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文檔簡介
PAGEPAGE9律師事務所財務會計制度(詳細版)第1條為加強本所財務管理和經(jīng)濟核算,規(guī)范會計核算和財務行為,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《企業(yè)財務通則》及《企業(yè)會計準則》等法規(guī),結(jié)合本所具體情況制定本制度。
第2條本所應在所在地稅務機關、物價部門辦理稅務登記證和收費許可證,根據(jù)國家稅法規(guī)定納稅,嚴格執(zhí)行物價政策和收費標準。
第3條本所會計核算和財務行為,接受司法局、律師協(xié)會的工作指導、監(jiān)督和檢查;接受審計機關財務會計審計;接受稅務機關和物價部門的監(jiān)督和檢查。
第4條本所按主管機關規(guī)定,定期編制財務會計報表,如實向上級或檢查機關提供財務會計資料。
第5條本所主任對本所財務會計工作負領導責任,各項開支須經(jīng)本所主任或主任授權者簽字有效,日常工作由會計和出納員具體分管并對本所主任負責和報告工作。
第6條會計員和出納員須具備會計資格持證上崗,并經(jīng)主管機關審查備案。
第7條會計員和出納員的工作分工和基本職責:
(一)會計員:
(1)負責會計事項和財務活動的審核監(jiān)督,參與本所經(jīng)營決策,向主任反映和報告本所財務狀況,參加本所及有關部分必要的會議擬定本所財務制度。
(2)審核和匯總會計憑證,根據(jù)審核無誤的憑證登記總分類帳簿和二級明細帳簿并進行會計核算工作,定期編制財務會計報表。
(3)完成本所主任交辦的其他事項。
(二)出納員:負責本所全部業(yè)務款的收付,填制記帳憑證、登記現(xiàn)金日記和銀行存款日記帳。
第8條財務人員對本所經(jīng)濟業(yè)務實行會計監(jiān)督,對不真實,不合法的原始憑證,有權不予受理,對記載不準確,不完整的,有權予以退回,要求更正補充,對違反國家財政制度的收支款項有權拒絕受理。
第9條財務人員應自覺遵守財經(jīng)紀律和職業(yè)道德,不得弄虛作假,不得利用工作之便挪用貪污公款。
(1)會計核算按照日歷劃分為月,季和年度期間。
(2)負責與開戶銀行核對銀行存款,并編制銀行存款調(diào)節(jié)表,做到現(xiàn)金,銀行存款日清月結(jié)。
(3)負責辦理各項稅款和管理費用的清繳。
(4)掌管財務印鑒,填發(fā)支票。
(5)完成本所主任交辦的其他事項。
第10條會計人員調(diào)動工作或離職,必須由本所主任監(jiān)交,與接管人員辦妥交接手續(xù),交接手續(xù)應由主任,移交人和接管人共同簽字備案。
第11條會計核算的計價單位以人民幣為本位幣,業(yè)務收入有外幣現(xiàn)金時,外幣應按收款日外匯牌價折合成本幣記帳,同時按外幣種設置,登記外幣現(xiàn)金日記記帳。
第12條會計核算工作應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務核算對象,根據(jù)權責發(fā)生制原則核算,做到服務準確,內(nèi)容完整真實,方法正確,手續(xù)齊備。
第13條會計記帳方法采用借貸復式記帳法。
第14條會計帳簿設置為總分類帳,二級明細分類帳和日記帳,必要時應設置三級明細分類帳。
總分類帳簿和日記帳須采用訂本式帳簿,明細分類帳采用活面式帳簿,年度終了時,須將明細分類帳的帳面按順序編寫。
第15條各種帳簿必須根據(jù)會計人員填制的記帳憑證記帳,記帳憑證須附原始憑證。
原始憑證取得時或填制時,應有責任經(jīng)辦人,本所主任和會計人員簽字。
第16條會計憑證,帳簿的數(shù)字更正時必須按照規(guī)定由會計人員進行。
第17條本所資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn),全部資產(chǎn)歸合伙人所有,未經(jīng)集體決定任何人不得擅自處理。
第18條流動資產(chǎn)包括庫存現(xiàn)金,銀行存款,有價證券,應收和予付款項及低值易耗品。
第19條低值易耗品是指使用年限在一年以下,單位價值在200元以下的物具。
低值易耗品應設卡登記,采用一次攤銷的方法攤?cè)胭M用。
第20條固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價值在200元以的物具及設備。
固定資產(chǎn)應設三級明細帳,按全部原價入帳。
第21條固定資產(chǎn)應按規(guī)定使用年限,彩直線法計提折舊列入費用。
固定資產(chǎn)自投入使用的次月份起按月計提折舊,停止使用的固定資產(chǎn)自停止使用的次月起停止計提折舊。
固定資產(chǎn)折舊提足后的可繼續(xù)使用的不再計提折舊,提前報廢的不補計折舊。
第22條固定資產(chǎn)應定期盤點,每年至少盤點一次,盤點數(shù)與賬面數(shù)不符時,應及時查明原因進行會計處理。
第23條本所流動負債,包括各種應付款項,予收款項和予提費用。
第24條本所投資者權益實有資本是指本所人員集資籌集的作為注冊資本,處理的款項以及盈余公積金等。
投資人撤股,必須經(jīng)集體決定后由本所主任簽字批準。
第25條本所收入包括明細項目設置相應會計科目。
業(yè)務收入包括:法律顧問費、刑事辯護費、民事代理費、經(jīng)濟案件代理費。
其他收入主要指銀行存款利息收入。
第26條業(yè)務收入的實現(xiàn)必須以取得實際收入并以開出的財務收據(jù)數(shù)為準。
財務開出的收據(jù)必須是市稅務部門統(tǒng)一印制的律師業(yè)專用收據(jù),不準任何人以本所名義私自收費。
第27條本所成本費用指在業(yè)務活動中實際發(fā)生的各項費用,包括:
(一)專職律師及工作人員的工資性費用。
(二)兼職律師的酬金。
(三)臨時聘用人員的工資性費用。
(四)固定資產(chǎn)折舊費,低值易耗品攤銷費用。
(五)管理費用,包括:房租,水電,取暖,運輸,推銷及零星購置的費用消耗。
(六)業(yè)務費用,包括:辦公費,會議費,市內(nèi)交通差旅費,教育費,培訓費及其他業(yè)務性開支。
(七)營業(yè)稅,城市建設維護稅,教育費附加,印花稅,車船使用稅等稅金。
(八)交際應酬費。
(九)上交市律師協(xié)會會費,注冊費,登記費,公告費等。
(十)各項保險費用。
(十一)其他應列入成本的費用。
第28條專職律師工作人員及臨時聘用人員工資按聘用合同規(guī)定的標準的按月支付。
第29條兼職,特邀律師的酬金按規(guī)定的比例從其收入中提取。
第30條按規(guī)定從成本費用中列支的有關費用提取比例是:
工會經(jīng)費按工資總額的____%提取
教育基金按工資總額的____%提取
福利基金按工資總額的____%提取
交際應酬費按業(yè)務收入的____%提取
待業(yè)保險金養(yǎng)老保險金按有關規(guī)定提取
