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/圖書館數(shù)據(jù)加工方案書公司介紹北京特夫克科技開(kāi)發(fā)有限公司擁有專業(yè)的數(shù)據(jù)加工團(tuán)隊(duì),擁有1949—2010年國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)MARC數(shù)據(jù),可以滿足全國(guó)各地不同書商的數(shù)據(jù)加工任務(wù),日累計(jì)處理量可達(dá)10萬(wàn)冊(cè).數(shù)據(jù)加工人員可以奔赴全國(guó)各地,到書商的書庫(kù),或書商最終用戶圖書館,以書商的名義進(jìn)行數(shù)據(jù)加工.北京特夫克是專業(yè)的圖書防盜設(shè)備生產(chǎn)廠商.所有設(shè)備完全符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),靈敏度高,易安裝維護(hù).性價(jià)比好,可以發(fā)往全國(guó)各地,并根據(jù)書商的需求上門安裝.所有產(chǎn)品一年包換,三年免費(fèi)維護(hù).北京特夫克是專業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)企業(yè),有專業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)人員和技術(shù)支持人員.軟件完全按照中國(guó)高校圖工委的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行開(kāi)發(fā)和升級(jí),性價(jià)比和售后服務(wù)一流.北京特夫克在北京,鄭州,蘭州三地建有圖書館裝備超市,圖書館需要的輔助性的設(shè)備,比如:期刊盒,期刊裝訂機(jī),書位板,掛圖,書立,磁條,書標(biāo),條形碼等一應(yīng)俱全,發(fā)貨周期37天.選擇了北京特夫克,就等于有了自己的圖書數(shù)據(jù)加工隊(duì)伍,就等于擁有的自己的專業(yè)技術(shù)支持人員,就等于擁有了自己的圖書防盜設(shè)備工廠.擁有了特夫克,您就不用東奔西走,采購(gòu)相關(guān)的圖書館輔助設(shè)備.和北京特夫克建立合作伙伴關(guān)系后,您就把精力全部的用在營(yíng)銷,所有的增值服務(wù)交給我們?yōu)槟銏?zhí)行.只有建立了良好的,長(zhǎng)久的合作伙伴,您才可以高枕無(wú)憂的去進(jìn)行銷售,否則,完成一單銷售,再臨時(shí)尋找數(shù)據(jù)加工隊(duì)伍,價(jià)格和溝通勢(shì)必會(huì)受到影響.北京特夫克期待您的加盟,期待與您攜手共贏!前言隨著國(guó)家加大文化投入力度和構(gòu)建和諧社會(huì)的需要.加快信息資源的開(kāi)發(fā)和利用,提高信息服務(wù)功能及自身管理水平,當(dāng)前,最急迫的任務(wù)是要繼續(xù)抓緊、抓好數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),尤其是我國(guó)中文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。在數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)中,數(shù)據(jù)的質(zhì)量是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的生命線。對(duì)此必須有充分的認(rèn)識(shí),并貫徹執(zhí)行于數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的始終。數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量的核心是數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。根據(jù)我國(guó)技術(shù)監(jiān)督局有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度工作中應(yīng)盡量向國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)靠攏的精神,以及我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法“鼓勵(lì)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)”的規(guī)定。我們?cè)趫?zhí)行國(guó)際、國(guó)內(nèi)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)踐中,若某些國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的某些規(guī)定滯后于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)時(shí),我們堅(jiān)持按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。目的在于使我們編制的書目數(shù)據(jù)能適應(yīng)國(guó)際、國(guó)內(nèi)資源共享的需要。為此,對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制工作做到如下要求:第一部分:圖書館數(shù)據(jù)加工器材、人員配置及場(chǎng)地要求。兩臺(tái)及以上臺(tái)式電腦。編目軟件(數(shù)據(jù)庫(kù))。書標(biāo)打印機(jī)一臺(tái)。兩只及以上條碼掃描槍。編目用桌子、電源等必備器材。足量的磁條、條碼、書標(biāo)可供編目中書刊中轉(zhuǎn)的空間及中轉(zhuǎn)書刊的書車等。編目輸入人員2-3人,書標(biāo)打印、磁條、條碼、書標(biāo)粘貼及書刊上下架7-8人。第二部分中文文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制工作規(guī)程承諾人:一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定:國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄(ISBD)》總則及各分則《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),文獻(xiàn)著錄總則》及各分則《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》(供參考)《中國(guó)圖書分類法》第4版《文獻(xiàn)敘詞標(biāo)引規(guī)則》《漢語(yǔ)主題標(biāo)引工作細(xì)則》(1998年4月修訂)《中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》(1995年版)《機(jī)讀目錄格式指南》(1998年4月修訂)《書目數(shù)據(jù)庫(kù)記錄編制工作細(xì)則》(1998年3月修訂)二、數(shù)據(jù)質(zhì)量具體要求1、遵守著錄規(guī)則和各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)2、正確理解和使用機(jī)讀目錄格式3、分類與主題標(biāo)引準(zhǔn)確4、名稱檢索點(diǎn)規(guī)范化5、著錄文字要簡(jiǎn)明、通順6、數(shù)據(jù)錄入要準(zhǔn)確、無(wú)誤7、數(shù)據(jù)必須層層把關(guān),認(rèn)真審定、校對(duì)三、對(duì)數(shù)據(jù)工作人員的要求由于文獻(xiàn)型數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)量大,記錄編制工作項(xiàng)目繁雜、細(xì)致,標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求高,因此,對(duì)數(shù)據(jù)工作人員的素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平要求很高。