租賃資產(chǎn)管理制度

租賃資產(chǎn)管理制度xxxx辦公設(shè)備有限公司租賃資產(chǎn)管理制度一、為了加強(qiáng)公司租賃資產(chǎn)的管理，保證公司資產(chǎn)的安全完整，充分發(fā)揮租賃資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效能，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度，本制度適用公司所有部門。二、租賃資產(chǎn)是指用于出讓其使用權(quán)的設(shè)備。主要包括:公司主營設(shè)備即復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等及經(jīng)修整后的回收設(shè)備。根據(jù)租賃資產(chǎn)的特性,應(yīng)視同于固定資產(chǎn)。三、租賃資產(chǎn)計(jì)價(jià)根據(jù)取得資產(chǎn)的來源不同,租賃資產(chǎn)的計(jì)價(jià)按照下列原則確定:1、公司主營的XX復(fù)印機(jī)、XX復(fù)印機(jī)、XX復(fù)印機(jī)等新設(shè)備當(dāng)用于出租時(shí)，以該設(shè)備的采購價(jià)作為財(cái)務(wù)入賬價(jià)值;而業(yè)務(wù)部門則以該資產(chǎn)當(dāng)期的公司供給價(jià)作為經(jīng)營價(jià)值;租賃合同價(jià)值則是當(dāng)期市場零售價(jià)。2、經(jīng)修整后的回收設(shè)備（二手機(jī)）以該設(shè)備的回收價(jià)、零配件采購價(jià)、修整人工費(fèi)作為財(cái)務(wù)入賬價(jià)值;而業(yè)務(wù)部門則以該資產(chǎn)修整后的評(píng)估價(jià)作為經(jīng)營價(jià)值與租賃合同價(jià)值。3、公司所有在租的租賃資產(chǎn)因故障維修而更換或增置部件，按照原有資產(chǎn)的財(cái)務(wù)入賬價(jià)值，加上更換或增置部件的財(cái)務(wù)成本價(jià)，減去更換了的部件的成本價(jià)及已計(jì)提的累計(jì)折舊后的余額作為入賬價(jià)值;經(jīng)營價(jià)值以此類推。4、公司所有出租租賃資產(chǎn)的周邊產(chǎn)品如變壓器、USB線、工作臺(tái)等作為設(shè)備配件同等計(jì)算折舊費(fèi)用。四、租賃資產(chǎn)的折舊（攤提）1、公司對(duì)所有租賃資產(chǎn)按月計(jì)提折舊，當(dāng)月開始使用的,當(dāng)月不計(jì)提折舊，從下月起開始計(jì)提折舊，折舊計(jì)提完畢后不再計(jì)提;2、提前報(bào)廢或者由租賃轉(zhuǎn)銷售的租賃資產(chǎn)，不再計(jì)提折舊。3、在折舊年限內(nèi)，退機(jī)待租期間，攤提折舊仍列在退租直銷分公司。4、公司采用平均年限法計(jì)提折舊，凈殘值為零，計(jì)算公式如下:月折舊額二租賃資產(chǎn)原值？（12X使用年限）5、租賃資產(chǎn)折舊年限是以該資產(chǎn)的價(jià)值及出租年限來定的，新機(jī)的折舊年限定為3年，價(jià)值較高的且出租年租限為5年（含）以上的，折舊年限定為5年;回收的二手機(jī)根據(jù)技術(shù)部門評(píng)估的使用年限計(jì)提折舊，之后一年一評(píng)。6、根據(jù)直銷分公司績效管理制度，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)計(jì)提相應(yīng)的折舊，但其依據(jù)的價(jià)值是當(dāng)期公司供貨價(jià)（即最低售價(jià)），計(jì)提方法適同以上各條款；具體參考直銷分公司績效管理制度。7、公司租賃資產(chǎn)因故障維修而更換或增置部件時(shí)，應(yīng)重新計(jì)價(jià)后，在剩下的使用年限內(nèi)攤完。五、租賃資產(chǎn)管理（一）公司租賃資產(chǎn)實(shí)行由使用部門、管理部門、財(cái)務(wù)部門分工負(fù)責(zé)的原則:使用部門、管理部門負(fù)實(shí)物的直接管理責(zé)任;財(cái)務(wù)部門負(fù)核算和監(jiān)督、檢查和管理責(zé)任；服管部、舊機(jī)部為租賃資產(chǎn)的管理部門，各直銷分公司助理為租賃資產(chǎn)的管理者;使用部門為各直銷分公司。