飲食文化協(xié)會(huì)規(guī)章制度文檔

今泰學(xué)院推薦文檔飲食文化協(xié)會(huì)規(guī)章制度文檔Foodcultureassociationrulesandregulationsdocument編訂：JinTaiCollege第1頁(yè)共11頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔飲食文化協(xié)會(huì)規(guī)章制度文檔小泰溫馨提示：規(guī)章制度是指用人單位制定的組織勞動(dòng)過(guò)程和進(jìn)行勞動(dòng)管理的規(guī)則和制度的總和。本文檔根據(jù)規(guī)則制度書(shū)寫(xiě)要求展開(kāi)說(shuō)明，具有實(shí)踐指導(dǎo)意義，便于學(xué)習(xí)和使用，本文下載后內(nèi)容可隨意修改調(diào)整修改及打印。第一章、協(xié)會(huì)內(nèi)部職能定位第一條 本協(xié)會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)一人及副會(huì)長(zhǎng)兩人，其人選均依照相應(yīng)規(guī)定由全體大會(huì)票選，任期一年，可以連任。第二條 設(shè)會(huì)長(zhǎng)一人，把握本協(xié)會(huì)發(fā)展方向。統(tǒng)籌主持協(xié)會(huì)各項(xiàng)事宜。在重大活動(dòng)上作出指引和決策。對(duì)外代表xxx大學(xué)東校區(qū)飲食文化協(xié)會(huì)。其職責(zé)為：⑵公布規(guī)章制度；⑻長(zhǎng)期計(jì)劃的擬定、檢查及修訂；⑼學(xué)期計(jì)劃的擬定、檢查及修訂；⑽下屬建議可行性研究；第2頁(yè)共11頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔第三條 設(shè)副會(huì)長(zhǎng)兩人，協(xié)助會(huì)長(zhǎng)完成協(xié)會(huì)具體事務(wù)，協(xié)調(diào)、加強(qiáng)各部門的聯(lián)系，分管、指導(dǎo)、監(jiān)督各部門工作。會(huì)長(zhǎng)因故未能視事時(shí)由副會(huì)長(zhǎng)代理。第四條 設(shè)秘書(shū)長(zhǎng)一人，副秘書(shū)長(zhǎng)一人。協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)處理日常工作，負(fù)責(zé)團(tuán)體事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)；在活動(dòng)過(guò)程中作為核心樞紐協(xié)調(diào)各部門行動(dòng)。其職責(zé)為：⑵監(jiān)督聯(lián)系各部工作；第五條 定期召開(kāi)行政會(huì)議（例會(huì)），商討協(xié)會(huì)經(jīng)營(yíng)策略及各項(xiàng)重要工作。例會(huì)由秘書(shū)長(zhǎng)主持。第六條 所屬部門各設(shè)副部長(zhǎng)一人，按組織架構(gòu)受會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)和部長(zhǎng)督導(dǎo)，管理本部門業(yè)務(wù)，并負(fù)責(zé)本部門干事。第七條 本協(xié)會(huì)設(shè)下列部門：第八條 秘書(shū)處的職責(zé)如下：⑶做好會(huì)議準(zhǔn)備，做好會(huì)議記錄；⑹負(fù)責(zé)遞交申報(bào)，聯(lián)絡(luò)團(tuán)工委，申請(qǐng)活動(dòng)及其所需場(chǎng)地、物資；第3頁(yè)共11頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔⑺組織架構(gòu)、部門職權(quán)劃分的研究、分析及改進(jìn)建議的提出；⑻人事制度與其作業(yè)程序的研究、設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出；本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制；⑽人員的考勤、考績(jī)、獎(jiǎng)懲、遷調(diào)等事項(xiàng)的辦理；⑾文書(shū)、庶務(wù)管理辦法與其作業(yè)流程的研究、設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出；⑿表格、書(shū)刊、制度的印制、登記及整理；⒀負(fù)責(zé)組織、聯(lián)絡(luò)協(xié)會(huì)內(nèi)成員內(nèi)聯(lián)。第九條 外聯(lián)部的職責(zé)如下：爭(zhēng)取外界支持，尋求合作伙伴和活動(dòng)贊助；積極對(duì)（校）外宣傳xxx大學(xué)東校區(qū)飲食文化協(xié)會(huì)；負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與其他校內(nèi)社團(tuán)、校外組織、企業(yè)的聯(lián)系。⑷樹(shù)立協(xié)會(huì)良好形象，擴(kuò)大校內(nèi)外影響；⑸本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制；⑹各項(xiàng)活動(dòng)與有關(guān)情報(bào)資料的搜集及管理。