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文檔簡介
建設(shè)工程公司管理制度文件為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。員工守則一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。行政管理制度第一章辦公用品管理制度一、計(jì)劃1、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一擬訂公司購買月計(jì)劃,報(bào)副總經(jīng)理審批后,統(tǒng)一購買。2、辦公用品的購買由辦公室負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品月度采購表》由副經(jīng)理簽署意見。辦公室負(fù)責(zé)人在購買之后,將發(fā)票送交副總經(jīng)理審核簽字后方可報(bào)銷。二、辦公用品的采購1、日常消耗性辦公用品每月依計(jì)劃由辦公室綜合采購一次。2、凡屬耐耗性辦公設(shè)備或固定資產(chǎn)類物品的采購將一律填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》(包括固定資產(chǎn)類物品的維修或升級等),經(jīng)辦公室同意后,報(bào)總經(jīng)理審核,進(jìn)行購買。購買同時(shí),將對方公司名稱及財(cái)務(wù)帳號通知財(cái)務(wù)部,以便匯入錢款。3、計(jì)劃外辦公用品采購部門填寫《辦公用品采購申請單》報(bào)部門經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。4、各部門如需印制名片,應(yīng)填寫《名片印制申請單》報(bào)辦公室統(tǒng)一印制,情況特殊者,請?zhí)崆吧暾堎徺I后,按月度報(bào)銷。三、領(lǐng)用、出庫登記1、物品領(lǐng)取執(zhí)行出入庫程序,填寫《辦公用品申領(lǐng)單》由部門經(jīng)理簽字后,到辦公室負(fù)責(zé)人處即可領(lǐng)取。辦公室應(yīng)按月度分部門匯總統(tǒng)計(jì),以便核查預(yù)算,控制費(fèi)用。2、計(jì)算器、釘書機(jī)、打孔機(jī)、直尺等耐耗品,只可領(lǐng)用一次,如壞損可以舊換新。3、簽字筆,油筆等耗品筆芯可隨時(shí)更換,筆的領(lǐng)取部門經(jīng)理盡量控制在一季度一領(lǐng)用。4、新職員的辦公用品,辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一配置,領(lǐng)用金額記入各部門內(nèi)預(yù)算。四、其他事項(xiàng)1、對于打印紙、復(fù)印紙等耗材,所有人員均需嚴(yán)格控制,凡不是正式文件,紙張均兩面使用,節(jié)省資源。2、所有辦公用品及各類物資由辦公室統(tǒng)一保管,并按類別、品種分別存放。3、公司辦公用品、書籍及物資一律不對公司外借用,特殊情況經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可辦理外借手續(xù)。4、發(fā)放辦公用品之儲物柜鑰匙由專人嚴(yán)格保管,不得隨意轉(zhuǎn)交他人,發(fā)生問題保管人員負(fù)全部責(zé)任。5、各部門為員工個(gè)人發(fā)放的辦公用品,應(yīng)登記造冊,在員工調(diào)職/離職時(shí)需按做好物品交接,交回物品經(jīng)查損壞的按原價(jià)賠償,未交回物品由員工按原價(jià)賠償。6、部門負(fù)責(zé)人調(diào)職/離職時(shí)應(yīng)將保管的辦公用品列表移交,交回物品經(jīng)查損壞的按原價(jià)的扣款,未交回物品按原價(jià)扣款。
辦公用品一月采購申請表填表日期:年月日部門名稱部門人數(shù)申請人序號用品名稱數(shù)量價(jià)格備注(如與文具供應(yīng)商為月結(jié),可提供帳號由總部匯款)合計(jì)¥辦公室經(jīng)理:副總經(jīng)理審批:辦公用品一月領(lǐng)用單填表日期:年月日部門名稱部門人數(shù)申請人序號用品名稱規(guī)格/單位數(shù)量備注
部門經(jīng)理申請:辦公室經(jīng)理審核:固定資產(chǎn)月購買單部門名稱: 申請人: 申請日期:年月日物品名稱數(shù)量預(yù)計(jì)價(jià)格使用人備注(物品配置及用途)合計(jì)¥ 元供應(yīng)商名稱供應(yīng)商帳號辦公室經(jīng)理審批總經(jīng)理審核(預(yù)算外*由行政辦公室統(tǒng)一采購的,除供應(yīng)商部分外請?jiān)敿?xì)填寫。
名片印制一月申請單填表日期:年月日部門申請人印制地點(diǎn)姓名名片職務(wù)數(shù)量單價(jià)領(lǐng)用日期備注(特殊要求)合計(jì)¥供應(yīng)商名稱供應(yīng)商帳號申請人上級主管:人事行政部:名片由行政辦公室統(tǒng)一印制,請?zhí)顚懗?yīng)商部分及價(jià)格外其余部分交由主管簽字后,統(tǒng)由辦公室印制。印鑒管理制度一、管理1、公司印鑒一律由辦公室檔案管理員保管,部門印鑒由各部門總監(jiān)授權(quán)專人管理。2、任何公章不外借,如特殊原因需經(jīng)得辦公室經(jīng)理批準(zhǔn)方可帶出,并于當(dāng)天限時(shí)歸還。二、使用1、公章的使用參照文件種類,文件需經(jīng)過部門經(jīng)理或總經(jīng)理的簽字審批后,準(zhǔn)予蓋章;急件請?zhí)崆罢f明,并電話通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,準(zhǔn)予蓋章。2、各部門所有需加蓋公章的介紹信、證明、邀請函等對外公文,一律由辦公室編號登記,以便查詢。3、蓋章文件由檔案管理員統(tǒng)一登記造冊。三、責(zé)任1、辦公室檔案管理員對印章的正確管理負(fù)有責(zé)任,辦公室經(jīng)理具檢查監(jiān)督權(quán),并對印章管理最終負(fù)責(zé)。2、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。文明辦公管理制度1、員工應(yīng)保證上班著正裝,辦公時(shí)間不允許穿純休閑類衣服。2、辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩、嘻笑,應(yīng)保障良好的辦公環(huán)境。3、各部門電話要及時(shí)接聽,本人不在情況下,由本部門其他人員代接,以便進(jìn)行轉(zhuǎn)告,電話標(biāo)準(zhǔn)用語為;“你好,***公司”。4、工作時(shí)間盡量不打私人電話,特殊情況,應(yīng)做到長話短說,不可影響公司正常工作秩序。5、不得在工作區(qū)域用餐、吸煙,特殊情況由人事行政部另行安排。6、個(gè)人或部門使用會議室必須事先通知辦公室,以便統(tǒng)籌安排。7、非業(yè)務(wù)人員工作時(shí)間禁止飲用酒精類飲品。8、愛護(hù)公司為您配備的辦公家具、設(shè)備及物品,如有損壞請及時(shí)通知辦公室維修。9、保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔,不得隨便亂扔、亂放文件、物品等。10、凡公司內(nèi)部事宜,對無關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密,廢文件應(yīng)及時(shí)清理。11、員工下班前,應(yīng)整理個(gè)人辦公桌面,關(guān)閉部門電腦,鎖好抽屜、柜門等方可離開。12、最后離開公司人員,應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、公用設(shè)備、照明電源鎖好門以后再離開。前臺及來賓接待管理制度一、電話接聽1、前臺應(yīng)在上班前準(zhǔn)備好,做好前臺衛(wèi)生,迎候員工上班。2、前臺在接轉(zhuǎn)電話時(shí)要做到迅速、準(zhǔn)確;推銷類電話不隨便轉(zhuǎn)接,如有轉(zhuǎn)接必3、要請征求當(dāng)事人意見;上班不接、打私人電話,不隨意喧鬧和閑談,不做與工作無關(guān)的其他事情。4、前臺不得隨意離開座位,有事請讓其他人員幫助接聽。二、來賓接待1、所有來訪客人,必須登記,并發(fā)放出入證后,由相關(guān)人員帶領(lǐng)才準(zhǔn)許進(jìn)入工作區(qū)域。2、前臺對待客人,要禮貌大方,熱情周到;問清是否有預(yù)約,并通知被找員工;并主動(dòng)送茶水,客人離開后,及時(shí)收拾茶杯。3、對于普通來賓,一般安排在公司會議室內(nèi)接待。4、對于貴賓來訪,根據(jù)接見對象,由接見對象安排接待地點(diǎn),前臺協(xié)助指路。5、對于面試人員,會議室允許的條件下,盡量安排在會議室接待。6、對于來公司學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員,由人事行政部協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行安排接待。7、未經(jīng)核準(zhǔn)的來賓,人事行政部有權(quán)拒絕接待參觀,對公司員工擅自帶人來公司參觀,前臺有權(quán)制止并通知上級拒絕參觀。檔案室文件借閱管理制度一、目的建設(shè)工程集團(tuán)公司的檔案及文件是每位員工勞動(dòng)和智慧的結(jié)晶,是公司的寶貴財(cái)富,是進(jìn)一步開展經(jīng)營管理工作的依據(jù)。為確保檔案文件的完整與安全,特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于檔案人員管理和公司員工借閱各類檔案及現(xiàn)行文件。三、借閱要求1、公司工作人員借閱檔案文件時(shí),應(yīng)說明利用目的,與本人工作無關(guān)的檔案文件不予提供。2、借閱檔案、文件必須履行登記手續(xù),歸還時(shí)須經(jīng)檔案人員清點(diǎn)無誤后,方可注銷。3、檔案和文件可以成套借閱,也可單份借閱,但不可任意從保管單位中抽取檔案文件。4、借出的檔案文件原則上一日內(nèi)歸還,特殊情況需報(bào)辦公室經(jīng)理審批。5、借閱者對所借檔案文件應(yīng)按期歸還,妥善保管和愛護(hù)。6、借閱者對所借檔案文件應(yīng)注意保密,不得私自轉(zhuǎn)借他人使用,不得將檔案文件攜帶到公共場所和家中。丟失檔案文件應(yīng)及時(shí)報(bào)人事行政部。7、公司員工應(yīng)在國慶節(jié)、春節(jié)等重大節(jié)日和長期出差、探親之前,將手中檔案文件全部清退至人事行政部和本部門檔案員。8、對損毀、過期不還或丟失檔案文件者,辦公室將依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。9、公司員工不得私自向外單位或個(gè)人提供檔案文件,如有上述行為,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司檔案室管理規(guī)定一、目的為了確保檔案的安全,最大限度地延長檔案的使用壽命,更好地為經(jīng)營和管理服務(wù)。二、基本要求1、檔案室管理應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則。保管條件應(yīng)符合“八防”的要求,即:防火、防紫外線、防高溫和潮濕、防盜及泄密、防鼠防蟲、防有害氣體、防塵、防有害微生物。2、對檔案室的管理,基本達(dá)到溫度、濕度適宜,清潔衛(wèi)生,無蟲霉滋生。三、技術(shù)保障1、檔案室應(yīng)配備滅火器,門、窗應(yīng)用阻燃材料制成。2、檔案室的門窗應(yīng)密封良好,以防灰塵進(jìn)入。3、檔案室溫度控制在14C?24C;相對濕度控制在45?60%。4、檔案室照明宜選用白熾燈,使用日光燈時(shí)必須加罩過濾紫外線。四、管理辦法1、檔案室由檔案管理員管理。2、檔案室嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁使用家用電器,檔案人員要掌握滅火器的使用方法,下班切記關(guān)燈、鎖門。3、檔案室不得存放非檔案文件物品,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。