這正是決定數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。為能提高質(zhì)量、高效率地完成數(shù)據(jù)記錄的編制工作,對(duì)參加數(shù)據(jù)工作的人員提出如下要求:熱愛(ài)書目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)事業(yè),具有奉獻(xiàn)精神真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),積極參加有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的研討3、嚴(yán)格執(zhí)行指定的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定,不要自立標(biāo)準(zhǔn),更改編目規(guī)則
4、數(shù)據(jù)工作人員,上崗前需接受全面業(yè)務(wù)培訓(xùn),并接受考核,考核合格方能上崗
5、中級(jí)以上專業(yè)職稱,具二年以上圖書館業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉計(jì)算機(jī)基本操作四、書目數(shù)據(jù)庫(kù)記錄編制工作細(xì)則1、常用術(shù)語(yǔ)2、常用字段介紹實(shí)際計(jì)算機(jī)編目示例常用術(shù)語(yǔ)1)、文獻(xiàn)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù):將文獻(xiàn)目錄以代碼形式和特定結(jié)構(gòu)記錄在計(jì)算機(jī)存貯裝置中,使其成為計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別和閱讀的目錄,稱為文獻(xiàn)機(jī)讀目錄。在計(jì)算機(jī)的存貯設(shè)備上合理存放的相互關(guān)聯(lián)的機(jī)讀目錄集合,稱為文獻(xiàn)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。2)、文獻(xiàn)機(jī)讀目錄記錄:亦稱為編目記錄,是描述某一種或某一件文獻(xiàn)實(shí)體本身固有信息和相關(guān)信息的集合。3)、字段(Field):用字段標(biāo)識(shí)符標(biāo)識(shí)的、一串定義好的字符串。每個(gè)字段包括一個(gè)以上子字段。4)、字段標(biāo)識(shí)符(Tag):標(biāo)識(shí)字段的三位數(shù)字字符。5)、子字段(Subfield):字段之間明確定義的數(shù)據(jù)單元。6)、子字段標(biāo)識(shí)符(SubfieldIdentifier):在可變長(zhǎng)字段內(nèi),由標(biāo)識(shí)單個(gè)子字段的兩位字符構(gòu)成的代碼。第一位字符為分界符(delimiter),各子字段標(biāo)識(shí)符的第一位相同,都用這唯一的符號(hào)(ISO2709的規(guī)定為IS1(ISO646中位置在1/15的字符))。第二位字符為子字段代碼,用數(shù)字或字母表示。7)、指示符:與可變長(zhǎng)字段相關(guān)的數(shù)字或字母字符。它提供有關(guān)數(shù)據(jù)字段內(nèi)容、記錄內(nèi)字段間相互關(guān)系或某些數(shù)據(jù)處理過(guò)程所要求的操作方面的附加信息。(一般來(lái)說(shuō),指示符都有2位長(zhǎng)。)8)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào):在子字段分界處的標(biāo)識(shí)符號(hào)不用著錄,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)產(chǎn)生。記錄其它部分的符號(hào),根據(jù)記錄編制機(jī)構(gòu)的具體規(guī)定。9)、字段的順序:對(duì)于記錄內(nèi)的字段,無(wú)須規(guī)定它們的順序??墒褂密浖{(diào)整。10)、子字段的順序:子字段標(biāo)識(shí)符的值,沒(méi)有規(guī)定子字段的順序的含義。格式只在一定的情形下,提出關(guān)于特寫子字段位置的建議。(著錄順序由ISBD所規(guī)定的順序決定。)常用字段介紹數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化與一致性是數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量的關(guān)鍵,制定本工作細(xì)則的目的在于確保書目數(shù)據(jù)庫(kù)記錄的質(zhì)量。在保證遵守?cái)?shù)據(jù)質(zhì)量控制工作規(guī)則規(guī)定的各項(xiàng)國(guó)際國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,針對(duì)工作實(shí)踐中提出的具體問(wèn)題,作出符合上述標(biāo)準(zhǔn)的具體業(yè)務(wù)處理細(xì)則,以便求同存異,盡量保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性。字段目錄記錄頭標(biāo):0--標(biāo)識(shí)信息塊1--編碼信息塊2--著錄信息塊3--附注塊4--連接款目塊記錄頭標(biāo)必備、定長(zhǎng)、編碼數(shù)據(jù)。1、記錄狀態(tài)n新記錄;o是低層次記錄,有高層記錄;c套錄并作了修改。2、記錄類型a文字資料(印刷品)3、書目級(jí)別m單冊(cè)圖書記錄,或集中著錄的多卷書;a單冊(cè)分析記錄;s叢編、附屬叢編、總集、分集。4、層次等級(jí)0無(wú)層次;1最高層次;2低層次;有層次而無(wú)必要反映時(shí),為未定義,代碼為空。0--標(biāo)識(shí)信息塊記錄或編目文獻(xiàn)的標(biāo)識(shí)號(hào)。001記錄控制號(hào)必備,不可重復(fù)。定長(zhǎng),13位。頭3位是記錄控制號(hào)區(qū)分碼,中間4位是編目年,后6位是記錄流水號(hào)(有些軟件里,可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成)。例如:001__200303000001005記錄控制號(hào)選用,不可重復(fù)。記錄最近一次對(duì)記錄進(jìn)行處理作業(yè)的日期和時(shí)間,以便計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能判定所處理的記錄的版本比以前的版本較新、較老還是相同。例如:005__20030225161817.0字段目錄記錄頭標(biāo):0--標(biāo)識(shí)信息塊1--編碼信息塊2--著錄信息塊3--附注塊4--連接款目塊記錄頭標(biāo)必備、定長(zhǎng)、編碼數(shù)據(jù)。1、記錄狀態(tài)n新記錄;o是低層次記錄,有高層記錄;c套錄并作了修改。2、記錄類型a文字資料(印刷品)3、書目級(jí)別m單冊(cè)圖書記錄,或集中著錄的多卷書;a單冊(cè)分析記錄;s叢編、附屬叢編、總集、分集。