學習office2010使用指南onenote中文產品

?OneNote?2010為您提供了一個用于想法和信息的位置，它比您的 與您選擇的任何人一起同時編輯同一筆記本，即使他們沒有安裝OneNote2010也無妨。 的新。做會議記錄、課堂筆記或菜譜記錄。使您的客戶、團隊或好友都能獲得并方便地使用的重要OneNote新手或者要了解您未使用過的重要功能（OneNote的新增功能），請繼續(xù)閱讀本文。本節(jié)簡要介紹一些使OneNote成為您自己的可擴展、可的資源中心的重要功能。否則，請直接跳轉到下一節(jié)并了解OneNote2010的新增功能。OneNoteOneNote將數(shù)字筆記本的概念推進到一個新的水平，為您提供一個簡單易用且可自定義的中心源，可用于捕捉、組織和您需要留在手邊的所有信息。創(chuàng)建多個筆記本，并根據(jù)需要在每個筆記本中添加任意數(shù)量的分區(qū)、頁和子頁。一次可以打開多個筆記本，甚至可以同時搜索所有筆記本。當您向筆記本中添加內容時，neNote動保存內容并為其創(chuàng)建索引與他人共享筆記本甚至同時在同一筆記本中（甚至在同一頁上）做筆記。在將筆記本到自定義note用顏色標記頁和分區(qū)重新排列頁和分區(qū)、選擇是否在頁上使用基準線，還可以自定義基準線的寬度。只需單擊一下在頁中的任意位置鍵入或插入內容頁面上需要空間？只需單擊并拖動鼠標即可在水平或垂直方向上增加空間—OneNote頁在會議中、課堂上、進行研究或整理自己的思路時，都需要記筆記。但您需要和的信息類型絕不限于文字筆記。了解在OneNote中可以捕捉的許多其他內容類型，以便于在需要時隨時。OneNote便箋。無論您在哪個程序中工作，都可以快速創(chuàng)建便箋，所做筆記會自動保存到OneNote中，以后可將其歸檔或進行搜索。從其他打開的窗口中插入屏幕剪輯，例如，為正在撰寫的抓取要的新文章的屏幕截圖。OneNote在頁中插入屏幕截圖時還會插入顯示獲取截圖時的日期和時間戳。如果從網頁中獲取屏幕截圖，OneNote還會自動包括和頁面標題。 插入文件、以及和的數(shù)字打印樣式。當您搜索關鍵字時，OneNote還會在您發(fā)OneNote的文件、數(shù)字打印樣式、屏幕截圖、從文件插入的以及音頻和文件的從OneNote中錄制音頻或。1如果您在記筆記時錄制音頻或（例如在、會議或演示中），OneNote會在筆記邊緣中添加一個圖標。以后單擊任意筆記旁邊的圖標都將 由于在您向筆記本中添加內容時，OneNote會自動保存內容并為其創(chuàng)建索引，因此搜索筆記的過程幾乎可瞬間完成。OneNote還提供了許多功能，便于您在所選時間以所選方式組織和信息。用筆記標記（如待辦事項、重要、問題或創(chuàng)意）來標記筆記。在應用標記時，筆記旁邊會出現(xiàn)一個圖標。您可以創(chuàng)建或自定義自己的標記，還可以搜索帶標記的筆記。甚至可以交互方根據(jù)OneNote筆記創(chuàng)建 Outlook?任務?；蛘?，將Outlook日歷詳細信息插入請參閱本指南的查找位置一節(jié)，了解如何本節(jié)中討論的功能。如果您準備研究OneNote2010的功能，請繼續(xù)閱讀以了解OneNote的新增和改進功能，范圍涉及在Web問和共享筆記本的功能，以及搜索、組織、自定義工具等功能的增強。在與他人協(xié)作時，必須與他人位于同一頁面中，這一點非常重要。OneNote2010提供了接近實與身處不同位置的其他人同時編輯共享筆記本，無論他們是否連接到您的個人或業(yè)務計算機2在與他人共享筆記本時輕松獲取信息。在OneNote2010中打開共享筆記本時，可以看到自動突出顯示的更改以及顯示誰撰寫了哪些內容的作者指示器。還可以按作者查找更有了還原以前的頁面版本功能，您不必擔心有人對您需要的筆記本進行更改。還可以使 OneNoteWebApp使您能夠聯(lián)機筆記并從Web瀏覽器中編輯筆記。查看、共享和筆記快捷而方便。甚至可與使用OneNoteWebApp或OneNote2010的其他用戶 2010Windows上使用使用增強的筆記本導航欄來，改進的分區(qū)管理工具和新增的多級頁面組，更有效地了解和組織筆記本。