某某集團(tuán)員工離職管理辦法流程表格

某某集團(tuán)員工離職管理辦法、流程、表格員工離職管理辦辦法總則第一條：為保證證公司人員相相對穩(wěn)定，規(guī)規(guī)定正常的人人才流動秩序序，特制定本本辦法。第二條：本辦法法適用于集團(tuán)團(tuán)所有在職員員工。辭職程序第三條：正式員員工辭職應(yīng)提提前30天向其部門門主管提交書書面辭職申請請。第四條：試用期期員工辭職應(yīng)應(yīng)提前7天向部門主主管提交書面面辭職申請。第五條：員工辭辭職申請獲準(zhǔn)準(zhǔn)后，部門主主管應(yīng)安排辦辦理離職工作作移交手續(xù)，對對相關(guān)工作進(jìn)進(jìn)行交接與清清理，并詳細(xì)細(xì)填寫《離職職資料移交單單》，離職資資料包括：電電子版資料、書書面版資料、磁磁盤、合同、方方案、業(yè)務(wù)聯(lián)聯(lián)系部門的聯(lián)聯(lián)系方式與工工作進(jìn)展?fàn)顩r況及待辦事項項等。第六條：到相關(guān)關(guān)部門辦理離離職物品移交交手續(xù)，并詳詳細(xì)填寫《離離職物品移交交單》移交物物品主要包括括：公司價值值在20元以上的辦辦公用品、工工作工具、公公司工作證、名名片、鑰匙、其其他所有屬于于公司的財物物。第七條：以上資資料及物品交交接完畢后，離離職人員應(yīng)到到財務(wù)部進(jìn)行行在職期間的的借款、還款款等財務(wù)帳目目清算，主要要項目包括：：員工拖欠未報銷銷或未還的公公司借款或業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)付款；；員工應(yīng)承擔(dān)的賠賠償金、抵押押金或罰金；；未滿一年的工裝裝制作費；其他未盡款項。第八條：上述工工作交接完畢畢后，請各部部門主管在《離離職審核表》上上簽字確認(rèn)，人人事部根據(jù)以以上部門的清清交記錄狀況況，做最后的的簽字確認(rèn)與與薪金結(jié)算。解聘程序第九條：因為違違反公司規(guī)章章制度達(dá)解聘聘程度或者是是試用期被解解聘的員工，用用人部門應(yīng)向向人事部提交交《解聘申請請審批表》，經(jīng)經(jīng)過相關(guān)權(quán)限限部門審核批批準(zhǔn)后，由人人事部提前30天通知被解解聘人員離職職，特殊情況況經(jīng)過權(quán)限主主管審批后特特殊對待。第十條：被解聘聘人員的離職職交接程序同同辭職程序。其他離職管理規(guī)規(guī)定第十一條：員工工離職均應(yīng)辦辦理離職交接接手續(xù)，經(jīng)各各部門主管答答字確認(rèn)后方方可離職。第十二條：員工工離職工作以以保密方式進(jìn)進(jìn)行，應(yīng)確保保工作進(jìn)展連連貫、順利。第十三條：員工工離職時，必必須按照規(guī)定定在一個月內(nèi)內(nèi)把所有工作作交接清楚，沒沒有按時交接接的員工，收收入扣除不再再發(fā)放。第十四條：員工工離職前工作作交接必須由由員工的上級級主管或上級級主管指定人人員監(jiān)交，交交接記錄要求求書面化，由由于交接不清清楚而給公司司造成的一切切損失或為工工作帶來的不不便，均由監(jiān)監(jiān)交人和相應(yīng)應(yīng)接收人共同同負(fù)責(zé)。第十五條：員工工離職時，部部門主管要及及時通知該員員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)聯(lián)系統(tǒng)，該系系統(tǒng)應(yīng)該全力力配合該員工工業(yè)務(wù)的清查查工作，如果果沒有及時清清查而造成損損失，該系統(tǒng)統(tǒng)主管負(fù)責(zé)。第十六條：部門門工作交接記記錄原件由本本部門主管保保存，復(fù)印件件由工作接收收人保存；特特殊崗位的保保密資料，原原件要由責(zé)任任副總保存，復(fù)復(fù)印件由接收收人保存。第十七條：離職職手續(xù)辦理完完畢后，離職職員工即與公公司解除勞動動關(guān)系。