4、層次等級(jí)0無(wú)層次;1最高層次;2低層次;有層次而無(wú)必要反映時(shí),為未定義,代碼為空。0--標(biāo)識(shí)信息塊記錄或編目文獻(xiàn)的標(biāo)識(shí)號(hào)。001記錄控制號(hào)必備,不可重復(fù)。定長(zhǎng),13位。頭3位是記錄控制號(hào)區(qū)分碼,中間4位是編目年,后6位是記錄流水號(hào)(有些軟件里,可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成)。例如:001__200303000001005記錄控制號(hào)選用,不可重復(fù)。記錄最近一次對(duì)記錄進(jìn)行處理作業(yè)的日期和時(shí)間,以便計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能判定所處理的記錄的版本比以前的版本較新、較老還是相同。例如:005__20030225161817.0010ISBN號(hào)(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào))選用,可重復(fù)。指示符:未定義$aISBN號(hào)(字母ISBN不用輸入)$b出版物出版形式或裝幀類型的簡(jiǎn)要說(shuō)明;也即對(duì)不同ISBN號(hào)的限定說(shuō)明$d獲得方式和/或價(jià)格$z錯(cuò)誤的ISBN號(hào)一份記錄有多個(gè)ISBN號(hào),分別著錄在多個(gè)010字段,與本文獻(xiàn)最相對(duì)應(yīng)的著錄在第一個(gè)010字段綜合著錄的多卷書,有整套與分冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)號(hào),應(yīng)優(yōu)先著錄整套圖書的標(biāo)準(zhǔn)號(hào),若無(wú)整套標(biāo)準(zhǔn)號(hào)應(yīng)優(yōu)先著錄第一卷(冊(cè)),或先到卷冊(cè)的標(biāo)準(zhǔn)號(hào),并予以說(shuō)明。例如:010__$a7-5044-3872-3$b精裝$dCNY12.00011ISSN號(hào)(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào))選用,可重復(fù)。指示符:未定義$aISSN號(hào)(字母ISSN不用輸入)$b出版物出版形式或裝幀類型的簡(jiǎn)要說(shuō)明;也即對(duì)不同ISSN號(hào)的限定說(shuō)明。$d獲得方式和/或價(jià)格$y注銷的ISSN號(hào)$z錯(cuò)誤的ISSN號(hào)ISSN號(hào)由八位數(shù)字構(gòu)成,最后一位是校驗(yàn)碼(可能為大寫字母X),中011__$一書號(hào)
本字段記錄我國(guó)出版部門為書刊分配的統(tǒng)一編號(hào)供選用,可重復(fù)。指示符:未定義$a統(tǒng)一書刊號(hào)$b限定說(shuō)明$d價(jià)格$z錯(cuò)誤的統(tǒng)一書刊號(hào)例如:091__$a11-1271《半月談》092訂購(gòu)號(hào)
記錄我國(guó)書刊發(fā)行部門分配的、供用戶訂購(gòu)時(shí)使用的訂購(gòu)號(hào)指示符:未定義$a國(guó)家代碼$b國(guó)內(nèi)訂購(gòu)號(hào)$c國(guó)外訂購(gòu)號(hào)$z錯(cuò)誤的訂購(gòu)號(hào)例如:092__$can$b2-510《半月談》1--編碼信息塊記錄定長(zhǎng)編碼數(shù)據(jù)元素。編碼數(shù)據(jù)字段代碼通過(guò)所在字符定義。字符位以子字段標(biāo)識(shí)符后的第一位字符作為0開(kāi)始計(jì)算。若某些字段的某些數(shù)據(jù)不全,應(yīng)在其所在位置填寫空格替代。無(wú)對(duì)應(yīng)內(nèi)容的字段,可以省略,除非該字段是必備字段。100一般處理數(shù)據(jù)本記錄適用于各種載體文獻(xiàn)的定長(zhǎng)編碼數(shù)據(jù)。必備字段,不可重復(fù)。36位長(zhǎng)。指示符:未定義$a一般自理數(shù)據(jù)0-7位入檔日期(必備)第8位日期類型9-12位出版日期113-16位出版日期217-19位讀者對(duì)象代碼第20位政府出版物代碼第21位修改記錄代碼22-24位編目語(yǔ)種代碼(必備)第25位間譯代碼26-29位字符集(必備)30-33位補(bǔ)充字符集34-35位題名(指正題名)文字代碼。(例如:“ea”表示中文,“ba”表示拉丁文。)例如:100__$a19601104a19599999m__c0engy0103__說(shuō)明:本記錄是1960年11月101著作語(yǔ)種文字文獻(xiàn)必備,不可重復(fù)。本字段記錄文獻(xiàn)、它的分冊(cè)及其題名的語(yǔ)種代碼。若文獻(xiàn)是譯著,還應(yīng)著錄原著語(yǔ)種。若文獻(xiàn)正文為多語(yǔ)種,應(yīng)重復(fù)使用$a字段而不要誤用$c子字段,$c子字段應(yīng)為原文語(yǔ)種。$a、$b、$c各子字段均可重復(fù),或語(yǔ)種超過(guò)3種,則填“mul”。例如:1011_$achi$beng$crus文獻(xiàn)為中譯著,原文是俄文,由英文轉(zhuǎn)譯1012_$afre$hfre$hger文獻(xiàn)為法文歌曲錄音,附件為法文與德文兩個(gè)語(yǔ)種出版國(guó)別本字段著錄文獻(xiàn)的出版(或生產(chǎn))國(guó)及地區(qū)代碼。供選用,不可重復(fù)。指示符:未定義$a出版國(guó)代碼(可重復(fù))$b出版地區(qū)代碼(可重復(fù))例如:102__$aCN$b110000$aCN$b120000北京、天津102__$aUS$bca$aUS$bny加洲、紐約州105圖書編碼數(shù)據(jù)字段著錄有關(guān)專著性印刷型語(yǔ)言文字資料的編碼數(shù)據(jù)。供選用,不可重復(fù)。定長(zhǎng)(13位)指示符:未定義$a圖書編碼數(shù)據(jù)0-4位圖表代碼4-7位內(nèi)容特征代碼第8位會(huì)議代碼第9位紀(jì)念文集代碼第10位索引指示符第11位文學(xué)體裁代碼第12位傳記代碼注意:本字段內(nèi)容要與215$c對(duì)應(yīng)例如:105__$abf__a____001yb0-3bf__含地圖與圖版4-7a___有書目80非會(huì)議出版物90非紀(jì)念文集101有索引11y非文學(xué)作品12b個(gè)人傳記106文字資料特征記錄文字資料的物理形式代碼。供選用,不可重復(fù)。非書資料的記錄,不設(shè)106字段。針對(duì)文獻(xiàn)本身,填寫相應(yīng)代碼。指示符:未定義$a文字資料編碼數(shù)據(jù)——物理介質(zhì)標(biāo)識(shí)可以選用的代碼值:d=大型印刷品e=報(bào)紙f=盲文g=微型印刷品h=手寫稿i=多媒體j=小型號(hào)印刷品r=一般印刷品z=其它形式的文字資料例如:106__$ae(編目文獻(xiàn)為報(bào)紙)110編碼數(shù)據(jù)字段
