全套完整的詳細活動策劃執(zhí)行方案(最完整的項目策劃與執(zhí)行表)

金鳳凰活動策劃方案書金鳳凰活執(zhí)行流程細表一、活動策劃執(zhí)行流程圖接洽流程...................................................................................................2策劃流程...................................................................................................3管控流程...................................................................................................3標準管控具特圖表.....................................................................................4二、活動策劃執(zhí)行詳細方案（一）前期準備..................................................................................................4前期準備宣傳類前期準備物品類（3）前準備的其

（二）活動現(xiàn)場..................................................................................................8三、期工作結(jié)流程1金鳳凰活動策劃方案書一、活動策劃執(zhí)行流程圖人員分項目接洽

策劃方案

項目籌備

物料準現(xiàn)場臺項目接洽流程

活動策劃

宣傳策劃

預(yù)算

項目策劃流程

物申請核流開拓、整合資源規(guī)范、專業(yè)執(zhí)行構(gòu)建、完善模式

項目執(zhí)行執(zhí)行總結(jié)

執(zhí)管控程現(xiàn)場照媒體剪客戶評執(zhí)行人評估2金鳳凰活動策劃方案書（）洽程任分工

準工作

主工作求及容說、洽重點

參人員

聯(lián)方式

完時間

備初接觸1、細節(jié)談（次）

★了項目規(guī)模地其可操作性★公司傳冊及相關(guān)料★了解作方關(guān)鍵人、組織機構(gòu)，★本公自有優(yōu)勢資、活動經(jīng)驗；合意，資金條件；★了對方的想法和議；★自有源、案例介PPT文★討論劃案，獲取客戶對活動的具★項目步策劃案框（包括：活動題、體求意見；形式、要內(nèi)容建議執(zhí)行流程安排大體★獲知目的著重點難點；2、項目報

預(yù)算）★根據(jù)戶意見修改的策劃案(包策執(zhí)行方、宣傳策劃；詳細預(yù)★準備報用投影儀手提電腦、方PPT文檔；★策劃案打印、裝成冊；★匯報程安排開場人員主要講人員，答疑人。

★客的傾向性?！镯梾R報；★合條款認定（）劃程任分工初次策會議談判后協(xié)調(diào)會

參部門聯(lián)絡(luò)人活動策劃、行統(tǒng)籌、活動負責(zé)人聯(lián)絡(luò)人活動策劃、行統(tǒng)籌、活動負責(zé)人；制統(tǒng)籌、設(shè)計、信息專員、介負責(zé)人

討重點★項背景、需求；★是值得繼續(xù)跟進★活概念和形式?！锟鸵庖?；★策案大體框架；★形和內(nèi)容設(shè)計；★項基本成本；

會工作★撰初步策劃案；★報劃總監(jiān)與分管總?！镒邉潏?zhí)行方案策劃方案、傳方案、預(yù)算方案）★方由設(shè)計師進行包裝；

備3金鳳凰活動策劃方案書★宣炒作重點；細節(jié)談后協(xié)調(diào)會合同簽后協(xié)調(diào)會

聯(lián)絡(luò)人活動策劃、行統(tǒng)籌、活動負責(zé)人；制統(tǒng)籌、設(shè)計、信息專員、介負責(zé)人、門總監(jiān)執(zhí)行工組成員

★客意見；★內(nèi)、執(zhí)行細節(jié)確；★現(xiàn)效果圖；★宣方案確定；★物方案★預(yù)方案（成報★項分解及完成時圖表（甘特圖★安各項工作。

★撰策劃執(zhí)行方案括活動內(nèi)容執(zhí)行流程、人員分工、宣傳計劃預(yù)算★擬合作協(xié)議；★確需外包工作并始聯(lián)演藝、制、場地等）★確執(zhí)行工作組?！镯椪搅㈨棥锫涓黜椯Y源、外★執(zhí)管控（）控程管環(huán)節(jié)

主工作求及容說、洽重點

參人員

聯(lián)方式

完時間

備時間管供應(yīng)管人力管

時間安表和節(jié)點控?；顒舆M行的間是不可更改的，時間管理須根據(jù)活動進的時間倒推。要是指活動的服務(wù)設(shè)備及物質(zhì)資的供應(yīng)的管理。對外包服務(wù)管理。比如在動執(zhí)行程中會涉及食宿、交通、光、音響、舞臺、服裝、道、特技、錄制，這些對業(yè)活動運營司大都采取外的模式，那就需要對外包的應(yīng)商進行有效理?；顒蝇F(xiàn)負責(zé)人，團的人員配置和理，甚至包括現(xiàn)場志愿者的理。（）準控具甘圖4任：時段：優(yōu)順序節(jié)：分：

