公司機房檔案資料管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔●第一條建立電腦登記冊這部分內(nèi)容包括電腦的主機叁數(shù)、附屬設(shè)備、裝機時間、應(yīng)用的作業(yè)系統(tǒng)、運行情況及有關(guān)記錄?！竦诙l建立系統(tǒng)登記冊內(nèi)容包括先後應(yīng)用系統(tǒng)的版本號、主要功能、啟動時間、存在問題解決方法，改進設(shè)想及改進方法實施等。●第三條意外情況記錄制度不論是電腦系統(tǒng)，作業(yè)系統(tǒng)，還是應(yīng)用系統(tǒng)操作時所出現(xiàn)的意外情況，事後均要整理出詳盡的事件發(fā)生過程、原因處理過程、處理結(jié)果等情況資料存檔備查?！竦谒臈l凡是涉及到修改系統(tǒng)初始化的有關(guān)內(nèi)容，均應(yīng)按照嚴格的設(shè)計、審核批準、微機操作的工作程式進行；嚴格職權(quán)范圍，保證系統(tǒng)初始化的質(zhì)量，建立系統(tǒng)初始化資料檔案，為以後工作提供方便?！竦谖鍡l建立系統(tǒng)程式檔案，根據(jù)系統(tǒng)功能現(xiàn)狀，財務(wù)、審計等工作人員均可要求增加、修改某些功能，并填寫修改申請書。財務(wù)負責人審批簽章後，由微機維護人員進行修改，修改後的程式應(yīng)先在輔機上試運行，待確認無誤後方可作為正式版本在主機上運行。事後應(yīng)列印出修改後的程式清單，軟碟既要保存修改後程式又要保存原程式，最後編寫修改總結(jié)并與申請書、程式清單及程式軟碟一起存檔。●第六條有關(guān)系統(tǒng)賬頁、報表等檔資料的檔案管理，按上級主管部門規(guī)定執(zhí)行。重要檔資料既要建立、保存文字資料，同時還要建立保存磁片檔資料。

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔設(shè)備檔案資料管理制度1.目的作用設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。2.管理職責2.1設(shè)備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司設(shè)備動力科，主要應(yīng)做好的工作是：資料來源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。2.2設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動力科可保留部分常用設(shè)備資料（主要應(yīng)為復(fù)制件），凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。3.主題釋意與說明3.1有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計、制造（購置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門負責將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。3.2設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容：3.2.1制造廠的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。3.2.2設(shè)備安裝驗收移交書。3.2.3設(shè)備附件及工具清單。3.2.4設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。3.2.5精度校驗及檢驗記錄。3.2.6設(shè)備改裝、更新技術(shù)。3.2.7設(shè)備缺陷記錄及事故報告單（原因分析處理結(jié)果）。3.2.8設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。3.2.9安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。3.2.10設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。3.2.11設(shè)備操作規(guī)程（包括：崗位職責、主要技術(shù)條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等）。3.2.12設(shè)備檢修規(guī)程（包括：檢修周期、工期、項目、質(zhì)量標準及驗收規(guī)范等）。3.2.13其他資料。3.3設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機械、電氣、動力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊及設(shè)備維修、使用原始等。4.設(shè)備檔案資料的收集4.1設(shè)備管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設(shè)計通用標準、檢驗標準、設(shè)備說明書以及各種型號的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。4.2新設(shè)備進公司，開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口設(shè)備需提請主管生產(chǎn)（設(shè)備）的領(lǐng)導組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導安裝施工，原圖分級妥善保管。4.3設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對設(shè)備的易損件、傳動件等進行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。4.4隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對，發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等，進行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準一律不外借或帶出資料室。5.設(shè)備檔案資料的整理所有進人資料室保管的藍圖，資料員必須經(jīng)過整理、清點編號、裝訂（指藍圖），登賬后上架妥善保管。5.1圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數(shù)，圖面必須符合國家制圖標準，有名稱、圖號，有設(shè)計、校對、審核人簽字。5.2底圖的保管5.2.1所有底圖按設(shè)備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。5.2.2底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負責人員簽名（蓋章）批準，注明修改日期。5.2.3底圖作廢、銷毀，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門負責人批準后方可銷毀。5.3動力傳導設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管5.3.1動力傳導設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。5.3.2動力傳導設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實際附設(shè)走向進行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。5.3.3檔案資料必須保持與實物或?qū)嶋H情況相符，根據(jù)公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動，修改后歸檔。6.設(shè)備檔案資料管理的具體要求6.1技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準確6.2檢驗（檢測）、檢修、驗收記錄等資料由設(shè)備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。6.3所有圖紙要有統(tǒng)一的編號6.4圖紙上的各項技術(shù)要求標注齊全，圖紙清晰。6.5型號相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。6.6設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時修改。6.7圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。6.8凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。6.9訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節(jié)為設(shè)備型號，第二節(jié)為部件號，第三節(jié)為零件號，每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。6.10嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定7.1資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等項。7.2借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。7.3文件資料借閱，資料管理員需報請設(shè)備管理部門負責人批準后方可借閱。7.4資料借閱時間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者，應(yīng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設(shè)備管理部按其損失作估價賠償。7.5非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