文稿寫作心得

文稿寫作心得從事黨政機(jī)關(guān)文稿寫作10余載，領(lǐng)導(dǎo)講話稿也寫了不少。閑來無事，突然想梳理一下心得體會，以期與同行相互交流。有人說，天下文章一般抄，寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿無非是網(wǎng)上搜搜，報(bào)上抄抄，還不簡單？其實(shí)不然，機(jī)關(guān)文稿寫作是一門大學(xué)問，也是當(dāng)好秘書的必修課。你知道，當(dāng)秘書最痛苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦寫出來的文稿被領(lǐng)導(dǎo)改得面目全非。你知道，當(dāng)秘書最最痛苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦寫出來的文稿被領(lǐng)導(dǎo)責(zé)令重寫。你知道，當(dāng)秘書最最最痛苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦寫出來的文稿被領(lǐng)導(dǎo)連連“夸獎(jiǎng)”：“好，好，好”，隨后往辦公桌上一丟，開會時(shí)卻翻出自己的筆記本……呵呵，估計(jì)你離光榮下崗也不遠(yuǎn)了。當(dāng)秘書難，寫好文稿難，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意難，所以你得細(xì)心揣摩，掌握訣竅，方能游刃有余。心得之一：文稿定位要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)。有句話說：“欲研究材料，先研究領(lǐng)導(dǎo)”。什么樣的文字材料才是好材料，不是用詞華麗，文采飛揚(yáng)的材料，而是適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的材料。所以，你得經(jīng)常去接觸領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)注他近期講些什么，寫些什么，信息越多越好。記住，尤其是領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常重復(fù)的話要高度關(guān)注，一般領(lǐng)導(dǎo)重復(fù)三遍以上的觀點(diǎn)就是他認(rèn)為比較成熟的觀點(diǎn)，寫講話稿時(shí)切切不可遺漏。當(dāng)然，還得研究領(lǐng)導(dǎo)的講話習(xí)慣，如果喜歡講排比句的，講話稿中就多用一些排比句式….…總之，一切以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)為上。心得之二：交稿時(shí)間應(yīng)恰到好處。也許，有時(shí)你會接到比較得心1/35應(yīng)手的講話稿，不消半小時(shí)就完成了，隨后馬上交給領(lǐng)導(dǎo)，美滋滋地等著領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)呢？你錯(cuò)了，稿子寫得再好也沒用。這時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)會想：“這小子這么快就完成了，工作標(biāo)準(zhǔn)不高，敷衍了事吧？”所以，即使稿子改得比較完美了，也別急著交差。當(dāng)然，也不能交得太晚，否則會給領(lǐng)導(dǎo)留下“辦事拖拉、效率不高”的印象。那什么時(shí)候交稿為好呢，我感到：以來不及重寫為宜，呵呵，不要太累了自己嘛！心得之三：寫稿質(zhì)量需拿捏得當(dāng)。即使你寫稿水平高，也別鋒芒畢露，得學(xué)會低調(diào)。也許，作為秘書，最享受的是領(lǐng)導(dǎo)對你寫的稿子一字不改；而作為領(lǐng)導(dǎo)，最難受的是對你寫的稿子一字改不了。先說一個(gè)小故事，一個(gè)機(jī)關(guān)有兩個(gè)文字水平不相上下的秘書，秘書A習(xí)慣把文稿寫得十分完美，秘書B卻經(jīng)常留一點(diǎn)無關(guān)緊要的錯(cuò)誤之處讓領(lǐng)導(dǎo)修改。數(shù)年后，秘書A原地不動(dòng)，秘書B卻青云直上。秘書A想不通，秘書B一語道破天機(jī)：“不是我不能把文稿寫好，文稿讓領(lǐng)導(dǎo)修改，一方面讓領(lǐng)導(dǎo)體現(xiàn)水平高人一籌，另一方面讓領(lǐng)導(dǎo)感覺是自己的勞動(dòng)成果。仔細(xì)想想吧，你寫的文稿不需要領(lǐng)導(dǎo)修改，你直接當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)得了"。個(gè)中道理，不說你也應(yīng)該明白了吧。2/35機(jī)關(guān)公文寫作知識講座（一）任何一個(gè)剛剛走上文字秘書崗位的人，只要他是熱愛這項(xiàng)工作的，都想盡快熟悉情況，盡快獨(dú)立成文，甚至巴不得一下子就成為“大手筆”。這里所說的“大手筆”是指各級黨政機(jī)關(guān)和各部門、各單位中那些才華橫溢、出類拔萃的文字秘書們。他們之所以被稱為“大手筆”，是因?yàn)椋河休^豐富的知識，博覽群書，博學(xué)多才，古今中外、黨政財(cái)文等各方面的知識均有所涉獵，并在某一個(gè)或幾個(gè)方面有較深造詣；有較扎實(shí)的文字功底，熟悉謀篇布局、語法修辭等各種要領(lǐng)，通曉機(jī)關(guān)各種文稿寫作常識并能嫻熟運(yùn)用；有較敏銳的洞察力和較強(qiáng)的思維能力，能夠用正確的立場、觀點(diǎn)、方法分析問題和處理問題，善于以文輔政，為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策；有較高的寫作水平，不僅才思敏捷，倚馬可待，而且文筆精彩，質(zhì)量優(yōu)良；不僅善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，而且富有創(chuàng)造性；不僅能出色完成自身的寫作任務(wù)，還常常擔(dān)任改稿、統(tǒng)稿任務(wù)，發(fā)揮“龍頭”作用。不過我們不得不承認(rèn)：各級機(jī)關(guān)從事文字工作的人雖然成千上萬，但能夠稱得上“大手筆”的人還是不多，有的單位甚至千挑萬選還找不著一個(gè)。難怪常聽一些領(lǐng)導(dǎo)同志抱怨：找一個(gè)過硬的“筆桿子”太難了，簡直比找老婆還難！找不著，有些領(lǐng)導(dǎo)同志只好親自動(dòng)手寫稿，或者列個(gè)提綱先到會上去講，爾后讓秘書去整理。其實(shí)，秘書們又何嘗不著急呢？他們也想成為令人羨慕的“大手筆”，但由于種種原因，總是遲遲上不了路，寫出來的東西多半被領(lǐng)導(dǎo)“槍斃”掉！那么怎樣使更多的機(jī)關(guān)文秘人員成為“大手筆”？我想，領(lǐng)導(dǎo)的重3/35視和培養(yǎng)固然十分重要，但起決定作用的還是文秘人員自身的刻苦努力。自身不努力，領(lǐng)導(dǎo)再重視也沒用。作為文字秘書，在寫作上要有“出人頭地”的雄心壯志。這不是狂妄，而是一種氣概。如果自己看不起自己，自己不給自己施加壓力，那就永遠(yuǎn)也成不了“大手筆”。另外還要掌握方法，這樣就可以少走彎路，就會成熟得快一些。具體地說，要過好“三道關(guān)”，堅(jiān)持“三勤”，做到“三不”?！叭狸P(guān)”即知情關(guān)、適應(yīng)關(guān)、基礎(chǔ)關(guān)。所謂“知情關(guān)”，就是盡快熟悉情況，通過看書看報(bào)、閱讀文件、參加會議、下基層調(diào)研等各種渠道，對本地、本單位的基本情況和工作運(yùn)行情況有一個(gè)基本的了解，這樣才能慢慢進(jìn)入“角色”。所謂“適應(yīng)關(guān)”，就是盡快適應(yīng)機(jī)關(guān)工作的“氣候”和文秘工作的職業(yè)特性，包括工作性質(zhì)、職責(zé)范圍、基本要求和有關(guān)規(guī)章制度，還包括怎樣與領(lǐng)導(dǎo)和同事相處、怎樣思考問題、怎樣與基層干部和群眾打交道等。