金鳳凰活動策劃方案書把活動理各個區(qū)域工作分解成為個個易于管理的任務(wù)或活動對每一任務(wù)設(shè)置一時間段（需要慮的因素是開始和結(jié)束的時設(shè)定任的優(yōu)先順序因為此是用來監(jiān)控動的進展情況，所以對于那些特別重要的務(wù)要指定為節(jié)，并在圖表中標記出來。每一個務(wù)對應(yīng)參與人員，節(jié)點處第一負責(zé)人。二、活動策劃具體執(zhí)行詳細方案一前準任分工

主工作求及容說

負人

聯(lián)方式

完時間

備（）前準備宣傳活動策書正式發(fā)

要籌備次活動我們會先有初步的劃這樣我們需要先做一份比較完整的活動策劃樣較方便接下來活動開展重的是要讓上級認這份策劃書，策劃書主要的是目意義、活動內(nèi)方式及經(jīng)費預(yù)算等。一次活能否成功的成還需要得到多單位的支持和配合樣少不了一份正式的發(fā)，這也是一很好的宣傳方。發(fā)文要規(guī)范，如文號、主詞、抄送單位等。3、懸條幅、張貼海、要完以這些宣傳形式是有一定的程序的首先這宣傳形式的文內(nèi)容都要設(shè)置氣門、電子屏由上級確認，并通過相關(guān)門的審查，然后在校園內(nèi)宣。目前的動一般都有景幕布們要事先量好尺大小在經(jīng)過設(shè)計懸掛。幕布借用展制作邀函和節(jié)目單

如操場鐵絲網(wǎng)寶麗廣告最大的是米高3米生活動中心幅長米高0.8米。展板是于活動的宣，張貼海報等一場活我們?yōu)榱藬U宣傳都會邀請導(dǎo)和嘉賓蒞臨現(xiàn)場樣我們制作好要邀請函并行派發(fā)?，F(xiàn)最流行的恐怕學(xué)生自己設(shè)計的正面是邀請背面是節(jié)目5金鳳凰活動策劃方案書演示文（PPT）聯(lián)系校外媒體領(lǐng)導(dǎo)及賓發(fā)言稿主持稿

單，并成圓筒形綁綢帶紅色A4或B5大小紙張，這樣做一來可入創(chuàng)意，二來也還觀，三來節(jié)（這點特別讓多領(lǐng)導(dǎo)肯定）?，F(xiàn)在越越多的活動要用到多媒體PPT就是其中項，例如座談會、講座等之類的這活動都會經(jīng)用上，所以演文稿我們要事先準備好，當還有投影儀和電腦。點要注意的是要有組織的志；二是要考慮到現(xiàn)場播放來的效果，就是說背顏色與文字對比要比較明；三是內(nèi)容的規(guī)范。要做到化：聯(lián)系?；航?jīng)過多次一個記者聯(lián)系，就會建立感，以后報道就容易了接待程序化如要到宣傳部批入校手續(xù)，由專門的工作員進行接待、準備相材料；新聞稿格式化：給體的新聞共三段，第一段寫間地點主題參與人員第二段寫活過程、形式，三段寫意義、同學(xué)反應(yīng)。這寫可以減輕我們的壓，也方便媒朋友找出他們自的興趣點。一般活的開場或是結(jié)我們還會邀主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言些導(dǎo)和嘉賓對我們的具活動還不是分了解，所以們最好先準備好一份領(lǐng)導(dǎo)及賓的發(fā)言稿，以備不之需。領(lǐng)導(dǎo)言是一個活動靈魂，因為對活動的肯定、動的意義、對青年學(xué)提出的希望要由領(lǐng)導(dǎo)講出。當然了，這個發(fā)言稿一定由這個組織的最高指者定稿。為了使持人能夠?qū)δ窟M行順利的接為了讓所工作人員對整個活動具體流程都了，提前把主稿寫出來是很要的。11、備拍攝相機、影這個環(huán)節(jié)每個組織都會強，但我有幾個建議：一是如很重要的活動最好邀請機12、獎設(shè)計及制作13、熱球、彩旗（）前準備物品1、水地毯燈光、響等設(shè)備

