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文檔簡介
人事行政部主要職能人事方面1公司各部門人員的招聘2公司員工的培訓(xùn)、考核、建議3公司人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善4公司對外事務(wù)聯(lián)系和辦理5公司企業(yè)文化的建設(shè)6公司員工相關(guān)證件的辦理7公司對外的宣傳8公司員工檔案的管理行政方面1負(fù)責(zé)公司行政制度的擬定和實(shí)施2負(fù)責(zé)公司廠房的維護(hù)3負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理4負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購與管理5負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理6負(fù)責(zé)公司車輛的管理7負(fù)責(zé)公司消防的管理8公司對外的聯(lián)系與協(xié)調(diào)編輯本段行政人事部職責(zé)細(xì)則1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。3.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒雍屯獬龌顒拥陌才拧?.組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。5.負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。7.負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。8.負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。9.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計算機(jī)、手提計算機(jī)的管理和使用。10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。12.負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。13.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計劃并組織實(shí)施。14.組織督促各部門編制工作計劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會、總經(jīng)理交辦工作,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項。16.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件;調(diào)查處理員工投訴;調(diào)處勞資糾紛。17.做好員工保險、福利工作。18.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。19.每月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行存檔。20.其他需要配合完成的工作。。編輯本段相關(guān)制度管理規(guī)定考勤管理制度1.作息時間:星期一至星期六8:30——17:30,午休12:00—13:302.員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司,提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說明。3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。4.遲到:上班時間開始后未到崗者。5.早退:下班時間結(jié)束前1小時內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時以上離開,未請假者計曠工。6.曠工:上班時間開始后1小時以上未到公司者,下班時間結(jié)束提前1小時以上離開公司者;超過遲到、早退時限到崗或離崗,且未提前請假的,記一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班,經(jīng)查不實(shí)的,按曠工論處。7.病假:提前以口頭或書面形式通知行政部,病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷假。未填請假條的補(bǔ)填請假條。病假2天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證明。8.事假:一天以內(nèi)需提前請假,填寫請假單,經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,特殊情況不能提前請假的,需在上班后半小時內(nèi)請假,并在上班后補(bǔ)辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請假單,未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理;9.違反勞動紀(jì)律規(guī)定:(1)遲到、早退:次數(shù)第一次第二次第三次第四次第五次罰款20元30元50元按曠工一天計辭退(2)曠工:曠工一天以內(nèi)的,當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計算工資;曠工超過三天者解除勞動合同。(3)婚假凡通過試用期的員工,憑結(jié)婚證可享受七天有薪婚假。(4)喪假員工直系親屬(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹)去世,可申請三天有薪假。(5)分娩假凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工,憑醫(yī)院證明,經(jīng)公司行政部核準(zhǔn)后,可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。書籍管理辦法本公司書籍,泛指設(shè)計,工程,策劃,行業(yè)規(guī)范,雜志刊物及其它由公司出資購買的書籍。1.購買(1)部門經(jīng)理根據(jù)工作需要,向行政部提出購買申請,并填寫《書籍購買申請表》。(2)行政部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理簽字同意后,方可購買。應(yīng)急購買,至少應(yīng)征得行政部經(jīng)理口頭同意。(3)《書籍購買申請表》一式二份,行政部留存一份,購買部門經(jīng)理處留存一份。2.報銷(1)書籍購回后,購買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部人員。(2)行政部人員根據(jù)收銀條金額,清點(diǎn)實(shí)際購買數(shù)量,填寫《固定資產(chǎn)登記表》一式兩聯(lián),并輸入電腦備份,將一聯(lián)《固定資產(chǎn)登記表》返回購買人。(3)購買人填寫《支出憑單》,持《固定資產(chǎn)登記表》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù),經(jīng)行政部經(jīng)理簽字后,到財務(wù)部進(jìn)行報銷。3.借閱(1)公司員工借閱,需在《書籍借閱登記表》上簽字,認(rèn)真填寫借閱細(xì)目。