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文檔簡介
1/1企業(yè)會議制度(集錦6篇)
企業(yè)會議制度第1篇一、安全生產(chǎn)會議制度
1、安全生產(chǎn)會議是協(xié)調(diào)和處理部門生產(chǎn)組織過程中存在的問題,確保生產(chǎn)計劃順利實施的主要形式。因此,為了保障生產(chǎn)信息的暢通,安全生產(chǎn)會議務(wù)必及時召開,并構(gòu)成會議記錄,需要時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。
2、部門安全生產(chǎn)會議與部門生產(chǎn)例會每周召開一次,并構(gòu)成會議記錄,備查。
3、安全生產(chǎn)例會由項目經(jīng)理組織召開。參加會議的人員一般有:安全負(fù)責(zé)人、安全員、辦公室主任、技術(shù)人員和各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人,并根據(jù)有關(guān)狀況對與會人員按需要隨時增減。
4、安全生產(chǎn)會議采用到會人員簽名制,對無故不參加會議者,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
5、安全生產(chǎn)會議參加人員應(yīng)是生產(chǎn)的職責(zé)人、各部門的主要負(fù)責(zé)人和安全人員,務(wù)必熟悉本項目的生產(chǎn)狀況,不得隨意安排人員參加會議。
6、安全生產(chǎn)會議資料為:
1)、學(xué)習(xí)貫徹公司有關(guān)安全方針、政策、規(guī)定、指示;
2)、本周安全生產(chǎn)運(yùn)行的通報;
3)、本周安全生產(chǎn)運(yùn)行中出現(xiàn)的各類事故、隱患等進(jìn)行分析研究,制定出解決方案及具體的落實措施,并限定按全隱患的整改時間、職責(zé)部門和職責(zé)人,以及完成后的復(fù)查等;
4)、各部門組織人員安全學(xué)習(xí)的狀況以及下周安全生產(chǎn)運(yùn)行的安排部署;
7、安全生產(chǎn)會議召開時間原則與每周生產(chǎn)例會同時召開,對于臨時發(fā)現(xiàn)的事故隱患,安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、安全員可臨時召開緊急安全會議,若與其他重要會議發(fā)生沖突時可提前或延后,具體時間以安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。
二、安全生產(chǎn)會議管理制度
1目的
為貫徹安全生產(chǎn)方針,了解和掌握各時期的安全生產(chǎn)狀況,協(xié)調(diào)和處理公司、項目部生產(chǎn)過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產(chǎn),工作的落實,特制定本制度。
2范圍
本制度適用于本公司、項目部安全生產(chǎn)會議的管理
3職責(zé)
總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司級安全會議、重特大事故相關(guān)會議。
綜合管理部負(fù)責(zé)公司級安全會議、重特大事故相關(guān)會議的組織、記錄。
綜合管理部負(fù)責(zé)主持召開輕傷、一般事故相關(guān)會議,并記錄。
各項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主持召開相關(guān)安全生產(chǎn)會議,召集人記錄。
各部門安全員和班組長負(fù)責(zé)主持召開班組安全會議,并記錄。
資料
會議資料
一般安全生產(chǎn)會議資料包括:學(xué)習(xí)、貫徹安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文件精神;布置、落實安全生產(chǎn)工作;通報違紀(jì)違章等。
安全事故會議資料:調(diào)查事故原因、落實整改措施、處理職責(zé)者、教育相關(guān)人員。
緊急會議:針對緊急任務(wù)、事情進(jìn)行安全工作布置。
會議形式
公司級安全會議由總經(jīng)理主持召開,綜合管理部記錄,每月不少于一次。
各項目安全會議由各項目第一負(fù)責(zé)人主持召開,一般由召集人記錄,每月不少于一次。
生產(chǎn)班組安全會議由各部門安全員或班組長(工段長)主持召開,由主持人作記錄,每月不少于一次。
緊急會議根據(jù)實際狀況由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持召開。
會議要求
任何被召集參加會議的人不得無故缺席,確實有事者務(wù)必事先向主持人請假并經(jīng)同意方可不參加會議。
會議召集者應(yīng)在會前準(zhǔn)備好會議資料,列出會議重要事項,重要的會議務(wù)必構(gòu)成會議紀(jì)要并向相關(guān)部門/人員下發(fā)。
會議召集者應(yīng)準(zhǔn)確通知參會人員會議地點(diǎn)、時間、資料等。
會議上決定的事情,相關(guān)部門和職責(zé)人務(wù)必不折不扣去落實,并及時完成。
二、安全會議程序
(一).公司級安全會議
1安全生產(chǎn)專題會議(安全委員會)
這是公司級別最高會議,每季度固定召開一次,務(wù)必在每個季度最后十天完成。由安全科主任負(fù)責(zé)召集,安全科主任主持,安全處做會議記錄。安全科成員務(wù)必參加會議,有事請假,無故不參加者按規(guī)定考核。