第4頁(yè)共11頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔第十條 宣傳部職責(zé)如下：積極對(duì)（校）內(nèi)宣傳xxx大學(xué)東校區(qū)飲食文化協(xié)會(huì)；協(xié)會(huì)文化（凝聚力）建設(shè)，形象塑造的設(shè)計(jì)，知名度的建立；負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)宣傳策劃的具體操作，為協(xié)會(huì)內(nèi)部及外界提供一個(gè)了解飲食文化協(xié)會(huì)的平臺(tái)；⑴制作、使用、維護(hù)海報(bào)、傳單、橫幅、大板、健康小貼士；⑵打印、復(fù)印及張貼宣傳品；⑶本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行以及控制；⑸管理協(xié)會(huì)郵箱、博客和相冊(cè)；第十一條實(shí)踐部職責(zé)如下：協(xié)調(diào)組織本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)以及協(xié)會(huì)活動(dòng)計(jì)劃與規(guī)劃的擬定、指導(dǎo)實(shí)施和檢查總結(jié)。⑷本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行以及控制。第十二條文化部職責(zé)如下：負(fù)責(zé)日常有關(guān)中西方飲食文化信息的收集，整理；制作協(xié)會(huì)刊物，致力于提升我社的文化品位。⑴負(fù)責(zé)調(diào)研，收集決策信息，把握協(xié)會(huì)發(fā)展的方向；第5頁(yè)共11頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔⑵搜集健康小貼士、海報(bào)、大板中有關(guān)飲食文化方面的內(nèi)容；⑶聯(lián)絡(luò)、組織協(xié)會(huì)內(nèi)成員的飲食文化交流；⑷承辦飲食文化方面的講座；⑸與飲食文化方面的社會(huì)團(tuán)體保持聯(lián)系，進(jìn)行文化交流；⑹面向協(xié)會(huì)外開(kāi)展出游等活動(dòng)，為今后會(huì)員制度的建立打下基礎(chǔ)；⑺部?jī)?nèi)開(kāi)展飲食文化交流探討，并向協(xié)會(huì)成員普及飲食文化知識(shí)；⑻本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行以及控制。（一） 本協(xié)會(huì)各負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生程序：1、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)由全體成員選舉產(chǎn)生，并組成協(xié)會(huì)主席團(tuán)。2、各部長(zhǎng)經(jīng)全員大會(huì)選舉，由主席團(tuán)面試決定；副部長(zhǎng)由各部成員自薦，然后在部?jī)?nèi)選舉產(chǎn)生。3、每學(xué)年第二學(xué)期開(kāi)學(xué)兩周內(nèi)各部部?jī)?nèi)選舉一名副部；在每年的六月舉行協(xié)會(huì)內(nèi)改選大會(huì)。第6頁(yè)共11頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔（二） 挑選社團(tuán)成員的主要原則是應(yīng)征者于該部門是否合適而定，并以該部門所需的實(shí)際知識(shí)及應(yīng)聘者具有的素質(zhì)（如工作態(tài)度、工作技能以及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)等）為準(zhǔn)則，由各部長(zhǎng)通過(guò)面試之后正式任用。（三） 新成員正式任用后，在半學(xué)期內(nèi)必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)社團(tuán)章程和規(guī)章制度，了解社團(tuán)情況，學(xué)習(xí)部門業(yè)務(wù)知識(shí)等，并視情況不定期對(duì)各個(gè)部門、社團(tuán)成員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。培訓(xùn)由秘書(shū)處和其所屬部門共同負(fù)責(zé)。（四） 社團(tuán)成員必須服從社團(tuán)安排遵守社團(tuán)現(xiàn)行各項(xiàng)規(guī)章制度。成員有辭退的自由，但須提前 1周（部長(zhǎng)提前至少2周提出）向社團(tuán)提出辭職報(bào)告，由所屬部門簽署意見(jiàn)，由秘書(shū)處給予辦理辭職手續(xù)。（五） 社團(tuán)成員辭職，在離開(kāi)社團(tuán)之前，必須交還社團(tuán)的一切財(cái)物、文件以及業(yè)務(wù)資料。給社團(tuán)造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。參加人員為會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)。參加人員為會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)及各部門部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)。第7頁(yè)共11頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔參加人員為各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及干事。參加人員為本協(xié)會(huì)全體成員。1、會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)決定召開(kāi)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議和部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議。