二、貨物采購打算制度
1、學(xué)校采購工作在校長和分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處具體實施。努力完成學(xué)校下達(dá)的貨物采購任務(wù),保證學(xué)校教育教學(xué)需求。
2、各專業(yè)科室如需采購貨物,需提早兩周填寫《貨物購置申請表》,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途,送交總務(wù)主任處匯總、做出預(yù)算報分管校長審批,校長簽署后執(zhí)行。
3、由于特別事情(如設(shè)施忽然損壞,有急需修復(fù)等)必須及時采購的貨物要提出應(yīng)急采購打算。
4、凡采購貨物需科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),主管領(lǐng)導(dǎo)審核,校長審批方能執(zhí)行。
5、總務(wù)處負(fù)責(zé)人及時組織相關(guān)人員嚴(yán)格按打算要求舉行貨物采購。
三、貨物采購制度
1、各類貨物原則上由總務(wù)處統(tǒng)一組織采購,需入庫登記后方可領(lǐng)發(fā)。
2、專業(yè)性較強的儀器設(shè)備和材料需請示上級有關(guān)部門派專業(yè)人員協(xié)同學(xué)校舉行采購。
3、總務(wù)處必須嚴(yán)格按已審批打算的各項要求采購貨物。
4、總務(wù)保管員負(fù)責(zé)采購貨物驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一別可,并登記賬冊。會計入賬聯(lián)(經(jīng)手人、保管驗收、主管校長、校長簽字)應(yīng)及時交財務(wù)入賬。教育局調(diào)撥的財產(chǎn)憑財產(chǎn)調(diào)撥單入帳。
四、貨物采購要求
1、采購前應(yīng)對供應(yīng)商的物品質(zhì)量、價格舉行綜合評定,依照采購清單要求挑選供應(yīng)商。
2、所有采購均需二人或二人以上舉行。
3.對所采購的貴重物品及大宗物品,總務(wù)處要及時組織相關(guān)人員舉行驗收。達(dá)到2萬元以上的物品要報請教育局、財政局、政府采購中心和紀(jì)檢委組成驗收小組舉行驗收。
4、建立采購物品入賬、入庫、出庫登記制度。
五、貨物采購票據(jù)要求,所有發(fā)票必須是正規(guī)票據(jù)。
1、1000元以內(nèi),能夠現(xiàn)金支付。
2、采購貨物在1000元以上,實行轉(zhuǎn)賬支付。
六、采購工作注意事項
1、采購工作由學(xué)校分管副校長分管,總務(wù)主任負(fù)責(zé)實施,但應(yīng)主動聽取使用部門及其他科室主任的意見。
2、采購物品數(shù)量、價格,原則上別能突破請購單的上報預(yù)算。
3、對圖書資料、電子類產(chǎn)品、電器設(shè)備,品牌的質(zhì)量、價格等要應(yīng)請教有關(guān)專家后再組織采購。
4、對倉庫備用性辦公用品的采購,由倉庫保管員提出添置打算,報總務(wù)主任審核,經(jīng)分管校長審批后,由總務(wù)處組織實施。
學(xué)校物業(yè)治理方案
針對我校實際事情,為確保學(xué)生可以正常學(xué)習(xí)與日子、按時作息、及時上課,我們將學(xué)校物業(yè)治理分為三大塊:安全治理、環(huán)境衛(wèi)生治理、水電及公共設(shè)施治理。具體方案如下:
一、安全治理
1、成立有校方參與的共管機制。由學(xué)校分管校長、總務(wù)處、安監(jiān)辦以及物業(yè)要緊負(fù)責(zé)人組成的“一職專物業(yè)治理領(lǐng)導(dǎo)小組”,負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)一職專日常物業(yè)治理運作,物業(yè)公司定期(每月或每季度)向物業(yè)治理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報上時期的物業(yè)治理事情,增強溝通,促進了解,有利于物業(yè)治理日常工作的開展。
2、物業(yè)公司要從專業(yè)物業(yè)治理的角度提出可行性的意見,與校方聯(lián)手制定門衛(wèi)、保安、保潔治理規(guī)定,使學(xué)校物業(yè)工作有章可循。
3、物業(yè)人員要著裝上崗、標(biāo)志明顯。
4、物業(yè)治理人員24小時值班,編排治理人員24小時值班表,所有治理人員的XXX交校方一份,以防緊急事件可以聯(lián)系到,24小時值班別因雙休與節(jié)假日而中斷。
5、抓好消防工作,做好日常消防設(shè)備檢查,把消防隱患消除在萌芽狀態(tài)。在學(xué)生宿舍每層樓設(shè)置滅火器、緊急備用燈、張貼禁煙標(biāo)志,做好學(xué)生的防火監(jiān)督教育工作。
6、24小時全面監(jiān)管。保安按時巡邏,時時查看監(jiān)控錄像,保障學(xué)生別受侵害,保障教學(xué)樓、宿舍樓內(nèi)公共設(shè)施完好,保障宿舍樓內(nèi)的治安環(huán)境,保障學(xué)生人身與物品安全。
7、完善各項治理制度
(1)來訪登記,來訪人員經(jīng)被訪人確認(rèn)后,方可入內(nèi),校外閑雜人員及車輛一律別得進入校園。。
(2)按校方規(guī)定開關(guān)大門。
(3)發(fā)覺打架斗毆現(xiàn)象馬上上前制止,并第一時刻報校方。
二、環(huán)境衛(wèi)生治理
1、做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作,把提高學(xué)生的清潔衛(wèi)生意識、糾正學(xué)生的別良衛(wèi)生適應(yīng)與環(huán)境衛(wèi)生治理相結(jié)合,使學(xué)生也自覺地參與到環(huán)衛(wèi)工作中。
2、遇到有傷害環(huán)境衛(wèi)生行為的學(xué)生,舉行耐心教育和勸阻,關(guān)于情節(jié)嚴(yán)峻的要及時和學(xué)生處匯報。
3、每天上下午各打掃一次,全天候保潔,每小時循環(huán)保潔一次,先外至內(nèi)。
4、清潔標(biāo)準(zhǔn):
(1)公共場所無明顯泥沙、污垢,每100平方米]內(nèi)紙屑別超過兩片,沒有1厘米以上的石子;垃圾箱清運及時,清運率100%,身邊無污垢、無積水,離垃圾箱兩米無臭味。
(2)玻璃門窗、鏡面和燈具標(biāo)準(zhǔn):玻璃面上無污跡、水跡,清潔后用紙巾擦拭50厘米無灰塵,清潔后的燈具無灰塵,燈具內(nèi)無蚊蟲,燈蓋、燈罩璀璨清潔。
(3)樓梯的標(biāo)準(zhǔn)是:保持樓梯清潔,目視樓梯無果皮、紙屑、蜘蛛網(wǎng)、污跡等。
(4)衛(wèi)生間標(biāo)準(zhǔn):地面無煙頭、污漬、積水、紙屑、果皮;天花、墻角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網(wǎng);目視墻壁潔凈,便器干凈無黃漬,室內(nèi)無異味、臭味。(5)宿舍樓層通道、地面標(biāo)準(zhǔn):目視,潔凈,無
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