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千里之行,始于足下。第2頁/共2頁精品文檔推薦各部門職能和崗位職責(zé)
董事會(huì)職能和董事長崗位職責(zé)
一、董事會(huì)職能
1、批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算與年度利潤分配方案。
2、決定經(jīng)過公司重要規(guī)章制度。
3、決定設(shè)立分支機(jī)構(gòu)和投資開辟新項(xiàng)目。
4、決定經(jīng)過本公司章程的修改。
5、決定聘用副總經(jīng)理等以上高級(jí)員工。
6、其它應(yīng)由董事會(huì)決定的重大事宜。
二、董事長崗位職責(zé)
1、主持召開股東大會(huì)、董事會(huì)議,并負(fù)責(zé)會(huì)議決議的貫徹降實(shí)。
2、召集和主持治理委員會(huì)會(huì)議,組織討論和決定公司的進(jìn)展規(guī)劃、經(jīng)營方
針、年度經(jīng)營打算以及日常工作中的重大事項(xiàng)。
3、提名公司副總經(jīng)理以上高層治理人員的聘用和解雇,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和
備案。
4、決定公司高層治理人員的酬勞、待遇和支付方式并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案。
5、定期批閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤操縱公司的財(cái)務(wù)狀況。
6、簽署對外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。
7、處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。
總裁室職能及崗位職
一、總裁室職能
1、公司治理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
2、負(fù)責(zé)推動(dòng)公司的各項(xiàng)治理工作。
3、負(fù)責(zé)降實(shí)公司的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)公司各部門目標(biāo)任務(wù)的考核。
5、批準(zhǔn)實(shí)施公司各頂重要治理制度、方法和規(guī)程。
二、總裁崗位職責(zé)
1、執(zhí)行董事會(huì)決議,主持公司全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)完成
董事會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo),對董事長負(fù)責(zé)。
2、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作打算和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分
配、使用方案。
3、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新開辟項(xiàng)目。
4、組織指揮公司的日常經(jīng)營治理工作,在董事長托付權(quán)限內(nèi),以法人代表
的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
5、決定公司高級(jí)員工的任免、酬勞、獎(jiǎng)懲。建立和健全公司統(tǒng)一、高效的
組織體系和工作體系。
6、審查批準(zhǔn)年度打算內(nèi)的經(jīng)管、投資、改造、基建項(xiàng)目和流淌資金貸款、
使用、貸款擔(dān)保的可行性報(bào)告。
三、副總裁崗位職責(zé)
1、對總裁負(fù)責(zé)、協(xié)助總裁抓好各項(xiàng)工作。
2、熟悉和掌握公司事情并及時(shí)向總裁反映。提出建議或意見,當(dāng)好總裁的
參謀和助手。
3、負(fù)責(zé)規(guī)范治理工作的組織、實(shí)施、檢查和考核工作。
4、協(xié)調(diào)主管部門與其他部門之間的關(guān)系,協(xié)助總裁建立和健全公司統(tǒng)一、
高效的組織體系和工作體系。
5、在董事長的授權(quán)下負(fù)責(zé)財(cái)經(jīng)審批工作
6、完成總裁交辦的其他任務(wù)。
行政治理中心
一、行政治理中心職能及總經(jīng)理崗位職責(zé)
一)、行政治理中心職能
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常治理工作。
2、主管集團(tuán)公司人力資源工作。
3、主管集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝結(jié)力的宣傳、教育活動(dòng)。
5、行使集團(tuán)公司日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)行為舉行調(diào)查和處罰。
6、向總裁提出本中心各部門經(jīng)理、副經(jīng)理人選的聘用和解聘、培訓(xùn)、考核、
晉升等工作。
7、搞好與政府職能部門的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)好中心各部門與其他部門的關(guān)系。
二)、行政治理中心總經(jīng)理職責(zé)
1、行政治理中心總經(jīng)理受董事長、總裁的指揮與監(jiān)督并向他們負(fù)責(zé)。
2、主管公司行政部、財(cái)務(wù)部,并負(fù)責(zé)行政和財(cái)務(wù)的治理和協(xié)調(diào)工作。
3、拓展政府公共關(guān)系,協(xié)調(diào)好中心各部門與其他部門的關(guān)系。
4、行使集團(tuán)公司日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)行為舉行調(diào)查和處罰
5、完成董事長和總裁交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、行政部職能及崗位職責(zé)
一)、行政部職能
1、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)和公共關(guān)系的拓展等。
2、負(fù)責(zé)公司有關(guān)規(guī)章制度的制訂、頒發(fā)、推行及督導(dǎo)實(shí)施;相關(guān)公文的起
草;檔案、文控工作治理。
3、人力資源規(guī)劃,人員聘請、解聘,培訓(xùn),績效考核,薪酬治理等。
4、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)、消防治理工作。
5、重要活動(dòng)的組織、策劃、會(huì)議籌辦,對會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)之辦理、
催辦、督辦。
6、企業(yè)文化的建立、整合、宣傳、報(bào)導(dǎo)。
7、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、車輛調(diào)派、來訪、來函、來電
處理等工作的治理。
8、公司有關(guān)項(xiàng)目的申報(bào)和跟蹤,有關(guān)證照的年審、換證。