4、檔案室應(yīng)定期投放滅鼠藥和防蛀防霉劑,驅(qū)殺和抑制各種害蟲霉菌。5、非檔案人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。6、檔案應(yīng)裝入卷盒,排列整齊、美觀,便于利用。7、檔案室要經(jīng)常打掃,保持地面、檔案柜、卷盒的清潔衛(wèi)生。8、磁盤、光盤等特殊介質(zhì)的檔案應(yīng)存放在防磁柜中。9、管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查檔案保管狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。公司計(jì)算機(jī)管理制度一、公司電腦使用1、公司落實(shí)電腦管理責(zé)任部門和責(zé)任人,負(fù)責(zé)電腦日常使用管理工作,由公司配置筆記本電腦的員工,一律和辦公室簽《筆記本電腦使用協(xié)議》。2、未經(jīng)許可,任何人不得隨便使用其他電腦設(shè)備。3、未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。4、嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉電腦系統(tǒng)。5、公司禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲,嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲。二、電腦維護(hù)1、公司確立專職網(wǎng)絡(luò)工程師負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù)。2、電腦發(fā)生故障時(shí),使用者作簡易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報(bào)告網(wǎng)絡(luò)工程師。3、電腦維修維護(hù)過程中,首先確保對公司信息進(jìn)行拷貝,并不遺失。4、電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意,報(bào)辦公室經(jīng)理批準(zhǔn)。5、對重大電腦軟件、硬件損失事故,公司列入專案調(diào)查處理。6、外請人員對電腦進(jìn)行維修時(shí),公司應(yīng)有人自始至終地陪同。7、凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失,酌情由使用者賠償。三、計(jì)算機(jī)保密1、依據(jù)公司保密管理辦法,公司計(jì)算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度,計(jì)算機(jī)保密方法有:設(shè)置進(jìn)入電腦的密碼;設(shè)置進(jìn)入電腦文件的密碼或口令;對電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。2、員工及電腦操作員對保密信息不得遺失、私自傳播。電腦病毒的防治3、公司購買使用公安部頒布批準(zhǔn)的電腦殺毒產(chǎn)品。4、凡需引入使用的軟件,均須首先防止病毒傳染。5、電腦出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,須及時(shí)報(bào)網(wǎng)絡(luò)工程師處理。6、建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)拷貝到軟盤上,以防遭病毒破壞而遺失。辦公區(qū)域衛(wèi)生管理1、公司公共辦公室及獨(dú)立辦公室的衛(wèi)生統(tǒng)一由行政辦公室制訂衛(wèi)生保潔表,各負(fù)責(zé)人,員工個(gè)人辦公桌及座位周邊的衛(wèi)生由員工個(gè)人負(fù)責(zé)。2、凡新入職職員,必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識。3、各工作場所內(nèi)均須保持整潔,不得堆放垃圾、污垢或碎屑。4、各工作場所內(nèi)走道及階梯,至少每日清掃兩次。5、各工作場所內(nèi),嚴(yán)禁隨地吐痰。6、飲水機(jī)及周圍必須保持清潔。7、整容鏡、洗手池、洗手間及其它衛(wèi)生設(shè)施,必須保持清潔。8、下水道口應(yīng)經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。建設(shè)工程集團(tuán)公司公司保密制度為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);2、人事決策中的秘密事項(xiàng);3、專有技術(shù);4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;5、重要的合同、客戶和合作渠道;6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號;7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。八、責(zé)任與處罰。1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資2000元以上10000元以下:泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。九、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。人事管理制度第一條為了促進(jìn)公司管理制度化,根據(jù)《勞動(dòng)法》及國家和銀川市有關(guān)政策、法規(guī),以及公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,特制定本制度。第二條公司要建立規(guī)范的人力資源管理與開發(fā)運(yùn)作體系,以科學(xué)的方法、規(guī)范的制度推進(jìn)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。第三條公司人事工作直接關(guān)系著公司的興衰,有關(guān)人員必須樹立高度責(zé)任感,嚴(yán)格執(zhí)行人事紀(jì)律,杜絕任何以權(quán)謀私,假公濟(jì)私的行為。第四條公司人事制度總原則是:擇優(yōu)錄用,人盡其才,能上能下,合理流動(dòng),統(tǒng)一管理,分級負(fù)責(zé)。第五條公司重大人事問題須聽取高層經(jīng)理會議意見。公司高層經(jīng)理會議參加人員為公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人事行政總監(jiān)。第六條公司人事行政部為公司人事工作的執(zhí)行、考評和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。招聘錄用制度一、人員編制確定人事行政部(目前暫定為行政辦公室)根據(jù)公司發(fā)展現(xiàn)狀以及各部門人員需要求報(bào)高層經(jīng)理會議討論后報(bào)總經(jīng)理審批。二、招聘規(guī)劃制定人事行政部根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃、編制、各部門崗位空缺情況,制定招聘計(jì)劃及預(yù)算草案,征求各部門意見后,經(jīng)公司高層經(jīng)理會議討論后報(bào)總經(jīng)理審批。三、招聘需求確定各部門崗位空缺或因員工離職、調(diào)動(dòng)、提升等原因?qū)е聧徫豢杖钡?,由部門經(jīng)理根據(jù)工作需要提出申請?zhí)顚憽度藛T需求表》,經(jīng)主管審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。四、招聘的組織與實(shí)施1、人事行政專員在人事行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司所有人員招聘活動(dòng)的組織與實(shí)施,相關(guān)部門根據(jù)招聘活動(dòng)需求配合人事行政部門參與招聘活動(dòng)。2、人事行政專員根據(jù)各部門需求待聘崗位制定招聘要求說明。3、人事行政專員通過招聘渠道實(shí)施招聘,招聘分為內(nèi)部招聘及外部招聘。招聘費(fèi)用經(jīng)人事行政部審批,報(bào)財(cái)務(wù)部報(bào)銷。4、人事行政部進(jìn)行簡歷收集整理,組織初試,一般每一崗位的面試人員數(shù)應(yīng)至少是待招人員數(shù)的三倍。5、初試合格人員由人事行政總監(jiān)進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試合格人員由待聘崗位直接上級進(jìn)行第三輪面試。其中部門經(jīng)理以上人員招聘除主管總監(jiān)面試外,還須經(jīng)總經(jīng)理面試。6、最終面試合格后,由人事行政專員核查入職人員相關(guān)證件,以及與原單位勞動(dòng)關(guān)系解除情況,待體檢證明合格后,由人事行政部及相關(guān)部門為新員工辦理入職審批手續(xù)。7、入職第一天雙方簽訂《勞動(dòng)合同》。五、應(yīng)聘人員應(yīng)聘材料應(yīng)聘人員應(yīng)聘材料應(yīng)包括:個(gè)人簡歷、學(xué)歷復(fù)印件、資歷證明復(fù)印件、身份證復(fù)印件、戶口人事檔案狀況等。六、員工試用1、新員工自進(jìn)入本公司之日起,試用一般為二個(gè)月,最長不超過六個(gè)月。2、在試用期間,公司原則上不辦理試用人員的人事關(guān)系調(diào)動(dòng),試用人員只享受公司確定的試用工資及部分福利待遇。3、試用期結(jié)束前二周,由人事行政部經(jīng)理對試用期員工進(jìn)行《員工綜合能力考評》將考評結(jié)果于試用期結(jié)束前一周交回人事行政部,人事行政部進(jìn)行轉(zhuǎn)正或辭退處理。4、試用期間,工作表現(xiàn)突出和對公司有突出貢獻(xiàn)者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以提前轉(zhuǎn)正;試用期間,表現(xiàn)較差或有重大失誤的,主管上級提出辭退意見,報(bào)人事總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批后予以辭退。5、有突出才干,長期工作經(jīng)驗(yàn)以及綜合素質(zhì)強(qiáng)的應(yīng)聘人員,經(jīng)考核,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),可免于試用,直接聘為公司正式員工。七、檔案管理1、試用人員轉(zhuǎn)正后,人事行政專員將轉(zhuǎn)正日期、轉(zhuǎn)正定級等結(jié)果通報(bào)所在部門及有關(guān)人員,轉(zhuǎn)正人員必須立即著手辦理人事關(guān)系調(diào)入公司等有關(guān)事宜。2、員工向公司提供檔案存放相關(guān)證明。八、職位異動(dòng)內(nèi)部職務(wù)調(diào)動(dòng)1、公司內(nèi)部人員間進(jìn)行跨部門調(diào)動(dòng)調(diào)配的,由相關(guān)部門總監(jiān)協(xié)商,人事總監(jiān)征求個(gè)人意見后,由最終用人部門提出申請,填寫《職位異動(dòng)表》報(bào)總經(jīng)理審批,由人事行政部協(xié)調(diào)安排進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)。2、人員進(jìn)行本部門內(nèi)崗位調(diào)動(dòng)的,由最終用人部門經(jīng)理提出人員異動(dòng)申請,填寫《職位異動(dòng)表》,經(jīng)相關(guān)人員同意后,經(jīng)人事行政部審核,報(bào)總經(jīng)理審批。員工的崗位調(diào)整應(yīng)在不損害公司利益,尊重部門及個(gè)人意愿的情況下進(jìn)行。個(gè)人意愿和部門安排有矛盾時(shí),應(yīng)服從部門安排。3、崗位調(diào)整時(shí),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人檢督員工交接工作。職務(wù)晉升1、員工職務(wù)晉升或職務(wù)降免的,由主管總監(jiān)提出建議用人部門填寫《職位異動(dòng)表》人事行政部組織考察,總經(jīng)理辦公會討論通過后,由總經(jīng)理簽字審批,人事行政部發(fā)布任命或免職文件。九、臨時(shí)用工公司根據(jù)需要聘用臨時(shí)性工作人員,由用人部門提出《人員需求申請》,經(jīng)部門總監(jiān)同意后,報(bào)人事行政總監(jiān)審批。臨時(shí)性工作人員工資支出按相關(guān)費(fèi)用管理規(guī)定審批。臨時(shí)性工作人員聘用根據(jù)工作性質(zhì)要求雙方簽訂聘用合同,并載明各自的責(zé)權(quán)利。