歸還時,履行銷借手續(xù)。(2)非公司員工借閱,除履行上述手續(xù)外,還必須打借條,并需行政部經(jīng)理簽字同意。(3)借閱人員按時歸還書籍刊物,不得無故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過一個月。(4)不得損壞書籍刊物。歸還時發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁等情況,處以罰款10元/次。(5)不得在書籍上亂作標(biāo)記,隨意涂畫。違者處以罰款10元/次。(6)不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款5元/次。(7)不得在書籍借回家后,又轉(zhuǎn)借他人。因復(fù)制、拷貝等引起的版權(quán)爭議,將由借閱者承擔(dān)責(zé)任,公司概不負(fù)責(zé)。物資用品采購及使用管理制度1.本制度所指物資用品包括:(1)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品;(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具;(3)其他用品(另行規(guī)定)。2.采購程序:(1)每月26日各部門上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部,由行政部匯總編制《采購預(yù)算表》一式兩份。(2)行政部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行審核簽字,并報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。(3)總經(jīng)理審批簽字后交財務(wù)部,財務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購金額,并留存一聯(lián);(4)行政部按計劃安排實(shí)施采購。(5)由行政部對采購物品進(jìn)行登記,填寫《辦公用品采購統(tǒng)計表》。(6)如需進(jìn)行應(yīng)急采購,可先報行政部,由行政部報總經(jīng)理審批進(jìn)行采購,采購后按正常登記手續(xù)進(jìn)行登記。物品領(lǐng)用管理制度1.物品類別(1)辦公用品:包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等公司出資購買的辦公用品。(2)公用物品:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、打印紙、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙,其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。2.領(lǐng)用原則(1)辦公用品:本人根據(jù)工作需要,填寫《辦公用品領(lǐng)用表》,到行政部領(lǐng)取。(2)公用物品:本著合理使用杜絕浪費(fèi)的原則,互相監(jiān)督,物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時報行政部備補(bǔ),并按原價賠償,由行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。清潔衛(wèi)生管理制度1.本公司清潔范圍包括:辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。2.本公司清潔衛(wèi)生由各部門所有人員輪流打掃,詳見《值日輪流表》。3.值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃:(1)地面:無紙屑碎末,無油漬,無污痕,整潔通透。(2)桌面:無明顯灰塵,無油漬污痕,桌上物件分類整齊擺放,物見本色。(3)椅、沙發(fā):無明顯灰塵,無污垢,擺放端正整齊。(4)玻璃窗、窗臺:光潔锃亮,無水漬、無污痕和灰塵,做到窗明幾凈。(5)打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施:無灰塵,無污垢。(6)公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理,值日人員對其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。4.個人衛(wèi)生執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn):(1)自己辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件,清倒個人垃圾,保持辦公桌整潔;(2)定期擦拭及保養(yǎng)自己使用的電腦,保持其清潔及正常的使用;(3)嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物;(4)其他需個人注意的衛(wèi)生事項。5.衛(wèi)生懲罰制度:個人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個人負(fù)責(zé),包括工作臺、紙簍、書架、電腦、個人辦公用品等。其他公共區(qū)域由值日人員負(fù)責(zé)。6.懲罰原則:區(qū)域第一次第二次第三次第四次備注個人衛(wèi)生10元30元50元通報批評個人部分由個人負(fù)責(zé),值日人員部分由當(dāng)日值日人員均攤公共衛(wèi)生20元50元100元通報批評檔案的分類及管理制度1.營銷部檔案:(1)招投標(biāo)資料:包含招標(biāo)文件、圖紙、答疑、回標(biāo)文件(主要是報價匯總及圖紙)等,營銷人員領(lǐng)取招標(biāo)文件后,由營銷部內(nèi)勤填寫《招標(biāo)文件檔案表》進(jìn)行登記,并將原件存檔,復(fù)印件下發(fā)給相關(guān)人員,投標(biāo)疑問統(tǒng)一由內(nèi)勤發(fā)送,并將疑問及回復(fù)文件及時存檔,以保證招投標(biāo)文件的完整性。(2)日常工作檔案:包括營銷人員跟蹤項目登記表、客戶考察通知單、營銷總結(jié)、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計表、客戶檔案及競爭對手調(diào)查表、業(yè)務(wù)費(fèi)及傭金提取表等,由銷售內(nèi)勤分類存檔,便于隨時查閱。(3)營銷部會議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。2.技術(shù)部檔案:(1)定額:按照項目名稱分別存檔,每次下發(fā)時都要在《收發(fā)文記錄表》上進(jìn)行登記,并將相對應(yīng)電子版文件進(jìn)行存檔。(2)施工圖:由設(shè)計人員將施工圖交給技術(shù)部內(nèi)勤存檔,并在《施工項目圖紙登記表》上進(jìn)行登記。(3)技術(shù)部會議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。3.工程部檔案:(1)工程施工過程資料:包括與甲方聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關(guān)資料,按項目分類進(jìn)行存檔,填寫《收發(fā)文記錄表》。(2)報驗(yàn)資料:按工程進(jìn)行存檔。(3)結(jié)算資料:包括工程結(jié)算資料、勞務(wù)結(jié)算資料及材料結(jié)算資料,分別填寫《工程結(jié)算統(tǒng)計表》、《勞務(wù)結(jié)算統(tǒng)計表》、《材料結(jié)算統(tǒng)計表》,并隨時更新。