高效時間及日程管理課件

高效時間及日程管理

課程主要內(nèi)容時間管理概述高效時間管理策略性的目標設定設定優(yōu)先順序規(guī)劃與組織時間管理工具消除時間殺手高效日程管理如何為領導制定日程表昨天是一張已被注銷的支票明天是一張尚未到期的本票今天則是隨時可運用的現(xiàn)金。請善用它！時間管理哲學

要有遠大的眼光，作長期計劃；培養(yǎng)個人的特質(zhì)，馬上行動并在行動中自我操練；學習微視，以每分鐘來衡量時間；學習如何說“不”；要記住時間等于金錢；要以每小時的工資為基礎，來衡量每一件您被期待去做的事；完成較高價值的工作；時間管理是一生的技巧；以榜樣去引導您的部屬；平衡與適度：放輕松、要休假和運動；時間管理定律

墨非定律崔西定律策略性的目標設定

立定標靶、全力以赴一般人不愿為自己設定目標的三個原因目標設定原則耶魯大學的目標設定七個步驟立定標靶的四個步驟策略性的目標設定區(qū)分輕重緩急我需要做什么？什么能給公司和我最高回報？什么能給我最大的滿足感？規(guī)劃與組織桌面保持整潔、做完事立即歸檔、做事只經(jīng)手一次

文件處理流程幾點技巧持續(xù)工作花1分鐘時間規(guī)劃有組織的檔案系統(tǒng)列出工作清單善用百分之三十定律鎖定計劃將工作完成時間管理工具之一

時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃計劃管理

消除時間殺手電話干擾開會不速之客救火拖延的習慣猶豫不決個人組織能力不佳缺乏目標缺乏優(yōu)先等級缺乏完成期限授權(quán)能力不佳權(quán)力或責任界定不清缺乏所需資源克服拖延的習慣

要有良好的組織從重要的事情開始工作建立一個報酬時間表培養(yǎng)緊急的意識以快節(jié)奏工作一旦開始，不要停止訂出一段特定的時間工作從最糟的事情開始詳細的計劃不可找借口設定截止期限

有效溝通

工作時間中有75%的時間是花在與人溝通上,在世界上最浪費時間的就是不良的人際關系不良授權(quán)是浪費時間的主要因素日程管理

日程管理的正確的意義是如何面對時間的流動而進行自我管理，其所持的態(tài)度是將過去做為現(xiàn)在改善的參考，把未來做為現(xiàn)在努力的方向，而好好把握現(xiàn)在，立刻運用正確的方法做正確的事。日程管理原則40條

平等分配錯誤的感覺時間分析之必要預料計劃每日計劃目標優(yōu)先次序最后時限集中效能與效率活動與效果最佳效果不切實際的時間預算實現(xiàn)的可能性緊急任務專制危機管理（反應過度）選擇忽略（有限反應）機動性問題分析中斷控制計劃躲避可見性明晰簡潔習慣工作膨脹（帕金森定律）實施和連續(xù)接受管理上的需要如何為領導制定日程表

原則：張弛有道在安排工作日程時，不能只顧工作的效率，還必須考慮領導本身對工作的承受能力，所以要講究張弛之道。長期計劃與短期計劃

領導的日程安排可分為年度計劃、當月計劃、本周計劃以及每天計劃等形式。計劃是安排得越細越好還是越粗越好?這主要是根據(jù)領導的實際需要而定。適當保密多人日程表事先同意日程安排的變更和調(diào)整

留出富余時間加強與領導的密切聯(lián)系密切相關人員與秘書們的聯(lián)絡載人日程表的計劃事項