公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案

千里之行，始于足下。第2頁/共2頁精品文檔推薦公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案玉環(huán)達豐環(huán)保設(shè)備有限公司信息化建設(shè)規(guī)劃

方案（草）

一、公司信息化現(xiàn)狀

面對日益激烈的市場競爭，加快企業(yè)信息化建設(shè)，是提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵，是企業(yè)健康進展、走向長遠(yuǎn)的必定挑選。近來公司對信息化建設(shè)越來越重視，也做了許多卓有成效的工作。目前公司行政治理人員和項目治理人員的電腦配備已基本達到100%，職員大都具備使用電腦的基本技能，公司內(nèi)部已建立局域網(wǎng)，并基本聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)，財務(wù)部已建設(shè)專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)。但是，目前公司的信息化建設(shè)尚處于初級時期，并沒有真正意義用信息化提升治理水平及促進戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，距離信息資源集成、共享、價值實現(xiàn)還相差甚遠(yuǎn)。存在的要緊咨詢題是：

1、公司信息系統(tǒng)建設(shè)水平尚處于起步時期，甚至都沒有達到普通事務(wù)處理和簡單信息治理的時期。呈現(xiàn)出“信息孤島”、資源別能共享的局面。尤其是信息化的綜合集成僅停留在進、銷、存和這些獨立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)上，辦公事務(wù)處理不過利用零星工具，沒有著眼于治理和決策的需求。

2、公司現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站未有得到充分利用。如公司內(nèi)部局域網(wǎng)除提供大伙兒上網(wǎng)之外，內(nèi)部也惟獨部分人員適應(yīng)于經(jīng)過QQ或釘釘傳送文件和間或使用XXX；XXX內(nèi)容更新周期過長，并且新知識、新信息也別多，缺少吸引力。

3、公司信息化缺乏規(guī)劃，存在著“重建設(shè)輕維護更新”、“重硬件輕軟件”、“重網(wǎng)絡(luò)輕資源”等傾向和誤區(qū)。并且，企業(yè)信息化集成系統(tǒng)（環(huán)繞項目為核

心的前端治理系統(tǒng)與環(huán)繞企業(yè)運作為核心的后端治理系統(tǒng)）缺失。使得公司治理各個方面仍脫離別了傳統(tǒng)的手工方式。

5、企業(yè)信息化人才特殊是復(fù)合型人才缺乏。企業(yè)信息化建設(shè)，如沒有系統(tǒng)明白與把握信息化知識、技能的治理層、技術(shù)層、執(zhí)行層人才隊伍的緊密配合，信息化仍然難以成功。從我們公司目前事情看，信息化人才特殊是既知道業(yè)務(wù)、治理，又知道信息技術(shù)的復(fù)合型人才嚴(yán)峻缺乏。這對公司信息化建設(shè)帶來非常大的別利妨礙。

假如把企業(yè)信息化劃分為四個時期——工具軟件應(yīng)用時期、桌面軟件系統(tǒng)應(yīng)用的時期、網(wǎng)絡(luò)化軟件系統(tǒng)應(yīng)用時期和ERP應(yīng)用集成建設(shè)時期的話，達豐的信息化能夠看做是一到三時期的別完整集合。要走的路還非常長……

二、建立信息化企業(yè)治理平臺的要求

在基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)方面，企業(yè)應(yīng)建立計算機中心機房、購置服務(wù)器計算機、建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，并建立網(wǎng)絡(luò)安全保障系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全備份等，所有的應(yīng)用系統(tǒng)均應(yīng)有運行治理制度。

在應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方面，企業(yè)應(yīng)建立門戶網(wǎng)站、辦公自動化、綜合項目治理、人力資源、檔案治理、財務(wù)治理等系統(tǒng)，并且還要對電子商務(wù)、知識治理等舉行信息化建設(shè)。

信息系統(tǒng)的建設(shè)要達到“一具中心、兩級管控、三個集中、四控三管一協(xié)調(diào)”的目的。一具中心算是以成本治理為中心；兩級管控算是實現(xiàn)治理層與職員層分離，項目級和企業(yè)級統(tǒng)一的平臺，層間業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)互動；三個集中算是數(shù)據(jù)集中、治理集中、決策集中；四控三管一協(xié)調(diào)算是實現(xiàn)質(zhì)量操縱、過