——連續(xù)出版物記錄連續(xù)出版物的編碼數(shù)據(jù),包括作為叢編集中著錄的專著叢書,但不包括單部專著。為連續(xù)出版物的專用字段,也是連續(xù)出版物必有的字段。供選用,不可重復(fù)。定長(zhǎng)(11位字符)指示符:未定義$a連續(xù)出版物編碼數(shù)據(jù)■第0位連續(xù)出版物類別標(biāo)識(shí)第1位出版頻率第2位出版規(guī)律第3位資料類別代碼第4-6位內(nèi)容特征代碼第7位會(huì)議出版物指示符第8位題名頁(yè)獲得方式代碼第9位索引獲得方式代碼第10位累積索引獲得方式代碼例如:110__$aakahg__1zz1(編目文獻(xiàn)為某學(xué)會(huì)年鑒,主要含會(huì)議錄與會(huì)員名單。各卷均有題名頁(yè)與索引,每五年還出一次累積索引。)2--著錄信息塊此塊包括《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄(ISBD)》所規(guī)定的主要著錄項(xiàng)目(除去附注項(xiàng)與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)外)。除去在特定字段處提到的情形外,在子字段邊界處與字段結(jié)束處不要著錄ISBD標(biāo)識(shí)符號(hào)。在2--著錄塊,某些字段的內(nèi)容,可以根據(jù)源記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)生。成200題名與責(zé)任項(xiàng)本字段一般按文獻(xiàn)上出現(xiàn)的形式和順序著錄文獻(xiàn)題名、其它題名信息和責(zé)任說(shuō)明,包括其它語(yǔ)種的上述信息(如并列題名、并列責(zé)任說(shuō)明等)?!鲋甘痉?題名意義指示符。0:題名無(wú)檢索意義;1:題名有檢索意義。指示符2空(未定義)$a正題名;$b一般資料標(biāo)識(shí);$c另一著者的正題名;$d并列正題名;$e其它題名信息;$f第一責(zé)任說(shuō)明;$g后續(xù)責(zé)任說(shuō)明;$h分冊(cè)(輯)號(hào);$I分冊(cè)(輯)題名;$v卷冊(cè)(號(hào))標(biāo)識(shí);$z并列題名語(yǔ)種;$A正題名漢語(yǔ)拼音;$E其它題名信息漢語(yǔ)拼音;$F第一責(zé)任說(shuō)明漢語(yǔ)拼音;$I分冊(cè)(輯)題名漢語(yǔ)拼音。細(xì)則:交替題名兩部分題名間用“,又名,”連接。若文獻(xiàn)上載有“或”及類似的詞語(yǔ),則客觀照錄。并列題名著錄外文題名時(shí)的大小寫規(guī)定:根據(jù)ISBD,首詞的首字母都應(yīng)大寫,其它大寫按外文題名所用語(yǔ)言/文字的書寫規(guī)則處理。3.合訂題名當(dāng)文獻(xiàn)為多部著作的全訂出版物時(shí),若題名不超過(guò)3個(gè)(含3個(gè)),均著錄于200字段。同一責(zé)任者的題名重復(fù)使用$a字段;另一著者的著作題名,著錄在$c字段。因只有第一個(gè)$a具有檢索意義,故需為其余各著作題名另設(shè)423字段連接,作為檢索點(diǎn)。當(dāng)文獻(xiàn)的合訂題名在3個(gè)以上時(shí),只將第一個(gè)題名著錄于200的$a字段,而將其余題名著錄在304“題名與責(zé)任說(shuō)明附注”字段內(nèi),然后分別用423字段連接,作為檢索點(diǎn)。4.200字段的責(zé)任說(shuō)明:基本原則是按題名頁(yè)記載順序照錄。原題名頁(yè)有責(zé)任者說(shuō)明,而未說(shuō)明責(zé)任方式,照錄,而不補(bǔ)著責(zé)任方式,若有必要補(bǔ)著責(zé)任方式時(shí),此責(zé)任方式應(yīng)置于方括孤中。鑒于外國(guó)責(zé)任者國(guó)別和我國(guó)古代責(zé)任者朝代等對(duì)文獻(xiàn)分類方面的重要性,本項(xiàng)目規(guī)定:200字段的$f與$g子字段照錄國(guó)別與朝代,而在7__責(zé)任塊著錄責(zé)任者的規(guī)范名稱,不著國(guó)別與朝代。5.多卷書的著錄無(wú)分卷題名的多卷書應(yīng)集中著錄,若陸續(xù)到館,則在215字段$a子字段作“開(kāi)口”處理。有分卷題名但其不具有獨(dú)立檢索意義時(shí),應(yīng)分散著錄,正題名由共同題名與附屬題名組成。分卷題名具有獨(dú)立檢索意義時(shí),應(yīng)將其選為正題名,而將共同題名作叢編題名處理。5.2001_$a西行漫記,又名,紅星照耀中國(guó)$f(美)埃德加.斯諾著6.2001_$a孫龐演義,又名,前七國(guó)志$f吳門嘯客$c樂(lè)田演義,又名,后七國(guó)志$f徐震205版本項(xiàng)例如:2001_$a程甲本紅樓夢(mèng)$f(清)曹雪芹,高鄂等2001_$a鋼琴名曲精選$b樂(lè)譜$e易學(xué)選本$f白燕,藝力,劉式選編2001_$a經(jīng)濟(jì)計(jì)量學(xué)理論與實(shí)踐引論$dIntroductiontothetheoryandpracticeofeconomitric$f喬治.G.賈奇著$g周逸江,趙文奇主譯$zeng4.2001_$a中國(guó)動(dòng)物志$I鳥綱$h第十一卷$I雀形目$I翁鳥科$I畫眉亞科$f中國(guó)科學(xué)院中國(guó)動(dòng)物志編輯委員會(huì)主編$g鄭作新等編■記錄文獻(xiàn)的版本說(shuō)明、附加版本說(shuō)明以及與該版本有關(guān)的責(zé)任說(shuō)明。供選用,可重復(fù)。指示符:未定義$a版本說(shuō)明;$b附加版本說(shuō)明;$d并列版本說(shuō)明;$f與該版本有關(guān)的第一責(zé)任說(shuō)明;$g與該版本有關(guān)的后續(xù)責(zé)任說(shuō)明。例:205__$a第20版$b修訂版205__$a新修訂本205__$a大字本細(xì)則:一般情況下,第一版不著;著錄時(shí)要使用序數(shù)詞,如“第2版”。而不可著錄為“n版”,以免誤解。若除版次外還有其它版本說(shuō)明,應(yīng)著錄在$b子字段。若無(wú)版次說(shuō)明而只有文字形式的版本說(shuō)明,則將其著錄于$a子字段。譯著的版本項(xiàng)應(yīng)著錄譯著自身的版本說(shuō)明,原著的版本說(shuō)明應(yīng)在4--字段內(nèi)嵌套的205字段著錄,或在3--字段予以說(shuō)明。210出版發(fā)行項(xiàng)著錄有關(guān)編目文獻(xiàn)出版、發(fā)行和制作方面的信息,包括與之相關(guān)的日期。供選用,不可重復(fù)。指示符:未定義$a出版、發(fā)行地;$e制作地;$b出版、發(fā)行者地址;$f制作者;$c出版、發(fā)行者名稱;$g制作者名稱;$d出版、發(fā)行日期;$h制作日期。例:210__$a北京$c中華書局$d1994210__$a[出版地不詳]$c[出版者不詳]細(xì)則:出版地,一般只填出版者所在城市名,若地名不為人熟知時(shí)可加所在省名稱限定。如:東營(yíng)市(山東?。┤粑墨I(xiàn)無(wú)版權(quán)頁(yè),題名頁(yè)亦未說(shuō)明出版地,據(jù)其它信息源著錄的出版地應(yīng)置于方括孤內(nèi)。出版者一般采用全稱,以免混淆。當(dāng)規(guī)定信息源上出版、發(fā)行者名稱以多種語(yǔ)言、文字出現(xiàn)時(shí),應(yīng)優(yōu)先選取民出版物內(nèi)容一致的語(yǔ)言、文字著錄。多地多出版者的多卷書名叢編,三個(gè)以上(含三個(gè)),只著錄第一個(gè),后加“等”字。出版日期只著錄年,不再著錄月份。若出版物使用非公元紀(jì)年,應(yīng)按出版物所載照錄,并附加可以確定的對(duì)應(yīng)公元紀(jì)年于方括號(hào)之中。紀(jì)年均采用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄。若文獻(xiàn)印刷(制作)年與出版年相距大于5年(含5年),除在$d子字段著錄出版年以外,還應(yīng)在$h子字段著錄文獻(xiàn)的印刷(制作年)。215載體形態(tài)項(xiàng)細(xì)則:$a著錄頁(yè)數(shù)或卷冊(cè)數(shù)(包括數(shù)量與單位)及圖版的頁(yè)數(shù),如“135頁(yè),10頁(yè)圖版”著錄文獻(xiàn)資料的形態(tài)特征。供選用,可重復(fù)。