合同簽訂履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范

合同簽訂履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范合同，是自然人、法人、其他組織的平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。公司在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中免不了要簽署各式各樣的合同，合同關(guān)系到一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開展，是企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的關(guān)鍵，關(guān)系到企業(yè)的合法權(quán)益維護(hù)，怎樣將一份合同的風(fēng)險(xiǎn)減小到最低程度，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須重視的，也是我們?cè)谄髽I(yè)中從事管理及業(yè)務(wù)工作的員工必須認(rèn)真對(duì)待的，因?yàn)樵诤炗喓贤胁恢?jǐn)慎不仔細(xì)，往往會(huì)給我們企業(yè)帶來(lái)很大的損失。這樣的例子不勝枚舉，比如合同內(nèi)容違法導(dǎo)致合同無(wú)效，因?yàn)闆]有簽訂合同履行地，導(dǎo)致合同糾紛不能在本公司所在地法院受理等，因?yàn)楹贤▋?nèi)容博大精深，我們?cè)谶@里僅就與公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)關(guān)系最密切的，合同的簽訂、履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范問(wèn)題，與大家共同探討。嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，合同的簽訂和履行還應(yīng)包括合同締約過(guò)失責(zé)任和履行協(xié)助義務(wù)的內(nèi)容。在這里我們不涉及這個(gè)方面的內(nèi)容。一、合同的簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)防范（一）、簽訂前對(duì)簽約方的審查（調(diào)查）：了解對(duì)方的基本情況，有助于在簽訂合同的時(shí)候，在供貨及付款條件上采取相應(yīng)的對(duì)策，避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。1、了解簽約方的基本情況，A、如果對(duì)方是企業(yè)的。首先，要了解對(duì)方是否具備法人資格，有沒有簽訂合同的權(quán)利。否則該合同往往會(huì)因?yàn)橹黧w不適格而無(wú)效。審查合同主體資格最有效的方法就是查看一下對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件，因?yàn)閺膶?shí)際工作案例中我們發(fā)現(xiàn)有的企業(yè)由于連續(xù)兩年不參加年檢已經(jīng)被工商部門吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照，這時(shí)如果你稍有疏忽，就可能掉進(jìn)一些不法分子設(shè)置的陷阱中。應(yīng)特別注意營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的公司名稱，保證合同上的乙方和企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致，還應(yīng)注意公司的印章的名稱和營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的一致。這里必須注意企業(yè)下屬部門，如企業(yè)各部/科/處/室等是不具備主體資格，不能簽約的，如果簽訂了這樣的合同可能會(huì)因?yàn)橹黧w不適格而被認(rèn)定無(wú)效；而企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)，如分廠、分公司、辦事處等，則應(yīng)看其是否具有對(duì)外開展業(yè)務(wù)資格（是否有授權(quán)）？是否有非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照？如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格，對(duì)分公司、分廠、辦事處的審查，除審查分支機(jī)構(gòu)的履約能力外，還應(yīng)審查公司的履約能力的情況，因?yàn)樵诜种C(jī)構(gòu)無(wú)力承擔(dān)責(zé)任的情況下，公司還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任。其次，要審查合作方有沒有簽約的資質(zhì)，我國(guó)法律對(duì)某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定，沒有從業(yè)資格的單位和個(gè)人不得從事特定的業(yè)務(wù)，如果我方與沒有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。（無(wú)效合同的處理方法：合同法第五十八條，合同無(wú)效，因該合同取得的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)予以返還；不能返還或者沒有必要返還的應(yīng)當(dāng)折價(jià)補(bǔ)償。有過(guò)錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)賠償對(duì)方因此所受的損失，雙方都有過(guò)錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任）。