使用在鍵入時顯示結果的高級搜索體驗來節(jié)省時間。OneNote2010從您的搜索中獲取信息并應用新的文本樣式OneNote中新提供的格式刷，可通過在頁面、分區(qū)和筆記本之間格式使您的組織方式保持一致。 OfficeWebApps需要相應的設備、InternetWindows?InternetExplorer?、SafariFirefox瀏覽器以及SharePointFoundation2010（供企業(yè)使用）WindowsLiveID（供個人使用）WindowsLiveOfficeWebApps，OneNoteWebApp2010日的下半年提供。OfficeWebAppsOffice2010應用程序的功能之間存在著某些差異。 2010未包含在Office2010應用程序、套件或OfficeWeb中。在最終發(fā)布Office2010時，它將在Windows 6.5或更高版本）上提供。 Office2010在Word2010、 ?2010或Windows?InternetExplorer?中工作時使用新的筆記功能記筆記。OneNote提供一個，指向您記筆記時在源文檔中的使用新增的快速歸檔OneNote2010中新增的可自定義功能區(qū)便于您發(fā)現(xiàn)命令，從而專注于處理信息，而不是專 OfficeBackstage?視圖還可幫助您從一個方便的位置更輕松地打印、共享和管理筆記本，以及自定義OneNote2010體驗。共享筆記本使您能夠與身處不同位置的其他人同時編輯同一筆記本。Onee00提供的若干新增和改進功能增強了共享筆記本的功能和靈活性，使您可以比以往任何時候都更輕松地開展靈 SharePoint?Foundation2010 WindowsLive?SkyDrive文件夾，然后即可、共享這些筆記本，以及與幾乎處于任何位置的當您打開共享筆記本時，其他作者所做的更改會自動突出顯示，以便您輕松了解新增內容。OneNote2010還會添加做出每項更改的作者的縮寫，使您可以快速查看哪些人撰寫了哪些內容。指向作者縮寫會出現(xiàn)屏幕提示，其中顯示作者的完整用戶名和編輯時間?？焖偬崾荆嚎焖偬崾荆河趯忛?，還可以將任意文字標記為未讀。為此，只需按Ctrl+Q即可?；蛘撸凇肮蚕怼边x 5與網絡之外的人同時編輯（也稱為共同創(chuàng)作）共享筆記本需要有適當?shù)脑O備、InternetSharePointFoundation2010（供企業(yè)使用）或免費的WindowsLiveID（供個人使用）。通過WindowsLive的共同創(chuàng)作功能將在2010日的下半年推出。 當您在共享筆記本中工作時，Onee00會自動在其他用戶進行更改的位置顯示作者縮寫，以便您能夠自動看到每項編輯的作者。對于活動筆記本、活動分區(qū)或所有已打開的共享筆記2所示。圖 OneNote會保留每個頁面的早期版本。所以，如果有人無意中更改了內容，您可以查看修訂記錄，圖3：早期頁面版本通過頁面頂部的信息欄來標識。每個版本的日期和進行更改的用戶的 快速提示快速提示：右鍵單擊頁選可快速“顯示頁面版本”命令。在“共享”選上單擊“頁面版本”按的內容。利用OneNote2010，您可以改變主意或找回其他編輯者刪除的內容?？焖偬崾荆嚎焖偬崾荆簡螕簟肮蚕怼边x上的“筆記本回收站”命令后顯示的菜單提供有用于清空回收站，以及禁用當您需要在共享筆記本內容中包含并非適合所有人的信息時，可使用信息權限管理(IRM)保護來限制對敏感內容的。OneNote2010允許以打印樣式向筆記本中插入IRM保護的XPS文快速提示：快速提示：Office2010IRMXPSIRM保PDFXPS文檔”框中，單擊“選項”。若要將IRM保護XPSOneNote，請在“插入”選上的“文件”組中，單擊“文件打印樣式”。聯(lián)機保存OneNote筆記本，然后幾乎可從具有Internet連接的任意計算機、編輯和共享這6需要相應的設備，InternetInternetExplorer、SafariFirefoxSharePointFoundation2010（供企的下半年提供。