（二）公司各部門租賃資產(chǎn)管理職能：1、使用部門（1）負(fù)責(zé)做好初始安裝調(diào)試、引導(dǎo)承租方正確使用租賃資產(chǎn)；（2）定期對(duì)租賃資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)，抄表、開票、收款，建立保修卡及印量統(tǒng)計(jì)表、耗用單據(jù)記錄卡等；正確及時(shí)辦理新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù);租賃合同的簽約、終止、變更及其它租賃異動(dòng)的處理;定期清查盤點(diǎn)租賃資產(chǎn)并提出盤點(diǎn)報(bào)告。2、管理部門建立分管租賃資產(chǎn)的賬(卡)、編號(hào)及租賃合同等相關(guān)檔案的管理;(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督使用部門新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù)的辦理；(3)對(duì)使用部門進(jìn)行租賃資產(chǎn)的維護(hù)、管理和使用情況的檢查;(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督使用部門對(duì)租賃合同的簽約、終止、變更及其它租賃異動(dòng)的處理;(5)定期組織清查盤點(diǎn),處理盈虧報(bào)廢,并提出盤點(diǎn)報(bào)告。3、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)公司租賃資產(chǎn)的統(tǒng)一核算,開票及配合收款,正確填制有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表;建立和保管租賃資產(chǎn)的核算憑證和賬卡、租賃合同等檔案;辦理租賃資產(chǎn)新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等財(cái)務(wù)手續(xù)及核算；正確計(jì)提租賃資產(chǎn)折舊；負(fù)責(zé)租機(jī)業(yè)務(wù)流程的稽核;組織并參與管理部門的清查盤點(diǎn)工作。(三)資產(chǎn)歸屬權(quán)說明各直銷分公司對(duì)出租、待租之公司資產(chǎn)(含回收的二手機(jī))擁有使用權(quán)，卻應(yīng)負(fù)保管、維護(hù)的義務(wù)，而資產(chǎn)的最終所有權(quán)歸總公司所有,故各分公司不得無視公司制度私自處理；六、租賃作業(yè)要點(diǎn)租賃業(yè)務(wù)流程請(qǐng)參考公司《租賃業(yè)務(wù)管理制度》,其他應(yīng)注意要點(diǎn):(一)出租操作要點(diǎn)1、租賃業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在填寫《租賃申請(qǐng)單》并由部門主管簽字確認(rèn)后,交由財(cái)務(wù)部計(jì)算租賃資產(chǎn)的直銷分公司的折舊攤提，并編寫資產(chǎn)代號(hào)。2、物流部在備貨出庫時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)將租賃資產(chǎn)的制造號(hào)(機(jī)身號(hào))抄到租賃申請(qǐng)單中;3、租賃資產(chǎn)初始安裝調(diào)試完成后，承租方及公司服務(wù)人應(yīng)在《租賃資產(chǎn)接收單》上簽字,一份留給承租方,一份給由服務(wù)人交回公司4、所有出租業(yè)務(wù)辦理完成后，直銷分公司應(yīng)將《租賃申請(qǐng)單》、《租賃合同》及《租賃資產(chǎn)接收單》交由服管部與財(cái)務(wù)部保管。5、租賃資產(chǎn)先由開單員開《調(diào)撥單》調(diào)撥到租賃倉庫,而總公司資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)根據(jù)上述表單和《調(diào)撥單》，將出庫的設(shè)備轉(zhuǎn)成固定資產(chǎn)。(二)出租后續(xù)操作要點(diǎn)1、換租：承租方在租賃期內(nèi)要求更換租賃設(shè)備，服務(wù)人在辦理換租申請(qǐng)前必須將原出租的租賃資產(chǎn)及周邊設(shè)備如數(shù)退回，并辦理鑒定與入庫手續(xù)，相關(guān)單據(jù)應(yīng)附在申請(qǐng)單后,先后由服管部、財(cái)務(wù)部備案、審核。新出的租賃資產(chǎn)同樣按照本制度的第六條第一款辦理相關(guān)手續(xù)。