再次，要審查前來(lái)簽約的人員是否是法代表法代表人，（法定代表人和法人的區(qū)別）一般而言，合同上會(huì)要求有企業(yè)法定代表人的簽字，在此應(yīng)確認(rèn)在此處簽字的人的身份（查驗(yàn)身份證），如果不是法定代表人，則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書，要仔細(xì)審查委托書上的受托人與來(lái)人是否一致，查看委托事項(xiàng)是否與本次簽約相關(guān)、委托權(quán)限是否有簽約權(quán)、委托期限是否在委托期內(nèi)，授權(quán)委托書、合同書及個(gè)人的身份證明應(yīng)放在一起保管，以保證簽訂合同的有效性。審查后要保留其營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書、資質(zhì)證明等資料。B、如果合作方是個(gè)人時(shí)，法律要求必須是完全民事行為能力人，既簽約方精神正常且年滿18周歲或者16至18周歲但以自己的收入為主要生活來(lái)源，在此情況下可以要求其提供身份證、詳細(xì)的家庭地址、聯(lián)系方法及個(gè)人的其他情況，方便于在必要時(shí)對(duì)其進(jìn)行實(shí)地的考察和確認(rèn)，了解這些信息有利于我方更好地履行合同，同時(shí)，當(dāng)出理糾紛的時(shí)候，有利于我方的訴訟和法院的執(zhí)行。這里還有兩種情況需要大家注意：（1）代理人（比如銷售人員）無(wú)權(quán)代理、超越代理權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同，相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)的，該代理行為有效。這種代理稱之為表見代理，對(duì)很多企業(yè)都存在替在威脅。這主要表現(xiàn)在企業(yè)的銷售人員離開企業(yè)后因?yàn)槭掷镞€有原來(lái)企業(yè)的授權(quán)委托書、空白合同、空白介紹信等能夠讓人覺得他還是企業(yè)員工的材料，然后利用這些材料以企業(yè)的名義和他人簽定合同；還有就是企業(yè)中的員工利用手里面有這樣的一些材料，出于個(gè)人利益的考慮和他人簽定合同，最后這些合同產(chǎn)生的后果，都會(huì)由企業(yè)來(lái)承擔(dān)。因此企業(yè)開出的授權(quán)委托書一定要注明用途和期限，避免被挪作他用，給企業(yè)造成不必要的風(fēng)險(xiǎn)。（2）法人或者其他組織的法定代表人、負(fù)責(zé)人超越權(quán)限訂立的合同，除相對(duì)人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其超越權(quán)限的以外，該代表行為有效。這就說(shuō)明公司內(nèi)部對(duì)法定代表人的約束文件，在法律上對(duì)外并無(wú)約束力，其后果最終還是應(yīng)由企業(yè)承擔(dān)，但在企業(yè)和法定代表人之間是有約束力的，因此在公司內(nèi)部的管理中，有限制法定代表人的權(quán)限時(shí)，一定要對(duì)法定代表人違約后所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任加以明確，以此達(dá)到徹底約束的目的。這是由法定代表人產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)生以上兩類風(fēng)險(xiǎn)主要是在合同管理上存在漏洞所致，加強(qiáng)合同的管理才是避免這類風(fēng)險(xiǎn)的有效方法。（二）、調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。在審核了對(duì)方的主體資格，沒有問(wèn)題后，則應(yīng)核實(shí)簽約對(duì)方的資信。核實(shí)資信的方式與簽約對(duì)象是新客戶還是老客戶，有很大的區(qū)別，如果是老客戶，則可以考慮與其簽合同，但要核對(duì)其之前的履約的情況，如履約情況差，一般不能再與其簽合同，即使簽，也只能同時(shí)履行合同，既交貨的同時(shí)付款的合同。如果交貨期較長(zhǎng)，則應(yīng)要求對(duì)方先支付一定的履行保證金，并要求在交貨的同時(shí)付清全部貨款；對(duì)核對(duì)履約記錄情況后，如履約情況一般或履行情況良好，則應(yīng)考察其資信證明文件，除了交貨的同時(shí)付款以外的合同，一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明文件，資信證明文件一般包括企業(yè)簡(jiǎn)介，營(yíng)業(yè)執(zhí)照，效益情況，稅務(wù)證明，銀行信用等級(jí)證明以及單位的基本情況等資信證明資料；同時(shí)可以通過(guò)了解對(duì)方客戶的評(píng)價(jià)，調(diào)取工商資料等其它手段核實(shí)對(duì)方所提供的資信證明情況，同時(shí)還可以對(duì)公司的注冊(cè)資本情況、會(huì)計(jì)資料、股東等進(jìn)行核實(shí)，最后依據(jù)對(duì)方的資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。對(duì)于新客戶除了交貨的同時(shí)付清款的合同外，一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明材料，并實(shí)地進(jìn)行考查，在確認(rèn)有良好資信及履約能力后再與之簽定合同，如果在此過(guò)程中能讓對(duì)方提供履約擔(dān)保則會(huì)極大的減少風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于以上工作我們盡可能對(duì)合作方進(jìn)行實(shí)地考察，或者委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對(duì)其資信情況進(jìn)行調(diào)查。