指示符:未定義$a特定資料標(biāo)識(shí)及文獻(xiàn)數(shù)量$c其它形態(tài)細(xì)節(jié)$d尺寸$e附件例:215__$a631頁(yè)$c圖$d20cm215__$a3冊(cè)(49,37,18頁(yè))$c圖,彩色地圖$d22cm215__$a1幅地圖$c彩圖$d95×73cm折為26×19cm多卷書集中著錄時(shí),應(yīng)著錄卷冊(cè)總數(shù)及單位。若未一次到齊,則采用“開(kāi)口”方式處理。開(kāi)本與厘米的換算:64開(kāi)—13cm16開(kāi)—26cm小32開(kāi)—19cm8開(kāi)—34cm大32開(kāi)—20cm若原書未注開(kāi)本或厘米數(shù),則用尺量書高,厘米以下數(shù)字進(jìn)位,用厘米數(shù)表示。若文獻(xiàn)尺寸非同一般(如寬大于高)時(shí),則將它的尺寸著錄在高度之后。如:20×30cm225叢編說(shuō)明項(xiàng)著錄文獻(xiàn)上載有的叢編題名,叢編其它題名信息以及責(zé)任說(shuō)明,語(yǔ)種形式重復(fù)出現(xiàn)的上述各項(xiàng)并列信息,按照文獻(xiàn)上出現(xiàn)的形包括以其它式和順序著錄。供選用,若編目文獻(xiàn)屬于多個(gè)叢編,本字段可重復(fù)。指示符1題名形式指示符0=不同1=無(wú)2=相同■指示符2空(未定義)■$a正叢編題名$d并列叢編題名$e叢編副題名及其它題名信息$f叢編責(zé)任說(shuō)明$h附屬叢編號(hào)$I附屬叢編題名$v卷冊(cè)標(biāo)識(shí)$x叢編ISSN號(hào)$z并列叢編題名語(yǔ)種$A正叢編題名漢語(yǔ)拼音例如:2251_$a新知文庫(kù)$v87(該叢編不作檢索點(diǎn))2252_$a中國(guó)現(xiàn)代文學(xué)史資料匯編$h乙$i中國(guó)現(xiàn)代作家作品研究資料叢書細(xì)則:一般要求著錄叢編責(zé)任者。有叢編且做檢索點(diǎn),而且與檢索點(diǎn)形式相同,則指示符為“2_”。叢編做不做檢索點(diǎn),根據(jù)叢書的學(xué)術(shù)價(jià)值決定。為保證叢編做法的一致性,各館應(yīng)建叢編規(guī)范記錄。叢編高層記錄:叢編高層記錄不用105字段,一律用110字段。若叢編有明確的主題,應(yīng)標(biāo)引主題和分類號(hào);若主題龐雜、綜合的叢編則不強(qiáng)求標(biāo)引主題和分類。905字段仍要著錄館代碼。3--附注塊本塊著錄自由行文的附注,附注內(nèi)容針對(duì)編目文獻(xiàn)著錄、檢索點(diǎn)以及文獻(xiàn)形式與內(nèi)容的各個(gè)方面,主宰其合法性或予以詳細(xì)說(shuō)明。附注用語(yǔ)要求言簡(jiǎn)意賅,一般附錄不著錄。若責(zé)任者信息取自前言、后記等其它地方,可在200$f、$g子字段著錄并置于方括號(hào)內(nèi)。附注行文要盡量統(tǒng)一、規(guī)范。例如:300__$a據(jù)國(guó)地出版社年文第版譯出。320__$a有書目與索引320__$a有書目(第-頁(yè))和索引附注的順序(舉例)300內(nèi)部發(fā)行300高等學(xué)校教材304題名與責(zé)任說(shuō)明附注314責(zé)任者說(shuō)明306出版說(shuō)明320書目/索引附注330提要300一般性附注本字段著錄關(guān)于書目文獻(xiàn)及與之相關(guān)的記錄的附注。供選用,可重復(fù)??梢匀〈?01-315附注字段。指示符未定義$a附注正文(本字段不可重復(fù),數(shù)據(jù)可以著錄多個(gè)附注事項(xiàng),各事項(xiàng)分別著錄在重復(fù)的300字段內(nèi)。)4--連接款目塊自由行文,若需此塊是CNMARC的精華部分。它明晰地揭示出相關(guān)書目記錄之間的關(guān)系。如:層次關(guān)系:如總集、分集、平行關(guān)系時(shí)間關(guān)系供選用,記錄內(nèi)可含任意個(gè)連接款目。指示符1:未定義。指示符2:附注指示符,指明在打印或顯示記錄時(shí),是否用本字段的數(shù)據(jù)生成附注。0:不生成附注1:生成附注4--字段的子字段叢編、補(bǔ)編410叢編411附屬叢編421補(bǔ)編(增刊)422正編(正刊)423合訂(合刊)$1連接數(shù)據(jù)各個(gè)$1子字段內(nèi)記錄一個(gè)完整的數(shù)據(jù)字段,包括字段標(biāo)識(shí)符、指示符、指示符和子字段代碼,對(duì)于各個(gè)被嵌套的數(shù)據(jù)字段,本字段可以重復(fù)。(2)先前款目430繼承431部分繼承432替代433部分替代434吸收435部分吸收436由____合并而成437分自(3)后續(xù)款目440被____繼承441被____部分繼承442被____替代443被____部分替代444被____吸收445被____部分吸收446分成____447與____合并而成448改回(4)其他版本451相同載體的其它版本452不同載體的其它版本453譯為454譯自455復(fù)制自456復(fù)制為(5)層次等級(jí)461總集462分集463單冊(cè)464單冊(cè)分析(6)其他470被評(píng)論作品488其它相關(guān)著作410叢編其他4--字段舉例2001_$a求是430_1$12001_$a紅旗(繼承)2001_$a紅旗440_1$12001_$a求是(由____繼承)2001_$a巴金研究資料$f李存光編461_1$12001_$a中國(guó)現(xiàn)代文學(xué)史研究資料匯編$v乙種(總集)462_1$12001_$a中國(guó)現(xiàn)代作家作品研究叢書(分集)■2001_$a巴金生平及文學(xué)活動(dòng)事略463_1$12001_$a巴金研究資料$1701_0$a李存光(單冊(cè)分析)5--相關(guān)題名塊本塊著錄取正題名以外的與編目文獻(xiàn)有關(guān)的題名。一般,這些題名出現(xiàn)在文獻(xiàn)資料上,但不是出現(xiàn)在題名頁(yè)上,且與正題名很不相同。本塊著錄的題名,均用以生成題名和著者/題名檢索點(diǎn)。本塊字段的內(nèi)容可以作為檢索點(diǎn),并可用以生成附注。500統(tǒng)一題名若一部商品有多個(gè)題名(包括原著語(yǔ)種的不同題名和不同語(yǔ)種譯著的題名)時(shí),為將不同正題名的同一著作的不同版本匯集在一起,書目機(jī)構(gòu)選擇一個(gè)特定的題名、通常是這部著作不同題名中較為人熟悉、通用的題名,作為統(tǒng)一題名。如《紅樓夢(mèng)》供選用,可重復(fù)指示符1題名意義指示符指示符2主要款目指示符統(tǒng)一題名應(yīng)根據(jù)輸入機(jī)構(gòu)的規(guī)則著錄,不同機(jī)構(gòu)之間,統(tǒng)一題名的用法會(huì)很不相同。$a統(tǒng)一題名$b一般資料類別標(biāo)識(shí)$h分冊(cè)號(hào)$i分冊(cè)題名$k出版日期$l形式副標(biāo)目$m著作語(yǔ)種■$n其它信息$q版本(或版本日期)$r樂(lè)器(音樂(lè))$s作品編號(hào)(音樂(lè))$u音調(diào)(音樂(lè))$v卷標(biāo)識(shí)$w改編說(shuō)明(音樂(lè))$x論題復(fù)分$y地理復(fù)分$z紀(jì)年復(fù)分$A統(tǒng)一題名漢語(yǔ)拼音$2主題標(biāo)引體系$3規(guī)范記錄號(hào)例如:2001_$a程甲本紅樓夢(mèng)5001_$a紅樓夢(mèng)510并列(正)題名本字段記錄希望以生成附注或檢索點(diǎn)的并列題名(即不同語(yǔ)言或文字的正題名)供選用,可重復(fù)指示符1:題名意義指示符指示符2:未定義$a并列題名$e其它題名信息$h分冊(cè)號(hào)$i分冊(cè)題名$j卷或與題名相聯(lián)系的日期$n其它信息$z并列題名語(yǔ)種例如:2001_$a論魏征5101_$aOnWeiZheng$zeng516書脊題名記錄文獻(xiàn)書脊處的題名,這題名與200字段的正題名很不相同,有必要做附注或生成檢索點(diǎn)。