第十八條：離職職人員應(yīng)于離離職生效日當(dāng)當(dāng)月內(nèi)將本人人檔案、戶口口及其他一切切人事關(guān)系從從公司轉(zhuǎn)出。逾逾期不到公司司人事部辦理理相關(guān)轉(zhuǎn)出手手續(xù)者，本人人將負(fù)擔(dān)離職職后的一切相相關(guān)管理費用用，并承擔(dān)一一切由此產(chǎn)生生的后果。自自離職生效日日后，公司將將不負(fù)責(zé)任何何保險及出具具任何與調(diào)動動檔案等人事事關(guān)系無關(guān)的的證明。第十九條：員工工離職時公司司可應(yīng)要求向向離職人員出出具辭職人員員在公司的工工作履歷和績績效證明。第二十條：辭職職人員因為特特殊原因不能能親自辦理離離職手續(xù)時，應(yīng)應(yīng)寄回有關(guān)公公司物品，或或請人代理交交接工作。離職談話第二十二條所所有員工離職時，該部部門主管與權(quán)權(quán)限主管與辭辭職人進(jìn)行離離職面談，人力資源源部進(jìn)行電話話面談。談話話應(yīng)分別完成下下列內(nèi)容：部門主管完成：：1.審查文件、資資料的所有權(quán)權(quán)；2.審查其了解解公司秘密的的程度；3.審查其掌管管工作、進(jìn)度度和角色。4.回答員工工可能有的問問題；5.征求對公司司的評價及建建議。6．了解辭職原原因與動機(jī)。人事部完成：1．審查其勞動動合同；2..闡明公司和和員工的權(quán)利利和義務(wù)。3..審查員工的的福利狀況；；4.回答員工可可能有的問題題；5.征求對公司司的評價及建建議。6．了解辭職原原因與動機(jī)。第二十三條；面面談層級與程程序：1、集團(tuán)所有員員工以及分公公司副總、分分公司總經(jīng)理理助理離職，須須由部門負(fù)責(zé)責(zé)人/子公司總經(jīng)經(jīng)理應(yīng)首先與與員工進(jìn)行離離職面談，填填寫《離職面面談表》，同同時將《離職職面談表》以以電子文件提提交于人力資資源部，人力力資源部之后后在集團(tuán)做離離職面談復(fù)試試，填寫《離離職面談復(fù)試試表》，辦理理其離職手續(xù)續(xù)并且書面通通知集團(tuán)財務(wù)務(wù)部及財務(wù)總總監(jiān)，同時通通知集團(tuán)辦公公室進(jìn)行集團(tuán)團(tuán)書面通報；；并且將離職職人員對集團(tuán)團(tuán)的發(fā)展建議議整理備案。2、子公司總經(jīng)經(jīng)理離職，由由集團(tuán)分管副副總裁/執(zhí)行總裁首首先與子公司司總經(jīng)理進(jìn)行行離職面談，填填寫《離職面面談表》，同同時將《離職職面談表》提提交于人力資資源部，人力力資源部隨后后做離職面談?wù)剰?fù)試，填寫寫《離職面談?wù)剰?fù)試表》，辦辦理離職手續(xù)續(xù)并且書面通通知集團(tuán)財務(wù)務(wù)部及財務(wù)總總監(jiān)，同時通通知集團(tuán)辦公公室進(jìn)行集團(tuán)團(tuán)書面通報；；并且將離職職人員對集團(tuán)團(tuán)的發(fā)展建議議整理備案。3、子公司部門門經(jīng)理及部門門經(jīng)理以下的的員工離職，子子公司總經(jīng)理理須親自對所所有離職人員員進(jìn)行離職面面談，并認(rèn)真真填寫《離職職面談表》，放放子公司總務(wù)務(wù)部存檔，集集團(tuán)人力資源源部將不定期期抽查各子公公司工作，檢檢查結(jié)果直接接與子公司年年終人資績效效考核掛鉤；；4、銷售系統(tǒng)業(yè)業(yè)務(wù)員級人員員離職，首先先經(jīng)過他的直直線上級（區(qū)區(qū)域經(jīng)理）與與權(quán)限上級（分分公司蹤跡）面面談，填寫《離離職面談表》，同同時將《離職職面談表》提提交于人力資資源部，人力力資源部隨后后做離職面談?wù)剰?fù)試，填寫寫《離職面談?wù)剰?fù)試表》；；銷售系統(tǒng)區(qū)區(qū)域經(jīng)理離職職，首先經(jīng)過過他的直線上上級（分公司司總經(jīng)理）