二、合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防范（一）法律風(fēng)險(xiǎn)：這類法律風(fēng)險(xiǎn)往往發(fā)生在合同的形式與內(nèi)容方面。1、合同的形式要求：（1）合同應(yīng)該以書面形式簽訂，合同有多種形式，合同形式有有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時(shí)付款的合同外，一般應(yīng)以書面的形式簽定合同，簽訂書面合同的重要性體現(xiàn)在以下方面：首先，它是雙方存在合同關(guān)系的重要證據(jù)，有利于保護(hù)雙方的權(quán)益；其次，避免雙方履行過(guò)程中產(chǎn)生爭(zhēng)議；再次，預(yù)防合作方對(duì)業(yè)務(wù)員的職務(wù)行為不予認(rèn)可。在以信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等形式簽定合同時(shí)一定要要求以書面的形式做最后的確認(rèn)，以避免雙方在履行過(guò)程中發(fā)生分歧。法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當(dāng)事人約定采用書面形式訂立合同的，比如建設(shè)施工合同、租賃期超過(guò)6個(gè)月的租賃合同、融資租賃合同、技術(shù)合作合同等，一定要先要以書面的形式訂立合同，千萬(wàn)不要因?yàn)槿耸炀蜔o(wú)視這樣的約定，因?yàn)檫@里面隱藏了許多的法律風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然如果當(dāng)事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受的，該合同是成立并有效的，但這樣的行為會(huì)給企業(yè)帶來(lái)許多不必要的風(fēng)險(xiǎn)和麻煩，應(yīng)當(dāng)盡量的避免。（2）合同形式方面，主要表現(xiàn)在合同形式不齊備而使得合同隱藏法律風(fēng)險(xiǎn)。例如：合同對(duì)方公司未蓋章，雖有對(duì)方授權(quán)代表簽字但未取得合同對(duì)方公司出具的授權(quán)委托書，等等，這里要注意：a、合同應(yīng)該加蓋合同專用章或公章，印章應(yīng)清晰可辨°b、合同文本經(jīng)過(guò)修改的，應(yīng)由雙方在修改過(guò)的地方蓋章確認(rèn)。c、爭(zhēng)取取得合作方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。d、如果合同文本超過(guò)2頁(yè)，應(yīng)該對(duì)文本加蓋騎縫章，騎縫章需要有雙方單位蓋章。最后建議在合同中加上一條約定：“本合同每一頁(yè)都應(yīng)由雙方加蓋公章，無(wú)公章或只有一方公章的，該頁(yè)無(wú)效”；b、是“本合同內(nèi)容如有修改，應(yīng)在修改處加蓋雙方公章，無(wú)公章或只有一方公章的，修改后的內(nèi)容無(wú)效，合同內(nèi)容以修改前的為準(zhǔn)?！保ǘ┖贤瑑?nèi)容方面1、合同內(nèi)容必須合法。如果合同內(nèi)容違反法律強(qiáng)制性規(guī)定會(huì)最終導(dǎo)致合同無(wú)效。例如：A公司要建設(shè)某項(xiàng)目，該項(xiàng)目按照規(guī)定必須要履行招標(biāo)程序，但B公司未經(jīng)招標(biāo)直接與A公司簽訂《建設(shè)工程施工合同》，所簽合同依法應(yīng)歸于無(wú)效。再比如農(nóng)村宅基地法律規(guī)定是不能流轉(zhuǎn)，那么對(duì)于宅基地買賣或抵押的合同在法律上就是無(wú)效的，買賣槍支的合同等2、認(rèn)真審查合同條款內(nèi)容我們主張，一切合同都應(yīng)當(dāng)采取書面的形式訂立。訂立合同時(shí)，要力爭(zhēng)做到用詞準(zhǔn)確，表達(dá)清楚，約定明確，避免產(chǎn)生歧義。對(duì)于重要的合同條款，要仔細(xì)斟酌。大家也許要說(shuō)了：我不是學(xué)法律的，也不是整天和文字打交道，要求我把合同訂得如此完美，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是不是太高了。我們認(rèn)為，只要掌握一定的法律知識(shí)，充分結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加上認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，在座的每一個(gè)人都可以把合同訂好。對(duì)合同條款的審查，不僅要審查文字的表述，還要審查條款的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。對(duì)文字表述的審查能力也許不是一時(shí)半會(huì)就能提高的，但是對(duì)條款實(shí)質(zhì)內(nèi)容的審查卻是每個(gè)人都可以做得到的。（1）、當(dāng)事人的名稱（或姓名）、住所A、簽訂合同應(yīng)注意當(dāng)事人的姓名或者名稱一定要準(zhǔn)確，要用全稱。當(dāng)事人是個(gè)人的，應(yīng)寫明姓名全稱、性別、住址、出生年月日、工作單位及職業(yè)、聯(lián)系方式、身份證號(hào)碼等內(nèi)容。當(dāng)事人是單位的，應(yīng)寫明單位全稱、注冊(cè)地址、辦公地址、法定代表人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。詳細(xì)寫明當(dāng)事人的情況，關(guān)系到區(qū)分合同的當(dāng)事人是誰(shuí)以及在發(fā)生訴訟時(shí)判斷對(duì)方是不是與你簽訂合同的一方，誰(shuí)有資格參與到訴訟或糾紛當(dāng)中。當(dāng)事人的地址也要寫準(zhǔn)確，這關(guān)系到發(fā)生訴訟時(shí)哪個(gè)法院具有案件的管轄權(quán)問(wèn)題。