程操縱、數(shù)量操縱、變更操縱，合同治理、信息治理、安全治理，以及協(xié)調(diào)客戶關(guān)系。

三、企業(yè)信息化進展戰(zhàn)略

據(jù)了解，目前年營業(yè)額在1億元以下的企業(yè)基本還處于工具軟件應(yīng)用時期;而年營業(yè)額在1億元-5億元之間的企業(yè)差不多處于桌面軟件系統(tǒng)需求時期。

與國內(nèi)外先進企業(yè)相比，能夠講達豐在信息化應(yīng)用領(lǐng)域的水平并別差，但在企業(yè)治理水平尤其是信息化治理手段方面還存在較大差距。

企業(yè)信息化治理是經(jīng)過現(xiàn)代化的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動操縱技術(shù)以及信息、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和現(xiàn)代化通訊手段，在企業(yè)經(jīng)營、治理、作業(yè)的各個環(huán)節(jié)上實現(xiàn)全部信息電子化，包括信息收集與存儲的自動化、信息交換的網(wǎng)絡(luò)化、信息利用的科學(xué)化和信息治理的系統(tǒng)化。這是一場綜合應(yīng)用高新技術(shù)對傳統(tǒng)加工企業(yè)舉行改造的重大變革，最后目的是為了提高企業(yè)的競爭力。

四、企業(yè)信息化實施要點

企業(yè)信息化建設(shè)思想引入中國差不多20多年。長期以來，差不多有無數(shù)的例子證明成功建設(shè)企業(yè)信息化對企業(yè)治理提升的巨大作用。而企業(yè)信息化可以成功實施的關(guān)鍵因素有以下幾個方面：

首先,企業(yè)應(yīng)實行信息化建設(shè)的“一把手責(zé)任制”,如同貫標(biāo)一樣，建立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和實施機構(gòu),并廣泛推行信息主管制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定信息化規(guī)劃及實施方案,包括企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)、實施打算、年度打算和資金保證打算。企業(yè)要在每年的預(yù)算中規(guī)劃出相應(yīng)比例的資金,?？顚Ｓ?以保證企業(yè)信

息化建設(shè)資金投入的需要。

其次,重視信息化的基礎(chǔ)工作和標(biāo)準(zhǔn)化工作,重視技術(shù)和治理資源的積存以及規(guī)范化,重點要將材料編碼、WBS編碼、費用編碼、文件編碼、價格庫、文檔結(jié)構(gòu)、文檔分發(fā)矩陣、文檔操縱流程等一系列對大型集成應(yīng)用系統(tǒng)有關(guān)鍵妨礙的基礎(chǔ)工作降到實處。

總之,信息化建設(shè)咨詢題總體來講別僅是技術(shù)咨詢題,更重要的是一場治理XXX,是深層次的企業(yè)內(nèi)部變革,信息化更應(yīng)注重體制和組織文化方面的改進。信息化失敗的全然緣故在于企業(yè)舊有組織模式未能隨著企業(yè)信息化的發(fā)展、業(yè)務(wù)流程的改變而變革,所以,我們在推進企業(yè)信息化建設(shè)的并且,需要與企業(yè)的治理流程、企業(yè)文化、思維模式實現(xiàn)對接。

五、企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃

公司信息化建設(shè)需要涉及整個業(yè)務(wù)流程和治理過程，它包括公司的的經(jīng)營、打算、合約、技術(shù)、質(zhì)量、安全、、材料、設(shè)備、人力資源以及成本治理等各個重要環(huán)節(jié)，幾乎涉及公司所有人員。所以，這將是一具很龐大的工程。

公司信息化建設(shè)的目標(biāo)是達到“一具中心、兩級管控、三個集中、四控三管一協(xié)調(diào)”的目的。為此，需要建立以項目治理系統(tǒng)為核心，結(jié)合訂單治理、打算治理、質(zhì)量治理、材料治理、采購治理、設(shè)備治理、客戶關(guān)系治理、人力資源治理、財務(wù)治理、行政辦公治理、文檔治理等功能的統(tǒng)一的企業(yè)治理信息平臺。建立如此一具涉及公司方方面面的系統(tǒng)，工作量將十分巨大，絕不會一蹴而就。