專業(yè)的士；二是如場面很大，最準備廣角照像機；三是要同準備多臺。要注意范、美觀和尚。有些活需要營造出烈、喜慶的氣，這樣熱氣球與彩旗就是最的選擇，不但可以營氣氛還可以大宣傳。當然這個視活動的經(jīng)費而定了無論是動前期的籌還是活動的現(xiàn)我們都要準備好足夠的水給作人員及領(lǐng)導(dǎo)與嘉。無論是會舞臺上的是會議道路門上的，現(xiàn)在很多的活動我們需要鋪上地毯。現(xiàn)在的動特別是室的活動我們都用到燈光和音響這設(shè)備通常我們都沒6金鳳凰活動策劃方案書有，所要先去租借一個原則，夠就可以了，不要增加一些花，沒有什么大作用。4、準簽到本、中性、現(xiàn)在許活動都有簽到一環(huán)節(jié)，特別是會議這種類的，所以我們先要準備毛筆花禮花炮水果盤水果桌椅觀眾座安排表制作張貼領(lǐng)導(dǎo)座簽（牌）11、帳預(yù)定工餐觀眾服哨子、光棒小禮品提示板

好簽到和簽到筆，果是畫展則需準備好簽到本與毛筆。許多活的場景布置需要用到鮮花；例如：會議桌上、致詞臺、茶幾上，還有就是臺獻的花環(huán)是花束。這些都要按照不同場合提前準備。很多晚等類型的活在開場或是結(jié)的時候都會放禮花炮以舉辦這些活動時我們準備好，同要安排好放禮炮的人員。當然了，這個也能省則省?，F(xiàn)在的會越來越人化，所以許多動的桌上我們都會擺放水果不一定要貴，但一定對，如新鮮易食用等。這環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式紙巾許多的動都需要用桌椅，特別是外的一些活動，這些桌椅我都要事先借好擺放好條件允許還增加桌布，感更正式。事先就劃分好區(qū)域在座位貼上座表。正式會的桌前，晚的領(lǐng)導(dǎo)以及嘉席等都需要事先擺放好座位（牌）。一些在外的活動我要考慮到天氣化的問題提前準備好帳篷，要用于音響、燈光和作人員的避。重大活和長時間的動要提供工作，因為實在是太辛苦了。當，這只是組織的一種意，不用吃好，但要吃得。有部分活動需要觀的服裝的統(tǒng)一，我們要按照活動的需求事制作或是租借。如果是會這一類型活動我們?yōu)榱塑S現(xiàn)場的氣氛可以事先準備哨子和熒光棒，活之前分發(fā)給眾。小商品批市場可以用很便宜的價錢買。如果是園活動或是會一般會有互環(huán)節(jié)我們自還要準備些小禮品送給積極參與的眾。若是訪這一類型的動，我們?yōu)榱顺蛛S時和主持人的聯(lián)系還應(yīng)準備好提示板。17、用禮儀服、鞋、許多的活動現(xiàn)場都需要用禮儀，比如座談會或是頒獎禮等活動，我則需要聯(lián)禮儀盤

系好禮隊，并事先準備好禮儀服鞋子、禮儀盤等。7金鳳凰活動策劃方案書（）前準備其他1確定場的領(lǐng)導(dǎo)及賓2、邀評委確定主人活動場借用管弦樂、背景音樂特殊用

活動之要確定好會場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉，這樣我們方能準確的做好位簽（牌），安排好位。如果是事性質(zhì)的活我們還要提前約好評委。所有的動在開始之我們都要先與持人溝通，商量好一些細節(jié)東西。主持人的選擇很慎重，性不同的活動就選擇風(fēng)格不同的主持人。無論是內(nèi)還是室外活動，都需要動場地，為了保證活動能夠期開展我們一定要之就審批好場。會議、談會、頒獎式、講座之類我們一般要先準備好管弦樂和背景音樂，以營造場氣氛?；顒踊夹枰秒娞貏e是室外的動，我們都要事前提出申請審批好電。如果需要纜，則要提聯(lián)系好。7、擺節(jié)目單、礦泉等在許時，領(lǐng)導(dǎo)會要求們把節(jié)目單與礦泉水擺放規(guī)，如橫豎都成條線等?；顒忧皥鲂l(wèi)生清掃確定禮及頒獎順序安排基觀眾更衣間化妝間、化妝人員化妝物品