B、合同中的具體經(jīng)辦人、授權(quán)代表或項(xiàng)目經(jīng)理的問(wèn)題合同在履行過(guò)程中，基本是由具體經(jīng)辦人、授權(quán)代表或項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)實(shí)際辦理的，因此，在合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人要簽署許多文件。但是，一旦發(fā)生糾紛或經(jīng)辦人離開對(duì)方單位，而對(duì)方單位又拒絕對(duì)經(jīng)辦人簽署的文件予以認(rèn)可，那么這些文件的效力將發(fā)生爭(zhēng)議。為避免上述情況，建議在簽合同時(shí)加上一條：“本合同的具體經(jīng)辦人是某某某、男（女）、經(jīng)辦人的簽字樣本是：***。該經(jīng)辦人在履行本合同過(guò)程中，有權(quán)代表本公司簽署文件，該簽署具有法律效力。合同具體的經(jīng)辦人應(yīng)該包括銷售人員、倉(cāng)管人員、財(cái)務(wù)人員、質(zhì)檢人員。（2）、標(biāo)的條款合同的標(biāo)的是指：雙方權(quán)利義務(wù)所指向的對(duì)象。在合同中要把標(biāo)的物的情況寫清楚。如要加工某個(gè)產(chǎn)品，就要寫清楚產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、外觀尺寸、顏色、光潔度以及內(nèi)在的技術(shù)要求等，除了使用文字說(shuō)明以外，有些還需要精確、清楚的圖紙來(lái)表達(dá)。標(biāo)的條款中除了品名規(guī)格等還包括標(biāo)的數(shù)量和標(biāo)的質(zhì)量，在標(biāo)的數(shù)量中應(yīng)明確計(jì)量單位、計(jì)量方式、數(shù)量以及其它可能影響數(shù)量的內(nèi)容，明確產(chǎn)品數(shù)量多交或少交的法律責(zé)任以及允許的范圍；標(biāo)的的質(zhì)量保證條款應(yīng)包括完整性保證（保證標(biāo)的以及其配套設(shè)施完整、齊備X效能性保證（保證標(biāo)的符合事先約定的指標(biāo)參數(shù)、能夠達(dá)到預(yù)定的用途與目的），質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（產(chǎn)品應(yīng)該符合什么標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、出廠標(biāo)準(zhǔn)、雙方約定的其它標(biāo)準(zhǔn)）對(duì)標(biāo)的條款應(yīng)盡可能的準(zhǔn)確，具體以確保不發(fā)生岐義為原則，最好能根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)提供格式標(biāo)準(zhǔn)合同，在以該合同為基礎(chǔ)依據(jù)具體的情況進(jìn)行調(diào)整，這樣可以減少合同簽定過(guò)程中的隨意性。這里要注意：現(xiàn)今有很多人在利用合同賺錢，其利用的最多的一點(diǎn)就是質(zhì)量條款，在合同里約定質(zhì)量條款時(shí)一定要注意質(zhì)量保證的能力，不要為拿下合同簽一些超出自己能力的合同；一旦最終的質(zhì)量無(wú)法保證，可能會(huì)帶來(lái)各種形式的索賠案例一、天虹公司生產(chǎn)Z型鋼，Z型鋼可以用A、B兩種標(biāo)準(zhǔn)制造。客戶明確指出Z型鋼的指標(biāo)必須符合B標(biāo)準(zhǔn)，并將B標(biāo)準(zhǔn)做為合同的附件?？墒菢I(yè)務(wù)員在合同的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一欄，填上了A標(biāo)準(zhǔn)。車間也按照A標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)了該批貨物。客戶收貨后進(jìn)行化驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)指標(biāo)不符，要求天虹公司承擔(dān)違約責(zé)任。請(qǐng)問(wèn)：天虹公司主張A標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)過(guò)雙方的協(xié)商才寫入合同的，應(yīng)按A標(biāo)準(zhǔn)供貨。能否得到法院的支持呢？（本案例屬對(duì)合同條款有爭(zhēng)議?！逗贤ā返?25條規(guī)定：當(dāng)事人對(duì)合同條款有爭(zhēng)議的，應(yīng)當(dāng)按照合同所使用的詞句，合同的條款，合同的目的，交易習(xí)慣以及誠(chéng)實(shí)信用原則，確定該條款的真實(shí)意思。由此可見，雙方當(dāng)時(shí)的真實(shí)意思就是依附件中約定的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)，天虹公司的主張不能成立。）（3）、包裝條款。對(duì)于購(gòu)貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。應(yīng)明確其包裝標(biāo)準(zhǔn)，包括外包裝、內(nèi)包裝或者填充物的材質(zhì)，包裝的規(guī)格、以及對(duì)防潮、防火、防撞擊的要求等，同時(shí)還要確定包裝費(fèi)用的承擔(dān)方式。（4）、交付方式條款（送貨條款）：這包括交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸或送貨方式（是否包括裝貨卸貨），運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)以及財(cái)產(chǎn)損失保險(xiǎn)費(fèi)如何承擔(dān)，注意：因?yàn)榻回浀攸c(diǎn)關(guān)系到合同履行地的確定，和貨物風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移，也關(guān)系到訴訟管轄地的確定。