這一點(diǎn)，對于沒有從事過機(jī)關(guān)工作和文秘工作的同志尤為重要。適應(yīng)得快，工作就能很快上路；適應(yīng)得慢，上路自然也要慢一些。所謂“基礎(chǔ)關(guān)”，指的是機(jī)關(guān)文稿寫作的基本常識，包括機(jī)關(guān)公文的種類、格式、行文規(guī)則、寫作要求、處理辦法等等，都要了解和掌握。多看、多琢磨、多請教，抓住帶有規(guī)律性、規(guī)范性的東西，慢慢就能熟悉了?！叭凇奔辞诜e累、勤練筆、勤比較。積累資料對于文秘人員來說實(shí)在是太重要了，這不僅是掌握知識的重要方法，也是做好本職工作的必要手段。同樣是讀書看報(bào)，有些人也許作為一種消遣，漫不經(jīng)心，看過就丟，但文秘人員絕對不可以，而要處處留心，注意積累。所謂4/35積累，就是把學(xué)到的、看到的有價(jià)值的東西和其他必須掌握的東西通過一定的方式（或工具）集聚起來并使之日漸增多。積累其實(shí)就是知識的儲蓄。其作用何在呢？一是備查，以防遺忘；二是引用，方便寫作；三是啟發(fā)，幫助思考；四是，營養(yǎng)”，充實(shí)知識。即使有些東西永遠(yuǎn)也用不上，但由于經(jīng)過記載，印象加深，實(shí)際上對你的知識功底起了潛移默化的作用?？梢?，勤于積累，不僅初學(xué)寫作者應(yīng)該做到，就是那些已經(jīng)達(dá)到爐火純青之境界的“大手筆”也不能忽視。因?yàn)槭挛锸遣粩喟l(fā)展變化的，所以對知識的積累也應(yīng)是永不停止、永不滿足的。文秘人員需要積累的東西包括很多方面，我認(rèn)為大致可分為五大類：一是大政方針和重要言論；二是格言、佳句；三是大事、要事（包括歷史的和現(xiàn)實(shí)的、國內(nèi)的和國外的，本地的和外地的，物質(zhì)文明領(lǐng)域和精神文明領(lǐng)域的重大事件，重要成果和重要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等）；四是和諧社會建設(shè)中涌現(xiàn)的先進(jìn)典型和經(jīng)驗(yàn)；五是基本情況和工作運(yùn)行情況。積累的內(nèi)容可以有所側(cè)重，綜合部門的要相對全面一些，專業(yè)部門的要相對集中一些?？傊鯓佑欣谠鲩L知識，做好工作就怎樣積累，惟一不可取的是偷懶省事，無所用心，視積累為額外負(fù)擔(dān)。有道是“讀書破萬卷，下筆如有神”，我們所追求的正是“厚積而薄發(fā)”，不“厚積”則無以“薄發(fā)”。每一個(gè)有志成才的文秘人員，都應(yīng)通過學(xué)習(xí)和積累，努力使自己成為“知識的富翁”。所謂“勤練筆”，當(dāng)然是很重要的“必修課”。因?yàn)槭切聛碚У?，拿大稿子畢竟還差火候，還是要老老實(shí)實(shí)、認(rèn)認(rèn)真真地從寫“豆腐塊”、“火柴盒”開始，比如通知、簡報(bào)等，由易而難，由淺而深，反復(fù)練習(xí)，熟能生巧。當(dāng)然也可以自我加壓：5/35大稿子起草任務(wù)既然暫時(shí)還攤不上，那就偷偷地按商定的提綱也從頭至尾寫上一遍，哪怕搜腸刮肚生拼硬湊也不要緊，畢竟是一種鍛煉。然后承擔(dān)某一部分，然后獨(dú)立成篇，一次不行兩次，兩次不行三次，久而久之就摸出其中的門道了。所謂，勤比較”，就是反復(fù)研讀那些質(zhì)量較高的文稿，看看人家怎么寫的，設(shè)想如果自己來寫會寫成什么模樣，從中發(fā)現(xiàn)自己的不足。還有一個(gè)好辦法是，把自己起草的、被領(lǐng)導(dǎo)或“大手筆”們改過的稿子好好保存下來，即使改得面目全非也不要緊，然后逐行逐段、逐字逐句地進(jìn)行對照分析，搞清楚人家為什么這么改，自己那樣寫為什么不行，從中受到啟發(fā)和教益?！叭弧奔床慌率?，不固步自封，不三心二意。所謂“不怕失敗”，是指在初學(xué)寫作階段，要有一股子“初生牛犢不怕虎”的銳氣和“丑媳婦不怕見公婆”的勇氣，大膽地寫，刻苦地練，毫無保留地把自己的“底子”亮出來，成功了固然好，失敗了也不要緊。事實(shí)上，這個(gè)階段往往是失敗之作居多，但正是這一次次的失敗，成為一步步通向成功的階梯。有的同志缺乏這種心理素質(zhì)，好勝心太強(qiáng)，太愛面子，生怕寫出來通不過、遭人笑，所以寫起來縮手縮腳，老半天憋不出幾行字，這樣反而成問題。還有的同志看到自己的“作品”被“槍斃”了，或者被改得面目全非了，就垂頭喪氣，妄自菲薄，這種心理也是很要不得的。所謂“不固步自封”，即不滿足于一時(shí)之得、一尺之進(jìn)，而要不斷自我加壓，朝著更高的目標(biāo)努力。有的同志剛剛摸到一些門道，就自以為了不起了，學(xué)習(xí)放松了，口氣也大起來了，甚至搞起‘文人相輕”那套東西來，這種驕滿情緒必然成為前進(jìn)的絆腳石。要知道，山外有山，6/35樓外有樓。強(qiáng)中更有強(qiáng)中手，更何況你才剛剛上路呢？只有永遠(yuǎn)把成績當(dāng)作新的起跑線，才能不斷有新的進(jìn)步、新的突破。所謂“不三心二意”，就是要干一行，愛一行，心無旁騖，專心致志。說句實(shí)在話，秘書雖然算不得什么官，但畢竟身在官場，而官場是熱鬧的、復(fù)雜的，甚至是令人眼花繚亂的，這種情況下，為秘書者特別要做到“心靜”二字，不靜則浮，不靜則躁，不靜則難以成大器。7/35機(jī)關(guān)公文寫作知識講座（二）有的文字秘書可能文字基礎(chǔ)非常好，但不一定能寫好機(jī)關(guān)公文稿，只能說具備了寫好機(jī)關(guān)文稿的條件。這是因?yàn)闄C(jī)關(guān)文稿有其獨(dú)特的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用，起草機(jī)關(guān)文稿有其獨(dú)特的思維方式和寫作要求，如果把握得不好、不準(zhǔn)，即使你駕馭文字的能力再強(qiáng)，文章也未必能對得上路。機(jī)關(guān)文稿無論是領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件、工作總結(jié)、調(diào)研文章等“大塊頭”文章，還是通知、批復(fù)、紀(jì)要、信息等“小塊頭”文章，都必然涉及政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、哲學(xué)、文化、教育、法律乃至宗教、涉外、軍事、保密、統(tǒng)一戰(zhàn)線等多方面的知識，每一門知識又包括了方針政策、專用術(shù)語、不同時(shí)期的任務(wù)與要求等大量具體的知識。如果缺乏這些方面的知識，不僅材料寫不下去、寫不對路，還難免說外行話，甚至還可能說錯(cuò)話。這一點(diǎn)，對于黨委、政府文字綜合部門的工作人員尤為重要。作為專業(yè)部門的秘書人員，也許你對部門工作的相關(guān)知識爛熟于心，但你也不能不了解其他有關(guān)方面的專門知識。因?yàn)橐粋€(gè)部門的工作不可能孤立運(yùn)行，而要在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，與其他各部門各單位的工作協(xié)調(diào)、配合運(yùn)行。如果各部門文秘人員不努力掌握多方面的知識，僅僅知道或者僅僅強(qiáng)調(diào)本部門的工作和利益重要，寫起材料來各行其是，那就有可能出現(xiàn)政策打架、步調(diào)不一的現(xiàn)象，就會影響機(jī)關(guān)總體工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。所以，作為一名稱職或者基本稱職的文字秘書，除了要掌握語言8/35文字基礎(chǔ)知識和各種機(jī)關(guān)文稿的寫作常識外，還要重點(diǎn)掌握以下方面的基本知識：一是歷史知識。以史為鏡，可以知替興。忘記歷史意味著背叛，不懂歷史意味著淺薄。我們的民族歷史悠久、文化燦爛，其中很多東西值得我們?nèi)フJ(rèn)識、把握和繼承、利用。作為文秘人員，除非畢業(yè)于歷史專業(yè)，不可能都對歷史有全面的、詳細(xì)的了解，但對人類社會發(fā)展演變的主要階段、主要?dú)v史人物和重大歷史事件、重要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等應(yīng)有較清楚的了解，對黨史、建國以來的發(fā)展史特別是改革開放以來的發(fā)展史更應(yīng)熟記于心，對地方史和有關(guān)專業(yè)史也應(yīng)有所掌握。