OfficeWebAppsOffice2010OneNote中的其他熟悉功能，包括自動更正、鍵入時檢查拼寫、 OfficeWebApps包括OneNoteWebApp、Excel?WebApp、 WebApp和WordWebApp，使您能夠靈活地進行，并提供熟悉的編輯環(huán)境和已快速提示：快速提示：OneNoteWebAppOfficeforWindowsOffice 有時，您不得不在往返于A地與B地的途中工作。幸運的是，OneNote 2010允許您在路 2010包含OneNote 2010和SharePoint 2010預裝在Windows上，并且是默認電子郵件客戶端。Office 2010未包含在Office2010應用程序、套件或OfficeWebApps中。在最終發(fā)布Office2010時，它將在Windows（Windows6.5或更高版本）上提供。OfficeWebAppsOffice2010圖5：使用2010可根據(jù)需要從任何位置與OneNote2010同步。PC 更輕松地獲取信息并按照您希望的方式進行組織。OneNote2010提供了一種簡化、靈活的工作圖6中顯示的新增和改進的更靈活的頁選提供兩個子頁級別，使您可以通過拖放來創(chuàng)圖6：更靈活的頁選使您快速提示：快速提示：OneNote2010還使編輯筆記變得更加簡單，無論您的屏幕空間有多大。如果您的筆記頁包含一 OneNote2010可在您鍵入時顯示搜索結果，從而使搜索體驗再上一個臺階?，F(xiàn)在，搜索會記住一次搜索所有筆記本或在個別頁面、分區(qū)或筆記本中進行搜索。OneNote不僅搜索筆記中的文字，還會搜索筆記中圖像上的文字。OneNote2010甚至可以在筆記本所包含的和的音頻中鍵盤用戶可利用搜索功能快速您需要的任何筆記。只需按Ctrl+E開始搜索，然后鍵入幾個字符來匹配所需頁面。使用箭頭鍵在搜索結果列表中上移或下移，然后按Enter選擇所需頁面。由于OneNote會記住您過去所做的選擇，因此這些鍵盤命令很快會成為您最需要的頁面的快捷方式?，F(xiàn)在，OneNote201064(OCR)3264PC圖10：“”框中新增的“在OneNote使您輕松地在OneNote使用任意粘貼方法（如Ctrl+V）在創(chuàng)建 換 設置筆記格式比以往任何時候都更加容易。甚至可以使用從Word中了解到的許多相同 應用樣式，如圖11所示?；蚴褂面I盤快捷方式Ctrl+Alt+1、2或3應用標題樣現(xiàn)在，設置列表格式也變得更快捷、更簡單。當您在OneNote2010中開始項目符號列表或編號列表Office的“格式刷”來輕松地重用格式，以使整個筆記本的組織保持一致。可在“開始” 上的“剪 OneNote2010創(chuàng)建的不僅可以指向您在記筆記時所處理的文件，還可以指向您在記特定筆記時在文件中所處的位置，從而可以輕松解決這一問題。當您處理Word2010文檔或2010InternetExplorerOneNote?？吭谧烂嬉?2中看到的，OneNote會在筆記旁邊的頁邊距中添加一個圖標。以后圖12：當您在?？吭谄聊灰粋鹊腛neNote窗口中記筆記時，OneNote筆記功能會在每 可從Word20102010的“審閱” 或從InternetExplorer6或更高版本的“OneNote2010Word如果您需要與其他人共享筆記（如在通過電子郵件發(fā)送筆記時）但又不想包含，則可從活動筆記本的“筆記”中快速刪除所有。為此，請單擊“文件”選以打開Backstage視圖，然后單擊“選項”，再單擊“高級”。在“筆記”標題下，查找選項“刪除已筆記的”。在其他程序中工作時需要記筆記？在“視圖”選上，單擊“?？恐磷烂妗?，以您在任何程序中工作時將OneNote2010?？吭谄聊挥覀?。如果您在“筆記”支持的文件類型（如上所述）中工作，筆記會自動開始。但無論您使用哪個程序，都始終可以輕松OneNote。您正在處理的項目由若分組成：文檔、網頁、圖形文件等等，您需要一種簡單的方式來收集和組織您在所有這些程序中捕獲的信息?；蛘?