如果是供貨合同，我們要爭(zhēng)取工廠交貨或買方自提，那么貨物的風(fēng)險(xiǎn)從出廠后就轉(zhuǎn)移給了買方，如果是采購(gòu)合同，那么我們要爭(zhēng)取到我們工廠交貨，有對(duì)方負(fù)責(zé)運(yùn)輸和裝卸并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用，那么貨物在運(yùn)輸途中的風(fēng)險(xiǎn)就有對(duì)方承擔(dān)。如果貨物送往本地，當(dāng)明確約定送貨地點(diǎn)，這關(guān)系到糾紛處理時(shí)法院的管轄；如果貨物送往外地，則盡量不要寫明，而應(yīng)爭(zhēng)取約定由本地法院管轄。此外，合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開后，對(duì)方不承認(rèn)收貨的事實(shí)，給訴訟中的舉證帶來(lái)困難。施工企業(yè)人員的變動(dòng)較為頻繁，當(dāng)對(duì)方更換新的經(jīng)辦人時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供授權(quán)委托書。案例二、杭州一公司在慈溪承包工程，當(dāng)事人向該公司在慈溪的工地送貨，但是合同中沒有約定送貨地點(diǎn)，當(dāng)事人的送貨單和對(duì)方的收料單上也都沒有注明送貨的地點(diǎn)。請(qǐng)問(wèn)糾紛發(fā)生后，當(dāng)事人應(yīng)向哪能個(gè)法院起訴？當(dāng)事人向合同履行地慈溪市所在地的法院起訴。但是，法官?gòu)臅娌牧峡床怀雒鞔_的合同履行地。因此，審查后不予在慈溪立案，要求到該公司所在地杭州立案。由此給當(dāng)事人帶來(lái)了許多的麻煩和經(jīng)濟(jì)上的損失。本案例是我所最近接手的一宗案件。經(jīng)我們采取補(bǔ)救措施，本案已經(jīng)在慈溪立案。如果本案中，雙方?jīng)]有實(shí)際履行合同，即當(dāng)事人還沒有送貨，那么事情的處理就會(huì)變得更加地困難。5、檢驗(yàn)條款：包括檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、檢驗(yàn)期限、質(zhì)量異議提出。檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)國(guó)標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及出廠標(biāo)準(zhǔn)，也可以根據(jù)雙方約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)一般由工廠自己檢驗(yàn)，但如果有質(zhì)量爭(zhēng)議需要約定由買方或賣方所在地的第三方權(quán)威部門鑒定，質(zhì)量異議提出，如果是供方，盡量將異議期縮短，一般以貨到7天為檢驗(yàn)期，買方應(yīng)該在7天內(nèi)，以書面方式提出，否則視為交貨符合合同要求；如果是買方則應(yīng)約定，賣方處理質(zhì)量異議的期限，可以約定在收到買方質(zhì)量異議7日內(nèi)處理，否則，視為質(zhì)量異議成立，同時(shí)約定，買方的驗(yàn)收僅僅是對(duì)產(chǎn)品外觀質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收，對(duì)于產(chǎn)品內(nèi)在的瑕疵或需要經(jīng)過(guò)使用才能發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題以實(shí)際使用后為檢驗(yàn)的最終期限，國(guó)家對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量保證由規(guī)定的依照國(guó)家規(guī)定。6、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款：標(biāo)的物要明確不會(huì)侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。對(duì)企業(yè)而言，如果購(gòu)買的是有商標(biāo)的產(chǎn)品，要注意對(duì)方是否合法擁有產(chǎn)品的商標(biāo)權(quán);如果是為對(duì)方生產(chǎn)、加工產(chǎn)品，就要注意該產(chǎn)品是否會(huì)侵犯他人的商標(biāo)、專利權(quán)，采購(gòu)的設(shè)備同樣存在侵犯他人專利權(quán)、著作權(quán)的情形，如果由對(duì)方提供包裝也要注意包裝設(shè)計(jì)是否會(huì)構(gòu)成侵權(quán)，因此，最好要求對(duì)方做出不會(huì)侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的承諾約定以及如果侵權(quán)應(yīng)該由其承擔(dān)一切責(zé)任包括給我方造成的一切損失。7、權(quán)利保證：賣方應(yīng)該保證對(duì)其出售的標(biāo)的享有完全的所有權(quán)，不存在任何權(quán)利瑕疵（包括抵押、質(zhì)押、查封、共有、租賃、出售等），如果應(yīng)權(quán)利瑕疵導(dǎo)致的一切損失由賣方承擔(dān)。8、所有權(quán)保留：對(duì)于設(shè)備或貴重物品為標(biāo)的買賣合同，為了保證貨款的收回，降低交易風(fēng)險(xiǎn)，可以在合同中約定，所有權(quán)保留，賣方可以約定，在收到全部貨款前，合同標(biāo)的的所有權(quán)屬于賣方。7、付款條款：包括結(jié)算期限、付款期限和付款方式。