二)、行政部崗位職責(zé)
(一)、行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、主持部門全面工作,隸屬行政治理中心領(lǐng)導(dǎo),其工作對行政中心總
經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)公司行政、人事、后勤事務(wù)的治理和協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)公司有關(guān)規(guī)章制度的制訂、推行及督導(dǎo)實(shí)施。
4、主導(dǎo)公司人力資源規(guī)劃,人員聘請、培訓(xùn),績效考核,薪酬、福利工作。
5、負(fù)責(zé)公司治理會(huì)議的籌辦,重要活動(dòng)的組織、策劃等。
6、負(fù)責(zé)公司有關(guān)項(xiàng)目的申報(bào)、跟蹤和有關(guān)證照的年審、換證工作。
7、負(fù)責(zé)公司保安、保衛(wèi),消防、安全工作的治理和監(jiān)督。
8、負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)工作的降實(shí)和治理。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)、整合、宣傳和報(bào)導(dǎo)工作治理。
10、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛和司機(jī)的工作治理。
11、負(fù)責(zé)對本部門人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和績效考核。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
(二)、行政事務(wù)組主管崗位職責(zé)
1、其工作對部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)行政事務(wù)組的具體工作治理。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的具體籌備工作。
4、跟蹤降實(shí)公司有關(guān)治理制度的執(zhí)行事情。
5、完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
(三)、行政文員崗位職責(zé)
1、其工作對行政事務(wù)組主管負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)人員聘請、離職、調(diào)動(dòng)、晉升等程序作業(yè)的辦理。
3、負(fù)責(zé)職員人事檔案建立和日常治理工作。
4、負(fù)責(zé)各部門職員的考勤統(tǒng)計(jì)、核實(shí)和工資核算。
5、負(fù)責(zé)行政治理中心及本部門文件的打印工作。
6、負(fù)責(zé)有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)的呈批工作。
7、負(fù)責(zé)行政、人事方面的報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。
8、負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。
9、負(fù)責(zé)公司宣傳板報(bào)的編輯和出版工作。
10、完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
(四)、接待文員崗位職責(zé)
1、其工作對行政事務(wù)組主管負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)公司來函來文及報(bào)刊信函的收發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽和轉(zhuǎn)接工作。
4、負(fù)責(zé)來訪客人和治理例會(huì)的茶水供應(yīng)等服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的復(fù)印工作。
6、負(fù)責(zé)董辦、總辦和本部門的辦公室門鎖治理及衛(wèi)生整理工作。
7、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛使用事情的統(tǒng)計(jì)工作。
8、完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
(五)、后勤主管崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司后勤治理和服務(wù)工作,其工作對部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)食堂財(cái)物治理和人職員作安排,確保食堂衛(wèi)生、秩序、飯
菜供應(yīng)等工作正常運(yùn)行。
3、負(fù)責(zé)宿舍治理和監(jiān)督,保障宿舍安全、衛(wèi)生、秩序、日子設(shè)施
的配套等治理工作正常開展。
4、負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生和廠區(qū)綠化工作治理。
5、負(fù)責(zé)洗衣房的工作治理。
6、負(fù)責(zé)公司日子設(shè)施的日常巡查和維護(hù)工作。
7、負(fù)責(zé)公司娛樂場地和器材的使用、治理和維護(hù)工作。
8、完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
(六)、保安隊(duì)長崗位職責(zé)
1、專職負(fù)責(zé)公司保安、保衛(wèi)和消防、安全工作的降實(shí)和治理,其
工作對部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、降實(shí)執(zhí)行公司有關(guān)治理制度,確保來人來訪和人員車輛進(jìn)出安
全有序。
3、負(fù)責(zé)保安訓(xùn)練工作和隊(duì)伍建設(shè),確保保安人員的軀體和業(yè)務(wù)素
質(zhì)提高。
4、定期督導(dǎo)檢查各班的值勤事情和記錄,及時(shí)發(fā)覺、糾正、消除
咨詢題和隱患,做好“四防工作”。
5、熟練掌握公司消防系統(tǒng)工作事情,及時(shí)消除火災(zāi)隱患,防止火
災(zāi)事故發(fā)生。
6、配合公司建立突發(fā)事件防衛(wèi)預(yù)警系統(tǒng),快速反應(yīng)防范事故發(fā)生。
7、完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
(七)、司機(jī)崗位職責(zé)
1、其工作對部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、承擔(dān)各部門的日常業(yè)務(wù)出車和其他出車的任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的日常清潔、保養(yǎng)、年檢及送修工作。
4、做好公務(wù)車的加油、行程、維修費(fèi)用等記錄工作。
5、配合經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的用車,提高車輛使用效率,減少資源浪
費(fèi)。