，您可能只是在網上了某件物品，需要抓取確無論您要保存什么信息，OneNote2010中新增的快速歸檔功能都能很輕松地將該內容放到正確OneNote2010OneNoteOutlook2010電子郵件、啟動筆記記錄會話或將文檔打印到SendtoOneNote2010虛擬時，會顯示一個框，可從中選擇要在OneNote筆記本中放置該內容的確切位置。13OneNote輯或開始記錄筆記快速提示：快速提示：3264PCSendto。OneNote2010括一個用于SendtoOneNote2010虛 的64 在需要的時間、需要的位置找到需要令。OneNote2010中新增的可自定義的功能區(qū)在所有Office2010應用程序中均可用。功能區(qū)取代了傳統(tǒng)的菜單和，從而為您提供更加個性化的工作體驗。它旨在使您可以更輕松地查找和使用OneNote提供的各種功能，從而使您能夠在更短的時間內完成工作。 ，以根據(jù)自己的工作風格對OneNote2010體驗進行個性化設置。 以比以往更輕松地自定義OneNote2010體驗。新的Backstage視圖取代了傳統(tǒng)的“文件”菜單，提供一個用于管理筆記本以及共享、打印和發(fā)布筆記的單一位置。例如，當您首次打開Backstage視圖時，您會位于圖15所示的“信息”選15Backstage視OneNote2010OneNote2010的“審閱”選輕松翻譯工具?？梢苑g所選文本或者使用新增的“翻譯屏幕提示”在工作時進行即圖16：從“審閱” 他 的文本到語音轉換語言），如圖16所示。如果所添加的語言的校對工具或鍵盤布局未安裝，您會看到通知，其中包含幫助您輕松更正問題的鏈7可以在“審閱” 的“OneNote選項框中的“語言”組中或Backstage在OneNote2010中設置語言首選項時，實際上是在設置所有適用Office2010程序的語言首選項，這 Access?SharePoint?Workspace 圖17：輕松設置單獨的編輯、幫助、界面和屏幕提無論您是要在本學期學習三角函數(shù)的學生還是一名專業(yè)工程師，都可以使用新增的工具在筆記中輕松創(chuàng)建和顯示。從若干種預先創(chuàng)建的類型中進行選擇可幫助您，這些類 ），也包括圖18所示的更復雜的數(shù)學構造；您也可以借助“工具”的“設計”選上提供的一組豐富、直觀的工具從頭開始創(chuàng)建自己的。圖18：使用一組強大的公式編輯工具創(chuàng)建您需要的任何數(shù)學。快速提示：快速提示：如果您的計算機運行Windows7并使用墨跡設備（如TabletPC），還可以在筆記中編寫數(shù)學 單擊活動筆記本的分區(qū)選集末尾顯示的“創(chuàng)建新分區(qū)”圖 單擊活動分區(qū)的頁選頂部顯示的“新頁”命令，或按Ctrl+N。或者，使用OneNote2010中新增的就地新建頁 只需將頁選中顯示的名稱拖動到右側，即可將頁轉變?yōu)樽禹摗neNote2010有兩個級別的子頁。 找到在筆記頁窗口頂部顯示的分區(qū)選最右側的搜索框。單擊搜索框中的下拉箭頭以選擇搜索范圍（從當前頁到所有筆 保存到共享位置的筆記本會自動與有權該位置的用戶共享。Backstage視圖，然后單擊“共享”。 拖動分區(qū)選可在當前筆記本中移動分區(qū)選，拖動頁卡或頁選，然后單擊“移動或”。 向頁添空間 在“插入”選上的“插入”組中，單擊“插入空間”。當您在頁上移動插入點時，會看到一個顯示新空間開始位置的線條。當線條位于您希望新空間開始的位置時，單擊然后拖動鼠標創(chuàng)需注意：當插入點接近頁面的右邊緣或左邊緣時，會看到一條用于在頁面左側或右側添加空間的豎線?；蛘?，當插入點位于頁面上方時，您會看到一條用于在插入點之上或之下添加空間的水平線。 默認情況下，當您單擊Windows系統(tǒng)托盤中的OneNote圖標時，會打開一個新便箋。右鍵單擊系統(tǒng)托盤中的OneNote圖標， 在OneNote中，在“插入”選上的“圖像”組中，單擊當OneNote圖標出現(xiàn)在Windows 打印界面中選擇“發(fā)送至OneNote2010”作為即可。 