被換回租賃資產(chǎn)的折舊攤提如未攤完,在待租或待售期內(nèi)仍攤至換租部門，新出的租賃資產(chǎn)也照算折舊。2、地點(diǎn)變更(1)跨轄區(qū)服務(wù)人在獲知承租方變更租賃資產(chǎn)的地點(diǎn)后，立即通報(bào)新轄區(qū)相關(guān)同仁及服管部，新轄區(qū)相關(guān)服務(wù)同仁須于一個(gè)工作日內(nèi)與該顧客建立聯(lián)系;辦理相關(guān)資料移交手續(xù)后，服管部應(yīng)向財(cái)務(wù)部提交移接相關(guān)資料以便財(cái)務(wù)人員備案。(2)本轄區(qū)服務(wù)人在獲知承租方變更租賃資產(chǎn)的地點(diǎn)后，一個(gè)工作日內(nèi)與該顧客建立聯(lián)系,確認(rèn)公司租賃資產(chǎn)新的存放地，并在一個(gè)工作日內(nèi)向服管部與財(cái)務(wù)部備案。3、新增、退回、更換部件都必須根據(jù)《租賃業(yè)務(wù)管理制度》預(yù)先辦理申請(qǐng)，由服管部、財(cái)務(wù)部審查并簽字確認(rèn)。（二）退租操作要點(diǎn)1、各直銷分公司申請(qǐng)退租時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)在《退租申請(qǐng)單》中注明資產(chǎn)實(shí)行狀況,注明內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際機(jī)況相符，不得弄虛作假;2、租賃資產(chǎn)（包括相關(guān)周邊設(shè)備,以下簡稱租賃資產(chǎn)）全數(shù)退回入庫前，各直銷分公司不得拆機(jī)、更換相關(guān)零部件,3、租賃終止后應(yīng)將租賃資產(chǎn)全數(shù)退回舊機(jī)部,舊機(jī)部對(duì)退回的資產(chǎn)進(jìn)行鑒定并做出結(jié)論后，作入庫手續(xù)，雙方應(yīng)在入庫單簽字確認(rèn)退回以示責(zé)任;4、舊機(jī)部入庫時(shí)應(yīng)根據(jù)《租賃合同》及相關(guān)《出庫單》手工填寫入庫單，雙方簽字確認(rèn)后,交給開單員開單做賬;5、終止租賃的相關(guān)單據(jù)應(yīng)妥善保管，不得丟失：A、《資產(chǎn)鑒定單》一式兩份，由直銷分公司及舊機(jī)部各執(zhí)一份，B、《退租申請(qǐng)單》及《資產(chǎn)入庫單》一式三份，由直銷分公司、服管部和財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份，6、在此資產(chǎn)待租或待售期內(nèi)，舊機(jī)部應(yīng)負(fù)保管責(zé)任，任何人不得擅自更改資產(chǎn)存放地，不得擅自拆卸資產(chǎn)（包括相關(guān)周邊設(shè)備）。7、租賃終止后，各直銷分公司未在1周內(nèi)將租賃資產(chǎn)全數(shù)退回入庫的，相關(guān)責(zé)任人以此租賃資產(chǎn)供貨價(jià)的8％罰款，各直銷分公司主管（4%）及本租賃資產(chǎn)的服務(wù)人員（4%），公司從相關(guān)責(zé)任人工資和獎(jiǎng)金中代扣；七、租賃資產(chǎn)盤點(diǎn)與報(bào)廢（一）盤點(diǎn)1、由管理部門、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)定期組織、和使用部門共同參與對(duì)租賃資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，并提出盤點(diǎn)報(bào)告。2、在資產(chǎn)清查中發(fā)生的盤盈、盤虧,應(yīng)由負(fù)責(zé)保管和使用的相關(guān)部門查明具體原因，寫出書面報(bào)告，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)進(jìn)行處理。（二）報(bào)廢1、租賃資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，由其責(zé)任人填寫“租賃資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，并由管理部門及技術(shù)人員檢測(cè)后提出報(bào)廢申請(qǐng),由總經(jīng)理簽批。2、財(cái)務(wù)部依據(jù)簽批結(jié)果，進(jìn)行財(cái)務(wù)賬務(wù)處理