6、加強(qiáng)自身技能提升和法規(guī)學(xué)習(xí),確保行車守法、安全。
7、完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
三、財(cái)務(wù)部職能及崗位職責(zé)
一)、財(cái)務(wù)部職能
1、仔細(xì)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)治理制度。
2、建立健全財(cái)務(wù)治理制度,編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)打算,加強(qiáng)經(jīng)營核算治理,檢
查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。
3、及時(shí)準(zhǔn)確提供各種財(cái)務(wù)運(yùn)行信息和數(shù)據(jù),供企業(yè)決策者參考。
4、監(jiān)督資產(chǎn)運(yùn)用狀況,厲行節(jié)省,合理使用資金。
5、合理分配企業(yè)收入,及時(shí)完成需要上交的稅收和費(fèi)用。
6、了解、拿握政府財(cái)稅、金融部門相關(guān)法規(guī)和信息,及時(shí)指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)
行。
二)、財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
(一)、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、主持本部門的全面工作,其工作上向董事長、總裁、行政治理中心總經(jīng)
理負(fù)責(zé)。
2、依照國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和行業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),制定和完善財(cái)
務(wù)制度和相應(yīng)實(shí)施細(xì)則,發(fā)覺咨詢題及時(shí)糾編,對重大咨詢題及時(shí)上報(bào)。3、依照規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核各種原始憑證的合法性、
合理性和真實(shí)性與報(bào)銷的審批手續(xù)是否符合公司的規(guī)定。審核對外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告。
4、登記和監(jiān)督銷售合同的執(zhí)行事情和資金回籠事情。利用財(cái)務(wù)資料舉行成
本費(fèi)用分析,毛利分析。編制財(cái)務(wù)事情講明書和回答公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)詢。
5、參與制訂納稅策劃,財(cái)務(wù)預(yù)算,信貸打算,加強(qiáng)對財(cái)會(huì)活動(dòng)過程的監(jiān)控,
組織預(yù)算方案和實(shí)施。
6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)拓展公共關(guān)系,以取得政府職能部門對公司生產(chǎn)經(jīng)營支持。
7、完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)對本部門所屬人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和績效考評。
(二)、賬稅組主管崗位職責(zé)
1、受財(cái)務(wù)經(jīng)理指揮與監(jiān)督,并向其直截了當(dāng)報(bào)告。
2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核本組職員的工作,及時(shí)處理工作中發(fā)生的
咨詢題,保證本組的會(huì)計(jì)核算和稅務(wù)申報(bào)工作的正常舉行。
3、負(fù)責(zé)每月及年終結(jié)賬,按時(shí)編制月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表,登記總賬,出
現(xiàn)咨詢題及時(shí)糾正,做到表與賬相符,總賬與明細(xì)賬相符。
4、按照財(cái)務(wù)核算原則,定期分析公司成本、利潤和稅收的執(zhí)行事情。跟蹤
存貨收發(fā)結(jié)存狀況和出口業(yè)務(wù)狀況的配比。及時(shí)反映事情,提出合理化建議。
5、定期組織對公司貨幣資金的盤點(diǎn)清查工作,確保資金的準(zhǔn)確性。
6、完成政府統(tǒng)計(jì)部門需要提供的資料,協(xié)助有關(guān)部門開展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢工作。
7、完成財(cái)務(wù)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
(三)、賬務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、受財(cái)務(wù)經(jīng)理與賬務(wù)組主管指揮與監(jiān)督,并向其直截了當(dāng)報(bào)告。
2、按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,編制記賬憑證,審核各種原始憑證的合法性、合
理性和真實(shí)性。仔細(xì)記賬、對賬和報(bào)賬,做到憑證與賬簿相符。
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細(xì)賬,及時(shí)辦理登
記、報(bào)廢手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)每月預(yù)提和待攤費(fèi)用的核算。
5、正確舉行會(huì)計(jì)電算化處理,提高工作效率和準(zhǔn)確性。
(四)、賬務(wù)組文員崗位職責(zé)
1、受財(cái)務(wù)部經(jīng)理和賬務(wù)組主管指揮與監(jiān)督,并向其直截了當(dāng)報(bào)告。
2、協(xié)助會(huì)計(jì)記賬,開具發(fā)票。
3、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔(包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表
以及其他會(huì)計(jì)專業(yè)核算材料)。
4、協(xié)助財(cái)務(wù)軟件實(shí)施時(shí)期的完善和數(shù)據(jù)錄入以及系統(tǒng)維護(hù)。
5、協(xié)助完善公司下屬機(jī)構(gòu)等小規(guī)模納稅人企業(yè)的賬務(wù)。
6、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
(五)、稅務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、受財(cái)務(wù)部經(jīng)理和賬務(wù)組主管指揮與監(jiān)督并向其直截了當(dāng)報(bào)告。
2、辦理納稅登記
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