為了有效地完成公司的信息化工作，建議采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施的建設(shè)

方式。一次性舉行公司信息化建設(shè)的整體規(guī)劃，完成需求分析和系統(tǒng)的整體涉及；實施過程則按照業(yè)務(wù)的重要程度和對信息化要求的緊迫程度和預(yù)備完善程度排序，逐步舉行實施，保證實施一塊成功一塊。一方面能夠保證信息化實施的有效性，并且也能夠幸免一次性投入過大，從而盡量減少信息化建設(shè)對資金的壓力。

依照目前公司的現(xiàn)有系統(tǒng)事情：財務(wù)部已采納了網(wǎng)絡(luò)版的用友財務(wù)系統(tǒng)，實施了部門級的信息化；合同部則采納廣聯(lián)達造價軟件作為業(yè)務(wù)應(yīng)用，但均為桌面系統(tǒng)，尚未做到聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)、信息沒有實現(xiàn)共享；其他部門均沒有任何針對性的應(yīng)用。所以，公司的信息化建設(shè)可初步分為幾大部分：

（一）建立完善的ERP企業(yè)資源治理系統(tǒng)

1.建立企業(yè)的治理信息系統(tǒng)，支持大量原始數(shù)據(jù)的查詢、匯總。

2.借助計算機的運算能力及系統(tǒng)對客戶訂單、在庫物料、產(chǎn)品構(gòu)成的治理能力，實現(xiàn)依據(jù)客戶訂單，按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計算物料需求打算，實現(xiàn)減少庫存，優(yōu)化庫存的治理目標(biāo)。

3.在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)治理系統(tǒng)，使企業(yè)的人、財、物、供、產(chǎn)、銷全面結(jié)合、全面受控、實時反饋、動態(tài)協(xié)調(diào)、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)求供，落低成本。

銷售治理

（1）統(tǒng)一舉行智能化的商機分析和維護，用戶可掌握每項業(yè)務(wù)各個時期的成功機率、預(yù)計成交額、訪問記錄等信息，并提供各項分析報表，為企業(yè)強化或調(diào)整銷售策略提供依據(jù)。

（2）依據(jù)企業(yè)的實際治理制度，由業(yè)務(wù)員制定相應(yīng)的工作打算，并可針對某一工作打算形成相應(yīng)的工作報告，便于治理者了解下屬的實際工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)發(fā)展，掌握企業(yè)銷售的全局。

（3）提供信息群發(fā)的功能，提高業(yè)務(wù)人職員作效率和質(zhì)量。

（4）經(jīng)過實時紀(jì)錄競爭對手、合作伙伴動態(tài)，挖掘企業(yè)最合適的銷售策略。

訂單治理

訂單治理整合了企業(yè)采購和銷售環(huán)節(jié)，習(xí)慣于別同企業(yè)的銷售和采購全程操縱和跟蹤，生成完善的銷售和采購信息，制造全面的采購訂單打算環(huán)境，落低整體采購成本和銷售成本。

（1）系統(tǒng)提供實時報價、歷史價格查詢，生產(chǎn)訂單進度查詢等銷售治理功能，詢價治理、智能化采購治理、全程驗收治理等采購治理功能。

（2）全面完善的價格治理體系。除標(biāo)準(zhǔn)售價之外，企業(yè)可依照實際事情，設(shè)定別同的產(chǎn)品售價和折扣。并依照市場動態(tài)，制訂促效策略。

（3）即時庫存分析和利潤預(yù)估，在銷售人員接獲訂單并且，即可直截了當(dāng)了解企業(yè)庫存動態(tài)，并即刻產(chǎn)生預(yù)估利潤。

（4）銷售主管或領(lǐng)導(dǎo)可實時了解每個時期企業(yè)的銷售狀況分析，加強銷售策略，提高企業(yè)業(yè)績，系統(tǒng)對其中的

風(fēng)險因素自動提示，幫助企業(yè)規(guī)避銷售風(fēng)險。

（5）存量預(yù)估報表全面整合訂單、庫存及生管系統(tǒng)，使企業(yè)隨時掌握最新存貨流量狀況，輕松達成存貨治理。

（6）強大的物流監(jiān)控能力，可依產(chǎn)品設(shè)定驗收要求，舉行收料、驗收、驗退、退貨治理的全程監(jiān)控，確保產(chǎn)品品質(zhì)和即時性。并提供交貨延遲分析及產(chǎn)