在OneNote中，在“插入”選上的“文件”組中，單擊 在OneNote中，在“插入”選上的“圖像”組中，單擊插入音頻或若要在頁面中插入現(xiàn)有的音頻或對象，請在“插入”選項 錄制音頻或 如果您在記筆記的同時或，OneNote會在每個段落使用筆標記 在“開始”選的“標記”組中，展開標記庫，以選擇標記或用于自定義標記的選項?；蛘?，在“標記”組中，單擊“查找”筆中標 在“開始”選上的“Outlook”組中，單擊“ 在“開始” 上的“Outlook”組中，單擊“會議詳 注意：若要共享現(xiàn)有筆記本，請單擊“文件”選以打開Backstage視圖。然后，單擊“共享”選獲取 改進功能！IRM保護 在“插入”選上的“文件”組中，單擊“文件打印樣式”，并選擇IRM保護的XPS 新增功能！在Web問您的筆記本/web-apps/OfficeWebApps的 2010未包含在Office2010Office2010時一起推出。 在“搜索”框（位于屏幕右側的功能區(qū)下 Wiki 在“插入”選上的“”組中，單擊注意OneNote2010Wiki鏈接，請在雙括號中鍵入要的OneNote位置的名新增功能！將樣式應用于文字在“開始”選上查找“樣式”組還可以使用熟悉的鍵盤快捷方式，例如使用Ctrl+ALT+1、2、3應用標題樣式，以及使用Ctrl+Shift+N應用正文樣式。 注意：若要將同一格式粘貼到多個位置而不重新選擇新增功能！?？恐磷?在“視圖”選上的“視圖”組中，單新增功能！筆記 在“審閱”選上的“筆記”組中，單擊然后，打開已保存的Word2010文檔、2010Explorer6或更高版本中打開網頁，并在工作注意：OneNote筆記旁邊會出現(xiàn)一個圖標，表示您使用新增功能！快速歸檔 當您從OneNote中開始筆記記錄會話、創(chuàng)建屏幕剪輯、從Outlook2010向OneNote發(fā)送電子郵件，或從其他程序向SendtoOneNote2010虛擬打印內容時，OneNote中會打開“在OneNote中選擇位置”框，可從中指定要放置打印樣式的位 單擊功能區(qū)上的“文件”選以打開 在“審閱”選上的“語言”組中，單擊關Office2010應用程序的設置。

在“審閱”選上的“語言”組中，單擊 在“插入” 上的“符號”組中，單“”注意：還可以將墨跡轉換為數(shù)學，然后使用豐富的工具進行編輯。在“繪圖”選上的“轉換”組 改進功 新增功 功能，在共享筆記本中與其他人協(xié)作比以往任 享筆記本時，還可以與使用OneNote2010OneNoteWebApp的其他人同時編輯該筆記本。 IRM OneNote2007IRMXPS文檔作OneNoteWeb幾乎可從具有Web瀏覽器的任何計算機查看OneNote筆記本并進行輕型編輯。與使用OneNoteWebAppOneNote2010的其他人同

創(chuàng)建多級別子頁、折疊子頁、甚至通過拖放來創(chuàng)建子頁。此外，通過浮動的“新頁”圖標還可以

Wiki 應用文字樣式，以幫助您輕松構造和組織您

在Word2010文檔 2010演示文 、InternetExplorer6 在OneNote2010中單個

在 2010 OneNotenee210和nete210是一個強大而靈活的數(shù)字筆記本，它會自動保存您添加到筆記本中的信息（鍵入的信息、撰寫的信息、音頻、和圖像），并提供強大而直觀的工具，以便在需要時您需要的準確內容。此外，neote00使用OneNote2010可和管理您需要的所有信息，以便于。無論您只是在記會議筆記還是在規(guī)劃一個重要項目，都可以丟掉小便箋簿，并利用可將筆記本轉變?yōu)閿?shù)字資源中心的工具。例如，可以在處理文檔時記筆記，筆記會自動至文檔的相關部分；可以在所有筆記本中搜索關鍵字并立即這些關鍵字，無論它們出現(xiàn)在文本、、音頻還是中。還可以Web上工作的其他人同時無縫地編輯同一筆記本，從而使用OneNote2010來更輕松地與他人協(xié)作。了解有關OneNote2010的詳細信息的理想位置是打開OneNote2010時自動提供的OneNote筆記本指南。