這不僅是拓寬知識面的需要，也是勝任本職工作的需要。起草文稿很多時(shí)候會用到歷史知識，不少領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)表講話也會運(yùn)用有關(guān)史實(shí)，或用于探討事物發(fā)展規(guī)律，或用于闡釋某種道理，或用于印證觀點(diǎn)、警示世人，如果我們不懂得一定的歷史知識，常常會陷入對某個(gè)問題知其然不知其所以然，想說清楚但說不清楚，想說透徹但說不透徹的窘境，文章就會欠缺深意和厚度而顯得單薄、干澀。二是理論知識。理論來源于實(shí)踐又指導(dǎo)實(shí)踐，沒有正確的理論就沒有正確的實(shí)踐，而理論的運(yùn)用又經(jīng)常且大量地出現(xiàn)于機(jī)關(guān)文稿中，所以文秘人員掌握理論知識的重要性是不言而喻的。理論知識的貧乏必然造成思維的蒼白，甚至帶來是非觀念的模糊和政治立場的偏頗。因此必須努力學(xué)習(xí)和掌握馬列主義、毛澤東思想，在現(xiàn)階段特別要全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會和把握鄧小平理論，用這一理論武裝頭腦，指導(dǎo)寫作。也許有同志會說，理論都是些玄而又玄甚至使人厭煩的大道理，我們9/35不是搞理論的干嗎要學(xué)？學(xué)了用得著嗎?這話大錯(cuò)特錯(cuò)。首先，既然你在機(jī)關(guān)從事文秘工作，理論不能不學(xué)，政治不能不講，否則就要犯錯(cuò)誤；即使別人厭學(xué)、不愿學(xué)或者裝模作樣地學(xué)，但文秘人員非得老老實(shí)實(shí)、認(rèn)認(rèn)真真地學(xué)不可。其次，說到用得著用不著的問題，關(guān)鍵看你怎么用。不動(dòng)腦筋，照抄照搬，當(dāng)然沒用；空洞說教，脫離實(shí)際，當(dāng)然沒用；望文生義，牽強(qiáng)附會，當(dāng)然沒用；固守教條，缺乏創(chuàng)意，當(dāng)然沒用。我們所需要的是，通過打牢理論功底，增強(qiáng)對實(shí)際問題的理性思考，學(xué)會用馬列主義的立場、觀點(diǎn)、方法觀察問題和分析問題，并以此貫穿于文稿寫作之中。三是經(jīng)濟(jì)知識。經(jīng)濟(jì)建設(shè)是黨的全部工作的中心，包括起草文稿在內(nèi)的各項(xiàng)工作都要圍繞這個(gè)中心來進(jìn)行。很難想象，一個(gè)不懂得起碼經(jīng)濟(jì)常識的文秘人員能夠勝任本職工作。這對于黨委綜合部門和各職能部門的文秘人員尤為重要，因?yàn)辄h委是對兩個(gè)文明建設(shè)起核心領(lǐng)導(dǎo)作用的，組織、紀(jì)檢、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等各項(xiàng)工作無不與經(jīng)濟(jì)工作密切相關(guān)，而客觀上，文秘人員接觸黨務(wù)工作多，接觸經(jīng)濟(jì)工作少，但起草文稿又必然接觸大量的、多個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)問題，所以在學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)知識方面應(yīng)比其他部門文秘人員更主動(dòng)、更自覺一些。政府綜合部門和專業(yè)經(jīng)濟(jì)部門的文秘人員似乎好辦一些，因?yàn)槟闾焯於荚诤透鞣N經(jīng)濟(jì)政策、報(bào)表、動(dòng)態(tài)乃至各種矛盾和問題打交道，但也有一個(gè)懂得多與少、深與淺的問題。概而言之，無論哪個(gè)行業(yè)的文秘人員，都必須努力學(xué)經(jīng)濟(jì)、懂經(jīng)濟(jì)。這包括經(jīng)濟(jì)理論、經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律、經(jīng)濟(jì)政策及常用名詞術(shù)語等，尤其要注意學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟(jì)理論和有關(guān)知識，把握市場10/35經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)律和特點(diǎn)；隨著我國加入?yún)n70和知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，還必須學(xué)習(xí)有關(guān)新理論、新概念和涉外經(jīng)濟(jì)知識。有了這些知識，我們才能貼近改革與建設(shè)的實(shí)際需要，通過起草文稿為加快發(fā)展獻(xiàn)計(jì)出力。四是科技知識。科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展離不開科技，因而起草機(jī)關(guān)文稿也離不開對科技知識的掌握。要了解科技革命的歷史，了解科技創(chuàng)新對于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大意義，了解國內(nèi)外高新技術(shù)發(fā)展趨勢，以適應(yīng)推進(jìn)科技進(jìn)步、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式的需要。同時(shí)要積極掌握現(xiàn)代化辦公有關(guān)技能，使自己成為學(xué)科學(xué)、懂科學(xué)、用科學(xué)的新型人才。五是法律知識。依法治國是黨中央提出的宏偉治國方略。隨著我國社會主義法制的逐步完善，各種法律法規(guī)正日益廣泛地覆蓋全部經(jīng)濟(jì)和社會活動(dòng)，有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究也越來越為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步所必需。因此，作為機(jī)關(guān)文秘人員，毫無疑問要努力學(xué)法、懂法，包括基本法和有關(guān)專門性的法律法規(guī)，即使不可能全部學(xué)深學(xué)透，也要盡可能地多學(xué)、多懂一些。這樣，起草文稿時(shí)才能體現(xiàn)依法辦事的原則，正確使用有關(guān)法律概念和規(guī)定，不至于出現(xiàn)與法律法規(guī)相悖的現(xiàn)象。當(dāng)然，作為政法機(jī)關(guān)和行政執(zhí)法部門的文秘人員，則應(yīng)學(xué)得更精、懂得更多一些，在學(xué)法、守法、用法方面當(dāng)表率。特別在對外經(jīng)濟(jì)交往當(dāng)中，很多關(guān)系需要依靠法律來調(diào)整，很多矛盾需要運(yùn)用法律來解決，所以不僅單位負(fù)責(zé)人要懂法，文秘人員也應(yīng)懂法，否則就可能給經(jīng)濟(jì)造成不必要的損失。11/35六是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識。文秘人員雖然不是領(lǐng)導(dǎo)，但所從事的工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，就必須懂得一定的領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識。領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)所包含的內(nèi)容很深、很廣，文秘人員不可能全部掌握，但對最基本的內(nèi)容，如決策要素、決策過程和決策實(shí)施方面的知識，駕馭全面、組織指揮、化解矛盾方面的知識，市場經(jīng)濟(jì)條件下如何改進(jìn)工作方法、提高領(lǐng)導(dǎo)水平方面的知識等等，都應(yīng)有一定的了解。