與與權(quán)限上級（市市場部經(jīng)理）面面談，填寫《離離職面談表》，同同時將《離職職面談表》提提交于人力資資源部，人力力資源部隨后后做離職面談?wù)剰?fù)試，填寫寫《離職面談?wù)剰?fù)試表》；；銷售系統(tǒng)分分公司總經(jīng)理理離職，首先先經(jīng)過他的直直線上級（市市場部經(jīng)理）與與權(quán)限上級（分分管副總裁）面面談，填寫《離離職面談表》，同同時將《離職職面談表》提提交于人力資資源部，人力力資源部隨后后做離職面談?wù)剰?fù)試，填寫寫《離職面談?wù)剰?fù)試表》。第二十四：離職職面談問題備備忘錄：工資福利結(jié)算第二十四條：離離職員工領(lǐng)取取工資、享受受福利待遇的的截止日為離離職生效日，特特殊情況的由由相關(guān)主管出出具書面證明明后再另行處處理。第二十五條：離離職員工結(jié)算算款項：結(jié)算工資；應(yīng)付未付的獎金金、傭金；公司拖欠員工的的其他款項；；被解聘的正式員員工的違約金金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償償金等。離職結(jié)算收入不不進(jìn)行現(xiàn)金發(fā)發(fā)放（特殊情情況需總裁批批準(zhǔn)），要在在離職30天后公司收收入發(fā)放時由由銀行統(tǒng)一發(fā)發(fā)放。特殊崗位離職人人員在離職后后被發(fā)現(xiàn)由于于原工作失誤誤而造成的后后續(xù)經(jīng)濟(jì)損失失，相關(guān)負(fù)責(zé)責(zé)人向人事部部出具書面證證明后，可以以在離職后從從其個人收入入中扣除，并并及時電話通通知到該離職職人員。附則第二十六條：本本辦法由人事事部解釋、補(bǔ)補(bǔ)充和修訂，總總裁辦公會討討論決定。第二十七條：本本辦法自公布布之日起執(zhí)行行，如有補(bǔ)充充、修訂，則則依新辦法為為準(zhǔn)。員工離職管理流流程子公司員工申請子公司員工申請部門負(fù)責(zé)審批子公司總經(jīng)理審核子公司總經(jīng)理進(jìn)行離職面談到子公司總務(wù)部辦理離職子公司總務(wù)部存檔保存人力資源部審核總裁/副總裁審批人力資源進(jìn)行離職面談人力資源辦理離職手續(xù)人力資源存檔保存集團(tuán)直屬部門經(jīng)理以上員工集團(tuán)員工申請員工辭退管理流流程子公司各部室填寫辭退建議子公司各部室填寫辭退建議子公司總經(jīng)理審核溝通子公司總經(jīng)理審批子公司總務(wù)部發(fā)放辭退通知子公司總務(wù)部離職面談公司總務(wù)部備案集團(tuán)各部室填寫辭退建議人力資源審核總裁/副總裁審批人力資源下發(fā)辭退通知人力資源進(jìn)行離職面談人力資源備案集團(tuán)直屬部門經(jīng)理以上員工HSJT--D-RL--20員工離職申請表表姓名加入時間部門職位離職原因：離職時間：直接主管意見：：簽字字：日期期：上級主管意見：：簽字字：日期期：集團(tuán)人力資源部部（子公司總總務(wù)部）意見見：簽字字：日期期：執(zhí)行總裁（子公公司總經(jīng)理）意意見：簽字字：日期期：員工解聘申請表表姓名加入時間部門職位解聘原因：解聘時間：直接主管意見：：簽字字：日期期：上級主管意見：：簽字字：日期期：集團(tuán)人力資源部部（子公司總總務(wù)部）意見見：簽字字：日期期：執(zhí)行總裁（子公公司總經(jīng)理）意意見：簽字字：日期期：工作交接單移交人姓名所屬部門崗位名稱移交原因物品資料移交：：物品資料名稱接收情況接收人接收日期監(jiān)交人電子版文件資料料書面版資料磁盤合同方案業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的的聯(lián)系方式其他物資待辦事項移交：：待辦事項當(dāng)前進(jìn)展?fàn)顩r接收人接收日期監(jiān)交人物品交接單移交人姓名所屬部門崗位名稱移交原因物品名稱接收情況接收人接收日期監(jiān)交人辦公用品公司工作證名片鑰匙其他物資備注：HSJJT-D-RRL