會議資料一般包括:貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī),推動企業(yè)安全健康發(fā)展;研究制訂企業(yè)公司年度安全生產(chǎn)計劃,解決重大安全問題;督促建立、健全安全管理制度和安全操作規(guī)程、事故應(yīng)急救援預(yù)案,監(jiān)督檢查執(zhí)行狀況;聽取各單位的安全匯報,督促隱患整改,消除安全隱患;對重大人身、設(shè)備、生產(chǎn)事故調(diào)查處理,落實預(yù)防措施;安全科的常設(shè)機(jī)構(gòu)是安全科辦公室,具體執(zhí)行安全科的決議,負(fù)責(zé)公司日常安全生產(chǎn)事宜。
公司安全生產(chǎn)會議
公司安全生產(chǎn)會議,每一個季度召開一次,由公司辦公室召集,由總經(jīng)理主持召開,全體員工參加。時間不限,地點(diǎn)由召集人決定。
會議主要資料:研究、討論如何貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計劃及執(zhí)行狀況,研究解決重大隱患,且在會上提出對策,擬定解決的辦法及防范措施,協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作,指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限,審議企業(yè)的重大事故,審定并透過對重大事故的處理決定和通報等。
會議記錄由公司辦公室進(jìn)行,會議對所議事項以及作出的決定應(yīng)構(gòu)成會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)單位主管。公司辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行狀況并構(gòu)成記錄。
公司級安全生產(chǎn)會議
公司級安全生產(chǎn)會議,每月至少一次,由安全部門召集,公司生產(chǎn)副總經(jīng)理主持。參加會議的人員一般有:安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員、技術(shù)人員和各主管生產(chǎn)等,并根據(jù)有關(guān)狀況對與會人員按需要隨時增減。時間由生產(chǎn)副總經(jīng)理決定,地點(diǎn)由召集人決定。
會議主要資料:檢查上階段的安全生產(chǎn)工作,部署下階段的安全生產(chǎn)工作;傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件,并研究提出本企業(yè)的貫徹落實措施;對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過”的原則作來源理和決定;表彰和獎勵安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡;對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等
會議記錄由安全部門進(jìn)行,會議對所議事項以及作出的決定應(yīng)構(gòu)成會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)部門。安全部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行狀況并構(gòu)成記錄。
(二).項目部安全生產(chǎn)專題會議
安全生產(chǎn)專題會議每月召開一次,特殊狀況務(wù)必在月底之前完成。安全生產(chǎn)例會由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織,安全領(lǐng)導(dǎo)組織全員參加。會議資料一般包括:
1、負(fù)責(zé)人通報階段性的安全檢查狀況,包括內(nèi)部檢查和現(xiàn)場安全管理機(jī)構(gòu)檢查的狀況,學(xué)習(xí)有關(guān)文件或法規(guī);
2、各管理人員根據(jù)作業(yè)任務(wù)狀況匯報各自的安全職責(zé)履行狀況;
3、各管理人員結(jié)合作業(yè)計劃,匯報各自上一階段的安全作業(yè)狀況和下一步的打算,以及需要解決的問題;
4、各負(fù)責(zé)人結(jié)合分管業(yè)務(wù)進(jìn)行講評;
5、項目經(jīng)理結(jié)合作業(yè)任務(wù),講評各人員安全作業(yè)工作,布置下階段安全作業(yè)工作任務(wù);
6、與會人員共同研究重大項目、關(guān)鍵項目和安全重點(diǎn)部位的對策和安全控制措施;
7、安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長進(jìn)行安全分析形勢,指出存在問題,對需要解決的問題進(jìn)行討論和研究,提出解決辦法和要求;
8、其他需要研究和確定的事項。
(三).部門級安全會議
1部門級安全會議,每月至少召開一次,由安全的領(lǐng)導(dǎo)主持,全體組員參加,時間不限,地點(diǎn)由召集人決定。
2會議主要資料:討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產(chǎn)上的各項決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問題。
3會議記錄由召集人記錄,部門安全員負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行狀況并構(gòu)成記錄。安全部門不定期抽查會議記錄及決議執(zhí)行狀況。
(四).班組安全會議
1由班長負(fù)責(zé)召開,小組成員參加。在每一天上班前15分鐘開始,時間一般5—10分鐘,地點(diǎn)由各部門自定。