此外，還可以通過各種聯(lián)機資源了解信息，這些資源包括OneNote2010OneNoteNotaBene：OneNote博客（該可能指向英文頁面）、DanielEscapa的OneNote博客（該可能指向英文頁面）以及I?OneNote社區(qū)（該可能指向英文頁面）。構建Office2010是為了盡可能提升現(xiàn)有硬件的性能，同時也做好準備來適應將來的硬件創(chuàng)新，例如64位、高級圖形卡、多核處理器以及其他外形尺寸的設備。500MHzOutlookwithBusinessContactManager1GHz256MBRAM512MBRAM，以便使用圖形功能、Outlook即時搜索、OutlookwithBusinessContactManager和某些高級功能。3.0GBWindowsXPServicePack(SP)3（僅限32位操作系統(tǒng)(OS)）或WindowsVista?SP1、Windows7MSXML6.0WindowsServer?2003R2、WindowsServer2008或更高版本（32位或64位操作系統(tǒng)）。某些高級功能需要與ExchangeServer2010、SharePointServer2010、OfficeCommunicationsServer2007R2和/或 Foundation2010建立連接。查看演示文稿廣播需要以下瀏覽器之一：適用于Windows的InternetExplorer7MacSafari4Windows、Mac或Linux的Firefox3.5或更高版本。某些OneNote功能需要WindowsDesktopSearch3.0、WindowsMedia?yer9、ActiveSync?4.1、麥克風、音頻輸出設備、錄制設備、與TWAIN兼容的數(shù)碼照相機或掃描儀。SendtoOneNote打印驅動程序和“與BusinessConnectivityServices集成”需要.NETFramework3.5和/或WindowsXPS功能。產品功能和圖形可能因您的系統(tǒng)配置而異。某些功能可能需要使用其他硬件或高級硬件 o。若要獲取所有Office2010套件和獨立應用程序的系統(tǒng)要求，請2010格式，然后才能對其進行編輯。OneNote2007OneNote2010OneNote2007分區(qū)。為此，請單擊“文件”菜單打開Backstage視圖。單擊“另存為”，然后單擊“頁面”或“分區(qū)”，以查看用于另存為OneNote2007分區(qū)的選項。OneNote2010中用于創(chuàng)建和編輯筆記本的所有功能都不需要其他產品。但是，有些功能會與Office2010應用程序協(xié)作，要在您的計算機網絡之外使用共享筆記本，需要滿足一些附若要與使用OneNoteWebApp的其他人同時編輯共享筆記本，需要有SharePointFoundation2010（供企業(yè)使用）或免費的WindowsLiveID（供個人使用）。 專為與Outlook2010協(xié)作而設計的。您可以上不計其數(shù)的免費自助資源。資源包括操作方法培訓和演示，以Office社區(qū)的和獨立專家（ OneNote窗口的顯示方式、保存和備份的管理方式以及音頻和的默認設置。在“OneNote選項”框中可找到所有這些設置以及設置。為此，請單擊“文件”選以打開Backstage視圖，然后單擊“選項”。 以打開Backstage視使用新的OneNoteWebApp，您可以聯(lián)機保存筆記本，然后從幾乎任何具有Internet連接的計算機、查看、搜索、編輯和共享這些筆記本。此外，使用OneNote 可以從Windows中和編輯筆記本。10將筆記本保存到SharePoint2010或WindowsLiveSkyDrive，然后使用OneNoteWebApp查看和編輯筆記本。11以高保真度查看nee00nee00檢查拼寫、自動更正、標記、字體和段落格式、樣式、插入表格和的功能以及對早期頁的用neNotebpp和nee00筆 2010提供專門用于Windows的增強型OneN