全體大會(huì)由部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議負(fù)責(zé)決定。會(huì)議上對(duì)決議有任何意見(jiàn)的當(dāng)場(chǎng)提出，當(dāng)場(chǎng)解決。會(huì)長(zhǎng)會(huì)議秘書(shū)處必須記錄，其他會(huì)議視情況而定，秘書(shū)處負(fù)責(zé)第二天向全體成員通報(bào)。2、所有應(yīng)出席會(huì)議的人員必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席，遲到和早退。因特殊原因無(wú)法出席者，需提前向部長(zhǎng)提出申請(qǐng)，待批準(zhǔn)后方可準(zhǔn)假。遲到、早退者需向有關(guān)負(fù)責(zé)人解釋原因。3、開(kāi)會(huì)議的總原則是多開(kāi)小會(huì)，少開(kāi)大會(huì)。部長(zhǎng)可以組織部員多聚，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整時(shí)間，以便總結(jié)本部工作，討論和布置近期的工作任務(wù)或針對(duì)臨時(shí)性工作任務(wù)進(jìn)行布置和分配等。（一）每個(gè)學(xué)期初，協(xié)會(huì)召開(kāi)全體大會(huì)，收集意見(jiàn)。所有成員均有提出建議、策劃活動(dòng)的權(quán)利。第8頁(yè)共11頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔（二）每個(gè)學(xué)期初全體大會(huì)后，各部門召開(kāi)部員大會(huì)，根據(jù)協(xié)會(huì)內(nèi)的工作計(jì)劃，結(jié)合部門的具體情況，擬訂各部門具體的工作計(jì)劃。工作計(jì)劃確定后，各部門成員要按照計(jì)劃工作，各司其職。（三）每次活動(dòng)的進(jìn)行都要事先寫(xiě)好策劃書(shū)，并進(jìn)行人員分配，活動(dòng)結(jié)束后要寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)，并交由秘書(shū)處統(tǒng)一管理。（四）每個(gè)學(xué)期末，各成員要對(duì)自己一個(gè)學(xué)期以來(lái)的工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，并整理成工作總結(jié)，上交到各部門負(fù)責(zé)人處，并交由秘書(shū)處統(tǒng)一整理，用于社團(tuán)文化建設(shè)。（五）每個(gè)學(xué)期末各部門進(jìn)行工作總結(jié)后，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)整理一個(gè)學(xué)期以來(lái)的工作資料，結(jié)合本部門實(shí)際，完成部長(zhǎng)工作總結(jié)。部長(zhǎng)工作總結(jié)可以包括以下內(nèi)容：部門在本學(xué)期內(nèi)的工作清單，各部員完成工作的情況和表現(xiàn)，部長(zhǎng)的自我總結(jié)等。工作總結(jié)完成后，上交到會(huì)長(zhǎng)處。（六）會(huì)長(zhǎng)應(yīng)認(rèn)真審閱各部門的工作總結(jié)，結(jié)合自己的管理情況，總結(jié)一個(gè)學(xué)期以來(lái)的工作，介紹成功的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)表現(xiàn)突出的部門和成員進(jìn)行表?yè)P(yáng)，對(duì)存在的工作問(wèn)題予以提醒，督促其改正。第9頁(yè)共11頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔社團(tuán)財(cái)務(wù)由秘書(shū)處負(fù)責(zé)管理，秘書(shū)處安排一名成員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支和記賬。每次活動(dòng)之后，須整理經(jīng)費(fèi)使用結(jié)果，然后將剩余經(jīng)費(fèi)重新記入賬中。（二） 每一筆財(cái)務(wù)的使用情況須明確登記在賬簿上。若發(fā)現(xiàn)其問(wèn)題或記賬混亂，支出與記錄不符等問(wèn)題，須追查財(cái)務(wù)管理當(dāng)事人責(zé)任。（三） 成員應(yīng)用于活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)須提前預(yù)算，經(jīng)相應(yīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才可撥給相應(yīng)資金。部分不能預(yù)算的經(jīng)費(fèi)應(yīng)先向相應(yīng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，經(jīng)同意后，憑收據(jù)報(bào)銷。發(fā)票上填寫(xiě)清楚物品的具體名稱、單價(jià)、數(shù)量及總金額。若未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用經(jīng)費(fèi)者不予以報(bào)銷。（四） 財(cái)務(wù)管理員在每次活動(dòng)后或每個(gè)月根據(jù)具體情況向社團(tuán)公布財(cái)務(wù)狀況，并接受各部門監(jiān)督。（五）社團(tuán)成員若有對(duì)財(cái)務(wù)管