上述各項費用按年度提取后??顚S貌坏迷購某杀举M用中列出。
第31條本所利潤按月計算,年度內(nèi)季用表結(jié)法;年度終了季用帳結(jié)法,其總額包括營業(yè)利潤和其他收入凈額。
營業(yè)利潤=業(yè)務收入-營業(yè)稅費-營業(yè)費用
利潤總額=營業(yè)利潤管理費用-財務費用±營業(yè)外收支凈額
第32條利潤總額應按稅務部門規(guī)定調(diào)整為應稅所得額后按規(guī)定比例解繳所得稅,能源基金和調(diào)節(jié)基金等。
第33條本所總帳會計科目
(一)資產(chǎn)類
1.現(xiàn)金2.銀行存款
3.應收收款4.其他應收帳款
5.待攤費用6.固定資產(chǎn)
7.累計折舊8.待處理財產(chǎn)損益
(二)負債類
1.應付帳款2.其他應付帳款
3.應付工資4.應付福利費
5.應交稅金6.其他應交款
7.應會利潤
(三)損益類
1.營業(yè)收入2.營業(yè)成本
3.營業(yè)費用4.營業(yè)稅及附加
5.管理費用6.財務費用
7.營業(yè)外收入8.營業(yè)外支出
(四)所有者權益類
1.實收資本2.資本公積
3.盈余公積4.本年利潤
5.利潤分配
各會計科目核算內(nèi)容按有關規(guī)定執(zhí)行。
第34條本所會計報表包括會計報表和財務情況說明書。
會計報表的種類和報送周期為:
1.資產(chǎn)負債表月報月份終了后5日報出
2.財務收支明細表月報月份終了后5日報出
3.損益表月報月份終了后5日報出
4.利潤分配表年報年度終了后15日報出
財務情況說明書一般每年隨年終決算報表同時報出。
會計報表報出前,須由本所主任簽字。
第35條本所經(jīng)主管部門批準在機構(gòu)合并,分離,撤銷和分步制時必須進行會計業(yè)務清算,包括清理債務。
嚴禁任何人借機構(gòu)變動私分變賣,轉(zhuǎn)移集體財產(chǎn)。
會計清算業(yè)務應有清算報表,由清算人和本所主任共同簽字存檔。
第36條本所會計檔案包括:會計憑證,會計帳簿,會計報告,查收報告,審計報告,驗資報告,財務會計制度等資料。
第37條會計檔案由本所專人妥善保存,不得丟失或損壞。
保期限為:會計憑證,帳簿和月報至少保存15年,年度會計報告,清算報告,清算報告等重要會計檔案永久保存。
第38條會計檔案期滿銷毀時應列出清單,報告主管部門批準,未經(jīng)批準不得擅自銷毀,報告批準書及銷毀清單永久保存。
第39條機構(gòu)變動時會計檔案應造冊登記,辦理移交手續(xù)。
第40條本制度自____年____月____日起執(zhí)行,執(zhí)行中如與國家法規(guī)和上級規(guī)定相低觸時,執(zhí)行國家和上級規(guī)定,并相應修改本制度。辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進行清掃;2.個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:1) 保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。3) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。2.辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點:1) 辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。2) 辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3) 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。4) 電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。5) 報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。6) 飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。7) 新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。3.個人衛(wèi)生應注意以下幾點:1) 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。5) 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4.總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應做到以下幾點:1) 保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。3) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。三、檢查及考核 每天由領導檢查公共區(qū)域的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰10元/次。辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進行清掃;2.個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:1) 保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。3) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。2.辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點:1) 辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。2) 辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3) 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。4) 電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。5) 報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。6) 飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。7) 新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。3.
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