結(jié)算期限就是貨款怎么結(jié)算，這里需要明確結(jié)算時(shí)應(yīng)該提供的憑證，如果是采購(gòu)方應(yīng)該約定賣方在結(jié)算時(shí)需要提供銷售合同、送貨單（入庫(kù)單）、檢驗(yàn)報(bào)告、增值稅發(fā)票等，同時(shí)約定結(jié)算后多少天付款。付款期限的約定應(yīng)明確，模棱兩可的約定會(huì)給合作方找到拖延付款的理由。案例三、請(qǐng)說(shuō)出以下表述的不足之處：A：季付B：甲方收到貨物后付款C：檢驗(yàn)合格后付款D：結(jié)算期限：月結(jié)30天。付款方式也應(yīng)該明確，付款可以是現(xiàn)金、匯付、轉(zhuǎn)賬支票、承兌匯票等，如果是賣方，盡量要求對(duì)方通過(guò)轉(zhuǎn)賬匯到我方的賬戶上，賬戶名稱、開戶銀行、賬號(hào)一定要明確，如果對(duì)方?jīng)]有按約匯到我方指定的賬戶上，就是沒有履行合同義務(wù)；如果用現(xiàn)金支付，一定要交給我方經(jīng)過(guò)公司授權(quán)的財(cái)務(wù)人員，并且應(yīng)該見到我方的正式財(cái)務(wù)收據(jù)才能支付，否則產(chǎn)生的后果應(yīng)該有對(duì)方承擔(dān)。8、違約責(zé)任條款：一個(gè)沒有違約條款的合同是履約沒有保障的合同，是沒有約束力的合同，因此在合同中必須對(duì)違約條款明確化。違約的表現(xiàn)形式為一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，在此情況下違約方一般應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。這里面最要緊的是約定好一方違約應(yīng)支付另一方違約金的數(shù)額或約定因違約產(chǎn)生的損失賠償額的計(jì)算方法，這樣可以有效的避免雙方在產(chǎn)生分歧時(shí)在違約金上糾纏不清。違約金不能約定太高，否則法院也不會(huì)支持，司法實(shí)踐中，違約金高于實(shí)際損失的30%法院就不會(huì)支持，但有時(shí)我們可以在合同中約定損失賠償金，約定損失賠償金時(shí)要明確，因?yàn)閾p失難以計(jì)算，雙方一致同意放棄評(píng)估，這樣法院一般會(huì)支持。這里要特別說(shuō)明的一點(diǎn)是定金和訂金的區(qū)別，定金是合同擔(dān)保的一種方式，按照合同法的規(guī)定：“債務(wù)人履行債務(wù)后，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無(wú)權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。而“訂金”在法律上被認(rèn)定為預(yù)付款，不具有擔(dān)保功能，是不能要求雙倍返還的。要注意定金和違約金在處理違約責(zé)任時(shí)只能選擇其中的一項(xiàng)，定金與違約金不能同時(shí)適用。否則就可能與法律相抵觸而導(dǎo)致無(wú)效。定金條款應(yīng)寫明“定金”字樣，最高院關(guān)于適用《擔(dān)保法》若干問(wèn)題的司法解釋第118條規(guī)定：當(dāng)事人交付留置金、擔(dān)保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等，但沒有約定定金性質(zhì)的，當(dāng)事人主張定金權(quán)利的，人民法院不予支持。根據(jù)擔(dān)保法的規(guī)定定金不能超過(guò)合同價(jià)款的20%。。如果合同由合作方草擬，則應(yīng)當(dāng)注意審查有無(wú)不平等的違約責(zé)任條款和加重我方責(zé)任的違約責(zé)任條款。9、爭(zhēng)議處理?xiàng)l款按照法律規(guī)定，雙方可以在合同中約定選擇在甲方所在地或乙方所在地或合同履行地的法院進(jìn)行訴訟。如果選擇訴訟，訴訟管轄地的約定要明確，要爭(zhēng)取在我方所在地法院起訴，當(dāng)事人是否可以任意約定管轄的法院呢？《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》第25條，對(duì)此做了明確規(guī)定。只有以下五個(gè)地方的法院可供當(dāng)事人協(xié)議管轄：原告所在地；被告所在地；合同簽訂地；合同履行地；標(biāo)的物所在地。但是不得違反專屬管轄和級(jí)別管轄的規(guī)定。約定管轄常見的錯(cuò)誤有：（1）、表述不清楚，容易產(chǎn)生岐義，如：“如果發(fā)生爭(zhēng)議，可由雙方各所在地法院管轄”；（2）、約定由上述五個(gè)地方以外的法院管轄；（3）、約定違反了級(jí)別管轄的規(guī)定，如普通案件約定由某地中級(jí)人民法院管轄；（4）、約定違反了專屬管轄的規(guī)定。案例四、合作雙方對(duì)訴訟管轄的約定作了如下的約定：“如果發(fā)生爭(zhēng)議，可由雙方各所在地法院管轄?！比绯霈F(xiàn)爭(zhēng)議，請(qǐng)問(wèn)原告應(yīng)向那個(gè)地方的人民法院起訴？本案在原告所在地立案后，被立案法院移送到被告所在地法院。理由是，雙方對(duì)管轄地約定不明。仲裁也不失為一種有效的方式，因?yàn)榘凑铡吨俨梅ā返囊?guī)定，仲裁的參與者應(yīng)對(duì)外保密，因此利于保護(hù)商業(yè)秘密。如果采用仲裁的方式，仲裁條款要明確約定某一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)，而且該仲裁機(jī)構(gòu)必須客觀存在，否則將導(dǎo)致條款無(wú)效：案例五、合同中關(guān)于爭(zhēng)議解決方法做了如下約定：“…協(xié)商不成，由雙方共同提交慈溪市仲裁委員會(huì)仲裁?！闭?qǐng)問(wèn)，如果合同履行中出現(xiàn)糾紛，雙方經(jīng)協(xié)商不成，應(yīng)當(dāng)如何解決？可不可以將本案提交慈溪市仲裁委員會(huì)仲裁？