學校檔案管理規(guī)定

學校檔案管理規(guī)定集團文件發(fā)布號：(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-學校檔案管理細則為全面加強學校檔案工作,提高學校檔案管理水平,有效地保護和充分發(fā)揮檔案在教育管理中積極作用，根據檔案管理有關規(guī)定，特制定本一、管理要求檔案管理要做到集中、專人、規(guī)范管理。學校在工作中形成的全部檔案，由學校教務處統(tǒng)一集中管理，健全檔案收集、管理、使用制度，明確專人負責，實現檔案管理規(guī)范化、科學化、制度化。二、檔案柜擺放檔案柜擺放要做到以下四點：3.分類清楚，便于查看資料；4.檔案柜表面潔凈、美觀。三、檔案盒規(guī)格3.文字、標號須打印，字體規(guī)范。四、檔案格式1.檔案首頁要有打印的目錄索引，一目了然，便于資料查尋。③內容有保存價值。五、檔案分類除了上級機關下發(fā)的各種文件、通知、通報材料、簡報等要單獨分類保存外，學校檔案要按照“辦學條件”、“學校管理”、“教育教學”、“隊伍建設”四個方面進行分類歸檔。檔案目錄參照下表：標準化建設檔案目錄學校規(guī)范化管理檔案目錄類別ABBBBBBBBBBBBBB序號23-123-223-324-125-125-226-126-226-327-127-227-327-428-1-1內容檢查物品臺賬領導班子登記表(校長要有工作簡歷)、學歷職稱復印件，任職批件校長任職批件、教師資格證、培訓證書、學歷證書、職稱證書(復印件)領導班子分工明細表，提高干部素質和管理水平的計劃、制度、會議記錄、總結、學習筆記講座、論壇等，校長辦公例內設機構，職能、人員分工表、職責表年度教職工人員名冊，本學期教職工分工名冊，教師資格證復印件查簽到簿核算人數年度教職工基本情況統(tǒng)計表、學歷統(tǒng)計表、教師學歷復印件職稱結構統(tǒng)計表每學期每學科任課教師職稱結構分布統(tǒng)計表子推薦票，獎懲制度和執(zhí)行情況教師聘書原件、教師資格證書復印件、聘用合同，教師自、家長評價材料，評價制度和方案。教師成長記錄袋校本教研培訓制度、計劃、規(guī)劃(三年)、校本培訓方案B28-1-2業(yè)務學習讀書筆記B28-1-3教師業(yè)務訓練材料B28-1-4教學開放日活動反思B28-1-5校本培訓(教師寒暑假作業(yè)繪編)B28-1-6校本教研材料(三年)B28-1-7骨干教師培訓計劃B28-1-8教研開放周活動材料B28-1-9模擬試卷匯編B28-1-10教師業(yè)務訓練材料B28-1-12教師讀書筆記B28-1-13校本培訓工作總結(三年)B28-1-14學習心得B28-1-15業(yè)務講座材料B28-1-16培訓證書B29-1教師福利、教師工資、延長工作時間的薪酬、扶貧濟困的措施和相關的制度B30-1師德師風建設的計劃、制度，師德師風教育活動及相關的佐證材料(領導講座、活動方案、記錄、總結、學習心得、反思、先進事跡、各方面評價等)B30-2學生心理健康主題班會或活動方案，教師與學生思想交流記錄，特困生、特長生、潛能生發(fā)展材料。B30-3師德師風有關反面的規(guī)章制度，規(guī)范教師行為方案，學校每年的問卷及座談記錄、責任狀或承諾書。B30-3-4教師行為規(guī)范測試卷C31-1素質教育實施方案C2－1校風、教風、學風C32-3學校各項文體活動材料(運動會、重大節(jié)日、征文、傳統(tǒng)教C33-1學校各項規(guī)章制度C34-1自主評估領導小組、制度、方案、報告、記錄、評估表(三年)、整改報告、C34-2C35-1領導班子集體研究德育工作領導小組、計劃、制度、措施、C35-2-1德育工作計劃、方案、研討會記錄C35-2-2德育工作計劃、班主任工作計劃、案例C35-2-3班主任工作計劃、案例、總結C35-2-4班主任德育工作計劃C35-2-5班主任工作計劃、案例、經驗交流會材料C35-2-6德育教研講座材料C35-2-7德育教研材料C35-2-9班主任工作案例C35-2-10班主任工作總結C36-1-1德育工作制度、學科德育滲透方案、德育校本教材C36-1-2生命教育活動材料C36-1-3生命教育教案C36-2-1升旗講話材料C36-2-2德育活動主持詞、校園廣播稿C36-2-3學生會活動材料C36-2-4學雷鋒活動材料C36-2-5獲獎征文C36-2-6愛國主義教育活動學習體會C36-3-1德育工作制度、措施、計劃、量化考評制度、班級管理制度C36-3-2學生成長記錄袋C36-4-3學生會材料C36-4-4開學典禮及表彰獎勵材料C36-4-5養(yǎng)成教育