2會議主要資料:傳達(dá)上級有關(guān)會議和文件精神;布置、檢查、交流、總結(jié)安全生產(chǎn)工作;學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、安全規(guī)章制度等;分析班組內(nèi)外事故案例;結(jié)合本班組特點(diǎn)開展事故隱患的預(yù)測預(yù)。
3會議在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。領(lǐng)導(dǎo)和安全員每月進(jìn)行定期檢查并簽字。
(五).各專業(yè)性安全會議
由各主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,由召集人負(fù)責(zé)記錄。由主管領(lǐng)導(dǎo)對會議決議執(zhí)行狀況進(jìn)行督促、檢查和考核。
(六).調(diào)度安全會議
專職調(diào)度人員每半月組織一次調(diào)度安全會議,會議主要是傳達(dá)上級關(guān)于安全方面的會議紀(jì)要、相關(guān)政策文件、最新要求等,參加人員包括全體人員。調(diào)度人員要充分重視對上級來文的登記、傳達(dá)、歸檔等工作。確保項目部能第一時間掌握上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于安全的各種指使。
(七).不定期安全生產(chǎn)會議由各部門根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等狀況隨時召開安全生產(chǎn)會議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由各職能部門對會議決議執(zhí)行狀況進(jìn)行督促、檢查和考核。
(八).相關(guān)要求1會議召集者在開會之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。按時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。
2通知參加會議人員時,要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點(diǎn)交代清楚。
3被通知需要參加會議的人員,都應(yīng)按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況,并得到允許。
對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
4會議上決定的狀況各部門和職責(zé)人,務(wù)必不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時完成。
5每次安全會議都要有會議紀(jì)要。會議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要資料、處理結(jié)果、決議執(zhí)行狀況的檢查等,安技部門應(yīng)定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。
三.附則
本制度自批準(zhǔn)之日起實施。
企業(yè)會議制度第2篇安全生產(chǎn)例會制度
第一條每月召開一次安全生產(chǎn)工作例會,會議時間應(yīng)相對固定。
第二條安全生產(chǎn)例會的參會對象為單位領(lǐng)導(dǎo),部門經(jīng)理,班組長等。
第三條會議主要資料有:
(一)傳達(dá)貫徹上級有關(guān)部門各種文件精神;通報分析安全生產(chǎn)形勢,研究部署安全生產(chǎn)工作,制定安全生產(chǎn)工作計劃。
(二)各部門上報安全生產(chǎn)工作月總結(jié)(上月例會工作任務(wù)完成狀況總結(jié),含采取措施,先進(jìn)經(jīng)驗和典型做法等)。
(三)結(jié)合本單位工作實際,提出工作重點(diǎn),安排下一步工作任務(wù)。
第四條參會人員須做到:
(一)按時參加會議并匯報工作,同時上報主要工作任務(wù)狀況的文字材料。
1,匯報工作時間不超過10分鐘;
2,文字材料1000字內(nèi)。
(二)認(rèn)真聽會并做好會議記錄,備有安全生產(chǎn)工作專用記錄本。
(三)參會人員原則上不得請假,如有特殊狀況,須向單位負(fù)責(zé)人請假。
第五條遵守會議紀(jì)律
(一)參會人員務(wù)必提前10分鐘到場,不得遲到或早退;
(二)開會時務(wù)必將手機(jī)設(shè)置為關(guān)機(jī)或震動狀態(tài):
第六條安全生產(chǎn)例會工作資料,完成任務(wù)狀況,會議記錄將列入年度考核資料,與相關(guān)人員獎金掛鉤。
第五條本制度從制定之日起施行。
企業(yè)會議制度第3篇(一)總則
第一條為改進(jìn)作風(fēng),減少會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。
(二)會議分類及組織
第二條全廠會議。歸納為四類:
廠級會議:主要包括廠級領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會,全廠干部會、全廠班組長會、全廠職工大會、全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請廠部批準(zhǔn)后,由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
專業(yè)會議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。
表22—1會議通知
