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文檔簡介

千里之行,始于足下。第2頁/共2頁精品文檔推薦供方履約評估治理方法供方履約(勞務(wù)類)評估治理方法

1.目的

規(guī)范天津公司勞務(wù)類供方治理工作,包括供方認(rèn)證、供方考察、供方評估、供方等級、供方資源庫治理等內(nèi)容,以建立長期穩(wěn)定的首選供方單位,為天津公司項(xiàng)目建設(shè)提供高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。

2.依據(jù)

本規(guī)定依據(jù)《融創(chuàng)中國控股有限公司天津公司流程和制度》,以及《品質(zhì)中心工作治理方法》制定。

3.適用范圍

適用于天津公司開辟項(xiàng)目的勞務(wù)類供方單位。

主導(dǎo)部門

品質(zhì)中心勞務(wù)治理部、成本中心招標(biāo)采購部

參與部門

項(xiàng)目公司、成本中心、研發(fā)中心、品質(zhì)中心、商管物業(yè)公司

4.定義

供方:指為公司提供服務(wù)的合作企業(yè),包括工程施工(總包及專業(yè)分包)類以及監(jiān)理問類。

供方認(rèn)證:對未合作過的供方舉行資料預(yù)審,確定其是否達(dá)到公司要求的標(biāo)準(zhǔn),作為與其開展業(yè)務(wù)的前提條件。關(guān)于認(rèn)證合格的單位列為潛在供方。

供方考察:對資料預(yù)審合格的潛在供方舉行現(xiàn)場實(shí)地考察,確定其是否達(dá)到公司要求的標(biāo)準(zhǔn)。

供方測評:依照工程類不需要,對考察合格的潛在供方組織第三方檢測評估,關(guān)于到達(dá)測評合格線的供方,確定其為合格供方。

供方月度評估:在合同簽署之后、履約結(jié)算完成之前,每月對供方合作過程中

的表現(xiàn)舉行評估。

供方履約后評估:供方履約完成之后,對供方履約的總體評估,包括對保修期內(nèi)的表現(xiàn)舉行評估。

供方評估年度總結(jié):每年對供方評估事情舉行總結(jié),依照評估結(jié)果舉行供方分級治理。

供方等級:潛在供方、合格供方、別合格供方。

潛在供方:差不多過品質(zhì)中心勞務(wù)治理部資料預(yù)審合格,但未通過供方考察的供方單位。

合格供方:差不多過供方測評合格單位,根據(jù)供方評估年度總結(jié)確定分級為:1)A級,優(yōu)秀供方;2)B級,可同意供方;3)C級,限制使用供方。

別合格供方:指D級別可同意供方和未經(jīng)過供方認(rèn)證、考察或測評的供方。

供方績效改進(jìn):依照評估結(jié)果,對評估結(jié)果別佳的供方提出整改要求,讓其依照要求制訂績效改進(jìn)打算,并審核供方績效整改在限期內(nèi)完成。

5.職責(zé)

品質(zhì)中心勞務(wù)治理部:

A負(fù)責(zé)勞務(wù)類供方的供方認(rèn)證;

B負(fù)責(zé)組織各部門舉行供方考察;

C負(fù)責(zé)組織第三方檢測機(jī)構(gòu)對考察合格供方舉行測評

D負(fù)責(zé)施工隊(duì)伍類供方績效改進(jìn)(通知、審核、跟進(jìn));

E負(fù)責(zé)組織供方月度評估、供方履約后評估,編制供方年度評估總結(jié)

F協(xié)調(diào)處理供方投訴

G建立并定期維護(hù)供方資源庫;

H組織供方維護(hù)活動

成本中心:

A參與供方考察;

B參與供方履約評估,評估付款結(jié)算配合事情、合同經(jīng)濟(jì)條款的履約事情。

研發(fā)中心:

A參與供方履約評估;

B參與評估供方在設(shè)計(jì)方面的配合事情及對效果、方案的明白能力。

項(xiàng)目公司:

A參與供方考察;

B負(fù)責(zé)對供方舉行月度評估;

C參與供方履約后評估,評估進(jìn)度操縱、質(zhì)量驗(yàn)證、技術(shù)支持及配合事情;

D負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場供方治理;