活動開之前要把衛(wèi)清掃一遍，重包括洗手間、抽屜等。如果活包含頒獎儀我們則需要提確定禮儀的頒獎順序樣能更好的保證會議的利進行。對這一點，只有過彩排才能保證質(zhì)量，在許時候，彩排了還是不很好的完成因為變數(shù)實在多了，如領(lǐng)導(dǎo)、臨時調(diào)整等素。許多的動到場的觀是不能保證人的為了活動需要有時我們需安排基本觀眾。要調(diào)的一點是好能找到喜歡種活動的人來參加，否則他出去就會四處進行活的負面宣傳如果是外的活動，如晚會、游園這些類型的在租借活動場地時我們要一起準備好衣室與化妝，當然化妝人和化妝物品也自然不可少。說這點有許多化妝公都喜歡幫忙后勤人安排、現(xiàn)場晚會、游園會這些活動的現(xiàn)一般會比較的混亂，所以在前我們要先安好后秩序維人員、催場員勤人員、場秩序維護人和催場人員。互動環(huán)發(fā)問的問題在講座、訪談座談會議上一會有互動提問環(huán)節(jié)，我們?yōu)榇_保場面不冷還應(yīng)及發(fā)問員的準備該提前準好相關(guān)的問題實在是沒人提問就我們安排好的人來提問。14、路制作及擺放

如果我活動的現(xiàn)場較不容易找到是有邀請校外的嘉賓我們還要事先做好路標，便大家到場時間。如果是大活動，就需要一些有明顯裝標志的志愿8金鳳凰活動策劃方案書1現(xiàn)場停位安排2貴賓室3現(xiàn)場全拍攝

者站在要地點，如校大門口、轉(zhuǎn)處等舉著指示牌來引導(dǎo)。二活現(xiàn)如若活是比較大型，我們還要與衛(wèi)處取得聯(lián)系，準備好停車地，安排好停車引導(dǎo)員。校園相簡單，但許時候，領(lǐng)導(dǎo)來了，總要有地方讓他先休息下吧，這就是貴賓室我們的布置不定很高檔但水果紙講衛(wèi)生等是少不了的。為了做后期工作的傳和總結(jié)我們安排人員全程拍攝。4簽到、儀迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉當領(lǐng)和嘉賓來時我們要讓禮儀進行迎接獻花，如果有要我們還要合影留作賓及合紀念。然后禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入席。5司掌員

為了保現(xiàn)場的氣氛們最好先前安好司掌員。為了保整場活動的序，我們要讓責(zé)安全人員在現(xiàn)場維持秩序最主要的是確6持現(xiàn)場秩安全員保在發(fā)況，現(xiàn)場不慌亂。一般情況下安全員主要負不要讓觀眾在領(lǐng)導(dǎo)前面不停走動。所有員均從后排走，包括拍照、攝像，要適可止?，F(xiàn)場話傳遞觀眾的整記者接活動的始領(lǐng)導(dǎo)介場內(nèi)紀標明洗間的位置

當?shù)搅藙迎h(huán)節(jié)需要眾發(fā)言時，我要事先安排好禮儀專門傳遞筒。如果活開始前觀眾沒坐滿，就要速將后面幾排的觀眾調(diào)整至面，保證活動場面。要保證者的座位、動的自由等。一定要總負責(zé)人說算，不是一定按照原計劃的時間開始的，能會根據(jù)現(xiàn)場的實際況提前或者后。許多領(lǐng)不是提前可確定的，經(jīng)常直到活動開始前幾分鐘才到，出于尊重，我們一要介紹他，以這個環(huán)節(jié)也較緊張。有幾種況要制止，吃東西、大聲天，隨意出入等。許多來是第一次來這點很細節(jié)。9金鳳凰活動策劃方案書整理會和物料財務(wù)結(jié)：整理文材料，存檔和媒體通確認是否導(dǎo)整理照、錄像、新報道67、匯工作7、工總結(jié)：召開總大會

三后工（結(jié)一場活結(jié)束了是們的工作并沒有真正完成先整理余剩水和節(jié)目單；拆卸幕、條幅等宣物料；其次整歸還租借的物品；最后還要理現(xiàn)場的衛(wèi)生等。1、尾催收。2、員勞務(wù)結(jié)算。、制作尾