謹(jǐn)定于___年___月___日午___時___分
召開會議,請準(zhǔn)時參加為荷。
隨本通知送提案書乙份,若有提案請?zhí)顚懞笥陂_會前提交為荷。
此致
先生
系統(tǒng)和部門工作會:各車間、科室召開的工作會(如車間辦工會、科務(wù)會、車間(科室)職工大會等),由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
班組(小組)會:由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開。
第三條上級或外單位在本廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作做好會務(wù)工作。
(三)會議安排
第四條例會的安排
為避免會議過多或重復(fù),全廠正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:
行政技術(shù)會議:
(1)廠長辦公會:研究、部署生產(chǎn)、行政工作,討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問題。
(2)廠務(wù)會:總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會);總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。
(4)經(jīng)營活動分析會:匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。
(5)質(zhì)量分析會:匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題),研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會):匯報或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各車間(科室)不能自行解決的重大問題。
(9)科務(wù)會:檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)車間辦公會:檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組會:檢查、總結(jié)、布置工作。
(12)班組(科室)班前會:邀集與會人員的選定標(biāo)準(zhǔn)對于該項議題確實深有感觸者。對于該項議題確實握有資料、學(xué)有專精并富有經(jīng)驗者本次會議的結(jié)論將會對其有所影響者邀其與會參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者對前一天工作進(jìn)行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。
各類代表大會:
(1)職工代表大會;
(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會);
(3)科協(xié)會員代表大會;
(4)企協(xié)會員代表大會。
民主管理會議:
(1)工廠董事會;
(2)工廠管理委員會;
(3)廠長、聯(lián)席會;
(4)生產(chǎn)管理委員會;
(5)生活福利委員會。
文章、成果發(fā)布會:
(1)科協(xié)年會;
(2)企協(xié)年會;
(3)廠QC成果發(fā)布會;
(4)科技成果發(fā)布會;
(5)信息發(fā)布會;
(6)企管成果發(fā)布會。
第五條其他會議的安排凡涉及多個車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報廠辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一安排,方可召開。
第六條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條凡廠辦已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第八條對于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會議,廠辦有權(quán)拒絕安排。
第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,廠辦有權(quán)安排合并召開。
第十條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在全廠例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間沖突除外),應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
(四)會議的準(zhǔn)備
第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品、通知與會人等)。
企業(yè)會議制度第4篇為規(guī)范公司的各項會議管理制度,進(jìn)一步加強(qiáng)各部門間的相互配合,使公司各項工作快速、高效、有序開展,結(jié)合公司實際情況,特制定本會議制度。
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會議分類
1、總經(jīng)理辦公會
(1)會議組織:辦公室
(2)會議主持人:公司總經(jīng)理
(3)會議參加人:公司各部門部長及以上人員,會議指定需要參會人員。
(4)會議內(nèi)容:各部門匯報工作,總經(jīng)理做工作安排。
(5)會議記錄及紀(jì)要整理:指定人員