E協(xié)助配合供方投訴調(diào)查。

6.規(guī)程細(xì)則

供方認(rèn)證

品質(zhì)中心勞務(wù)治理部負(fù)責(zé)經(jīng)過市場調(diào)查、媒介信息、供方自行推舉、項(xiàng)目公司推舉、同行推舉等渠道收集供方信息,公司內(nèi)部人員亦可填寫《勞務(wù)類隊(duì)伍入圍推舉表》實(shí)名推舉供方。

品質(zhì)中心勞務(wù)治理部應(yīng)組織供方認(rèn)證,舉行資料預(yù)審。(詳見附件一的內(nèi)容之規(guī)定。)

預(yù)審資料包括:

a.核對營業(yè)執(zhí)照、技術(shù)鑒定文件、資質(zhì)等級證明等資料原件,對有政府部門限制的產(chǎn)品檢查其相關(guān)證件。

b.企業(yè)近三年的生產(chǎn)能力、銷售事情及要緊財務(wù)狀況(包括資產(chǎn)負(fù)債表、損

益表和現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表)。

c.人力資源狀況。

d.認(rèn)證及獲獎事情。

e.生產(chǎn)設(shè)備的先進(jìn)程度、運(yùn)轉(zhuǎn)事情及生產(chǎn)狀況。

f.對各要緊生產(chǎn)環(huán)節(jié)采取的操縱手段。

g.隊(duì)伍的要緊人員組成及技術(shù)事情。

h.近三年要緊客戶事情及工程案例。

品質(zhì)中心勞務(wù)治理部對供方舉行資料預(yù)審,認(rèn)證合格后,列入天津公司潛在供方名錄,成為潛在供方后方可舉行供方考察。

供方考察

考察前,品質(zhì)中心勞務(wù)治理部通知供方如實(shí)填寫《供方認(rèn)證單位信息表》。

品質(zhì)中心勞務(wù)治理部組織組成考察小組對供方舉行實(shí)地考察,普通招標(biāo)項(xiàng)目的考察小組成員由品質(zhì)中心勞務(wù)治理部、成本中心招標(biāo)采購部、法務(wù)部、項(xiàng)目公司等三個及以上部門組成,人員很多于3人。

經(jīng)實(shí)地考察,考察小組對供方單位舉行評估,分為合格供方單位與別合格供方單位。

別需要舉行供方測評的工程,品質(zhì)中心勞務(wù)治理部將供方考察結(jié)果錄入《供方資源庫》并負(fù)責(zé)維護(hù)。

考察小組對供方公司所在地和生產(chǎn)加工場所舉行主營產(chǎn)品的考察內(nèi)容為:

a.質(zhì)量治理體系;

b.治理職責(zé);

c.資源治理;

d.產(chǎn)品實(shí)現(xiàn);

招標(biāo)項(xiàng)目,要結(jié)合該項(xiàng)目具體要求和特點(diǎn)做專項(xiàng)考察;必須與供方集團(tuán)或公司董事長或總經(jīng)理舉行面談,重點(diǎn)關(guān)注其合作意愿、與招標(biāo)區(qū)域范圍相匹配的供方履約能力(業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)覆蓋事情及生產(chǎn)、供貨、維保能力等),對其近兩年的工程案例,至少2個類似工程案例,做實(shí)地考察。

考察結(jié)束后由品質(zhì)中心勞務(wù)治理部負(fù)責(zé)完成供方認(rèn)證表,以及《供方單位考察記錄表》的會簽審批程序。

考察合格的供方,作為備選供方,由品質(zhì)中心勞務(wù)治理部存檔,有效期為6個月??疾煊行趦?nèi)的供方,能夠作為合格供方參加公司的投標(biāo)工作,別再舉行考察;6個月內(nèi)沒有發(fā)生合約關(guān)系的合格供方自動變?yōu)闈撛诠┓?,如擬選其為投標(biāo)備選單位,需重新組織供方考察。

經(jīng)天津公司供方考察確定其為別合格的供方,或經(jīng)年度考核評估定級,確定其為別合格的供方,在其評審定級后2年內(nèi)別得參加公司的投標(biāo)工作,評審