只有掌握這些知識，才能在起草文稿中全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會和反映領(lǐng)導(dǎo)意圖，才能在決策中當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。實(shí)際上，文秘人員天天與領(lǐng)導(dǎo)打交道，包括請示匯報(bào)、參加會議、陪同搞調(diào)查研究等，對領(lǐng)導(dǎo)的決策過程、領(lǐng)導(dǎo)方法和工作風(fēng)格等方面可謂耳濡目染，只要你有‘心”，這方面的知識不難掌握。怕就怕“不識廬山真面目，只緣身在此山中”，不善于捕捉和積累這方面的知識，自覺不自覺地把自己隔離于領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)之外，僅僅從“做文章”的角度去考慮學(xué)什么和思考什么。除上述方面之外，還有其他一些必須掌握的知識，各部門也還有各自的專業(yè)知識，這里就不一一列舉了?？傊瑢W(xué)歷史可以使人深刻，學(xué)理論可以使人清醒，學(xué)經(jīng)濟(jì)可以使人精明，學(xué)科技可以使人聰慧，學(xué)法律可以使人機(jī)敏，學(xué)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)可以使人成熟，一句話，有了這些知識，工作中就能得心應(yīng)手，左右逢源。當(dāng)然，如果能懂得一些文學(xué)和音樂知識，那就更好了。世界上的知識浩如煙海，一個(gè)人的精力和時(shí)間是有限的，這就需要我們掌握一些正確的學(xué)習(xí)方法，不斷充實(shí)和更新知識。第一，根據(jù)本人的知識基礎(chǔ)和工作需要，采取缺什么補(bǔ)什么的方法，做好學(xué)習(xí)計(jì)12/35劃，選定一批必讀的書目；第二，根據(jù)難易程度和業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)程度，把必讀書目分為粗讀和通讀兩大類，粗讀即一般了解，把主要的東西記住就可以了，哪怕一目十行也不要緊；通讀要逐字、逐句、逐段認(rèn)真閱讀，做到基本弄懂弄通；第三，在粗讀、通讀的同時(shí)，擇定個(gè)人的主攻領(lǐng)域，即“?！钡姆较?，然后重點(diǎn)研讀這方面的書目，即精讀，并結(jié)合實(shí)踐進(jìn)行思考，舉一反三，加深記憶和理解，達(dá)到觸類旁通、融會貫通的目的；第四，在精讀的同時(shí)，不能疏忽了粗讀和通讀有關(guān)書目，即不能片面求“?！倍栌谇蟆巴ā?，要通過合理分配學(xué)習(xí)時(shí)間？穴如零碎時(shí)間用于粗讀和通讀、整塊時(shí)間用于精讀？雪、采用不同記憶方法（如一般內(nèi)容記大意、重點(diǎn)內(nèi)容記原意），區(qū)別不同理解程度（如全面理解和局部理解，深度理解和一般理解）等，使學(xué)到的知識既全面又有重點(diǎn)，既不因過于寬泛而停留于一知半解，又不因過于偏狹而顯得孤陋寡聞。在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、知識經(jīng)濟(jì)新潮迭起的情況下，新事物、新矛盾、新問題、新知識層出不窮，如果我們不注意不斷充實(shí)和更新知識，就跟不上時(shí)代前進(jìn)的步伐，就難以勝任本職工作。為此，我們必須以一種強(qiáng)烈的“知識恐慌”感迫使自己：學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)！13/35機(jī)關(guān)公文寫作知識講座（三）思維能力與寫作能力是密切相關(guān)、不可分割的。有了良好的思維能力而沒有過硬的寫作能力，你可以去當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或干點(diǎn)別的什么，而不能當(dāng)秘書；反之，光有過硬的寫作能力而沒有良好的思維能力，就不能全面、正確地認(rèn)識問題和分析問題，寫作中就可能出偏，你也不會是一個(gè)優(yōu)秀的秘書。這就是說，文字秘書只有同時(shí)具備這兩種能力，才能勝任本職。常聽人說：選一個(gè)縣長、局長、科長并不難，要選一個(gè)優(yōu)秀的文字秘書有時(shí)卻很難很難。這話不無道理。這當(dāng)然不是說秘書比他們都高明，而是由其工作性質(zhì)和特點(diǎn)所要求、決定的。關(guān)于寫作思維能力的問題。起草文稿的過程就是思維的過程，思維能力強(qiáng)還是弱，思維方式對頭還是不對頭，直接影響著文稿的質(zhì)量。比如起草講話稿和文件，雖然領(lǐng)導(dǎo)交代了思路和觀點(diǎn)，雖然手頭有大量的資料（或素材）可供利用，但文章還得調(diào)動(dòng)自己的思維去完成，包括觀點(diǎn)怎樣闡釋，素材怎樣選用，形勢怎樣分析，任務(wù)和要求怎樣提出。也就是說，一旦進(jìn)入構(gòu)思和寫作過程，秘書的思維活動(dòng)也就進(jìn)入了一個(gè)廣闊的發(fā)揮空間。在有些人看來，當(dāng)秘書的似乎永遠(yuǎn)只能當(dāng)秘書，因?yàn)樗焯斐燥栵埦椭粫缘寐耦^搬弄文字，還能干得了別的什么？持這種看法的人不知道，文字正是從思維活動(dòng)中，搬弄”來的，沒有一定的思維能力，哪來的文字？尤其是那些高質(zhì)量的文稿，不正是反映著起草者良好的思維能力和較高的認(rèn)識水平嗎？舍此，領(lǐng)導(dǎo)的意圖再正確，也不可能成為一篇高質(zhì)量的文章。接下來的問題就是：文字秘書應(yīng)具備怎樣的思維能力？我認(rèn)為，14/35除了布局謀篇、組織文字本身所需的思維能力之外，更重要的，就是分析問題和認(rèn)識問題的能力，包括看問題的高度、深度和準(zhǔn)確程度以及所提出的解決問題的辦法是否符合實(shí)際、科學(xué)可行等等。具體要把握以下幾方面：一是要全面、客觀地看問題，防止片面性和主觀隨意性。不管我們喜歡不喜歡、承認(rèn)不承認(rèn)，事物總是客觀存在的，只有尊重客觀，一切從實(shí)際出發(fā)，才能找到解決問題的辦法，才能使文稿貼近實(shí)踐需求并起到指導(dǎo)和推動(dòng)作用。假如片面地看問題，只看到一個(gè)側(cè)面而看不到另一個(gè)側(cè)面，只看到有利的一面而看不到不利的一面，就容易得出錯(cuò)誤的結(jié)論。比如寫作中常常需要分析經(jīng)濟(jì)形勢，如果只看到成績而看不到問題，就會使人們滋長盲目樂觀情緒，影響今后的發(fā)展；反過來，如果只看到問題而看不到成績，又會使人們喪失信心，同樣會影響今后的發(fā)展。只有既看到成績又看到問題，既看到困難又看到希望，才能使人們正確認(rèn)識形勢，從而以成績?yōu)槠瘘c(diǎn)，化壓力為動(dòng)力，朝著既定的目標(biāo)奮勇前進(jìn)。二是要辯證地看問題，糾正和防止“非此即彼”的思維方式?！胺谴思幢恕笔沁^去“左”的路線影響下形成的一種思維誤區(qū)，它無視事物發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系和對立統(tǒng)一規(guī)律，好就是絕對的好，差就是絕對的差，不是甲就是乙，不是乙就是甲，絕對化，走極端，所謂“寧要社會主義的草，不要資本主義的苗”，還有工作方法上的一刀切、一邊倒、—陣風(fēng)、一個(gè)模式、一種聲音等等，都是這種思維方式的產(chǎn)物。時(shí)至今日，這種思維方式雖然在很大程度上得到了糾正，但在一些同志頭15/35腦中仍未絕跡。比如，一講放開搞活，就放松管理，對坑蒙拐騙、假冒偽劣和黃賭毒等丑惡現(xiàn)象聽之任之；一講加強(qiáng)管理，就又卡又壓，鐵板一塊，連正當(dāng)?shù)姆砰_搞活措施也“管”死了；一講加快發(fā)展速度，就不切實(shí)際地強(qiáng)逼硬趕、大哄大嗡，甚至搞假數(shù)字、假典型、假政績；一講注重效益，就慢吞吞、懶洋洋，把速度與效益對立起來，連能夠爭取的快速度也不去爭取。所有這些，都是因?yàn)槿狈q證思維所致，于決策、于發(fā)展都十分不利，不僅領(lǐng)導(dǎo)者要注意防止，文字秘書也應(yīng)注意防止。三是看問題要深刻，善于透過現(xiàn)象看本質(zhì)，防止被表面現(xiàn)象所迷惑。