（我國(guó)仲裁機(jī)構(gòu)設(shè)立的原則：《仲裁法》第十條規(guī)定：仲裁委員會(huì)可以在直轄市和省、自治區(qū)人民政府所在地的市設(shè)立，也可以根據(jù)需要在其他設(shè)區(qū)的市設(shè)立，不按行政區(qū)劃層層設(shè)立。從此可以看出，縣一級(jí)人民政府所在地不設(shè)立仲裁機(jī)構(gòu)的。）10、對(duì)于對(duì)方提供的格式合同應(yīng)特別注意：要應(yīng)勢(shì)而變，不可以不加審查地完全適當(dāng)其條款。三、簽訂合同以后的風(fēng)險(xiǎn)防范1、將其復(fù)印件交由履行部門存查，保證依約履行。2、及時(shí)歸檔保管，以免丟失。3、公司應(yīng)當(dāng)制定合同管理制度，對(duì)合同進(jìn)行規(guī)范管理。四、合同的履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范。1、在履行合同時(shí)最好有比較完整的書面往來(lái)文件，而且都必須有對(duì)方當(dāng)事人的確認(rèn)。如果合同約定需要以書面方式通知的一定要使用正式的書面文件通知，一式兩份蓋上騎縫章，一份留底，一份寄送，保留好快遞回執(zhí)單。采用貨到按約結(jié)算付款的，一定要保留好送貨單，送貨單至少一式兩份，一份在結(jié)算的時(shí)候交給買方財(cái)務(wù)部門，另一份自己做賬備用，有的單位結(jié)賬時(shí)將所有送貨憑證都交給對(duì)方，自己什么都沒留，一旦對(duì)方賴賬，你光有發(fā)票也不能證明你已經(jīng)履行了交付義務(wù)。送貨單上要注明送貨日期、合同號(hào)、品名、規(guī)格或型號(hào)、數(shù)量，計(jì)量單位，單價(jià)以及金額，有的單位很不重視送貨單，往往只有數(shù)量，沒有價(jià)格和金額，一旦扯皮，對(duì)方就不認(rèn)同你的價(jià)格，你怎么舉證。供貨方在送貨時(shí)，應(yīng)注意送貨單必須由合同中注明的經(jīng)辦人簽收貨物，或者由經(jīng)對(duì)方書面授權(quán)的其他人簽收，如果是對(duì)方其他接貨人員簽收則應(yīng)加蓋公司收貨章，如果沒有加蓋收貨章，則每月應(yīng)進(jìn)行結(jié)算，并讓對(duì)方公司加蓋公章或財(cái)務(wù)章確認(rèn)。否則，一旦因?qū)Ψ劫噹て鹪V到法院，由于只有送貨單，對(duì)方又否認(rèn)送貨單上的收貨人是其公司員工，在沒有其他相關(guān)證據(jù)證明的情況下，則有可能敗訴。而作為收貨方倉(cāng)庫(kù)管理人員則應(yīng)該對(duì)供貨方提供貨物根據(jù)送貨單進(jìn)行核實(shí)，主要核對(duì)貨物的品名、數(shù)量，規(guī)格、型號(hào)以及包裝是否與送貨單一致，設(shè)備則要看附帶的說(shuō)明書、檢驗(yàn)證書、備品備件是否齊全，包裝是否完整。質(zhì)檢部門要在和同約定的檢驗(yàn)期間對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)不合格批次的產(chǎn)品要及時(shí)提出書面的質(zhì)量異議，設(shè)備則要經(jīng)過(guò)安裝調(diào)試驗(yàn)收，并約定質(zhì)保期。2、開出發(fā)票時(shí)如果對(duì)方貨款未付清，應(yīng)在發(fā)票上注明。在實(shí)踐中，經(jīng)常是供貨方先開出發(fā)票給對(duì)方公司，讓對(duì)方做好帳后再去收款。但在把發(fā)票交付給對(duì)方公司時(shí)，往往未注明該發(fā)票的貨款還沒收到。這種情形下，如果對(duì)方公司以收到發(fā)票作為已付貨款的憑證，在供貨方舉不出相反證據(jù)證明對(duì)方公司未付貨款時(shí)，就可能會(huì)輸?shù)艄偎?。案例九：A公司給B公司開出了發(fā)票，B公司出具了以下收具：“今收到慈溪A公司發(fā)票NO123456號(hào)，壹份金額5萬(wàn)元。B公司。張三。2002年12月31日。”請(qǐng)大家指出這張收據(jù)的缺陷。（遺漏的相關(guān)信息：相對(duì)應(yīng)的合同；款項(xiàng)是否已經(jīng)支付；公司的公章）。經(jīng)營(yíng)過(guò)程中如果對(duì)方要求先出發(fā)票并掛帳，應(yīng)當(dāng)讓對(duì)方出具收條，并一定要在收據(jù)中注明“以上款項(xiàng)未付”。這樣做，該張收具就同時(shí)具有欠款確認(rèn)書的作用。對(duì)于其他的收具也應(yīng)將有利的相關(guān)信息都包含進(jìn)去。3、接收支票時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)：對(duì)支票的審查。支票付款的情況下，有可能是購(gòu)貨方用別的單位的支票支付貨款。實(shí)踐中，只要支票是真實(shí)有效的，一般都可以接受。接收支票當(dāng)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容，避免銀行退票帶來(lái)的麻煩和損失：1、收款人名稱是否正確；2、書寫是否清楚，字跡是否潦草；3、大小寫的金額是否一致；4、大寫數(shù)字是否正確；5、印鑒（公章和法定代表人印章）是否清晰；6、如果是經(jīng)過(guò)背書的支票時(shí)，應(yīng)審查背書是否連續(xù)；7、有無(wú)偽造變?cè)斓暮圹E。如果對(duì)方是用轉(zhuǎn)賬支票支付貨款，一定要驗(yàn)證支付密碼，同時(shí)要款到才發(fā)貨，否則由可能或發(fā)了，對(duì)方賬上沒有錢。承兌匯票付款要驗(yàn)明匯票的真實(shí)性，并且需要對(duì)方背書，保證票據(jù)的連續(xù)性，一旦匯票不能到期承兌我方可以向匯票的前手進(jìn)行追索，如果收到背書不連續(xù)的匯票一定要對(duì)方承諾，一旦票據(jù)遭到拒付，一切責(zé)任由其承擔(dān)。注意盡量不要接受對(duì)方商業(yè)承兌付款，商業(yè)承兌匯票的付款方是出票方或付款方，沒有銀行擔(dān)保，一旦付款方賬上沒有錢，托收銀行就會(huì)退回票據(jù)，企業(yè)就會(huì)造成損失。