定級后2年期滿后方可再重新組織供方認(rèn)證,并再行舉行供方考察。

供方測評

依照工程類不需要,由品質(zhì)中心認(rèn)定是否需要舉行供方測評

確定參與供方測評的單位提供很多于4個同類項(xiàng)目作為供方測評備選項(xiàng)目,需滿腳以下兩條之一:1)在建項(xiàng)目,供方工程正處于施工時期且完成量很多于總工程量的50%;2)已竣工項(xiàng)目,取得竣工備案證六個月以內(nèi);

品質(zhì)中心選取別多于2個項(xiàng)目舉行供方測評,品質(zhì)中心勞務(wù)治理部組織第三方檢測評估機(jī)構(gòu)對選取項(xiàng)目舉行測評

具體測評合格標(biāo)準(zhǔn)需根據(jù)工程類不別同由品質(zhì)中心分不制定。

供方評估

對合同期內(nèi)供方,項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)每兩月完成一次供方月度評估,每年3月、5月、7月、9月、11月,共計(jì)5次,具有壟斷性質(zhì)的直截了當(dāng)托付(如人防、

電力等)或兩個月之內(nèi)未舉行任何施工的供方可別參評。月度評估由項(xiàng)目

公司工程部、成本部及研發(fā)部等相關(guān)人員共同完成,評估必須經(jīng)過項(xiàng)目公

司總經(jīng)理簽批,評估月當(dāng)月20日前上交至品質(zhì)中心勞務(wù)治理部。

關(guān)于月度評估別合格的單位,項(xiàng)目公司工程部相關(guān)負(fù)責(zé)人配合品質(zhì)中心勞務(wù)治理部對其要緊負(fù)責(zé)人舉行訪談,并提出改進(jìn)方案。針對評估低于60分的

供方,品質(zhì)中心將與項(xiàng)目公司聯(lián)合發(fā)函至供方單位,嚴(yán)肅提出改進(jìn)。依照

其改進(jìn)事情,決定是否接著留用在《合格供方名錄》內(nèi)。

對履約完成的供方,在物業(yè)公司驗(yàn)收交接完成3個月之后開始供方履約后評估,評估由品質(zhì)中心勞務(wù)治理部組織項(xiàng)目公司和天津公司平臺各相關(guān)部門、商

管物業(yè)公司等相關(guān)人員共同完成,評估結(jié)果須經(jīng)過天津公司總經(jīng)理審批。各評估人員需真實(shí)、客觀地評價供方表現(xiàn),關(guān)于評為滿分項(xiàng)和別合格項(xiàng)的評估指標(biāo)須作具體事情講明。

供方績效改進(jìn)

品質(zhì)中心勞務(wù)治理部應(yīng)對評估成績別佳,分值在7075分的供方提出績效改進(jìn)要求,并發(fā)出績效改進(jìn)通知,并審核供方提交的績效改進(jìn)打算,跟蹤改進(jìn)事情,向相關(guān)項(xiàng)目部通報。

品質(zhì)中心勞務(wù)治理部應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系的施工總承包、工程監(jiān)理等重要供方的績效改進(jìn)事情。

供方評估定級

品質(zhì)中心勞務(wù)治理部每半年舉行供方評估半年總結(jié),對履約事情舉行總結(jié)和講明,內(nèi)容包括項(xiàng)目進(jìn)度事情、供方反饋、存在咨詢題、合同履約評估、供方績效改進(jìn)要求及改進(jìn)結(jié)果等,評估結(jié)果于每年1月、7月由品質(zhì)中心勞務(wù)治理部在天津公司發(fā)文舉行通報。

供方評估半年總結(jié)采取以下方式計(jì)分:關(guān)于尚未舉行后評估的供方,半年評估得分取其月度評估得分的算術(shù)平均值;關(guān)于已舉行后評估的供方,半年評估得分取其月度評估與后評估得分的加權(quán)平均值。月度評估得分的權(quán)重為40%,后評估得分的權(quán)重為60%。

依照供方半年評估得分結(jié)果,結(jié)合公司實(shí)際事情及供方進(jìn)展戰(zhàn)略,對供方實(shí)施

A級為優(yōu)秀供方:協(xié)議期內(nèi)半年評估得分90分(含)以上。

A級供方享有資格:優(yōu)先確定為合作單位;

技術(shù)標(biāo)評分加分6分;

優(yōu)先返還投標(biāo)保證金;

年度可獲公司授予的“優(yōu)秀供方”稱號獎狀;