表現(xiàn)在文稿寫作中，就是要把話說透，把問題點(diǎn)準(zhǔn)，把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來，而不能浮光掠影，流于表面。比如講到某些干部工作作風(fēng)不實(shí)，僅僅羅列“不實(shí)”的表現(xiàn)是不夠的，僅僅從外部環(huán)境找原因也是不夠的，而要從責(zé)任心、事業(yè)心和世界觀方面抓要害、挖根源。又如講到農(nóng)民負(fù)擔(dān)過重的問題，若說都是由于基層干部缺乏政策觀念所致，那是片面的、不符合事實(shí)的，實(shí)際上，多數(shù)地方農(nóng)民負(fù)擔(dān)重都是由于經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)太差，發(fā)展不快才是最根本的原因，所以加快發(fā)展也才是減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的治本之策。類似這樣的問題，起草文稿時(shí)經(jīng)常會碰到，所以一定要深入思考，想清楚了、想透徹了再下筆。當(dāng)然，更重要的是，平常就要注意養(yǎng)成這樣的思維習(xí)慣，使自己的眼光多一些洞察力、穿透力。四是增強(qiáng)工作的預(yù)見性，善于把握事物發(fā)展的規(guī)律和趨勢，未雨綢繆，爭取主動(dòng)。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。這對于領(lǐng)導(dǎo)工作、文稿起16/35草工作都十分重要。領(lǐng)導(dǎo)講話、工作計(jì)劃、文件和獻(xiàn)策性的調(diào)研報(bào)告都不同程度地涉及到“預(yù)”，都需要在預(yù)測事物發(fā)展走勢的基礎(chǔ)上提出工作任務(wù)和目標(biāo)。某些帶戰(zhàn)略性、長遠(yuǎn)性、全局性的工作，更離不開科學(xué)的預(yù)測。如國家實(shí)施西部大開發(fā)戰(zhàn)略，東部和中部地區(qū)將面臨怎樣的機(jī)遇和挑戰(zhàn)？應(yīng)采取怎樣的對策？我國加入?yún)nT0后有利的方面有哪些、不利的方面有哪些？應(yīng)怎樣趨利避害，調(diào)整和優(yōu)化我們的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)？所有這些，都是值得我們認(rèn)真預(yù)測、分析并提出對應(yīng)措施的。也許有的同志要說：預(yù)見不預(yù)見是領(lǐng)導(dǎo)的事，我們按領(lǐng)導(dǎo)的意見寫就是了，要“預(yù)見”何用？不。作為文字秘書，理應(yīng)胸懷全局，洞察大勢，善于多角度、全方位地思考問題和提出見解，這對于寫好文稿、當(dāng)好助手和個(gè)人成長，都是重要的和必要的。五是注重對實(shí)際問題的理性思考，防止就事論事，見子打子。人們的社會實(shí)踐活動(dòng)是具體而復(fù)雜的，每時(shí)每地都涌現(xiàn)著大量的新情況、新問題。機(jī)關(guān)文稿要起到推動(dòng)社會實(shí)踐的作用，就不能局限于某一具體的事物，頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳，而要善于推理和判斷，抓住事物的本質(zhì)，從特殊中發(fā)現(xiàn)一般，從個(gè)性中抽出共性，從理性的高度提出解決問題的辦法。比如某些農(nóng)村地區(qū)社會風(fēng)氣不好，封建迷信活動(dòng)盛行，宗派活動(dòng)屢禁不止，民事糾紛時(shí)有發(fā)生，計(jì)劃生育、征收稅費(fèi)等項(xiàng)工作難以開展，基層組織缺乏凝聚力和號召力。產(chǎn)生這些問題，雖然各有各的原因，但必有一種帶共性、根本性的原因在起作用，比如：思想政治工作薄弱，農(nóng)村思想陣地失控，被愚昧、腐朽、落后的思想所占領(lǐng)。找準(zhǔn)了這個(gè)原因，就可以牽一發(fā)而動(dòng)全身，實(shí)行標(biāo)本兼17/35治，著重治本，通過強(qiáng)有力的思想政治工作提高農(nóng)民的思想覺悟，從根本上把這些問題解決好。增強(qiáng)思維能力，除了多學(xué)習(xí)、多積累，還要“多思”。要勤于思考，凡事多問幾個(gè)為什么，而不能漫不經(jīng)心，不動(dòng)腦筋；要敢于思考，既要掌握“已知”，更要探求“未知”，而不能停留在現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)和答案上；要善于思考，見人之所未見，言人之所未言，而不能泛泛而談，人云亦云；要敏于思考，做到見微知著，舉一反三，審時(shí)度勢，成竹在胸，而不能麻木不仁，反應(yīng)遲鈍。一句話，植下“多思”之樹，方能收獲碩果。這里還有一個(gè)問題需要提及，即“被動(dòng)思考”和“主動(dòng)思考”的關(guān)系問題?！氨粍?dòng)思考”這個(gè)提法不一定準(zhǔn)確，我所指的是：文稿起草過程中的思維活動(dòng)通常是按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和一定的文章規(guī)范進(jìn)行的，這當(dāng)然也是秘書工作的性質(zhì)所決定的，不可能由個(gè)人海闊天空地胡思亂想。但這種“被動(dòng)”并不像有些同志所理解的那樣，只能把思路死死地框”在領(lǐng)導(dǎo)意圖之內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)說怎么寫就怎么寫，領(lǐng)導(dǎo)的思路想到哪兒就寫到哪兒，不敢越“雷池”半步。其實(shí)，這種“被動(dòng)”當(dāng)中也可以有而且應(yīng)該有“主動(dòng)”，這就是說，在基本遵循領(lǐng)導(dǎo)意圖的前提下，調(diào)動(dòng)自己的知識積累和思維能力進(jìn)行擴(kuò)展、延伸和完善，尤其在起草那些領(lǐng)導(dǎo)意圖交代得不明確、不具體的文稿時(shí)，在根據(jù)調(diào)查研究提出決策建議時(shí)，“主動(dòng)思考”更顯得必需。由此又可以說，文字秘書的思維活動(dòng)應(yīng)該有點(diǎn)“不安分”的勁兒，應(yīng)該有點(diǎn)兒記者的敏銳、哲學(xué)家的深刻、文學(xué)家的犀利，應(yīng)該開闊而不是狹窄，應(yīng)該新穎而不是守舊，應(yīng)該生動(dòng)活躍而不是死水一潭。18/35文字秘書只具備了一定的寫作思維能力還是不夠的，因?yàn)槠鸩菸母迨怯糜诮鉀Q實(shí)際問題的，而不是就寫作而寫作、擺擺架子做做樣子的，要解決問題就必須切合實(shí)際，要切合實(shí)際就要懂得必要的實(shí)踐知識。有些文稿之所以寫得空洞無物、脫離實(shí)際，就是因?yàn)椤安怀鲩T”，不接觸實(shí)際，不了解基層情況，不懂得實(shí)踐所需的基本知識，不明白基層干部和廣大群眾有什么想法和需求。比如講到農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的問題，它的概念、內(nèi)容和基本要求文件上、報(bào)刊上都講得很清楚了，但你光知道這些還不夠，還必須從本地實(shí)際出發(fā)提出任務(wù)和要求，包括確立什么樣的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、建立什么樣的產(chǎn)品基地、龍頭企業(yè)怎樣建設(shè)、需要提供哪些方面的服務(wù)等等，沒有這些，哪怕你寫得天花亂墜，也是一紙空文。有詩言道：“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行?！闭f的就是不能光啃書本，還要注重實(shí)踐。書本知識加上實(shí)踐知識，才是全面的、實(shí)在的、管用的知識。有些同志說：我并不否認(rèn)實(shí)踐的重要性，但整天忙于應(yīng)付材料，不是看就是寫，哪有時(shí)間和條件去參與實(shí)踐呢？這就要看各人參與實(shí)踐的主動(dòng)性和方式方法如何了。