(4)工程部會議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。4.行政人事部檔案:(1)分公司相關(guān)行政制度、員工檔案。(2)集團(tuán)公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。(3)合同文件,由行政部負(fù)責(zé)將各類合同進(jìn)行存檔。需借閱合同者,在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無關(guān),因工作需要借閱合同者,除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外,還須出具書面借條,寫明借閱原因,借閱期限,經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。(4)其他需要存檔的文件。5.財務(wù)部檔案:(1)包括各種費(fèi)用明細(xì)表等與財務(wù)相關(guān)的資料。保密制度1.凡技術(shù)人員或工作涉及到公司機(jī)密的人員在入、離職時必須簽訂《保密協(xié)議》,保證不泄露公司的機(jī)密資料。2.各部門文件及檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進(jìn)行歸類管理,分為三類:一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的,必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外),如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理,必須要總經(jīng)理簽字同意,且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱,公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。3.除本部門工作人員外,未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場所,未經(jīng)許可,不得使用其它部門人員電腦,不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門資料。4.在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)及時銷毀,不得亂丟亂放。5.負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識,不得向任何人有意無意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”,“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。6.公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。7.財務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報表、資料,不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。8.合同文件、財務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則,各種資料應(yīng)妥善保存,更不能泄露給其他人。9.凡重要文件,未經(jīng)上級允許,不得復(fù)制、抄錄。10.員工的薪金、獎金公司予以保密,嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。11.員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽(yù),工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。獎懲制度1.獎勵(1)嘉獎1)出色完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者;2)圓滿完成重大項目未出差錯者;3)對操作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,著有成效者。4)為公司節(jié)約成本,合理利用電腦耗材、辦公用品,充分利用廢棄品,成績顯著者;5)檢舉違規(guī)或損害公司利益者;6)全心全意服務(wù),有具體事跡者;7)遇有困難,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者。8)其它突出事跡應(yīng)予獎勵者。(2)記功1)節(jié)約物料或?qū)U品利用,著有成效者。2)發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問題,予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。(3)記大功1)遇有意外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身、不避危難,因而減少損害者。2)維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者。3)有其他重大功績者。(4)獎金1)對公司有特殊貢獻(xiàn),足為全公司同仁表率者,獎現(xiàn)金200元。2)一年內(nèi)記在功二次者,獎現(xiàn)金300元。3)服務(wù)年滿三年,成績優(yōu)良未曾曠工或受過記過以上處分者,獎現(xiàn)金500元。2.懲罰:(1)警告:每次減發(fā)獎金二十元,并于年終獎金時一并減發(fā)。有下列情形之一者,予以警告:1)違反公司管理規(guī)定,情節(jié)輕微者;2)著裝不整或不佩戴規(guī)定標(biāo)志、員工牌;3)不能按時完成工作任務(wù)者;4)因過失導(dǎo)致工作失誤,情節(jié)輕微者;5)不服從上級合理指示,情節(jié)輕微者;6)浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者;7)上班時間、躺臥休息,擅離職守,怠忽工作者;8)破壞環(huán)境者;9)說長道短,影響團(tuán)結(jié)者(2)記過:每次減發(fā)獎金三十元,并于年終獎金時一并減發(fā)。1)違反公司管理規(guī)定,不聽勸阻者;2)在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者;3)對同仁惡意攻擊或誣害,偽證,制造事端者;4)投機(jī)取巧,謀取非法利益者;5)因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者;6)未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。(3)記大過:每次減發(fā)獎金五十元,并于年終獎金時一并減發(fā)。1)擅離職守,致公司蒙受重大損失者;2)違反公司管理規(guī)定,頂撞、污辱管理人員者;3)泄露公司重要機(jī)密者;4)遺失經(jīng)營的和重要文件、機(jī)件和其它物品;5)一個月內(nèi)曠工達(dá)五日者;6)電腦等具技術(shù)性設(shè)備,非經(jīng)使用人員及主管同意,擅自操作并造成損害者。7)
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