供選用,可重復(fù)。指示符1題名意義指示符指示符2未定義$a書脊題名$e其它題名信息$A書脊題名漢語(yǔ)拼音■注意:只有在書脊題名與正題名很不相同時(shí)才用本字段。含書脊題名文字的附注事項(xiàng)也可著錄在312字段。例如:2001_$a盛大的漢城奧運(yùn)會(huì)5161_$a盛大的漢城奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)540編目員補(bǔ)充的附加題名記錄關(guān)鍵詞,以及著錄實(shí)體上未出現(xiàn)、又不是統(tǒng)一題名的通用題名,它也可以是由正題名所衍生出來(lái)的題名檢索點(diǎn)??蛇x用,可重復(fù)指示符1題名意義指示符指示符2未定義$a附加題名$A附加題名漢語(yǔ)拼音細(xì)則:本字段著錄文獻(xiàn)上未出現(xiàn)的題名,它是由編目人員補(bǔ)充的題名附加款目。附加題名可以是著作為人熟悉的題名,但不是統(tǒng)一題名。例如:2001_$a天才并非天生5401_$a天才童星6--主題分析塊本塊記錄根據(jù)各種不同體系(包括主題法和符號(hào)法)構(gòu)成的主題數(shù)據(jù)。本塊的各個(gè)字段均為選用。600個(gè)人名稱主題610非控主題詞601團(tuán)體名稱主題686其它分類主題605題名主題690中圖法分類號(hào)606學(xué)科名稱主題692科圖法分類號(hào)607地名主題606普通主題本字段作為主題標(biāo)目的普通名詞或名詞短語(yǔ)。供選用,可重復(fù)。指示符1主題款目級(jí)次0:不指明級(jí)次;1:主要詞;2:次要詞;_:無(wú)信息指示符2無(wú)定義$a款目要素$2主題標(biāo)引體系$x主題復(fù)分$3規(guī)范的記錄號(hào)$y地理復(fù)分$z年代復(fù)分細(xì)則:本字段選擇主題標(biāo)引系統(tǒng)規(guī)定的術(shù)語(yǔ)形式,嚴(yán)格使用規(guī)范的主題詞。2001_$a中國(guó)的電影事業(yè)606__$a電影事業(yè)$y中國(guó)主題標(biāo)引根據(jù)受編圖書的內(nèi)容特征,應(yīng)根據(jù)多途徑檢索入口,但標(biāo)引字段最多不超過(guò)5個(gè)。對(duì)于概念交叉或概念限定的復(fù)雜主題,應(yīng)采用主題概念的組配原則,將第一個(gè)主體因素作為主標(biāo)目,其它主體因素標(biāo)引在$x字段概念限定:2001_$a怎樣維修柴油機(jī)噴油泵606__$a柴油機(jī)$x噴油泵$x維修對(duì)于并列的主題概念,應(yīng)重復(fù)使用606字段。2001_$a血型與性格606__$a血型606__$a性格610非控主題詞本字段記錄控制主題詞表(如《漢語(yǔ)主題詞表》)以外自選的主題詞。供選用,可重復(fù)。指示符1主題款目級(jí)次0:不指明級(jí)次;1:主要詞;2:次要詞;指示符2無(wú)定義$a主題詞細(xì)則:本子段可記錄的非控主題詞多于一個(gè)時(shí),可重復(fù)使用$a字段。2001_$a日產(chǎn)(NISSAN尼桑)轎車606__$a轎車$x基本知識(shí)$y日本610__$a尼桑轎車$aNISSAN轎車本字段的主題詞一般從題名、章節(jié)或通過(guò)分析作品內(nèi)容得到,它是能夠提示作品主題內(nèi)容的關(guān)鍵詞,通常為名詞2001_$a最新超級(jí)電腦XENIX系統(tǒng)入門606__$a操作系統(tǒng)$x基本知識(shí)610__$aXENIX系統(tǒng)690中國(guó)圖書館圖書分類法分類號(hào)(CLC)本字段記錄分配給編目文獻(xiàn)的分類號(hào)及其版次,該號(hào)取自《中國(guó)圖書館圖書分類法》。必備,可重復(fù)$a分類號(hào)不重復(fù)$v版次號(hào)不重復(fù)細(xì)則:$a子字段記錄根據(jù)中圖法分類號(hào),該號(hào)必須是一個(gè)完整的分類號(hào),不只是分類號(hào)的一部分。2001_$a呂氏春秋選譯690__$aB229.24$v4分類號(hào)中的字母大寫,分類法版次用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。圖書內(nèi)容涉及多學(xué)科,可重復(fù)使用690字段,但分類號(hào)一般不超過(guò)3個(gè)。2001_$a科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力690__$aF014.1$v3690__$aG322.0$v37--責(zé)任者塊本塊著錄對(duì)所編文獻(xiàn)的產(chǎn)生負(fù)有某種形式知識(shí)責(zé)任的個(gè)人和團(tuán)體的名稱建立檢索點(diǎn)的需要,因本塊責(zé)任者的名稱必須是規(guī)范化的名稱。700個(gè)人名稱-主要知識(shí)責(zé)任者701個(gè)人名稱-等同知識(shí)責(zé)任者702個(gè)人名稱-其它知識(shí)責(zé)任者710團(tuán)體名稱-主要知識(shí)責(zé)任者711團(tuán)體名稱-等同知識(shí)責(zé)任者712團(tuán)體名稱-其它知識(shí)責(zé)任者■720家族名稱-主要知識(shí)責(zé)任者721家族名稱-等同知識(shí)責(zé)任者722家族名稱-其它知識(shí)責(zé)任者701個(gè)人名稱-等同知識(shí)責(zé)任者本字段以檢索點(diǎn)形式記錄認(rèn)為有等同知識(shí)責(zé)任的個(gè)人名稱。供選用,可重復(fù)。與200字段中的$f子字段相關(guān)。指示符1:空(未定義)指示符2:名稱著錄形式指示符。0:名或姓名直序式著錄;1:姓或名姓倒序式著錄。$a款目要素$b名稱的其余部分$c名稱的附加成份$d世次$f日期$g外國(guó)人姓名原文$p任職機(jī)構(gòu)/地址$A款目要素漢語(yǔ)拼音$3規(guī)范記錄號(hào)$4關(guān)系細(xì)則:著錄各種責(zé)任方式的責(zé)任者一般不超過(guò)4種。題名頁(yè)、版權(quán)頁(yè)未注明的原著第一責(zé)任者應(yīng)予反映。清以前的中國(guó)責(zé)任者必須在$c字段中用圓括號(hào)著錄所在朝代,位于$a子字段前,以卒年為準(zhǔn)701_0$c(唐)$a杜甫$4著僧人責(zé)任者按規(guī)范法名著錄,并在$c子字段中用圓括號(hào)著錄“釋”,如有朝代則將其緊跟在朝代之后?!?01_0$c(唐釋)$a玄奘$4著中國(guó)少數(shù)民族的個(gè)人姓名,若是漢化姓名,依中國(guó)人姓名直序方式著錄。若是其它形式的名稱,則依原題形式照錄。701_0$a阿沛.阿旺晉美$4著一些西方國(guó)家的個(gè)人姓名用倒序方式著錄。701_1$c(美)$a沃特斯$bB.$4著外國(guó)人姓名較復(fù)雜,若文獻(xiàn)上有漢譯名,200字段照錄,7--段作規(guī)范控制;若文獻(xiàn)中無(wú)漢譯名,應(yīng)先對(duì)其原名稱作規(guī)范控制,如無(wú)規(guī)范數(shù)據(jù)者,根據(jù)《世界人名翻譯大辭典》譯出其中文姓名,并記錄在730字段。2001_$a企管碩士無(wú)師自通$f(美)Colwell,M.著7301_$c(美)$a科爾韋爾$bM.$4著個(gè)人名稱-其它知識(shí)責(zé)任者本字段記錄其它知識(shí)責(zé)任者個(gè)人名稱的檢索點(diǎn)形式。供選用,可重復(fù)。子字段設(shè)置同701字段。與200字段中的$f、$g子字段相關(guān)。