事實(shí)上，文字秘書參與實(shí)踐和了解實(shí)踐知識的機(jī)會是很多的，比如：——有目的地介入某項(xiàng)工作，了解掌握該項(xiàng)工作的性質(zhì)、特點(diǎn)及相關(guān)知識。如，你對企業(yè)改革不太熟悉，可以到一個(gè)企業(yè)去了解改制方案如何制訂和施行；你對商品流通不太熟悉，可以去考察一個(gè)市場或一個(gè)商貿(mào)企業(yè)，甚至可以幫助推銷某個(gè)產(chǎn)品?？傊梢圆扇∪笔裁囱a(bǔ)什么的辦法，只要多介入、多了解，也就慢慢熟悉了。19/35一通過調(diào)查研究，既掌握第一手資料，又從中獲取實(shí)踐知識。調(diào)查研究的對象本來就是兩個(gè)文明建設(shè)第一線出現(xiàn)的新情況、新典型、新課題，是人們各個(gè)方面、各種形式的實(shí)踐活動(dòng)，成績與不足、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、意見與建議，無不包含著大量的知識信息，只要多留心、善捕捉，調(diào)查研究的過程也可以成為豐富實(shí)踐知識的過程。一利用接近領(lǐng)導(dǎo)和參加會議的機(jī)會獲取實(shí)踐知識。領(lǐng)導(dǎo)者既是指揮者又是實(shí)踐者，其領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)既來自實(shí)踐又指導(dǎo)實(shí)踐，包括某個(gè)問題怎么處理、某項(xiàng)重大活動(dòng)怎么組織、某項(xiàng)決策怎么形成等等，實(shí)際上都是一種實(shí)踐，其中有很多知識值得我們學(xué)習(xí)。另外，參加決策性的會議、部門的專業(yè)性會議和有關(guān)的研討會、論證會等，聽領(lǐng)導(dǎo)講話，聽典型發(fā)言，包括不同意見的爭論，都是掌握實(shí)踐知識的極好機(jī)會。——多向?qū)＜覍W(xué)者和實(shí)際工作者請教，以人之長補(bǔ)己之短。客觀上，由于文字秘書畢竟不是直接從事改革與發(fā)展第一線的工作，主動(dòng)介入實(shí)踐的機(jī)會也十分有限，因而大量的實(shí)踐知識要以間接方式獲得，向人請教也不失為一種有效的方法。專家學(xué)者和實(shí)際工作者一般在一個(gè)或幾個(gè)方面有較深的研究或較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，多向他們請教，哪個(gè)方面不懂就向哪個(gè)方面的行家請教，必定大受裨益。在這里，關(guān)鍵是要放得下架子，甘當(dāng)小學(xué)生，虛懷若谷，不懂就問，積少成多，集腋成裘，千萬不能不懂裝懂，似懂非懂，自己糊弄自己。實(shí)踐是一部無字大書，要讀懂它，絕非一日之功，惟有持之以恒，鍥而不舍，方能日益長進(jìn)。同時(shí)，單位領(lǐng)導(dǎo)也要從愛惜人才和培養(yǎng)人才出發(fā)，有意識地安排文字秘書盡量多接觸實(shí)踐，包括安排他們下基20/35層調(diào)研、隨同領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)活動(dòng)、駐村駐廠、與有關(guān)專業(yè)部門建立經(jīng)常性聯(lián)系等，使之能經(jīng)常接受實(shí)踐知識的輻射和熏陶，從而開闊眼界，增長才干。21/35怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)講話稿難寫，很多文秘人員對此深有感觸。筆者從事辦公室工作多年，有如下體會，在此拿出來與大家交流。體會之一：功夫在平時(shí)，閑在不閑間俗話說，“養(yǎng)兵千日，用兵一時(shí)?！贝驊?zhàn)如此，寫文章同樣如此。“巧婦難為無米之炊”，如果沒有平時(shí)的日積月累，儲備不足，肚子里沒貨，一旦接到文稿任務(wù)，決不可能很好地滿足工作要求。從這個(gè)意義上說，一篇講話稿的寫作，并不是從接受任務(wù)這一刻才開始的，此前的一系列日常工作都屬于醞釀準(zhǔn)備階段，是必不可少的程序。對一個(gè)優(yōu)秀的秘書而言，秘書工作辛苦，這是一個(gè)重要的體現(xiàn)。當(dāng)然，從另一個(gè)角度說，秘書工作輕松，也體現(xiàn)于其中。因?yàn)槠饺栈斯Ψ?，關(guān)鍵時(shí)刻就能從容應(yīng)對，顯得“清閑”，反之，平時(shí)積累不夠，面對文稿則會一籌莫展，折騰來折騰去，總寫也不對路。平時(shí)的積累主要在于三個(gè)方面，一是閱讀文件報(bào)刊。廣泛閱讀文件報(bào)刊，有助于及時(shí)領(lǐng)會上級精神，學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗(yàn)做法，把握上情、了解外情。目前已步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)拓寬視野、增長見識?！昂糜浶圆蝗鐮€筆頭”，要善于作筆記，把有價(jià)值的信息摘錄下來，以備將來拿來為己所用。二是深入調(diào)查研究。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是對當(dāng)?shù)毓ぷ鞯囊蟆⒉贾茫仨毦o密聯(lián)系實(shí)際，突出針對性。調(diào)查研究是謀事之道、成事之基，要掌握本地實(shí)際情況，不能不經(jīng)常性地開展調(diào)查研究。要圍繞上級精神的貫徹落實(shí)和本地重點(diǎn)工作，深入基層調(diào)研，并形成理論調(diào)研文章，其中的素材在今后的講話稿中常常能派上用場。三是學(xué)會“聽會”。講22/35話稿如何把握領(lǐng)導(dǎo)的思路，貼近領(lǐng)導(dǎo)，“聽會”是重要渠道。實(shí)際上，領(lǐng)導(dǎo)在大型會議上所作的講話，往往是前一階段點(diǎn)滴觀點(diǎn)的“集成”，而這些觀點(diǎn)主要體現(xiàn)于平時(shí)小型會議領(lǐng)導(dǎo)的即興講話中。要善于在“聽會”中捕捉有價(jià)值的信息，記錄下來，有些具有較大利用可能性的內(nèi)容予以標(biāo)注，以便需要時(shí)及時(shí)、迅速地查找。上述工作做好了，就為既快又好地寫作講話稿奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，稿子不僅有望早日拿出來，而且比較容易實(shí)現(xiàn)上情與下情的結(jié)合，創(chuàng)造性地落實(shí)上級方針政策，正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的意圖。體會之二：前開后聚合，放收兩相宜任何文章的寫作都有兩個(gè)運(yùn)思過程，即起筆時(shí)的發(fā)散性運(yùn)思和定稿時(shí)的收斂性運(yùn)思。在面對講話稿時(shí)，要先根據(jù)會議主題、講話場合、參會對象等，明確具體要求，在此基礎(chǔ)上大膽地“放”，打開思路“胡思亂想”，羅列出與主題相關(guān)的講話觀點(diǎn)及相應(yīng)素材。這些內(nèi)容準(zhǔn)備好了之后，接下來就是予以整合，緊扣主題確定可用的材料，并按照一定的布局形成寫作提綱，作一些展開即成為富有條理的文章，這個(gè)過程就是“收”，也是正式行文。人們常說“文無定法”，這是不錯(cuò)的，但寫作大體上還是有一定的規(guī)律，這就是所謂的“文章無法又有法”。講話稿的結(jié)構(gòu)，一般有兩類。一是3W承接式。即為什么（why）、做什么（what）、怎么做（how），也就是重要性、具體措施、保障條件。比如一篇談?lì)I(lǐng)導(dǎo)干部事業(yè)心的講話稿，分三個(gè)層次，第一層是“具有強(qiáng)烈的事業(yè)心，是對每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部最起碼、最根本的要求，是加快發(fā)展的迫切需要、第二層是弓強(qiáng)烈的事業(yè)心，最終要體現(xiàn)在勵(lì)精圖23/35治、加快發(fā)展上、第三層是“增強(qiáng)事業(yè)心，需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和黨性鍛煉，需要營造干事業(yè)的良好環(huán)境”。