綜合能力考核表基本情況姓名: 性別: 年齡:應(yīng)聘部門: 應(yīng)聘職務(wù): 日期:考核價(jià)內(nèi)容考察要素權(quán)重評價(jià)等級很好好一般較差差儀表修養(yǎng)儀容儀表行為舉止,禮節(jié)禮貌情緒控制能力一般工作經(jīng)驗(yàn)與適應(yīng)性對從事過的崗位的認(rèn)識程度社會關(guān)系與社會經(jīng)驗(yàn)職位晉升情況工作穩(wěn)定性與適應(yīng)性不同文化背景的工作狀況專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)與理念專業(yè)知識與技巧專業(yè)工作年限、職位、企業(yè)與經(jīng)驗(yàn)專業(yè)理念與認(rèn)識程度對專業(yè)問題的分析判斷能力與專業(yè)相關(guān)的社會關(guān)系相關(guān)專業(yè)的知識與經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)學(xué)習(xí)專業(yè)培訓(xùn)學(xué)歷與專業(yè)教育管理培訓(xùn)通用知識與學(xué)習(xí)的廣博程度行為或技能訓(xùn)練語言表達(dá)能力主體明確邏輯性與說服力幽默感與感染力
英語口語及寫作判斷與應(yīng)變能力判斷問題是否清晰準(zhǔn)確回答疑難問題的能力品質(zhì)與性格回答問題是否誠實(shí)坦白觀點(diǎn)是否公正客觀自信心適度責(zé)任心團(tuán)隊(duì)觀念潛能評估持續(xù)學(xué)習(xí)的能力與習(xí)慣接受新觀念與創(chuàng)新意識業(yè)余愛好與體育鍛煉試用期綜合評價(jià):結(jié)論: 口可錄用 口暫時(shí)留存 口不予考慮聘用意見:審批人:建設(shè)工程集團(tuán)公司員工需求表部門: 日期:崗位: 職務(wù):原因補(bǔ)缺: 新增(預(yù)算內(nèi)):工種正式工: 臨時(shí)工:上崗時(shí)間:工作地點(diǎn):主要工作職責(zé)任職資格說明:學(xué)歷: 外語:工作經(jīng)驗(yàn)及技能 其它要求: 部門直接主管 部門總監(jiān) 人事總監(jiān) 總經(jīng)理*每一人員需求都應(yīng)經(jīng)過批準(zhǔn)內(nèi)部人員職位變動(dòng)表姓名 加入公司日期現(xiàn)部門 現(xiàn)職位變動(dòng)后部門 新職位變動(dòng)理由:新職位試用期 工資變動(dòng)有無原工資 變動(dòng)后工資基本工資 基本工資各項(xiàng)津貼 各項(xiàng)津貼合計(jì) 合計(jì)新工資執(zhí)行日期: 原部門總監(jiān): 新部門總監(jiān):資格核實(shí)情況: 人事總監(jiān): HRDirector總經(jīng)理批準(zhǔn):建設(shè)工程集團(tuán)公司員工考勤制度一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。二、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。三、周一至周五為工作日,上班時(shí)間為早上8:30-12:00,下午13:30-18:00,周六、周日為休息日。四、因工作需要加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,未獲批準(zhǔn)的加班視為無效。1、加班是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)正常完成工作任務(wù)和生產(chǎn)定額后又進(jìn)行的超時(shí)勞動(dòng)。如在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)因責(zé)任問題或個(gè)人原因未能完成正常工作和生產(chǎn)定額而造成的超時(shí)工作,不作為加班。2、原則上不鼓勵(lì)加班,對完成工作需要加班的,應(yīng)安排調(diào)休;對工作需要不能調(diào)休的發(fā)給加班工資,具體金額由公司決定。經(jīng)理(含)以上級別的管理人員不享受加班工資。五、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。六、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。七、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金;累計(jì)達(dá)3次以者,按每次50元從當(dāng)月工資中扣除。八、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)1天的基本工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天以上者,扣發(fā)曠工基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工10天以上者(含10天),在予以采取前述的處罰措施處,公司解除勞動(dòng)合同,并開除。九、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反按每次50元從當(dāng)月工資中扣除。十、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假。十一、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)放基本工資。十二、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假,一經(jīng)查實(shí),對負(fù)責(zé)人予以通報(bào)批評,并視情節(jié)按員工扣發(fā)工資的雙倍予以處罰。建設(shè)工程集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理制度根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):1、交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。3、特別費(fèi)系指因公支付郵費(fèi)等其他費(fèi)用三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè):1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,區(qū)內(nèi)宿費(fèi)上限180元/日,區(qū)外220元/日。3、享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,區(qū)內(nèi)宿費(fèi)上限150元/日,區(qū)外190元/日,其他人員宿費(fèi)上限區(qū)內(nèi)120元/日,區(qū)外160元/日。另伙食補(bǔ)助50元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。培訓(xùn)管理制度一、目的為規(guī)范員工培訓(xùn)管理,提高員工的業(yè)務(wù)水平、管理水平和工作能力,改善工作績效,特制定本規(guī)定。二、培訓(xùn)類別1、入職培訓(xùn):旨在使全體員工了解本公司的企業(yè)精神、理念、企業(yè)基本情況、行為規(guī)范、員工的權(quán)利義務(wù)等。2、在職培訓(xùn):旨在提高員工業(yè)務(wù)水平,及時(shí)掌握新技術(shù)和發(fā)展動(dòng)向,滿足公司發(fā)展要求。三、入職培訓(xùn)1、根據(jù)新入職員工情況,由人事行政部統(tǒng)一協(xié)商相關(guān)部門,組織安排新員工入職培訓(xùn)。2、各部門新員工主管應(yīng)配合入職培訓(xùn),盡可能安排新員工入職一個(gè)月內(nèi)接受入職培訓(xùn)。3、入職培訓(xùn)內(nèi)容公司簡介/組織結(jié)構(gòu)部門工作職責(zé)及人員介紹人事行政管理制度財(cái)務(wù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定產(chǎn)品知識、市場經(jīng)營目標(biāo)本人工作職位說明/崗前相關(guān)知識培訓(xùn)四、在職培訓(xùn)1、年度培訓(xùn)計(jì)劃:每年十月前各部門報(bào)送培訓(xùn)需求,經(jīng)人事行政專員匯總后,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r制定年度培訓(xùn)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,報(bào)人事行政總監(jiān)、總經(jīng)理審批。2、培訓(xùn)工作實(shí)施:人事行政專員根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃和各部門人員工作安排情況,具體實(shí)施培訓(xùn)工作計(jì)劃。檢督培訓(xùn)實(shí)施并初審《培訓(xùn)申請表》,計(jì)劃之內(nèi)報(bào)相關(guān)人員審批執(zhí)行。年度中臨時(shí)出現(xiàn)計(jì)劃外培訓(xùn)需求的,由人事行政專員匯總后制定培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)人事行政總監(jiān)審核,再經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)費(fèi)用審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。相關(guān)培訓(xùn)人員培訓(xùn)后填寫《培訓(xùn)記錄表》交人事行政部匯總以便下一年度改進(jìn)計(jì)劃。3、培訓(xùn)內(nèi)容:3.1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展、各部門需求、部門主管建議、員工發(fā)展建議等確定培訓(xùn)內(nèi)容。4、培訓(xùn)形式:外派培訓(xùn)、外請專家授課、內(nèi)部專家授課、案例討論、現(xiàn)場操作指導(dǎo)等五、培訓(xùn)師培訓(xùn)1、公司提倡員工擔(dān)任培訓(xùn)師。培訓(xùn)師名單由人事行政總監(jiān)提出,報(bào)總經(jīng)理審批。2、培訓(xùn)師確定后,可參加公司組織的針對培訓(xùn)師培訓(xùn)。3、培訓(xùn)師培訓(xùn)計(jì)劃由人事行政專員提出,報(bào)人事行政總監(jiān)審核后,經(jīng)財(cái)務(wù)費(fèi)用審核后報(bào)總經(jīng)理審批。4、培訓(xùn)師培訓(xùn)可以外派培訓(xùn),也可請專家授課、內(nèi)部培訓(xùn)。六、受訓(xùn)者的義務(wù)與違約責(zé)任:1、員工有義務(wù)把所學(xué)知識和技能運(yùn)用到日常工作中。2、由公司出資派往國外培訓(xùn)的,必須在公司服務(wù)五年;由公司出資參加培訓(xùn)的員工,培訓(xùn)期每滿一個(gè)月(含)或培訓(xùn)費(fèi)用每滿10000元,必須在公司服務(wù)1年。3、《培訓(xùn)協(xié)議》作為勞動(dòng)合同的附件,其中所要求服務(wù)日期超過勞動(dòng)合同結(jié)束日期的,則勞動(dòng)合同期限自動(dòng)續(xù)延。4、員工在規(guī)定的服務(wù)期限內(nèi)離開公司,公司有權(quán)要求員工退回培訓(xùn)費(fèi)用。退回費(fèi)用二(總培訓(xùn)費(fèi)用:服務(wù)年限)X未服務(wù)年限其中,總培訓(xùn)費(fèi)用包括:學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、差旅費(fèi)、其他學(xué)雜費(fèi)等。七、員工培訓(xùn)檔案管理1、公司為所有員工建立培訓(xùn)檔案,作為員工培訓(xùn)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。2、培訓(xùn)人員必須填寫《培訓(xùn)記錄表》,在培訓(xùn)結(jié)束后將培訓(xùn)記錄交人事行政部備案。3、培訓(xùn)檔案主要內(nèi)容包括參加各類培訓(xùn)的情況(包括參加培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、課時(shí)數(shù)及培訓(xùn)費(fèi)用等)、培訓(xùn)效果評估及考核信息、相關(guān)證書記錄、相關(guān)論文匯編等。