例如:702_1$c(美)$a霍林斯德$bW.H.$4譯711團(tuán)體名稱-等同知識(shí)責(zé)任者本字段記錄以檢索點(diǎn)形式出現(xiàn)的、規(guī)范的,對(duì)作品有主要知識(shí)責(zé)任的團(tuán)體名稱。供選用,可重復(fù)。與200字段中的$f子字段相關(guān)。指示符1會(huì)議指示符0:團(tuán)體名稱;1:會(huì)議名稱指示符2名稱著錄方式指示符0:名稱以倒序方式著錄;1:名稱以地名開(kāi)頭的團(tuán)體或機(jī)構(gòu)名稱著錄;2:名稱以直序方式著錄$a款目要素$b副標(biāo)目(次級(jí)機(jī)構(gòu))$c附加成份或限定說(shuō)明$d會(huì)議屆次$e會(huì)議地點(diǎn)$f會(huì)議日期$g名稱倒置部分$h名稱的其余部分$p機(jī)構(gòu)/地址$A款目要素漢語(yǔ)拼音$3規(guī)范記錄號(hào)$4關(guān)系代碼細(xì)則:本書加編寫組等類似名稱組成的團(tuán)體責(zé)任者不具有檢索意義,不在71-字段中著錄,但報(bào)刊編輯部等類似的常設(shè)機(jī)構(gòu),有檢索意義,則予著錄。例如:2001_$a新英漢計(jì)算機(jī)詞典$f《新英漢計(jì)算機(jī)詞典》編委會(huì)編71102$a(不做711字段)2001_$a中國(guó)的郵票$f《集郵》雜志編輯部編寫71102$a集郵雜志編輯部$4編寫712團(tuán)體名稱-其它知識(shí)責(zé)任者本字段記錄以檢索點(diǎn)形式出現(xiàn)的、規(guī)范的、對(duì)作品負(fù)有次要知識(shí)責(zé)任的團(tuán)體名稱。選用,可重復(fù)。子字段設(shè)置同711字段。與200字段的$f、$g子字段相關(guān)。例如:2001_$a抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期創(chuàng)建敵后根據(jù)地形勢(shì)圖71102$a中國(guó)人民革命軍事博物館$4編輯71202$a地圖出版社$4編繪8--國(guó)際使用塊本塊包括國(guó)際上約定的字段,也即是不適合記入0-7各信息塊的國(guó)際上要求一致的字段。包括以下字段:801數(shù)據(jù)來(lái)源字段802ISDS中心(略)801數(shù)據(jù)來(lái)源字段本字段記錄書目記錄來(lái)源的標(biāo)記,包括:編制數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為機(jī)讀形式的機(jī)構(gòu),修改原始書目記錄/數(shù)據(jù)的機(jī)構(gòu)以及發(fā)行記錄的機(jī)構(gòu)。必備字段,可重復(fù),以便分別記錄上述執(zhí)行不同職能的各個(gè)機(jī)構(gòu)。指示符1未定義指示符2職能指示符0:原始編目機(jī)構(gòu);1:轉(zhuǎn)換機(jī)構(gòu);2:修改機(jī)構(gòu);3:發(fā)行機(jī)構(gòu)。$a國(guó)家代碼$b機(jī)構(gòu)$c處理日期$g編目條例(著錄規(guī)則)例如:801_0$aCN$bNLC$c199000401(NLC:中國(guó)國(guó)家圖書館的英文名縮寫)■本塊定義了一個(gè)字段:905館藏信息905館藏信息本字段記錄編目文獻(xiàn)的館藏信息。供選用,可重復(fù)。指示符:空(未定義)$a館藏單位代碼可重復(fù)$b登錄號(hào)可重復(fù)$c排架區(qū)分號(hào)可重復(fù)$d分類號(hào)可重復(fù)$e書次號(hào)/種次號(hào)可重復(fù)$f復(fù)本數(shù)可重復(fù)$v入藏卷期$y年代范圍若多卷書或連續(xù)出版物(含叢編)采取集中分類、分散(單獨(dú))著錄時(shí),各單冊(cè)的卷期或年代則構(gòu)成為單冊(cè)記錄索書號(hào)的組成部分,此時(shí)使用$v或$y子字段。例如:905__$a650104$b登錄號(hào)$dF123.13$eW450(650104是新疆財(cái)經(jīng)學(xué)院圖書館編號(hào))905__$a211010$b登錄號(hào)$dO152$e18(211010是北京大學(xué)圖書館編號(hào))三、實(shí)際計(jì)算機(jī)編目示例普通圖書1:普通圖書2:叢書:多卷書:連續(xù)出版物1(期刊):連續(xù)出版物2(報(bào)紙):計(jì)算機(jī)編目上機(jī)啟動(dòng)“金盤圖書館集成管理系統(tǒng)”卡片目錄和機(jī)讀目錄卡片目錄和機(jī)讀目錄構(gòu)成卡片目錄款目與機(jī)讀目錄記錄的著錄形式卡片目錄款目與機(jī)讀目錄記錄的著錄內(nèi)容卡片目錄和機(jī)讀目錄的檢索途徑卡片目錄和機(jī)讀目錄構(gòu)成卡片目錄一般指圖書館的館藏卡片目錄。在卡片目錄中,為提供多個(gè)檢索途徑,一種文獻(xiàn)的卡片我們分別要編制題名款目、著者款目、分類款目等,然后將各種款目按一定順序組織起來(lái),形成不同的目錄,即題名、著者、分類等目錄,其總和就是圖書館的卡片目錄。機(jī)讀目錄沒(méi)有卡片目錄那么復(fù)雜,所有機(jī)讀目錄記錄之和就是機(jī)讀目錄任何檢索途徑都是由一條記錄派生出來(lái)的,不需要另行根據(jù)什么方法去相應(yīng)記錄織??ㄆ夸浛钅颗c機(jī)讀目錄記錄的著錄形式標(biāo)識(shí)系統(tǒng)不同:■機(jī)讀目錄直接由計(jì)算機(jī)閱讀,其標(biāo)識(shí)系統(tǒng)(包括字段標(biāo)識(shí)符、子字段標(biāo)識(shí)符、指示符)是嚴(yán)謹(jǐn)、唯一的,不僅標(biāo)識(shí)每一個(gè)具體的字段、子字段,而且同時(shí)標(biāo)識(shí)出該字段的特點(diǎn)以及所需要特殊處理的信息。著錄順序不同:卡片目錄其中款目的著錄格式有嚴(yán)格的要求,著錄事項(xiàng)與著錄順序嚴(yán)格一致。著錄格式中規(guī)定了:■著錄大項(xiàng)的著錄順序■卡片目錄以段落、符號(hào)為標(biāo)識(shí)(如;/.-,.)。直接提供給人閱讀,其標(biāo)識(shí)系統(tǒng)只是一種輔助識(shí)別系統(tǒng),真正的標(biāo)識(shí)意義并不明顯,各種標(biāo)識(shí)僅起分割作用。■項(xiàng)中每著錄小項(xiàng)的著錄順序與標(biāo)識(shí)符號(hào)■項(xiàng)的著錄形式(段落形式)正題名[一般資料標(biāo)識(shí)]=并列題名:其它題名信息/第一責(zé)任說(shuō)明;其他責(zé)任說(shuō)明.-版本說(shuō)明/與版本有關(guān)的責(zé)任說(shuō)明.-文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié).-出版地:出版者,出版日期(印刷地:印刷者,印刷日期)數(shù)量及特定文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí):圖;尺寸+附件.-(叢編項(xiàng))附注項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào);獲得方式機(jī)讀目錄對(duì)格式?jīng)]有嚴(yán)格的要求,與卡片目錄不同之處:各字段的著錄順序沒(méi)有規(guī)定。字段中子字段的著錄順序與卡片目錄完全相同,要求有嚴(yán)格的順序。機(jī)讀目錄沒(méi)有段落之分??偨Y(jié)卡片目錄是一種人-人交互目錄,它著重著錄事項(xiàng)的著錄順序與格式。機(jī)讀目錄是人-機(jī)交互目錄,它更注重標(biāo)識(shí)系統(tǒng)??ㄆ夸浛钅颗c機(jī)讀目錄記錄的著錄內(nèi)容共同點(diǎn):均以揭示和報(bào)道文獻(xiàn)為目的,具有相同的著錄元素。