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文檔簡介
.20年社團(tuán)聯(lián)誼迎新晚會策劃書主辦單位:xx大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會承辦單位:xx大學(xué)zz社xx大學(xué)ss社xx大學(xué)ii協(xié)會一、活動背景大學(xué)也迎來了新Word文檔資料.一屆的大一新生。新學(xué)期,新氣象,大一新生的到來,為校園文化增加了新的活力,也為社團(tuán)文化帶來了一股新鮮的血液。在9月份剛結(jié)束的社團(tuán)活動后,Ii協(xié)會、ss社和zz社的招新工作先后獲得了圓滿結(jié)束。干事們跟根據(jù)自己的興趣找到了心儀的組織。Ii協(xié)會、ss社和zz社的繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、友好互助的精神,共同攜手,促進(jìn)社團(tuán)的發(fā)展。(一)為了一步加強(qiáng)3個社團(tuán)的密切聯(lián)系,擴(kuò)大部長和干事的關(guān)系網(wǎng),加深部長、干事之間的理解,相互學(xué)習(xí)、相互幫助使3個社團(tuán)之間干事建立起深厚的友誼。(二)給同學(xué)們一個展現(xiàn)自我的機(jī)會,在舞臺上綻放魅力,增強(qiáng)每個社員的存在感。(三)豐富社團(tuán)的文化生活,給同學(xué)帶來一場視覺盛宴,給社團(tuán)活動新增一抹亮色。以3個社團(tuán)的所有社員為主,面向全校同學(xué)發(fā)出邀請。20年月日晚上7點(diǎn)--9點(diǎn)樓Word文檔資料.1.場地申請,月號(ss社負(fù)責(zé))2.物資準(zhǔn)備(zz社負(fù)責(zé))門票400、熒光棒200、哨子若干、礦泉水50、展板1個、橫幅6、節(jié)目表20、幕布、音箱話筒、氣拱門、KT板、禮ii協(xié)會)橫幅6,各個園區(qū)內(nèi)懸掛,具體的地點(diǎn)視情況而定展板1,放于圓頂三樓出口處路標(biāo)宣傳:各個主干道貼上KT板方向標(biāo)簽媒體宣傳:yy網(wǎng)、人人網(wǎng)、微博宣傳特色宣傳;QQ簽名改為:xx大學(xué)ss社、zz社、ii協(xié)會于20年月號在樓舉辦迎新晚會,敬請期待!4.節(jié)目安排(1)節(jié)目選取三個社團(tuán)共同確定節(jié)目,并于月號之前社團(tuán)內(nèi)部確定完畢(2)節(jié)目刪選及排練(前期每個社團(tuán)都確定一個節(jié)目負(fù)責(zé)人對所選節(jié)目進(jìn)行調(diào)整和監(jiān)督)a.主持人及禮儀選定:月號進(jìn)行主持人篩選b.節(jié)目排練:月號三個社團(tuán)一起進(jìn)行節(jié)目篩選,并確定最終決定的節(jié)目名單月號所有的節(jié)目及主持人進(jìn)行第一次彩排Word文檔資料.月號進(jìn)行第二次彩排要的道具.5.其他事項(xiàng)a邀請函及門票的派發(fā)b主持人詞及服裝道具等與晚會前一周必須確定c簽到表4張,嘉賓及會員簽到表各兩份d各社團(tuán)提前五天通知自己社團(tuán)的會員,臨近活動開始再次通知會員,共兩次e社團(tuán)比賽一個周之前做好PPT、VCR、等媒體場地布置話筒調(diào)試晚會PPT調(diào)試音響調(diào)試燈光調(diào)試道具到位準(zhǔn)備物品到位主持人及演員化妝錄像、攝影就位(以下未作特殊說明的部門指的是三個社團(tuán)共同部門)Word文檔資料.晚會當(dāng)天整體流程:9:30-12:00進(jìn)行第一次彩排14:00-16:30進(jìn)行第二次彩排彩(帶妝、穿演出服)17:30清場—→18:00會場一切準(zhǔn)備工作就緒—→19:00開場—→主持人宣布晚會開幕—→節(jié)目表演開始—→主持人宣讀晚會閉幕詞—→觀眾退場(工作人員留下)場地布置(包括幕布、橫幅懸掛,舞臺裝扮,外場布置,后臺指示牌等)三個社團(tuán)宣傳部主要負(fù)責(zé),其他部門及干事協(xié)助完成嘉賓座位席布置:三個社團(tuán)辦公室協(xié)會xxx其他部門協(xié)助PPT播放(包括投影儀的調(diào)試、暖場片的放映等)—網(wǎng)編部催場—每個社團(tuán)出一個道具擺放與撤出—每個社團(tuán)各出一名男干事嘉賓的簽到及接待—辦公室會場秩序維持(包括各出入口秩序維持等)—待定其他部門協(xié)助照片采集—網(wǎng)編部(四)1、所租服裝道具的整收與送還在節(jié)目完成后三天內(nèi)前完成。Word文檔資料.3、所有負(fù)責(zé)人做一次簡短的會議總結(jié)。項(xiàng)目金額場地申請800
(1)事橫幅6條500
前噴繪展板100
各礦泉水100
部幕布1000
門主持人及禮儀服裝相3000互熒光棒、口哨等300合門票400卡紙、氣球500等
,嘉賓邀請函100
(2)(3)流不可預(yù)計(jì)費(fèi)用500程總計(jì)約7200(1)音樂,服裝、時間、出場方式等都要準(zhǔn)確定下來。(2)各部門明確分工,及時更新晚會變動信息。(3)主持人必須熟悉整個晚會的流程,每部分的內(nèi)容如何操作,Word文檔資料.及時更新信息。(5)每個節(jié)目的背景音樂要求清晰。分鐘后由主持人宣布晚會分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。工作;由禮儀負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由外聯(lián)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由活動部負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn);任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速部織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。附錄:節(jié)目單1、開場舞(5分鐘左右)ii協(xié)會2、樂器表演(5分鐘左右)ss社Word文檔資料.3、武術(shù)表演(5分鐘左右)zz社4、現(xiàn)代歌(3分鐘左右)ss社5、泰國舞(5分鐘左右)zz社6、文學(xué)競答(10分鐘左右)lw學(xué)社7、民族歌(3分鐘)ii協(xié)會8、服裝走秀(4分鐘左右)ii協(xié)會9、小品(10分鐘左右)ii協(xié)會10
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