入職培訓(xùn)通知單培訓(xùn)人所屬部門職位課程名稱培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)部門歷史背景人事部總辦公司簡介/組織結(jié)構(gòu)人事行政制度各部門職責(zé)及人員介紹財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷表格填寫說明產(chǎn)品介紹市場部市場經(jīng)營目標(biāo)及現(xiàn)有規(guī)模本人工作職責(zé)本部門崗前相關(guān)知識培訓(xùn)建議課程相關(guān)部門受訓(xùn)人所在部門經(jīng)理建議簽名: 日期:人事總監(jiān)最終審核建議簽名: 日期:
*此表由人事部填寫發(fā)出到相關(guān)部門,培訓(xùn)時(shí)間由雙方協(xié)商排定。*所有的課程培訓(xùn)應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)完成。入職培訓(xùn)課程記錄表受訓(xùn)人所屬部門職位課程名稱培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)部門培訓(xùn)人歷史背景人事部公司簡介/組織機(jī)構(gòu)人事行政制度各部門工作職責(zé)及人員介紹財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定財(cái)務(wù)部相關(guān)費(fèi)用表格填寫說明產(chǎn)品介紹市場部市場經(jīng)營目標(biāo)及現(xiàn)有規(guī)模本人工作職責(zé)本部門崗前相關(guān)知識培訓(xùn)其他受訓(xùn)者本人意見及建議簽名: 日期:部門負(fù)責(zé)人意見簽名: 日期:
人事部意見簽名: 日期:部門培訓(xùn)需求計(jì)劃表部門: 所屬部門人數(shù):崗位名稱所需培訓(xùn)內(nèi)容(或課程名稱)培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)開其他培訓(xùn)需求建議:本部門年度培訓(xùn)預(yù)算金額本部門負(fù)責(zé)人: 填寫日期:*本需求表由各部門經(jīng)理統(tǒng)一填寫后,交部門總監(jiān)審核后,交到人事部統(tǒng)一匯總制訂下一年度培訓(xùn)計(jì)劃。
培訓(xùn)課程申請表*每張申請表只可申請一個(gè)課程,如有更改,請通知人事部申請人姓名: 所屬部門: 職位:課程名稱:授課機(jī)構(gòu):課程日期:由 年 月 日至 年 月 日培訓(xùn)地點(diǎn):培訓(xùn)原因:培訓(xùn)形式:所需費(fèi)用:(請附上課程簡章)申請人簽名:部門經(jīng)理/部門上一級主管審核:(不同意簡述理由)人事部經(jīng)理審核:(不同意需簡述理由)總經(jīng)理核準(zhǔn):
在職培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)課程內(nèi)容培訓(xùn)老師培訓(xùn)形式課程日期由 年月日 至 年月日上課時(shí)間時(shí) 分 至 時(shí) 分受訓(xùn)人姓名所在部門職位受訓(xùn)者體會及建議部門經(jīng)理日期人事經(jīng)理核查日期*受訓(xùn)者本人填寫本表后,由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可培訓(xùn)結(jié)果再交送人事部存檔。*本表必須填寫完整,不許有遺漏。離職管理制度一、離職審批程序(一)個(gè)人提出解除勞動(dòng)關(guān)系1、個(gè)人離職須提前三十天提出書面申請,填寫《解除合同申請表》經(jīng)部門直接主管及部門總監(jiān)同意后,報(bào)人事行政部審批,核實(shí)原因事實(shí),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、《解除合同申請表》得到批準(zhǔn)后,由員工上級主管直接負(fù)責(zé)本崗位工作交接,并積極配合其他部門進(jìn)行相關(guān)事宜交接,交接過程中填寫《工作交接清單》,由交接人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)交接物品、文件、工作進(jìn)展清單等。3、到人事部辦理人事檔案及社會保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)接工作。(二)公司方提出解除勞動(dòng)關(guān)系解除條件:1、個(gè)人績效考核不佳的;2、因公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營虧損等原因造成必須裁減人員的;3、根據(jù)《勞動(dòng)合同》中相關(guān)條例要求達(dá)成解除合同條件的;4、因病或工傷的,超過國家規(guī)定的休養(yǎng)期,仍不能勝任公司安排崗位工作的;離職程序:公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的,公司須提前三十日以書面形式通知員工;公司對試用期內(nèi)不合格員工可以隨時(shí)提出解除勞動(dòng)關(guān)系。1、部門經(jīng)理填寫《解除勞動(dòng)合同申請表》,提出解除理由及意見,報(bào)部門總監(jiān)審批后,送人事行政部,由人事行政部進(jìn)行事實(shí)核實(shí),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、部門經(jīng)理配合人事行政部進(jìn)行員工工作交接,由員工填寫《工作交接清單》履行交接手續(xù)。3、員工離職必須按公司規(guī)定做好工作交接,歸還公司物品、欠款等。員工不按公司規(guī)定離職,調(diào)離中對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。二、員工離職后義務(wù)員工離職后,應(yīng)履行《保密協(xié)議》中相關(guān)條款,保守公司機(jī)密,不利用原工作便利做有損于公司利益事項(xiàng)。如有違反,對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將直接追究其責(zé)任,并依法要求對方承擔(dān)賠償責(zé)任。三、其他事宜1、員工調(diào)離或辭職,應(yīng)主動(dòng)辦理有關(guān)手續(xù)(檔案、戶口調(diào)離等)人事行政專員負(fù)責(zé)配合離職員工辦理工資、保險(xiǎn)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。2、公司按規(guī)定結(jié)清員工在公司的工資和其他費(fèi)用,工資結(jié)算日以員工正式離開公司之日為準(zhǔn)。薪酬福利管理制度第一節(jié)總則1.目的按照公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),遵照國家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策,為規(guī)范公司薪酬管理,特制定本制度。O生匕.不旨本制度旨在一方面通過給員工提供富有競爭力的報(bào)酬,吸引和留住公司所需的優(yōu)秀人才;另一方面通過在公司內(nèi)部制定公平合理的報(bào)酬給付體系來充分調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性,并盡可能地體現(xiàn)公司價(jià)值觀和企業(yè)文化。.效力本制度是公司薪酬管理領(lǐng)域的最高綱領(lǐng)性文件,為公司薪酬管理提供全面的準(zhǔn)則和重要的依據(jù)。公司所有與薪酬相關(guān)的制度、活動(dòng)和行為都必須遵照并服從于本制度。.適用范圍本薪酬管理制度適用于公司所有正式員工及試用期員工。.薪酬理念公司的薪酬管理目標(biāo)設(shè)定如下:薪酬水平與勞動(dòng)力市場接軌,并具有一定競爭力;吸引具有創(chuàng)新精神和專業(yè)技能的優(yōu)秀人才;提高個(gè)人和組織的績效;促進(jìn)組織內(nèi)部公平待遇;推動(dòng)團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作。.薪酬體系管理原則戰(zhàn)略原則:公司的戰(zhàn)略體現(xiàn)在薪酬體系設(shè)計(jì)中,并且通過薪酬體系的運(yùn)行促進(jìn)戰(zhàn)略實(shí)施成功。公平原則:包括內(nèi)在公平和外在公平兩方面含義:.1.內(nèi)在公平:員工與公司內(nèi)部其他員工相比,覺得所得薪酬是公平 的。.2.外在公平:與房地產(chǎn)行業(yè)其他企業(yè)相比,公司提供的薪酬是具有競爭力的。競爭原則:公司薪酬體系為員工提供有競爭力的薪酬水平,以薪酬調(diào)查為依據(jù),設(shè)定略高于市場平均水平的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。差別原則:打破過去大鍋飯的政策,以工作技能、工作責(zé)任、工作條件、工作強(qiáng)度為要素建立薪酬序列,按職位、年功、學(xué)歷、職稱確定基本工資,按績效考核確定績效工資。制度公開原則:遵循公開透明的原則,讓員工清楚明確地了解公司的薪酬政策,對自己的報(bào)酬心中有數(shù)。保密原則:員工基本工資的密級為機(jī)密,績效工資的密級為絕密。對于薪酬外泄的,或者互相打聽工資的,一經(jīng)核實(shí),對當(dāng)事人視情節(jié)嚴(yán)重程度予以行政處罰或辭退處理。7.薪酬增長機(jī)制薪酬總額增長與人工成本控制建立與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、勞動(dòng)生產(chǎn)率與勞動(dòng)力市場相應(yīng)的工資增長機(jī)制。工資總額的確定與人工成本的控制緊密相聯(lián),加強(qiáng)以人工成本利潤率、人工成本率和勞動(dòng)分配率為主要監(jiān)控指標(biāo)的投入產(chǎn)出效益分析,建立人工成本約束機(jī)制,有效控制人工成本增長,使企業(yè)保持較強(qiáng)的競爭力。員工個(gè)體增長機(jī)制員工個(gè)人工資增長幅度根據(jù)市場價(jià)位和員工個(gè)人勞動(dòng)貢獻(xiàn)、個(gè)人能力的發(fā)展來確定,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與發(fā)展急需的高級緊缺人才,市場價(jià)位又較高的,增薪幅度要大;對本企業(yè)工資水平高于市場價(jià)位的簡單勞動(dòng)的崗位,增薪幅度要小,甚至不增資。對貢獻(xiàn)大的員工,增薪幅度要大;對貢獻(xiàn)小的員工,不增薪或減薪。第二節(jié)職責(zé)/權(quán)限.