公司企業(yè)采購部門采購人員工作技能培訓(xùn)PPT教學(xué)課件

采購人員技能培訓(xùn)培訓(xùn)人：XXX

日期：XXX企業(yè)LOGOSKILLSTRAININGFORPROCUREMENTSTAFF目錄contents確保交期的要點2影響交期的因素3日常工作技巧和方法4按時交貨的重要性1PART01按時交貨的重要性采購員基本要求采購員的核心工作是：及時的將合格的物料采購回來。按時交貨的重要性交期管理是采購員的首要重點工作，采購員需確保自己負責(zé)的貨物在必要的時間里回貨，以保障生產(chǎn)持續(xù)進行，生產(chǎn)成本能合理控制。按時交貨的重要性交期延遲造成的不良影響導(dǎo)致制造部門斷料，從而影響生產(chǎn)效率。斷料頻繁，容易導(dǎo)致生產(chǎn)部門人員士氣受挫，計劃頻繁變更，容易造成生產(chǎn)組織混亂。由于效率受影響，需要增加工作時間，導(dǎo)致制造費用的增加。由于物料交期延遲，間接導(dǎo)致成品交期延遲。交期延誤，導(dǎo)致客戶減少或取消訂單，從而導(dǎo)致采購物料之囤積，甚至可能造成客戶索賠。由于物料交期延誤，采取替代品導(dǎo)致成本增加或品質(zhì)降低。由于物料交期延誤，導(dǎo)致采購、運輸、檢驗之成本增加。按時交貨的重要性交期提前過多造成的不良影響物料過早回貨，導(dǎo)致庫存量大，管理成本增加。1由于交期經(jīng)常提前，導(dǎo)致庫存囤積、空間不足。2物料過多過早回貨，導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)率下降。3交期提前頻繁，使供應(yīng)商對交期的管理松懈，導(dǎo)致下次的延誤。4允許交期提前，供應(yīng)商優(yōu)先生產(chǎn)高單價物料而忽略低單價物料，優(yōu)先生產(chǎn)批量大物料而忽略批量小物料。5按時交貨的重要性PART02影響交期的因素1、供應(yīng)商選定錯誤。2、業(yè)務(wù)手續(xù)不完整或耽誤。3、價格決定不合理或勉強。4、進度掌握與督促不力。5、下單量超過供應(yīng)商的產(chǎn)能。6、臨時更換供應(yīng)商所致。7、缺乏交期管理意識。采購責(zé)任1、接單量超過供應(yīng)商的產(chǎn)能。2、供應(yīng)商技術(shù)、工藝能力不足。3、供應(yīng)商對時間估計錯誤。4、供應(yīng)商生產(chǎn)管理不當，沒有進行適量庫存準備。5、供應(yīng)商的生產(chǎn)材料出現(xiàn)貨源危機。6、供應(yīng)商品質(zhì)管理不當。7、供應(yīng)商經(jīng)營者的顧客服務(wù)理念不佳。8、供應(yīng)商欠缺交期管理能力。9、運輸條件及能力不足。供應(yīng)商責(zé)任影響交期的因素1、采購周期不足。2、技術(shù)資料不齊備。3、緊急訂貨。4、生產(chǎn)計劃變更。5、設(shè)計變更或標準調(diào)整。其他部門責(zé)任6、訂貨數(shù)量太少。7、付款條件過于嚴苛或未能及時付款。8、點收、檢驗等工作延誤。9、請購物料錯誤。影響交期的因素未能掌握一方或雙方的產(chǎn)能變化。溝通不良所致指示、聯(lián)絡(luò)不確實。技術(shù)資料交接不充分。品質(zhì)標準溝通不一致。單方面確定交期，缺少溝通。首次合作出現(xiàn)偏差。缺乏合理的溝通窗口。未達成交期、單價、付款等問題的共識。交期理解偏差。影響交期的因素PART03確保交期的重要性事前規(guī)劃采購部門針對每類物料，梳理計算出采購、供應(yīng)商生產(chǎn)、運輸及進貨檢驗等作業(yè)所需的時間，事先做好規(guī)劃確定，作為各需求部門的參考依據(jù)。預(yù)先向供應(yīng)商明確交期及數(shù)量，大訂單可采用分批交貨方式進行。采購人員應(yīng)盡量多聯(lián)系其他物料提供來源，以確保應(yīng)急。可以合理分配訂單，保證數(shù)量、交期、品質(zhì)的一致性。請供應(yīng)商提供生產(chǎn)進度計劃及交貨計劃，以便跟催。盡早了解供應(yīng)商的生產(chǎn)瓶頸與供應(yīng)能力，便于采取對策。確保交期的重要性1.提供必要的材料、模具、技術(shù)支援給供應(yīng)商2.適時了解供應(yīng)商之瓶頸，協(xié)助處理。3.了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率及進度狀況。4.必要時，向供應(yīng)商施加壓力，以獲取更多之關(guān)照，適時考慮向替代供應(yīng)商下單的必要性。