區(qū)別:卡片目錄:以一張張標(biāo)準(zhǔn)的卡片為著錄載體,空間有限。雖說(shuō)過(guò)長(zhǎng)的卡片可以采取續(xù)片的方法,但太多的續(xù)片會(huì)帶來(lái)閱讀的不便。一般盡量使用一張卡片。(比如有了著者超過(guò)3個(gè)加等的規(guī)則)機(jī)讀目錄:以計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)為載體,其記錄的長(zhǎng)度對(duì)計(jì)算機(jī)存取效率的影響微不足道。可以盡量完全地揭示文獻(xiàn)的信息特征,無(wú)需考慮記錄長(zhǎng)度的限制??ㄆ夸浐蜋C(jī)讀目錄的檢索途徑卡片目錄:在基本款目的基礎(chǔ)上,加上題名、著者、分類號(hào)、主題詞等標(biāo)目,構(gòu)成題名款目、著者款目、分類款目、主題款目。將這些款目分別按一定順序組織起來(lái)就形成了題名目錄、著者目錄、分類目錄、主題目錄。讀者就是通過(guò)這些目錄對(duì)圖書館館藏文獻(xiàn)進(jìn)行檢索。機(jī)讀目錄:一條記錄一次性詳細(xì)揭示文獻(xiàn)的所有特征,其所有檢索點(diǎn)都通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)抽取相應(yīng)字段建立起來(lái)。區(qū)別:卡片目錄的檢索點(diǎn)(即標(biāo)目)是標(biāo)引人員附加在基本款目上的,而機(jī)讀目錄的檢索點(diǎn)是在著錄過(guò)程中記錄本身應(yīng)具備的。機(jī)讀目錄是用計(jì)算機(jī)自動(dòng)建索引,所以機(jī)讀目錄的檢索途徑遠(yuǎn)比卡片目錄豐富。機(jī)讀目錄的索引點(diǎn)比卡片目錄的標(biāo)目更加豐富。第五章補(bǔ)充內(nèi)容補(bǔ)充內(nèi)容1:卡片目錄的排檢方法補(bǔ)充內(nèi)容2:同類書區(qū)分及書次號(hào)編制卡片目錄的排檢方法一、書名目錄二、分類目錄三、著者目錄四、外文目錄一、書名目錄按漢語(yǔ)拼音與筆劃筆形相結(jié)合的排列法筆畫筆形排列法1、按漢語(yǔ)拼音與筆劃筆形相結(jié)合的排列法㈠主標(biāo)目的排序㈡同主標(biāo)目的排序㈢同標(biāo)目的排序㈠主標(biāo)目的排序①先按主標(biāo)目第一個(gè)字的音序排;②遇有同音字時(shí),將相同的漢字集中,按筆劃筆形決定先后次序;③第一個(gè)字相同的款目,繼續(xù)比第二個(gè)字的次序,以此類推;④多音字可選擇下列兩種辦法:a.將多音字按實(shí)際讀音分散排,并立參照版互相參見(jiàn);b.將多音字款目集中排在主要讀音處,然后用參照片從無(wú)款目處引向有款目處。⑤對(duì)于有序次的詞語(yǔ),如第一屆、第二屆、第三屆等,可按其意義而不按其讀音排;⑥標(biāo)目中含有數(shù)字和字母的,按“阿拉伯?dāng)?shù)字-英文字母-俄文字母-其他字母-漢字”的次序排列。㈡同主標(biāo)目的排序-破折號(hào),:冒號(hào),,逗號(hào),《》書名號(hào)。對(duì)于帶副標(biāo)題的款目,可按副標(biāo)題的字順排,也可仿照分類法按系統(tǒng)排。㈢同標(biāo)目的排序(兩種方案可選)①按責(zé)任者字順排列②按文獻(xiàn)出版年代或編目先后次序排筆畫筆形排列法①書名目錄,供已知書名讀者查找圖書。采用筆畫筆形排列法,根據(jù)書名首字的筆畫多少順序排列。筆畫少的在前,多的在后。②書名第一字相同,依第二字的筆畫多少為序,余依次此類推。③如書名完全相同者,則按著者姓名的筆畫從少到多依次排列。④同筆畫的字,再依漢字的基本起筆筆形,丶(點(diǎn))一、(橫)丨(堅(jiān))丿(撇)次序排列。⑤同筆畫而又起筆相同的,再依第二筆,按丶一丨為序,照此類推。丶一丨丿各有它的衍化筆形并各在其正筆之后,依次排列。二、分類目錄①分類目錄可供讀者查找某一學(xué)科或某一專題及相關(guān)圖書。是按科學(xué)門類,根據(jù)一定科學(xué)體系,將同類圖書集中,依圖書館所采用的《圖書分類法》類表的分類號(hào)次序排列組織而成的目錄,它系統(tǒng)地揭示某一學(xué)科及其某一專題的圖書資料。②分類目錄主要根據(jù)反映學(xué)科門類的分類字母和號(hào)碼順序組排:首先按大類集中,同一大類中,再按代表各級(jí)類目、子目的分類號(hào)的順序排列:小號(hào)在前,大號(hào)在后,逐步展開(kāi);分類號(hào)相同的,再按著者號(hào)碼排列。③索書號(hào)(排架號(hào)):是圖書排架的依據(jù)和讀者索書的代號(hào)。索書號(hào)的位置:印在目錄卡左上角,貼在書背脊的標(biāo)簽亦是索書號(hào)。索書號(hào)由上下兩排組成,上排為分類號(hào),下排為著者號(hào)及附加號(hào),少數(shù)還有卷冊(cè)號(hào)?!鲋袌D法如:19.51—1……分類號(hào)F121M489著者號(hào)M632V.1卷冊(cè)序號(hào)/:1A、分類號(hào):《中圖法》的分類號(hào),首先按代表基本大類的漢語(yǔ)拼音字母的順序排列,同一大類中,再按照代表各級(jí)類目的阿拉伯?dāng)?shù)字序列排列。分類號(hào)相同的,再按著者號(hào)區(qū)分?!吨袌D法》的分類類目及其代號(hào)和排列次序,之上已有敘述。B、著者號(hào):著者是指對(duì)一本著作負(fù)有一定責(zé)任的個(gè)人或機(jī)關(guān)團(tuán)體。本館圖書的著者號(hào),是按著者的姓名或機(jī)關(guān)名稱的漢字所取的號(hào)碼。依據(jù)是《通用漢語(yǔ)著者號(hào)碼表》。一般來(lái)說(shuō),由一個(gè)大寫字母和三個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字組成。④分類目錄查檢方法:分類目錄柜、盒,按類目配置了類目導(dǎo)片(指導(dǎo)卡),以便查檢。先找大類,再查子目、細(xì)目,然后再逐片查檢。我館圖書分類法采用嚴(yán)格的等級(jí)標(biāo)記制,即層累制編號(hào)法,每個(gè)字母或每個(gè)數(shù)字都表示一個(gè)類目,再加上一位數(shù)字即表示它們的下位類,如此層層累加,等級(jí)分明,號(hào)碼的級(jí)位與類目的級(jí)別完全相對(duì)應(yīng),因此,從類號(hào)上可以看出類與類之間的關(guān)系。我館定期編印的《新書通報(bào)》也是按分類號(hào)順序編排的。三、著者目錄:略四、外文目錄:■①我館外文目錄體系:我館供讀者檢索使用的外文目錄有下列類型:西文(英、法、德等)目錄、俄文目錄、日文目錄。以上每種文字都各有一套分類目錄和書名目錄。②外文分類目錄的組排方法與中文圖書分類目錄的組排方法相同。③外文書名目錄:A、西文、俄文書名目錄,分別按西文、俄文的字母表詞典式順序排列。B、日文書名目錄:按五十音圖順序排列④英、法、德文中,處于書名前的冠詞,均略去不排,但在書名中的冠詞則照排。⑤書名相同者,先依著者姓名字母順序排,再依版次及書名之后的其它著錄項(xiàng)目字母順序排。⑥導(dǎo)片:外文分類目錄盒內(nèi)分別配置類目導(dǎo)片。書名目錄盒內(nèi)分別配置按母表順序排列的字母導(dǎo)片,日文書名目錄配置五十音圖筆順導(dǎo)片。同類書區(qū)分及書次號(hào)編制附件1圖書數(shù)據(jù)加工標(biāo)準(zhǔn)圖書數(shù)據(jù)加工后生成的機(jī)讀目錄標(biāo)準(zhǔn)如下:001字段(記錄控制號(hào));005字段(處理時(shí)間標(biāo)識(shí));010$a子字段(ISBN);010$b子字段(裝訂)010$d子字段(獲得方式)10
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