行政人事部:負(fù)責(zé)薪酬福利制度的制定檢討、執(zhí)行監(jiān)督、修訂與解釋及公司年度薪資福利支出總額的預(yù)算編制與總體實(shí)施情況掌控。.各部門:負(fù)責(zé)所屬人員的薪資等級的評定、薪資調(diào)整和總體平衡等的建議。第三節(jié)薪資結(jié)構(gòu).本公司員工薪資體系采用崗位價(jià)值、績效貢獻(xiàn)、個(gè)人表現(xiàn)與實(shí)際收入直接掛鉤的結(jié)構(gòu)工資制,由基本工資、崗位工資、績效工資、業(yè)務(wù)提成、年終利潤分享計(jì)劃和福利共六大部分組成。.公司員工月薪由三部分構(gòu)成:基本工資、崗位工資,員工福利,即:月薪二基本工資+崗位工資+員工福利。.員工在公司全年的收入,即為年薪,年薪=月薪+季度績效工資+業(yè)務(wù)提成+年終利潤分享+特別獎(jiǎng)勵(lì)。第四節(jié)基本工資.基本工資是根據(jù)不同崗位因所處職務(wù)層次不同而確定的工資收入,是員工薪酬的基本組成部分。.為規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部薪酬體系,根據(jù)公司當(dāng)前的組織架構(gòu)和職務(wù)所處層次將所有人員劃分為17個(gè)職級,處在同一職級的所有崗位,其基本工資均相同,各職級對應(yīng)職務(wù)具體見《職位行政等級分類表》。第五節(jié)崗位工資.崗位工資是根據(jù)不同崗位相對貢獻(xiàn)價(jià)值而確定的收入,根據(jù)公司目前職位類別,將所有員工劃分為行政管理類、工程技術(shù)類、策劃設(shè)計(jì)類、銷售招商類、后勤輔助類五大職系,根據(jù)不同系統(tǒng)設(shè)計(jì)相應(yīng)的崗位工資,具體參見《行政管理類崗位工資定級表》、《工程技術(shù)類崗位工資定級表》、《策劃設(shè)計(jì)類崗位工資定級表》、《銷售招商類崗位工資定級表》、《后勤輔助類崗位工資定級表》。.崗位工資和基本工資按月固定發(fā)放。第六節(jié)績效工資.績效工資是公司為激發(fā)員工的潛力和工作的積極性,鼓勵(lì)員工努力工作以完成既定的各項(xiàng)工作目標(biāo)而設(shè)立。公司對員工以月度為單位進(jìn)行周期性考核,績效工資發(fā)放原則是“月度考核、季度匯總、季度兌現(xiàn)“,如下表所示,具體請參見公司《績效管理制度》。2.績效考核成績等級的評定,依據(jù)所在單位的不同性質(zhì)和考核周期內(nèi)經(jīng)營業(yè)績完成情況,確定相應(yīng)的績效考核等級強(qiáng)制分布比例,具體辦法參見《績效管理制度》。季度考核成績季度績效工資優(yōu)秀本人基本工資*1良好本人基本工資*0.8合格本人基本工資*0.5待改進(jìn)0第七節(jié)業(yè)務(wù)提成.參考各公司現(xiàn)行的提成辦法(包括擁金以及項(xiàng)目提成),并進(jìn)行規(guī)范化處理;同時(shí)必須報(bào)行政人事部審批備案。第八節(jié)年終利潤分享計(jì)劃.獎(jiǎng)金的來源:公司作為決策機(jī)構(gòu)與資源支持機(jī)構(gòu),根據(jù)公司所有成員完成的經(jīng)營指標(biāo)情況,按完成利潤的相關(guān)比例提取部分利潤,具體參見公司當(dāng)年的經(jīng)營管理方案。.年終獎(jiǎng)的內(nèi)部分配原則:不同員工區(qū)別對待,以員工行政級別、年終考核成績與員工當(dāng)年度實(shí)際在冊工作月數(shù)為主要參考。.年終獎(jiǎng)具體分配計(jì)算公式:該員工的年度績效考核平均分?jǐn)?shù)工的行政級別系該員工當(dāng)年度某員工的年終獎(jiǎng)眸 實(shí)際在冊工作月數(shù) X年終獎(jiǎng)分配總額所在分配單位:每位員工的年度績效考核平班的行政級別系數(shù)員工當(dāng)年度實(shí)際在冊工作月數(shù)說明:員工的年度績效考核平均分?jǐn)?shù):為該員工四個(gè)季度的考核分?jǐn)?shù)的平均分;員工的行政級別系數(shù)是指《職位行政等級分類表》中的等級數(shù)字;實(shí)際在冊月數(shù)為員工當(dāng)年實(shí)際工作的月數(shù)之和,當(dāng)月15號(含)以后入職計(jì)0.5月;15號以前入職的計(jì)為1個(gè)月。第九節(jié)福利.福利是指公司為吸引員工到企業(yè)來工作或根據(jù)需要而設(shè)計(jì)的作為改善員工工作、生活、學(xué)習(xí)環(huán)境或作為員工基本收入補(bǔ)充的一系列措施或?qū)嵨锏目偤?。各職等層次員工因工作崗位與責(zé)任不同,具體享受的項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)會有所不同。.以下具體項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)僅供參考,公司將根據(jù)實(shí)際情況酌情增減。年功津貼:是為了鼓勵(lì)員工忠誠于企業(yè),體現(xiàn)員工的工作經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)年限對企業(yè)的貢獻(xiàn),并希望員工能與公司長期地共同發(fā)展而設(shè)立。根據(jù)公司的實(shí)際情況,除短期勞務(wù)工外的員工在公司服務(wù)滿一年(以員工入職的自然月累計(jì)數(shù)滿一年為準(zhǔn),不滿一年不計(jì)),其公司工齡就算一年;年功補(bǔ)貼按員工本人在公司的連續(xù)工齡,分段累計(jì)計(jì)算,按月發(fā)放。具體標(biāo)準(zhǔn)如下,以后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整:5年以內(nèi),30元/年;6-10年,50元/年;11年及以上,80元/年。離職員工在離職當(dāng)月不享受年功津貼。學(xué)歷津貼與職稱津貼不兼得,采用“孰高的原則”確定:學(xué)歷津貼:設(shè)立學(xué)歷津貼的目的是尊重知識、吸引人才,增強(qiáng)公司人才儲備和發(fā)展的后勁,學(xué)歷津貼只適用于國家承認(rèn)的畢業(yè)證書為準(zhǔn)(限全日制教育以及自考本科以上)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下,以后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整:大學(xué)本科畢業(yè)100元/月,碩士研究生、雙學(xué)士畢業(yè)150元/月,博士研究生畢業(yè)200元/月;職稱津貼:根據(jù)員工的技術(shù)職稱確定,職稱應(yīng)以國家認(rèn)證的為準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)如下,以后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整:中級職稱100元/月,高級職稱150元/月,正高級職稱200元/月;離職員工在離職當(dāng)月不享受職稱津貼。通訊費(fèi)用:詳見第12章通訊管理規(guī)定及財(cái)務(wù)部發(fā)布的《費(fèi)用報(bào)銷實(shí)施細(xì)則》。調(diào)駐津貼:員工因公司工作需要奉命調(diào)駐外地(東莞市外)或較長時(shí)間(1個(gè)月以上)駐分公司、籌備、改造、招商、拓展、借調(diào)等執(zhí)行勤務(wù)時(shí)公司按日計(jì)發(fā)一定標(biāo)準(zhǔn)的伙食、住宿、交通津貼。食宿津貼:為讓員工能安心工作,便于日常管理,公司為所有提供宿舍和公共飯?zhí)梅?wù),以使員工基本生活有所保障。水電煤氣補(bǔ)貼:詳見《宿舍管理規(guī)定第四章》。有薪假期:本公司員工享有下列有薪假期:-國家法定假:春節(jié)、五一勞動(dòng)節(jié)、國慶、元旦、清明、中秋、端午等法定假日。-公休假:凡公司員工均享有周六半天、周日公休假。-工傷假:員工因工負(fù)傷根據(jù)受傷情節(jié)、性質(zhì)、責(zé)任歸屬、受傷程度等情況,由指定醫(yī)院出具有效證明,報(bào)相關(guān)權(quán)限人審批后可享受核定之工傷假?;榧伲簡T工享受婚假,婚假憑有效證件發(fā)賀金500元。休假規(guī)定參見假期管理規(guī)定。產(chǎn)假:女員工有薪產(chǎn)假期間只享受基本工資,不享受浮動(dòng)獎(jiǎng)金和各項(xiàng)福利津貼;公司另發(fā)賀金200元。產(chǎn)假休假參見假期管理規(guī)定。喪假:員工享受喪假。憑有效證件,發(fā)撫恤金200元。休假參見假期管理規(guī)定。-年休假:員工享受帶薪年假,具體休假參見假期管理規(guī)定。-事假:全額無薪,當(dāng)月休事假超過15天者(出勤W14天),不享受當(dāng)月的績效工資。-病假:員工請病假,享受病假工資,病假工資按照企業(yè)所在地區(qū)月最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。-曠工:員工曠工一日者,處以雙倍當(dāng)日工資罰款,從當(dāng)月工資中扣除。調(diào)休假:員工休調(diào)休假期間享有全額基本工資、一次性連續(xù)休調(diào)休假半個(gè)月以上者,不享受交通、通訊補(bǔ)貼、駐外地等工作補(bǔ)貼。生日賀金:公司為過生日員工發(fā)放生日賀金,標(biāo)準(zhǔn)為100元/人。勞動(dòng)保護(hù):公司根據(jù)工作需要和各崗位的性質(zhì)不同,配置相應(yīng)的公司統(tǒng)一制服和勞動(dòng)保護(hù)用品。.文康福利:公司在傳統(tǒng)節(jié)假日、公司重要慶典日、員工生日及平時(shí)不太忙的時(shí)節(jié),公司將根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)?shù)慕M織豐富多彩的文化、體育、聯(lián)誼活動(dòng),在傳統(tǒng)的節(jié)日發(fā)放不同程度的禮品或禮金,使員工能在工作之余能感受公司的氣氛和家的溫暖。.教育培訓(xùn):公司鼓勵(lì)和提倡員工在做好自身本職工作的同時(shí),積極參加學(xué)歷教育或技能培訓(xùn),公司也將盡可能的根據(jù)員工自身的實(shí)際需要,開發(fā)和和提供更多的脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目和機(jī)會,也強(qiáng)烈要求員工積極參加公司組織的各種內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)課程,以有助于員工能力和素質(zhì)的全面提高,從而讓員工和公司一同進(jìn)步和成長。.書刊訂閱:公司各部門在每年12月中旬以部門為單位,由負(fù)責(zé)人根據(jù)需要提出有關(guān)專業(yè)報(bào)刊雜志的需求申請,報(bào)行政人事部、主管總監(jiān)審批同意后由行政人事部統(tǒng)一訂閱和管理。.圖書借閱:凡公司人員可在公司圖書閱覽室憑工作卡免費(fèi)借閱圖書雜志。第十節(jié)社會保險(xiǎn).按照《廣東省企事業(yè)單位職工社會保險(xiǎn)管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,公司將根據(jù)需要和當(dāng)前的實(shí)際情況,為員工辦理社會保險(xiǎn),具體繳付比例、金額、標(biāo)準(zhǔn),管理辦法與辦理程序參照國家與地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十一節(jié) 試用期工資的確定.新入職人員試用期間薪資為試用期工資,一般為轉(zhuǎn)正后工資的80%。.外部招聘的試用期人員采取“議定薪資制”,但薪資等級必須與本制度之薪資結(jié)構(gòu)一致。.試用期滿時(shí),由所在部門和行政人事部門根據(jù)該員工在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn),工作能力做出評估,并提出薪資調(diào)整建議,根據(jù)核決權(quán)限呈請核準(zhǔn),調(diào)整后的工資原則上不得超過該職級的薪資標(biāo)準(zhǔn)表之上限。