5.交期及數(shù)量變更的及時聯(lián)絡(luò)與通知供應(yīng)商。6.確保維護供應(yīng)商的利益，配合本公司之需求。7.盡量避免規(guī)格變更，如果出現(xiàn)技術(shù)變更，應(yīng)立即聯(lián)系供應(yīng)商停止原規(guī)格生產(chǎn)，并妥善處理遺留問題。8.加強交貨前的跟催工作，提醒供應(yīng)商及時交貨。9.必要的廠商輔導(dǎo)，及時安排技術(shù)、品管人員對供應(yīng)商進行指導(dǎo)，必要時可以考慮到供應(yīng)商處進行驗貨，以降低因進料檢驗不合格導(dǎo)致斷料發(fā)生之情形。事中執(zhí)行確保交期的重要性事后考核依供應(yīng)商評鑒辦法進行考核，將交期的考核列為重要項目之一，以督促供應(yīng)商提高準時交貨率對供應(yīng)商進行考核評鑒對交期延遲的原因進行分析并研擬對策，確保重復(fù)問題不再發(fā)生必要時加重違約的懲罰力度。執(zhí)行供應(yīng)商的獎懲辦法依供應(yīng)商考核結(jié)果與配合度，考慮更換、淘汰交期不佳之供應(yīng)商，或減少其訂單。檢討是否需要更換供應(yīng)商確保交期的重要性PART04日常工作技巧和方法1盡量收集多點產(chǎn)品信息：我不熟悉這個產(chǎn)品，但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產(chǎn)品信息的人，從別人那去學(xué)到自己本來不知道的東西，那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進步。做事情要有條理：我基本上會每天記錄下來，我所做過的工作，處理的事，對沒有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。工作有計劃：在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋，我還有什么事沒完成，明天的主要事情是什么，做個簡單的計劃。想到重要的事情，在很忙時，我會記錄下來，稍后有時間再逐個去處理。學(xué)會主動與人溝通：經(jīng)常與車間，倉庫，打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率對工作的難點重點要有總結(jié)：對工作中的難點，事后盡量做個簡短的書面總結(jié)，便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗。要求廠家處服務(wù)處理的事要交書面說明。盡量做好工作總結(jié)：對所做的工作，每個月至少做個簡短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項，要事處理，問題解決，工作失誤，工作計劃等方面做個簡短的總結(jié)，只有不斷總結(jié)改善才能進步。做好供應(yīng)商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題，讓其感受有壓力又有動力。日常工作技巧和方法要持續(xù)對訂單的跟蹤工作要有責(zé)任心，要嚴謹，要主動出擊，不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題，要及時做好跟催工作，要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險或其它東西。要做好記錄，便于查詢和統(tǒng)計，及配合相關(guān)部門做好工作。問題處理反應(yīng)要快，匯報要及時、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，并能與供應(yīng)商做個合適的談判結(jié)論。職業(yè)習(xí)慣要讓自己有一個好的職業(yè)習(xí)慣，有成本概念，有利潤思維，有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌能力、有溝通交流的好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近，做一名真正優(yōu)秀的采購員日常工作技巧和方法先軟后硬，做事不要怕，后面還有主管和領(lǐng)導(dǎo)呢。搞不定一定要及時上報，千萬不要做老好人，自己悶著自己承擔(dān)。發(fā)脾氣不好，催不到貨時更要把住，鎮(zhèn)靜才是你想要的。你拿供應(yīng)商沒有辦法時，你交給上級，同時聆聽你上級是怎樣跟供應(yīng)商講的，