品采購驗收狀況分析的各式報表，對供應(yīng)商舉行全面評估，有效提高采購質(zhì)量和效率。

生產(chǎn)治理

從生產(chǎn)制令生成到制令完工入庫舉行全程嚴(yán)密操縱，實時掌握當(dāng)前生產(chǎn)狀況，有效解決企業(yè)現(xiàn)場治理、績效評估困難，生產(chǎn)進度別明，在制品多等生產(chǎn)咨詢題。

（1）即時的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)查詢，用戶透過結(jié)構(gòu)窗按鈕，直截了當(dāng)查詢該生產(chǎn)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)樹以及各子件的批量需求與成本。

（2）清楚的生產(chǎn)流程可視治理。用戶可在單據(jù)中查詢相關(guān)單據(jù)來源、關(guān)聯(lián)單據(jù)的當(dāng)前信息。

（3）實時的生產(chǎn)信息穿透式查詢。系統(tǒng)可直截了當(dāng)查詢?nèi)霂鞝顩r、材料領(lǐng)用狀況等當(dāng)前生產(chǎn)信息，并經(jīng)過單據(jù)的穿透式追溯功能，調(diào)用關(guān)聯(lián)單據(jù)的具體信息。

（4）強大的產(chǎn)品BOM治理功能用戶可對建立的BOM指定為樣品、試制品和正式品，以便舉行分開治理。并且用戶也可指定BOM的生產(chǎn)方式為廠內(nèi)生產(chǎn)、委外生產(chǎn)或多次加工生產(chǎn)，明晰了產(chǎn)品的生產(chǎn)流程。用戶也可舉行產(chǎn)品BOM的復(fù)制。

（5）豐富的產(chǎn)品BOM查詢報表。用戶可依照母件舉行單階、多階和尾階展開查詢相關(guān)子件信息。也可依照子件舉行單階、多階和尾階展開查詢相關(guān)母件信息，滿腳用戶在產(chǎn)品開辟和成本分析方面的需求。以多角度的成本分析查詢，滿腳別同人員的治理需求。

（6）高度集成MRP計算、生產(chǎn)過程治理和生產(chǎn)成本計算功能。

庫存治理

庫存治理幫助企業(yè)落低庫存，減少資金占用，幸免物料積壓或短缺，有效支持生產(chǎn)舉行，并與采購、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)雙向傳輸，保證數(shù)據(jù)統(tǒng)一。

（1）自定義物料預(yù)警規(guī)則。依照預(yù)警自定義舉行有效期、超儲、失效存貨預(yù)警，最高、最低預(yù)警和盤點預(yù)警，并自動提示，將企業(yè)庫存數(shù)量保持在合理水平。

（2）生產(chǎn)治理作業(yè)模式，實現(xiàn)領(lǐng)料、入庫、批次入庫、退料、入庫對帳、產(chǎn)品產(chǎn)線期初設(shè)定等功能，幫助企業(yè)實現(xiàn)簡易的生產(chǎn)治理，并提供相關(guān)生產(chǎn)成本分析。

（3）入庫、銷貨、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)撥、調(diào)整、盤點等強大的存貨出入庫治理，并可處理非采購單到貨、多張采購單、分批來料等復(fù)雜事情。

（4）依照物料需求打算自定義補貨方式，并依據(jù)訂單和工單需求自動計算補貨數(shù)量。

（5）對庫存批號舉行自動生成、原輔料與產(chǎn)成品批號追溯等多層次處理。

（6）涵蓋所有交易明細(xì)、排行、月統(tǒng)計、圖表、地區(qū)分析及責(zé)任績效比較的客戶、廠商、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、部門及交叉分析，并提供強大的滲透查詢，讓企業(yè)掌握對應(yīng)、縱向等庫存信息了如指掌。

財務(wù)治理

完全擺脫手工做帳，實現(xiàn)自動化、嚴(yán)格財務(wù)操縱，防范企業(yè)資金風(fēng)險。針對經(jīng)營目標(biāo)，為治理層提供各種財務(wù)報表，隨時掌握企業(yè)資金流向和流量，診斷企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持，提高資金利用效率。