第十二節(jié) 轉(zhuǎn)正定級、職務(wù)變動(dòng)和定期調(diào)薪的管理.為激勵(lì)新進(jìn)公司的試用期員工和內(nèi)部晉升的見習(xí)員工,保持人員的基本穩(wěn)定、反映公司的景氣和與社會整體生活水平提高相適應(yīng)的角度出發(fā),凡因員工轉(zhuǎn)正、職務(wù)發(fā)生變更(升職、降職、平調(diào))及績效考核達(dá)優(yōu)良或以上的,公司將根據(jù)其實(shí)際表現(xiàn)、整體薪酬水平和內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行薪資調(diào)整。.轉(zhuǎn)正薪資福利的定級管理:員工試用期經(jīng)考核評估合格后給予轉(zhuǎn)正的,可根據(jù)其綜合表現(xiàn)和考核結(jié)果定級其崗位工資,其它的如福利津貼、保險(xiǎn)等按相關(guān)規(guī)定調(diào)整。.職務(wù)變動(dòng)薪資福利的調(diào)整管理:員工因升降職、平級調(diào)動(dòng)而發(fā)生崗位或職務(wù)變動(dòng)的,其薪資福利待遇同時(shí)可作相應(yīng)調(diào)整。.凡轉(zhuǎn)正、晉升涉及員工薪酬等人事異動(dòng)情況,薪資調(diào)整的生效日期規(guī)定如下:每月的15號為分界點(diǎn),人事異動(dòng)關(guān)系生效日期在14號(含)之前的,當(dāng)月1日就為薪資調(diào)整生效日期,人事異動(dòng)關(guān)系生效日期在15號(含)之后的,次月1日為薪資調(diào)整生效日期;凡是降職、降薪等涉及員工薪酬人事異動(dòng)情況,人事異動(dòng)生效日期即為薪資調(diào)整生效日期。.調(diào)薪管理:主要包括普遍性調(diào)薪、績效考核調(diào)薪、臨時(shí)調(diào)薪三種類型。.公司內(nèi)部薪資實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則。.調(diào)薪管理權(quán)責(zé)劃分:職位行政等級分類表》10級以上(含)人員調(diào)薪可由部門負(fù)責(zé)人提交申請、主管總監(jiān)審核、行政人事部復(fù)核、集副總裁(或總裁)審批后施行;1-9級人員調(diào)薪由部門負(fù)責(zé)人提交申請、主管總監(jiān)審核、行政人事部復(fù)核后施行;普遍性調(diào)薪:如市場物價(jià)水平、外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化、公司經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r等發(fā)生重大變化,公司認(rèn)為有必要時(shí)將對所有員工的薪資進(jìn)行調(diào)整,具體調(diào)整系數(shù)、調(diào)整的方法和時(shí)間等另行文通知確定??冃Э己苏{(diào)薪:每年考核成績符合調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)的,給予調(diào)薪,具體辦法,參照《績效考核管理制度》。但下列人員將不納入績效考核提薪考慮范圍:試用期員工;因工傷和有薪假期之外原因在考核周期內(nèi)缺勤達(dá)30天以上;考核期內(nèi)有不誠實(shí)行為記錄或重大違紀(jì)行為的;停薪留職人員和已遞交離職申請書的人員;綜合考核成績不及格或一般的。臨時(shí)調(diào)薪的管理:上調(diào):符合下列情況之一者(包括但不局限),確定臨時(shí)提薪的金額,標(biāo)準(zhǔn)亦
應(yīng)與薪資基本結(jié)構(gòu)等級表一致。在本職崗位上為公司做出特別、重大貢獻(xiàn)的;由于取得新學(xué)歷或職稱,其原來薪資結(jié)構(gòu)不足以與該學(xué)歷及任職資格的薪資相適應(yīng)的;在經(jīng)營管理、顧客服務(wù)、評比競賽、技術(shù)革新等方面做出顯著成績或堪為楷模的;根據(jù)勞動(dòng)協(xié)約規(guī)定,長期休假者復(fù)職后與其同等者相比其工資被認(rèn)為存在特別明顯差別時(shí);任職于特殊崗位或職務(wù)的員工經(jīng)行政人事部門考核評定認(rèn)為有加薪必要時(shí)。降級:符合下列情況之一者(包括但不局限),經(jīng)總裁審批后將給予降級處理:在職期間有失職、瀆職或嚴(yán)重違紀(jì)行為的;績效考核未達(dá)標(biāo)的;市場內(nèi)外部環(huán)境急劇惡化導(dǎo)致公司經(jīng)營受到嚴(yán)重影響的;認(rèn)為的非不可抗力因素造成公司經(jīng)營業(yè)績和利潤嚴(yán)重下滑的時(shí);違反薪資保密規(guī)定造成較大負(fù)面影響的。第十三節(jié) 薪資的計(jì)算、發(fā)薪辦法和復(fù)核.起止日期:公司的薪資一般按月發(fā)放,薪資計(jì)算從每月1日至當(dāng)月月底為止,公司實(shí)行折合月薪制;.薪資構(gòu)成與計(jì)算:實(shí)發(fā)工資二應(yīng)發(fā)工資+經(jīng)濟(jì)性福利津貼-扣除項(xiàng)目;應(yīng)發(fā)工資:基本工資+崗位工資+績效工資+業(yè)務(wù)提成+年終利潤分享計(jì)劃發(fā)放日期:非特殊情況公司每月15日發(fā)放上月薪資,如發(fā)薪日恰逢節(jié)假日,則順延到休假后第一個(gè)工作日發(fā)放。.加班工資=(基本工資+崗位工資):月計(jì)薪天數(shù)X實(shí)際加班天數(shù)X倍數(shù)。.缺勤扣款額=(基本工資+崗位工資):當(dāng)月工作日天數(shù)X實(shí)際缺勤天數(shù),其中:當(dāng)月工作日天數(shù)是指當(dāng)月自然天數(shù)減公休日后的天數(shù)。.支付方式:公司薪資福利均按月統(tǒng)一以貨幣形式用銀行轉(zhuǎn)帳的方式發(fā)放。.工資復(fù)核:員工對本人薪資產(chǎn)生疑義時(shí)有權(quán)向直接上司和行政人事部門進(jìn)行查核。.離職時(shí)薪資福利的核算:員工履行正常手續(xù)離職結(jié)算薪資時(shí),薪資福利均按照月工資總額折合成天數(shù)付給,扣除待付應(yīng)繳款項(xiàng)后發(fā)給。.公司將直接從員工當(dāng)月薪資中扣除下列費(fèi)用與金額:個(gè)人所得稅、社會保險(xiǎn)中個(gè)人所承擔(dān)部分、宿舍電費(fèi)、綜合目標(biāo)考核未達(dá)標(biāo)的處罰和違反公司獎(jiǎng)懲制度的行政處罰、失職瀆職的經(jīng)濟(jì)賠償、到期借款、損壞和遺失公司財(cái)物的賠償金、其他代扣待繳款項(xiàng)。第十四節(jié)薪資福利保密管理.公司員工的薪資實(shí)行保密制度,所有員工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金和福利津貼等均屬于公司機(jī)密,公司的薪資總額、平均工資水平、各部門整體工資結(jié)構(gòu)的密級為秘密。.所有員工的工資條均由員工本人在發(fā)薪日起一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取,員工應(yīng)對自己的工資保密和他人的薪資進(jìn)行保密,不得透露本人薪資或探詢、評論他人薪資;對于薪酬機(jī)密外泄或因相互打聽工資造成負(fù)面影響的,一經(jīng)查實(shí),對當(dāng)事人視其情節(jié)輕重予以行政處罰或降薪、辭退處理。.部門經(jīng)理以上人員可根據(jù)需要查詢管理幅度內(nèi)的所有人員的薪資,但不得查詢非本系統(tǒng)人員的薪資。第十五節(jié) 薪資福利預(yù)算管理和總額控制.行政人事部在每年1月20日前對上一年度公司薪酬福利系統(tǒng)的具體實(shí)施與發(fā)放情況進(jìn)行總結(jié)分析,根據(jù)公司上一年度經(jīng)營狀況和本年經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃,完成本年度薪酬預(yù)算報(bào)告的編制工作,報(bào)副總裁審批后產(chǎn)生薪酬總額。.公司進(jìn)行整體薪酬福利調(diào)整時(shí),由財(cái)務(wù)部提交公司整體和各部門之薪酬支出總額、人數(shù)占比、人均工資排行、績效工資、崗位工資、福利津貼、社會保險(xiǎn)所占比重等有關(guān)數(shù)據(jù),供相關(guān)負(fù)責(zé)人參考;各部門負(fù)責(zé)人在新進(jìn)人員量薪、轉(zhuǎn)正評級、提薪考核等薪酬福利調(diào)整時(shí)要根據(jù)公司整體平衡與地區(qū)、部門的差別,合理控制薪酬福利的支出與增長,財(cái)務(wù)部對公司整體薪酬的支出進(jìn)行控制,行政人事部門負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和實(shí)施。第十六節(jié) 附則.本制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。原有關(guān)于薪資福利方面的制度、規(guī)定與本制度有抵觸的,一律以本制度為準(zhǔn)。.本制度未盡事宜,執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)公司本級的有關(guān)規(guī)定。.本制度經(jīng)副總裁批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。第一章 績效管理制度第一節(jié)總則.目的為建立客觀、公正、公開、科學(xué)的績效評價(jià)制度,完善員工的激勵(lì)機(jī)制與約束機(jī)制,為科學(xué)的人事決策提供可靠的依據(jù),特制訂本制度。.原則嚴(yán)格遵循“客觀、公正、公開、科學(xué)”的原則,真實(shí)地反映被考核人員的實(shí)際情況,避免因個(gè)人和其他主觀因素影響績效考核的結(jié)果。.適用范圍適用于公司(除集團(tuán)總裁、副總裁外)的所有正式員工,后勤湫員崗位(包括司機(jī)、清潔、保安、食堂等)、銷售人員等崗位的績效管理辦法可由所在部門自行制定,經(jīng)由行政人事部審核通過后實(shí)施。第二節(jié)績效管理組織.績效管理組織體系績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組:由副總裁、總監(jiān)、行政人事經(jīng)理組成公司績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組,行政人事經(jīng)理負(fù)責(zé)績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作,是績效管理的最高機(jī)構(gòu)??冃Ч芾硗七M(jìn)小組:主要為行政人事部,是考核工作具體組織執(zhí)行機(jī)構(gòu)。各部門負(fù)責(zé)人:在績效推進(jìn)小組的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門考核工作的整體組織及執(zhí)行??冃Ч芾韰f(xié)調(diào)員:由各部門指派一人,為績效管理工作提供支持。主要負(fù)責(zé)本部門績效工作的協(xié)調(diào)安排,進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)??冃Ч芾韰f(xié)調(diào)員名單報(bào)行政人事部備案。第三節(jié)績效管理的核心框架.考核內(nèi)容部門組織績效管理:包括部門核心績效管理、部門周邊績效管理兩部分;員工個(gè)人績效管理:包括月度個(gè)人績效評價(jià)、季度核心勝任力評估、季度公開述職(高層管理人員)。.考核周期部門組織績效管理,以季度為考核周期,“季度考核、與個(gè)人績效加權(quán)平衡”。員工個(gè)人績效管理,以月度為考核周期,“月度考核、季度匯總、季度兌現(xiàn)”。.考核方式考核實(shí)行直接主管評分和部門主管簽名確認(rèn)的兩級考核方式。第四節(jié)部門組織績效管理(季度考核).