這是最為常見的三段論模式。二是觀點(diǎn)并列式。即以幾個(gè)并行的觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)內(nèi)容，組合成篇。比如一篇談樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的講話稿，分別從科學(xué)發(fā)展觀的四項(xiàng)內(nèi)容，即“發(fā)展這個(gè)第一要義”、“統(tǒng)籌兼顧這一根本要求”、“以人為本這個(gè)核心”、“堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀與正確政績觀的統(tǒng)一”四方面展開?！胺拧焙汀笆铡笔寝q證統(tǒng)一的，“放得開”才能有話可說，“收得攏”才能說所當(dāng)說。一“放”一“收”，是講話稿寫作中必須認(rèn)真把握的兩個(gè)過程。體會之三：不厭百回改，千錘始成金好文章是改出來的，翻來覆去多打磨打磨，才能臻于至善。杜甫“語不驚人死不休”、韓愈“唯陳言之務(wù)去”、賈島“二句三年得，一吟雙淚流”、盧延讓“吟安一個(gè)字，捻斷數(shù)莖須”等，僅唐朝就可找出如此之多有關(guān)選詞煉句的經(jīng)典名言，可見寫文章是要舍得下力氣錘煉的。如何改文章，這是一個(gè)難題，尤其是對于寫作者自身來說，自己的文章要讓自己看出問題來，并進(jìn)行糾正，還真是不容易。筆者認(rèn)為，在修改過程中，不妨從“五看”入手，靜下來看一看，潛心揣摸，反復(fù)敲打。一看主題是否扣緊。離題萬里，這稿子就是廢稿。要先看文章大標(biāo)題是否緊扣會議主題，再看各大標(biāo)題下的小標(biāo)題是否緊扣所屬的大標(biāo)題，層層圍繞中心，文稿主題鮮明，這是最基本的要求。沒有扣緊的，要通過增加過渡性語句等適當(dāng)?shù)姆绞接枰匝a(bǔ)救。二看框架是否合理。審視一下，看有沒有一個(gè)清晰的邏輯順序，內(nèi)容的安排有沒有錯(cuò)位，文章整體結(jié)構(gòu)有沒有做到環(huán)環(huán)相扣、周密嚴(yán)謹(jǐn)。三看內(nèi)容是否24/35遺漏。闡述道理的，觀點(diǎn)準(zhǔn)不準(zhǔn)、全不全，道理講得透不透；講舉措的，辦法夠不夠、實(shí)不實(shí)，措施有沒有到位。四看重點(diǎn)是否突出。面面俱到的講話，看起來八面玲瓏，其實(shí)，由于平均著墨，難免如蜻蜓點(diǎn)水，讓人不知所云?！皾鈯y淡抹始相宜”，要著眼于增強(qiáng)講話的針對性，本地實(shí)際工作中極需解決的方面予以“濃妝”，一般性要求予以“淡抹”，甚至略去不提。必須注意的是，一定要有忍痛割愛的氣度，即使是自己冥思苦想的所謂神來之筆，如果有可能因辭害意，也要毫不猶豫地舍棄。五看文句是否準(zhǔn)確。檢查一下有沒有錯(cuò)別字，有沒有語病，同時(shí)，還要看看哪些表述不太符合領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格。這個(gè)過程可以采用“模擬演練”的方法，即自己多念幾遍，這樣更能夠發(fā)現(xiàn)問題。優(yōu)秀的講話稿“成如容易卻艱辛”，需要付出很多努力，但如果思路對頭、方法正確，平時(shí)又肯用心，寫作時(shí)會比較順利一些。25/35撰寫綜合文稿的關(guān)鍵幾個(gè)要領(lǐng)綜合文稿撰寫是黨委系統(tǒng)辦公室日常工作的重要內(nèi)容，在機(jī)關(guān)工作中居于舉足輕重的地位，綜合文稿質(zhì)量直接關(guān)系到黨委決策的權(quán)威性。在新形勢下，各級領(lǐng)導(dǎo)對綜合文稿工作提出了新的更高的要求。如何適應(yīng)新形勢，不斷提高文稿質(zhì)量，是擺在文秘工作人員面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。寫好機(jī)關(guān)綜合文稿，除了勤學(xué)苦練外，掌握關(guān)鍵的幾個(gè)要領(lǐng)能起到事半功倍的效果。一、準(zhǔn)確把握文稿的“四性”特點(diǎn)。面對當(dāng)今信息傳播速度快、內(nèi)容多的時(shí)代特點(diǎn)，綜合文稿起草必須把握好“四性”一是思想性。文稿的觀點(diǎn)是一篇文稿的靈魂，也是一篇文稿層次的最集中表現(xiàn)，同時(shí)也最能體現(xiàn)文稿起草理論認(rèn)知的高度，就是“文眼”，文稿的思想性、觀點(diǎn)表現(xiàn)形式不盡相同，有的就是文稿的主標(biāo)題，有的則是分標(biāo)題，還有的甚至只是一兩句話，不論安排在哪里，只要合理，卻能起到“點(diǎn)睛”之效。二是邏輯性。文稿的邏輯性主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)層次和語言表達(dá)上。對文稿結(jié)構(gòu)層次的謀劃，在文稿層面，說明的是邏輯思維能力，在工作層面，說明的則是全局駕馭能力。對主題或主要觀點(diǎn)的幾個(gè)方面或幾個(gè)層次，要按主次、輕重緩急來安排文稿的結(jié)構(gòu)層次，再確定先說什么、后說什么。這樣，既能使文稿結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、段落分明，又能有效地解決“無話可說”的問題。關(guān)于詳略問題，對工作的重點(diǎn)、亮點(diǎn)以及特色做法，或受眾或所要匯報(bào)對象關(guān)注、關(guān)心的重點(diǎn)內(nèi)容，要“潑墨”。三是指導(dǎo)性。文稿要有價(jià)值、要“有用”。綜合文稿的作用主要是指導(dǎo)工作，具有傳達(dá)決策、實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)意圖的功能。傳達(dá)的精26/35神、提出的觀點(diǎn)要準(zhǔn)確、要正確，說得要在理，有指導(dǎo)意義，讓人接受。提出的意見、謀劃的工作措施要符合實(shí)際情況，說在點(diǎn)子上，有針對性和可操作性，否則就會“下筆千言、離題萬里”。如何使文稿“有用”，源頭活水還是工作。熟悉工作情況才能說上行話、說上“真話”，才不至于形成“誤導(dǎo)”。工作研究得越深，也就能抓住關(guān)鍵和要害，看問題就會比一般人深，說的話就有份量。如果在工作謀劃上沒有多少著子，文稿也不可能有多少真知灼見。四是隹確性。這指的是文字功底。文字是工具、是載體。有好的觀點(diǎn)、好的結(jié)構(gòu)、豐富的材料，還要靠書面文字或者口頭語言準(zhǔn)確地表達(dá)出來，表達(dá)在文稿起草中的重要性不言而喻。在這方面，有些教訓(xùn)還是比較深刻的，不少人往往因?yàn)橛迷~不慎造成工作上的被動(dòng)。許多人有時(shí)并不是態(tài)度不認(rèn)真、工作不盡力，就是文字功底不扎實(shí)，往往會讓人對他的敬業(yè)精神和工作責(zé)任心產(chǎn)生懷疑。二、深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的主要意圖。機(jī)關(guān)文稿與文學(xué)作品的寫作有嚴(yán)格區(qū)別，不是個(gè)人作品，不允許隨意而為，隨感而發(fā)，隨心所欲，而是在領(lǐng)導(dǎo)授意下，按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖，根據(jù)現(xiàn)行的政策或上級機(jī)關(guān)的要求，或現(xiàn)實(shí)工作需要，所作的“奉命”作文。因此，整個(gè)擬草過程，如果是領(lǐng)導(dǎo)講話稿或領(lǐng)導(dǎo)要求下發(fā)的通知，就必須準(zhǔn)確、忠實(shí)地反映領(lǐng)導(dǎo)的意圖和主張；如果是向上級的呈報(bào)件，就不僅要忠實(shí)反映本單位領(lǐng)導(dǎo)意圖，同時(shí)還要認(rèn)真研究上級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的要求。如果把握不準(zhǔn)，就很難寫出高質(zhì)量的文稿。