作為嘉賓受邀參加公司舉辦的供方互動活動。

B級為合格供方:協(xié)議期內(nèi)半年評估得分75分(含)至90分間。

B級供方享有資格:可參加招投標(biāo)活動;

可參加公司舉辦的各類供方培訓(xùn)及互動活動。

C級為限制使用供方:協(xié)議期內(nèi)半年評估得分70分(含)至75分間。

C級享有資格:可參加100萬元以下建設(shè)工程小額招投標(biāo)項(xiàng)目;

可參加公司舉辦的有針對性的供方輔導(dǎo)活動。

D級為別合格供方:半年評估得分70分以下,或因違返合同內(nèi)容或其他別良行為經(jīng)公司做出處罰決定的供方,或重大質(zhì)量事故延續(xù)累計(jì)3次,累計(jì)5次即確定為別合格供方。別合格供方一年之內(nèi)別得參與天津公司任何勞務(wù)類招投標(biāo),協(xié)議期內(nèi)如仍參與履約評估,將依照其得分事情酌情是否具有下一具評估期內(nèi)的投標(biāo)資格。

供方資源庫治理

品質(zhì)中心勞務(wù)治理部負(fù)責(zé)治理供方資源庫,設(shè)專人維護(hù)、定期更新。

供方資源庫均應(yīng)包括供方單位名錄,內(nèi)含優(yōu)秀供方名錄、合格供方名錄、別合格供方名錄、潛在供方登記名錄、潛在供方認(rèn)證名錄。

供方的企業(yè)基本信息、考察信息、與我司的合作信息、歷次合作的考核結(jié)果和評審定級等內(nèi)容。

供方資源庫應(yīng)對所有采購人員開放。

供方關(guān)系維護(hù)治理

每個優(yōu)秀合作供方每年至少有一次與合作伙伴舉行高層互訪活動,互訪溝通至

少應(yīng)包括關(guān)于合作過程的回憶、將來進(jìn)展目標(biāo)的共同展望及雙方為達(dá)成目標(biāo)而實(shí)施的改舉行動。并保持互訪活動資料。

品質(zhì)中心勞務(wù)治理部依照需要負(fù)責(zé)舉辦每年度供方表彰活動及供方輔導(dǎo)培訓(xùn)活動。

7.相關(guān)附件及表格

附件一:供方資格預(yù)審資料要求

附件二:《供方單位認(rèn)證信息表》

附件三:《供方單位考察記錄表》

附件四:《工程供方單位月度評估表》

附件五:《工程供方單位后評估表》

附件六:《優(yōu)秀供方名錄》

附件七:《合格供方名錄》

附件八:《別合格供方名錄》

品質(zhì)中心勞務(wù)治理部

20XX年2月25日

附件一:

供方資格預(yù)審資料要求

供方資格預(yù)審的文件包括但別限于以下內(nèi)容:

1、投標(biāo)申請人普通事情(企業(yè)簡介、要緊人員及機(jī)器設(shè)備配備);

2、近三年工程營業(yè)額數(shù)據(jù);

3、近三年已完成工程及目前在建工程一覽表;

4、財務(wù)狀況表;

5、聯(lián)合體事情;

6、類似工程經(jīng)驗(yàn);

7、公司擬派往本工程項(xiàng)目的人員事情;

8、企業(yè)資質(zhì)復(fù)印件,包括:有效的營業(yè)執(zhí)照(副本);有效的企業(yè)資質(zhì)等級證書;銀行信用等級證;企業(yè)安全生產(chǎn)許可證;

質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全認(rèn)證證書;

9、會計(jì)師事務(wù)所出具的企業(yè)近三年審計(jì)報告、會計(jì)報表及銀行出具的授信額度和余額證明;

10、由法定代表人簽署的“正常生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)和優(yōu)良履約歷史的答應(yīng)書”;

11、由法定代表人簽署的“企業(yè)近三年的無訴訟事情答應(yīng)書”;

12、企業(yè)近三年獲獎證書;

13、類似工程中標(biāo)通知書及合同;

14、擬定項(xiàng)目經(jīng)理的資質(zhì)證書、簡歷及業(yè)績(按照表格填寫);

附表一:

投標(biāo)申請人普通事情

注:獨(dú)立投標(biāo)申請人或聯(lián)合體各方均須填寫此表

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