部門組織績效管理部門核心績效管理:是部門確定主要工作之后,提取5-8個(gè)最能反映被考核部門業(yè)績的評價(jià)KPI指標(biāo)作為考核指標(biāo)。選擇指標(biāo)原則:一是該指標(biāo)能對工作業(yè)績產(chǎn)生重大影響,二是能覆蓋大部分本部門工作內(nèi)容。部門周邊績效管理:是對各業(yè)務(wù)體系部門對其它部門的支持、合作等方面進(jìn)行的綜合性評價(jià),是加強(qiáng)各部門之間的互相協(xié)助,從而提高部門的整體績效水平。.部門組織績效管理評定(時(shí)間:每季度考核結(jié)束后的第二周結(jié)束前)評分方式:部門核心績效管理由部門分管領(lǐng)導(dǎo)評分;部門周邊績效管理采用360度測評的思想,通過該部門的內(nèi)部客戶與外部客戶對其評分。季度部門組織績效M二《季度核心績效評價(jià)表》得分*80%+《季度周邊績效評價(jià)表》得分*20%第五節(jié)員工個(gè)人績效管理(月度考核、季度匯總).員工個(gè)人績效管理月度個(gè)人績效評價(jià)流程:制定工作計(jì)劃直接上級在部門年度規(guī)劃的基礎(chǔ)上,把部門工作計(jì)劃分解為每個(gè)崗位/員工的各項(xiàng)重點(diǎn)工作。員工應(yīng)在本崗位重點(diǎn)工作基礎(chǔ)上,根據(jù)自己的崗位職責(zé),提出本考核周期的《績效計(jì)劃/考核表》,并與直接上級討論確定,作為工作指導(dǎo)與考核依據(jù)。計(jì)劃踉進(jìn)與調(diào)整在計(jì)劃執(zhí)行過程中,如出現(xiàn)重大計(jì)劃調(diào)整,員工與直接上級應(yīng)及時(shí)確認(rèn)計(jì)劃的更改,并重新填寫《績效計(jì)劃/考核表》。重大調(diào)整是指以下情況:權(quán)重大于20%的工作任務(wù)取消或新增;現(xiàn)有任務(wù)權(quán)重變化(增減)超過20%。過程輔導(dǎo)與激勵(lì)直接上級應(yīng)踉進(jìn)員工計(jì)劃執(zhí)行過程,就績效問題與員工保持持續(xù)的溝通,并定期(原則上至少每月一次)與員工一起就計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行正式的回顧和溝通,幫助員工分析、解決計(jì)劃執(zhí)行中已經(jīng)存在或潛在的問題。考核評定員工自評:考核周期結(jié)束時(shí),員工應(yīng)對照考核期初制訂的《績效計(jì)劃/考核表》,從工作完成情況和工作業(yè)績等方面進(jìn)行述職和自我評價(jià),填寫《績效計(jì)劃/考核表》中的相關(guān)內(nèi)容,并提交給考核人(一般為直接上級)??己巳耍ㄒ话銥橹苯由霞墸┰u定:考核人應(yīng)按照員工的《崗位說明書》、《績效計(jì)劃/考核表》的要求,參考員工自評和參與評價(jià)者的意見,對員工本考核期的工作業(yè)績進(jìn)行評價(jià)。季度核心勝任力評估員工要?jiǎng)偃螎徫还ぷ鞅仨毦邆湟欢芰?,公司對員工的核心勝任力考核主要針對該崗位所需6個(gè)核心能力考核,分別為服務(wù)客戶、精準(zhǔn)求實(shí)、團(tuán)隊(duì)合作、計(jì)劃組織、誠實(shí)守信、學(xué)習(xí)創(chuàng)新等。每季度后由員工先進(jìn)行自我評價(jià),然后提交考核人(一般為直接上級)對員工進(jìn)行勝任能力考核,綜合考慮該員工考核期內(nèi)的工作中反映出的各項(xiàng)核心能力,參考打分標(biāo)準(zhǔn),并通過相同崗位其他員工的能力表現(xiàn)最終確定該員工的核心勝任能力得分。.高層管理人員季度公開述職季度公開述職是為落實(shí)追蹤各項(xiàng)工作計(jì)劃完成情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題,部署下階段工作目標(biāo)、傳達(dá)公司精神,保證公司總體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),每季度定期召開公司高層管理人員述職會議。季度公開述職人:各部門負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān)等。每季度公開述職結(jié)束后由述職人的直接上級、隔級上級進(jìn)行評價(jià)。3.員工季度最終考評成績職位類別員工季度最終考評成績主管總監(jiān)P*70%十E*30%部門經(jīng)理G*20%+M*70%+E*10%部門副職、主管G*40%川*50%十E*10%普通員工G*70%+M*20%十E*10%直管輔助類員工P*90%+E*10%說明:①K指經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)完成情況,由副總裁根據(jù)行政人事部的經(jīng)營偏差分析報(bào)告綜合評估得出;②R表示該員工《季度公開述職評價(jià)表》分?jǐn)?shù);③E表示該員工《核心勝任能力評價(jià)表》分?jǐn)?shù);④G表示季度個(gè)人考評成績,G=P*M/Q其中:P為考核周期內(nèi)《績效計(jì)劃/考核表》的平均分?jǐn)?shù);M為季度部門組織績效分?jǐn)?shù);Q為員工所在部門所有員工在考核周期內(nèi)《績效計(jì)劃/考核表》的平均分?jǐn)?shù)(不包括試用期人員);⑤直管輔助類員工指無隸屬部門關(guān)系的職位。第六節(jié)考核排序.綜合評定等級根據(jù)個(gè)人季度最終考評成績從高到低排序后與比例限制綜合評定個(gè)人等級。綜合評定結(jié)果按強(qiáng)制分布原則共分為四級,分別是優(yōu)秀、良好、合格、待改進(jìn)。.等級比例在綜合評定等級時(shí),對于不同職級、不同部門人員存在等級比例限制。具體評定等級限制如下:2.1高層管理人員(即主管總監(jiān)等)職級類別優(yōu)秀.良好:合格:待改進(jìn)13級及以上5%:15%:60%:20%2.2經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)完成情況KN80%時(shí):職級類別優(yōu)秀:良好:合格:待改進(jìn)13級10%:20%:60%:10%8—12級10%:20%:60%:10% 1--7級 10%:20%:60%:10%2.3經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)完成情況K<80%時(shí):職級類別優(yōu)秀:良好:合格:待改進(jìn)13級0%:20%:60%:20%8—12級0%:20%:60%:20% 1--7級 0%:20%:60%:20%說明:以上職級特指《職位薪檔定級工資表》的級別。.考核排序要求各部門內(nèi)參加考核排序的同職級類別人數(shù)少于3人(即該職級只有1人或2人)時(shí),與次職級類別人員一同排序。強(qiáng)制分布中,將同職級類別人數(shù)乘以對應(yīng)的百分比,所得值向上取整,先確定優(yōu)秀與需改進(jìn)兩個(gè)等級的人數(shù);然后再確定良好與合格兩個(gè)等級的人數(shù)上。確定等級的先后順序?yàn)椋簝?yōu)秀一待改進(jìn)一良好一合格。各部門的考核排序后等級結(jié)果,必須嚴(yán)格按照行政中心提供的名額限制,不得超出或減少,必要時(shí)可以簽報(bào)或報(bào)告形式進(jìn)行說明。第七節(jié)結(jié)果運(yùn)用.績效工資應(yīng)用績效工資是在對員工進(jìn)行有效績效評估基礎(chǔ)上,為表彰先進(jìn),激勵(lì)后進(jìn),在員工本人正常薪資的基礎(chǔ)外,公司額外實(shí)施的激勵(lì)性獎(jiǎng)金。績效工資根據(jù)季度最終考評成績進(jìn)行強(qiáng)制分布排序后,按不同等級劃分比例對應(yīng)的工資系數(shù),由行政人事部負(fù)責(zé)核算,經(jīng)副總裁核準(zhǔn)后按季度發(fā)放。1.3個(gè)人季度績效工資的核算:等級工資系數(shù)個(gè)人季度績效工資優(yōu)秀 U0 績效工資基準(zhǔn)*10*季度有效考核排序月份/3良好08績效丁資基準(zhǔn)*08*季度有效考核排序月份/3合格 0.5 績效工資基準(zhǔn)*05*季度有效考核排序月份/3 待改進(jìn) 000說明:績效工資基準(zhǔn)為《慧谷控股職位薪檔定級工資表》個(gè)人崗位基本工資標(biāo)準(zhǔn)。.其它應(yīng)用績效結(jié)果還是作為職務(wù)升降、工資等級調(diào)整、年終獎(jiǎng)金發(fā)放、培訓(xùn)發(fā)展等的重要依據(jù)。第八節(jié)考核結(jié)果的管理.考核結(jié)果反饋被考核者有權(quán)了解自己的考核結(jié)果,考核排序后,經(jīng)行政人事部審核,審核通過的等級分布結(jié)果將由行政人事部反饋給各部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人將最終考核結(jié)果反饋給被考核人。.考核結(jié)果歸檔考核結(jié)束后考核結(jié)果作為保密資料,由行政人事部歸入被考核者個(gè)人檔案并負(fù)責(zé)保存。
.考核結(jié)果申訴被考核者如對考核結(jié)果有異議,首先應(yīng)通過雙方的溝通來解決;如不能妥善解決,被考核者可向行政人事部提出申訴,行政人事部須在接到申訴之日起十五日內(nèi),對申訴者的申訴請求予以答復(fù)。第九節(jié)附則.本制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。.本制度未盡事宜,執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)公司本級有關(guān)規(guī)定。.本制度經(jīng)副總裁批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行,原有之制度同時(shí)廢止。第二章員工獎(jiǎng)罰制度第二章員工獎(jiǎng)罰制度第一節(jié)總則.目的為加強(qiáng)企業(yè)管理,提高員工的工作積極性和自覺性,貫徹企業(yè)精神和經(jīng)營宗旨,維護(hù)公司正常的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)和工作秩序,保證公司目標(biāo)實(shí)現(xiàn),特制定本規(guī)定。.獎(jiǎng)懲原則獎(jiǎng)勵(lì)原則:以精神鼓勵(lì)為主、物質(zhì)鼓勵(lì)為輔;堅(jiān)持公開、公平、公正;獎(jiǎng)勵(lì)務(wù)須及時(shí)。處罰原則:以教育指導(dǎo)為主;客觀、一貫、一視同仁;漸進(jìn)、累積;處罰務(wù)須及時(shí)。.獎(jiǎng)懲的等級與方式獎(jiǎng)勵(lì)的等級包括口頭表揚(yáng)、書面表揚(yáng)、記功、記特等功四種,輔助方式包括加考評分、頒發(fā)一次性獎(jiǎng)金、晉級等;處罰的等級包括輕微違紀(jì)、一般違紀(jì)、嚴(yán)重違紀(jì)、重大違紀(jì)四種,輔助方式包括減考評分、經(jīng)濟(jì)罰款、降薪、降職、免職、通報(bào)等。.本規(guī)定適用于廣東慧谷集團(tuán)下屬嘉享商貿(mào)有限公司。第二節(jié)獎(jiǎng)勵(lì).口頭表揚(yáng)對員工在日常工作中有優(yōu)異表現(xiàn)者應(yīng)予以及時(shí)的口頭表揚(yáng),口頭表揚(yáng)可以在工作中、例會、晨會上進(jìn)行。.書面表揚(yáng):書面表揚(yáng)包括以下情形一貫兢兢業(yè)業(yè),服從工作安排,工作任務(wù)完成好,工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),精神可嘉;能夠認(rèn)真執(zhí)行服務(wù)規(guī)范,語言規(guī)范、操作技能達(dá)標(biāo),贏得顧客贊揚(yáng);協(xié)作意識強(qiáng),有良好的團(tuán)隊(duì)精神,獲得上級、同事肯定;愛護(hù)公物,節(jié)省成本,有具體成效;其它應(yīng)獲得書面表揚(yáng)的情形。.