特別是領(lǐng)導(dǎo)的講話稿、匯報(bào)稿、發(fā)言稿，由于種種原因，領(lǐng)導(dǎo)不可能將主旨和要求都交代得一清二楚，往27/35往只粗略交代幾句。這就需要文秘工作人員平時(shí)多積累，做到“兩多一勤”，即多聽、多記，勤歸納。多聽，就是通過跟隨領(lǐng)導(dǎo)下基層、參加領(lǐng)導(dǎo)召集的會議，以及平時(shí)的言談等渠道，留意聽取和搜集領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)，以及對某些問題的看法。多記，就是隨時(shí)隨地把領(lǐng)導(dǎo)的談話、言論、觀點(diǎn)記錄下來，領(lǐng)導(dǎo)對具體問題的零星意見要記，領(lǐng)導(dǎo)稍縱即逝的思想火花更要留意去捕捉。在辦公室日常工作中，凡是領(lǐng)導(dǎo)召集的會議，都要認(rèn)真做好會議記錄;凡是跟隨領(lǐng)導(dǎo)下鄉(xiāng)檢查調(diào)研，都要及時(shí)整理，回來后編輯信息簡報(bào)，整理隨行記錄資料備用。勤歸納，就是及時(shí)將搜集了解到的零散看法加以歸納綜合，形成系統(tǒng)的思想觀點(diǎn)，達(dá)到深化領(lǐng)導(dǎo)意圖的目的?？傊鳛槲拿厝藛T要善于捕捉，做一個(gè)有心人，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地捕捉和反映領(lǐng)導(dǎo)對文稿的意圖和要求。三、認(rèn)真謀劃文稿的核心內(nèi)容。寫文章，最關(guān)鍵的是思路清晰，布局合理。這就要求文秘工作人員在擬草前，進(jìn)行謀篇布局，擬好提綱。只要時(shí)間允許，提綱擬得越細(xì)越好。特別是一些大型會議的講話稿、發(fā)言稿，一些重要的工作報(bào)告，更要把提綱議深、議透、議細(xì)。在條件允許的情況下，對一些重要文稿先將提綱送領(lǐng)導(dǎo)審閱或提交集體討論，這樣既可以集思廣益，充實(shí)完善，又可避免在送審過程中傷筋動(dòng)骨，甚至被推翻重來。對核心內(nèi)容要做到“三個(gè)明確”：一是明確文稿主旨是什么。事先搞清要解決什么問題，達(dá)到什么目的，用稿領(lǐng)導(dǎo)主要講什么，哪些問題要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，以及問題的主次等，從而初步形成一個(gè)擬草目標(biāo)。同時(shí)，對會議的形式、參加對象、時(shí)間長短、28/35議程等也要了解清楚，以便在擬訂提綱時(shí)合理布局，準(zhǔn)確把握。二是明確怎樣體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。擬草文稿的高度不夠、角度不當(dāng)是常見的毛病，其原因之一就是沒有換位思考，從大局的高度、從領(lǐng)導(dǎo)思考問題的角度謀篇布局。根據(jù)不同時(shí)期、不同階段、不同戰(zhàn)役的工作，靈活運(yùn)用抓兩頭帶中間、點(diǎn)面結(jié)合、解剖麻雀、狠抓典型等工作方法，做出通盤考慮與安排。三是明確反映什么典型問題。文稿反映的工作情況必須是最新的，包括工作成績、存在問題和原因、上級有關(guān)政策規(guī)定和要求、解決問題的辦法和措施等，在擬草提綱前考慮周全，做到心中有數(shù)，擬草時(shí)合理裁剪，突出重點(diǎn)，布局得當(dāng)。四、精雕細(xì)琢文稿的表達(dá)形式。做到“三個(gè)重視”。一是重視工作素材的日常積累。“巧婦難為無米之炊”，掌握和占用大量素材是擬草綜合文稿的基礎(chǔ)性工作。對上級機(jī)關(guān)下發(fā)的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、兄弟單位交換的材料、下級單位報(bào)送的工作總結(jié)、報(bào)告、信息簡報(bào)以及各類報(bào)紙雜志刊登的有關(guān)文章，要在全面搜集的基礎(chǔ)上，進(jìn)行系統(tǒng)梳理、認(rèn)真歸類。二是重視對素材的提煉概括。通過敏銳的政治觀察力和分析判斷力，從歸納、提煉、取舍入手，對素材進(jìn)行精加工，從現(xiàn)象看本質(zhì)，從現(xiàn)狀看趨勢，歸納出新的觀點(diǎn)，提煉出問題和措施，挖掘出典型材料，對掌握的素材做到取舍得當(dāng)，詳略適宜，有層次、有次序地圍繞主旨，為文稿的觀點(diǎn)服務(wù)。在提煉概括中，要善于將上級精神與領(lǐng)導(dǎo)的思路或意圖有機(jī)地結(jié)合起來，進(jìn)行挖掘、創(chuàng)新，使領(lǐng)導(dǎo)思路更具系統(tǒng)性和創(chuàng)造性。三是重視對文稿的修改潤色。好文章是改出來的。重要的文稿，一般經(jīng)過擬草修改、領(lǐng)導(dǎo)修改、會議修改三個(gè)階段。29/35擬草修改，一定要樹立精品意識，堅(jiān)持多看多改，從中心思想到篇章結(jié)構(gòu)、語言文字、標(biāo)點(diǎn)符號，反復(fù)推敲。在方針措施上，做到言之有據(jù)，具體而可行；在格式上求嚴(yán)，保持布局的規(guī)范性；在文字上求精，達(dá)到表述的準(zhǔn)確性；在篇幅上求簡，講求整體結(jié)構(gòu)的緊湊性，確保內(nèi)容、用語、表述等準(zhǔn)確貼切，做到草稿不草率，初稿不粗糙。對領(lǐng)導(dǎo)修改意見和會上討論提出的意見，反復(fù)揣摩，嚴(yán)格遵照這些意見打磨文稿，恰如其分地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。通過反復(fù)修改、潤色，做到觀點(diǎn)有新思路、選材有新視野、寫法有新氣象、語言有新文風(fēng)，使綜合文稿具有較強(qiáng)的針對性和指導(dǎo)性，使人有所啟迪，有所觸動(dòng)，有所收獲。30/35機(jī)關(guān)文稿寫作中的幾個(gè)關(guān)系在第五屆中國秘書節(jié)開幕式上的發(fā)言提綱浙江省人大常委會辦公廳何新國（2011年10月23日下午，上海世博洲際酒店）按：2011年10月23日，第五屆中國秘書節(jié)在上海市舉行。來自部分省、自治區(qū)、直轄市有關(guān)高校、機(jī)關(guān)、秘書學(xué)會等單位和組織的嘉賓100多人出席了開幕式。開幕式安排半天時(shí)間，共11項(xiàng)內(nèi)容。中國公文寫作研究會會長桂為民、浙江省秘書學(xué)會會長俞文華、上海市秘書學(xué)會副會長王根生先后講話。開幕式由浙江省秘書學(xué)會常務(wù)副會長張夢新主持，他宣讀了北京現(xiàn)代秘書科學(xué)技術(shù)研究中心主任傅西路先生的賀詞。浙江省秘書學(xué)會副會長李理宣讀了《關(guān)于表彰第五屆中國秘書節(jié)獲獎(jiǎng)?wù)撐淖髡叩臎Q定》。天津市政協(xié)理論研究會副會長李清和、河南省秘書協(xié)會副會長劉德洲、重慶市秘書學(xué)會副會長李化德、中共舟山市委辦公室副主任任愛珍、浙江省人大常委會辦公廳綜合處處長何新國等先后發(fā)言。我的發(fā)言內(nèi)容如下：尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓、各位朋友：下午好。很高興有機(jī)會參加第五屆中國秘書節(jié)，并向大家匯報(bào)自己學(xué)習(xí)和工作的一點(diǎn)體會。首先，我謹(jǐn)代表本屆秘書節(jié)所有獲獎(jiǎng)同行，向大家表示衷心的感謝！我長期在省級機(jī)關(guān)從事文字工作。在實(shí)踐中碰到不少非常具體的31/35問題，為了解決這些問題，進(jìn)行了一些思考。今天，我想簡要地談?wù)劗?dāng)前機(jī)關(guān)文稿寫作需要注意的幾個(gè)關(guān)系。一是人與事的關(guān)系。機(jī)關(guān)文稿寫作要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的思路、要求，這已經(jīng)成為人們的一種思想共識。因此，有的人提出，機(jī)關(guān)文稿寫作尤其是講話稿寫作，要從研究、領(lǐng)會