項目進度審計的效益

項目進度審計的效益歐美國家過去的一些重大工程多在項目結束后對項目進行審計審計的工作以讓項目贊助人和主要關系人理解項目是否依據(jù)原計劃實施否達到預期的交付目標時希望從中找出項目超支或延誤的主要原因過項目審計的工作以總結項目進程中的挑戰(zhàn)和項目團隊所實施的解決方法是否合理否可以應用在其他項目中實施以透過審計的最終報告理解項目的交付進程和合同管理方法，評估項目交付成本、人力資源的利用，風險處理方法，采購及分包合同的管理應商及服務商質量等方面是否能夠改善低未來項目的交付成本和風險報告更是企業(yè)對項目管理應用方法的原始推動力和企業(yè)轉型的催化劑，依據(jù)實際環(huán)境的需求慢慢改變企業(yè)的運營模式。近年來一些主導大型國際合作項目和產(chǎn)品研制項目的外國政府和企業(yè)已經(jīng)更重視項目審計的效益些大型的項目往往需要較長的交付歷程些項目群需要長達五年(大型基建、企業(yè)轉型等項目)十年或以上(航空、航天、交通網(wǎng)建設等項目群)的研制和施工歷程。面對不斷轉變的全球經(jīng)濟環(huán)境和科技應用方法些大型項目必須能夠盡快適應及融合大環(huán)境的轉變進及改善項目的進度和團隊的表現(xiàn)改良項目交付方法融合科技應用效益才能夠降低最終可能面對項目超支和延誤的風險項目進程中實施部分審計工作以提升企業(yè)運營的治理能力。進程項目審計

進程項目審計(In-ProcessProjectAudits)國外已經(jīng)開始在一些大型的研制項目啟動后定期執(zhí)行目贊助人及治理委員會可以盡快把握及改善項目的進度、開支、實施方法，評估預算、資源分配、合同管理、及交付質量。盡快調(diào)整項目的科技應用方法及管理方法有效地監(jiān)控項目的進度和變動免項目可能面對的超時或超支等情況。原則上任何項目工期超過個月以上都應該執(zhí)行進程項目審計，審計小組應該能夠客觀地依據(jù)審計范圍進行合理的評估效的項目管理方法和能力加以表揚及建議企業(yè)推廣到其他項目中應用問題的項目提出合理的建議及改善方案能夠不斷提升項目經(jīng)理的管理能力企的監(jiān)控及治理能力。進程項目審計范圍以評估項目進度隊表現(xiàn)項目管理方法)算及開支監(jiān)控能力等方面為審計焦點是為了能夠不斷改善項目監(jiān)控和企業(yè)管理能力，融合國際大環(huán)境合最新科技應用方法企業(yè)能夠不斷提升自身的競爭能力和運營效益。組織及實施方法進程項目審計任務可以依附在企業(yè)項目辦的工作范圍中小組成員可以在需要時從企業(yè)相關部門中抽調(diào)資源到項目辦執(zhí)行有關任務收集項目信息(自項目啟動后或上次進程審計后的全部項目計劃，進度報告，資源任務分派，采購合同狀態(tài)開支報告意等全部信息和對相關信息進行評估，完成初步評估報告后由外部專家團提供客觀的意見和建議總成為進程項目審計報告。專家團成員以項目管理專家為主，另外包括企業(yè)(業(yè))理專家，

財務管理專家和相關科技領域的專家想是交由第三方全面負責進程項目審計，提供企業(yè)更客觀，更全面和更專業(yè)的意見。進程項目審計的效益為企業(yè)定期發(fā)掘可能影響項目投資交付進度交付質量的徵狀并對有關風險進行有效管理。提供項目贊助人及企業(yè)高層領導相關疑問的答案。項目進度及狀態(tài)是否依實報告項目投資及交付是否可以達到預期的目的?所選的技術方案是否合理?是否能夠相信項目計劃，為什么項目的組織及資源安排是否合理是否達到高效、避免虛耗的實施進程項目實施和運營方法能否為企業(yè)帶來合理利潤能否在國際環(huán)境中進行合理競爭，有沒有可以改善的地方企業(yè)治理及項目監(jiān)控是否依據(jù)行業(yè)的國際慣例實施，甚或成為行業(yè)的領頭羊?

提供項目本身及項目管理能力的答案。是否依據(jù)企業(yè)要求及管理規(guī)范執(zhí)行項目的交付是否能夠與項目贊助人及主要關系人進行有效的溝通項目管理團隊是否有足夠的經(jīng)驗和能力完成項目交付企業(yè)是否需要提供支援?培訓?或其他改善方案?項目進程中相關的決定是否依據(jù)合理的信息進行分析和判斷后盡快實施免風險對項目的影響?項目組員的組織和任務分派是否合理有工作重疊或分工不明確的地方任務分派對個別任務負責人的責任和權利是否清晰合理?對內(nèi)(項目組)及對外(項目贊助人及主要關系人)的溝通是否通暢?是否高效?組員的技能和經(jīng)驗是否能夠盡量在項目進程中發(fā)揮最大作用項目組的工作環(huán)境是否合理?是否可以改善?任務如何進行分派?如何確認任務及工作的優(yōu)先次序?是否依據(jù)項目計劃實施?項目進度如何衡量?如何匯報?如何應用?范圍變動如何處理?是否依據(jù)企業(yè)規(guī)范?是否影響最終的交付成本和時間線?

有關文檔及報告是否依據(jù)配置管理的規(guī)范實施及歸檔項目計劃是否按時更新?是否進度管理的衡量基線?項目的進度是否與計劃相同?余下的任務是否能按時在預算內(nèi)完成?對一些大型的科技項目或研制項目項目審計更能有效地保證最終的項目交付成果，提供項目經(jīng)理，項目贊助人及項目關系人相關疑問的答案。項目采用那些工具?應用那些技術?實施哪類研發(fā)流程?為什么作出這樣的選擇?是否行業(yè)的最佳實踐?各組件在完成后如何進行組裝組裝的過程有那些風險?是否能否避免最終交付是否能否達到預期的質量要求?技術應用如何判斷其可行性?是否有專家或經(jīng)過合理的評估?有關技術的瓶頸和攻關的過程是否如實記錄是否與項目原始論證有任何差異?產(chǎn)品規(guī)格如何成立?如何從原始論證建立產(chǎn)品功能需求和最終設計?國際上最近有沒有相關科技的最新發(fā)展?這些發(fā)展會否改變項目的進程或影響項目的預期目標?目前的研制過程是否依據(jù)原始設計實施?相關文檔是否按照項目配置管理執(zhí)行儲存?

l如何對產(chǎn)品進行測試?測試的方法是否合理?是否可以進行自動測試?采用那些工具?如何提交相關的測試數(shù)據(jù)和資料進行評估本人過去四年參與的國際科技合作研制項目總金額達到八十億元每年一次的項目審計改變了項目管理過程中的預算管理方法進度管理方法和部分產(chǎn)品研制流程項目群節(jié)省了近五億元的交付成本投入進程項目審計的總開支不到一千萬元