材料C36-4-6感恩教育材料C36-5優(yōu)秀班團隊，優(yōu)秀班級，優(yōu)秀學生的評選材料C37-1德育活動材料C38-1家長學校材料，家長會材料C38-2家訪記錄C38-3學校、社會、家庭的德育工作網絡活動材料(方案、計劃、C8－4留守兒童和進城務工子女德育教育工作材料C39-1-1學校管理工作手冊C39-1-2教學常規(guī)管理制度C39-2-1說課材料(三年)C39-2-2教師工作總結C39-2-3教師工作計劃C39-2-4總課程表作息時間C39-2-5教育教學工作總結C39-2-6教研組工作計劃C39-2-7教育教學工作計劃(三年)C39-2-8學校周工作行事歷C39-2-9學年組工作計劃C39-2-10教師備課筆記和教研記錄C39-2-11校本教研論文(三年)C39-3-1備課檢查記錄C39-3-2聽課檢查記錄C39-3-3查課記錄C39-3-4教學檢查記錄C39-3-5校務日志(三年)C39-3-6作業(yè)批改記錄C39-3-7教學教案設計C39-3-8特長教師授課記錄C39-3-9卷面分析(三年)C39-3-10領導及教師的聽課筆記C39-3-11說課、聽課、評課、公開課制度及記錄C39-3-12教師教育教學情況調查表(三年)C39-4-1地方課程開展情況C39-4-2校本課程開展情況C39-4-3科技活動和校園文化活動及特色辦學C40-1校本教材的開發(fā)和使用C40-2教育資源的使用情況(各功能室的使用記錄，多渠道開發(fā)教育資源記錄如家庭、社區(qū)及相關教育資源的開發(fā)和利用)C41-1-1有關教育教學改革的系列材料C41-2-1運用現代化教學設備進行教學情況C41-2-2遠程教育C42-1-1特長生統(tǒng)計表C42-1-2特長生上報名單，特長教師教學計劃表C42-1-3藝體教學發(fā)展計劃C42-1-4文藝演出的相關材料、特長教師的工作總結C42-1-5興趣學習小組活動記錄C42-1-6學困生轉化相關材料C42-1-7小組合作學習在各學科中應用材料C42-1-8器樂、聲樂、舞蹈素質測評表C42-2-1教師業(yè)務訓練材料C42-2-2教師培訓記錄(三維目標培訓)C43-1-1教研工作制度、計劃、組織C43-1-2新課改教學經驗材料C43-1-3網上教研材料C43-1-4教研經驗材料C43-1-5教育教學經驗材料C43-1-6教研活動檢查記錄C43-1-7教研工作總結C43-1-8集體備課細則C43-1-9學科教研組集體備課等相關材料C43-1-10各教研組活動材料C43-1-11教研工作計劃(三年)C43-1-12片教研活動材料C43-2-1新上崗教師展示課相關材料C43-2-2課題研究有關材料C43-2-3教師課堂教學大賽材料C43-2-4教師專業(yè)發(fā)展規(guī)劃目標C43-2-5教師論文、成果獲獎證書復印件C43-2-6教師業(yè)務獲獎證書C44-1學校體育活動情況記錄。(大課間和每天一小時體育活動安C44-2學生體檢表，常見病、多發(fā)病及傳染病的預防措施，每天兩次眼保健操C44-3學生體育達標手冊C46-1-1學校對教師和學生的評價體系的相關材料學生成長記錄袋(見36-3-2)C46-1-2教師課堂評價表C46-2-1學生綜合素質報告書(各年級)C46-2-2學生水平測試卷、學生調查問卷C47-1學校對教師作業(yè)要求和批改記錄C47-2學生學業(yè)成績評定結果c47-3學校對學生的考評方法問卷c入學率(新生入學名冊、適齡兒童、少年名冊)c輟學率(實施方案，易流易輟包扶表)c保留率(在校生名冊)D51-1法人證書、任命書、代碼證D51-2-1教師聘書(復印件)D51-2-2學校計劃、總結、中長期發(fā)展計劃D51-2-3校工會組織機構、方案、計劃、活動記錄D51-2-4黨建組織機構、方案、計劃、活動記錄D51-2-5團隊組織機構、方案、計劃、活動記錄D5－3-1各級各類管理人員的崗位職責D51-3-2各部門管理制度(共25個)D52-1資金管理D財務人員的資格證D54-1-1設備管理制度及物品臺賬D54-1-2語音教室使用記錄D54-1-3物理實驗室使用記錄D54-1-4化學實驗室使用記錄D54-1-5生物實驗室使用記錄D54-1-6多媒體教室使用記錄D54-1-7音體美教室使用記錄D54-1-8綜合實踐活動室使用記錄D54-2-1教學儀器設備臺帳D54-2-2物理、化學、生物實驗計劃D54-2-3物理、化學、生物實驗成績單D54-2-4物理實驗報告單D54-2-5化學實驗報告單D54-2-6生物實驗報告單DD固定資產臺賬D56-1-1消防管理D56-1-4安全管理制度D56-1-5各種應急預