（1）現(xiàn)金流向和流量的預(yù)估功能和預(yù)算實時查詢，使財務(wù)人員提早做好防

備措施，掌控資金安全，提高資金利用效率。

（2）系統(tǒng)具有將原始憑證直截了當(dāng)傳輸成財務(wù)記帳憑證功能，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，在此基礎(chǔ)上，還可實現(xiàn)批次沖銷，極大落低財務(wù)人員的工作強度。并自動生成損益分析、資產(chǎn)負(fù)債分析、現(xiàn)金流量分析、收入費用比較分析及銀行對帳、銀行資金預(yù)估、應(yīng)收/對付票據(jù)分析等報表，作為各級治理層決策依據(jù)，提高決策的實時性和精確性。

（3）依照企業(yè)需求，自定義營運分析指標(biāo)公式，方便快捷核算每個時期經(jīng)營成果。

人薪治理

人力資源分為人力資源規(guī)劃、人員聘請與配置、培訓(xùn)開辟與實施、績效考核與實施、薪酬福利、人事治理、職業(yè)生涯治理和職員關(guān)系治理八大模塊。

人薪治理大大縮短人事人員事務(wù)性工作時刻，提高工作準(zhǔn)確性，保持團隊穩(wěn)定性。

（1）提供各種靈便的薪資計算方式，涵蓋各種類型企業(yè)全面的薪資和福利治理方式。并自動生成薪資匯款清冊及薪資明細(xì)查詢。

（2）強大的人力資源治理。使企業(yè)掌握職員各項狀況和異動紀(jì)錄，并據(jù)此做出合適的人力資源安排。

（3）自動考勤治理功能，實現(xiàn)刷卡資料匯入系統(tǒng)，產(chǎn)生考勤資料。（二）搭建與ERP系統(tǒng)無縫對接的條碼治理系統(tǒng)

1、條碼掃描，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的單據(jù)自動生成，別僅杜絕了傳統(tǒng)“填寫紙張

單據(jù)－按單人工錄入ERP系統(tǒng)－生成ERP單據(jù)”的低效模式，并且確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實時性；

2、您還能夠挑選適合ERPEAI模式的XML數(shù)據(jù)格式接入；

3、條碼系統(tǒng)更能確保物流作業(yè)的有效執(zhí)行。經(jīng)過對庫位、作業(yè)任務(wù)、FIFO先進先出操縱、多模式的收發(fā)貨、包裝等有效治理，幫助您實現(xiàn)倉庫內(nèi)的精細(xì)化治理；

4、所有作業(yè)都經(jīng)過手持?jǐn)?shù)據(jù)采集電腦的友好交互完成，別僅使復(fù)雜的庫內(nèi)作業(yè)更規(guī)范，并且更具作業(yè)執(zhí)行和簡易；

5、條碼系統(tǒng)還幫助您治理生產(chǎn)創(chuàng)造現(xiàn)場，實時采集生產(chǎn)制程中的物流、創(chuàng)造、QC數(shù)據(jù)，動態(tài)形成產(chǎn)品創(chuàng)造檔案（5W），快速實現(xiàn)產(chǎn)品的精確追溯；

6、經(jīng)過實時的制程數(shù)據(jù)采集，條碼系統(tǒng)幫助您透視生產(chǎn)現(xiàn)場，實現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場的監(jiān)管和操縱；

（三）在ERP庫存治理良好的事情下，建立VMI庫存治理體系（后期規(guī)劃）（四）企業(yè)級辦公自動化系統(tǒng)（OA）

建設(shè)覆蓋全公司的辦公自動化治理系統(tǒng)。以此將日常的事務(wù)性工作先行納入系統(tǒng)，并建立各級領(lǐng)導(dǎo)與職員使用網(wǎng)絡(luò)和電腦舉行事務(wù)治理的適應(yīng)。將各種日常工作的流程舉行科學(xué)的梳理和合理的規(guī)劃，經(jīng)過系統(tǒng)的建立和使用的過程，逐步改善工作流程、規(guī)范治理、提高效率。

OA系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作，輔助治理，提高辦公效率和治理手段的系統(tǒng)。公司需要建立的協(xié)