如果我們支付貨款也一樣，若果是通過(guò)現(xiàn)金、支票、匯票支付，一定要對(duì)方出具收據(jù)，在收據(jù)上表明是支付那個(gè)合同項(xiàng)下的貨款，支票和匯票需要寫上票號(hào)、出票行，收款人要簽名，并注明時(shí)間，簽名一定要核對(duì)他的身份信息，簽名要用全稱，確保和身份證上名稱一致，簽名不能用小名或簡(jiǎn)稱，要核對(duì)收款人的授權(quán)委托書，看其是否有權(quán)收取貨款，否則，除非是法定代表人本人，不能將貨款交給對(duì)方。（二）、依法運(yùn)用合同履行中的抗辨權(quán)防范風(fēng)險(xiǎn)。遇到法定條件或者合作方違約可能損害到我方利益的情況時(shí)，可以依法采取中止履行或解除合同的方法，保護(hù)本本企業(yè)的權(quán)益。（1）、中止履行的條件：《合同法》第六十八條：有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情況之一的，可以中止履行：一、經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；二、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；三、喪失商業(yè)信譽(yù)；有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。對(duì)于分批送貨分批付款方式，如果對(duì)方某批貨款沒有如期支付時(shí)應(yīng)以充分的重視，如果繼續(xù)送貨，可能會(huì)受到更大的損失。當(dāng)然，是否中止合同的履行應(yīng)視具體情況而定，不能一概而論。（2）、解除合同的條件：《合同法》第九十四條：有下列情形之一的，當(dāng)事人可以解除合同：一、因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；二、在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；三、當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；四、當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；五、法律規(guī)定的其他情形。（三）、積極化解糾紛，依法捍衛(wèi)企業(yè)的合法權(quán)益。1、出現(xiàn)糾紛時(shí)應(yīng)以友好協(xié)商的態(tài)度來(lái)處理問(wèn)題，這樣有利于收集到有利的證據(jù)。一旦引起沖突和爭(zhēng)執(zhí)，對(duì)方往往采取不合作的態(tài)度，從而使事情陷入僵局。（1）合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)信息供法律部門判斷合同履行情況處于何種法律情形，己方應(yīng)采取何種正確應(yīng)對(duì)措施。（2）建議該階段的工作需認(rèn)真咨詢律師或法律顧問(wèn)，必要時(shí)可交由公司法律顧問(wèn)專案處理，以免措施不當(dāng)，反而陷于被動(dòng)，尤其是給對(duì)方的函件一定要經(jīng)律師審查后才可發(fā)出，在該類合同的履行過(guò)程中，該等函件比原合同還要重要。（3）重視法律文件的證據(jù)效力。其中書面文件原件的證據(jù)效力是最好的，白紙黑字，最清楚不過(guò)；如果是口頭的，對(duì)方可能會(huì)矢口否認(rèn)；如果是傳真件，需要查看傳真件上是否顯示對(duì)方公司名稱和電話號(hào)碼及發(fā)送時(shí)間；如果為復(fù)印件，除非對(duì)方承認(rèn)否則法院將不予采信。2、簽訂還款協(xié)議時(shí)，條款要全體明確。在協(xié)議中應(yīng)當(dāng)寫明對(duì)方承認(rèn)的欠款數(shù)額和還款的具體時(shí)間，可以約定如果首次還款期滿仍未依約還款，則全部欠款視為到期，并約定如果對(duì)方未依約付款，應(yīng)該承擔(dān)我方為實(shí)現(xiàn)債權(quán)支出的一切費(fèi)用（包括訴訟費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保全費(fèi)、擔(dān)保服務(wù)費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、鑒定費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等）并約定糾紛由本企業(yè)所在地法院管轄，協(xié)議還應(yīng)加蓋欠款單位的公章，如果能夠讓對(duì)方單位的法定代表人擔(dān)保，那么風(fēng)險(xiǎn)就更小。3、尋求司法救濟(jì)時(shí)應(yīng)注意訴訟時(shí)效。我國(guó)《民法通則》對(duì)訴訟時(shí)效作了明確規(guī)定：向人民法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間為3年。舉例說(shuō)明：在購(gòu)銷合同簽訂后，若有一方延期付款或延期交貨，就應(yīng)當(dāng)從合同約定的履行期限屆滿之日起三年內(nèi)提出訴訟。但要特別注意的是下列訴訟時(shí)效為一年：①延付或者拒付租金的;②出售質(zhì)量不合格的商品未聲明的;③寄存財(cái)物被丟失或者損毀的。如果過(guò)了訴訟時(shí)效才來(lái)主張合同權(quán)益，就會(huì)喪失勝訴權(quán)，致使原本合法的權(quán)益無(wú)法得到法律的支持。（四）、預(yù)防合同詐騙風(fēng)險(xiǎn)1、刑事詐騙：近些年來(lái)，犯罪分子利用合同進(jìn)行詐騙的案件逐年增多，公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)予以注視。刑事詐騙的預(yù)防要求業(yè)務(wù)人員時(shí)刻提防，切記勿貪小便宜。案例十、甲公司與個(gè)體戶乙約定