(6)會議時間:每月第一周周一早9點(diǎn)。
(7)會議地點(diǎn):公司會議室。
2、公司銷售工作例會
(1)會議組織:銷售部
(2)會議主持人:銷售副總
(3)會議參加人:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、銷售部、技術(shù)部部長,采購部部長,人力行政不和財務(wù)部部長列席會議。
(4)會議內(nèi)容:
檢查各業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成情況,安排新的工作計劃和重點(diǎn)工作。
聽取銷售部各員工的工作匯報,對困難和問題集體討論研究,并尋找解決辦法。
對工作中問題的解決及時跟蹤改進(jìn),工作中的失誤找出原因,及時總結(jié)糾正。
(5)會議記錄和紀(jì)要整理:銷售內(nèi)勤
(6)會議時間:每月第一周周五早9點(diǎn)。
(7)會議地點(diǎn):公司會議室
三、會議要求:
1、以上會議時間若遇節(jié)假日均提前一天召開,因特殊情況會議改期,公司將另行通知。
2、各類會議的參會人員要根據(jù)會議議題做好參會準(zhǔn)備,并準(zhǔn)時參加會議,因個人原因不能參加會議的要向會議主持人請假,未請假或遲到早退者按公司考勤制度雙倍經(jīng)濟(jì)處罰。
3、各會議匯報人均須在會議召開的前1個工作日下班前,將本人計劃和總結(jié)遞交至?xí)h主持人。
4、各類會議要有專門的會議記錄本,并由指定人員認(rèn)真做好記錄和紀(jì)要整理,以便會議內(nèi)容的落實有據(jù)可查。
四、附則
本制度自文件下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸人事行政部。
企業(yè)會議制度第5篇1、周工作例會原則上安排在每周一16時,會議時間限定在45—60分鐘。
2、周工作例會由治安隊副隊長負(fù)責(zé)主持召開,除當(dāng)班人員外,部門全體員工必須參加會議,若副隊長臨時有事未能出席會,會議交由隊長主持。
3、周工作例會實行簽到制,部門員工若確因有事而不能準(zhǔn)時出席會議者,必須事先向治安隊隊副隊長請假,并得到允許。
4、部門員工未經(jīng)治安隊隊副隊長允許或未請假者,視為無故缺席會議,無故缺席會議者,將根據(jù)《部門基礎(chǔ)管理檢查標(biāo)準(zhǔn)》相關(guān)規(guī)定(遲到、早退、缺席)進(jìn)行考核,并作為個人年終評優(yōu)評先重要指標(biāo)。
5、由治安隊內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)傳達(dá)學(xué)習(xí)公司相關(guān)管理制度的文件和信息。
6、各班組長負(fù)責(zé)匯報各自班組工作存在的不足之處和提出需要整改的安全隱患。
7、治安隊副隊長負(fù)責(zé)強(qiáng)調(diào)工作要求。
8、治安隊隊長負(fù)責(zé)分析存在的問題和原因,并制定相應(yīng)的預(yù)防和整改措施,布置工作安排。
9、部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)總結(jié)講話。
10、治安隊隊長負(fù)責(zé)周工作例會會議記錄,若臨時有事未能參加,交由副隊長記錄。
企業(yè)會議制度第6篇會議管理制度
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持
2、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員:部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議資料:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議資料:
(1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄。
2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議資料:各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況,如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作狀況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個部門協(xié)同時,能夠提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會議召開
(一)會議安排:
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊狀況需臨時安排其它會議,組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會議的準(zhǔn)備:
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;
3、個性重大會議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作,具體包括以下資料:
3。1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
3。2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
3。3會議場所布置;
3。4會議服務(wù)人員的安排;
3。5會議簽到;
3。
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