記功:記功包括以下情形對公司的發(fā)展提出合理化建議并被采納,取得顯著成效;對公司有特殊貢獻(xiàn),如在技術(shù)革新方面取得成果、在改進(jìn)公司經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出了較大貢獻(xiàn)等;在所負(fù)責(zé)的工作范圍內(nèi)能打開新局面,做出成績,各項(xiàng)工作指標(biāo)超額完成且取得顯著經(jīng)濟(jì)效益;對危害公司的事件,及時(shí)舉報(bào)或制止,避免較大損失者;其他應(yīng)給予記功的情形。.記特等功:記特等功包括以下情形對公司業(yè)務(wù)有重大發(fā)明、革新,成效卓越者;工作中敢于堅(jiān)持原則,維護(hù)公司或消費(fèi)者利益,對弄虛作假,違法亂紀(jì)的行為敢于揭露(包括密報(bào)檢舉)、敢于斗爭,事跡突出者;在重大事件,如在搶險(xiǎn)、救災(zāi)、救人中做出了重大貢獻(xiàn),使公司或員工免受或減輕重大經(jīng)濟(jì)損失;為公司贏得社會榮譽(yù),影響顯著;其它對公司有重大功績的情形。第三節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)的執(zhí)行1.獎(jiǎng)勵(lì)的執(zhí)行措施獎(jiǎng)勵(lì)等級視同等級獎(jiǎng)勵(lì)措施口頭表揚(yáng)/員工的直接上級提出口頭表揚(yáng)書面表揚(yáng)/所在部8門書面通報(bào)表揚(yáng),并酌情加考評分,并在行政人事部備案記功三次書面表揚(yáng)所在公司提議,行政人事部8發(fā)文全公司書面通報(bào),并獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金100-1000元記特等功兩次記功全公司書面通報(bào),獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1000-2000元,并酌情給RTTT7Z/F7.獎(jiǎng)勵(lì)的執(zhí)行程序口頭表揚(yáng):由該員工的直接上級或間接主管執(zhí)行;書面表揚(yáng):由對該員工具有任免權(quán)的上級決定、落實(shí)(發(fā)嘉獎(jiǎng)書,抄送行政人事部);記功:由公司提議,行政人事部審批后執(zhí)行。記特等功:由員工所在部門提議,行政人事部審議,經(jīng)副總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。.加考評分、頒發(fā)一次性獎(jiǎng)金、晉級等是獎(jiǎng)勵(lì)的輔助措施,不得單獨(dú)作為獎(jiǎng)勵(lì)方式使用。第四節(jié)處罰.輕微違紀(jì):員工有以下情形,且情節(jié)較輕時(shí),為輕微違紀(jì)工作中擅離職守,辦私事,串崗;消極怠工,或在工作期間進(jìn)行與工作無關(guān)的行為,影響較輕的,如看報(bào),睡覺等;檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé),或被檢查/被監(jiān)督人員不配合檢查、監(jiān)督工作;未按要求著裝;因個(gè)人原因過于頻繁地中斷工作;攜帶公司禁止帶入工作場所之物品進(jìn)入工作場所;對同事進(jìn)行騷擾,影響同事正常工作,情節(jié)較輕;未經(jīng)允許使用不屬于自己的機(jī)器設(shè)備;違反公司規(guī)章制度,情節(jié)較輕的其它行為。.一般違紀(jì):對員工進(jìn)行一般違紀(jì)包括以下情形本條“輕微違紀(jì)”部分所涉及各點(diǎn)情形較重的,如工作期間或工作場所玩電腦游戲、從事賭博活動(dòng)等;就輕微違紀(jì)中的情形,在“輕微違紀(jì)”中上級與當(dāng)事人共同確定的期限內(nèi)未有實(shí)際改善的;不服從上級工作指導(dǎo)或工作安排;服務(wù)質(zhì)量差受到顧客有效投訴;未經(jīng)上級主管同意,擅自換班、調(diào)班或調(diào)休;在工作中未予下屬必要的培訓(xùn)或指導(dǎo),或督導(dǎo)不當(dāng);浪費(fèi)或毀損公物,情節(jié)較輕;未按操作規(guī)則或流程工作,致使發(fā)生輕微損失;假借公事辦私事,情節(jié)較輕者;未按手續(xù)就借閱、外帶或越級查閱者(資料管理員連帶處罰);無故遲到30分鐘以上或曠工一日;公司認(rèn)為的其它一般違紀(jì)行為。.嚴(yán)重違紀(jì):嚴(yán)重違紀(jì)包括員工的以下情形:對同事進(jìn)行騷擾,情節(jié)嚴(yán)重者;拒不服從工作安排,或無正當(dāng)理由未完成職責(zé)內(nèi)工作任務(wù);無正當(dāng)理由拒絕參加公司培訓(xùn),或?qū)W習(xí)態(tài)度不端正,妨礙培訓(xùn)工作;故意推薦、招聘/錄用公司嚴(yán)厲禁止的人員進(jìn)公司;行為不當(dāng),不尊重下屬/上級人格,有威脅、辱罵行為;弄虛作假,騙取獎(jiǎng)勵(lì),或考核作弊;在公司內(nèi)外無理取鬧,聚眾鬧事,情節(jié)較輕;無事生非,破壞員工之間團(tuán)結(jié),情節(jié)較輕;打聽別人的薪資、獎(jiǎng)金或泄露個(gè)人的薪資、獎(jiǎng)金等秘密;管理失職或工作不當(dāng),給公司造成負(fù)面影響,或較大經(jīng)濟(jì)損失,金額在人民幣2000元以上;工作報(bào)告出現(xiàn)較大失誤或故意謊報(bào);公司認(rèn)為的其它應(yīng)予嚴(yán)重違紀(jì)的情形。.重大違紀(jì):重大違紀(jì)屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,給公司造成重大損害的行為,具體包括以下情形在公司內(nèi)外聚眾鬧事,影響工作秩序或社會秩序,給公司形象造成嚴(yán)重?fù)p害;侵占或盜竊公司或他人財(cái)物;玩忽職守,營私舞弊,給公司造成重大責(zé)任事故,致使公司蒙受損失達(dá)人民幣10000元(含)以上;故意損壞重要公物或攜帶足以造成公司安全隱患的違禁品進(jìn)入公司;泄露、傳播、竊取、盜賣公司機(jī)密(包括公司經(jīng)營、管理、人事、商業(yè)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等機(jī)密);涂改、偽造公司檔案、資料、各種原始憑證、原始記錄及重要文件;或偽造、盜用公司印章等;利用公司名義在外招搖行騙;惡意炒樓、炒鋪,給公司造成損失或產(chǎn)生不良影響;提供各類虛假證明、資料等以達(dá)到獲取私利的目的;未經(jīng)公司書面同意,在公司外從事與公司業(yè)務(wù)有競爭關(guān)系的職業(yè);在入職時(shí)為達(dá)欺騙目的提供虛假的個(gè)人資料者;其它足以構(gòu)成重大違紀(jì)處理的情形。如經(jīng)公司調(diào)查,員工涉及以上行為屬實(shí),公司可立即辭退該員工,且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,將移交司法部門處理。第五節(jié)處罰的執(zhí)行1.處罰的執(zhí)行措施處罰等級視同等級處罰措施輕微違紀(jì)/所在部口門直接上級提出口頭警告一般違紀(jì)三次輕微違紀(jì)所在部口門書面警告,并酌情減考評分,備案嚴(yán)重違紀(jì)三次一般違紀(jì)全公司通報(bào),降職、或辭退重大違紀(jì)兩次嚴(yán)重違紀(jì)辭退并處經(jīng)濟(jì)罰款.處罰的執(zhí)行程序輕微違紀(jì):由直接主管或更上級主管進(jìn)行;一般違紀(jì):由對該員工具有任免權(quán)的上級主管決定、安排落實(shí)(發(fā)勸導(dǎo)書,并抄送行政人事部);嚴(yán)重違紀(jì):遵循所在部門提議、行政人事部核查、批準(zhǔn)并落實(shí);重大違紀(jì):遵循所在部門提議、行政人事核查、副總裁批準(zhǔn),行政人事部落實(shí)。.扣減考評分、經(jīng)濟(jì)罰款、降薪、降職、免職、通報(bào)等是處罰的輔助措施,不得單獨(dú)作為處罰形式使用。在受紀(jì)律處分者有突出表現(xiàn)時(shí)(如受到與處罰同級的獎(jiǎng)勵(lì)),公司會考慮抵扣以前的處分給受處分者帶來的在晉職、考核、獎(jiǎng)金等方面的影響。第六節(jié)監(jiān)督與申述.獎(jiǎng)勵(lì)的監(jiān)督如發(fā)現(xiàn)所發(fā)生的獎(jiǎng)勵(lì)有任何不公、不實(shí)現(xiàn)象,員工可通過如下方式逐級進(jìn)行檢舉,受理檢舉者/部門應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi)做出答復(fù)(對署名者必須書面答復(fù)):向做出獎(jiǎng)勵(lì)決定的管理人員檢舉事實(shí)一向行政中心檢舉事實(shí)一向公司領(lǐng)導(dǎo)檢舉事實(shí)。.處罰的申訴員工有權(quán)對所受處罰的公允性和合理性提出異議,如認(rèn)為不當(dāng),可以在結(jié)果公布后3個(gè)工作日內(nèi)與直接上級進(jìn)行口頭或書面等形式的溝通,以爭取問題的協(xié)商解決;如與直接上級進(jìn)行溝通后得不到滿意答復(fù),或者申訴原因直接與直接上級有關(guān),則可向行政人事部申訴。行政人事部協(xié)調(diào)各方予以解決。如員工對行政人事部的處理結(jié)果不滿意,可提請公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決。處理結(jié)果未作改變之前,仍按原處理決定執(zhí)行,在此期間,員工不得以此為由停止工作或履行職責(zé)。第七節(jié)附則.公司的其它規(guī)定或規(guī)章制度中涉及獎(jiǎng)懲的,可作為本條例的補(bǔ)充,如在執(zhí)行中互有沖突,以本條例為準(zhǔn)。.本制度由行政人事部擬定,經(jīng)各總監(jiān)審核、副總裁批準(zhǔn)后實(shí)施,并由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。第三章 勞動(dòng)關(guān)系管理制度第一節(jié)總則1、目的為規(guī)范員工的行為,保證員工行為與公司政策、規(guī)章制度和程序相一致。改善員工的工作表現(xiàn),創(chuàng)造和諧、融洽的勞動(dòng)關(guān)系。2、適用范圍廣東慧谷集團(tuán)下屬嘉享商貿(mào)有限公司。第二節(jié)職責(zé)權(quán)限.職責(zé)與權(quán)限行政人事部:勞動(dòng)關(guān)系管理的統(tǒng)籌部門,負(fù)責(zé)編制、改進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系管理的相關(guān)制度,統(tǒng)籌勞動(dòng)關(guān)系管理。其他部門:在行政人事部門指導(dǎo)下,正確開展勞動(dòng)關(guān)系管理工作。第三節(jié)勞動(dòng)關(guān)系管理1、勞動(dòng)關(guān)系分類勞動(dòng)關(guān)系管理、獎(jiǎng)勵(lì)與違紀(jì)事件處理、健康管理、特殊時(shí)期員工關(guān)系管理等。2、勞動(dòng)合同管理公司按照國家有關(guān)規(guī)定與公司實(shí)際情況,與員工簽訂勞動(dòng)合同。本著平等、自愿、協(xié)商一致的原則,由行政人事部統(tǒng)一組織員工 簽訂勞動(dòng)合同。具體合同范本由行政人事部核準(zhǔn)。勞動(dòng)合同辦理時(shí)間:新入職員工:自用工之日起一個(gè)月內(nèi)雙方簽訂書面勞動(dòng)合同;在職員工:合同期滿前30天由行政人事部知會該員工直屬部門,根據(jù)該員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績和公司用人狀況并結(jié)合該員工的意愿,共同決定是否繼續(xù)聘用該員工,如果繼續(xù)聘用,則由行政人事部通知該員工續(xù)簽勞動(dòng)合同;否則合同期滿自動(dòng)終止雙方勞動(dòng)關(guān)系。行政人事部將勞動(dòng)合同信息錄入電腦
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